Event Management
Adina Zimmermann
1/24/2024
Checklist for Your Event Planning - How to Plan the Perfect Event! 
Eventbrite
4.3 (12 reviews)
Are you the provider of this software?
Alternatives to Eventbrite
Item 1 of 8
This is how users rate the product
8.8
Ease of use
Event Management
Average: 8.7
9.5
Meets requirements
Event Management
Average: 9.1
8.9
Customer Support
Event Management
Average: 8.9
8.1
Ease of setup
Event Management
Average: 8.5
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Eventbrite Reviews (12)...
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“Das optimale Tool für alle Arten von Events.”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Lead Business Development
at
DEPT®
- 1001+ employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Wir haben Eventbrite erst nur als ergänzendes Tool genutzt, um zu gucken, wie die Performance der organischen Anmeldungen ist. Mittlerweile ist Eventbrite unsere Hauptplattform bei der Erstellung von Events. Besonders freut uns, dass wir für kostenfreie Events auch keine Kosten auf unserer Seite haben. Eventbrite schickt eigene, regelmäßige Reminder an die Teilnehmer*innen unserer Meetups, die dafür sorgen, dass wir eine geringere No-Show-Rate haben. Auch die Tatsache, dass es wirklich druckbare Tickets gibt, lässt Events gleich viel professioneller erscheinen. Zuletzt gibt es die einfache Möglichkeit, Teilnehmer*innen per Schnittstelle zu exportieren, was einen einfachen Import in andere Tools ermöglicht.
What did you not like?
Aus meiner Sicht kann die Oberfläche für Nutzer*innen etwas übersichtlicher sein. Es ist nicht immer einfach Events in Gegend zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Eventbrite sorgt dafür, dass unsere kostenfreien Meetups sehr professionell organisiert werden. Reminder Mailings werden automatisch verschickt und sorgt damit bei uns für weniger Arbeit. Wir können die Teilnehmer*innen im Anschluss auch ganz einfach exportieren und in unser CRM importieren. Außerdem gibt es schnellen Support.
“Schnelle event organisation”
Source of review
3.5
R
Older than 12 months
Richard
Validated Reviewer
Guild Lead
at
etventure GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
What did you like?
Hier kann ich einfach, schnell Events erstellen verwalten und Tickets verkaufen. Einladungen, RSVP tracken, Fotos, etc. Eventbrite ist sehr benutzerfreundlich und bietet alle in Deutschland gängigen Bezahlmethoden an (auch Lastschrift).
What did you not like?
Man kann seine Kontakte nicht ordentlich verwalten und Kontakte direkt zu den Kontaktlisten hinzufügen (Erst beim Versenden kommt man an die Kontakte)
Which problems are you solving with the product?
Ich bekomme sehr gute Statistiken über vergangenen Events. Diese erlauben uns, zukünftige Veranstaltungen besser zu planen und gezielter in unseren Social-Media Kanälen zu vermarkten. Auch die App um vor Ort Tickets zu verkaufen ist klasse.
“Schwieriges aber hilfreiches Tool”
Source of review
3.5
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Lehrer
at
Martinus Grundschule Meerbusch
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
What did you like?
Mir gefällt, dass man hier mit den Schülern und Eltern kleine Events organisieren kann. Man kann alle wichtigen Informationen abfragen und die Schüler*Innen können ihre digitale Kompetenz verbessern. Ich habe dann die Möglichkeit, eine Excel herunterzuladen und die Infos alle auf einen Blick.
What did you not like?
Ich finde das Tool sehr schwierig, es ist eine Herausforderung für mich. Ich schaffe zwar alles, aber ich brauche relativ lange, bis alles richtig eingerichtet ist und ich es mit den Schülern und Lehrern teilen kann. Man kann sogar Bilder hinzufügen, aber die sehen manchmal pixelig aus.
Which problems are you solving with the product?
Ich organisiere mit Eventbrite kleine Events wie zum Beispiel Klassenfahrten, Basare, schultrödel, Elternabende, Tag der offenen Tür. Die Schüler und Eltern können sich damit anmelden und mitteilen, wie Sie sich beteiligen oder wie die Anreise stattfinden wird. Die Organisation ist dadurch erleichtert. Der größte Vorteil ist, dass ich einen guten Überblick habe und ich eine E-Mail bekomme wenn sich jemand anmeldet.
“Für uns kostenloses Tool, um Events zu erstellen und Anmeldungen zu organisieren ”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Marketing
at
Grolman
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
What did you like?
Am besten gefällt mir die intuitive Handhabung der meisten Features. Ich kann einfach verschiedene Arten von Events aufsetzen. Dabei ist die Nutzung kostenlos, weil unsere Events auch kostenlos sind. Und man kann sich alle Anmeldedaten einfach herunterladen.
