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Infoniqa HR
4.8 (46)
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 89 %
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Customer support
Category average: 89 %
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Meets requirements
Category average: 89 %
0%
Ease of setup
Category average: 86 %
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Infoniqa HR Reviews (46)
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“Tolles Tool zur Zeiterfassung!”
5.0
M
Older than 12 months
Michelle
Validated Reviewer
Personalmanagement at
SYSCO Sicherheitssysteme GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Jeder Mitarbeiter ist selbsttändig für sein Arbeitszeitkonto verantwortlich und es kann zentral vom Admin eingesehen werden. Urlaubsanträge und Krankheitsanträge gehen ganz leicht über die App der Mitarbeiter. Sawayo ist ein tolles Tool und kann in der Grundfunktion sogar kostenfrei genutzt werden. Der Support ist immer zu erreichen und sehr hilfreich.
What did you not like?
Hin und Wieder gibt es kleine Bugs und es kann je nach Internetverbindung zu ein paar Sekunden Ladezeit innerhalb der App kommen. Das ist aber bei der Nutzung gar kein Hindernis!
Which problems are you solving with the product?
Sawayo hilft uns im Betreib unheimlich die Arbeitszeit zu dokumentieren. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit Ihre Arbeitszeit und Abwesenheiten selbständig einzugeben über eine App und diese können wir zentral verwalten. Jeder Mitarbeiter hat so einen Überblick über sein Arbeitszeitkonto aber auch Urlaubstage, ohne beim HR nachfragen zu müssen. Wir haben einen Überblick und können die Mitarbeiter zentral koordinieren. App, wie auch Webapplikation sind sehr hilfreich!
“übersichtliche Plattform für Compliance-Themen”
4.5
J
Older than 12 months
Johanna
Validated Reviewer
Referentin der Geschäftsführung at
LIMES Solutions
- 1-50 employees
- Industry: Outsourcing/Offshoring
Use cases:
Time TrackingE-Signature
What did you like?
Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen. Für die Einrichtung sind keinerlei Vorkenntnisse oder Fachwissen zum Thema nötig. Falls doch mal etwas hakt, ist der Support sehr schnell zu erreichen und kompetent. Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung und sparen uns damit viel Zeit und Nerven.
What did you not like?
Da die Software noch sehr "jung" ist, gibt es natürlich auch hier und da mal kleine Fehler. Hier wird sich aber immer bemüht diese schnell zu lösen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Sawayo jetzt seit ca. einem Jahr für unsere Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und zur Dokumentenverteilung. Durch die mobile Zeiterfassung können auch unsere Kollegen im Homeoffice die Zeiten digital über ihr Handy erfassen genauso wie Urlaub beantragen und Krankmeldungen einreichen. Vorher gab es ewig lange Excel Listen, die sind jetzt zum Glück Geschichte.
“perview ist ein sehr gutes LM-System mit sehr gutem Service”
5.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
Personalleiter at
Franke GmbH
- 51-1000 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Die Benutzerfreundlichkeit ist sehr gut. Einfach und leicht zu handhaben. Das System bietet zudem viele nützliche Optionen.
What did you not like?
Es werden nicht alle Module von HCM Suite genutzt. Dadurch ergeben sich Schnittstellenprobleme. Diese müsse durch die Organisation aufgefangen werden.
Which problems are you solving with the product?
Onboarding: Aufgabenerledigung wird angestoßen und dokumentiert.
Kompetenzmatrix: Übersicht der Fähigkeiten mit Bewertung aller betreffenden Mitarbeitern.
Eventmanager: Events organisieren und Feedback abfragen.
“Tolle Benutzeroberfläche”
3.5
U
Older than 12 months
Ursula
Validated Reviewer
Assistentin Personal at
Lehner Versand AG
- 51-1000 employees
Use cases:
Applicant Tracking Systems (ATS)
What did you like?
Intuitive Benutzeroberfläche.
Viele Einstellungen können selber hinterlegt werden.
Dashboard bietet einen sehr guten Überblick.
What did you not like?
Bei gewissen Registern sind zu viele Klicks nötig um ans Ziel zu gelangen.
