Cavok

Die vielen File-Formate, die für moderne Gestalter und Agenturen wichtig sind, überzeugen. Insbesondere das Handling von Affinity-Dateien, die von anderen DAM-Anbietern, insbesondere CELUM, das wir immerhin 16 Jahre verwendet haben, ignoriert werden. Auch das On-Premise-Hosting macht CAVOK zum Winner, denn Agenturkunden mit sensiblen Daten aus Branchen mit hohem Geheimhaltungsanspruch werden sich freuen, wenn die Agentur mit dem Datenverarbeitunsgvertrag auch wirklich sicheres Speichern fernab diffuser Clouddienste gewährleistet.

Dass wir CAVOK erst jetzt entdeckt haben, Service, Preis und Handling sind einfach zeitgemäß.

Einfachere Zusammenarbeit mit Kunden und Produzenten; Datenbestand á jour; Datensicherheit und Konsistenz; remote work ohne lästige OneDrives, Dropboxen oder WeTransfers.

Cavok ist eine sehr flexible DAM-Lösung. Das fängt beim Standort an, ob in der Cloud, On Premise oder hybrid über den Replicator jede Variante kann abgedeckt werden. Durch die Unterstützung einer offenen Architektur, API und Scripting-Möglichkeiten lässt sich Cavok in bestehende Umgebungen integrieren und ist auch für zukünftige Anforderungen gerüstet. Das System bildet die Datenstruktur des Filesystems ab. Dies ermöglicht eine einfache Bedienung und einen geringen Schulungsaufwand, was einen grossen Vorteil beim Projektstart darstellt. Dabei spielt es keine Rolle, ob intern oder extern mit oder ohne VPN-Zugang gearbeitet wird. Die Dateien werden einfach über das System geöffnen und bearbeitet. Im Falle von InDesign-Dateien unterstützt das umfangreiche InDesign-Plugin. Das flexible Versionskonzept bietet die Möglichkeit, bei jeder Änderung automatisch Revisionsdateien zu erzeugen. Die Anzahl der Revisionsdateien, die unterstützten Dateiformate und der Speicherort der Revisionen können einfach definiert werden. Die Bedienung erfolgt über einen Browser, sowohl für das Frontend als auch für das umfangreiche Backend.

Das Entwicklungsteam rund um Cavok setzt seine Ressourcen für die Weiterentwicklung der Lösung ein. Aus diesem Grund fehlt oft die Zeit für ein umfangreiches Handbuch. Für die Benutzer stehen themenbezogene Videos zur Verfügung.

Zentrale Datenverwaltung, Bearbeitung und Archivierung. Datenübernahme aus ERP zur automatisierten Erstellung der Ablagestruktur. Anbindung an Web-to-Print System zur Haltung und Weiterverarbeitung der gelieferten Assets.

Cavok kann durch seine Schnittstellen wie SOAP, Rest, UX-CLI nahtlos an die bestehenden Systeme angebunden und integriert werden. Cavok ist keine Blackbox sondern ein offenes System, sodass technikaffine Kunden selbst Workflows, Analysen und Aktions erstellen können. Die Assetablage und GUI können auf Wunsch eine 1:1 Struktur abbilden, sodass man von mehrer Seiten an die Assets andocken kann.

Cavok ist ein Produkt aber auch eine Lösung und daher benötigt es zum start etwas Produkt Knowhow und vor allem Kenntnis über seine eigenen Prozesse. Hier ist die helfende Hand vom Hersteller oder einem seiner Partner notwendig. Eine bessere Literatur bzw. Anleitungen würden helfen, können aber nicht eine notwendige Beratung zum Start ersetzen.

Wir legen unsere Assets zentral in Cavok ab. Je Assettyp bzw. Trigger wie z.B.: Metadateninhalte manipulieren wir automatisiert Assets und spielen sie via Cavok in unterschiedliche Kanäle aus. Jede Asset Änderung von bestehenden Assets wird erkannt und aktualisiert ausgespielte Assets direkt wieder in den Kanälen. Wir spielen notwendige Assets über schwache Bandbreiten direkt zu Grafiker damit für sie ein rasches Arbeiten mit sehr großen Daten möglich ist.

Gutes UX-Design, hohe Flexibilität, viele Dateiformate, maximale Anpassungsmöglichkeiten aus dem Standard heraus, schneller und kompetenter Support

Bis jetzt eigentlich nur das es so viele tolle Möglichkeiten und Anwendungsfälle gibt die wir zeitlich nicht in der Lage sind sofort einzuführen ;-)

Zur Zeit Verwalten und Archivierung von Assets jedweder Art und Größe, internationale Bereitstellung der Assets, Informationen zu Urheberrechten der Assets. Haben noch viele Ideen und Herausforderungen de wir mit Cavok angehen können und werden.