What did you not like?
Es gibt verschiedene Reportings und ich weiß jedes Mal nicht mehr, welches ich beim letzten Mal genutzt habe, und wie ich wieder das richtige finde. Oft habe ich dann die falsche Tabelle. Außerdem ist es nicht so einfach, die DSGVO Richtlinien einzubinden. Ansonsten gab es auch Fehler, zum Beispiel konnte ich zeitweise nur ein Bild hochladen.
Which problems are you solving with the product?
Wir laden hiermit zu digitalen Events und Kundentagen vor Ort ein. So haben wir alle Kundendaten auf einen Blick, die wir benötigen. Wir nutzen die Plattform auch, um Neuigkeiten über unser Event zu kommunizieren und zum Beispiel Bilder und eine Agenda hochzuladen. Die Nutzung ist einfach, recht intuitiv und kostengünstig. Daher würde ich die Plattform weiterhin nutzen.
“Gute und sehr übersichtliche Plattform für Events. ”
4.0
V
Older than 12 months
Varinhia
Validated Reviewer
Performance Marketing Manager
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
What did you like?
Ich nutze Eventbrite als Hauptplattform für jegliche von uns veranstalteten Events. Dabei bietet uns Eventbrite viele Möglichkeiten unsere Events zu publishen, einfach Anmeldungen zu generieren und Tickets zu verwalten. Besonders gefällt mir die einfache Nutzung der Plattform, die gute Verknüpfbarkeit der Plattform mit der Webseite und die neue Möglichkeit Events in Sammlungen zu ordenen. Diese Vorteile machen es uns im Marketing und in der Kommunikation sehr leicht die dort veröffentlichten Events zu promoten.
What did you not like?
Die Suchfunktion der Plattform selbst finde ich ausbaufähig. Nicht immer finde ich alle passenden Events auf meine Suche. Ebenso finde ich es schade, dass für Eventveranstallter zwei Apps nötig sind und die normale Eventbrite App das Ticketscannen und weitere Features nicht einfach integriert hat.
Which problems are you solving with the product?
Wir veröffentlichen bei Eventbrite jegliche Unternehmens interne und externe Veranstalltungen. Somit können unsere Mitglieder neben der Webseite und dem sich darauf befindlichen Event Kalender dauerhaft up to date bleiben und sich zu allen für sie interessanten Veranstalltungen anmelden. Auch nutzen wir Eventbrite als direkte Landingpage von der Webseite ausgehend und damit auch zum Verkauf von Tickets. Für uns hat sich Eventbrite gerade deshalb und aufgrund der einfachen Nutzung, als sehr effektives Eventtool herausgestellt.
“Event-Management mit Eventbrite”
4.0
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Program und Community Management
at
STARTUP AUTOBAHN powered by Plug and Play
- 1-50 employees
- Industry: Venture Capital & Private Equity
What did you like?
Einfache Handhabung bei der Erstellung von Veranstaltung und ansprechende standardisierte optische Darstellung der Events. Möglichkeit der Individualisierung mit Bildern und Links. Tracking von TeilnehmerInnen einfach möglich und Eventbrite Organiser App für Veranstaltungen vor Ort ein absolutes Muss.
What did you not like?
Wenig Individualisierungsmöglichkeiten bei der Gestaltung der Eventsite. Standardisierte Link-Länge bringt E-Mails mit Einladungen via Eventbrite häufig in den Spam-Ordner der Gäste. Vorab-E-Mails, die in Eventbrite erstellt wurden, in der Gestaltung wenig ansprechend und kaum Anpassungsmöglichkeiten.
Which problems are you solving with the product?
Einfaches TeilnehmerInnen-Tracking und Aufsetzen verschiedener Gruppen. Eventbrite Organiser App als easy-to-use App beim Check-In vor Ort bei einer Veranstaltung. Übersichtliches Interface und einfache Handhabung des Tools.
“Bei der Promotion von Events nicht wegzudenken!”
3.5
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Head of Marketing
at
MotionLab.Berlin
- 1-50 employees
- Industry: Higher Education
What did you like?
(1) Events sind schnell unkompliziert eingestellt und geplant (2) Es gibt viele Funktionen und es besitzt einen hohen Bekanntheitsgrad in unserer Zielgruppe (3) Integration mit Webseite möglich, was für uns elementar war
What did you not like?
(1) Die Suche (aus Kundenperspektive) erscheint eher weniger transparent. Manche Events werden aus unerklärlichen Gründen nicht angezeigt (2) Kein Support oder Service bei Problemen (3) Die Nutzung ist nicht immer intuitiv und braucht etwas Zeit beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen
Which problems are you solving with the product?
