Listed in the following categories:
Logo

Zeitguru

4.7 (39)

Alternatives to Zeitguru

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 91 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 92 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Excellent
Related Links

Have you already used Zeitguru?

Thousands of teams rely on real experience reports when choosing software. Your rating helps others decide.

Global features

Setup & support

Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support

Data Privacy

Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract

Versions

Free version
Free trial

Screenshots & Videos

Screenshots & Videos Screenshot #0
Screenshots & Videos Screenshot #1
Screenshots & Videos Screenshot #2
Screenshots & Videos Screenshot #3
Screenshots & Videos Screenshot #4
Screenshots & Videos Screenshot #5

Zeitguru Pricing

Last edited: January 2025

The provider does not communicate any price information. This is a common practice for software vendors and service providers. Alternatively, you can contact the provider to find out current prices.

Free trial version
Demo version

Zeitguru Reviews

Summary based on 39 user reviews

What users say about Zeitguru

Zeitguru is appreciated for its uncomplicated, fast, and intuitive operation. Users praise that Zeitguru is easy to handle. However, there are also some drawbacks. Users complain about missing integrations, especially with existing human resources systems, and criticize that the costs for updates are often not worth it. Additionally, users report slow implementations and negative experiences with customer service. Another problem is the lack of offline functionality, as Zeitguru cannot be used without an internet connection.

Still have questions?

4.7 (39) Based on 39 reviews
587%
413%
30%
20%
10%

39 of 39 reviews

5.0
Older than 12 months

Sehr gut funktionierendes Zeiterfassungsprogramm mit vielen nützlichen Features

What did you like?

Zeitguru läuft sehr stabil, wir hatten nie Probleme mit Abstürzen des Programms oder das Zeiten falsch erfasst wurden. Zusätzlich zu der Funktion ganz einfach Arbeitszeiten tracken zu können, können auch Dienstpläne erstellt und geupdated werden, was den Arbeitsalltag viel strukturierter und übersichtlicher mach.

What did you not like?

Das Programm funktioniert sehr gut und verfügt über sehr viele Funktionen die den Arbeitsalltag erleichtern, also gibt es meiner Meinung nach keine Probleme zu bemängeln.

Which problems are you solving with the product?

Das Programm erleichtert stark den Arbeitsalltag und den Stress der auch durch ständige Rücksprachen bezüglich der Arbeitszeiten und des Dienstplans entsteht, da alles auf der einen Plattform regelbar ist. Sehr praktisch ist natürlich auch, dass sich immer einsehen lässt wie viel Arbeitsstunden und wie viele Überstunden schon gesammelt wurden, da sich so besser ein angepasster Dienstplan erstellen lässt


Vivian

Aushilfe atMarktbäckerei Dreher

Consumer Goods

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Unkomplizierte Zeiterfassung und Planung

What did you like?

Zeitguru ist ein Tool, das sehr leicht zu bedienen ist. Es hilft, Arbeitszeiten und Aufgaben klar und einfach zu verfolgen. Die übersichtliche Gestaltung der Benutzeroberfläche macht es leicht, den Überblick über die Arbeitsstunden zu behalten. Besonders gut finde ich, wie einfach man die Zeit für verschiedene Projekte erfassen kann.

What did you not like?

Manchmal wünsche ich mir mehr Funktionen, besonders für die Auswertung der Zeiten und Projekte. Für komplexere Anforderungen scheint Zeitguru aktuell noch begrenzt zu sein.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell befinden wir uns in der 14-tägigen Testphase von Zeitguru. Ich nutze Zeitguru hauptsächlich für die einfache Zeiterfassung meiner täglichen Arbeit. Es hilft mir, meine Arbeitsstunden pro Projekt zu organisieren und zu verfolgen, was mir einen klaren Überblick über meine Arbeit gibt.


Marc

Marketing atinit

Information Technology and Services

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Simple Zeitverwaltung, um Zeit

What did you like?

Was mir an Zeitguru besonders gut gefällt, ist die einfache und sichere Arbeitszeiterfassung, die sowohl über mobile Geräte als auch am PC möglich ist. Die Flexibilität, Arbeitszeiten über die App oder eine stationäre Stempeluhr zu erfassen, macht es für die Mitarbeiter sehr bequem. Besonders praktisch finde ich die Funktionen zur Auswertung und Urlaubplanung die es ermöglichen, die Arbeits- und Urlaubszeiten effizient zu verwalten. Außerdem sorgt die Option, dass Vorgesetzte die Zeiterfassungen bestätigen können, für einen effektiven Überblick und Kontrolle über die Arbeitsstunden im Team.

What did you not like?

