Verbally is a free tool designed to improve the quality and efficiency of online meetings. The software offers features such as an agenda or a countdown to keep track of the remaining time. This way, meetings should become more manageable and end on time via meeting and speaker timers. Additionally, there is a stopwatch that shows how long participants have been speaking. The tool can be easily added to any Zoom or Google Meet meeting and is free of charge.
Anstöße für längere Sprechzeiten verhindern Monologe
GDPR-konform
Meeting-Timer
Sichtbare Tagesordnung
Das Meeting mit einem Lächeln starten
Optionale Timer pro Thema
Item 1 of 1
Verbally Reviews
Summary based on 18 user reviews
What users say about Verbally
Verbally solves the problem of unstructured meetings through useful agenda and timeboxing features. Users praise the extremely fast setup, as Verbally is ready to use in less than a minute. Additionally, the time tracking ensures balanced speaking times for participants. A perceived drawback is that editing the agenda during an ongoing meeting is clumsy. Furthermore, Verbally lacks an integration to read external agendas directly from Google Docs. Nevertheless, Verbally significantly improves organization and creates a much better structure in conversations.
Still have questions?
4.8 (18) Based on 18 reviews
589%
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5 Stars16
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Enterprise3
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Meeting Management18
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Integrationsmentioned 3 times0 %100 %
18 of 18 reviews
Recommended by OMR
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5.0
Older than 12 months
Verbally gibt euren Meetings Struktur und stoppt Endlosredner.
What did you like?
Verbally übernimmt automatisch die Moderation und weisst neutral auf zu lange Monologe hin.Dank der neuen Google Kalender Integration ist Verbally bei allen Internen Meetings automatisch mit dabei!
What did you not like?
Manchmal hakt es noch, z.b. wenn man Termine verschiebt. Soll aber schon dran gearbeitet werden.
Which problems are you solving with the product?
Strukturiert Meetings hervorragend und hilft uns die Meeting Zeiten einzuhalten. Verbally ist nahtlos eingebunden in die Videokonferenz Tools und die Analyitics geben hilfreiche Insights.
Timor
Validated Reviewer
CTO at MAGIG Design + Technolgies
Entertainment
0–10 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
perfect tool for day to day work
What did you like?
From a developer's standpoint, this tool is a game-changer. Its well-documented API and robust features make integration a breeze. The flexibility it offers in terms of customization and scalability is truly impressive. Whether you're building a simple application or a complex system, this tool's reliability and performance stand out. The support for multiple programming languages and frameworks adds to its developer-friendly appeal.
Furthermore, the tool's active developer community and frequent updates ensure that it stays on the cutting edge of technology. Debugging is made easier with comprehensive error messages, and the extensive resources available online facilitate quick issue resolution.
Overall, this tool has significantly expedited our development process, making it an indispensable part of our toolkit. It simplifies complex tasks and empowers developers to deliver high-quality solutions efficiently
What did you not like?
From a developer's perspective, a few aspects could be improved. Firstly, documentation could be more comprehensive, especially for advanced features. Additionally, optimizing resource usage and reducing latency would enhance overall performance. Lastly, greater community engagement and faster response times for support inquiries would further benefit developers in troubleshooting and problem-solving. Nonetheless, these are areas for potential growth, and the tool's core functionality and versatility remain highly valuable for developers, simplifying many complex tasks and contributing to more efficient development processes.
Which problems are you solving with the product?
This invaluable tool has significantly streamlined my daily tasks, enhancing efficiency and productivity. Its user-friendly interface and versatile features make it an indispensable asset in my everyday routine.
Usman
Validated Reviewer
Dev at hivebuy
Publishing
51–100 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
Super easy way to make meetings more productive and structured
What did you like?
First and foremost, the Verbally has a user-friendly interface that is easy to navigate. Setting up a meeting and inviting team members is a breeze, the tool allows us to structure our meetings with clear agendas and time limits for each topic, which keeps us focused and on track. It has certainly helped us stay focused and get more done as a team in the same amount of time as before (when doing a meeting). Now that we work mostly remotely we constantly use the tool.
What did you not like?
While Verbally has many great features and has certainly helped improve the productivity and structure of our team meetings, it is not without its limitations.
One issue we have encountered is that the assistant can sometimes be slow to load, which can be frustrating when we are trying to quickly and spontaneously organize a meeting. This can be a bit confusing for first time use or may require a bit of a learning curve for new users. This can lead to some initial frustration as team members get used to setting up meetings in advance and inviting Verbally to join.
Which problems are you solving with the product?
