Factorial is appreciated for an intuitive user interface that simplifies tasks like time tracking, absence management, and document management. Users praise the high usability of Factorial, but criticize regular crashes of the desktop and mobile versions. A major point of criticism is the hard-to-reach customer support. Additionally, there is dissatisfaction regarding missing integrations, a mobile app needing improvement, and insufficient customization options for the dashboard. Despite weaknesses in break management and overtime overview, Factorial remains valuable for quick document access and transparent vacation planning.
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4.0 (299) Based on 299 reviews
551%
436%
37%
24%
12%
5 Stars151
4 Stars107
3 Stars21
2 Stars11
1 Stars7
No options
Enterprise0
Medium159
Small140
No options
Time Tracking206
Human Resource Management Systems (HRMS)180
Absence Management139
Time & Attendance89
Onboarding86
Applicant Tracking Systems (ATS)59
Core HR46
Performance Management38
Employee Engagement32
Employee Scheduling27
Job Description Management11
Workforce Management7
Candidate Relationship Management6
Project Time Tracking5
No options
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User Interfacementioned 87 times100 %0 %
Usabilitymentioned 24 times100 %0 %
Customer Supportmentioned 46 times61 %39 %
299 of 299 reviews
Recommended by OMR
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Rating ASC
No options
4.0
Older than 12 months
Gute Arbeitszeiterfassung
What did you like?
Einfaches Ein- und Ausstempeln bei der Arbeit. Einfache Buchung von Urlaub und Freizeitausgleich. Gute Übersicht über Anwesenheiten im Team.
What did you not like?
aktuelle Überstundenanzahl nicht einfach herauszufinden. Getrennt bei Abwesenheiten und Übersicht bei Wochensicht in Zeiterfassung.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung wird einfach gelöst.
Jan
Validated Reviewer
Software Engineer at Web Computing GmbH
Computer Software
51–100 employees
Use cases:Absence ManagementTime Tracking
1.5
Older than 12 months
Viele Tools sind nicht alltagstauglich/zu Ende gedacht
What did you like?
Der Support und die persönliche Unterstützung. Die All-in-One-Lösung ist super, das Recruiting-Tool funktioniert hervorragend.
What did you not like?
Die Software ist an vielen Stellen bedienerunfreundlich und nicht zu Ende gedacht. Bei Umfragen kann man z.Bsp. keine Mehrfachnennungen machen. Man kann die Abschnitte nicht unter bestimmte Fragen setzten, so dass häufig eine Zusammenhangslosigkeit entsteht. Auch bei dem Tool Ziele 2.0. gibt es erheblichen Verbesserungsbedarf, z.Bsp. müsste es problemlos von qualitativen Zielen auf quantitative Ziele wechseln können. Man muss aber das Ziel komplett neu erfassen. Diese Arbeit bindet unnötig Ressourcen. Außerdem funktioniert die DATEV-Integration nicht vernünftig.
Which problems are you solving with the product?
Abwesenheitsplaner zur Übersicht der Urlaubsansprüche; Zeiterfassung für die Abrechnung unserer Werkstudenten; Recruiting-Tool
Vanessa
Validated Reviewer
HR- & Finance-Assistant at Intelligent Research in Sponsoring GmbH
Sports
51–100 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
3.5
Older than 12 months
Wichtiges Produkt im Personalmanagement mit hervorragendem Kundenservice und -anbindung
What did you like?
Am besten gefällt mir die gute Anbindung an den Kundenservice und eine/n konstanten Ansprechpartner bei factorial, den wir auch viel nutzen. Zudem sind die meisten Punkte im System für unsere MA intuitiv zu finden und zu bedienen.
What did you not like?
Wir sind eine sehr große Firma mit vielen Mitarbeitern und die Ladezeiten des Programms sind teilweise sehr lang. Beim Thema Zeiterfassung gibt es noch viel Verbesserungspotenzial, das ist definitiv nicht intuitiv zu begreifen sondern sehr kompliziert und verwirrend.
Which problems are you solving with the product?
Zugriff auf die Daten von überall - auch remote und Zugriff für verschiedene Berechtigte möglich. Digitale Signatur ist ein großer Vorteil
Ulrike
Validated Reviewer
Leitung Personal Süd at GIG
Health, Wellness and Fitness
501–1,000 employees
Use cases:Absence ManagementApplicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months
Gutes Zeiterfassungstool
What did you like?
Kann als zentrale Quelle nicht nur für dir Arbeitszeiterfassung sondern auch für viele andere Mitarbeiterdaten genutzt werden. Der Überblick über eigene Abwesenheiten und noch verfügbare Abwesenheitstage ist übersichtlich gestaltet.
What did you not like?
Teilweise unerwartetes Handling bei Arbeitszeitüberschreitungen und Pausen, ist eventuell aber auch eine Einstellungssache. Die Abwesenheitskalender über mehrere Kollegen/Teams hinweg sind sehr unübersichtlich gestaltet.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterübersicht zentral an einem Ort
Lennard
Validated Reviewer
Software Engineer at Web Computing GmbH
Computer Software
51–100 employees
Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
2.5
Older than 12 months
Grundlegende Probleme
What did you like?
