“Die DAM Lösung welche auf individuelle Bedürfnisse eingeht”

4.5

M

In the last 30 days

Markus

Validated Reviewer

System Engineer Application at

click it AG

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Cavok ist eine sehr flexible DAM-Lösung. Das fängt beim Standort an, ob in der Cloud, On Premise oder hybrid über den Replicator jede Variante kann abgedeckt werden. Durch die Unterstützung einer offenen Architektur, API und Scripting-Möglichkeiten lässt sich Cavok in bestehende Umgebungen integrieren und ist auch für zukünftige Anforderungen gerüstet. Das System bildet die Datenstruktur des Filesystems ab. Dies ermöglicht eine einfache Bedienung und einen geringen Schulungsaufwand, was einen grossen Vorteil beim Projektstart darstellt. Dabei spielt es keine Rolle, ob intern oder extern mit oder ohne VPN-Zugang gearbeitet wird. Die Dateien werden einfach über das System geöffnen und bearbeitet. Im Falle von InDesign-Dateien unterstützt das umfangreiche InDesign-Plugin. Das flexible Versionskonzept bietet die Möglichkeit, bei jeder Änderung automatisch Revisionsdateien zu erzeugen. Die Anzahl der Revisionsdateien, die unterstützten Dateiformate und der Speicherort der Revisionen können einfach definiert werden. Die Bedienung erfolgt über einen Browser, sowohl für das Frontend als auch für das umfangreiche Backend.

What did you not like?

Das Entwicklungsteam rund um Cavok setzt seine Ressourcen für die Weiterentwicklung der Lösung ein. Aus diesem Grund fehlt oft die Zeit für ein umfangreiches Handbuch. Für die Benutzer stehen themenbezogene Videos zur Verfügung.

Which problems are you solving with the product?

Zentrale Datenverwaltung, Bearbeitung und Archivierung. Datenübernahme aus ERP zur automatisierten Erstellung der Ablagestruktur. Anbindung an Web-to-Print System zur Haltung und Weiterverarbeitung der gelieferten Assets.

“Rundum flexibles DAM mit Workflow Optionen”

Source of review

5.0

W

Older than 12 months

Werner

Validated Reviewer

CIO at

Premedia GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Cavok kann durch seine Schnittstellen wie SOAP, Rest, UX-CLI nahtlos an die bestehenden Systeme angebunden und integriert werden. Cavok ist keine Blackbox sondern ein offenes System, sodass technikaffine Kunden selbst Workflows, Analysen und Aktions erstellen können. Die Assetablage und GUI können auf Wunsch eine 1:1 Struktur abbilden, sodass man von mehrer Seiten an die Assets andocken kann.

What did you not like?

Cavok ist ein Produkt aber auch eine Lösung und daher benötigt es zum start etwas Produkt Knowhow und vor allem Kenntnis über seine eigenen Prozesse. Hier ist die helfende Hand vom Hersteller oder einem seiner Partner notwendig. Eine bessere Literatur bzw. Anleitungen würden helfen, können aber nicht eine notwendige Beratung zum Start ersetzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir legen unsere Assets zentral in Cavok ab. Je Assettyp bzw. Trigger wie z.B.: Metadateninhalte manipulieren wir automatisiert Assets und spielen sie via Cavok in unterschiedliche Kanäle aus. Jede Asset Änderung von bestehenden Assets wird erkannt und aktualisiert ausgespielte Assets direkt wieder in den Kanälen. Wir spielen notwendige Assets über schwache Bandbreiten direkt zu Grafiker damit für sie ein rasches Arbeiten mit sehr großen Daten möglich ist.

“Kurzbewertung nach ein paar Wochen Einsatz”

Source of review

4.5

Y

Older than 12 months

Yves

Validated Reviewer

MediaProduction Manager at

LR Health & Beauty Systems GmbH

1001+ employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Gutes UX-Design, hohe Flexibilität, viele Dateiformate, maximale Anpassungsmöglichkeiten aus dem Standard heraus, schneller und kompetenter Support

What did you not like?

Bis jetzt eigentlich nur das es so viele tolle Möglichkeiten und Anwendungsfälle gibt die wir zeitlich nicht in der Lage sind sofort einzuführen ;-)

Which problems are you solving with the product?

