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simple system

4.5 (20)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 90 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 91 %
Very good
0%
Meets requirements
Category average: 89 %
Very good
0%
Ease of setup
Category average: 87 %
Very good
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simple system Pricing

Pricing details
Last edited: August 2026

Free trial version (30 days)
Demo version
https://simplesystem.com/en/preise

simple system Reviews (20)

What users say about simple system
There are not enough reviews yet to create a summary.
Filter and sorting
“Einfaches Handling, Übersichtlich, gute Features”
5.0
H
In the last 30 days
Helge
Validated Reviewer
E-Commerce Koordinator at
Schlegel Gruppe
  • 51-1000 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Procure to Pay

What did you like?

Übersichtlich, einfach im Handling, einfacher und schneller Upload, gute Reports, ordentlicher und freundlicher Support.

What did you not like?

Zu hohe Kosten! Knapp 4% vom Umsatz halte ich für zu viel. Sonst gibt es nicht zu sagen.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen keine Probleme mit SimpleSystem. Wir stellen lediglich auf Wunsch unserer Kunden Kataloge zur Verfügung. Folgenden Punkt "Für welche Zwecke nutzt Du simple system?" können wir nicht beantworten, da wir Lieferant sind.
“Schnell, einfach und leicht zu übersehen”
5.0
L
In the last 30 days
Leonard
Validated Reviewer
Werkzeugbauer at
Gigant GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Purchasing

What did you like?

Einfache Bestellung durch Artikelnummer, schnelle Antworten von den Lieferanten sowie schnelle Bestellungsdurchgabe. Gut

What did you not like?

Suchfunktion um Artikel ohne Artikelnummer zu finden, nicht alle Händler machen bei Simple System mit

Which problems are you solving with the product?

Bestellanforderung müssen durch Simple System in SAP nicht mehr erstellt werden
“es hat sich über die Jahre als Partner bewährt und erleichtert in vielen Bereichen die Beschaffung.g”
5.0
S
In the last 30 days
Sonja
Validated Reviewer
Einkäufer
  • 51-1000 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
PurchasingProcure to PayProcurement

What did you like?

Individuelle Einstellungen je Nutzer oder für ganze Bereiche erleichtern Zuordnung und Auswahl. Es sind sowohl bekannte Lieferanten, als auch neue Möglichkeiten gegeben. Es kann mit firmeninternen Artikelnummern gearbeitet werden, sofern diese sauber eingepflegt wurden.

What did you not like?

Manchmal ist die Suche etwas umständlich, wenn durch Lieferanten nicht alle bzw. andere Schlagworte hinterlegt wurden. Außerdem ist es müßig, wenn man in Artikeldetails abspringt und bei der Rückkehr zur Übersicht wieder auf die erste Seite satt an die Stelle geführt wird, von der man sich die Details angeschaut hat. Das Artikelsortiment lässt für bestimmte Bereiche nicht einfach einschränken.

Which problems are you solving with the product?

So genannte C-Teile können schnell und effizient gefunden und bestellt werden. Freigaben lassen sich ebenfalls schnell einstellen und Userfreundlich umsetzen. User sind mit wenigen Klicks frei geschaltet.
“Der Name ist Programm. Einfache Einführung, einfache Bedienung.”
5.0
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
Purchasing Manager at
Kurita Europe GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Chemicals
Use cases:
Procure to Pay

What did you like?

C-Teile müssen nicht über den Einkauf laufen. Der Bedarfsträger kann selbst bestellen. Über eine Schnittstelle wird in unserem Warenwirtschaftssystem automatisch eine Bestellung angelegt, so dass es später einen direkten Bezug gibt, wenn die Rechnung kommt.

What did you not like?

War früher kostenlos, das ist es jetzt nicht mehr. Dafür wird die Plattform weiter entwickelt. Ich hoffe, dass sie nicht irgendwann dadurch zu überladen wird.

Which problems are you solving with the product?