Übersichtlicher und benutzerfreundlicher Aufbau, viele kompatible Dateiformate, gute Schnittstelle für andere Systeme und Anwendungen. Flexibilität und viele Möglichkeiten für die individuellen Bedürfnisse.

Die fehlende Zeit, um die Fülle an Möglichkeiten der Mediendatenbank auszuschöpfen und die Prozesse und Einsatzzwecke im Unternehmen zu optimieren.

Zentraler Pool für Bildmaterial und Videos unserer über 50 Veranstaltungen sowie für Corporate-Inhalte. Individuelle Verschlagwortung zur schnellen Auffindbarkeit von Bildern und Videos. Schnittstelle für unsere Fotografen zur Bereitstellung der Bilder und Beschreibungen. Austausch zwischen interner Kommunikation und unseren externen Agenturen. Bildausspielung auf unseren Websites und Anbindung an weitere Systeme. Kommunikation mit Partnern über Download- und Kollektionslinks, ohne die Dateien an anderen Stellen zwischenspeichern zu müssen.

Nachdem ich im Laufe der Jahre schon eine Unzahl von DAM-Systemen gesehen und einige von diesen Systemen produktiv eingesetzt habe, bin ich vom Funktionsumfang, der Flexibilität, dem Kosten-Nutzen-Verhältnis von Cavok überzeugt. Peak-14 ist noch einer der wenigen Hersteller, die eine On-Premise Installation unterstützen und dies funktioniert bisher einwandfrei. Der Kontakt zum Hersteller ist überragend und es gibt immer ein offenes Ohr bei Problemen oder neuen Ideen.

Bisher sind uns - nach einer ausführlichen Testphase und einem dreimonatigem Livebetrieb - keine Nachteile aufgefallen.

Wir haben mit Cavok unser vorheriges MAM-System abgelöst und nutzen es zur Verwaltung von Mediaassets und Produktionsdaten all unserer Kunden. In Zukunft stehen uns mit dieser Lösung weit mehr und schnellere Lösungen bereit, die die Arbeitsabläufe in der Produktion und Verwaltung von Medienobjekten intern sowie beim Kunden erleichtern.

Cavok ist ein sehr umfangreiches Programm was fast alle unsere Wünsche schon erfüllt. Trotzdem musste die Anbindung ans Warenwirtschaftssystem maßgeschneidert werden, was auch sehr gut funktionierte. Der Kontakt mit den Mitarbeitern ist immer sehr nett.

Wenn die Einstellungen der Benutzergruppen vererbt werden könnten wäre das noch toll.

Bereitstellung von Assets für unsere Kunden, die Vermeidung von mehrfach gespeicherten Dateien, gute Suche, einfacher Dateiaustausch ohne Speicherbedarf in Emails, Austauschordnern, etc.

Es gibt viele Möglichkeiten im Baukasten des Systems und viele Wege ans Ziel zu kommen. Die Assets lassen sich übersichtlich verwalten und individuell zusammenstellen nach benötigten Kriterien. .

Die Benutzung des Systems als Administrator ist nicht immer auf Anhieb klar. Würde mir eine intuitivere Bedienung wünschen.

Bild- und Film- und Dokumenten-Management und -Ausspielung. Da ich keine anderen Systeme kenne, kann ich die Vorteile von diesem System gegenüber anderen nicht benennen.

Cavok zeichnet sich durch seine intuitive Bedienung, die klare Struktur der Oberfläche und die vielfältigen und anpassbaren Möglichkeiten zur Strukturierung unserer Bilddateien aus. Zudem ist eine Rechteeinschränkung für verschiedene Benutzergruppen möglich. Sehr gut ist der reibungslose und sichere Datentransfer - und absolut top: die Upload-Funktion mit der Möglichkeit, bereits beim Hochladen der Dateien Texte in die Erfassungsmaske einzugeben. Wenn es doch einmal Probleme gab, wurden diese schnell durch das Support-Center behoben.

Als Hilfestellung für Strukturanpassungen würde ich mir eine Art Bedienungsanleitung wünschen. Der Admin-Client ist mir teilweise zu kompliziert und unübersichtlich, wenn es über einfache Änderungen hinausgeht.

Wir nutzen Cavok seit vielen Jahren als Archiv für unsere umfangreiche Fotosammlung, die von Woche zu Woche wächst. Cavok bietet einen schnellen Zugriff auf alle unsere Fotos und ermöglicht einen einfachen Austausch mit unseren Fotografen.