Was mir nicht so gefällt, ist, dass die digitale Erfassung von Arbeitszeiten, obwohl sie effizient ist, möglicherweise nicht immer die persönliche Interaktion und Flexibilität einer manuellen Erfassung bietet. Die Notwendigkeit, das Vorgesetzte die Zeiterfassungen bestätigen müssen, könnte in einigen Fällen zu Verzögerungen führen, besonders wenn der Vorgesetzte nicht sofort verfügbar ist. Außerdem könnte die Geolokalisationsfunktion von einigen Mitarbeitern als zu invasiv empfunden werden, obwohl sie zur Sicherstellung der Genauikeit der Zeiterfassung dient.

Which problems are you solving with the product?

Mit Zeitguru löse ich das Problem der komplizierten und oft ungenauen manuellen Zeiterfassung, indem die Arbeitszeiten digital, präzise und rechtssicher erfasst werden. Ein großer Vorteil ist die Flexibilität der Zeiterfassung über verschidene Geräte, was es für die Mitarbeiter bequem macht, ihre Zeiten von überall aus zu erfassen. Die Funktionen zur Auswertung und Urlaubsplanung erleichtern die Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten, was die Personalplanung und Buchhaltung erheblich vereinfacht. Außerdem sorgt die Möglichkeit, das Vorgesetzte die Zeiten bestätigen, für eine zusätzliche Kontrolle und Transparenz im Arbeitszeitmanagement.


Jasper

Bauleiter atVIRTUS GLOBAL

Building Materials

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Die cloudbasierte Lösung für moderne Arbeitszeitverwaltung!

What did you like?

Als jemand der Zeitguru regelmäßig nutzt, bin ich echt begeistert von Zeitguru. Sie macht die Erfassung von Arbeitszeiten total einfach und flexibel. Das Beste daran ist, dass ich das Ganze überall erledigen kann, sei es auf meinem Tablet oder Smartphone mit der Zeitguru-App. Was mir besonders gefällt, ist, dass Zeitguru nicht nur für die Zeiterfassung gut ist. Die Software hilft uns auch dabei, Berichte zu erstellen, Lohnabrechnungen zu machen und die Kommunikation im Team zu verbessern.

What did you not like?

Nach meiner eigenen Erfahrung kann ich voller Überzeugung sagen, dass Zeitguru ein äußerst zuverlässiges und positives Tool für die Zeiterfassung und Arbeitszeitverwaltung ist. Ich habe keinerlei negative Erfahrungen oder Probleme mit der Software bisher erlebt. Insgesamt bleibt meine persönliche Erfahrung mit Zeitguru durchweg positiv.

Which problems are you solving with the product?

Zeitguru nimmt uns außerdem viel Arbeit ab, wenn es um das Verwalten von Urlaubstagen und Krankheitszeiten geht. Das macht das Arbeiten insgesamt viel reibungsloser. Ein weiterer Pluspunkt ist, wie anpassungsfähig Zeitguru ist. Die Möglichkeit, Berichte in verschiedenen Formaten zu exportieren macht das Teilen von Informationen innerhalb des Teams super unkompliziert. Man kann Zeitguru leicht so einstellen, dass sie genau zu den Bedürfnissen unseres Unternehmens passt. Das macht das Arbeiten für uns wirklich einfach und unkompliziert.


Christian

Head of Online Marketing atJust Spices GmbH

Retail

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Ich schraibe meine arbeits stunden und funktioniert sehr gut

What did you like?

Ich hab meine stunden alle gespeichert. ich kann mehrere Personen eintragen. und kann ich immer wieder Ende Monat kontrollieren. Alle Stunden von Personal

What did you not like?

Ich habe bis jetzt nicht negatives gefunden in dieser Applikation und mir gefällt sehr gut hab keine Reklamation

Which problems are you solving with the product?

Meine Stunden werden direkt gespeichert von mir und von meine Arbeit und ich werde nie verlieren. 1 Stunde oder es ist eine Kalender am Ende Monat wo ich kann immer nach kontrollieren wie viel Stunden weg gemacht hat.


Carmelo

Ich bin der Magazino und diese Firma atNeubausuisse ag

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfache Zeiterfassung

What did you like?

Einfache Zeiterfassung die automatisch ein Stundenkonto führt. Die Mitarbeiter können unkompliziert Urlaub Einreichen und beim Einstempeln brauch es keine Stempeluhr mehr, da man festlegen kann, wo eingestempelt wird. Ein betrügen wie bei anderen Apps ohne festgelegten Standort ist nicht möglich.

What did you not like?