Über Simple System bestellen wir hauptsächlich C-Teile. Sehr nützlich ist für uns auch die relativ neue Möglichkeit, über Simple System bei Amazon über ein Punch-Out zu bestellen.
“SiSy ist ein gutes Tool zur schnellen Bestellung von Teilen aller Art”
4.0
P
In the last 30 days
Peter
Validated Reviewer
Leitungsassistent at
Schoellerwerk- Hellenthal
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Purchasing

What did you like?

-grosse Auswahl an Artikeln -Preise sind direkt einsehbar -durch das Warenkorb System kann man Produkte sammeln und jederzeit die Menge anpassen ggf. wieder Produkte aus dem Korb entnehmen

What did you not like?

-die Angaben (Zahlenangaben) in den einzelnen Filtern sind nicht auf- / absteigend angegeben -stehen nach setzen eines Filters mehrere Seiten an Artikeln zur Auswahl kann man keine bestimmte Seite aussuchen, man kann nur Seite für Seite durchklicken

Which problems are you solving with the product?

-Suche nach passenden Artikeln -Vorauswahl von Artikel mehrerer Anbieter und Herstellern -Preisvergleich unter Berücksichtigung der Artikelbeschreibungen
“Gutes Werkzeug für Indirektes Material ”
4.5
M
In the last 30 days
Michal
Validated Reviewer
Strategischer Einkäufer at
Getriebebau Nord GmbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Purchasing

What did you like?

Schnelle Abwicklung und selbsterklärend. Budgets mit Genehmigungsprozessen und Integration mit SAP auch möglich. Direkter Ansprechpartner.

What did you not like?

Kosten, Provision vom Lieferanten und Kunden gleichzeitig. Mangelhafte Internationalität.

Which problems are you solving with the product?

Es werden auf dieser Plattform Indirekte Materialien für unser Unternehmen bestellt, oft einmalige Bedarfe.
“Sehr gute Plattform - mit Schwächen”
3.5
M
In the last 30 days
Martin
Validated Reviewer
IT Leiter at
Egon Grosshaus GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Purchasing

What did you like?

Einfache Anbindung von Lieferanten, Abrechnung über einen Kanal, individuelle Freigabeflows. Weiterhin Berechtigungskonzept. Anbindung SAP R/3 per Mail mit XML Anhang.

What did you not like?

Wir sind schon lange Kunde von SimpleSystem. Zuletzt wurde der Dienst kostenpflichtig gemacht. Die Höhe der Kosten ist aber in keinster Weise angemessen. Wir sind auf Grund dessen gerade sukzessive dabei uns von der Plattform zu verabschieden.

Which problems are you solving with the product?

Man kann bestimmten Mitarbeitergruppen unterschiedliche Kataloge zuweisen, die Freigabehöhen können in Abhängigkeit der Gruppe festgelegt werden und mehrere Freigabestufen definiert werden.
“vereinfacht den technischen Einkauf in Unternehmen”
4.0
A
In the last 30 days
Alois
Validated Reviewer
Gruppeleiter Instandhaltung
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mining & Metals
Use cases:
Purchasing

What did you like?

Unterschiedliche Lieferanten, teilweise bereits Standard Lieferanten vorhanden, transparente Kosten Übersicht, einfacher Genehmigung Workflow, schnelle Lieferung,

What did you not like?

Suchfunktion erforderte zu detaillierte Angaben um das richtige zu finden, teilweise findet man benötigte Gegenstände nicht und sucht dann auf der Hompage der Lieferanten

Which problems are you solving with the product?

vereinfachter Genehmigung Workflow mit SAP Anbindung
“ein Muss für Effieizenzsteigerung in Verwaltungsprozessen”
5.0
SJ
In the last 30 days
Stefan Johannes
Validated Reviewer
SCM Leiter at
Albrecht Bäumer GmbH & Co. KG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
PurchasingProcure to PayProcurement

What did you like?

excellentes Tool für non BOM Artikel - leicht zu orchestrieren und zu handhaben - Bibliotheksfunktion für Amazon Business

What did you not like?

