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projectfacts
3.8 (8)
Alternatives to projectfacts
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 89 %
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Customer support
Category average: 90 %
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Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Last edited: July 2026
Free trial version (14 days)
projectfacts Reviews (8)
What users say about projectfacts
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“Für Anfänger geeignet, jedoch mit einigen nicht unbedingt nachvollziehbaren Funktionen”
2.5
M
Older than 12 months
Merle
Validated Reviewer
Key Account Manager für Großkunden
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Dass Kunden und Vorgänge gut miteinander verknüpft sind. Es ist transparent aufgebaut, sodass die Navigation einfach ist und man kann die Kollegen in Urlaubs- und Krankheitszeiten gut vertreten.
What did you not like?
Die Suchfunktion ist noch nicht auf einem Standard, wie ich es erwartet hätte "Content Suche etc", die Verknüpfung des Kalenders ist nicht möglich zB mit anderen Kalendern. Kein Microsoft Word hinterlegt beim Briefe oder Email schreiben zB als Rechtschreibüberprüfung oder Formatierung auch eher mühselig. Das User Interface könnte auch ein wenig freundlicher verarbeitet sein, um zB Dateien abzulegen oder eine vernünftige Ordnerstruktur anzulegen.
Which problems are you solving with the product?
Die Verknüpfung von Kunden und Vorgängen (Briefe, Emails, etc.) Wie der Ablauf bei der Akquise ist, weiß ich leider momentan nicht aber ich denke, in dem Bereich ist noch Potenzial was jetzt erst langsam genutzt werden kann. Die Bearbeitung und Navigation ist auf jeden Fall besser als mit dem Altsystem, welches kein CRM in dem Sinne war. Nun gibt es mehr Funktionen, um auch schneller den Kunden entgegenzukommen und schnell im Thema zu sein, auch wenn es nicht zB die eigenen Kunden betrifft.
“Großer Funktionsumfang, viele Möglichkeiten, toller Partner”
4.5
J
In the last 30 days
Jürgen
Validated Reviewer
CEO at
CURSOR Software AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
BillingProject Management
What did you like?
viele Standards, hoher Funktionsumfang, Bereitschaft zur gemeinsamen Weiterentwicklung, partnerschaftliche Zusammenarbeit
What did you not like?
zu viel Arbeit für zu wenig Ressourcen (wie überall) :-) Ansonsten habe ich erfahren, dass in diesem Feld mindestens 80 Zeichen stehen müssen, damit sich die Bewertung absenden lässt. Daher schreibe ich hier so viel rein :-).
Which problems are you solving with the product?
Auftragsmanagement, Rechnungsstellung, Vorbereitung Fibu, Provisionierung, Management Wartungsverträge / Mietverträge, Projektmanagement, Zeitferfassung, Urlaubsanträge
“Es ist leider immer wieder schwierig, den Weg zum Ziel zu finden.”
2.0
M
In the last 30 days
Martina
Validated Reviewer
Manager at
FCB solutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Billing
What did you like?
Direkte Verbindung zwischen Zeitbuchung und Auftrag / Projekt / Rechnung, Dateiablage mit klaren einfachen Zugriffsbeschränkungen, einfache Urlaubseingabe
What did you not like?
Unklar und schwer herauszufinden, wo welche Eingaben getätigt werden müssen, z.B. wie kann ich Vorlagen ändern, wie kann ich Dateien mit beschränkten Zugriffsrechten ablegen, wie erstelle ich aktuelle Zeitnachweise.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungen können direkt generiert werden, gebuchte Zeiten auf Projekte können abgerufen werden.
“Projectfats überzeugt durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und den kompetenten Support”
5.0
M
In the last 30 days
Monika
Validated Reviewer
Prokuristin at
sifar GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Civil Engineering
Use cases:
Credit and CollectionsBillingProject Management
What did you like?
Projectfacts überzeugt mich durch die intelligente Verknüpfung von Projektmanagement, Zeiterfassung und CRM in einer einzigen Plattform, wodurch viele Prozesse deutlich vereinfacht werden. Besonders schätze ich die zentrale Übersicht über Projekte, Ressourcen und Aufgaben, die für eine hohe Transparenz und effiziente Steuerung der Arbeitsabläufe sorgt. Am besten gefällt mir der schnelle und kompetente Support von Projectfacts, da Anfragen zuverlässig bearbeitet werden und Lösungen zeitnah zur Verfügung stehen.
