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WorkFlex
4.8 (19)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 93 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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WorkFlex Pricing
Last edited: June 2026
Item 1 of 3
WorkFlex Downloads
- Read this if your compliance process is too difficult
3.1 MB Download
- F ulfill your duty of care obligations as global risks escalate
1.6 MB Download
Item 1 of 2
WorkFlex Reviews (19)
What users say about WorkFlex
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“Wir sind sehr zufrieden mit WorkFlex”
5.0
C
In the last 12 months
Cosima
Validated Reviewer
Team Lead HR Payroll & Administration at
PROMOS consult GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Am besten gefällt uns bei WorkFlex der durchdachte und reibungslose Gesamtprozess. Besonders überzeugt hat uns die strukturierte Verwaltung und Freigabe von Workationanträgen, die sowohl für unser HR-Team als auch für unsere Mitarbeitenden sehr intuitiv und effizient ist. Außerdem konnten wir unsere Abteilung IT Security in den Workflow-Prozess einbinden. Die Möglichkeit, Einstellungen im Hintergrund vorzunehmen, erlaubt uns eine gezielte Steuerung der Anträge. Auch die automatische Übertragung von Auslandsdienstreisen aus unserem Reisebuchungstool spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Die integrierte Risikoanalyse ist ein weiterer Pluspunkt, da sie uns bei der Einschätzung und Entscheidungsfindung zuverlässig unterstützt.
What did you not like?
Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass die Risikoanalyse aktuell nur auf Englisch verfügbar ist. Auch wenn wir den Hintergrund verstehen . Nämlich einheitliches Verständnis und internationale Nutzbarkeit. Für uns wäre eine deutsche Version dennoch hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Mit WorkFlex lösen wir vor allem die Herausforderung, Workationanträge effizient, sicher und transparent zu verwalten. Vor der Einführung des Tools war die Bearbeitung solcher Anträge mit viel manuellem Aufwand verbunden und oft nicht einheitlich geregelt. WorkFlex bietet uns nun einen klar strukturierten Prozess, der sowohl für das HR-Team als auch für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte einfach zu handhaben ist.
Ein großer Vorteil ist die automatische Übertragung von Auslandsdienstreisen aus unserem Reisebuchungstool, wodurch der manuelle Aufwand für die Mitarbeitenden entfällt. Zudem ermöglicht uns die Plattform, Einstellungen im Hintergrund vorzunehmen, um Anträge gezielt zu steuern und frühzeitig zu prüfen.
Besonders hilfreich ist auch die integrierte Risikoanalyse, die uns bei der Einschätzung von Reisezielen unterstützt und eine fundierte Entscheidungsempfehlung bietet. Insgesamt haben wir durch WorkFlex eine deutlich höhere Effizienz, mehr Transparenz und eine spürbare Entlastung im administrativen Alltag erzielt.
“A intuitive, userfriendly tool for compliant Business Travels with an aspiring team behind”
5.0
D
In the last 30 days
Diana
Validated Reviewer
Executive Assistant at
Stadler Rail AG
- 1001+ employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Userfriendly, intuitive tool, Short reaction time of the support team. The product-team is very helpful and, so it seems, always available. Also our direct customer support is always reachable.
What did you not like?
So far, so good. There is always room for improvement, but nothing major has occurred so far.
Which problems are you solving with the product?
"Ensuring compliant business travel worldwide, including visa management and duty of care, significantly reduces the workload for our HR team."
“Amazing support and easy to handle”
5.0
C
In the last 30 days
Charlotte
Validated Reviewer
Human Resources Professional at
Fusion Consulting
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
WorkFlex is easy to navigate and makes managing business trips much simpler. I especially like that the compliance requirements are checked automatically. The support team is responsive whenever questions come up.
What did you not like?
A little more flexibility to edit requests after submission would improve the user experience.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex helps us manage international business travel while ensuring compliance with immigration and tax requirements. It has reduced manual administration, improved visibility of travel requests, and made it much easier to identify potential risks before employees travel. Overall, it saves time and gives us more confidence that our business travellers are compliant.
“Simple and intuitive operation, risk is covered by Workflex”
4.5
B
In the last 30 days
Beatrice
Validated Reviewer
HR Business Manager at
Omnicom Media Group Switzerland AG
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Very easy operation, guided workflow for input and approvals, issuance of all documents and assumption of risk. Excellent support from the sales team and customer service, always available and responding immediately, makes the process smooth and efficient.
What did you not like?
Since we haven’t been using Workflex for very long, I haven’t had any negative experiences so far. Setting up and creating the policies was time-consuming.
