Box

Mit neuen Updates kommen fortlaufend praktische Funktionen hinzu, die den Daten-Upload bei uns noch schneller und angenehmer machen. Die Zusammenarbeit mit Zoom wird bald sehr vereinfacht, da die Möglichkeit hinzugekommen ist, Aufnahmen aus Zoom mit einem einfachen Klick in Box zu speichern. Da wir Präsentationen oder Teile davon oft aufzeichnen, ist das eine Erleichterung, ebenso die Integration mit Notion.



Die Art, durch Ordnerstrukturen zu navigieren, ist noch etwas unübersichtlich. Wenn man über einen Link auf einen Unterordner zugreift, ist es kompliziert zu erfahren, wo genau dieser abgelegt ist und wie man auf die anderen Ordner zugreifen kann.

Im Homeoffice, unterwegs oder lokal im Bürogebäude: die Zugänge sind gleich und Box ermöglicht einen sicheren Datenaustausch. Die Kompatibilität mit Microsoft-Teams und einigen weiteren Office-Tools spart einige Arbeitsschritte im Alltag.

Einfaches teilen und gleichzeitiges Arbeiten an Dokumenten. Dokumente blocken, während offline gearbeitet wird. Einfaches Handling von Access Optionen.

Box Notes - Bilder einfügen ist recht umständlich; funktioniert nicht mit Shortcut

- schnelleres Arbeiten an Dokumenten/Dateien, ohne aufwendiges Hin- und Hersenden

Box bietet eine besonders einfaches Interface und die Möglichkeit Daten auf einem lokalen Server in Deutschland abzuspeichern. Der Workflow mit Box ist ebenso in Punkto Arbeitskoordination und Daten-Austausch um einiges gestiegen.

Bei Mac-Nutzern gibt es die Möglichkeit sich Box im Finder einzurichten. Dies funktioniert jedoch manchmal nicht recht. Wenn Daten nicht hochgeladen werden konnten, gibt es kein Feedback, dass es nicht geklappt hat. Da kann ich die Anwendung im Browser eher empfehlen.

Box einzurichten und zu Benutzen ist unkompliziert, da die Oberfläche sehr strukturiert ist. Ein großes Plus ist die Funktion, Daten oder Ordner für eine bestimmte Zeit auch dritten freigeben zu können. Somit spart man sich unnötigen Datenaustausch in E-Mails oder per We-Transfer.

Box funktioniert ähnlich wie Google Drive, man lädt Ordner und Dateien hoch, indem man sie aus dem Dateimanager in das Browserfenster von Box zieht. Diese ähnliche Handhabung erleichtert einem den ersten Umgang mit Box schonmal sehr. Durch die Integration anderer Programme wie Zoom oder Slack, wird Box zu einer Art digitaler Arbeitszentrale. Besonders das Tool BoxSign für digitale Vertragsabwicklung funktioniert prima und erleichtert den Arbeitsalltag enorm.

Box könnte zuverlässiger sein. Manchmal kann man nicht auf Dateien zugreifen, die abgelegt wurden. Ebenso wurden Ordner, die verschoben wurden, nicht mehr zugänglich, was natürlich unheimlich ärgerlich sein kann. Oftmals liegt der Fehler allerdings auch in der Handhabung und somit beim Nutzer.

Wir nutzen Box in erster Linie als Filehosting-Dienst und zum gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten. Unsere gesamten Informationen zu Projekten, Präsentationen oder weiterem sind auf Box abgelegt. Durch BoxSign ist Box aber auch zur Zentrale für Vertragsabwicklung und Verwaltung geworden.