Contentful

Contentful ist ein Enterprise Content Management System oder besser gesagt eine Content Data Infrastruktur. Contentful bietet zum Einstieg die kostenlose Community Version an mit der man das CMS testen kann. Kein anderer Enterprise Anbieter bietet die selbe Möglichkeit. Am besten gefällt mir das Modul Compose welches die ganzen Nachteile von der WebApp endlich beseitigt (z.B. für jedes Content Element geht ein neues inlay Fenster auf). Mit der App Launch ist es möglich größere Releases vor Veröffentlichung zu testen und planen. Mir gefällt besonders gut die weltweite Erreichbarkeit von Contentful, funktioniert sogar problemlos in China und zu einem internationalen Messestart hatten wir keinerlei Performance Probleme. Über das Rollen und Rechtemodell kann man sehr granular Rechte zur Bearbeitung des Contents verteilen was die Zusammenarbeit in einem großen Team sehr erleichtert. Es gibt bereits viele Apps die Contentful erweitern um weitere Funktionern erweitern.

Mir fehlt einfach eine Live Preview meiner Änderungen innerhalb des Systems. Aktuell geht das in einem neuen Fenster auf. Dafür gibt es aber alternative Erweiterungen und Lösungen die das Problem beheben.

Contentful bietet mir und meinen Kunden den zentralen Content Hub für alle Inhalte und Assets. Die Inhalte können dann in andere Systeme ausgeliefert werden. z.B. kann ich mit Contentful ein PIM aufbauen was zum Beispiel Produkte an ein E-Commerce ausliefert und an ein ERP System. Ein E-Commerce System hat andere Inhalts Anforderungen wie ein ERP System.

Das Gesamtunternehmen nutzt alle Facetten von Contentful, ich persönlich ausschließlich die Funktion dynamische Emails zu erstellen. Ich kann als Laie dank Baukastensystem und Drag and Drop einfach ein Template für eine Email erstellen und immer direkt im Preview ansehen wie sie fertig aussieht. Die einzelnen verfügbaren Elemente sind für jedermann direkt verständlich. Von Text Block über CTA bis zu Picture Block, ist fast alles für jede Art von E-Mail Layout verfügbar. Auch dynamische Inhalte, wie eine personalisierte Anrede oder das Einfügen einer wichtigen Referenznummer aus einem anderen System, können wahnsinnig gut in Contentful integriert werden.

Die Baukastenelemente sind natürlich dann doch wieder etwas limitiert hier und da und man kann nicht ganz so frei layouten wie man es ggfs. möchte. Ein Beispiel wäre das Positionieren zweier CTAs nebeneinander anstatt untereinander. Es sind wirklich nur Kleinigkeiten. In Summe habe ich nichts auszusetzen an Contentful.

Emails ansprechend zu gestalten und zu befüllen durch jeden Mitarbeiter egal wie viel Erfahrung. Außerdem haben wir eine strikte CI und wenn jeder komplett bei Null anfängt in der Gestaltung von Content, gibt es immer wieder Bedarf alles zu prüfen und man findet natürlich ständig Unregelmäßigkeiten. Bei Contentful haben wir unsere CI hinterlegt, so dass das Erstellen einer Email kinderleicht ist. Die Texte sind in der richtigen Größe und Font, die CTAs haben immer die korrekte Farbe und die legal Fußnote ist auch schon für alle voreingerichtet durch den Administrator. Brilliant und spart allen operativen Kollegen sehr viel Zeit.

Mir gefällt am besten die Vereinfachung der internen Prozesse und die Veröffentlichung von Webinhalten ohne IT-Abteilung. Die einfache Handhabung und die intuitive Nutzeroberfläche sind sehr hilfreich. Minimaler Schulungsaufwand. Das Arbeiten mit großen Teams mit wenig doppelten Content. Die Nutzerverwaltung und Zuweisung von Rollen ermöglicht Kontrolle.

