Listed in the following categories:
projectfacts
3.2 (6)
Alternatives to projectfacts
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 88 %
0%
Customer support
Category average: 90 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 87 %
Related Links
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
projectfacts Pricing
Last edited: July 2026
Free trial version (14 days)
projectfacts Reviews (6)
What users say about projectfacts
There are not enough reviews yet to create a summary.
“Für Anfänger geeignet, jedoch mit einigen nicht unbedingt nachvollziehbaren Funktionen”
2.5
M
Older than 12 months
Merle
Validated Reviewer
Key Account Manager für Großkunden
- 1-50 employees
Use cases:
Project Management
What did you like?
Dass Kunden und Vorgänge gut miteinander verknüpft sind. Es ist transparent aufgebaut, sodass die Navigation einfach ist und man kann die Kollegen in Urlaubs- und Krankheitszeiten gut vertreten.
What did you not like?
Die Suchfunktion ist noch nicht auf einem Standard, wie ich es erwartet hätte "Content Suche etc", die Verknüpfung des Kalenders ist nicht möglich zB mit anderen Kalendern. Kein Microsoft Word hinterlegt beim Briefe oder Email schreiben zB als Rechtschreibüberprüfung oder Formatierung auch eher mühselig. Das User Interface könnte auch ein wenig freundlicher verarbeitet sein, um zB Dateien abzulegen oder eine vernünftige Ordnerstruktur anzulegen.
Which problems are you solving with the product?
Die Verknüpfung von Kunden und Vorgängen (Briefe, Emails, etc.) Wie der Ablauf bei der Akquise ist, weiß ich leider momentan nicht aber ich denke, in dem Bereich ist noch Potenzial was jetzt erst langsam genutzt werden kann. Die Bearbeitung und Navigation ist auf jeden Fall besser als mit dem Altsystem, welches kein CRM in dem Sinne war. Nun gibt es mehr Funktionen, um auch schneller den Kunden entgegenzukommen und schnell im Thema zu sein, auch wenn es nicht zB die eigenen Kunden betrifft.
“Das Tool der 1000 Clicks”
0.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Inhaber at
Kontour Design Studio GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Design
Use cases:
Project Management
What did you like?
Es gibt nicht viel, was sich positiv hervorheben liesse. Einzig die Möglichkeit, als Team Stunden zu erfassen ist eventuell ein Pluspunkt. Aber das sollte eines der Standardfeatures einer Zeiterfassungssoftware sein.
What did you not like?
Wir nutzen in der Agentur die Zeiterfassung eines Mitbewerbers. PF verwenden wir lediglich für das Tracking bei einem unserer Partner. Ich habe daher den direkten Vergleich und wenig Positives zu sagen.
Which problems are you solving with the product?
Wie bereits gesagt: man kann (wenn auch sehr, sehr umständlich) Stunden erfassen.
“Übersichtliche Planung und Organisation von Teilprozessen in einem Programm”
3.5
A
Older than 12 months
Antonia
Validated Reviewer
Dual Student at
Comvahro GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Project Management
What did you like?
- Verfügbarkeit der Kollegen - Vertriebschance der Kunden mit Verlauf über den Stand mit dem Kunden - einfaches Ticketing -
What did you not like?
- viele Schritte nur für einen simplen Prozess (fehleranfällig) - kein Zeitenkonto, in dem zu sehen ist ob Stunden nachgeholt werden müssen bzw wie man Stundentechnisch in der Woche steht (z.B. 40 h)
Which problems are you solving with the product?
Kundenanfragen, die Support benötigen werden schnell beantwortet durch gutes Ticketing System --> im Ticket können konkrete Infos sowie Details mitgegeben werden, was Übersichtlichkeit und schnelles Handeln erlaubt
“Gutes Tool um abteilungsübergreifend zu arbeiten ”
4.5
M
Older than 12 months
Maren
Validated Reviewer
Customer and Sales Support at
comvaHRo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Project Management
What did you like?
Einfacher abteilungsübergreifender Zugriff auf alle Kundeninformationen, was die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Teams schneller und effektiver macht.
What did you not like?
Kalendereinträge sind etwas umständlich. Nachträgliche Änderungen sind teilweise nicht möglich.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mir benötigte Informationen aus anderen Abteilungen und Teams direkt anzeigen lassen, ohne dafür Kollegen aus anderen Abteilungen ansprechen zu müssen. Einfache Übergabe von Vorgängen an Kollegen aus anderen Abteilungen.
“Integriertes Tool mit vielen Funktionen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen”
4.5
B
Older than 12 months
Ben
Validated Reviewer
Sales Consultant at
comvaHRo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Project Management
What did you like?
projectfacts bietet viele Funktionen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen in einem Tool. Somit kann ich die meisten Arbeitsabläufe meines Arbeitsalltags in einem Tool erledigten und muss nicht andauernd das System wechseln. Sehr gute und nachvollziehbare Navigation. Modular aufgebaut, so dass ich genau die Bereiche nutzen kann die für meine tägliche Arbeit wichtig sind.
What did you not like?
Die globale Suche dauert relativ lange und es ist nicht immer direkt ersichtlich in welchem Bereich sich der gesuchte Begriff befindet. Leider gibt es noch keine App um bspw. auch mal unterwegs ein Ticket zu beantworten.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann innerhalb eines integrierten Systems meine wichtigsten Arbeitsabläufe als Sales Consultant erledigen ohne ständig zwischen verschiedenen Softwarelösungen wechseln zu müssen. Zudem kann ich auch Aufgaben für andere Geschäftsbereiche direkt in projectsfacts übergeben und den Prozess weiter verfolgen.
“Gutes Tool zur Abwicklung von mehreren Arbeitsabläufen”
3.5
E
Older than 12 months
Elif
Validated Reviewer
Sales Consultant at
comvaHRo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Project Management
What did you like?
Abwicklung mehrerer Geschäftsprozesse innerhalb des Tool. Nutzung im Bereich Kundenpflege, Kundenkommunikation, Projektüberwachung und Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Es ist übersichtlich und transparent, sodass wir im Team gesamtheitlich an den Themen arbeiten können und uns jederzeit bei Abwesenheit vertreten können. Offene To Do's werden durch Meldungen schnell erkenntlich. Gute Abwicklung von Workflows bei Anträgen.
What did you not like?
Der Kalender ist nicht sehr intuitiv: Hier werden oft mehrere Klicks benötigt um Termine nach dem eigenen Bedarf zu erstellen oder zu verändern.
Which problems are you solving with the product?
Ein Tool, wodurch mehrere Geschäftsprozesse abgewickelt werden können. So sind nicht mehrere, parallele Tools notwendig. So können Schnittstellen weitestgehend umgangen werden.
Get in contact
Software Guide for the category Projektmanagement
Projektmanagement