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TenderFlow
4.8 (5)
Alternatives to TenderFlow
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 93 %
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Customer support
Category average: 94 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 92 %
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TenderFlow Reviews (5)
What users say about TenderFlow
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“Endlich Ausschreibungen finden, ohne ein eigenes Vergabeteam zu brauchen”
5.0
S
In the last 30 days
Shahnawaz
Validated Reviewer
CEO at
Finokapi GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Proposal
What did you like?
Am meisten überzeugt mich, dass TenderFlow uns die tägliche Suche über die einzelnen Vergabeportale komplett abnimmt. Früher haben wir das teilweise manuell und teilweise über einen externen Dienstleister gemacht. Seit wir TenderFlow nutzen, laufen die passenden Ausschreibungen einfach automatisch bei uns ein.
Richtig hilfreich ist die KI-Analyse pro Ausschreibung: Wir sehen auf einen Blick eine Go/No-Go-Einschätzung und die wichtigsten Anforderungen, statt uns durch 60-seitige Unterlagen zu wühlen, um am Ende festzustellen, dass ein K.O.-Kriterium nicht passt.
Dadurch, dass die Treffer wirklich zu unserem IT-Profil passen, verbringen wir deutlich weniger Zeit mit dem Aussortieren irrelevanter Verfahren – das Sichten geht spürbar schneller als vorher.
What did you not like?
Ein paar Kleinigkeiten haben wir bereits mit dem Team besprochen, ohne dass sie für uns geschäftskritisch wären.
Eine feinere Filterung nach Region/Umkreis wäre praktisch, um uns noch gezielter auf unsere bevorzugten Auftraggeber zu konzentrieren.
Eine engere Anbindung an unser eigenes CRM würde die Übergabe von gewonnenen Verfahren in unseren internen Vertriebsprozess noch etwas nahtloser machen.
Which problems are you solving with the product?
Wir sind ein Software-Startup ohne eigene Vergabeabteilung – vorher haben wir Ausschreibungen entweder selbst mühsam über einzelne Portale gesucht oder einen Dienstleister dafür bezahlt. Das hat viel Zeit gekostet, ohne dass die Trefferqualität wirklich gut war.
TenderFlow durchsucht die relevanten Portale automatisch und matcht die Verfahren gegen unser Kompetenzprofil, sodass wir nur noch die wirklich passenden Ausschreibungen sichten müssen.
Die Go/No-Go-Empfehlung und die strukturierte Anforderungsanalyse helfen uns, schneller zu entscheiden, ob sich eine Bewerbung überhaupt lohnt.
“Zwei gewonnene Ausschreibungen dank TenderFlow”
5.0
E
In the last 30 days
Ellen
Validated Reviewer
Managing Director at
comdaily GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Proposal
What did you like?
Der beste Beweis für mich: Wir haben über TenderFlow bereits zwei Ausschreibungen gewonnen, die wir sonst vermutlich gar nicht gefunden oder zu spät entdeckt hätten.
Die KI-Analyse zeigt uns pro Verfahren direkt, ob unser Profil passt und welche Anforderungen kritisch sind – dadurch konnten wir uns bei genau den Verfahren bewerben, bei denen wir realistische Chancen hatten, statt Zeit in aussichtslose Bewerbungen zu stecken.
Das Fristen-Monitoring hat uns zusätzlich abgesichert, damit uns bei den entscheidenden Verfahren keine Abgabetermine durch die Lappen gehen.
What did you not like?
Ein paar Punkte haben wir bereits mit dem Team besprochen, ohne dass sie für uns geschäftskritisch wären.
Eine feinere Filterung nach Region/Umkreis wäre hilfreich, um uns noch gezielter auf unsere bevorzugten Auftraggeber zu konzentrieren.
Eine engere Anbindung an unser eigenes CRM würde die Übergabe gewonnener Verfahren in unseren internen Vertriebsprozess noch etwas nahtloser machen.
Which problems are you solving with the product?
Ohne eigenes Vergabeteam war es für uns vorher schwer, überhaupt die richtigen Ausschreibungen zu finden – mit TenderFlow bekommen wir die passenden Verfahren automatisch zugespielt.
