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amaiko.ai
4.8 (11)
Alternatives to amaiko.ai
Item 1 of 8
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Ease of use
Category average: 86 %
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Customer support
Category average: 88 %
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Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 84 %
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amaiko.ai Reviews (11)
AI-generated summary
What users say about amaiko.ai
Based on 11 reviews
amaiko.ai significantly accelerates work processes, as amaiko.ai prioritizes complex tasks and drastically reduces time expenditure. A major advantage of amaiko.ai is the seamless integration into Microsoft 365, combined with GDPR data protection and servers in Germany. Although amaiko.ai offers good onboarding, amaiko.ai initially requires some training time. As disadvantages of amaiko.ai, users mention occasional bugs, initial performance issues, and a cluttered user interface, because with amaiko.ai everything currently runs in a single chat instead of separate workspaces.
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Filter and sorting
“Praxisnaher KI-Assistent für Struktur, Kommunikation und Projektarbeit”
5.0
S
In the last 3 months
Sandra
Validated Reviewer
Chief Digital Officer at
IMM Photonics GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Halbleiterindustrie
Use cases:
Knowledge Base
What did you like?
Am hilfreichsten ist für mich, dass amaiko.ai nicht nur einzelne Fragen beantwortet, sondern Arbeitskontext über mehrere Themen hinweg mitführt. Dadurch kann ich Projektstände, Mails, OneNote-Notizen, Termine und offene Punkte schneller strukturieren und wieder aufnehmen.
Besonders wertvoll ist die Unterstützung bei Kommunikation und Management-Aufbereitung. Aus Rohinformationen, Stichpunkten oder technischen Details entstehen schnell Texte, die adressatengerecht formuliert sind, z. B. für Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen oder externe Partner.
Außerdem hilft amaiko.ai im Arbeitsalltag dabei, Prioritäten sichtbar zu machen. Tagesübersichten, Projekt-Dailys und Zusammenfassungen sparen Zeit und geben mir eine bessere Grundlage, um Entscheidungen und nächste Schritte sauber vorzubereiten.
What did you not like?
Die Zuverlässigkeit hängt stark davon ab, ob die angebundenen Systeme und Quellen sauber gelesen werden können. Gerade bei langen Transkripten, bestehenden OneNote-Seiten oder einzelnen Outlook-Kontexten gab es noch Situationen, in denen Inhalte nicht vollständig oder nicht sicher genug verarbeitet wurden.
Verbesserungspotenzial sehe ich bei der Transparenz über technische Grenzen. Wenn etwas nicht zuverlässig gelesen, geschrieben oder geprüft werden kann, sollte das noch konsequenter direkt kenntlich gemacht werden, damit keine falsche Sicherheit entsteht.
Außerdem ist wichtig, dass Schreibzugriffe in produktive Ablagen sehr vorsichtig erfolgen. Bei Notizen, bestehenden Seiten oder Dokumentationen muss klar sein, welche Inhalte ergänzt werden und dass manuelle Inhalte nicht versehentlich überschrieben werden.
Which problems are you solving with the product?
amaiko.ai hilft mir vor allem dabei, Informationsflut besser zu strukturieren. Im Arbeitsalltag liegen relevante Informationen oft verteilt in E-Mails, Teams, OneNote, Terminen oder Projektnotizen. amaiko.ai unterstützt dabei, diese Inhalte schneller einzuordnen, Zusammenhänge herzustellen und daraus konkrete nächste Schritte abzuleiten.
Ein weiterer Vorteil liegt in der Aufbereitung von Kommunikation. Ich kann Rohnotizen, technische Inhalte oder unstrukturierte Gedanken schneller in verständliche Texte für unterschiedliche Empfängergruppen überführen, z. B. Geschäftsleitung, Kolleginnen und Kollegen oder externe Dienstleister.
Außerdem unterstützt amaiko.ai bei der Projekt- und Tagesorganisation. Offene Punkte, Termine, Entscheidungen und Erinnerungen lassen sich kompakter zusammenführen, wodurch weniger Kontext verloren geht und Aufgaben schneller wieder aufgenommen werden können.
