Cavok

Die vielen File-Formate, die für moderne Gestalter und Agenturen wichtig sind, überzeugen. Insbesondere das Handling von Affinity-Dateien, die von anderen DAM-Anbietern, insbesondere CELUM, das wir immerhin 16 Jahre verwendet haben, ignoriert werden. Auch das On-Premise-Hosting macht CAVOK zum Winner, denn Agenturkunden mit sensiblen Daten aus Branchen mit hohem Geheimhaltungsanspruch werden sich freuen, wenn die Agentur mit dem Datenverarbeitunsgvertrag auch wirklich sicheres Speichern fernab diffuser Clouddienste gewährleistet.

Cavok ist eine sehr flexible DAM-Lösung. Das fängt beim Standort an, ob in der Cloud, On Premise oder hybrid über den Replicator jede Variante kann abgedeckt werden. Durch die Unterstützung einer offenen Architektur, API und Scripting-Möglichkeiten lässt sich Cavok in bestehende Umgebungen integrieren und ist auch für zukünftige Anforderungen gerüstet. Das System bildet die Datenstruktur des Filesystems ab. Dies ermöglicht eine einfache Bedienung und einen geringen Schulungsaufwand, was einen grossen Vorteil beim Projektstart darstellt. Dabei spielt es keine Rolle, ob intern oder extern mit oder ohne VPN-Zugang gearbeitet wird. Die Dateien werden einfach über das System geöffnen und bearbeitet. Im Falle von InDesign-Dateien unterstützt das umfangreiche InDesign-Plugin. Das flexible Versionskonzept bietet die Möglichkeit, bei jeder Änderung automatisch Revisionsdateien zu erzeugen. Die Anzahl der Revisionsdateien, die unterstützten Dateiformate und der Speicherort der Revisionen können einfach definiert werden. Die Bedienung erfolgt über einen Browser, sowohl für das Frontend als auch für das umfangreiche Backend.

Cavok kann durch seine Schnittstellen wie SOAP, Rest, UX-CLI nahtlos an die bestehenden Systeme angebunden und integriert werden. Cavok ist keine Blackbox sondern ein offenes System, sodass technikaffine Kunden selbst Workflows, Analysen und Aktions erstellen können. Die Assetablage und GUI können auf Wunsch eine 1:1 Struktur abbilden, sodass man von mehrer Seiten an die Assets andocken kann.

Gutes UX-Design, hohe Flexibilität, viele Dateiformate, maximale Anpassungsmöglichkeiten aus dem Standard heraus, schneller und kompetenter Support

Übersichtlicher und benutzerfreundlicher Aufbau, viele kompatible Dateiformate, gute Schnittstelle für andere Systeme und Anwendungen. Flexibilität und viele Möglichkeiten für die individuellen Bedürfnisse.

Nachdem ich im Laufe der Jahre schon eine Unzahl von DAM-Systemen gesehen und einige von diesen Systemen produktiv eingesetzt habe, bin ich vom Funktionsumfang, der Flexibilität, dem Kosten-Nutzen-Verhältnis von Cavok überzeugt. Peak-14 ist noch einer der wenigen Hersteller, die eine On-Premise Installation unterstützen und dies funktioniert bisher einwandfrei. Der Kontakt zum Hersteller ist überragend und es gibt immer ein offenes Ohr bei Problemen oder neuen Ideen.

Cavok ist ein sehr umfangreiches Programm was fast alle unsere Wünsche schon erfüllt. Trotzdem musste die Anbindung ans Warenwirtschaftssystem maßgeschneidert werden, was auch sehr gut funktionierte. Der Kontakt mit den Mitarbeitern ist immer sehr nett.

Es gibt viele Möglichkeiten im Baukasten des Systems und viele Wege ans Ziel zu kommen. Die Assets lassen sich übersichtlich verwalten und individuell zusammenstellen nach benötigten Kriterien. .

Cavok zeichnet sich durch seine intuitive Bedienung, die klare Struktur der Oberfläche und die vielfältigen und anpassbaren Möglichkeiten zur Strukturierung unserer Bilddateien aus. Zudem ist eine Rechteeinschränkung für verschiedene Benutzergruppen möglich. Sehr gut ist der reibungslose und sichere Datentransfer - und absolut top: die Upload-Funktion mit der Möglichkeit, bereits beim Hochladen der Dateien Texte in die Erfassungsmaske einzugeben. Wenn es doch einmal Probleme gab, wurden diese schnell durch das Support-Center behoben.

Intuitives Handling für den Benutzer, gute Möglichkeiten zur Strukturierung der Daten, leichter Aufbau von Beziehungen möglich, die Möglichkeit als Admin in die Rechteverwaltung einzugreifen

Die Vielseitigkeit bei der Einteilung in Hierarchien und Ordner-Strukturen, die Verschlagwortung von Bildern und die Möglichkeit der Zuordnung zu verschiedenen Kategorien, sowie die Option verschiedene Sicht-/Bearbeitungsrechte zu verteilen. Außerdem finde ich es sehr praktisch, dass Kollektionen per Link an externe Partner verschickt werden können, die auch durch bestimmte Parameter definiert werden können (z.B. zeitliche Begrenzung der Nutzung, Sprache, Bereitstellung bestimmter Formate, etc.)

Die Strukturierte Ablagemöglichkeiten, die Einfache Anbindung an andere Systeme (Strapi) und Versand eines Download Link für externe Nutzer. Automatische Datenumrechnung in andere Bildformate wie JPG, PNG, GIF etc. und Formate und Größen ohne Qualitätsverlust.

Vorschaubilder vieler Dateien, Anzeige der Bild Verlinkungen in Print- und Onlineprodukten, Teilen und versenden von Kollektionen oder Dateien intern und extern, benutzerfreundliches User Interface

Fontend mit aufgeräumter Optik, intelligente erweiterbare Suche, Strukturierungs- und Verteilungsmöglichkeiten von Daten

Automatisierung der Namensgebung, Erkennung von Duplikaten, verschiedene Rechte für verschiedene Benutzergruppen, Verlinkung von Assets bei offenen Dateien, Möglichkeit der Zusammenarbeit an Assets mit Zuweisung von Aufgaben, Bilder können als HR oder LR heruntergeladen werden (wird automatisch berechnet), Erstellung von Kollektionen / Downloadlinks zum einfachen Teilen