Zur Zeit Verwalten und Archivierung von Assets jedweder Art und Größe, internationale Bereitstellung der Assets, Informationen zu Urheberrechten der Assets. Haben noch viele Ideen und Herausforderungen de wir mit Cavok angehen können und werden.

“Zukunftsgerichtete Mediendatenbank, die mit den eigenen Ideen und Anforderungen wachsen kann.”

4.5

M

Older than 12 months

Mathias

Validated Reviewer

Manager Graphic Design and Media Production at

Landesmesse Stuttgart GmbH

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Übersichtlicher und benutzerfreundlicher Aufbau, viele kompatible Dateiformate, gute Schnittstelle für andere Systeme und Anwendungen. Flexibilität und viele Möglichkeiten für die individuellen Bedürfnisse.

What did you not like?

Die fehlende Zeit, um die Fülle an Möglichkeiten der Mediendatenbank auszuschöpfen und die Prozesse und Einsatzzwecke im Unternehmen zu optimieren.

Which problems are you solving with the product?

Zentraler Pool für Bildmaterial und Videos unserer über 50 Veranstaltungen sowie für Corporate-Inhalte. Individuelle Verschlagwortung zur schnellen Auffindbarkeit von Bildern und Videos. Schnittstelle für unsere Fotografen zur Bereitstellung der Bilder und Beschreibungen. Austausch zwischen interner Kommunikation und unseren externen Agenturen. Bildausspielung auf unseren Websites und Anbindung an weitere Systeme. Kommunikation mit Partnern über Download- und Kollektionslinks, ohne die Dateien an anderen Stellen zwischenspeichern zu müssen.

“Die flexible DAM Lösung”

5.0

M

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

IT-Leiter at

dpi productions GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Nachdem ich im Laufe der Jahre schon eine Unzahl von DAM-Systemen gesehen und einige von diesen Systemen produktiv eingesetzt habe, bin ich vom Funktionsumfang, der Flexibilität, dem Kosten-Nutzen-Verhältnis von Cavok überzeugt. Peak-14 ist noch einer der wenigen Hersteller, die eine On-Premise Installation unterstützen und dies funktioniert bisher einwandfrei. Der Kontakt zum Hersteller ist überragend und es gibt immer ein offenes Ohr bei Problemen oder neuen Ideen.

What did you not like?

Bisher sind uns - nach einer ausführlichen Testphase und einem dreimonatigem Livebetrieb - keine Nachteile aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Cavok unser vorheriges MAM-System abgelöst und nutzen es zur Verwaltung von Mediaassets und Produktionsdaten all unserer Kunden. In Zukunft stehen uns mit dieser Lösung weit mehr und schnellere Lösungen bereit, die die Arbeitsabläufe in der Produktion und Verwaltung von Medienobjekten intern sowie beim Kunden erleichtern.

“Großer Funktionsumfang”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Marion

Validated Reviewer

Fotografin at

Paul Lange & Co. OHG

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Cavok ist ein sehr umfangreiches Programm was fast alle unsere Wünsche schon erfüllt. Trotzdem musste die Anbindung ans Warenwirtschaftssystem maßgeschneidert werden, was auch sehr gut funktionierte. Der Kontakt mit den Mitarbeitern ist immer sehr nett.

What did you not like?

Wenn die Einstellungen der Benutzergruppen vererbt werden könnten wäre das noch toll.

Which problems are you solving with the product?

Bereitstellung von Assets für unsere Kunden, die Vermeidung von mehrfach gespeicherten Dateien, gute Suche, einfacher Dateiaustausch ohne Speicherbedarf in Emails, Austauschordnern, etc.

“Cavok ist ein gutes System mit vielen Möglichkeiten. Die Benutzung ist jedoch nicht selbsterklärend.”

3.5

L

Older than 12 months

Lilly

Validated Reviewer

Bildredakteurin

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es gibt viele Möglichkeiten im Baukasten des Systems und viele Wege ans Ziel zu kommen. Die Assets lassen sich übersichtlich verwalten und individuell zusammenstellen nach benötigten Kriterien. .

What did you not like?