“Mit amaiko erledige ich in 10 Minuten, wofür ich früher eine Stunde gebraucht hätte”
5.0
C
In the last 6 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
PASSION4IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI Agents For Business OperationsKnowledge Base
What did you like?
amaiko ist direkt in Microsoft Teams integriert — kein Toolwechsel, kein Login, kein Kontextverlust. Besonders wertvoll ist die Kombination aus Unternehmenswissen und echten Agentic-AI-Fähigkeiten: Der Assistent kennt meine Prozesse, meine Kontakte und meinen Kalender und handelt proaktiv. Was mich täglich überzeugt: Recherche, Kommunikationsvorbereitung und Entscheidungsgrundlagen entstehen in Minuten statt Stunden.
What did you not like?
Als Early-Stage-Produkt gibt es noch Bereiche, die weiter reifen müssen — etwa die Tiefe der Integrationen mit Drittsystemen und gelegentliche Einschränkungen bei komplexen Mehrstufen-Tasks. Die Roadmap entwickelt sich schnell, aber wer ein vollständig ausgereiftes Enterprise-Tool erwartet, muss etwas Geduld mitbringen.
Which problems are you solving with the product?
Der klassische KI-Assistent lebt außerhalb meines Workflows — ich muss den Kontext jedes Mal neu aufbauen. amaiko löst genau das: Als Mittelständler verliere ich keine Zeit mehr mit Kontextwechseln, weil der Assistent direkt in Teams sitzt und meine Projekte, Kontakte und Kommunikation kennt. Konkret spare ich täglich Zeit bei der Vorbereitung von Kundenkommunikation, bei der Recherche zu Vertrags- und Compliance-Themen und bei der Entscheidungsvorbereitung — Aufgaben, die früher Stunden in Anspruch nahmen, erledige ich jetzt in Minuten.
“gibt mir im Arbeitsalltag wirklich Zeit zurückgibt und ist keine Spielerei”
5.0
F
In the last 6 months
Flo
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
PASSION4IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI Agents For Business OperationsKnowledge Base
What did you like?
Ich nutze amaiko, um in komplexen, langfristigen Projekten den Überblick zu behalten – zum Beispiel in einem umfangreichen ERP‑Einführungs- und Transformationsprojekt mit vielen Beteiligten, Abhängigkeiten und Konzeptständen. Der Assistent hilft mir, kritische Tasks, Meetings, Entscheidungen und offene Punkte so zu strukturieren, dass ich jederzeit sehe, wo Risiken entstehen und welche Themen als Nächstes dran sind, ohne mich durch zig Kanäle und Listen zu kämpfen. Der größte Vorteil ist für mich, dass amaiko aus dieser Komplexität ein klares, priorisiertes Bild macht und mich frühzeitig auf Engpässe oder fällige To‑dos hinweist, ohne dabei vertrauliche Inhalte oder Beteiligte nach außen sichtbar zu machen. Sobald man sich kurz eingegroovt hat, zahlt sich die zusätzliche Power im Alltag deutlich aus.
What did you not like?
ich komme mit dem Lesen der Patchnotes nicht hinterher und habe die Befürchtung etwas zu verpassen, das mir nutzen könnte ;-). Gelegentlich sind Filter anfangs etwas zu streng eingestellt, sodass sinnvolle Details erst nachjustiert werden müssen aber das gelingt dafür dann problemlos
Which problems are you solving with the product?
ch nutze amaiko, um meinen Arbeitsalltag zu entlasten: Der Assistent bündelt Kalender, Aufgaben, Mails und Notizen so, dass ich jederzeit einen klaren Überblick über Prioritäten und Risiken habe, ohne selbst alles manuell prüfen zu müssen. Dadurch spare ich Zeit bei Routinechecks, vergesse weniger und kann mich auf inhaltliche Entscheidungen statt auf Tool-Hopping konzentrieren. Der größte Vorteil ist für mich, dass amaiko nicht nur reagiert, sondern proaktiv auf relevante Änderungen hinweist und sich dabei strikt an meine Regeln und Filter hält.