Suchfunktionen können noch verbesset werden - Kosten sind zu hoch - müssten gestaffelt werden nach Umsatz auf der Procurement Plattform

Which problems are you solving with the product?

Procure to Pay Prozess und Prozesskosten senken sowie nicht Stücklistengeführte Artikel kosteneffizient und aschnell beschaffen
“Top für schnellen Preisvergleich verschiedner Händler und Direktbestellung.”
5.0
M
In the last 30 days
Michael
Validated Reviewer
Sachbearbeiter Einkauf at
Bayerische Zugspitzbahn Bergbahn AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Purchasing

What did you like?

Super schnelle Preisübersicht über Produkte direkt bei mehreren Lieferanten. Kundeneigene Daten wie Rechnungsadresse und Lieferadresse sind hinterlegtb und ermöglichen eine einfache Direktbestellung.

What did you not like?

Manchmal ist die Suche der Artikel etwas scheerfällig, bzw. hängt sehr davon ab nach welchen Begriffen man sucht.

Which problems are you solving with the product?

Schneller Preisvergleich bei mehreren Anbietern. Direktbestellung mit hinterlegten Liefer- und Rechnungsadressen.
Reply from simple system:

Guten Tag,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für Ihre Bewertung genommen haben und für das wertvolle Feedback.

Es freut uns sehr, dass der schnelle Preisvergleich über mehrere Lieferanten hinweg sowie die hinterlegten Liefer- und Rechnungsadressen Ihnen eine einfache Direktbestellung ermöglichen. Genau darin sehen wir unseren Mehrwert, den Einkauf so einfach wie möglich zu gestalten. Ihren Hinweis zur Suche nehmen wir ernst, wir arbeiten laufend daran, die Treffergenauigkeit weiter zu verbessern.

Vielen herzlichen Dank.

“Effizientes E-Purchasing via simple system”
4.5
A
In the last 30 days
Andre
Validated Reviewer
Strategic Supply Chain Manager at
ARVOS GmbH SCHMIDTSCHE SCHACK
  • 51-1000 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
PurchasingProcurement

What did you like?

Das Tool ist grundsätzlich einfach und für die User selbsterklärend. Es bietet aber auch ausreichend Einstellmöglichkeiten für Benutzergruppen, Genehmigungsworkflow, Limits etc. und kann an ein ERP System angebunden werden. Die Software lernt und entwickelt sich weiter.

What did you not like?

Es ist nicht kostenlos. Es werden Kosten sowohl von den Lieferanten als auch von uns als Kunde verlangt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen simple system abteilungsübergreifend mit einem einfachen Genehmigungsworkflow und reduzieren damit den Aufwand im Einkauf im Bereich C-Teil Bestellungen.
Reply from simple system:

Guten Tag,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für Ihre Bewertung genommen haben und für das wertvolle Feedback.

Es freut uns sehr, dass simple system einfach in der Anwendung bleibt und gleichzeitig flexibel genug ist, um Berechtigungen, Genehmigungsprozesse und Limits passgenau einzustellen. Unser Anspruch ist es, den Einkauf so einfach wie möglich zu gestalten, ohne dabei an Tiefe und Kontrolle zu verlieren. Ihr Feedback zu den Kosten nehmen wir ernst, gerade die stetige Weiterentwicklung, die Sie ja selbst loben, ist mit Aufwand verbunden, den wir gerne investieren, um Ihnen dauerhaft das bestmögliche Produkt zu bieten.

Vielen herzlichen Dank.

“Entlastung des Zentraleinkaufs durch budgetgesteuerte, selbstständige Fachbereichsbeschaffungen”
4.5
R
In the last 30 days
Roman
Validated Reviewer
Einkäufer at
Industrieanlagen-Betriebsgesellschaft mbH
  • 1001+ employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Purchasing

What did you like?