Ich hab alles an einem Ort. Es ist übersichtlich designed, ich komm schnell zurecht, wo ich was machen kann. Also grundlegend funktioniert es
What did you not like?
1. Wenn man mehr als seine erwarteten Stunden gearbeitet hat, ist der korrekte Button weiß und der falsche rot. Das ist unfaires Design. 2. Die automatischen Pausen haben keinerlei sinnvolle Logik. Sie sollten nicht passieren, wenn bereits eine Pause gemacht wurde. Nicht eingetragene Pausen, aber Abstände zwischen Arbeitszeiten sollten in diesem Fall dann ebenfalls als Pause zählen. 3. Auf der Einstempeln-Seite scrollt er zwar runter, aber in den letzten 15 oder so Tagen des Monats nicht weit genug.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiten Tracking, Abwesenheiten einreichen und gucken, welche Kolleg*innen da sind
Max
Validated Reviewer
Software Engineer at Web Computing GmbH
Computer Software
51–100 employees
Use cases:Absence ManagementTime Tracking
4.0
Older than 12 months
User Experience Factorial
What did you like?
Die Nutzung von Factorial ist für User sehr simple mit übersichtlichem Interface und einfacher Bedienung. Mit Factorial fällt die händische Erfassung von Arbeitszeiten in nervigen Excel Templates weg und ich habe immer einen Überblick über meine Stundenanzahl.
What did you not like?
Bei ausgeführter Mehrarbeitszeit versucht Factorial den User durch das UI dahin zu führen seine Mehrarbeitszeit nicht einzutragen und stattdessen die geplanten Stunden zu übernehmen, was eine sehr fragwürdige Praxis ist. Weiterhin kann das eintragen von Abwesenheiten verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Tracking meiner Arbeits- und Abwesenheitszeiten.
Moritz
Validated Reviewer
AI Engineer at Web Computing GmbH
Computer Software
51–100 employees
Use cases:Time Tracking
2.0
Older than 12 months
Hoher Funktionsumfang und komplizierte Formulierungen, z.B. kumulierter Saldo.
What did you like?
Mir gefällt die schöne Benutzeroberfläche. Auch gefällt mir die aktuelle Übersicht über meine Überstunden. Auch gefällt mir, dass die Verfügbarkeit meiner KollegInnen angezeigt wird.
What did you not like?
Mir gefällt überhaupt nicht, dass ich nicht verstehe welche Zahl was bedeutet. Für meine Überstunden gibt es drei verschiedene Zahlen und ich kann nicht sagen, welche meine Überstunden sind. Vorschlag: Nennt sie doch einfach "Überstunden vor Arbeitsantritt heute", "Überstunden vor Beginn des Monats", "Echtzeitüberstunden", etc.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es für meine Zeiterfassung. Durch die einfache Nutzung per Website und der klaren Benutzeroberfläche, vergesse ich nie mich einzustempeln.
Lukas Jonathan
Validated Reviewer
Typescript Software Engineer at Web Computing GmbH
Financial Services
51–100 employees
Use cases:Time Tracking
3.0
Older than 12 months
Unübersichtlicher großer Funktionsumfang
What did you like?
Die UI ist modern und ansprechend gestaltet. Die Übersicht über die eigenen Abwesenheiten ist übersichtlich und bietet alle notwendigen Informationen auf einen Blick. Gute Übersicht über alle Mitarbeiter inklusive derer Profile.
What did you not like?
Das Eintragen von Anwesenheit ist sehr umständlich: Nicht immer wird die "Einstempeln"-Funktion genutzt und stattdessen manuell eingetragen. Habe ich 8 Stunden am Stück gearbeitet muss ich drei separate Einträge erstellen: Arbeit, Pause, Arbeit. Für jede weitere Pause kommen zwei weitere Einträge (Pause, Arbeit) hinzu. Außerdem wird man mit Informationen erschlagen, die für den Ottonormalnutzer der Anwendung nicht notwendig sind.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse bei der Nutzung das Problem der Zeiterfassung und des Überblicks über mein Anwesenheiten und Abwesenheiten. Ich erhalte einen Überblick über eben genau das.
Alexander
Validated Reviewer
Software Engineer at Web Computing GmbH
Information Technology and Services
51–100 employees
Use cases:Absence ManagementTime & AttendanceTime Tracking
5.0
Older than 12 months
Übersichtliche Zeit- und Urlaubsverwaltung
What did you like?
Die Anzeige von Arbeitszeit und Abwesenheiten im Dashboard ist sehr hilfreich. Die bereits erfasste Arbeitszeit lässt sich leicht korrigieren.Die Anzeige und Beantragung von unterschiedlichsten Abwesenheitszeiten (von Urlaub, Krankeit bis Kinderkranktage und Bildungsurlaub) ist sehr intuitiv.
What did you not like?