“Agentic AI, die wirklich mitdenkt – amaiko als Gamechanger im Arbeitsalltag”
5.0
J
In the last 6 months
Jenny
Validated Reviewer
Digital Marketing Specialist at
PASSION4IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
AI Agents For Business Operations
What did you like?
- dass amaiko wirklich mitdenkt statt nur Antworten auszuspucken – du bekommst Priorisierung, Struktur und klare Empfehlungen
- wie gut sich amaiko in deinen Arbeitsalltag mit M365 einfügt (Kalender, Mails, Planner, HubSpot) und dir morgens den Kopf sortiert
- dass du Content, SEO, Social & Partner-Themen so vorbereiten kannst, dass du sie 1:1 übernehmen kannst, ohne Marketing-Blabla
What did you not like?
- Dass man sich am Anfang ein bisschen reindenken muss, was amaiko alles kann – die Lernkurve lohnt sich, ist aber da.
- Dass nicht jede Funktion schon perfekt ausgebaut ist (z. B. manche Automationen oder Integrationen könnten noch tiefer gehen).
- Dass man sich darauf einlassen muss, Aufgaben wirklich abzugeben – wer alles selbst kontrollieren will, braucht kurz, um Vertrauen zu fassen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze amaiko, um meinen Kopf frei zu bekommen: Das Tool sortiert meinen Vormittag, priorisiert 2–3 wirklich wichtige Themen und blendet bewusst alles aus, was warten kann. Kalender, Mails, Tasks und Content-Themen laufen an einer Stelle zusammen, sodass ich nicht mehr zwischen Tools springen und alles im Kopf halten muss.
Der größte Vorteil für mich: Ich treffe schneller bessere Entscheidungen – ob bei Sales, Partnern oder Content – und spare dabei massiv kognitive Energie. Außerdem kann ich Blogartikel, SEO-Texte und Social Posts so vorbereiten lassen, dass ich sie fast 1:1 übernehmen kann und mehr Zeit für die eigentliche Führung und Kundenarbeit habe.
“Gute Unterstützung im Arbeitsalltag”
4.5
C
In the last 3 months
Christian
Validated Reviewer
Chief Operating Officer at
IMM Photonics GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
AI Agents For Business OperationsKnowledge Base
What did you like?
amaiko ist in M365 eingebunden und kann auf entsprechende Daten zugreifen. Dadurch kann in M365 gearbeitet werden, es können Aufgaben durch amaiko erstellt werden. amaiko ist in Bezug auf Datenschutz positiv zu werten. Durch diese ist amaiko eine echte Hilfe im Arbeitsalltag.
What did you not like?
amaiko ist noch relativ neu, deshalb gibt es noch Bugs die auftreten. Es dauert in einigen Fällen etwas bis amaiko Routinen umsetzten kann. Der Zugriff durch amaiko ist nur auf einen definierten Datenbereich möglich. Dadurch sind Anpassungen in der Arbeitsweise notwendig um amaiko zu gut wie möglich nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin bei der Nutzung von amaiko noch relativ am Anfang. Ich nutze amaiko zur Erstellung bzw. Zusammenfassung von Dokumenten. Weiter nutze ich es für feste Routinen wie eine Zusammenfassung der offenen Themen für den Tag. Eine weitere Nutzung ist die Arbeit mit dem E-Mail-Postfach. Dabei geht es um Zusammenfassungen von längeren E-Mail-Strängen und die Erstellung von Aufgaben aus offenen Themen aus E-Mails. Vorteile sind, dass amaiko Aufgaben erstellen kann und bei der Erstellung von Dokumenten ist es hilfreich, dass in Bezug auf Datenschutz mehr möglich ist als bei "öffentlichen" AI.