Intuitives Handling für den Benutzer, gute Möglichkeiten zur Strukturierung der Daten, leichter Aufbau von Beziehungen möglich, die Möglichkeit als Admin in die Rechteverwaltung einzugreifen

Manchmal auftreten von unerklärlichen Effekten oder Fehlern, die einen Support nötig machen, der zwar meist zeitnah erfolgt, aber eben nicht immer.

Verwaltung der Bilddaten aus den verschiedenen Fotoproduktionen unserer Fotostudios, Zuordnung der Bilddaten zu den verschiedenen Einkaufsbereichen, Ausgabemedien und Projekten.

Die Vielseitigkeit bei der Einteilung in Hierarchien und Ordner-Strukturen, die Verschlagwortung von Bildern und die Möglichkeit der Zuordnung zu verschiedenen Kategorien, sowie die Option verschiedene Sicht-/Bearbeitungsrechte zu verteilen. Außerdem finde ich es sehr praktisch, dass Kollektionen per Link an externe Partner verschickt werden können, die auch durch bestimmte Parameter definiert werden können (z.B. zeitliche Begrenzung der Nutzung, Sprache, Bereitstellung bestimmter Formate, etc.)

Die Arbeit mit Bild-Kollektionen könnte noch vielseitiger sein, z.B. in Form von Sortierung oder Gruppierung einzelner Kollektionen.

Ich nutze Cavok als Bilddatenbank und vorrangig zum Austausch von Bild-Kollektionen mit anderen Nutzern sowie externen Partnern.

Die Strukturierte Ablagemöglichkeiten, die Einfache Anbindung an andere Systeme (Strapi) und Versand eines Download Link für externe Nutzer. Automatische Datenumrechnung in andere Bildformate wie JPG, PNG, GIF etc. und Formate und Größen ohne Qualitätsverlust.

Das Zuschneiden von Bildern sollte für normale Nutzer ebenfalls möglich sein. Metadaten bzw. Schlagworte aktuell nicht einsehbar bzw. editierbar für normale Nutzer.

Sicherung der Bilddatenqualität und keine Nutzung von nicht authorsierten Bildern auf eigenen Vertriebs- und Marketingkanälen - single point of source. Das ist wichtig, damit alle geseztlichen Vorgaben bezüglich Urheberrechte und Nutzungsrechte erfüllt werden.

Vorschaubilder vieler Dateien, Anzeige der Bild Verlinkungen in Print- und Onlineprodukten, Teilen und versenden von Kollektionen oder Dateien intern und extern, benutzerfreundliches User Interface

Die automatische Verschlagwortung von Keywords trifft nicht immer ins Schwarze. Hier muss die KI noch etwas dazulernen.

Einfacher Austausch von großen Datenmengen, Arbeiten von überall, Erstellen von Kollektionen ohne Duplikate zu erzeugen, direktes Kommentieren der Dateien ohne Nutzung zusätzlicher Programme

Fontend mit aufgeräumter Optik, intelligente erweiterbare Suche, Strukturierungs- und Verteilungsmöglichkeiten von Daten

Administrationsoberfläche unübersichtlich, fehlende Warnung bei Media-Share An- und Abschaltung mit gravierenden Auswirkungen.

Übersichtlicher Informationsaustausch und sicherer Datentransfer, einfacher, kontrollierbarer Zugriff von externen Personen auf Daten.

Automatisierung der Namensgebung, Erkennung von Duplikaten, verschiedene Rechte für verschiedene Benutzergruppen, Verlinkung von Assets bei offenen Dateien, Möglichkeit der Zusammenarbeit an Assets mit Zuweisung von Aufgaben, Bilder können als HR oder LR heruntergeladen werden (wird automatisch berechnet), Erstellung von Kollektionen / Downloadlinks zum einfachen Teilen

Da Cavok so viele Möglichkeiten und Funktionen hat, muss man sich zunächst etwas "reinfuchsen" - besonders für Personen, die eher wenig digitales Know-How haben, kann es zunächst etwas kompliziert sein.

Wir benutzen Cavok vor allen Dingen als zentrale Datenbank für sämtliches Marketingmaterial im DE / AT / CH Markt, auf die alle relevanten Gruppen zugreifen (inkl. offener Daten). Zudem können wir so schnell und unkompliziert die neuesten Unterlagen mit unserem Außendienst sowie unseren Kunden teilen. Durch die Untergliederung in verschiedene Benutzergruppen stellen wir sicher, dass alle nur auf die Inhalte Zugriff haben, die sie auch sehen dürfen. Es wären jedoch viele weitere Anwendungsmöglichkeiten vorhanden und wir arbeiten daran, Cavok noch ausgiebiger zu nutzen, um uns die Arbeit zusätzlich zu erleichtern.