Payhawk Costs
4.4 (47 reviews)
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Payhawk is a digitized business expense management software that combines corporate cards, Accounts Payable, and ERP integrations.
Payhawk Pricing
Last edited: October 2024
Item 1 of 3
Reviews for Payhawk with pricing information (5)...
“Payhawk ist extrem einfach und intuitiv zu handhaben.”
4.5
B
In the last 30 days
Blanca
Validated Reviewer
Sales Representative
at
Tilta Fintech GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
What did you like?
Die automatische Belegerfassung und Kategorisierung minimiert den administrativen Aufwand und reduziert Fehler.
Die Firmenkarten mit individuellen Limits und Richtlinien sorgen für eine bessere Kostenkontrolle.
Die Integration mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen wie DATEV oder NetSuite ermöglicht eine reibungslose Abwicklung.
Die mobile App erlaubt es, Belege direkt unterwegs hochzuladen und zuzuweisen, was die Abrechnungsprozesse beschleunigt.
What did you not like?
Die Gebührenstruktur könnte transparenter sein, da einige Funktionen zusätzliche Kosten verursachen. Zudem gibt es gelegentlich Verzögerungen bei der Synchronisation mit externen Buchhaltungssystemen. Ein weiterer Punkt ist, dass der Kundensupport manchmal längere Reaktionszeiten hat, insbesondere bei komplexeren Anfragen.
Which problems are you solving with the product?
Reduzierung des manuellen Aufwands bei Geschäftsausgaben
Automatische Belegerfassung & Integration mit Buchhaltungssystemen
Echtzeit-Transaktionsverfolgung für mehr Transparenz & Kontrolle
Vereinfachte Spesenabrechnungen über die mobile App
“Intuitiv und einfach ”
Source of review
4.5
T
Older than 12 months
Timur
Validated Reviewer
Finance & Controlling
at
Neoloan AG
- 51-1000 employees
- Industry: Programmentwicklung
What did you like?
- keine monatlichen Kreditkartenabrechnungen mehr mit zeitaufwendiger Belegsuche - einfach Übermittlung an das Buchhaltungssystem - Echtzeitansichten den Administratoren in alle Vorgänge - Archivierung aller Eingaben die gewährleistet stets die Nachvollziehbarkeit - Größtenteil intuitive Nutzung
- Fortlaufende Entwicklung der Plattform - Preis/Leistung Verhältniss - stets unterstützende Präsenz des Supportteams, das durch seine ehrliche Kommunikation besticht. Selbst wenn sie mit einem Thema nicht vertraut sind, kommunizieren sie dies offen, und die Rückmeldungen erfolgen zügig per E-Mail meistens innerhalb von 3 Werktagen
What did you not like?
- langwierige Aufklärung, die erforderlich ist, sobald eine Rückmeldung von der Bank benötigt wird (teilweise mehrere Monate)
- technische Bugs, z.B. eine penetrante KI, die manuelle Eingaben wiederholt überschreibt - die Undurchsichtigkeit des Systems, die es oft schwer macht, die inneren Abläufe nachzuvollziehen (Blackbox)
Which problems are you solving with the product?
Mit Payhawk werden Kreditkartenbuchungen deutlich vereinfacht und der Zugang zu den entsprechenden Nachweisen erleichtert. Aktuell befindet sich die Plattform meiner Ansicht nach in einer soliden End-Entwicklungsphase, die jedoch noch 1-2 Jahre benötigen wird, um einwandfrei zu funktionieren. Aufgrund der kontinuierlichen Weiterentwicklung und der Einführung neuer Funktionen sehe ich Payhawk als eine lohnenswerte Investition an, die sowohl Zeit spart als auch Transparenz schafft.
“Überraschend einfach”
5.0
A
In the last 30 days
Andreas
Validated Reviewer
Regional Manager Germany
at
Upsteam Mobility GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
What did you like?
Ich kannte nur physische Firmenkreditkarten. Ich war zunächst skeptisch, aber alles hat intuitiv funktioniert. Sehr einfach in der Anmeldung und in der Bezahlung. Das umständliche ausfüllen von Reisekostenabrechnungen und Belege einsenden entfällt - Foto machen, hochladen, Grund und Kostenstelle eintragen. Fertig.
What did you not like?
Ich nutze Payhawk seit 3 Wochen, bisher funktioniert es einwandfrei. Das einzige wofür ich noch einen Stift in die Hand nehmen muss ist bei den Bewirtungsbelegen: Bewirtete Personen eintragen und Grund für die Bewirtung. Wenn das noch online ginge wäre ich vollkommen papierlos.
Which problems are you solving with the product?
Der größte Vorteil: Ich erspare mir Reise- und Kostenabrechnungen mit Excel und Belege einreichen. Außerdem kann ich dies sofort machen und muss nicht Belege aufbewahren, die dann vielleicht noch verlohren gehen. Für meine Mitarbeiter kann ich deren Kosten übersichtlich sehen und mit Click zustimmen.
“Sehr zufrieden mit Payhawk”
Source of review
5.0
N
Older than 12 months
Norman
Validated Reviewer
Gründer
at
Uncap
- 1-50 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Die Dashboards und die Visualisierungen sind sehr hilfreich, um stets alles im Überblick zu behalten. Onboarding und Nutzerführung ebenfalls top. Das gesamte Belegmanagement ist sehr gut gelöst; Belege fotografieren, hochladen, Texterkennung, etc. Der Support war super, als es am Anfang 2-3 kleinere Fragen gab.
What did you not like?
Eigentlich erfüllt das Tool alle unsere Erwartungen und es gibt keine größeren Kritikpunkte für mich. Bisher ist alles zu unserer Zufriedenheit - Verbesserungsvorschläge richten wir an den netten Support, sofern sie aufkommen.
Which problems are you solving with the product?
Wir wickeln sämtliche Kreditkartenzahlungen über Payhawk ab, inkl. Herausgabe von virtuellen Karten für Mitarbeiter. Einsammeln/erfassen von Mitarbeiterbelegen, vor allem für Reisekosten. Erstattungen für verauslagte Kosten von Mitarbeitern.
“Feedback Payhawk Kreditkarte”
Source of review
5.0
C
Older than 12 months
Christine
Validated Reviewer
Bilanzbuchhalterin
at
Horn Glass Industries AG
- 51-1000 employees
- Industry: Glass, Ceramics & Concrete
What did you like?
Wir sind mit der Payhawk – Firmenkreditkarte sehr zufrieden. Es ermöglicht uns ein unkompliziertes und effektives Arbeiten. Die Einführung war problemlos und unsere Ansprechpartner haben uns immer jederzeit schnell und konstruktiv unterstützt. Wir konnten durch die Einführung in unserem Unternehmen einige Abläufe optimieren was sich positiv auf die Kosten auswirkt.
Sollte es doch mal ein Problem oder Rückfrage geben, wird dies durch das Serviceteam bzw. dem Chatpartner unverzüglich gelöst.
Die Cash-Back-Aktion finden wir klasse.
What did you not like?
Derzeit konnten wir keine Nachteile durch die Einführung des Zahlungssystems feststellen.
Which problems are you solving with the product?
schneller Zugriff auf die Belege; Digitalisierung der Belege
Alternatives to Payhawk
Item 1 of 8