“Wir verwenden Amaiko und sind sehr zufrieden ”
4.0
T
In the last 3 months
Thomas
Validated Reviewer
CEO at
Kugel Elektro- & Metalltechnik GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Knowledge Base
What did you like?
Die Verknüpfung mit Microsoft 365 ist der größte Nutzen: Kalender, Outlook, Teams, Aufgaben und Dokumente laufen zusammen und können direkt in konkrete Arbeit übersetzt werden. Besonders hilfreich ist, dass amaiko nicht nur einzelne Antworten gibt, sondern aus Mails, Terminen und Aufgaben ein aktuelles Lagebild erstellt und daraus Prioritäten, Entwürfe, Erinnerungen und nächste Schritte ableitet.
What did you not like?
Aktuell läuft noch zu viel in einem einzigen Chat. Bei vielen verschiedenen Themen wie Geschäftsführung, Fertigung, HR, Kalkulation, Qualität, Kalender und E-Mails wird es schnell unübersichtlich. Besser wären getrennte Arbeitsbereiche, Projekte oder Themenkanäle, damit Informationen, Aufgaben, Dokumente und Entscheidungen sauberer zugeordnet und später leichter wiedergefunden werden können.
Which problems are you solving with the product?
Terminerinnerungen, Arbeitsanweisungen, Firmenwissen, Reduktion von Standard Fragen
“Einsatz als KI-Assistenzsystem in der Stadtverwaltung”
4.0
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
IT-Systemadministrator at
Stadt Viechtach
- 51-1000 employees
- Industry: Government Administration
Use cases:
AI Agents For Business OperationsKnowledge Base
What did you like?
Amaiko.ai ist besonders hilfreich, weil es viele Informationen aus Mails, Aufgaben, Terminen und Dokumenten schnell zusammenführt und daraus konkrete nächste Schritte ableitet. Im IT- und Verwaltungsalltag spart das Zeit, weil Entwürfe, Zusammenfassungen, Recherchen und strukturierte Vorlagen direkt nutzbar erstellt werden können. Gut ist außerdem, dass amaiko nicht nur allgemein antwortet, sondern den konkreten Arbeitskontext berücksichtigt, zum Beispiel laufende Vorgänge, offene Tickets, technische Fehlerbilder oder interne Verwaltungsaufgaben.
What did you not like?
die Ergebnisse noch davon abhängig, wie gut amaiko auf die jeweiligen Datenquellen zugreifen kann. Verbesserungsbedarf sehe ich außerdem bei der Erstellung bestimmter Dateiformate, zum Beispiel ZIP-, Excel- oder PDF-Dateien. Das man Amaiko noch bayerisch beibringen muss.
Which problems are you solving with the product?
Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben wie E-Mail-Entwürfen, Tagesüberblicken, Recherche, Dokumentation. Gerade in einer kleinen Verwaltung mit vielen parallelen Themen hilft es, schneller den Überblick zu behalten und offene Punkte nicht zu übersehen. (Fehleranalysen, Loganalysen)
“amaiko.ai - Super Erfahrung, super Ansatz ”
5.0
T
In the last 6 months
Thomas
Validated Reviewer
Customer Success Manager at
Passion4It
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI Agents For Business OperationsKnowledge Base
What did you like?
amaiko ist kein weiterer Chatbot, sondern ein KI-Buddy, der tief in Microsoft 365 sitzt und meinen Arbeitsalltag wirklich entlastet. Er zieht Kontext aus Kalender, E-Mails, Aufgaben und Dokumenten zusammen, bereitet mir morgens fokussierte Briefings vor und hilft, komplexe Themen wie KI-Compliance oder Go-to-Market strukturiert aufzubereiten.
What did you not like?
„amaiko nimmt mir schon viel Strukturarbeit ab, aber an ein paar Stellen merke ich, dass noch mehr möglich wäre. Man spürt: Das System ist stark im Orchestrieren von Daten, aber noch nicht an dem Punkt, an dem wirklich jede Idee vollautomatisch umgesetzt werden kann – genau da liegt aber auch das spannende Entwicklungspotenzial.“ Der Einstieg braucht etwas Zeit, was aber mittels gutem Onboarding gut klappt.