Die Kollegen sehen nicht, wenn andere Kollegen im Urlaub sind. Das sehen nur die Admins. Leider kann man sich, wenn man bei einem der festgelegten Standorte ist, an einem anderen Standort einloggen und ich als admin kann es nicht Korrigieren. Es wäre schön, wenn man zum Planen von Ausfällen sowas wie Dummies bzw. Platzhalter für zb Urlaub und Krankheit Nutzen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Kein Betrügen mehr beim Einstempeln. Zeitguru läuft schnell und bis jetzt ohne Ausfälle. Kann von mir uneingeschränkt weiterempfohlen werden.


Christopher

Inhaber atHeckmann Nutzfahrzeuge GbR

Automotive

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Einfache Arbeitszeiterfassung

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und selbsterklärwnd Oberfläche. Egal ob per Handy oder PC möglich. So gibt es keine Probleme bei der Zeiterfassung.

What did you not like?

Schön wäre eine Auflistungen der Stunde nach Monat. Einen Hinweis wie lange die Automatischen Pausen sind. Das man die Ortung aktivieren muss bzw. Immer wieder danach gefragt wird.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorgabe der Zeiterfassung. Eine gute Alternative zur Kontrolle der Anwesenheit. Die Zettwlwirschaft auch bei Urlaun ist weg


Florian

Verwalter atConstate GmbH

Facilities Services

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Übersichtlich, selbst erklärend! An Urlaubsanträge können Fotos, z. B. Wichtige Einladungen

What did you like?

Die einfache und wirklich übersichtliche Bedienerplattform. Keine Unnötigen Spielerreien wie in anderen Apps. Zeiten können Korrigiert werden, falls man sich zu spät ein-, oder ausloggt.

What did you not like?

Wenn ich keine Internet Verbindung habe, kann ich mich nicht einloggen, z. B. Beim Wechsel vom W-lan in der Firma auf mobile Daten.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles ein- und ausloggen von überall mit Internet Verbindung. Einblick in die Abwesenheit der Kollegen. Keine Geräte gebundene Nutzung


andrew

Service Techniker atFalke Türautomation

Building Materials

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months

Sehr übersichtlich,leicht bedienen

What did you like?

Die App ist unkompliziert und gut zu bedienen, man hat einen guten Überblick über sein Stundenkonto und die Urlaubstage .

What did you not like?

Wenn ich nur einen Tag Urlaub nehmen möchte , kann ich es nicht eintragen und beantragen .

Which problems are you solving with the product?

Ich habe einen guten Überblick über meine Stunden und Überstunden und kann meine Urlaubstage einsehen und über die App auch unkompliziert beantragen


Anonym

Angestellte

Cosmetics

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeitguru ist super, um die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter zu erfassen

What did you like?

Zeitguru bietet eine Vielzahl von Funktionen wie Zeiterfassung, Erinnerungen, Kalenderintegration und Berichterstattung, die es mir ermöglichen, meine Zeit optimal zu planen und nutzen. Außerdem hat die Software ein sehr ansprechendes Design und ist intuitiv aufgebaut.

What did you not like?

Einige Softwares können nicht mit Zeitguru integriert werden. Das wäre toll, wenn Zeitguru diese Funktion bald ermöglichen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Zeitguru liefert detaillierte Statistiken über die Nutzung der Zeit, was mir dabei hilft, Muster zu erkennen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Was auch super praktisch ist, ist dass die Software sowohl für mobile Geräte als auch für Desktop verfügbar ist.


Hana

Manager atMarketing Agentur

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeitguru ist ein klasse Tool für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter

What did you like?

Die App hat ein intuitives Design, das es einfach macht, sich zurechtzufinden und schnell auf alle Funktionen zuzugreifen.Zeitguru bietet eine Vielzahl von Tools zur Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Berichterstattung, die uns ermöglichen, unsere Produktivität zu steigern.

What did you not like?

Im Vergleich zu anderen Zeitmanagement-Tools fehlen einige Integrationen mit Drittanbieter-Apps, was die Flexibilität einschränkt.

Which problems are you solving with the product?

Die App lässt sich an individuelle Bedürfnisse anpassen. Ich kann eigene Kategorien und Tags erstellen, um meine Projekte besser zu organisieren. Für Teams gibt es spezielle Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern, wie z.B. gemeinsame Projektübersichten und Fortschrittsberichte.


Lina

Beratung atSelbstständig

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeitguru ist top für die Erfassung der Arbeitszeit unserer Mitarbeiter

What did you like?

Die Software Zeitguru lässt sich nahtlos mit gängigen Projektmanagement-Tools und Kalenderanwendungen integrieren, was meinen Workflow optimiert.Darüberhinaus bietet Zeitguru umfassende Berichte und Analysen an, die mir dabei helfen, Zeitfresser zu identifizieren und meine Produktivität zu steigern.