Konkret haben wir dadurch zwei Ausschreibungen gewonnen, die genau zu unserem Leistungsprofil passten – ohne TenderFlow wären uns diese Chancen wahrscheinlich entgangen.
Die Go/No-Go-Empfehlung hilft uns, unsere begrenzte Zeit auf die Verfahren mit echter Gewinnchance zu konzentrieren, statt breit und unstrukturiert zu suchen.
“Tenderflow spart mir sehr viel Zeit bei der Suche nach passenden Ausschreibungen.”
4.0
L
In the last 30 days
Lina
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
klose brothers GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Bid ManagementRFP
What did you like?
Am besten gefällt mir, dass ich alle Ausschreibungen auf einem Portal habe und nicht mehr auf jeder einzelnen Seite suchen muss. Durch die Lesezeichen, die man setzen kann, findet man interessante Ausschreibungen auch schnell wieder. Außerdem sind die Zusammenfassungen der einzelnen Ausschreibungen sehr hilfreich.
What did you not like?
Aktuell werden Dokumente nicht laufend aktualisiert, zum Beispiel wenn Bieterfragen beantwortet werden oder sich Dokumente ändern.
Which problems are you solving with the product?
Ich spare Zeit bei der Suche nach Ausschreibungen, ich bekomme Empfehlungen für Ausschreibungen, die zu unserem Unternehmen passen, ich sehe immer sofort, bis wann die Angebote abgegeben werden müssen.
“So finden uns die Behörden, die wirklich DSGVO-Hosting brauchen”
5.0
F
In the last 30 days
Fabian
Validated Reviewer
Vertrieb at
lowcloud UG (haftungsbeschränkt)
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Proposal
What did you like?
Für ein kleines Team wie uns, ohne eigene Vergabeabteilung, macht TenderFlow es überhaupt erst realistisch, gezielt die Behörden zu entdecken, die nach DSGVO-konformem EU-Hosting für interne Tools und Anwendungen suchen.
Statt öffentliche Stellen wahllos anzuschreiben, zeigt uns das KI-Matching sofort, wo unser Ansatz – Server in Deutschland, geführtes Deployment, kein DevOps-Wissen nötig – tatsächlich zur Ausschreibung passt.
Die Fristenübersicht ist für unser kleines Vertriebsteam Gold wert, weil uns sonst leicht mal ein Abgabetermin durchgerutscht wäre.
What did you not like?
Wirklich Kritisches ist mir spontan nicht eingefallen.
Aufgefallen ist mir, dass Verfahren kleinerer Kommunen manchmal etwas später im System auftauchen – ob das am Meldeweg des jeweiligen Portals liegt, kann ich nicht beurteilen.
Schön wäre außerdem eine Ansicht, ob eine Behörde ähnliche Hosting-Leistungen schon einmal ausgeschrieben hat, um Wiederholungsmuster leichter zu erkennen.
Which problems are you solving with the product?
Ohne TenderFlow müssten wir als kleines Hosting-Startup selbst herausfinden, welche Behörden überhaupt DSGVO-konformes EU-Hosting für ihre internen Tools ausschreiben – das ist über die einzelnen Portale kaum zu leisten.
TenderFlow spielt uns genau diese Verfahren automatisch zu, sodass wir unsere Vertriebszeit auf die Behörden konzentrieren können, bei denen unser Angebot fachlich passt.
Dadurch können wir als kleines Team überhaupt erst im öffentlichen Sektor auftreten, statt uns nur auf Privatkunden zu verlassen.
“Sehr hilfreiches und zeitsparendes Tool ”
5.0
L
In the last 30 days
Laura
Validated Reviewer
Key Account Manager at
plusserver GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Proposal
What did you like?
Sehr übersichtlich, die KI lernt schnell, welche Ausschreibungen passend sind; mein Highlight ist die KI Zusammenfassung der Ausschreibungsinhalte
What did you not like?
beim Übergang von der Testversion auf die pay-Version sind Inhalte verloren gegangen
Which problems are you solving with the product?
Sehr viel Zeit wird gespart durch die Empfehlungen, welche Ausschreibungen auf unser Unternehmen passen
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