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Software Design Platforms
Enterprise Architecture
Business Process Simulation
Microsoft Visio
3.8 (30)
Alternatives to Microsoft Visio
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 87 %
0%
Customer support
Category average: 86 %
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Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Microsoft Visio Reviews (30)
AI-generated summary
What users say about Microsoft Visio
Based on 30 reviews
Microsoft Visio is often used for visualizing processes, creating diagrams, and documenting organizational structures. Many appreciate its extensive templates and shapes, as well as its integration with other Microsoft products, which supports collaboration. However, some find the tool less intuitive than other Microsoft applications, noting a steep learning curve and occasional performance lags. The cost and the complexity of customizing diagrams are also concerns for some users.
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“Ein hervorragendes Visualisierungstool”
4.0
K
Older than 12 months
Katarina
Validated Reviewer
Projekt Assistenz at
Bertrandt
- 1001+ employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
Business Process ManagementMind MappingWorkflow Management
What did you like?
Dieses Tool leistet gute Arbeit bei der Veranschaulichung des End-to-End-Flusses. Die Illustration ist sehr lebendig und erklärt das Konzept der Zielgruppe effektiv.
Visio ist ein fantastisches Tool zum Erstellen von Diagrammen und visuellen Darstellungen für jedes Geschäftsprojekt. Das Tool kann auch in Schulen oder Unternehmen eingesetzt werden, um Datenflüsse zu veranschaulichen oder Blockdiagramme zu erstellen. Beispielsweise könnten die Diagramme problemlos auf andere Visio-Computer exportiert oder importiert werden. Darüber hinaus enthält das Dienstprogramm vorkonfigurierte Blöcke, die gezogen und abgelegt werden können.
What did you not like?
Je nach Komponente kann die Drag & Drop-Funktion gelegentlich etwas schwierig sein. Die bidirektionalen Pfeile funktionieren nicht wie erwartet. Die Schaltpläne sind jedoch etwas schwierig zu ändern und zu schweben; Man muss das Werkzeug gut im Griff haben. Je nach Komponente kann die Drag & Drop-Funktion gelegentlich etwas schwierig sein. Die bidirektionalen Pfeile funktionieren nicht wie erwartet. Die Schaltpläne sind jedoch etwas schwierig zu ändern, und um herumzuschweben, muss man das Werkzeug gut im Griff haben.
Which problems are you solving with the product?
Einer der zahlreichen Fälle, in denen Teammitglieder zusammenarbeiten müssen, um ein Diagramm zu entwickeln, ist die Projektentwicklung. Auf der Registerkarte „Visio“ können Mitarbeiter die Diagramme, an denen sie arbeiten, schnell anzeigen und ihre eigenen Ideen hinzufügen. Visio bietet Verantwortlichkeit und Transparenz, da es auch Änderungen überwacht. Wenn Manager genau wissen, wer die Änderungen vorgenommen hat, lassen sich Probleme wesentlich einfacher beheben.
“Professionelle Diagnramme im Handumdrehen erstellen und ohne Design Vorkenntnisse ”
3.5
L
Older than 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Online Marketer at
Beratung
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Mind Mapping
What did you like?
Microsoft Visio bietet seinen Nutzern eine breite Palette an unterschiedlichen und verschiedenen Vorlagen an diversen Diagrammarten. Für jede Art von Diagramm existieren bereits Vorlagen, die man ganz einfach nur übernehmen und anpassen kann oder aber auch erweitern oder abändern kann. Selbstverständlich hat man als Nutzer auch die Möglichkeit ein Diagramm ganz nach seinen Wünschen zu erstellen und zu entwerfen. Dafür bietet Microsoft Visio eine Menge an unterschiedlichen Formen, Schriftarten, Farben und und und.
What did you not like?
Da Microsoft Visio wirklich viele unterschiedliche Vorlagen für jeden Anlass und jede Art von Diagramm bietet, verliert man schnell den Überblick und weiß nicht ganz recht, welche Vorlage die beste für den jeweiligen Case ist. Hier wäre es nett, wenn man eine Art Anleitung oder Tipps bekommt, wann welche Vorlage am besten zu verwenden ist. Das würde die Arbeit mit dem Tool erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
Mit Microsoft Visio erstelle ich alle unsere Diagramme, die ich u.a. für Kundenpräsentationen oder interne Präsentation verwende. Ich bekomme auch immer sehr viel Lob für die wirklich gut gelungenen und professionell aussehenden Diagrammen. Die Bedienung der Software ist einfach und man wird schnell mit dem Tool warm. Da Microsoft Visio in unserem microsoft Unternehmenskonto schon inbegriffen ist, haben wir hierfür auch keine Mehrkosten.