What did you not like?
Aktuell gibt es keinen wesentlichen Kritikpunkt. Falls ich mir etwas wünschen dürfte, wären es noch mehr Individualisierungsmöglichkeiten für die persönliche Arbeitsweise.
Which problems are you solving with the product?
Projectfacts reduziert den Aufwand durch die Bündelung von Projektmanagement, Zeiterfassung, CRM und Fakturierung in einem System. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar, wodurch die Zusammenarbeit im Team deutlich effizienter wird.
“Übersichtliche Planung und Organisation von Teilprozessen in einem Programm”
3.5
A
Older than 12 months
Antonia
Validated Reviewer
Dual Student at
Comvahro GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
- Verfügbarkeit der Kollegen - Vertriebschance der Kunden mit Verlauf über den Stand mit dem Kunden - einfaches Ticketing -
What did you not like?
- viele Schritte nur für einen simplen Prozess (fehleranfällig) - kein Zeitenkonto, in dem zu sehen ist ob Stunden nachgeholt werden müssen bzw wie man Stundentechnisch in der Woche steht (z.B. 40 h)
Which problems are you solving with the product?
Kundenanfragen, die Support benötigen werden schnell beantwortet durch gutes Ticketing System --> im Ticket können konkrete Infos sowie Details mitgegeben werden, was Übersichtlichkeit und schnelles Handeln erlaubt
“Gutes Tool um abteilungsübergreifend zu arbeiten ”
4.5
M
Older than 12 months
Maren
Validated Reviewer
Customer and Sales Support at
comvaHRo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Project Management
What did you like?
Einfacher abteilungsübergreifender Zugriff auf alle Kundeninformationen, was die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Teams schneller und effektiver macht.
What did you not like?
Kalendereinträge sind etwas umständlich. Nachträgliche Änderungen sind teilweise nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mir benötigte Informationen aus anderen Abteilungen und Teams direkt anzeigen lassen, ohne dafür Kollegen aus anderen Abteilungen ansprechen zu müssen. Einfache Übergabe von Vorgängen an Kollegen aus anderen Abteilungen.
“Integriertes Tool mit vielen Funktionen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen”
4.5
B
Older than 12 months
Ben
Validated Reviewer
Sales Consultant at
comvaHRo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Project Management
What did you like?
projectfacts bietet viele Funktionen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen in einem Tool. Somit kann ich die meisten Arbeitsabläufe meines Arbeitsalltags in einem Tool erledigten und muss nicht andauernd das System wechseln. Sehr gute und nachvollziehbare Navigation. Modular aufgebaut, so dass ich genau die Bereiche nutzen kann die für meine tägliche Arbeit wichtig sind.
What did you not like?
Die globale Suche dauert relativ lange und es ist nicht immer direkt ersichtlich in welchem Bereich sich der gesuchte Begriff befindet. Leider gibt es noch keine App um bspw. auch mal unterwegs ein Ticket zu beantworten.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann innerhalb eines integrierten Systems meine wichtigsten Arbeitsabläufe als Sales Consultant erledigen ohne ständig zwischen verschiedenen Softwarelösungen wechseln zu müssen. Zudem kann ich auch Aufgaben für andere Geschäftsbereiche direkt in projectsfacts übergeben und den Prozess weiter verfolgen.
“Gutes Tool zur Abwicklung von mehreren Arbeitsabläufen”
3.5
E
Older than 12 months
Elif
Validated Reviewer
Sales Consultant at
comvaHRo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Project Management
What did you like?
Abwicklung mehrerer Geschäftsprozesse innerhalb des Tool. Nutzung im Bereich Kundenpflege, Kundenkommunikation, Projektüberwachung und Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Es ist übersichtlich und transparent, sodass wir im Team gesamtheitlich an den Themen arbeiten können und uns jederzeit bei Abwesenheit vertreten können. Offene To Do's werden durch Meldungen schnell erkenntlich. Gute Abwicklung von Workflows bei Anträgen.
What did you not like?
Der Kalender ist nicht sehr intuitiv: Hier werden oft mehrere Klicks benötigt um Termine nach dem eigenen Bedarf zu erstellen oder zu verändern.
Which problems are you solving with the product?
Ein Tool, wodurch mehrere Geschäftsprozesse abgewickelt werden können. So sind nicht mehrere, parallele Tools notwendig. So können Schnittstellen weitestgehend umgangen werden.
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