Es gibt keine Nachverfolgungsmöglichkeiten über gesendete Mails.
Linie sieht nicht immer alle Dokumente.
Which problems are you solving with the product?
Kandidaten werden automatisch der Stelle zugeteilt. Der Status der Bewerbung ist auf den ersten Blick ersichtlich.
“Moderne Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung ”
4.5
I
Older than 12 months
Ingo
Validated Reviewer
Manager at
Interteam GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Absence ManagementTime Tracking
What did you like?
Gute und schlanke Software mit Potenzial. Alle notwendigen Anwendungs- und Verwaltungsfunktionen für eine moderne Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung sind vorhanden. Kundenzufriedenheit ist diesem Anbieter sehr wichtig.
What did you not like?
Am meisten fehlt uns eine Integration in den Kalender von Microsoft Outlook Microsoft Outlook Kalender
Which problems are you solving with the product?
Schlanke und leistungsfähige Online Lösung
“Personal Stempelprogramm mit kompetenten und hilfsbereiten Mitarbeitern! ”
5.0
B
Older than 12 months
Bianka
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin QSE, Stellv. Personalzeitkonten at
Last Mile Optimizer GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Package/Freight Delivery
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Mitarbeiter wie auch Vorgesetzte können auf das Programm zugreifen und Fehlstempelungen, Anträge selbst lösen/stellen. Verschiedene Möglichkeiten Abwesenheiten zu erstellen!
What did you not like?
Erfassung von Arbeitszeitmodelle oder Abwesenheiten sind für die ersten Erfassungen speziell, aber mit Hilfe des Supports klappt es dann immer:)
Which problems are you solving with the product?
An-/Abwesenheiten von Mitarbeitern sind ersichtlich und können somit in einer tägl. Übersicht eingetragen werden. Arbeitszeiten jedes einzelnen Mitarbeiters ist zu sehen und auch die MA können so ihre Stunden selbstständig einsehen. Urlaube, Abwesenheiten können direkt von den Vorgesetzten eingesehen und genehmigt / abgelehnt werden.
“Professionell aufgestellte, bedienerfreundliche Software mit hervorragendem Support”
5.0
T
Older than 12 months
Tanja
Validated Reviewer
Schulleiterin at
Staatliche Realschule Dachau
- 51-1000 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Datenschutzkonformität und einfache Bedienung. Viele Funktionen auch im Basisplan enthalten. Ein schneller und zuverlässiger Support.
What did you not like?
PDF Zeiterfassungsübersicht sollte auch im kostenlosen Plan verfügbar sein. Denn eine optisch ansprechendere Übersicht über die Arbeitszeiten ist hilfreich. Der bloße Dateneintrag in eine Excel-Tabelle hat mich nicht überzeugt. Deswegen erfolgte der Wechsel in einen bezahlten Plan.
Which problems are you solving with the product?
Lästiges Ausfüllen von Excel-Tabellen zum Nachweis von Arbeitszeiten entfällt. Übersichtliche Dokumentation.
“gutes System mit dem sich super arbeiten lässt”
5.0
C
Older than 12 months
Christine
Validated Reviewer
Sachbearbeiter Personal at
Sozialdienst Olching
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Durch Sawayo haben wir eine einfache Möglichkeit gefunden, unsere Zeiterfassung zu digitalisieren. Die Erreichbarkeit ist super und das Team macht einen hervorragenden Job. Jede Frage wird ernst genommen und kompetent beantwortet. Das Einrichten und das Benutzen ist sehr einfach und intuitiv.
What did you not like?
Im Moment gibt es nichts, was mir an dem System nicht gefällt. Kleine Fehler, die auftreten, werden zeitnah bearbeitet.
Which problems are you solving with the product?
Im Moment benutzen wir das System hauptsächlich für die Zeiterfassung unserer Mitarbeiter. Die weiteren Funktionen werden wir schrittweise anschauen und in unseren Alltag übernehmen.