Die Benutzung des Systems als Administrator ist nicht immer auf Anhieb klar. Würde mir eine intuitivere Bedienung wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Bild- und Film- und Dokumenten-Management und -Ausspielung. Da ich keine anderen Systeme kenne, kann ich die Vorteile von diesem System gegenüber anderen nicht benennen.

“Stabile, zuverlässige Bilddatenbank mit vielseitigen Möglichkeiten”

4.5

K

Older than 12 months

Karin

Validated Reviewer

Bilddokumentarin at

Deutscher Fachverlag GmbH/Lebensmittel Zeitung

51-1000 employees
Industry: components.ReviewAuthor.industries.newspapers

What did you like?

Cavok zeichnet sich durch seine intuitive Bedienung, die klare Struktur der Oberfläche und die vielfältigen und anpassbaren Möglichkeiten zur Strukturierung unserer Bilddateien aus. Zudem ist eine Rechteeinschränkung für verschiedene Benutzergruppen möglich. Sehr gut ist der reibungslose und sichere Datentransfer - und absolut top: die Upload-Funktion mit der Möglichkeit, bereits beim Hochladen der Dateien Texte in die Erfassungsmaske einzugeben. Wenn es doch einmal Probleme gab, wurden diese schnell durch das Support-Center behoben.

What did you not like?

Als Hilfestellung für Strukturanpassungen würde ich mir eine Art Bedienungsanleitung wünschen. Der Admin-Client ist mir teilweise zu kompliziert und unübersichtlich, wenn es über einfache Änderungen hinausgeht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Cavok seit vielen Jahren als Archiv für unsere umfangreiche Fotosammlung, die von Woche zu Woche wächst. Cavok bietet einen schnellen Zugriff auf alle unsere Fotos und ermöglicht einen einfachen Austausch mit unseren Fotografen.

“Handling der Cavok-Datenbank”

4.0

R

Older than 12 months

Rita

Validated Reviewer

Marketing Manager, Content at

Dehner

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Intuitives Handling für den Benutzer, gute Möglichkeiten zur Strukturierung der Daten, leichter Aufbau von Beziehungen möglich, die Möglichkeit als Admin in die Rechteverwaltung einzugreifen

What did you not like?

Manchmal auftreten von unerklärlichen Effekten oder Fehlern, die einen Support nötig machen, der zwar meist zeitnah erfolgt, aber eben nicht immer.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung der Bilddaten aus den verschiedenen Fotoproduktionen unserer Fotostudios, Zuordnung der Bilddaten zu den verschiedenen Einkaufsbereichen, Ausgabemedien und Projekten.

“Intuitive und vielseitige Bilddatenbank mit praktischen Features”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Manager Upscale Marketing

1001+ employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Die Vielseitigkeit bei der Einteilung in Hierarchien und Ordner-Strukturen, die Verschlagwortung von Bildern und die Möglichkeit der Zuordnung zu verschiedenen Kategorien, sowie die Option verschiedene Sicht-/Bearbeitungsrechte zu verteilen. Außerdem finde ich es sehr praktisch, dass Kollektionen per Link an externe Partner verschickt werden können, die auch durch bestimmte Parameter definiert werden können (z.B. zeitliche Begrenzung der Nutzung, Sprache, Bereitstellung bestimmter Formate, etc.)

What did you not like?

Die Arbeit mit Bild-Kollektionen könnte noch vielseitiger sein, z.B. in Form von Sortierung oder Gruppierung einzelner Kollektionen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Cavok als Bilddatenbank und vorrangig zum Austausch von Bild-Kollektionen mit anderen Nutzern sowie externen Partnern.

“Überzeugendes Tool um Bilddaten zu verwalten”

Source of review

4.5

E

Older than 12 months

Elmar

Validated Reviewer

Senior Manager CRM System Operation at

Steigenberger Hotels GmbH

1001+ employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Die Strukturierte Ablagemöglichkeiten, die Einfache Anbindung an andere Systeme (Strapi) und Versand eines Download Link für externe Nutzer. Automatische Datenumrechnung in andere Bildformate wie JPG, PNG, GIF etc. und Formate und Größen ohne Qualitätsverlust.

What did you not like?

