Listed in the following categories:
WorkFlex
4.8 (12)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 89 %
0%
Customer support
Category average: 92 %
0%
Meets requirements
Category average: 92 %
0%
Ease of setup
Category average: 87 %
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WorkFlex Pricing
Last edited: June 2026
Item 1 of 3
WorkFlex Downloads
- Read this if your compliance process is too difficult
3.1 MB Download
- F ulfill your duty of care obligations as global risks escalate
1.6 MB Download
Item 1 of 2
WorkFlex Reviews (12)
What users say about WorkFlex
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“Wir sind sehr zufrieden mit WorkFlex”
5.0
C
In the last 12 months
Cosima
Validated Reviewer
Team Lead HR Payroll & Administration at
PROMOS consult GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Am besten gefällt uns bei WorkFlex der durchdachte und reibungslose Gesamtprozess. Besonders überzeugt hat uns die strukturierte Verwaltung und Freigabe von Workationanträgen, die sowohl für unser HR-Team als auch für unsere Mitarbeitenden sehr intuitiv und effizient ist. Außerdem konnten wir unsere Abteilung IT Security in den Workflow-Prozess einbinden. Die Möglichkeit, Einstellungen im Hintergrund vorzunehmen, erlaubt uns eine gezielte Steuerung der Anträge. Auch die automatische Übertragung von Auslandsdienstreisen aus unserem Reisebuchungstool spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Die integrierte Risikoanalyse ist ein weiterer Pluspunkt, da sie uns bei der Einschätzung und Entscheidungsfindung zuverlässig unterstützt.
What did you not like?
Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass die Risikoanalyse aktuell nur auf Englisch verfügbar ist. Auch wenn wir den Hintergrund verstehen . Nämlich einheitliches Verständnis und internationale Nutzbarkeit. Für uns wäre eine deutsche Version dennoch hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Mit WorkFlex lösen wir vor allem die Herausforderung, Workationanträge effizient, sicher und transparent zu verwalten. Vor der Einführung des Tools war die Bearbeitung solcher Anträge mit viel manuellem Aufwand verbunden und oft nicht einheitlich geregelt. WorkFlex bietet uns nun einen klar strukturierten Prozess, der sowohl für das HR-Team als auch für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte einfach zu handhaben ist.
Ein großer Vorteil ist die automatische Übertragung von Auslandsdienstreisen aus unserem Reisebuchungstool, wodurch der manuelle Aufwand für die Mitarbeitenden entfällt. Zudem ermöglicht uns die Plattform, Einstellungen im Hintergrund vorzunehmen, um Anträge gezielt zu steuern und frühzeitig zu prüfen.
Besonders hilfreich ist auch die integrierte Risikoanalyse, die uns bei der Einschätzung von Reisezielen unterstützt und eine fundierte Entscheidungsempfehlung bietet. Insgesamt haben wir durch WorkFlex eine deutlich höhere Effizienz, mehr Transparenz und eine spürbare Entlastung im administrativen Alltag erzielt.
“Easy, convenient, and user-friendly”
5.0
AK
In the last 30 days
Anna Katharina
Validated Reviewer
Teamlead People Management at
gridX GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Offering employee benefits is one thing, but with Workflex, it’s truly possible to make them transparent, self-explanatory, and easy to manage. I wouldn’t want to be without it in my day-to-day HR work! The support is also super fast, and no matter who you’re in contact with, they’re always friendly and helpful.
What did you not like?
If I had to name one thing (and this really is just nitpicking), it would be the lack of flexibility in the travel allowance. We’re allowed to work up to 70 days outside of Germany of which 10 can be in non-EU countries, and that can’t be accounted for under the current system. But it doesn’t really limit us in our day-to-day work.
Which problems are you solving with the product?
We really appreciate that this eliminates the need for manual approval processes, as well as the risk analysis required for travelers of different nationalities visiting different countries.
“Zufriedenheit mit Workflex”
5.0
D
In the last 30 days
Desiree
Validated Reviewer
Head of Business Partnering, Recruiting & Payroll at
Intertek
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Die Einführung war sehr kompetent. Rückfragen werden zügig bearbeitet. Ich bin mit der fachlichen Kompetenz der Mitarbeiter sehr zufrieden.
What did you not like?
Hier gibt es keine Punkte, die ich ansprechen kann. Bisher wurde alles fachlich umgesetzt, wie wir es uns wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Workflex nimmt uns die Arbeit ab. Leider kennen wir uns in den Themen A1 Bescheinigungen und alles was dies mit sich bringt, nicht gut aus.
“Gute Zusammenarbeit ”
4.5
D
In the last 30 days
Denis
Validated Reviewer
Coordinator Global Mobility at
ifm
- 1001+ employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Besonders hervorzuheben sind die gute Erreichbarkeit der Ansprechpartner sowie die stets kundenorientierte Unterstützung bei der Umsetzung unserer Anforderungen. Die angebotenen Lösungen sind praxisnah und leisten einen wertvollen Beitrag zur effizienteren Gestaltung von Prozessen. Zudem wurde auf individuelle Bedürfnisse eingegangen und bei Fragestellungen jederzeit konstruktiv und unterstützend begleitet.
What did you not like?
Insgesamt bewerten wir die Zusammenarbeit mit WorkFlex als gut bis sehr gut. Die Zusammenarbeit ist geprägt von vielen positiven Erfahrungen und einer hohen Serviceorientierung. Auch wenn in einzelnen Bereichen noch Potenzial für weitere Optimierungen besteht, schätzen wir die vertrauensvolle, konstruktive und erfolgreiche Zusammenarbeit sehr.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex stellt im Arbeitsalltag eine große Unterstützung dar, da alle erforderlichen Dokumente und Bescheinigungen zentral und zuverlässig bereitgestellt werden.
