SpikeTime

Nach langer Suche nach einer einfachen und gut bedienbaren Zeiterfassung wurde ich 2014 mit Spiketime endlich fündig. Durch die Kunden- und Projektverwaltung kann man einfach verschiedene Stundensätze hinterlegen. Die Auswertung zur Rechnungslegung ist perfekt und vereinfacht den Prozess ernorm. Die Oberfläche ist einfach und praktisch und über die API sind programmatische Eintragungen höchst einfach. Ein perfektes Tool zur Zeiterfassung und Abrechnung.

Mir ist bisher nichts aufgefallen, was mir nicht gefallen würde. Bei kleineren Problemen nach der API-Umstellung wurde mir vom netten Team sofort geholfen. Also: keine Klagen.

(1) In erster Linie dient es bei mir der Stundenerfassung für Projektarbeiten. Durch die einfache Handhabung hat mir blitzschnell die Zeit auf einem Projekt erfasst. (2) Die Listendarstellung ist perfekt, um die Werte für die Rechnungslegung zu ermitteln und daraus eine Art Zeitnachweis als Anhang zur Rechnung zu generieren. Abgerechnete Einträge können geschlossen werden. (3) Über die API habe ich Einträge erstellt, um Doppelerfassungen in Excel zu vermeiden. Auch kann man darüber beliebige Auswertungen erzeugen und die Funktionalität eines Reportings beliebig erweitern.

Uns gefällt besonders die einfache, intuitive und unkomplizierte Benutzung. Und dennoch bietet das Tool viele komplexe Anpassungsmöglichkeiten und Auswertungsmöglichkeiten. Außerdem gefällt uns die stabile Performance. Man kann sich voll auf diese Zeiterfassung verlassen.

Es gibt nichts, was uns nicht gefällt an Spiketime. Wir sehen lediglich noch Entwicklungsmöglichkeiten für das interne Controlling im Unternehmen. Denn ergänzend zu den tollen Auswertungsmöglichkeiten von Projekten, wäre eine etwas komplexere SOLL-IST Auswertung der Projekte und Mitarbeitereinsätze hilfreich. Funktioniert aber auch schnell durch den Datenaustausch nach Excel.

Wir nutzen dieses Tool jetzt schon seit über zehn Jahren und sind sehr zufrieden. Wir erfassen damit unsere Zeiten aller Mitarbeiter für die Abrechnung gegenüber unserer Kunden. Dazu sind auch die projektweise individuell vereinbarten Abrechnungsmodalitäten hinterlegt. Dadurch kann das Budget sehr gut kontrolliert werden. Außerdem verwalten wir unsere Urlaubsplanung über das Tool. Das Team von Spiketime ist sehr freundlich und zuvorkommend und reagiert schnelle auf alle Anfragen. Wir haben uns vom Spiketime-Team auch einige individuelle Funktionen einbauen lassen, um unser internes Controlling weiter zu verbessern. Auch das funktioniert sehr gut und ließ sich problemlos umsetzen. Wir sind rundum zufrieden und können dieses Tool absolut empfehlen. Wir sind ein Ingenieurbüro mit etwa 15 - 20 Mitarbeitern.

einfache Eingabe der Arbeitszeiten, Kunden & Projekt Management, einfache und schnelle Rechnungserstellung, individuell erstelltes Rechnungsdesign, Gruppierungen für Rechnungen

Keine Möglichkeit, individuelle Felder einzurichten, die auch auf der Rechnung angezeigt werden können. Mehr Möglichkeiten im Abwesenheitskalender, z. B. unbezahlter Urlaub oder Fortbildung, würden alles unter „andere Abwesenheit“ fallen.

Zeiterfassung, Rechnungsstellung -> Zeitersparniss, nicht mehrere Programme nötig

Einfaches Handling und selbsterklärend in der Anwendung. Mit umfangreichen Reportings, flexiblen Änderungen und bester Verwaltung können wir hier zeitgenaue Aufstellungen für unsere Kunden und auch für das Controlling generieren. Alle Anfragen werden umgehend und schnell zu unserer vollsten Zufriedenheit beantwortet.

In diesem Fall gibt es keine Wünsche, die offen bleiben. Wir können uns nicht beschweren.

Kosten-Nutzen-Analysen und Stundenreports für die Abrechnung können wir mit Erklärungen/Inhalten verwenden. Hier ist alles an einem Ort - auch inkl. der HR.