- Die Möglichkeit Usern Budets einzustellen und Lieferanten frei zu schalten um eine direkte Beschaffung durch den Fachbereich (ohne Einbindung des Einkaufs) zu ermöglichen. Dadurch konnte der Einkauf signifikant entlastet werden. Die automatische Übertragung ins eigene Warenwirtschaftssystem überzeugt ebenfalls. Es können mit einem Login bei verschiedensten Lieferanten Bestellungen platziert werden.

What did you not like?

Weniger hilfreich ist, dass die Zuordnung zu hauseigenen Sachkonten manchmal nicht stimmt und die Übertragung an SAP auf Fehler läuft. Ebenfalls schade, dass die Lieferanten nicht jeweils das komplette Sortiment abgebildet haben. Auch eine zuverlässigere Angabe zur Lieferzeit wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis im operativen Einkauf. Preisvergleiche zu eigenen EInkaufspreisen. Schnellere Beschaffungen durch Fachbereichsbezogene Budgets.
Reply from simple system:

Guten Tag,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für Ihre Bewertung genommen haben und für das wertvolle Feedback.

Es freut uns sehr, dass Budgets und freigeschaltete Lieferanten es Fachbereichen ermöglichen, eigenständig zu beschaffen. Genau darin sehen wir unseren Mehrwert, den operativen Einkauf zu entlasten, ohne dabei Transparenz und Kontrolle zu verlieren. Ihren Hinweis zur Sachkontenzuordnung nehmen wir ernst, wir arbeiten laufend daran, die Übertragungsgenauigkeit weiter zu verbessern. Sortimentsabdeckung und Lieferzeitangaben basieren auf den hinterlegten Katalogdaten, hier setzen wir uns kontinuierlich mit unseren Lieferanten für eine noch bessere Datenqualität ein.

Vielen herzlichen Dank.

“Inhouse-Katalogs stellt eine sinnvolle und passgenaue Erweiterung der Beschaffungsplattform dar.”
3.0
M
In the last 30 days
Marielle
Validated Reviewer
Einkäuferin at
Testo Industrial Services
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
PurchasingProcurement

What did you like?

Simple System bietet eine zentrale Plattform für die Beschaffung von C‑Artikeln. Durch die direkte Anbindung an das ERP‑System wird der Einkaufsprozess deutlich effizienter gestaltet. Besonders positiv ist die neue Funktion eines internen Katalogs: Sie ermöglicht die Einbindung von Artikeln kleinerer Lieferanten ohne technische Schnittstelle und bietet zugleich volle Flexibilität bei der Auswahl der aufzunehmenden Artikel.

What did you not like?

Suchfunktion: Diese ist nach wie vor ausbaufähig. Viele Artikel werden nur gefunden, wenn sie exakt eingegeben werden. Eine zuverlässige Trefferqualität hängt stark von der Keyword‑Pflege der Lieferanten ab.

Which problems are you solving with the product?

Effizientere Einkaufsprozesse: Standardisierte Abläufe und ERP‑Integration sorgen für saubere Daten und weniger Fehler. Durch den internen Katalog können zusätzliche Produkte eingebunden werden, die sonst nicht verfügbar wären.
Reply from simple system:

Guten Tag,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für Ihre Bewertung genommen haben und für das wertvolle Feedback.

Es freut uns sehr, dass die ERP Integration Ihre Einkaufsprozesse spürbar effizienter macht und besonders, dass unser Inhouse Katalog Ihnen ermöglicht, auch Artikel kleinerer Lieferanten flexibel und ohne technische Schnittstelle einzubinden. Genau das ist unser Anspruch, möglichst vielen Lieferanten einen Platz auf der Plattform zu ermöglichen, unabhängig von ihrer technischen Ausstattung. Ihren Hinweis zur Suchfunktion nehmen wir ernst, wir arbeiten laufend daran, die Trefferqualität für Sie weiter zu verbessern.