The biggest problem that the tool solves is that it removes the lack of organization and structure of meetings. Meetings can often be disorganized and lack a clear agenda, which can make them unproductive and lead to a lack of progress. This is where Verbally excels. My favorite recent feature is that now you can connect your calendar with Verbally, so it automatically joins all your meetings.
Stela
Validated Reviewer
Senior Lead at Zalando
Fashion
5,001–10,000 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
Qualitativ hochwertige und effizientere Meetings dank Verbally
What did you like?
Seitdem wir Verbally in unseren Meetings nutzen, sind wir deutlich produktiver und überziehen unsere Meetings nicht mehr. Der große Timer hilft uns, während der Meetings immer ein Auge auf die Zeit zu haben und dank der angezeigten Agenda den Fokus zu behalten und nicht auf andere Themen abzuweichen. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, den Agenda Punkten Zeitblöcke hinzuzufügen. So merken wir bereits während des Meetings, wenn wir bei einem Thema deutlich überziehen und können entsprechend nachjustieren. Und merken nicht erst am Ende merken, dass wir keine Zeit mehr haben...;)
What did you not like?
Obwohl es bereits super einfach ist, die Agenda nur in den Termin einzutragen, wäre eine Funktion, um die Agenda aus externen Dokumenten wie Google Docs auszulesen hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Oft verlaufen sich Meetings, dadurch dass man vom Thema abdriftet oder man die Zeit aus dem Auge verliert.
Wir nutzen Verbally für verschiedene Meetings: 1on1s, Team meetings und All hands. Verbally dient uns in Meetings als neutraler Moderator, der hilft die Struktur des Meetings einzuhalten, sicherzustellen, dass wir in der Zeit bleiben (zB über eine chat message die 5 min vor schluss verschickt wird) und die Diskussionen durch einen Speaker Timer ausgeglichen sind. Durch die Nutzung von Verbally sind unsere Meetings fokussierter und produktiver geworden.
Dadurch, dass man vom Tool darauf hingewiesen wird, falls keine Agenda vorhanden ist, hilft es uns auch im Team eine bessere Meetingkultur aufzubauen.
Daniel
Validated Reviewer
VP Finance at Tillhub
Financial Services
51–100 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
Super easy way to structure meetings!
What did you like?
I recently discovered the Verbally and it has completely transformed the way my team conducts meetings. Before using this tool, our virtual meetings often felt disorganized and unproductive. Now, with the help of the Verbally, we stay on track and make the most of our time together.
It's such a simple, yet powerful tool that has helped us stay organized and accountable. It's such a helpful resource for keeping track of our progress and making sure nothing falls through the cracks.
In short, Verbally has been a game-changer for our team and I highly recommend it to anyone looking to improve the efficiency and effectiveness of their virtual meetings. It's a fantastic tool that has made a big difference in our daily work lives.
What did you not like?
One limitation that I've found out is that the tool can take up to 5 minutes for the virtual assistant to join the meeting. This is not a major issue as most of the time I always create meetings with at least of a few hours of time in advance, but occassionally when I want to create a quick meeting it takes a few minutes to join. My second point is about the ability to change the agenda during the meeting, right now this is a bit clumsy.
Which problems are you solving with the product?
The biggest thing is about managing the agenda of a meeting. On one hand this becomes "hands free" as no one needs to share their screen aways. On anther hand another advantage is the fact that no one has to be the time keeper - the tool does this for you.
Wir nutzen Verbally nun seit ca. einem Jahr bei uns. Verbally lässt sich kinderleicht implementieren, da es sich nahtlos mit Zoom und Google Meet integriert und man es vollautomatisch zu sämtlichen Meetings einladen kann. Wir nutzen es täglich für unsere virtuellen Standups und Huddles - sind seitdem deutlich produktiver geworden. Das GIF zum Start eines jeden Meetings ist dabei ein hervorragender Icebreaker.
What did you not like?
Es gibt noch einige Kleinigkeiten, die verbessert werden könnten, um das Tool noch nützlicher zu machen. Im Moment fehlt mir die Option, flexibel zu bleiben, wenn ein Tagesordnungspunkt mehr Zeit in Anspruch nimmt - die Uhr läuft einfach weiter. Außerdem hoffe ich, dass es bald Analysen über den Anteil der Stimmen und mehr geben wird.
Which problems are you solving with the product?
Verbally hilft uns in vielerlei Hinsicht. Zum einen hilft es uns produktivere Meetings zu halten, da die Agenda inkl. Zeitangabe genau angezeigt wird und wir seitdem deutlich weniger abscheifen bzw. Meetings oft einfach kürzer ausfallen. Zum anderen hilft uns Verbally sicherzustellen, dass der Redeanteil von Meetingteilnehmern ausgewogen bleibt - grad bei Brainstorming-Sessions ist das sehr wertvoll.