Mehr Flexibilität des Seitenaufbaus wäre wünschenswert. Kleine Addons brauchen immer Entwickleraufwand, Suchfunktion ist eine nicht hilfreich. Bestimmt auch immer abhängig davon, was man draus macht, aber nicht immer anwenderfreundlich und teilweise. etwas frustrierend. Dadurch, dass sich für jede Ebene ein einzelner „Tab“ öffnet, wirkt Contentful oft sehr verschachtelt. Mehr Unique Content wäre für den Google-Suchindex gut.

Contentful ist in der Handhabung logisch aufgebaut und ermöglicht es auch Einsteigern, sich schnell im CMS zurechtzufinden und Content zu erstellen. Die Medienbibliothek ist zudem zusätzlich sehr gut filterbar und man findet schnell aussortierten Content, den man vergessen hat, zu löschen. Dadurch ist es auch bei über 1.000 Pages noch möglich, seinen Content schnell und einfach zu überblicken.

Contentful ist performant und besonders für große Firmen und Organisationen zu empfehlen. Hier können mehrere Nutzerrollen und verschiedene Abteilungen den Content auf dem Online-Shop pflegen. Besonders spannend ist, dass man verschiedenen Content Items vergeben kann, die man dann auch wieder zur Filterung der Seiten verwenden kann. Seiten können leicht überarbeitet werden und dann auch mit wenigen Klicks gepublished werden.

Besonders am Anfang ist Contentful relativ komplex und nicht wirklich intuitiv zu verstehen. Ich glaube auch, dass sich dieses CM/S für kleinere Firmen nicht lohnt, da ist sowas wie Typo3 wahrscheinlich geeigneter. Generell ist das ganze System mit den Content Types leicht verwirrend, aber zugleich auch sehr mächtig.

Mit Contentful kann man den Content auf dem Online-Shop abbilden, der z.B. auf Produktlistenseiten unter dem Produktraster gespielt wird. Vor allem das Abteilungsübergreifende arbeiten von z.B. Shop-Management, SEO und Produktvermarktung machen es in Contentful einfach.

Übersichtlich und sehr schlank. Gutes Verwalten von Websites mit Hierarchie und Contentelemente können direkt angesteuert werden und global bearbeitet werden. Großer Vorteil für große Websites

Kleine Addons brauchen immer Entwickleraufwand, Suchfunktion ist eine absolute Hölle. Bestimmt auch immer abhängig davon, was man draus macht, aber nicht immer anwenderfreundlich und tw. etwas frustrierend

Wie gesagt, Verwalten großer Websites ist sehr einfach, da widerkehrende Elemente auf allen Seiten gleichzeitig geändert werden können, genau wie Bilder ect. Das ist sehr hilftreich

Im Hinblick auf News/Artikel Publishing ist Contentful super intuitiv zu bedienen. Auch wenn neue Seitenelemente benötigt werden, können diese schnell im Backend erstellt werden. Die Filtereigenschaften sind ebenfalls sehr userfriendly.

Die API-Connections sind noch ausbaufähig. Ansonsten könnte man noch an Shortcuts arbeiten, damit nicht immer der gesamte Clickpfad in ein Element gegangenwerden muss.

Aktuell dient es als Magazin/Blog CMS und wird von Redakteuren und SEOs genutzt. Durch das intuitive System ist es einfach neue Redakteure anzulernen und bedarf wenig Aufwand.

Der modulare Aufbau ist praktisch und intuitiv nutzbar. Inhalte können schnell und einfach auf mehreren Seiten wiederverwendet werden. Für den Content-Manager sehr einfache Content-Pflege möglich.

Der Aufwand neue Module zu implementieren und korrekt im Frontend auszugeben ist größer als bei anderen CMS. Flüchtigkeitesfehler können schnell passieren, da man jedes einzelne Molekül in jeder Modul-Tiefe publishen bzw. updaten muss. Bearbeitet man mit Contentful mehrere Websites können Inhalte nicht von Website A zu Website B kopiert werden, sondern müssen manuell neu integriert werden.