Die automatisierte Eintragung der gesetzlichen Pausenzeiten ist noch nicht intelligent genug. Beispielsweise werden Phasen an "nicht-Arbeiten" nicht als Pause verstanden und auch trotz längeren Unterbrechungen der Arbeit wird nach 6h automatisch die Pausenerfassung gestartet.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung und Abwesenheiten verwalten.
David-Elias
Validated Reviewer
AI Engineer at Web Computing GmbH
Computer Software
51–100 employees
Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months
Solides Zeiterfassungstool mit potential
What did you like?
Das Design ist modern und einfach zu bedienen. Man kann den Arbeitsort auswählen und sieht auf der Startseite, wann wer aus seinem Team in den nächsten Tagen nicht da ist, was ganz hilfreich ist. Ein solides Tool zur Zeiterfassung.
What did you not like?
Ich würde mir eine personalisierbare Startseite wünschen. Viele der dort abgebildeten Infos interessieren mich einfach nicht. Außerdem empfinde ich die Seitenleiste als sehr voll, die Hälfte der dort angezeigten Menüpunkte nutze ich nicht. Und ein paar QOL Anpassungen wären schön, zum Beispiel öffnen sich eingeklappte Tage unter dem Punkt Einstempeln wieder, wenn ich die Seite neu öffne oder das die Stunden unter Geleistete Stunden nicht live getrackt werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Factorial zur einfachen und schnellen Zeiterfassung und zum Melden von Abwesenheiten.
Lara
Validated Reviewer
Business Person at Web Computing
Computer Software
51–100 employees
Use cases:Time Tracking
3.5
Older than 12 months
Vielseitiges Programm für kleinere und mittlere Unternehmen
What did you like?
Übersichtlich, einfach zu handhaben, kann zumeist intuitiv bedient werden. Für die Personalverwaltung gut geeignet. Bietet verschiedene Zusatzfunktionen, die wir jedoch aktuell nicht nutzen, zum Beispiel Performance Management.
What did you not like?
Manche Funktionen sind in Unternemüs versteckt, auf die ich selbst nicht gekommen wäre
Which problems are you solving with the product?
Alle HR Themen sind in einem System nutzbar, alle Dokumente digital abgelegt. Man kann viele Einstellungen individuell vornehmen.
Anett
Validated Reviewer
HR Manager at Rocket Solution GmbH
Logistics and Supply Chain
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
4.5
Older than 12 months
Factorial in der täglichen Anwendung
What did you like?
"Alles unter einem Dach". Ein sehr strukturiertes Tool welches eine Vielzahl von weiteren Programmen ersetzt. Für mich als Vorgesetzter ist es auch sehr hilfreich, auf einen Teil der Daten meiner Mitarbeiter zurückgreifen zu können. Dies ist unter anderem bei Audits sehr hilfreich, um die Schulungs- und Qualifikationsnachweise der Mitarbeiter aufrufen zu können.
What did you not like?
Grundsätzlich fällt mir nicht allzu viel negatives ein. Evtl. sind die Informationen zu Geburtstagen und Feiertage in der Woche nicht zwingend notwendig. Da das Tool sonst sehr übersichtlich und selbsterklärend ist, fällt mir wie schon gesagt, nichts negatives ein.
Which problems are you solving with the product?
Wie schon beschrieben finde ich die "Vorgesetzten" Funktion sehr hilfreich. Die Daten sind nicht nur bei Audits sehr schnell aufrufbar (z.B. Schulungsnachweise), sondern auch bei der Erstellung und Aktualisierung der Mitarbeitermatrix (Qualifikationsmatrix).
Markus
Validated Reviewer
Leiter QM at BVS-Blechtechnik GmbH
Industrial Automation
101–200 employees
Use cases:Employee EngagementHuman Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Erleichtert uns die Verwaltungsarbeit ungemein
What did you like?
Mir gefällt besonders die einfache Bedienung von Factorial, die eine schnelle Einarbeitung möglich machte. Durch die digitale Urlaubsverwaltung ersparen wir uns den Zettelkram. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf die Planung, was eine einfachere Organisation möglich macht.
What did you not like?
Die App ist verbesserungsfähig. Nicht sehr übersichtlich. Ansonsten sind wir sehr zufrieden
Which problems are you solving with the product?
Die Verwaltung von Mitarbeitern inklusive deren täglicher Zeitbuchung vor OrtD. Zusätzlich nutzen wir Factorial für die Urlaubsplanung und die Verwaltung anderer Fehlzeiten.
Andre
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Fides Personalservice GmbH
Human Resources
11–50 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
3.0
Older than 12 months
Gute Mitarbeiterverwaltung
What did you like?
Kalenderübersicht für alle Mitarbeiter. Es gibt viele unterschiedliche Funktionen, die immer weiter entwickelt werden. Unsere Mitarbeiter können die Funktionen sicher nutzen und die Führungskräfte haben einen guten Überblick.
What did you not like?