SpikeTime erspart uns seit mehreren Jahren wortwörtlich viel Zeit bei der Erfassung unserer Support-Zeiten. Einfach aufgebaut, intuitiv in der Bedienung und reduziert auf die wichtigsten Funktionen ist SpikeTime ein "Game Changer", den wir nicht mehr missen möchten.

Wir freuen uns über Weiterentwicklungen. Hilfreich für uns wäre z.B. eine Anzeige auf dem Bildschirm, das der Timer läuft, ist er doch schon manchmal vergessen gegangen :-) Danke an das tolle Team und weiter so!

Wir erfassen die Supportzeiten unserer Kunden und exportieren diese für die Rechnungsstellung.

SpikeTime hat sich für uns über mehrere Jahre hinweg als zuverlässige Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten bewährt. Die Anwendung überzeugt durch ihre intuitive Bedienung sowie durch umfangreiche Möglichkeiten zur Anpassung an individuelle Geschäftsprozesse.

Das Team hinter SpikeTime hat uns jederzeit sehr engagiert unterstützt. Wünsche und Anregungen – unter anderem zur REST-Schnittstelle – wurden schnell und direkt umgesetzt.

Neben der Arbeitszeiterfassung nutzen wir SpikeTime auch zur Verwaltung von Urlaubsanträgen und -genehmigungen.

Ich arbeite oft wechselnd an mehreren Projekten bei unterschiedlichen Kunden: ich kann sehr schnell von einer Tätigkeit auf eine andere wechseln (Schachuhr-Modus). Das Erstellen der Rechnungen ist einfach. Es läuft auch weiter, wenn Rechner oder Handy aus sind (Server-Modus). Es ist einfach Listen zu erstellen. E-Rechnung geht super einfach.

1. Bei schon abgerechneten und somit gesperrten Zeiten ist auch die Uhr gesperrt, mit der ich eine neue Aktivität starten könnte. 2. Ich kann nicht (oder habe nicht gefunden) projektabhängige Standards für Rechnungen konfigurieren. 3. Auf der Leistungsübersicht wird mit Industrieminuten auf der Rechnung mit normalen gerechnet: ich habe keine Kunden oder Mitarbeiter, der das versteht.

Zeiten für Projekte abrechnen. Vermeidung von Doppelabrechnungen.

Wenn doch nur jede Software / jedes Tool so einfach zu nutzen wäre, könnten wir unseren Arbeitsalltag wesentlich besser und effizienter gestalten. Das Tool ist so intuitiv das ich nach einer kleinen Schulung der Mitarbeiter mit einem von Spiketime zur Verfügung gestellten Video so gut wie keine Rückfragen bekomme. Zudem werden Kundenwünsche direkt umgesetzt. Besser gehts nicht

Ich habe tatsächlich keine Kritik. Unsere Wünsche was Funktionen betrifft, wurde direkt vom Team umgesetzt.

Wir nutzen das Tool zur Erfassung der Arbeitszeiten, als auch von Krankheits- und Urlaubstagen. Besonders gut finde ich, dass man als Vorgesetzter eine Team Übersicht aufrufen kann und so direkt sehen kann wann und wo es Engpässe in der Planung gibt. Außerdem kann man nicht eingetragene Arbeitszeiten schnell filtern und den Kollegen "auf die Füße treten" und auch Auswertungen erstellen.

Wir nutzen Spiketime nun fast schon 10 Jahr. SpikeTime ist einfach und flexibel in der Nutzung, verfügt über tolle Auswertungen der Zeiten nach Projekt, Kunde oder anderen Kriterien. Auch der Urlaubskalender und die Team Funktionen sind sehr gut. Über die API-Schnittstelle haben wir unsere Abrechnung fast vollständig automatisiert. Der Support ist jederzeit gut und persönlich erreichbar und immer hilfreiche. Einige unserer Ideen und Vorschläge sind direkt in die Weiterentwicklung geflossen was sehr hilfreich ist - gibt es bei anderen Anbietern in der Regel nicht.

Über den Desktop ist die App sehr gut nutzbar und die Auswertungen sind wirklich hilreich. Leider stehen die in den mobilen Apps nicht zur Verfügung. Für uns ist aber aber kein Problem, weil wir Spiketime hauptsächlich am PC an der Arbeit nutzen.

Zeiterfassung aller Mitarbeiter nach Arbeitszeitgesetz, Zuordnung der Zeiten zu Kunden oder internen Projekten. API Schnittstelle für eine nahezu automatisierte Abrechnung der geleisteten Dienstleistungsstunden.