“Ich benutze nur noch Microsoft Visio um Grafiken und Diagramme zu erstellen”
4.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Texter at
Retailer
- 51-1000 employees
- Industry: Fashion
Use cases:
Mind MappingWireframing
What did you like?
Mit Microsoft Visio habe ich die Möglichkeit schnell und einfach tolle Grafiken und Diagramme zu erstellen. Ich bin keine Grafikdesignerin aber mit Microsoft Visio ist das auch nicht nötig. Das Erstellen von Diagrammen ist mega easy und es gibt sehr sehr viele Vorlagen, aus denen man sich eine aussuchen kann, diese einfach so übernehmen kann oder sie verändern kann. Es ist auch möglich von 0 auf eine eigene Grafik oder ein eigenes Diagramm zu erstellen.
What did you not like?
Wir in unserer Firma nutzen Microsoft Vision mit unserem Microsoft Business Account. Unsere Abrechnung erfolgt dafür monatlich. Der Preis ist uns ein wenig zu hoch und wir sind am überlegen, ob wir die Toolnutzung, trotz der sehr guten Möglichkeit Grafiken und Diagramme zu erstellen, einzustellen. Wir sind aber noch dabei, mit Microsoft über ein mögliches Angebot zu sprechen. Hier scheint Microsoft seinen Kunden auch entgegen kommen zu wollen.
Which problems are you solving with the product?
Ein Vorteil ist die einfache Erstellung von Diagrammen. Es gibt zahlreiche Vorlagen für all erdenklichen Arten von Diagrammen. Microsoft Visio bietet aber auch die Möglichkeit, eigene Diagramme von Anfang an zu erstellen. Dazu gibt es eine Reihe von guten Tipps und Tricks direkt im Tool. Ansonsten findet man auch auf der Seite einige Tutorial Videos zur Anwendung.
“Nettes Tool, aber zusätzlicher Nutzen?”
2.5
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
HR Manager
- 1001+ employees
- Industry: Design
Use cases:
Business Process ManagementMind Mapping
What did you like?
Es ist relativ einfach in Visio Diagramme zu erstellen, wenn man einmal den Dreh raus hat. Es gibt viele Formen und Gestaltungsmöglichkeiten. Man kann mit @ KollegInnen markieren und z.B. nach Feedback fragen. Dokumente können ganz einfach auch als pdf exportiert werden…
What did you not like?
… aber das war‘s halt auch. Ansonsten sieht es aus als würde man in Word arbeiten und es fühlt sich manchmal sehr fummelig an, Linien korrekt / gerade darzustellen. Wenn man sehr aufwändige Diagramme erstellen muss, ist es bestimmt hilfreich, aber einfachere kann man auch einfach in PowerPoint erstellen (?) und für Mind Mapping bzw. Kollaboration gibt es auch fortgeschrittenere Tools. Bisher scheint es außerdem noch immer keine Desktop Version für Mac zu geben.
Which problems are you solving with the product?
Wie erwähnt sehe ich einen zusätzlichen Vorteil ehrlich gesagt nur, wenn man regelmäßig große aufwändige Diagramme erstellen muss.
“Planung und Dokumentation von Netzwerkadministrationen”
4.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
IT-Systemintegratorin at
Wivertis GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Business Process Management
What did you like?
An Microsoft Visio gefallen mir die individuellen Shops, mit denen ich mir meine Netzwerk- und Peripheriegeräte, so wie ich sie benötige, auswählen und dies anschließend im Plan genau wie beim Kunden nachstellen kann. Auch der Verbinder ist für mich ein sehr sinnvolles Tool, da er einfach durch Anklicken und Ziehen verbunden wird und man ihn genau an den benötigten Switch Port ziehen kann
What did you not like?