Which problems are you solving with the product?
Informationsflut 5 - amaiko baut aus Kalender, Mails, Tasks und Dokus klare Briefings und To-do-Listen. Unklare Erwartungen - aus E-Mails/Chats werden konkrete Aufgaben mit Priorität.
Onboarding & Projekte - verteilt liegendes Wissen wird zu kompakten Onboarding- und Projekt-Übersichten. Meeting-/Eventtage - Entscheidungen und To-dos aus meetings, werden sauber nachgezogen.
“Intensive Nutzung für berufliche Angelegenheiten”
5.0
F
In the last 6 months
Florian
Validated Reviewer
SRE Engineer at
Passion4it GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
AI Agents For Business OperationsKnowledge Base
What did you like?
Wirkt weitaus schlauer als Microsoft CoPilot / Chatgpt / Claude. Daten bleiben in Deutschland und ist DSGVO konform. Sowohl für Chat als auch für Outlook benutzbar.
What did you not like?
Anfängliche performance Schwierigkeiten (scheinen aber mitlerweile behohen zu sein)
Which problems are you solving with the product?
Für Alle Aufgaben zum Effizienter zu sein.
“Echte Erleichterung im Arbeitsalltag”
5.0
J
In the last 6 months
Jeanette
Validated Reviewer
Sales Development Representative at
PASSION4IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI Agents For Business OperationsKnowledge Base
What did you like?
amaiko hat das Onboarding spürbar beschleunigt und deutlich strukturierter gemacht. Neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schneller in Prozessen und Tools zurecht, weil amaiko die wichtigsten Infos genau dann liefert, wenn sie gebraucht werden. Im Arbeitsalltag nimmt mir amaiko viele kleine, aber zeitfressende Aufgaben ab – von Kalender- und Task-Übersichten bis hin zu Formulierungen für Kundenkommunikation. Das entlastet enorm und schafft Raum für die wirklich wichtigen Themen.
What did you not like?
ich bin vollumfänglich zufrieden und habe aktuell keine Verbesserungsvorschläge
Which problems are you solving with the product?
Mehr Fokuszeit: Ich verbringe weniger Zeit mit Suchen, Sortieren und Formulieren – und mehr mit Kunden, Strategie und Entscheidungen.
Bessere Entscheidungen: amaiko liefert mir komprimierte, kontextbezogene Infos (z. B. zu Kunden, Terminen, Aufgaben), auf deren Basis ich schneller entscheiden kann.
Entlastung im Alltag: Kalender- und Task-Übersichten, Textbausteine, kleine Recherchen – das läuft im Hintergrund, ohne dass ich ständig Tools wechseln muss. Schnelleres Onboarding: Neue Kolleg:innen sind schneller produktiv, weil amaiko ihnen im Arbeitsfluss erklärt, „wie wir Dinge hier machen“.
“Amaiko - Ein Gamechanger in der Arbeitswelt”
5.0
J
In the last 6 months
Jorgos
Validated Reviewer
Sales Development Representative at
PASSION4IT
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AI Agents For Business OperationsKnowledge Base
What did you like?
Funktional, einfach, smart, schnell. Kann Emails kategorisieren, Entwürfe erstellen und vieles mehr. Teamsmeetings mit zich Kollegen erstellen bei dem jeder Zeit hat. Knowledge-Sheets im Hintergrund erstellen mit der dann andere Amaikos arbeiten können. Somit geht man dem Wissensverlust im Unternehmen aus dem Weg!
What did you not like?
Viele Funktionen, könnte für den Anfang verwirrend sein. Man kommt da aber relativ schnell rein. Also wiederum kein Negativpunkt.
Which problems are you solving with the product?
Wissensmanagement. Zeit ersparnis. Kommunikation. Einfach ein Werkzeug mit dem man produktiver ist.
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