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WorkFlex
4.8 (22)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 93 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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WorkFlex Pricing
Last edited: June 2026
Item 1 of 3
WorkFlex Downloads
- Read this if your compliance process is too difficult
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- F ulfill your duty of care obligations as global risks escalate
1.6 MB Download
Item 1 of 2
WorkFlex Reviews (22)
What users say about WorkFlex
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“Wir sind sehr zufrieden mit WorkFlex”
5.0
C
Older than 12 months
Cosima
Validated Reviewer
Team Lead HR Payroll & Administration at
PROMOS consult GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Am besten gefällt uns bei WorkFlex der durchdachte und reibungslose Gesamtprozess. Besonders überzeugt hat uns die strukturierte Verwaltung und Freigabe von Workationanträgen, die sowohl für unser HR-Team als auch für unsere Mitarbeitenden sehr intuitiv und effizient ist. Außerdem konnten wir unsere Abteilung IT Security in den Workflow-Prozess einbinden. Die Möglichkeit, Einstellungen im Hintergrund vorzunehmen, erlaubt uns eine gezielte Steuerung der Anträge. Auch die automatische Übertragung von Auslandsdienstreisen aus unserem Reisebuchungstool spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Die integrierte Risikoanalyse ist ein weiterer Pluspunkt, da sie uns bei der Einschätzung und Entscheidungsfindung zuverlässig unterstützt.
What did you not like?
Ein kleiner Kritikpunkt ist, dass die Risikoanalyse aktuell nur auf Englisch verfügbar ist. Auch wenn wir den Hintergrund verstehen . Nämlich einheitliches Verständnis und internationale Nutzbarkeit. Für uns wäre eine deutsche Version dennoch hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Mit WorkFlex lösen wir vor allem die Herausforderung, Workationanträge effizient, sicher und transparent zu verwalten. Vor der Einführung des Tools war die Bearbeitung solcher Anträge mit viel manuellem Aufwand verbunden und oft nicht einheitlich geregelt. WorkFlex bietet uns nun einen klar strukturierten Prozess, der sowohl für das HR-Team als auch für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte einfach zu handhaben ist.
Ein großer Vorteil ist die automatische Übertragung von Auslandsdienstreisen aus unserem Reisebuchungstool, wodurch der manuelle Aufwand für die Mitarbeitenden entfällt. Zudem ermöglicht uns die Plattform, Einstellungen im Hintergrund vorzunehmen, um Anträge gezielt zu steuern und frühzeitig zu prüfen.
Besonders hilfreich ist auch die integrierte Risikoanalyse, die uns bei der Einschätzung von Reisezielen unterstützt und eine fundierte Entscheidungsempfehlung bietet. Insgesamt haben wir durch WorkFlex eine deutlich höhere Effizienz, mehr Transparenz und eine spürbare Entlastung im administrativen Alltag erzielt.
“Very satisfied with WorkFlex!”
5.0
V
In the last 30 days
Veselin
Validated Reviewer
Human Resources at
ARIS
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
We are very happy with WorkFlex’s services and the support they provide. The process is straightforward and efficient, and the team is responsive, professional, and helpful whenever questions arise. Overall, we have had a very positive experience working with WorkFlex and would be happy to recommend their services.
What did you not like?
Not much to complain about. Workflex has provided a quality and easy to navigate service so far.
Which problems are you solving with the product?
We use WorkFlex for business travel purposes.
“Efficient, reliable and easy to use”
5.0
C
In the last 30 days
Carina
Validated Reviewer
People Operations Partner at
EGYM SE
- 1001+ employees
- Industry: Sport
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Very easy to use for both the employer and the employee.
The contacts are always easy to reach and respond promptly with an update
What did you not like?
Overall, I really like the AI question buttons. I think the chatbot could just be developed a little further and include an option to speak directly with a real person if needed.
Which problems are you solving with the product?
We offer our employees the option to work from abroad for up to 20 days, and we have virtually no administrative effort with this. Everything runs smoothly through the tool, which saves us a lot of administrative work.
Furthermore, we are a global company, which means that business travel around the world is becoming increasingly common. Ensuring that these trips are always handled in a compliant manner can be very time-consuming, and WorkFlex provides us with great support in this area.
“Great Value for Our Team”
5.0
M
In the last 30 days
Melanie
Validated Reviewer
People Operations Partner at
EGYM SE
- 1001+ employees
- Industry: Sport
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
We are thrilled to offer this tool to our employees as a genuine benefit for flexible work.
It was especially important to us that workations and international trips are handled in a compliant and transparent way. The tool saves us a massive amount of administrative effort and provides peace of mind for everyone involved. Whenever a question comes up, the support team is fast, competent, and helpful. Highly recommended for any company looking to support modern work hassle-free!