SpikeTime vereinfacht die Zeiterfassung deutlich, weil Arbeitszeiten schnell und intuitiv erfasst werden können, ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Die App schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit, da Zeiten jederzeit korrekt ausgewertet werden können und Fehler oder Unklarheiten reduziert werden. Durch die digitale Auswertung spart das Unternehmen Zeit und Kosten, weil Abrechnungen, Reports und Kontrollen effizient und automatisiert ablaufen.

Beim Ändern von Feiertagen (z. B. durch einen Umzug in ein anderes Land) sollten sich die Anpassungen nur auf zukünftige Jahre auswirken, da aktuell auch bereits abgeschlossene und gespeicherte Jahre nachträglich verändert werden, was zu falschen Auswertungen führt. Die Anwendung lädt zeitweise nicht oder sehr langsam, was den Zugriff auf die Zeiterfassung erschwert und den Arbeitsablauf unnötig unterbricht. Als Administrator können aktuell keine Abwesenheiten beantragt werden, sinnvoller wäre ein zweistufiger Prozess, bei dem die Abwesenheit zunächst beantragt und erst durch ein zweites Bestätigen final freigegeben wird, um Fehler zu vermeiden.

Digitale Zeiterfassung spart Zeit, da Stundenzettel nicht mehr manuell kontrolliert werden müssen Keine Rundungen – Arbeitszeiten werden minutengenau erfasst Bessere Planung durch zentralen Kalender mit Anwesenheits- und Krankheitsübersicht

Sehr einfach zu handhaben, desktop wie mobil, einfaches Anlegen von Kunden und Projekten, hilfreiche Auswertung der Stundenerfassung, wir sind sehr zufrieden mit diesem Tool!

da fällt mich jetzt nichts dazu ein ....es ist jetzt vielleicht nicht das aufregendste Design, aber dafür bleibt es übersichtlich

Wir sind ein Architekturbüro mit 14 Mitarbeitern. Alle sind happy mit dem Spike Time und es macht genau das was wir brauchen.

Mit spiketime haben wir ein Zeiterfassungssystem gefunden, das wirklich im Alltag funktioniert: schnell, übersichtlich und ohne unnötige Komplexität.

Es gibt wenig, dass ich hier anbringen könnte... Eine Schnittstelle zu Lexware würde mir noch gefallen. Das wäre aber nur ein "nice to have".

Spike Time läuft bei mir den ganzen Tag nebenbei. Ich dokumentiere alle Zeiten sowie durchgeführte Arbeiten in SpikeTime. Auf dieser Basis erstelle ich Reports und Abrechnungen.

In Spiketime kann ich sehr meine IT Projekte sowie die vereinbarten Budgets wunderbar verwalten. Ob unterwegs oder im Büro - Tätigkeiten sind schnell erfasst und werden übersichtlich dargestellt. Das Preis-Leistungsverhältnis ist klasse und hat auf jeden Fall noch Luft nach oben. Ich hatte mal ein kleines Problem, welches wirklich flott erkannt und gelöst worden ist.

Bisher hab ich nichts gefunden, was mich stört. Ich bin wirklich zufrieden, nutze aber auch nicht alle Funktionen.

Meine Zeiterfassung bzw. Nachweis meiner Tätigkeiten gegenüber meiner Kunden. Ich sehe jedes Jahr, wie der Verlauf war und kann so abschätzen, was ich noch leisten kann oder ob ich auch mal Aufträge ablehnen muss

Intuitive Handhabung, schneller Support mit Kontakt zur Entwicklung - Wünsche werden aufgegriffen und umgesetzt - richtig toll - weiter so!

toll wäre es, wenn Pausen automatisch erkannt werden würden - sprich unausgefüllte Zeitfenster innerhalb der Arbeitszeit, als Pausen verbucht werden würden

vereinfachte Rechnungsstellung, extrem nutzerfreundlich, Nachbearbeitung wird deutlich erleichtert, dadurch dass die daten direkt in die Buchhaltung fließen, hilft uns die Arbeitszeitgesetze trotz remote Arbeit rechtssicher einzuhalten

Wir bei WENZEL Innovation & Konstruktion GmbH nutzen Spiketime für die Stundenerfassung von 4 Mitarbeitern und zur Rechnungserstellung. Spiketime ist selbsterklärend, einfach zu bedienen, benötigt keine Schulung und funktioniert einfach wie es soll.

Die Rollenverteilung könnte etwas feiner einstellbar sein. Der Kalender könnte übersichtlicher sein.

Zeiterfassung, Überwachung von abgerechneten Stunden, Budgets, Überstunden, Urlaub und Kranksheitstage