Ich kann schnell und einfach neue Landingpages für unterschiedlichste Usecases aufbauen. Bestehende Pages können ebenfalls gut bearbeitet werden, indem z.B. saisonale Inhalte ausgeblendet werden können und bei Bedarf mit einem Klick wieder aktiviert werden können. Durch den modularen Aufwand können schnell neue Kollegen mit dem CMS arbeiten.

Contentful ist sehr intuitiv und es wird ständig daran gearbeitet, neue Features zu implementieren, die das unterstützen. Durch Drag & Drop-handles sind die einzelnen Module leicht zu verschieben und durch das colorcoding des Modul-Status ist auf den ersten Blick zu erkennen, welche Elemente man published.

Dadurch, dass sich für jede Ebene ein einzelner "Tab" öffnet, wirkt Contentful oft sehr verschachtelt. Außerdem ändern sich die Positionen von manchen Funktionen manchmal pro internen Tab. Das sind aber nur Kleinigkeiten und nehmen meiner Meinung nach wenig von den positiven Erfahrungen.

Contentful ist in der Handhabung logisch aufgebaut und ermöglicht es auch Einsteigern, sich schnell im CMS zurechtzufinden und Content zu erstellen. Die Medienbibliothek ist zudem zusätzlich sehr gut filterbar und man findet schnell aussortierten Content, den man vergessen hat, zu löschen. Dadurch ist es auch bei über 1.000 Pages noch möglich, seinen Content schnell und einfach zu überblicken.

Die einfache Handhabung in der Pflege und der Aufbau der Module sind super, um Seiten einfach und schnell zu pflegen. Anders als andere CMS Systeme, wie bsp. Wordpress oder Contao.

Da ich die Software rein als redaktioneller Nutzer teste, habe ich keine Punkte, die mir nicht gefallen. Ich finde allerdings die Preisgestaltung sehr hoch. Es wäre schön, noch Zwischenstufen zu haben.

Es ist ein tolles Tool, um webauftritte zu pflegen, die vorher implementiert und eingerichtet wurden.

Nach der Einarbeitungszeit wird man Contentful lieben. Man weiß tatsächlich gar nicht wo man anfangen soll. Gerade für Entwickler:innen ist der Service ein absoluter Traum. Es lassen sich innerhalb kürzester Zeit komplexe Datenmodelle aufbauen, die für jeden Anwendungsfall genutzt werden können. Contentful kommt mit diversen APIs um die Ecke, da jede API für die einzeln Zwecke optimiert ist.

Man muss sagen, dass Contentful nicht billig ist, da Qualität seinen Preis hat. Das merkt man hier.

Nutzung als Headless-CMS (obwohl es mehr als das ist!) für Internetseiten und Shops.

Mit Contentful lassen sich sehr einfach Landing Pages erstellen und Inhalte auf bestehenden Seiten updaten. Nach einer kleinen Einarbeitung und einem gewissen technischen Verständnis ist es kinderleicht mit diesem Tool zu arbeiten. Unser Web Team kann auch auf spezielle Wünsche eingehen und diese in Contentful umsetzen.

Wie so oft, muss der Content gut gepflegt sein, sonst bringt einem das beste CMS nichts. Aber hier sehe ich kein großes Problem, da Contentful sehr übersichtlich ist und man leicht mit dem Content arbeiten kann. Insgesamt gibt es wenig Negatives zu berichten.

Man kann mit Contentful wirklich schnell den eigenen Content aktualisieren oder neuen hinzufügen. Das Tool ist sehr übersichtlich und man findet sich im Vergleich zu anderen CMS sehr schnell zurecht. Man kann auch externe APIs kinderleicht integrieren und mit diesen die eigenen Webseiten aufwerten.