Es dauert etwas um sich mit allen Funktionen auseinander zu setzen. Nach kurzer Eingewöhnung jedoch hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Auch die Verwaltung von eigenen Dokumenten ist sehr übersichtlich geworden und man hat stets alles zur Hand. Zusätzlich zu den regulären Mitarbeitergesprächen kann eine Mitarbeiterbewertung, sowie Selbsteinschätzung der Mitarbeiter über das System gemacht werden. Die Kriterien können an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.
Ralf
Validated Reviewer
Teamleiter at BVS Blechtechnik GmbH
Machinery
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Das Einrichten nimmt viel Zeit in Anspruch, aber es lohnt sich.
What did you like?
Das Verwalten der Personaldaten ist bei allen Mitarbeitern gleichermaßen vorhanden. Sämtliche Abwesenheiten lassen sich getrennt darstellen. Urlaub muss nicht händisch verwaltet werden.
What did you not like?
Mir persönlich fehlen Hilfestellungen bei den einzelnen Menüpunkten. Z.B. bei den Gehaltsabrechnungen, wann die Daten immer an Datev weitergeleitet werden oder sie mtl neu mitgeteilt werden müssen. Auch fehlen mir Felder in denen ich Notizen festhalten kann (gerade bei senden an Buchhalter)
Which problems are you solving with the product?
Prinzipiell eine große Arbeitserleichterung für die Personalverwaltung und das Erstellen der Gehälter. Wenn das Gerüst in Factorial steht ist es eine große Zeitersparnis.
Simone
Validated Reviewer
Buchhaltung at Elmshorner MTV v. 1860 e.V.
Sports
51–100 employees
Use cases:Employee SchedulingOnboardingTime Tracking
4.0
Older than 12 months
Nützliches Zeiterfassungssystem
What did you like?
Wir nutzen Factorial hauptsächlich für die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter von zuhause oder auch im Office. Die Übersichtlichkeit und Einfachheit der Software hat für uns einen riesigen Vorteil.
What did you not like?
Bisher keine Verbesserungsvorschläge. Dies wird sich ggf. Im weiteren Verlauf der Nutzung zeigen.
Which problems are you solving with the product?
Übersichtlichkeit der Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstundenkontigente
Sabine
Validated Reviewer
Admin at SaleLab GmbH
Banking
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Intuitiv und unkompliziert
What did you like?
Die intuitive Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und enthält alle relevanten Daten. Dokumente elektronisch zu speichern und zu teilen erleichtert den Informationsaustausch erheblich. Waren erst skeptisch und sind mittlerweile begeistert. Factorial ist übersichtlich gestaltet und hat ein modernes, ansprechendes Design.
What did you not like?
Es wäre noch benutzerfreundlicher wenn man die Oberfläche für die individuellen Bedürfnisse frei konfigurieren könnte. Die Bedienung auf dem Smartphone über den Browser könnte optimiert werden. Für jede Anwendung eine eigene App zu installieren ist nicht jedermanns Sache.
Which problems are you solving with the product?
Alle Dokumente digital verwaltet und jederzeit einsehbar. Alles passiert Papierlos. Ein Mehrwert für alle.
Anonym
Validated Reviewer
PPS
Mechanical or Industrial Engineering
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Factorial verbindet viele Funktion fürs Personal in einer App
What did you like?
Arbeitnehmer: einfache Beantragung von Urlaub, Übersicht über geplanten Urlaub und Berufschule, Lohnabrechnung werden dort gespeicher, einfaches bearbeiten von persönlichen Daten; Arbeitnehmer: komplette Übersicht von Personalunterlagen, persönlichen Daten, Urlaubsübersicht, Zughörigkeit von Standorten und Position im Unternehmen
What did you not like?
Bis jetzt habe ich keine Verbesserungsvorschläge, es ist bereits sehr durchdacht und ausgereift.
Which problems are you solving with the product?
Der Zentrale Informationsaustausch über Personal für die HR-Abteilung, Mitarbeiter haben sehr guten Einblick, Einheitliche Vorgehensweise auch Standortübergreifend z.B. bei Urlaubsanträgen
Peter
Validated Reviewer
Projektmanager at Elektro Maier GmbH
Construction
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months
Sehr übersichtliche Mitarbeiterverwaltung
What did you like?
Personenbezogene Unterlagen können übersichtlich in Ordnerstrukturen abgelegt werden und sind jederzeit einsehbar. Ebenso die Fähigkeiten / Spezialisierung von Mitarbeitern kann hinterlegt werden. Durch die genau Zuweisung von Mitarbeitern werden automatisch komplette Firmenorganigramme erstellt, diese sind im Bereich des Qualitätsmanagement sehr hilfreich.
What did you not like?
Nach dem zwischenspeichern von Mitarbeiterbewertungen sollte es eine Druckfunktion geben.
Which problems are you solving with the product?
Sämtliche Schulungs-/Unterweisungs-Unterlegen können direkt eingesehen werden und müssen nicht mehr über die Personalabteilung abgefragt werden. Auch die Verwaltung von eigenen Dokumenten ist sehr übersichtlich geworden und man hat stets alles zur Hand. Zusätzlich zu den regulären Mitarbeitergesprächen kann eine Mitarbeiterbewertung, sowie Selbsteinschätzung der Mitarbeiter über das System gemacht werden. Die Kriterien können an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.