Da eine unserer Visiodokumentationen einen enormen Speicherplatz umfasst, dauert das Speichern manchmal recht lange. Leider passiert es dann auch manchmal, dass sich die Datei komplett aufhängt und sie nur durch einen Neustart wieder genutzt werden kann. Was etwas problematisch sein kann, ist, dass wir nicht einfach Zwischenspeichern können, da die Datei sonst beim erneuten Öffnen, die zuletzt gespeicherte Seite anzeigt und nicht die Übersicht (Startseite).
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Visio für unsere gesamten grafischen Netzwerkdarstellungen mit Servern, Switchen, Accesspoints, LWL-Verbindungen und Kupfer-Leitungen. Wir dokumentieren auch die Netzwerkschnittstellen um die Komponentennamen, IP-Adressen und zugehörigen Ports klar für jeden ersichtlich und somit können wir Ausfälle schneller erkennen, da die Dokumentation mit unserem Server so verbunden ist, dass die ausgefallen Leitungen direkt rot angezeigt werden.
“Visio, wenn es um die Darstellung von Netzwerken geht”
4.0
J
Older than 12 months
Jury
Validated Reviewer
Senior Consultant at
Drees & Sommer
- 1001+ employees
- Industry: Construction
Use cases:
Wireframing
What did you like?
Visio ermöglicht es durch die einfache Struktur und die bekannte MS Oberfläche komplexe Netzwerke und dessen Eigenschaften im planerischen Kontext darzustellen. Komplexe Strukturen in Netzwerken können simpel heruntergebrochen und dargestellt werden. Die vorhandene Vielfalt an Objekten und die Möglichkeit Namen und weitere Eigenschaften an Objekte zu binden erleichtert die Arbeit ungemein.
What did you not like?
Visio ist ein MS Produkt. Sobald man sich an die, bei MS allgegenwärtige, Oberfläche gewöhnt hat, ist der Umgang einfach. Es lassen sich dennoch nicht alle Tools und Optionen selbsterklärend finden.
Which problems are you solving with the product?
Um Kunden ihre Netzwerkstruktur zu erläutern oder den Gewerkeplanern die Grundlagen zur Feinplanung an die Hand zu geben. Strukturelle Vorgaben lassen sich so schnell und einfach darstellen. Die Kommunikation mit der Kunden und Planern wird durch das Vorlegen eines eindeutigen Konzeptes vereinfacht. Visio-Konzepte als Grundlage in einer Besprechung kann diese ungemein verkürzen.
“Umfassendes Tool für Flowcharts und Diagramme”
5.0
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Marketingmanager at
Renergon
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
Workflow ManagementWireframing
What did you like?
Leicht zu bedienen, denn die "bekannte" Benutzeroberfläche von Visio im Office Look und Feel mach es einfach sich zurechtzufinden. Und es kann mehr als nur Flowcharts zu erstellen, Organigramme oder Pläne etc. Viele andere Apps sind oft spezielle Anwendungen fokussiert. Die umfangreiche integrierte Grafikbibliothek bietet auch alles, was sonst noch die für die Erstellung eines "schönen" Flowcharts nötig ist.
What did you not like?
Lediglich zu bemängeln sind die Darstellungsunterschiede, die abhängig von Zoom-Stufe sind. Ansonsten könnte man am Preis noch meckern. Aber wenn das Tool professionell genutzt wird, ist es ok. Die Summe an Einzelapplikationen wäre vermutlich höher, um dieselben Aufgaben lösen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Veranschaulichung und Abbildung von Prozessen, Firmenstrukturen, Funktionsweise von komplexen technischen Abläufen. Projekt- / Produktentwicklung und -Management Tracking.
“Perfekt für Prozessmodellierungen!”
4.0
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
Ressortleitung Finanzen & Recht at
Contact & Cooperation Lüneburg
- 51-1000 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Business Process SimulationDocument CreationGraphic Design
What did you like?
Mit Microsoft Visio sind Diagramme jeglicher Art innerhalb weniger Minuten modelliert. Doch nicht nur für kleine Grafiken für Präsentationen ist das Programm nützlich. Ganze interne Firmenprozesse lassen sich modellieren und übersichtlich visualisieren. Selbst für einen Einsteiger ist das Programm relativ selbsterklärend... hat man einmal den Bogen raus, ist es kinderleicht.