“Vereinfacht und rechtssicher ”
4.5
D
In the last 30 days
Dennis
Validated Reviewer
Senior HR Business Partner at
Exxeta AG
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Absolute Erleichterung. Vereinfacht den Prozess für alle Beteiligten enorm und gibt Schnelligkeit und Sicherheit im Gesamtprozess
What did you not like?
hier gibt es nichts zu erwähnen. Selbst wenn mal kleinere Probleme hat oder sonstige Unklarheiten auftreten, erhält man schnellen Support und immer eine gute und zeitnahe Lösung.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex ist eine enorme Arbeitserleichterung im Arbeitsalltag, weil sämtliche notwendigen Dokumente und Bescheinigungen bereitgestellt werden. Außerdem wird im System alles sauber und übersichtlich dokumentiert
“Working with Workflex ist easy”
4.5
S
In the last 30 days
Sabrina
Validated Reviewer
HR Business Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
As a globally operating company, it can be quite challenging to offer employees the flexibility to work from abroad while still maintaining proper risk management.
WorkFlex is an excellent solution that enables companies to elevate their approach to international remote work to a whole new level.
What did you not like?
There's really nothing significant to mention — our experience with WorkFlex has been very smooth and positive.
Which problems are you solving with the product?
Above all, WorkFlex takes a huge burden off our shoulders when it comes to risk management.
“WorkFlex has helped us tremendously in reducing administrative work and staying compliant as we grow”
5.0
V
In the last 30 days
Vivianna
Validated Reviewer
HRBP at
Orbem
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
The user experience is excellent and continuously improving rapidly based on customer feedback. I also really appreciate the great customer service.
What did you not like?
There's some countries, like Norway, where their support for certain business trips is not yet offered
Which problems are you solving with the product?
Cross-boarder compliance, global mobility, posting workers, staying compliant, admin work associated to these topics.
“Workflex Makes HR Fast, Automated, and Effortless”
5.0
M
In the last 30 days
Mafalda
Validated Reviewer
Talent Acquisition Specialist at
Rodopi GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
With Workflex, everything is super fast, automated, and extremely easy to use. It saves a lot of time, and for HR, being able to save time like this is honestly one of the best things there is.
What did you not like?
I don’t have anything to point out that I dislike. Everything is working good, only sometimes the page does not load or freezes, apart from that all great
Which problems are you solving with the product?
The process of taking care of the PWD, was confusing for us. The PWD, was a problem because we didn’t know exactly when it was needed or where to do it. On top of that, we had to pay extra for a lawyer to handle it, so in this case it actually ended up costing us more money.
“Arbeitserleichternd ”
4.5
K
In the last 30 days
Katharina
Validated Reviewer
HR Business Partner at
smartpoint dataformers GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Es ist absolut Benutzerfreundlich, selbsterklärend und hat alle Features die es braucht um strukturiert Reisen einzugeben. Bisher herrschte oft Unsicherheit was man in welchem Land beachten muss oder braucht und das Thema hat sich hiermit komplett erledigt.
What did you not like?
Bisher gibt es nichts - dass man Reisen nur für die selbe Person duplizieren kann ist schade, das wäre schön wenn das auch anders ginge, denn man hat oft mehrere Personen welche die selbe Reise machen und das würde nochmal Arbeit ersparen.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex ist eine All in One Lösung. Man braucht keine 3 Anlaufstellen mehr.
“Really user friendly and intuitive”
5.0
L
In the last 3 months
Lidia
Validated Reviewer
HR at
ARIS SOFTWARE SPAIN
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
It is a very easy tool to use, both for employees when booking travel and from an administrator’s perspective. From an HR standpoint as an administrator, you have access to all the necessary information, and once the tool is fully implemented, it essentially runs itself.
What did you not like?
To be honest, I haven’t found anything I dislike about the tool. So far, it fully meets the expectations we had before implementing it and effectively addresses the business need we were aiming to cover.
Which problems are you solving with the product?
You can find easily all the information that you need.
“Eine enorme Erleichterung!”
5.0
G
Older than 12 months
Gabriela
Validated Reviewer
HR Business Partner at
AdEx Partners
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Einfacher und vor allem selbsterklärender Prozess für die Mitarbeitenden, super Übersicht für HR-Admins, alle Dokumente gebündelt an einem Ort. Perfekt! Man braucht als End-User kein Know-How, um die richtigen Schritte einzuleiten.
What did you not like?
Ich wünsche mir einen Reisekalender, um eine noch bessere Übersicht zu haben. So könnte man z.B. sehen, wann der Mitarbeitende in welchen Ländern war.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex ist eine enorme Arbeitserleichterung im Arbeitsalltag, weil die SV-Anträge und die PWD-Meldungen automatisiert erfolgen. Zudem haben wir alles fein säuberlich dokumentiert.
“Workation als Benefit leicht gemacht!”
4.5
J
Older than 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
HR Manager at
Simon-Kucher & Partners GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Alle steuerlichen und rechtlichen Risiken werden durch die Software abgedeckt und eingeschätzt. Die User Experience für Mitarbeiter:innen ist sehr gut!
What did you not like?
Selbst wenn kleine Probleme auftreten, erhält man schnellen Support und zeitnah eine Lösung.
Which problems are you solving with the product?
Rechtskonformes Arbeiten im Ausland, Schutz vor Compliance Risiken und einfache Administration von Workation Anträgen
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