What did you not like?
While the core features work as expected, the user interface feels a bit unintuitive in several areas.
Which problems are you solving with the product?
Administration effort is reduced, employees are happy
“A intuitive, userfriendly tool for compliant Business Travels with an aspiring team behind”
5.0
D
In the last 3 months
Diana
Validated Reviewer
Executive Assistant at
Stadler Rail AG
- 1001+ employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Userfriendly, intuitive tool, Short reaction time of the support team. The product-team is very helpful and, so it seems, always available. Also our direct customer support is always reachable.
What did you not like?
So far, so good. There is always room for improvement, but nothing major has occurred so far.
Which problems are you solving with the product?
"Ensuring compliant business travel worldwide, including visa management and duty of care, significantly reduces the workload for our HR team."
“Amazing support and easy to handle”
5.0
C
In the last 3 months
Charlotte
Validated Reviewer
Human Resources Professional at
Fusion Consulting
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
WorkFlex is easy to navigate and makes managing business trips much simpler. I especially like that the compliance requirements are checked automatically. The support team is responsive whenever questions come up.
What did you not like?
A little more flexibility to edit requests after submission would improve the user experience.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex helps us manage international business travel while ensuring compliance with immigration and tax requirements. It has reduced manual administration, improved visibility of travel requests, and made it much easier to identify potential risks before employees travel. Overall, it saves time and gives us more confidence that our business travellers are compliant.
“Simple and intuitive operation, risk is covered by Workflex”
4.5
B
In the last 3 months
Beatrice
Validated Reviewer
HR Business Manager at
Omnicom Media Group Switzerland AG
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Very easy operation, guided workflow for input and approvals, issuance of all documents and assumption of risk. Excellent support from the sales team and customer service, always available and responding immediately, makes the process smooth and efficient.
What did you not like?
Since we haven’t been using Workflex for very long, I haven’t had any negative experiences so far. Setting up and creating the policies was time-consuming.
Which problems are you solving with the product?
Application for workation and the necessary approvals.
“pracitical, userfriendly program and great support team”
5.0
M
In the last 3 months
Marion
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Omnicom Media Group
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
the program is easy to use - quite self-explanatory and the support team is very helpful and replies super quick. The employees benefit from a well-organized workation and we, as a company, dont have to worry about forms or requirements
What did you not like?
the risk assessment is not always easy to understand, especially with high risk it is not always clear how to handle it
Which problems are you solving with the product?
it is quick and safe and saves us a lot of time and I think the employees also enjoy that their workation is backed-up und organized well
“Reisen einfacher gemacht”
4.5
A
In the last 3 months
Anne
Validated Reviewer
Personalreferentin at
ENERTRAG
- 1001+ employees
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Am besten gefällt mir die USP der software und der Freigabeprozess, der dahinter steckt. Das Programm ist einfach zu bedienen.
What did you not like?
Entsendungen find ich derzeit noch etwas umstsädnlich aber sicher nur, weil wir es für andere Zwecke "missbrauchen"
Which problems are you solving with the product?
Vorteile: Risikominimierung, Steigerung Sicherheit udn der größte Virteil ist die gewonnene Schnelligkeit. Das Abarbeiten läuft nebenbei und nimmt nicht mehr den ganzen Tag ein.
“Posted workers Notifications Review ”
4.5
Z
In the last 3 months
Zoe
Validated Reviewer
HR Admin
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
The platform is user friendly, reliable, and has a clean interface, it offers useful features and you can finalise your submissions quickly and efficiently. The support team has been responsive on chat and emails when I needed help. I would definitely recommend it.
What did you not like?
While I experienced a few minor issues when Inserting certain data such as date of births and destination addresses, they didn't significantly affect my experience. I see continued improvements and I'm satisfied overall.
Which problems are you solving with the product?
I use WorkFlex for registration purposes. The submission process is clear and efficient. The instructions are easy to follow, making it simple to complete the registration without unnecessary delays and the team response with the authorities have been very supportive. .
“Effizientes und Nutzerfreundliches Tool, um Geschäftsreisen Compliance-Konform abzuwicklen”
5.0
G
In the last 3 months
Gerrit
Validated Reviewer
Projekt Manager IT und Digitalisierung at
Brunel GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Besonders gut gefällt mir, dass das Tool relativ einfach zu bedienen und zu verstehen ist, sprich sehr Nutzer freundlich. Egal in welches Land eine Geschäftsreise ist, der prozess bleibt gleich, allein einzelne Fragen ändern sich. Somit konnten wir die aufwendige Administration bzgl. der Buchung von ausl. Geschäftsreisen zum Reisenden selbst verlagern und sind uns dennoch sicher, dass die Reise Compliance konform stattfindet. Zudem brauchen wir keinen Zugang mehr zu den einzelnen Portalen der verschiedenen Länder, wenn es um A1- Bescheinigungen oder Visa geht. Alles läuft nun gebündelt über Workflex.