Vielen herzlichen Dank.

“Zuverlässige Plattform für digitale Beschaffung”
4.5
H
In the last 3 months
Hubertus
Validated Reviewer
E-Procurement Specialist at
ORGATEX GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Procure to PayProcurementSupplier Relationship Management

What did you like?

simple system erleichtert uns als Lieferant die Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Bestellungen laufen strukturierter, Katalogdaten sind sauber hinterlegt und viele Abstimmungen werden dadurch einfacher. Besonders hilfreich ist, dass wiederkehrende Prozesse im Alltag deutlich schneller und klarer funktionieren.

What did you not like?

Am Anfang braucht die Einrichtung etwas Abstimmung, vor allem bei Artikeldaten und Prozessen. Wenn die Daten nicht sauber gepflegt sind, merkt man das schnell im Tagesgeschäft. Manche Abläufe könnten aus Lieferantensicht noch etwas intuitiver sein.

Which problems are you solving with the product?

simple system hilft uns, Kundenbestellungen strukturierter und digital abzuwickeln. Ein großer Vorteil ist für uns die EDI-Anbindung für mehrere Kunden, weil dadurch Bestellungen automatisierter und mit weniger manuellem Aufwand verarbeitet werden können. Außerdem können wir Katalogdaten zentral bereitstellen und wiederkehrende Bestellprozesse deutlich einfacher unterstützen.
Reply from simple system:

Guten Tag,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für Ihre Bewertung genommen haben und für das wertvolle Feedback.

Es freut uns sehr, dass die strukturierten Bestellprozesse, die sauber hinterlegten Katalogdaten und besonders die EDI Anbindung Ihnen im Alltag spürbar Zeit und manuellen Aufwand sparen. Genau das verstehen wir unter einer echten Partnerschaft, Prozesse so zu gestalten, dass sie Lieferanten und Kunden gleichermaßen den Alltag erleichtern. Ihren Hinweis zur Einrichtung nehmen wir gerne mit, gerade bei Artikeldaten und Prozessen lohnt sich am Anfang eine enge Abstimmung, damit im Tagesgeschäft alles sauber läuft. Wir arbeiten zudem laufend daran, einzelne Abläufe aus Lieferantensicht noch intuitiver zu gestalten.

Vielen herzlichen Dank.

“Langjährige, partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe”
5.0
U
In the last 3 months
Uli
Validated Reviewer
Alliances Manager eProcurement at
Kaiser+Kraft GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
ProcurementSpend ManagementVendor Management

What did you like?

- Langjährige, stabile Partnerschaft - Hohe Systemstabilität und einfache Integration - Sehr guter Support und Service - Kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform

What did you not like?

Die NextGen Einführung war etwas holperig und wie bei einigen gewachsenen Systemen gibt es immer wieder punktuell Optimierungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Aus Lieferantensicht ermöglicht uns Simple System einen effizienten Zugang zu einer großen Anzahl an Geschäftskunden, ohne dass wir jede Anbindung individuell umsetzen müssen. Die Plattform standardisiert Prozesse wie Katalogbereitstellung, Bestellannahme und Datenintegration deutlich.
Reply from simple system:

Guten Tag,
vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für Ihre Bewertung genommen haben und für das wertvolle Feedback.

Es freut uns sehr, dass Sie die langjährige, stabile Partnerschaft, die einfache Integration und unseren Support so positiv erleben. Genau das ist unser Ziel als verlässlicher Partner im Einkauf, Lieferanten einen effizienten, standardisierten Zugang zu einer großen Kundenbasis zu ermöglichen, ohne individuellen Anbindungsaufwand. Die Einführung von NextGen war zu Beginn tatsächlich mit einigen Herausforderungen verbunden, seitdem hat sich die Plattform aber spürbar stabilisiert, und wir arbeiten weiterhin laufend an punktuellen Verbesserungen.

Vielen herzlichen Dank.

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