Jens
Validated Reviewer
Teamleiter at BVS Blechtechnik GmbH
Machinery
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.0
Older than 12 months
Ansich eine tolle App, manchmal ein paar kleine Hänger ansonsten findet man sich gut zurecht.
What did you like?
Leichte Stunden Eingabe, Urlaubsplanung übersichtlich im Blick genau so wie Überstunden. Übersicht über die Kollegen.
What did you not like?
Manchmal schlecht aktualisiert, Feiertage nicht immer mit einberechnet (Bayern)
Which problems are you solving with the product?
Es ersetzt die Stech Uhr in der Firma. Mein Chef kann sehen wann ich auf welcher Baustelle war was die Abrechnung der Stunden leichter preis hin macht
Jessica
Validated Reviewer
IT- Technikerin at Tekanet GmbH
Telecommunications
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Sehr hilfreich und übersichtlich aufgebaut.
What did you like?
Es hilfreich alle daten in Digitalform zu haben und nicht auf das Papier angewiesen zu sein. Es ist vorteilhaft alle Kollegen auf einen blick suchen zu können. Der Verlust von Vertägen und Lohnabrechnungen ist durch Factorial nicht mehr möglich.
What did you not like?
Die Nachrichten die jeder verfassen kann , können missbraucht werden, oder für irrelevanten Themen genutzt werden.
Which problems are you solving with the product?
Durch Factorial bekomme ich immer mit ob wichtige aufgaben anstehen die zu erledigen sind, sowie den Status der Aufgabe. Mir fällt das nachtragen von Arbeitszeiten deutlich leichter und habe alles im überblick.
Leon
Validated Reviewer
Messtechniker at BVS Blechtechnik GmbH
Building Materials
101–200 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Ein zuverlässiges Tool, das seinen Zweck erfüllt
What did you like?
Das Tool ermöglicht eine komplett papierlose Nutzung, was den Arbeitsaufwand deutlich reduziert. Alle Daten sind übersichtlich digital erfasst und jederzeit abrufbar. Dadurch bleibt jeder Schritt nachvollziehbar und transparent."
What did you not like?
Die App könnte übersichtlicher gestaltet sein, um die Navigation zu erleichtern. Besonders auf dem PC wäre eine Hauptübersicht in Form von klar strukturierten Kacheln hilfreich. So ließen sich wichtige Funktionen schneller und intuitiver finden."
Which problems are you solving with the product?
Die Zeiterfassungssoftware bietet eine effiziente Möglichkeit, Arbeitszeiten genau zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Durch die zentrale Verwaltung werden Fehler reduziert
Alex
Validated Reviewer
Bauleiter at Tekanet
Electrical/Electronic Manufacturing
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Factorial Programm für Zeitmanagement
What did you like?
Das Programm Factorial ist bei der Arbeitszeitdastellung in unserem Betrieb sehr wichtig geworden und stellt alle Urlaubstage und Arbeitszeiten sehr ordentlich und übersichtlich dar.
What did you not like?
Die Bedienung der Factorial App weißt manchmal beim Eintragen der Arbeitszeiten Probleme auf. Dies könnte in der APP Version besser gestaltet werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Factorial für die Arbeitszeitdarstellung der Mitarbeiter. Stunden eingabe, Urlaubsanträge und Krankmeldungen
Tom
Validated Reviewer
Projektleiter at TeKaNet GmbH
Information Technology and Services
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Ein sehr Benutzerfreundliches Tool. Ideal zur Planung von Urlaub in Abstimmung mit den Kollegen
What did you like?
Kalender mit Abwesenheiten. Dashboard mit Jubiläen und Abwesenheiten der Teamkollegen. Dokument Upload von Abrechnung usw.
What did you not like?
Die Bedienung auf dem Smartphone über den Browser aber über PC Okay. Die App habe ich noch nicht getestet.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsplanung und Upload von Dokumenten
Michael
Validated Reviewer
Engineer at TeKaNet
Computer Networking
11–50 employees
Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
3.5
Older than 12 months
Factorial ist übersichtlich gestaltet, es gibt für jede Art von Dokument einen bestimmten Ordner.
What did you like?
Dokumente können in die dafür vorgesehenen Ordner eingefügt werden. Damit kann man schnell benötigte Dokumente finden oder ablegen. Für den User sehr schön, da alles an einem Platz ist und nicht aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden muss.
What did you not like?
Die Überinformation auf der Startseite. Geburtstage etc können von allen, für alle sichtbar, kommentiert werden, in meinen Augen ist diese Funktion sinnlos und unnötig. Auch das man informiert wird, wenn ein Feiertag ansteht ist meiner Meinung nach eher unnötig.
Which problems are you solving with the product?