“Wir nutzen Sawayo für die gesetzlich notwendige Zeiterfassung und für Urlaubsanträge”
5.0
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Nextus HR GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Human Resources
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Stundenerfassung und Urlaubsanträge mit gut funktionierender App. Einfaches Tool ohne viel Schnick Schnack drum herum. Die Software ist optisch wirklich ansprechend gestaltet und lässt sich absolut intuitiv bedienen.
What did you not like?
Jahresübersichten und etwas bessere Steuerung von Zeitkonten in der Stundenerfassung wären hilfreich. Die Software ist aber noch nicht so lange am Markt, daher kommen da sicher noch sinnvolle Updates.
Which problems are you solving with the product?
1. Zeiterfassung. Besser und günstiger als andere Tools dafür 2. Abwesenheiten mit Freigabeworkflow. 3. Übersicht über Zeitkonten der Mitarbeitenden
“Klasse Tool für Compliance und hervorragender Service”
5.0
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
Head of Marketing at
pxtra Gmbh
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document Management (DMS)E-SignatureTime Tracking
What did you like?
Ich bin absolut begeistert von der Möglichkeit, die Zeiterfassung mit frei definierbaren Einstellungen zu nutzen, und das sogar für mehrere Firmen gleichzeitig. Die gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinerfassung und -kontrolle lässt sich mit einer einmaligen Konfiguration je Mitarbeiter spielend leicht handhaben. Besonders hervorzuheben ist auch die Dokumentenbereitstellung mit Unterschriftsprüfung und ein Dashboard zur Nachverfolgung, das uns einen übersichtlichen und effizienten Überblick über wichtige Dokumente ermöglicht. Die App funktioniert super und wird gut in der Belegschaft angenommen und genutzt. Wir sind zufrieden!
What did you not like?
Ich würde mir eine Default Pause mit automatischem Zeitabzug wünschen. Das wäre eine starke Ergänzung.
Which problems are you solving with the product?
Dank Sawayo können wir jetzt auch den letzten Bereich digital abbilden. Es spart enorm viel Zeit in der Verwaltung und Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden. Echt ein Tool mit viel Zukunftsmusik.
“super auch für kleine Teams”
5.0
A
Older than 12 months
Anika
Validated Reviewer
Personalreferentin at
Ashoka Deutschland gGmbH
- 1-50 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfache Einführung für ein kleines ca. 15köpfiges Team auch ohne IT-Expertise möglich, mobile und Browserlösung ermöglicht Nutzung nach individuellem Arbeitsmodell und Vorliebe. Einstellungen ermöglichen auch, dass das System komplett ohne Freigabeprozesse funktioniert und minimiert damit den administrativen Aufwand und kommt damit auch Teams, die mit hohen Freiheitsgraden (Stichwort: New Work) arbeiten.
What did you not like?
Zuordnung der Abwesenheitsarten könnte einfacher sein. Für Teammitglieder, die Arbeitszeiten nicht täglich sondern am Monatsende komplett dokumentieren, wäre es schön, wenn man nicht jeden Tag und jede Pause einzeln eintragen müsste.
Which problems are you solving with the product?
Hauptsächlich, um den gesezlichen Anforderungen nachzukommen. Dafür gab es bisher noch keine Lösung. Mit Sawayo lösen wir auch die Herausforderung insbesondere von Teilzeitmitarbeiter:innen, eine realistische Einschätzung ihrer Arbeitszeiten zu erhalten, um die eigene Work-Life-Balance im Blick zu behalten. Nach individueller Absprache mit den Vorgesetzten kann Sawayo auch zur Beurteilung der Performance oder Arbeit an der persönlichen Entwicklung genutzt werden.
“Super Kundenservice, Super Software!”
4.5
B
Older than 12 months
Bernhard
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
Kaffeemanufaktur Gröbenzell
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Kundenservice, Erreichbarkeit und Kompetenz. Das Team von Sawayo macht einen hervorragenden Job. Die Erreichbarkeit ist hervorragend und es gibt immer Verständnis für die Bedürfnisse. Top Support!
What did you not like?
Es sind noch lange nicht alle Features implementiert. Software ist nicht 100% fertig. Einige Features sind kostenpflichtig (was ich aber verstehe)
Which problems are you solving with the product?