What did you not like?
Es ist wie so oft leider der hohe Preis. Microsoft hat so viele Tools, alle kosten sie Geld und alle sind sie im Abo-Modell. Wir überlegen daher evtl. ein anderes Programm zu nutzen. Ansonsten gibt es für so ein simples Tool in der Funktion nichts zu beanstanden.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es hauptsächlich zur Visualisierung unserer komplexen Prozesse. Auch die Vorlagen die das Programm mit sich bringt, sind oftmals sehr hilfreich uns helfen einem auf die Sprünge. Teilweise wird es bei uns aber auch zur Erstellung von Diagrammen genutzt.
“Visio ist sehr benutzerfreundlich und ideal um Prozessstrukturen aufzuzeichnen und zu definieren”
4.0
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
E-Commerce Manager at
Naughty Nuts GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Mind MappingBusiness Process Management
What did you like?
Ich habe Visio zur Erstellung für Prozessstrukturen, UML Diagramme und User Journeys genutzt. Die Handhabung ist dabei besonders benutzerfreundlich und Prozesse können ganz einfach per Drag & Drop erstellt werden.
What did you not like?
Den einzigen Nachteil sehe ich darin, dass es wie alle Microsoft Produkte kein kostenloses Tool ist.
Which problems are you solving with the product?
Im Software Bereich habe ich damit spielend leicht und mit geringem Zeitaufwand UML Diagramme erstellt. Ebenfalls Prozessstrukturen für einzelne Abläufe im Unternehmen, wie bspw. "Out of Stock" Prozesse oder ähnliches konnte ich damit sehr schnelle generieren. Vorteil ist auch, dass mehrere Nutzer auf die Datei Zugreifen können, um ihre Bereiche/ Prozesse selbst untergliedern zu können.
“Prozesse schnell und einfach visualisieren”
4.5
S
Older than 12 months
Soner
Validated Reviewer
New Work Consultant at
ionder GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Mind MappingWorkflow Management
What did you like?
Am besten gefällt mir die Möglichkeit, Diagramme und Flussdiagramme auf einfache und professionelle Weise zu erstellen. Visio bietet eine breite Palette an Vorlagen und Shapes, die es mir ermöglichen, Diagramme schnell und einfach zu erstellen und anzupassen. Die Möglichkeit, Diagramme in verschiedenen Formaten zu exportieren, ist auch sehr nützlich.
What did you not like?
Eines der Dinge, die mir nicht so gut gefallen, ist die steile Lernkurve, insbesondere wenn man neu in Visio ist. Die zahlreichen Funktionen und Einstellungen können zu einer Überforderung führen und manchmal ist es schwierig, das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Microsoft Visio kann ich Diagramme und Flussdiagramme erstellen, die bei der Planung und Visualisierung von Geschäftsprozessen sehr nützlich sind. Insbesondere bei der Erstellung von Organigrammen, Prozessabläufen oder Netzwerkdiagrammen ist Visio sehr hilfreich, da es eine breite Palette an Shapes und Vorlagen bietet, die ich verwenden kann. Die Möglichkeit, Diagramme in verschiedenen Formaten zu exportieren, erleichtert auch hier die Arbeit, da ich meine erstellten Diagramme einfach mit anderen teilen kann.
“Sensationelles Zeichenprogramm für Prozesse”
5.0
K
Older than 12 months
Konstantin
Validated Reviewer
Berater at
SHS Unternehmensberatung GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Workflow ManagementMind Mapping
What did you like?
Am besten gefällt mir die schöne Darstellung der Prozesse. Es wirkt sehr professionell, wenn man detailliert Prozesserhebungen in Visio präsentiert. Zusätzlich gefällt mir die Verknüpfung der Boxen mittels Pfeilen, das Funktioniert gut. Auch die endlose Größe (zumindest gefühlt) eines jeden Zeichenfeldes lässt hier dem Nutzer die Möglichkeit, sich voll auszutoben.
What did you not like?
Die Usability ist etwas gewöhnungsbedürftig. Es könnte mehr Unterstützung beim Design geben. Verbindungen könnten vorgeschlagen werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir verwenden Microsoft Visio hauptsächlich zur Erhebung von Prozessen. Später besprechen wir diese Prozess mit den Beteiligten durch und markieren Probleme. Das läuft komplett in Visio ab.