Das Zuschneiden von Bildern sollte für normale Nutzer ebenfalls möglich sein. Metadaten bzw. Schlagworte aktuell nicht einsehbar bzw. editierbar für normale Nutzer.

Which problems are you solving with the product?

Sicherung der Bilddatenqualität und keine Nutzung von nicht authorsierten Bildern auf eigenen Vertriebs- und Marketingkanälen - single point of source. Das ist wichtig, damit alle geseztlichen Vorgaben bezüglich Urheberrechte und Nutzungsrechte erfüllt werden.

“Praktisch und benutzerfreundlich”

5.0

G

Older than 12 months

Greta

Validated Reviewer

Grafik Designerin at

Dogawist GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Vorschaubilder vieler Dateien, Anzeige der Bild Verlinkungen in Print- und Onlineprodukten, Teilen und versenden von Kollektionen oder Dateien intern und extern, benutzerfreundliches User Interface

What did you not like?

Die automatische Verschlagwortung von Keywords trifft nicht immer ins Schwarze. Hier muss die KI noch etwas dazulernen.

Which problems are you solving with the product?

Einfacher Austausch von großen Datenmengen, Arbeiten von überall, Erstellen von Kollektionen ohne Duplikate zu erzeugen, direktes Kommentieren der Dateien ohne Nutzung zusätzlicher Programme

“Cavok Review Studio Oberländer GmbH”

5.0

K

Older than 12 months

Kersten

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Studio Oberländer GmbH

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Fontend mit aufgeräumter Optik, intelligente erweiterbare Suche, Strukturierungs- und Verteilungsmöglichkeiten von Daten

What did you not like?

Administrationsoberfläche unübersichtlich, fehlende Warnung bei Media-Share An- und Abschaltung mit gravierenden Auswirkungen.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtlicher Informationsaustausch und sicherer Datentransfer, einfacher, kontrollierbarer Zugriff von externen Personen auf Daten.

“Tolle Datenbank Software mit vielfältigen Möglichkeiten”

5.0

A

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Marketing Communications Manager Campaigning at

Dentsply Sirona

1001+ employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Automatisierung der Namensgebung, Erkennung von Duplikaten, verschiedene Rechte für verschiedene Benutzergruppen, Verlinkung von Assets bei offenen Dateien, Möglichkeit der Zusammenarbeit an Assets mit Zuweisung von Aufgaben, Bilder können als HR oder LR heruntergeladen werden (wird automatisch berechnet), Erstellung von Kollektionen / Downloadlinks zum einfachen Teilen

What did you not like?

Da Cavok so viele Möglichkeiten und Funktionen hat, muss man sich zunächst etwas "reinfuchsen" - besonders für Personen, die eher wenig digitales Know-How haben, kann es zunächst etwas kompliziert sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Cavok vor allen Dingen als zentrale Datenbank für sämtliches Marketingmaterial im DE / AT / CH Markt, auf die alle relevanten Gruppen zugreifen (inkl. offener Daten). Zudem können wir so schnell und unkompliziert die neuesten Unterlagen mit unserem Außendienst sowie unseren Kunden teilen. Durch die Untergliederung in verschiedene Benutzergruppen stellen wir sicher, dass alle nur auf die Inhalte Zugriff haben, die sie auch sehen dürfen. Es wären jedoch viele weitere Anwendungsmöglichkeiten vorhanden und wir arbeiten daran, Cavok noch ausgiebiger zu nutzen, um uns die Arbeit zusätzlich zu erleichtern.

“Sehr zufrieden, jederzeit wieder!”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Lennart

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die Geschwindigkeit und Einfachheit von der Installation bis zur Nutzung überzeugen. Die Software ist schlank und lässt sich auf fast alles mit wenig Aufwand anpassen und erweitern. Nach ein paar Minuten kommt man mit der Software zurecht.

What did you not like?

Natürlich muss man seine eigenen Prozesse evtl. etwas anpassen und optimieren. Die Software ist aber auch sehr einfach und flexibel gehalten so das sich die Nachteile in Grenzen halten.

Which problems are you solving with the product?

Enorme Zeitersparnis beim Verwalten und Suchen von Daten aller Art. Ausbau der Serviceleistungen für unsere Kunden - Datenportal

Cavok Reviews (15)