Die ständige Flut der Dokumente im Griff zu haben, benötigte Dokumente schnell zu finden und keine Zettelwirtschaft am Arbeitsplatz zu haben. Der große Vorteil von Factorial ist hierbei die Zeiteinsparung für die Personalabteilung.
Louis
Validated Reviewer
Qualitätsbeauftrager at BVS Blechtechnik GmbH
Industrial Automation
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
4.5
Older than 12 months
Factorial ist übersichtlich und unkompliziert.
What did you like?
Factorial bietet eine einfache Handhabung, ist übersichtlich und unkompliziert. Es macht Spaß damit zu arbeiten. Die Wochenübersicht ist toll und hält einen auf dem Laufenden. Sobald meine Gehaltsabrechnungen hochgeladen sind, erhalte ich eine E-Mail und kann sie runterladen. Mitarbeiterdaten und Dokumente können übersichtlich angelegt werden. Sogar Allergien, Kleidergröße und bevorzugte Nahrungsmittel kann man speichern. Den Support erreicht man auch sehr schnell, wenn mal etwas unklar ist. Vielen Dank
What did you not like?
Bis jetzt bin ich sehr zufrieden in der Anwendung mit Factorial. Wenn man sich ein wenig damit auseinandersetzt, versteht man schnell wie das Programm funktioniert. Bisher gibt es nichts zu bemängeln.
Which problems are you solving with the product?
Meine Arbeit ist durch Factorial einfacher. Alles ist übersichtlich und schön aufgebaut.Die Vorteile in der Nutzung bestehen darin, dass man Factorial für alle Bereiche gebündelt nutzen kann wie zum Beispiel die Personalabteilung, die Buchhaltung und auch das Projektmanagement.
Iris
Validated Reviewer
Junior-Buchhalterin at facts and fiction GmbH
Design
51–100 employees
Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Dienstpläne leicht erstellen und Zeiterfassung mobil gestalten
What did you like?
Der übersichtliche Aufbau der Desktop-Variante sowohl als auch der Mobilen Ansicht auf dem Smartphone. Kleinere Aufgaben erledige ach auch von unterwegs.
What did you not like?
Als Personalerin wünsche ich mir die Schichtplanung mit verschiedenen Teilzeit und Wochenartbeitszeitmodellen etwas vereinfacht - aber es ist ein komplexes Thema, das in jeder Perso-Software komplex ist.
Which problems are you solving with the product?
Ich habe alles in einem Tool: Zeiterfassung, Schicht-bzw. Dienstplanung und alle Mitarbeiterdaten. Das spart mir die aufwendige Verwaltung in verschiedenen Systemen, wie wir es vorh der Einführung von Factorial hatten.
Laura
Validated Reviewer
Personalmanagerin at Bildungsort Natur gUG
Education Management
0–10 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Core HREmployee Engagement
4.0
Older than 12 months
Gute Software in unserem Unternehmen
What did you like?
Mir gefällt die unkomplizierte Beantragung von Urlaub und Überstunden. Man hat immer einen guten Überblick über die noch offenen Urlaubstage und Überstunden. In den eigenen Dokumenten hat man u.a. alle Arbeitsvertrags- und Lohnunterlagen immer schnell zur Hand
What did you not like?
Die App ist manchmal etwas unübersichtlich und viele Funktionen welche am PC möglich sind funktionieren in der App nicht. Ich wünsche mir das man Umfragen auch am Handy beantworten kann.
Which problems are you solving with the product?
ich Checke täglich ein und aus, weil es sehr einfach ist und ich beantrage meine Urlaube und Überstunden. Alles passiert Papierlos und ich erhalte nach Genehmigung sofort eine Meldung
Mandy
Validated Reviewer
Angestellte Büro at Gesundheitssportverein Leipzig e.V.
Health, Wellness and Fitness
51–100 employees
Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
2.0
Older than 12 months
Holpriger Start, jetzt sehr gute Zusammenarbeit
What did you like?
Sehr einfaches, intuitives Tool, das sehr selbsterklärend ist. Vor allem das Recruiting funktioniert sehr gut. Unsere neue Ansprechpartnerin Vanessa ist auch sehr bemüht und gut für uns erreichbar.
What did you not like?
Die Ansprechpartner:innen haben zu Beginn sehr oft gewechselt und wir haben relativ lange auf Rückmeldungen warten müssen bzw. oft nur die halbe Auskunft erhalten.
Which problems are you solving with the product?
Ist unser HR Tool um Bereiche die unser Haupttool nicht erfüllen kann, abzudecken.
Jessica
Validated Reviewer
Director of Operations at KUBRIK GmbH
Marketing and Advertising
11–50 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Human Resource Management Systems (HRMS)Performance Management
5.0
Older than 12 months
Effiziente und benutzerfreundliche HR-Lösung für den Arbeitsalltag
What did you like?
Am besten gefällt mir an der Factorial App, wie einfach und übersichtlich alles gestaltet ist. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass ich sofort alles finde, was ich brauche, ohne lange suchen zu müssen. Besonders praktisch finde ich, dass ich alle meine Aufgaben, Projekte und Termine an einem Ort verwalten kann. Außerdem spart mir die App viel Zeit, weil alle wichtigen Funktionen gut miteinander verknüpft sind. Insgesamt macht es einfach Spaß, die App zu nutzen, weil sie so reibungslos funktioniert.