Felix
Validated Reviewer
Gründer at vetevo GmbH
Health, Wellness and Fitness
11–50 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
Zielgerichtetere und produktivere Meetings
What did you like?
Verbally fügt sich nahtlos in Meetings ein und übernimmt als virtueller Meeting-Assistent die Aufgaben eines Moderators. Dank der Agenda- und Timeboxing-Funktionen herrscht ein bessere Struktur in unseren Gesprächen. Es werden deutlich weniger Meetings überzogen. Außerdem finde ich es sehr praktisch, direkt zu sehen, wer wie lange redet – so bekommt jeder gleichmäßig seine Redezeit. Verbally fördert einen produktiveren Austausch im Unternehmen.
What did you not like?
Verbally hat uns vor Augen geführt, wie entscheidend eine gute Vorbereitung für Meetings ist, beispielsweise indem vor jedem Meeting eine klare Agenda festgelegt wird. Natürlich bedeutet das, dass man mehr Zeit in die Planung investieren muss, aber diese zusätzliche Mühe lohnt sich, denn unsere Meetings werden durch Verbally insgesamt viel effizienter.
Which problems are you solving with the product?
Dank Verbally verlaufen unsere Google-Meet-Meetings jetzt viel geschmeidiger. Die klaren Strukturen und festgelegten Zeitrahmen zwingen uns, uns wirklich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Letztendlich werden wir dadurch insgesamt produktiver – unsere Meetings sind zielgerichteter und ergebnisorientierter.
Jan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Peaks & Pies GmbH
Internet
11–50 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
Fokus gesetzt und Zeit gespart
What did you like?
Perfekt für Meetings > 4 Personen (insbesondere unsere Weeklys). Die Teilnehmer fassen sich kürzer und präziser. Genial!
What did you not like?
Für uns ist Verbally ideal, um interne Meetings mit vielen Personen zu orchestrieren. Bei 1 on 1 Sales-Gesprächen mit Kunden haben wir dann meist doch eine eigene Präsentation geteilt, anstatt uns über Verbally durch den Termin zu hangeln.
Which problems are you solving with the product?
Unsere Meetings sind strukturierter und dadurch effektiver und vor allem zeitlich effizienter, da sich alle kürzer fassen - insbesondere bei Weeklys, wo sonst einige Teilnehmer dazu neigen, ausschweifend Geschichten zu erzählen. Mit dem ablaufenden Timer ist jeder angeregt, seine Zeit nicht zu überziehen, ohne dass einer darauf hinweisen müsste.
Hans-Christian
Validated Reviewer
CEO at Flexvelop GmbH
Financial Services
11–50 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
Die Lösung für fehlende Tool bei Online Meetings
What did you like?
Einrichtung mit 1 Klick und in 1 Sekunde. Sehr intuitive Nutzererfahrung ohne kompliziertes Onboarding. Vorteile sichtbar ab der ersten Nutzung bei jede/m Mitarbeiter:in im Unternehmen, sorgt für hohe Akzeptanz!
What did you not like?
Für den Anwendungsfall ist das Tool perfekt, jedoch kommt man nach und nach auf Ideen für weitere Verbesserungen, welche man dem Team mitteilen kann und nach kurzer Zeit als Update sieht!
Which problems are you solving with the product?
1. Meeting Agenda vorausplanen und einhalten 2. Faires Time-Boxing für alle im Call 3. Schnellere und strukturierte Meetings
Maximilian
Validated Reviewer
CEO at Kombuchery GmbH
Consumer Goods
0–10 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
Verbally is a game changer!
What did you like?
Using this tool has been an absolute game-changer for our team. Not only is it incredibly easy to use, but it has also become an indispensable asset in helping us stay focused on what is actually important. It's easy to get sidetracked by various tasks and lose sight of our core objectives. However, Verbally has proven to be a "guiding compass" in keeping us on track.
What did you not like?
Meeting preparation has become a bit more time-consuming, which not all team members appreciate. External meetings on other platforms are becoming increasingly frustrating :D
Which problems are you solving with the product?
One of the standout features for us is its ability to prioritize tasks and goals. It gives our team the ability to differentiate between what's truly important and what's just noise. By doing so, it has improved our efficiency and productivity.
Leonard
Validated Reviewer
Product Owner at Hivebuy
Internet
11–50 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
Hilfreiches, easy-to-use Tool, dass unsere Meetings effizienter macht
What did you like?
Es dauerte nicht mal 1min, bis alles aufgesetzt war und wir Verbally im Team ausprobieren konnten. Verbally integriert sich super in unseren Google Calender. Es macht die Agenda aus der Meetingbeschreibung inkl. Timetracking für die einzelnen Punkte im Meeting sichtbar und sorgt so für wesentlich effizientere Meetings bei uns.
