Spendesk Costs
4.5 (10 reviews)
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Spendesk is a smart expense management tool, providing invoice handling, budgeting, digital accounting and reporting on one platform, suitable for all business scales.
Spendesk Pricing
Last edited: October 2024
Item 1 of 3
Reviews for Spendesk with pricing information (3)...
“Gutes Tool um den "P2P" Prozess zu digitalisieren & Mitarbeiterausgaben via Kreditkarten zu managen”
Source of review
3.5
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
CFO
at
Finiata GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Wir haben Spendesk genutzt um den kompletten Rechnungseingang und -freigabe, Vorkontierung vor Übergabe an das ERP zu digitalisieren. Daneben nutzen wir auch die virtuellen und physischen Kreditkarten. Das hat geholfen bessere Übersicht über Mitarbeiterausgaben zu haben eine Quelle für alle Ausgabedaten vorliegen zu haben, die dann z.B. für die Budgetplanung oder Kosten-Nutzen-Rechnungen genutzt werden kann.
What did you not like?
Die Auslandsgebühren waren recht hoch und die Übergabe in das ERP Oracle Netsuite ist nicht automatisiert. Ausserdem ging bis vor kurzem keine direkte Bezahlung aus Spendesk heraus nicht. Das geht jetzt!
Which problems are you solving with the product?
1.Automatisierung des Rechnungseingangs und Freigabe Prozess , 2. Bessere Übersicht über laufende Ausgaben, sowohl SAAS Tools als auch MItarbeiterausgaben, 3. Alle Kreditkarten werden zentral über Spendesk gemanaged 4. Vorkontierung der Belege
“Super Tool um Spend-Management zu professionalisieren”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Roman
Validated Reviewer
CCO
at
Shopstory GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Super smoothes Erstellen von neuen virtuellen oder physischen Firmenkarten. Einfaches Einreichen von Rechnungen. Kurz: unsere Buchhaltung gestaltet sich damit wesentlich leaner. Das herkömmliche Rechnungen/Belege Einsammeln wird gestreamlined und die Kosten können direkt Kostenstellen zugeteilt werden, sodass diese bereits gut für den Steuerberater vorbereitet sind.
What did you not like?
Naja im Grunde gefällt mir das Tool gut, allerdings kostet es etwas. Einige Konkurrenten sind for free, können meiner Meinung nach aber auch wesentlich weniger.
Which problems are you solving with the product?
Einfache Einreichung von Ausgaben per über alle Abteilungen hinweg. Erstellung von Firmenkarten mit frei konfigurierbaren Limits für jede Person bzw. Freigabeflows. Zuteilung der Kosten auf Kostenstellen, sodass diese bereits gut für die Steuerberatung strukturiert sind.
“Einfaches, intuitives Spendmanagement”
4.5
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Corporate Development Manager
at
jameda GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Umfangreich, aber dennoch einfach und intuitiv zu bedienen. Automatische Workflows reduzieren den manuellen Aufwand massiv. Die Einrichtung dieser ist einfach bzw. wird durch Spendesk unterstützt. Die DATEV Integration ist gelungen. Das Budget Feature gibt uns zudem schnell und einfach Überblick über Plan/Ist Zahlen in einzelnen Abteilungen.
What did you not like?
Rechnungssplit auf 2 oder mehr Kostenstellen ist aktuell nicht möglich, was für uns ein Problem darstellt. Teilweise muss die Seite aktualisiert werden, damit bereits freigegebene Rechnungen nicht mehr als offener Task angezeigt werden.
Which problems are you solving with the product?
Unser gesamtes Spendmanagement läuft über Spendesk. Verauslagte Kosten, (Freigabe von) Lieferantenrechnungen, Reisekostenabrechnungen & Kreditkartennutzung/-abrechnung. Der Funktionsumfang ist für uns ein großes Plus.
Alternatives to Spendesk
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