Durch die sehr individualisierbaren Elemente lässt sich jede Website nach den eigenen Bedürfnissen optimieren. Gut ist außerdem, dass du einzelne Elemente an unterschiedlichen Stellen wiederverwerten kannst. Optisch lässt sich nahezu alles implementieren und abbilden. Auch die Integration externer Quellen wie Podcasts funktioniert einwandfrei

In der Anwendung ist Contentful durch die hohen Individualisierungsmöglichkeiten für Nicht-Entwickler:inen oft schwer zu verstehen. Entwickler:innen haben in ihrer Arbeit mit Contentful oft das Problem, dass die Zeichenbgrenzung für die Erklärung der einzelnen Felder eines Content-Elementes stark limitiert ist. Das Content-Team hat so wiederum häufig Verständnisporbleme in der Anwendung

Durch Contentful lässt sich der eigene Content einfach aufbereiten und individuell darstellen. Besonders Websites mit viel dynamischem Content und einem hohen Anteil von Formularen, mit denen Leads gesammelt werden sollen, profitieren hier von Contentfuls Flexibilität.

Sehr intuitive Oberfläche. Zudem ist der Aufbau super - Seite, Module, Elemente. Ich kann einzelne Elemente bearbeiten, die sich dann überall automatisch anpassen. Das spart viel Zeit, da man nicht jede Seite einzeln bearbeiten muss, wenn sich mal nur der CTA ändert.

Das Produkt ist stetig in der Verbesserung, weshalb es manchmal Änderungen gibt, an die man sich erst gewöhnen muss.

Unübersichtliche Websitebearbeitung. Ich sehe in Echtzeit, welche Nutzer was wann geändert haben, so ist die Arbeit im Team auch kein Problem!

Es ist extrem nutzerfreundlich, Anfänger können schnell in das Tool eingearbeitet werden, vieles ist selbsterklärend. Man kann Magazinartikel und Landingpages ganz einfach modular zusammenstellen und ohne großartiges Programmierwissen SEO-optimierte Landingpages erstellen. Es optimiert die Workflows im Content Team enorm und erhöht die Geschwindigkeit und Flexibilität der Erstellungsprozesse.

Die Contentful Module sehen wirklich nicht sehr ästhetisch aus und am Look kann nicht wirklich etwas verändert werden. Die Module werden durch nicht sehr ansprechend aussehende Punkte getrennt. Aufgrunddessen würde ich die mangelnde Personalisierbarkeit der Module bemängeln, das ist dem Baukastensystem im Endeffekt geschuldet.

Jeder erstellte Content aus der SEO Abteilung kann von Anfängern erstellt und verwaltet werden und entspricht dennoch SEO Best Practices. Contenful ist sehr leicht instandzuhalten. Das User Interface ist kinderleicht zu bedienen und sehr intuitiv. Sichere Freigabeprozesse. Erstellung per Baukastensystem. Wiederverwendung von wiederkehrenden Elementen aus anderen Seiten.

Schwierig zu sagen, was mir hier am besten gefällt. Contentful tut was es soll - es stellt Content auf verschiedenen unserer Websites bereit. Gut ist, dass man sich seine eigenen Module bauen kann (mit der Hilfe eines Entwicklern der HTML versteht) und diese dann überall implementieren kann.

Das Interface und die Suche. Das Interface ist wirklich unübersichtlich und man kann von außen kaum sehen, um welches Modul es sich handelt, vor allem wenn man sich die Namingconventions nicht selbst ausgedacht hat.Auch die Suche ist verbesserungswürdig - wenn man nicht genau das einstellt, wonach man sucht, dann findet er nichts. Da könnte Contentful smarter sein.

Wir nutzen Contenful um unsere Websites zu bespielen, ohne dass dafür jedes Mal ein Entwickler nötig wäre. Hier sehe ich auch den großen Vorteil. Wir lassen uns die Module von unseren Entwicklern bauen und können dann dynamisch in Contentful diese Elemente mit Texten und Bildern füllen.