Which problems are you solving with the product?
Application for workation and the necessary approvals.
“pracitical, userfriendly program and great support team”
5.0
M
In the last 30 days
Marion
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Omnicom Media Group
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
the program is easy to use - quite self-explanatory and the support team is very helpful and replies super quick. The employees benefit from a well-organized workation and we, as a company, dont have to worry about forms or requirements
What did you not like?
the risk assessment is not always easy to understand, especially with high risk it is not always clear how to handle it
Which problems are you solving with the product?
it is quick and safe and saves us a lot of time and I think the employees also enjoy that their workation is backed-up und organized well
“Reisen einfacher gemacht”
4.5
A
In the last 30 days
Anne
Validated Reviewer
Personalreferentin at
ENERTRAG
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Am besten gefällt mir die USP der software und der Freigabeprozess, der dahinter steckt. Das Programm ist einfach zu bedienen.
What did you not like?
Entsendungen find ich derzeit noch etwas umstsädnlich aber sicher nur, weil wir es für andere Zwecke "missbrauchen"
Which problems are you solving with the product?
Vorteile: Risikominimierung, Steigerung Sicherheit udn der größte Virteil ist die gewonnene Schnelligkeit. Das Abarbeiten läuft nebenbei und nimmt nicht mehr den ganzen Tag ein.
“Posted workers Notifications Review ”
4.5
Z
In the last 30 days
Zoe
Validated Reviewer
HR Admin
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
The platform is user friendly, reliable, and has a clean interface, it offers useful features and you can finalise your submissions quickly and efficiently. The support team has been responsive on chat and emails when I needed help. I would definitely recommend it.
What did you not like?
While I experienced a few minor issues when Inserting certain data such as date of births and destination addresses, they didn't significantly affect my experience. I see continued improvements and I'm satisfied overall.
Which problems are you solving with the product?
I use WorkFlex for registration purposes. The submission process is clear and efficient. The instructions are easy to follow, making it simple to complete the registration without unnecessary delays and the team response with the authorities have been very supportive. .
“Effizientes und Nutzerfreundliches Tool, um Geschäftsreisen Compliance-Konform abzuwicklen”
5.0
G
In the last 30 days
Gerrit
Validated Reviewer
Projekt Manager IT und Digitalisierung at
Brunel GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Besonders gut gefällt mir, dass das Tool relativ einfach zu bedienen und zu verstehen ist, sprich sehr Nutzer freundlich. Egal in welches Land eine Geschäftsreise ist, der prozess bleibt gleich, allein einzelne Fragen ändern sich. Somit konnten wir die aufwendige Administration bzgl. der Buchung von ausl. Geschäftsreisen zum Reisenden selbst verlagern und sind uns dennoch sicher, dass die Reise Compliance konform stattfindet. Zudem brauchen wir keinen Zugang mehr zu den einzelnen Portalen der verschiedenen Länder, wenn es um A1- Bescheinigungen oder Visa geht. Alles läuft nun gebündelt über Workflex.
What did you not like?
Bisher habe ich nichts gefunden, was mir nicht an Workflex gefällt. Das Tool erfüllt zu 100% den Zweck, wofür wir es eingekauft haben. Alle Geschäftsreisen schnell und einfach Compliance-konform abzuwickeln.
Which problems are you solving with the product?
Wir brauchen uns selbst nicht mehr in die rechtlichen Gegebenheiten bzgl. Arbeitspapiere etc. der einzelnen Länder einarbeiten. Wir haben jetzt einen Partner an der Seite, der sich heir bestens auskennt. Dadurch das der Reisende selbst super einfach durch den Prozess geführt wird, gewinnen wir zudem extrem an Geschwindigkeit, da keine Abstimmung mit der internen Administration gehalten werden muss.
“Easy, convenient, and user-friendly”
5.0
AK
In the last 30 days
Anna Katharina
Validated Reviewer
Teamlead People Management at
gridX GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Offering employee benefits is one thing, but with Workflex, it’s truly possible to make them transparent, self-explanatory, and easy to manage. I wouldn’t want to be without it in my day-to-day HR work! The support is also super fast, and no matter who you’re in contact with, they’re always friendly and helpful.
What did you not like?
If I had to name one thing (and this really is just nitpicking), it would be the lack of flexibility in the travel allowance. We’re allowed to work up to 70 days outside of Germany of which 10 can be in non-EU countries, and that can’t be accounted for under the current system. But it doesn’t really limit us in our day-to-day work.
Which problems are you solving with the product?
We really appreciate that this eliminates the need for manual approval processes, as well as the risk analysis required for travelers of different nationalities visiting different countries.