1. Zeiterfassung. Löst Excel Tabellen ab. 2. Abwesenheiten. Das wird mittlerweile auch genutzt und entwickelt sich zunehmend gut. 3. Übersicht über Zeitkonten bei einfacher Bedienung auch für Mitarbeiter
“Compliance Software mit Zukunft”
5.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
IT-Systemadministrator at
Systeme & Service Abrechnungsgesellschaft mbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- Zeiterfassung mit frei definierbaren Einstellungen auch für mehrere Firmen gleichzeitig. - Gesetzlich vorgeschriebene Führerscheinerfassung und Kontrolle mit einmaliger Konfiguration je Mitarbeiter. - Dokumentenbereitstellung mit Unterschriftsprüfung und Dashboard zur Nachverfolgung
What did you not like?
- aktuell gibt es für die Zeiterfassung noch kein Terminal, sondern nur die Möglichkeit über App oder Browser. - aktuell gibt es noch keinen automatischen Pausenabzug.
Which problems are you solving with the product?
Wir brauchten für alle unsere Firmenen einen Zeiterfassung um den Gesetzlichen Vorschriften nachzukommen. Überstunden können nun jederzeit erfasst und Ausgezahlt werden. Durch die dazugehörige Abwesenheiten hat unsere Personalbuchhaltung es nun einfacher den Urlaub und die Stunden zu kontrollieren. Es entfallen auch die ständigen Rückfragen der Mitarbeiter über den Resturlaub. Die Export-Funktion fürs Datev erleichtert natürlich auch unserer Lohnbuchhaltung die Arbeit.
“Sehr gute Unterstützung im Personalwesen und HR-Prozessen”
4.5
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
IT-Servicemanager at
Pfenning
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Networking
Use cases:
Employee Scheduling
What did you like?
Die effiziente Personalverwaltung die, die Verwaltung von Mitarbeiterinformationen wie zum Beispiel der Arbeitszeit, den Personalakten und den Urlaubsanträgen bietet einen sehr großen Vorteil da alles in Automatisierten Funktionen zu finden ist.
What did you not like?
Die Benutzeroberfläche könnte etwas besser strukturiert sein und es wäre wünschenswert wenn man Unternehmensbedingt Personalakten verschlüsselt online weiterreichen könnte
Which problems are you solving with the product?
Durch die Automatisierung von wiederkehrenden HR-Aufgaben trägt Infoniqa zur Reduzierung manueller Prozesse bei und minimiert dabei potenzielle Fehlerquellen. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich Arbeitsgesetze, Datenschutz und Lohnabrechnung wird unterstützt, um rechtliche Risiken zu minimieren
“Tolles System mit stetiger Weiterentwicklung”
4.5
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Leitung at
cf physio Greifswald GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Document Management (DMS)E-SignatureTime Tracking
What did you like?
Sawayo macht genau das was es soll und das so, dass es alle Kollegen auch wirklich nutzen können. Durch ein persönliches Onboarding konnten wir unsere Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitern relativ easy einrichten. Für Rückfragen bei bestimmten Arbeitszeitmodellen/ Konstellationen bekommt man schnell Hilfe. Zudem kommen regelmäßig neue Funktionen dazu.
What did you not like?
Aktuell bekommt man nicht direkt Bescheid, wenn es neue Funktionen gibt. Dies wird jedoch gerade überarbeitet, sodass dieser Abzug in der B-Note bald hinfällig ist.
Which problems are you solving with the product?
Mit Sawayo lösen wir unsere digitale Zeiterfassung . Dies funktioniert auch genau so wie es sein soll. Durch Apps und Webanwendung kann auch jeder Mitarbeiter das System nutzen. Zudem nutzen wir Funktionen wie Read & Sign, sodass wir als Arbeitgeber sicherstellen können, dass Dokumente auch wirklich gelesen werden. Zudem hinterlegen wir ausgegebene Arbeitsmittel wie Laptops oder Tankkarten. Also ein super HR Tool für KMU Betriebe wie wir es sind.
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