What did you not like?
Bisher habe ich nichts gefunden, was mir nicht an Workflex gefällt. Das Tool erfüllt zu 100% den Zweck, wofür wir es eingekauft haben. Alle Geschäftsreisen schnell und einfach Compliance-konform abzuwickeln.
Which problems are you solving with the product?
Wir brauchen uns selbst nicht mehr in die rechtlichen Gegebenheiten bzgl. Arbeitspapiere etc. der einzelnen Länder einarbeiten. Wir haben jetzt einen Partner an der Seite, der sich heir bestens auskennt. Dadurch das der Reisende selbst super einfach durch den Prozess geführt wird, gewinnen wir zudem extrem an Geschwindigkeit, da keine Abstimmung mit der internen Administration gehalten werden muss.
“Easy, convenient, and user-friendly”
5.0
AK
In the last 3 months
Anna Katharina
Validated Reviewer
Teamlead People Management at
gridX GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Offering employee benefits is one thing, but with Workflex, it’s truly possible to make them transparent, self-explanatory, and easy to manage. I wouldn’t want to be without it in my day-to-day HR work! The support is also super fast, and no matter who you’re in contact with, they’re always friendly and helpful.
What did you not like?
If I had to name one thing (and this really is just nitpicking), it would be the lack of flexibility in the travel allowance. We’re allowed to work up to 70 days outside of Germany of which 10 can be in non-EU countries, and that can’t be accounted for under the current system. But it doesn’t really limit us in our day-to-day work.
Which problems are you solving with the product?
We really appreciate that this eliminates the need for manual approval processes, as well as the risk analysis required for travelers of different nationalities visiting different countries.
“Zufriedenheit mit Workflex”
5.0
D
In the last 3 months
Desiree
Validated Reviewer
Head of Business Partnering, Recruiting & Payroll at
Intertek
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Die Einführung war sehr kompetent. Rückfragen werden zügig bearbeitet. Ich bin mit der fachlichen Kompetenz der Mitarbeiter sehr zufrieden.
What did you not like?
Hier gibt es keine Punkte, die ich ansprechen kann. Bisher wurde alles fachlich umgesetzt, wie wir es uns wünschen.
Which problems are you solving with the product?
Workflex nimmt uns die Arbeit ab. Leider kennen wir uns in den Themen A1 Bescheinigungen und alles was dies mit sich bringt, nicht gut aus.
“Gute Zusammenarbeit ”
4.5
D
In the last 3 months
Denis
Validated Reviewer
Coordinator Global Mobility at
ifm
- 1001+ employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Besonders hervorzuheben sind die gute Erreichbarkeit der Ansprechpartner sowie die stets kundenorientierte Unterstützung bei der Umsetzung unserer Anforderungen. Die angebotenen Lösungen sind praxisnah und leisten einen wertvollen Beitrag zur effizienteren Gestaltung von Prozessen. Zudem wurde auf individuelle Bedürfnisse eingegangen und bei Fragestellungen jederzeit konstruktiv und unterstützend begleitet.
What did you not like?
Insgesamt bewerten wir die Zusammenarbeit mit WorkFlex als gut bis sehr gut. Die Zusammenarbeit ist geprägt von vielen positiven Erfahrungen und einer hohen Serviceorientierung. Auch wenn in einzelnen Bereichen noch Potenzial für weitere Optimierungen besteht, schätzen wir die vertrauensvolle, konstruktive und erfolgreiche Zusammenarbeit sehr.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex stellt im Arbeitsalltag eine große Unterstützung dar, da alle erforderlichen Dokumente und Bescheinigungen zentral und zuverlässig bereitgestellt werden.
“Vereinfacht und rechtssicher ”
4.5
D
In the last 3 months
Dennis
Validated Reviewer
Senior HR Business Partner at
Exxeta AG
- 1001+ employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
HR Compliance
What did you like?
Absolute Erleichterung. Vereinfacht den Prozess für alle Beteiligten enorm und gibt Schnelligkeit und Sicherheit im Gesamtprozess
What did you not like?
hier gibt es nichts zu erwähnen. Selbst wenn mal kleinere Probleme hat oder sonstige Unklarheiten auftreten, erhält man schnellen Support und immer eine gute und zeitnahe Lösung.
Which problems are you solving with the product?
WorkFlex ist eine enorme Arbeitserleichterung im Arbeitsalltag, weil sämtliche notwendigen Dokumente und Bescheinigungen bereitgestellt werden. Außerdem wird im System alles sauber und übersichtlich dokumentiert
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