“Zufriedenheit mit Workflex”
5.0
D
In the last 30 days
Desiree
Validated Reviewer
Head of Business Partnering, Recruiting & Payroll at
Intertek
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Die Einführung war sehr kompetent. Rückfragen werden zügig bearbeitet. Ich bin mit der fachlichen Kompetenz der Mitarbeiter sehr zufrieden.
What did you not like?
Hier gibt es keine Punkte, die ich ansprechen kann. Bisher wurde alles fachlich umgesetzt, wie wir es uns wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Workflex nimmt uns die Arbeit ab. Leider kennen wir uns in den Themen A1 Bescheinigungen und alles was dies mit sich bringt, nicht gut aus.
“Gute Zusammenarbeit ”
4.5
D
In the last 30 days
Denis
Validated Reviewer
Coordinator Global Mobility at
ifm
- 1001+ employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Besonders hervorzuheben sind die gute Erreichbarkeit der Ansprechpartner sowie die stets kundenorientierte Unterstützung bei der Umsetzung unserer Anforderungen. Die angebotenen Lösungen sind praxisnah und leisten einen wertvollen Beitrag zur effizienteren Gestaltung von Prozessen. Zudem wurde auf individuelle Bedürfnisse eingegangen und bei Fragestellungen jederzeit konstruktiv und unterstützend begleitet.
What did you not like?
Insgesamt bewerten wir die Zusammenarbeit mit WorkFlex als gut bis sehr gut. Die Zusammenarbeit ist geprägt von vielen positiven Erfahrungen und einer hohen Serviceorientierung. Auch wenn in einzelnen Bereichen noch Potenzial für weitere Optimierungen besteht, schätzen wir die vertrauensvolle, konstruktive und erfolgreiche Zusammenarbeit sehr.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex stellt im Arbeitsalltag eine große Unterstützung dar, da alle erforderlichen Dokumente und Bescheinigungen zentral und zuverlässig bereitgestellt werden.
“Vereinfacht und rechtssicher ”
4.5
D
In the last 30 days
Dennis
Validated Reviewer
Senior HR Business Partner at
Exxeta AG
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Absolute Erleichterung. Vereinfacht den Prozess für alle Beteiligten enorm und gibt Schnelligkeit und Sicherheit im Gesamtprozess
What did you not like?
hier gibt es nichts zu erwähnen. Selbst wenn mal kleinere Probleme hat oder sonstige Unklarheiten auftreten, erhält man schnellen Support und immer eine gute und zeitnahe Lösung.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex ist eine enorme Arbeitserleichterung im Arbeitsalltag, weil sämtliche notwendigen Dokumente und Bescheinigungen bereitgestellt werden. Außerdem wird im System alles sauber und übersichtlich dokumentiert
“Working with Workflex ist easy”
4.5
S
In the last 3 months
Sabrina
Validated Reviewer
HR Business Partner
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
As a globally operating company, it can be quite challenging to offer employees the flexibility to work from abroad while still maintaining proper risk management.
WorkFlex is an excellent solution that enables companies to elevate their approach to international remote work to a whole new level.
What did you not like?
There's really nothing significant to mention — our experience with WorkFlex has been very smooth and positive.
Which problems are you solving with the product?
Above all, WorkFlex takes a huge burden off our shoulders when it comes to risk management.
“WorkFlex has helped us tremendously in reducing administrative work and staying compliant as we grow”
5.0
V
In the last 3 months
Vivianna
Validated Reviewer
HRBP at
Orbem
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
The user experience is excellent and continuously improving rapidly based on customer feedback. I also really appreciate the great customer service.
What did you not like?
There's some countries, like Norway, where their support for certain business trips is not yet offered
Which problems are you solving with the product?
Cross-boarder compliance, global mobility, posting workers, staying compliant, admin work associated to these topics.
“Workflex Makes HR Fast, Automated, and Effortless”
5.0
M
In the last 3 months
Mafalda
Validated Reviewer
Talent Acquisition Specialist at
Rodopi GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
With Workflex, everything is super fast, automated, and extremely easy to use. It saves a lot of time, and for HR, being able to save time like this is honestly one of the best things there is.
What did you not like?
I don’t have anything to point out that I dislike. Everything is working good, only sometimes the page does not load or freezes, apart from that all great
Which problems are you solving with the product?
The process of taking care of the PWD, was confusing for us. The PWD, was a problem because we didn’t know exactly when it was needed or where to do it. On top of that, we had to pay extra for a lawyer to handle it, so in this case it actually ended up costing us more money.
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