What did you not like?
Bisher habe ich noch nichts entdeckt, was mir nicht gefällt. Wir brauchen Verbally nicht bei allen Meetings, aber das lässt sich auch entsprechend einstellen oder man kann auch Verbally spontan aus dem Meeting werfen, wenn man es nicht braucht. Also alles wirklich ganz easy-to-use.
Which problems are you solving with the product?
Agenda von Meetings besser im Blick behalten, Timeboxing in Meetings und somit insgesamt effizientere und zielgerichtetere Meetings. (Und durch die GIFs am Anfang vermutlich sogar ein bisschen mehr Pünktlichkeit der Teilnehmer*innen am Meeting.)
Jenny
Validated Reviewer
Managing Director at deineStudienfinanzierung
Financial Services
11–50 employees
Use cases:Meeting Management
4.0
Older than 12 months
Great Product to help with meetings and time control
What did you like?
Timing who is speaking, Sharing agenda on screen, Timer helps show how long meeting has been running for etc. It does help ensure meetings are effective and to the point.
What did you not like?
UI design is not the best however it has top notch functionality. It does not read Agenda from google docs either, it only takes agenda points from notes.
Which problems are you solving with the product?
1. Time Management, 2. Keeping meetings effective, 3. Ensuring one person isnt talking a lot of time, 4. Everyone can contribute equally for meetings
Anonym
Validated Reviewer
Head of Ops
Education Management
11–50 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
Das Tool für effiziente Meetings
What did you like?
Verbally ist wie ein Moderator für Meetings als tool. Die Agenda wird einem mit Timer vor Augen geführt, damit man nicht zu lange auf einzelnen Themen bleibt und man wird durch den Speaker Timer drauf hingewiesen wenn man mal wieder einen Monolog hält.
What did you not like?
Das editieren der Agenda in einem laufenden Meeting ist manchmal etwas umständlich.
Which problems are you solving with the product?
Man hält sich besser an die Agenda und verfährt sich nicht so leicht in einem der ersten Punkte auf der Agenda was sonst häufig dazu führt dass man für die Themen am Ende des Meetings keine Zeit mehr hat. Man bekommt Aufmerksamkeit für die eigene Redezeit was zu mehr Beteiligung in Meetings führt.
Till
Validated Reviewer
Senior Director Product Strategy at Delivery Hero
Internet
10,001–100,000 employees
Use cases:Meeting Management
4.5
Older than 12 months
Einfacher Weg Meetings effizienter zu gestalten
What did you like?
Ich muss nichts installieren und brauche meinen worklflow nicht zu ändern.
Verbally ist sehr leicht in meinen workflow integriert (Assistant per Emailadresse einladen). Meeting Agenda wird direkt aus meinem invite ausgelesen und dann im Meeting angezeigt > weniger Überziehung. Der speaker timer macht Diskussionen ebenfalls ausgeglichener in Redeanteilen
What did you not like?
Ich würde mir mehr Auswertungen und Verbesserungsvorschläge für Meetings wünschen
Which problems are you solving with the product?
Effiziente und gut vorbereitet Meetings sind das AundO. Verbally hält uns da accountable.
Mareile
Validated Reviewer
CEO at vetevo GmbH
Health, Wellness and Fitness
11–50 employees
Use cases:Meeting Management
5.0
Older than 12 months
An online meeting lifesaver! Makes running my Google Meet calls so smooth!
What did you like?
First up, the sign-up process was very quick and easy. I enter my email address and then simply invite the assistant to my meetings in my usual google calendar. That was almost too easy! Verbally joins before the meeting starts (so no interruptions once it's started) and keeps me and my team on track with the meeting timer and speaking timer heads-up. It also helps to encourage my team to include an agenda in our regular status meetings to know what's to be discussed and to try to make it through all those topics on time.
What did you not like?
An extension would be nice to edit the agenda on the go a bit more smoother than in the google calendar itself. Also we used the timed agenda but sometimes we are faster than the allocated time and it's not possible to simply click once to proceed. But overall very good and useful for a free tool!
Which problems are you solving with the product?
We normally ran over time in our status update meetings or they were just running off-topic quite often. Verbally helps to keep us just that extra bit more focused and prepared beforehand. I found it very useful for working with externals or people outside of my team too, showing a clear agenda of who would go first for intro's and what topics we had in mind gave everyone that extra bit of reassurance that comes with being organised. As with any large organisation we also had some people speaking for the majority of meetings without paying attention to what others wanted to say and with the speaking timer alerts it helped to bring some added awareness to that without anyone else having to step in.