What did you not like?
Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass manche Funktionen anfangs etwas versteckt sind und man sie erst durch Ausprobieren entdeckt. Außerdem könnten ein paar zusätzliche Tutorials oder Hilfetexte hilfreich sein, um neue Nutzer schneller einzuarbeiten. Gelegentlich dauert es etwas, bis Updates und Änderungen synchronisiert sind, was bei der täglichen Nutzung leicht störend sein kann. Ansonsten gibt es aber wenig auszusetzen.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Factorial App lassen sich vor allem administrative Aufgaben und HR-Prozesse effizienter organisieren und automatisieren. Zum Beispiel hilft die App bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter, der Verwaltung von Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankmeldungen sowie beim Onboarding neuer Teammitglieder. Auch die Lohnabrechnung wird durch Factorial vereinfacht, da alle notwendigen Daten an einem Ort gesammelt und verarbeitet werden können.
Die Vorteile der Nutzung liegen in der Zeitersparnis und der Übersichtlichkeit. Statt mehrere verschiedene Tools oder manuelle Prozesse zu nutzen, bietet Factorial alles in einer zentralen Plattform. Das reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und minimiert Fehlerquellen. Außerdem haben sowohl das HR-Team als auch die Mitarbeiter selbst jederzeit Zugriff auf ihre Daten, was die Transparenz und Kommunikation im Unternehmen verbessert.
Lea
Validated Reviewer
Backoffice Assistent at Emerson Renaldi
Luxury Goods & Jewelry
11–50 employees
Use cases:Employee EngagementTime & AttendanceTime Tracking
3.0
Older than 12 months
Es gibt immer wieder Nützliches zu entdecken.
What did you like?
Factorial bleibt nicht stehen, es werden regelmäßig neue brauchbare Features angeboten. Auch unser Betreuer ist sehr gut und hilft uns beim Eingewöhnen. Ich persönlich mag die neue Zeiterfassung.
What did you not like?
Bei der Erstellung von Widgets für das Dashboard tu ich mich schwer, es fehlen Auswahlmöglichkeiten, die ich erwarten würde, wie "Team". Vielleicht verstehe ich das auch noch nicht ganz.
Which problems are you solving with the product?
Die Übersichtlichkeit bzgl. Personal und Dokumenten steigt langsam. Das Einloggen geht schneller als mit der alten Software. Die App ist gut, ich kann zuhause schnell was ändern oder eine Abwesenheit einstellen.
Michael
Validated Reviewer
Personalverantwortlicher at Luxgreen Climadesign GmbH
Architecture & Planning
11–50 employees
Use cases:OnboardingTime Tracking
3.5
Older than 12 months
Bisher hatte ich eine gute Erfahrung.
What did you like?
Die einfache Bedienung ist sehr intuitiv und unterstützt einen einfachen Arbeitsfluss. Der eingebauter Kalender hilft darüber hinaus auch sehr viel. Auch die Aufgaben für mich persönlich und für das Unternehmen sind gut aufgeteilt und leicht einsehbar.
What did you not like?
Mir fällt nichts spezielles ein was mit nicht gefällt. Manchmal läd die Seite falsch und muss neu geladen werden um eine richtige Darstellung zu bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Meine Urlaubsplanung kann einfach gemacht werden. Ich kann schnell Dokumente hochladen und einsehen und Veranstaltungen des Unternehmens einsehen.
Tim
Validated Reviewer
Werkstudent at facts and fiction
Design
51–100 employees
Use cases:Absence ManagementHuman Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
4.5
Older than 12 months
Sehr übersichtliche und anwenderfreundliche Personalsoftware
What did you like?
- die All-in One Lösung von Schichtplanung bis zur Verwaltung der Personalakten, die Übersichtlichkeit der einzelnen Bereiche, der Recruiting Bereich
What did you not like?
sehr oft Änderungen der Darstellung über Nacht, teilweise funktionieren Funktionen auf einmal nicht mehr, teilweise sind die Beschreibungen der Berechtigungen nicht ausreichend
Which problems are you solving with the product?
Schichtplanung, Zeiterfassung und Aktenverwaltung in einem Tool, extreme Zeitersparnis in den täglichen Abläufen, kurze Wege zu anderen Standorten, da alle in dem geleichen Tool arbeiten
Andrea
Validated Reviewer
Personalleiterin at Prisod Wohnheimbetriebs GmbH
Hospital & Health Care
101–200 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Employee EngagementEmployee Scheduling
4.5
Older than 12 months
Zeiterfassung, Abwesentheitsbelegung
What did you like?
Ich arbeite mit dem Programm um unserer Zeiterfassung für die internen Mitarbeiter zu erfassen. Die Abwesenheitstage wie Urlaub , Krankheit usw. einzutragen. Ich finde die Übersicht sehr gut und detailliert. Die Handhabung des Programmes ist sehr einfach.