What did you not like?

Für einige Funktionen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich, was in bestimmten Situationen unpraktisch sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Praktisch finde ich die Einstellung der individuellen Erinnerungen, um sicherzustellen, dass ich meine Ziele und Aufgaben im Auge behalte. Außerdem nutzen wir Zeitguru für die Erfassung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter.


Anonym

Manager

Business Supplies and Equipment

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

gute Software für die Erfassung von Arbeitszeit

What did you like?

Die Handhabung ist einfach, schnell und intuitiv, was unseren Mitarbeitern sehr zugutekommt. Sie schätzen die unkomplizierte Bedienung, die es ihnen ermöglicht, ihre Arbeitszeiten ohne großen Aufwand zu erfassen.

What did you not like?

Wir im Unternehmen sind sehr begeistert von der Software Zeitguru und können jedem Unternehmen Zeitguru nur empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Besonders hervorzuheben sind die guten Analysemöglichkeiten, die uns wertvolle Einblicke in unsere Arbeitsabläufe geben. So können wir effizienter planen und Ressourcen besser einsetzen. Insgesamt eine klare Empfehlung für alle, die eine benutzerfreundliche Lösung zur Arbeitszeiterfassung suchen!


Anonym

Management

Aviation & Aerospace

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months

Zeitguru ist ein tolles Tool fürs HR

What did you like?

Zeitguru ist anfangs kostenlos und bietet viele nützliche und notwendige Funktionen fur das Personalwesen. Unsere Mitarbeiter erfassen aus dem Büro oder aus dem Home Office ganz einfach und schnell ihre Stunden.

What did you not like?

Die Kosten für ein Update lohnen sich meiner Meinung nicht. Pro Nutzer und pro Monat wird eine Pauschale angerechnet, da finde ich andere Konkurrenten preisgünstiger und das Preis-Leistungsverhältnis ist besser.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von Stammdaten ist übersichtlich gestaltet und ermöglicht mir eine einfache Pflege der Mitarbeiterinformationen. Die automatische Berücksichtigung von Feiertagen spart Zeit bei der Planung und sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Außerdem ist der Datenexport unkompliziert und ermöglicht es, Berichte in verschiedenen Formaten zu erstellen, was die Weiterverarbeitung der Daten erleichtert.


Anonym

Personalreferentin

Architecture & Planning

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months

Zeiterfassung - aber mit Freude

What did you like?

Das Zeiterfassungssystem Zeitguru und die zugehörige Zeitguru App sind für mich eine effiziente Lösung für Unternehmen, die eine präzise und benutzerfreundliche Arbeitszeitverwaltung suchen. Zeitguru ist aus meiner Sicht eine empfehlenswerte Wahl für diverse Organisationen. Gerade im Mittelstand und/oder Start- bzw. Scale-up-Bereich.

What did you not like?

Trotz vieler positiver Aspekte gibt es Raum für einige Verbesserungen. Leider habe ich persönlich keine idealen Erfahrungen mit dem Kundendienst gemacht. Hier gab es leider lange Wartezeiten. Zudem könnten die Preismodelle noch etwas variiert werden. Insgesamt ist Zeitguru mit seiner präzisen Zeiterfassung, Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit jedoch eine hochwertige Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Zeitguru das Zeit- und Urlaubsmanagement innerhalb meines Teams. Die Vorteil sind ganz klar die Bedienungsfreundlichkeit und die ganzheitliche Übersicht über Arbeits- und Urlaubszeit. Vorteile sehe ich hier einige: Die Benutzeroberfläche von Zeitguru ist sehr intuitiv gestaltet, was die Erfassung von Arbeitszeiten für Mitarbeitende ermöglicht. Dies stellt die Wiechen für eine transparente Ressourcenverwaltung. Zudem werden Verwaltungsfehler vermieden. Zeitguru bietet eine bemerkenswerte Flexibilität, was die Nutzung auf verschiedenen Devices angeht. So können alle der Mitarbeitenden erreicht werden. Zudem finde ich die "Produktbreite" sehr gut. So ist bspw. auch das Abwesenheitsmanagement und die Berichtfunktion möglich. Die generierten Berichte bieten Manager*innen wertvolle Einblicke in die Zeitstrukturen der Mitarbeitenden, erleichtern die strategische Planung und tragen dazu bei, Engpässe frühzeitig zu erkennen. Dies fördert eine datengesteuerte Entscheidungsfindung und verbessert die betriebliche Effizienz.


Nina

Geschäftsführerin atMatchfaktor3

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
All reviews
Get in contact

Software Guide for the category Zeiterfassung

OMR Briefing
Zeiterfassung

Download