Vorteile in der Nutzung sind in jedem Fall die große Bekanntheit bei unserer Zielgruppe. Veröffentlichen wir ein Event bei Eventbrite können wir sicher sein, dass unsere ZG davon erfährt.
“Event Erstellung & Ticket Verkauf im Handumdrehen.”
Source of review
5.0
G
Older than 12 months
Georg
Validated Reviewer
Customer Success Manager
at
Channable
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Eventbrite ist so gut durchdacht! Das Erstellen von Online/Offline Events ist unkompliziert und Integrationen geben dem User viele Möglichkeiten mit der Software. Viele aufwendige Schritte der Eventplanung werden dem User abgenommen und das finale Produkt aka das Event sieht in jedem Fall sehr einladend für den Kunden aus.
What did you not like?
Ladezeiten sind manchmal zu lang - viele Sekunden werden verschenkt durch das Warten auf die nächste Seite. Desweiteren hat das Mailing aus Eventbrite nicht gut geklappt da die Mails von @eventbrite.com im Spam Ordner landen.
Which problems are you solving with the product?
Event Erstellung und all die damit herkommenden Challenges sowie zum Beispiel Ticketverkauf oder das Exportieren von CSVs mit Teilnehmerdaten. Desweiteren sieht das Endprodukt für den Kunden sehr attraktiv aus.
“Hervorragendes Tool für Events!”
Source of review
4.5
D
Older than 12 months
Denise
Validated Reviewer
New Business Manager
at
DEPT®
- 1001+ employees
- Industry: Internet
What did you like?
Es ist super einfach ein Event zu erstellen und nach den eignen Wünschen zu bearbeiten. Ich finde, dass das Programm super umfangreiche und professionelle Einstellungsmöglichkeiten hat und im allgemein sehr viel Flexibilität mitbringt. Zusätzlich lassen sich mithilfe von Tags und eine Einordnung in eine Kategorie die Events von der Zielgruppe sehr gut finden und stehe nicht mit anderen (aber irrelevanten) Events im direktem Wettbewerb zueinander. Eventbrite lässt sich zudem mit Automationstools verknüpfen: eine richtige Zeitersparnis!
What did you not like?
Was mir noch fehlt ist eine Art "Warteliste". Angenommen ich erstelle ein Event mit einer maximalen Teilnehmer:innen Anzahl von 30. Sobald sich 30 Leute angemeldet haben, können sich noch weitere auf die Warteliste einschreiben - diese rücken der Reihe nach nach, sobald sich einer der 30 Teilnehmenden wieder abmeldet.
Which problems are you solving with the product?
Wir hosten und veranstalten monatlich Events (sowohl online als auch in Person) und haben dafür noch eine Plattform gesucht. Eventbrite hat bereits eine riesen Reichweite und dort erreichen wir mit unseren Events auch Personen, die wir allein durch bspw. LinkedIn nicht erreichen würden. Wir haben vorher eine andere Plattform genutzt, bei der wir mit der Benutzeroberfläche aber leider nicht zufrieden waren. Insbesondere im Gegensatz dazu ist Eventbrite genau das richtige für unsere Zwecke!
“Super Plattform zum Hosten von Events & Ticketing”
Source of review
5.0
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Senior Consultant
at
Excubate GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
What did you like?
Eventbrite bietet unserem Unternehmen viele nützliche Funktionen, von der Online-Registrierung über das Online-Ticketing und die Buchung bis hin zur Zahlungsabwicklung und vieles mehr. Diese Werkzeuge sind alle zusammen Teil von Eventbrite, die uns helfen, unsere Vor-Ort Veranstaltungen mit gutem Management zu organisieren. Die Tickets lassen sich einfach erstellen und Gutscheine anlegen. Man hat ein tolles User-Management und kann die Daten als CSV einfach exportieren und auswerten.
What did you not like?
Wir verwenden Eventbrite seit einiger Zeit und bislang gab es keine Funktion, die uns für die Online-Anmeldung unserer Veranstaltungen gefehlt hat. Aber wir würden gerne neue Tools und Weiterentwicklungen in den kommenden Versionen sehen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Eventbrite kostenlos und teilen ganz einfach unsere Veranstaltungen auf den Social Media-Plattformen. Bei einem Ticket-Verkauf nimmt Eventbrite eine Provision, aber unsere Events sind immer kostenlos. Die bestehende Kontaktliste kann man dann sehr einfach für weitere Events nutzen und mit Erinnerungen per Mail & in der Eventbrite App reaktivieren. Dadurch haben wir einen neuen Lead-Kanal aufgebaut, weil viele User auf der App selbst nach Events suchen und so auf uns aufmerksam wurden.
Eventbrite Content
Event Management
Adina Zimmermann
1/24/2024
Checklist for Your Event Planning - How to Plan the Perfect Event!