What did you not like?
Es wäre einfacher wenn man den Monat mit einem Schichtplan vor Belegen könnte und nur bei Bedarf einzelne Tage abändert. Ich finde es mühsam jeden Tag reinzugehen und den Vortag zu belegen da wir keine Gleitzeit haben sondern eine feste Arbeitszeit.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse keine Probleme damit da ich es hauptsächlich nur für die Zeiterfassung nutze. Der Vorteil ist das ich eine gute Übersicht über alle Mitarbeiter habe.
Melanie
Validated Reviewer
Personalsachbearbeitung at Fides Personalservice GmbH
Human Resources
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
Sehr gute HR Software
What did you like?
Die Abdeckung der Urlaubsplanung, sehr gesetzlich konformen Zeiterfassung, die digitale Personalakte und die Möglichkeit der Auswertung
What did you not like?
Der Kundenservice könnte etwas schneller reagieren und eine kurze Übersicht über die den aktuellen Saldo der Zeiterfassung wäre hilfreich.
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Alles sehr übersichtlich und strukturiert
What did you like?
Alle Dokumente sind auf einen Blick und überschaubar abrufbar. Dokumente sind sortiert hinterlegt. Man kann auf alles schnell und einfach zugreifen
What did you not like?
Als Angestellter ist es mir nicht so wichtig, auch auf andere Arbeitskollegen zugreifen zu können. Für Führungsposition aber wahrscheinlich ein wichtiger Aspekt
Which problems are you solving with the product?
Man bekommt seine Gehaltsabrechnungen nicht mehr ausgedruckt, sondern kann digital von überall drauf zugreifen
Marlena
Validated Reviewer
Serviceleiter und Betriebsleitung Alice at Jürgen Lochbihler KG
Food & Beverages
101–200 employees
Use cases:Human Resource Management Systems (HRMS)
5.0
Older than 12 months
Super einfach zu nutzende Personalsoftware und sehr übersichtlich und selbsterklärend!
What did you like?
Übersichtlichkeit sowohl in der Desktop Version als auch in der App zu nutzen. Einfach zu nutzen für alle Mitarbeiter mit allen wichtigen Funktionen zur Personalverwaltung
What did you not like?
manchmal gibt es kurze Zeiten von ein paar Minuten wo die App nicht funktioniert. Wurde aber immer schnell behoben!
Factorial ist ein modernes HR-System, das sich besonders durch seine Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen auszeichnet. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Tools für das Personalmanagement, darunter Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Onboarding-Prozesse und Leistungsmanagement.
What did you not like?
Preisstruktur: Einige Nutzer empfinden die Preisgestaltung als etwas hoch, insbesondere für kleinere Unternehmen.
Which problems are you solving with the product?
Automatisierung: Viele administrative Aufgaben können automatisiert werden, was die Effizienz erhöht und den HR-Teams viel Zeit spart.
Sebastian
Validated Reviewer
Marketing Manager at Jürgen Lochbihler KG
Restaurants
51–100 employees
Use cases:Applicant Tracking Systems (ATS)Employee EngagementOnboarding
4.5
Older than 12 months
Übersichtlich und gut
What did you like?
Die Zeiterfassung und Stundenauswertung bei Factorial finde ich super übersichtlich und einfach zu bedienen. Ich kann meine Arbeitszeiten schnell erfassen und auswerten, was meinen Arbeitsalltag deutlich erleichtert. Dank der intuitiven Oberfläche spare ich viel Zeit und behalte immer den vollen Überblick.
What did you not like?
Das Team, dem ich angehöre, wird von zwei Personen geleitet. Das ist nicht hinterlegt und das Organigramm stimmt demnach auch nicht.
Which problems are you solving with the product?
Mit Factorial behalte ich den Überblick über meine Urlaubstage und meinen Wochenendausgleich. Besonders vorteilhaft finde ich die klare Struktur und einfache Handhabung der Daten. Die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit erleichtern mir den Arbeitsalltag enorm.
Pina
Validated Reviewer
Projektmanagerin at facts and fiction GmbH
Events Services
11–50 employees
Use cases:Absence ManagementCore HR
4.5
Older than 12 months
meien Meinung einfach toll
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen und hilft bei der effizienten Verwaltung der Personalprozesse. Mir gefällt auch die große Auswahl an HR-Funktionen wie Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterdatenverwaltung.
What did you not like?
Ich wünsche mir mehr Anpassungsmöglichkeiten, damit die Software noch leistungsfähiger wird.
Which problems are you solving with the product?
Mit dem integrierten Abwesenheits- und Urlaubsmanagement von Factorial kann ich meine Urlaubstage einfach beantragen und die Kolleginnen und Kollegen in HR haben immer einen klaren Überblick über die Anwesenheitssituation.
Maher
Validated Reviewer
IT-Administrator at KAEMI GmbH
Computer & Network Security
11–50 employees
Use cases:Employee SchedulingOnboardingTime Tracking