“Interessante Möglichkeiten mit Verbesserungsbedarf”
3.0
M
Older than 12 months
Mandy
Validated Reviewer
Assistenz der GF at
My Flair
- 1-50 employees
- Industry: Import and Export
Use cases:
Mind MappingWorkflow Management
What did you like?
Vielseitigkeit: Visio bietet eine breite Palette an Diagrammtypen, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können, darunter Organigramme, Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme, Prozessabläufe und mehr.
Einfache Benutzeroberfläche: Visio ist benutzerfreundlich und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Benutzern erleichtert, Diagramme zu erstellen und zu bearbeiten.
What did you not like?
Einarbeitungszeit: Visio kann für neue Benutzer ziemlich komplex sein, insbesondere für solche, die nicht mit Diagrammsoftware vertraut sind.
Begrenzte Kompatibilität: Visio-Dateien können nicht von anderen Diagramm-Softwareanwendungen geöffnet werden, was die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Visio-Ökosystems erschweren kann.
Which problems are you solving with the product?
Visio ermöglicht es Benutzern, ihre Diagramme mit Daten zu verknüpfen und automatisch zu aktualisieren, um Zeit und Arbeit zu sparen.
“Nach wie vor toll für Prozessmanagement”
3.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Produktmanager at
Liebherr GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Business Process ManagementMind Mapping
What did you like?
MS Visio bietet eine breite Palette von Vorlagen und Shapes, die es einfach machen, präzise Diagramme zu erstellen, angefangen bei einfachen Flussdiagrammen bis hin zu komplexen technischen Zeichnungen. Auch die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten macht die Arbeit mit MS Visio sehr effektiv und benutzerfreundlich.
What did you not like?
Ein Nachteil von MS Visio ist, dass es relativ teuer ist und sich daher möglicherweise nicht für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen eignet, die nur gelegentlich Diagramme erstellen müssen. Die Einarbeitung in die Plattform kann ebenfalls einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere für Benutzer ohne Vorkenntnisse in Diagrammsoftware.
Which problems are you solving with the product?
MS Visio hilft dabei, komplexe Informationen und Prozesse zu visualisieren und zu kommunizieren. Es erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Effizienz bei der Erstellung von Diagrammen und technischen Zeichnungen.
“Visio als IT Architekt”
4.0
M
Older than 12 months
Marc
Validated Reviewer
Enterprise Architekt at
IT Unternehmen
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Mind Mapping
What did you like?
Visio nutze ich fast täglich als IT Architekt um Diagramme und Flows zu zeichnen. Gerade die Möglichkeiten im Microsoft Bereich bereitgestellte Shapes herunterzuladen und zu nutzen ist für mich perfekt. Ich zeichne damit IT Architektur Diagramme und Applikationslandschaften basierend auf Microsoft Azure. Es sind alle nützlichen Funktionen enthalten um ein Ansprechendes Diagramm zu erstellen.
What did you not like?
Leider ist Visio nicht als Native Applikation für Mac OS verfügbar was die Nutzung auf dem Mac auf die Web Version beschränkt die aber leider mehr als schlecht ist
Which problems are you solving with the product?
Darstellung von IT Systemarchitekturen, Netzwerkdiagrammen und Bildhafte Darstellung von IT Prozessen.
“Visio zu grafischen Abbildung von Peripheriegeräten ”
5.0
S
Older than 12 months
Sina
Validated Reviewer
Netzwerkadministrator at
KOmsa
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Business Process Management
What did you like?
Durch die grafische Darstellung lassen sich vergangene Implementierungen, sowie auch neue Änderungen oder Schnittstellen sehr gut nachvollziehen. Es hilft auch neuen Mitarbeitern einen gesamten Überblick über die zu betreuten Geräte zu bekommen. Zudem ist es wie alle MS Programme intuitiv zu bedienen und erfordert kaum Vorkenntnisse.
What did you not like?
Um so größer die Datei ist, desto länger sind die Verarbeitungszeiten und Öffnungszeiten. Das Programm scheint nicht von alleine zwischen zu Speichern, da man, wenn man seine neuen Eingaben nicht gespeichert hat, von vorne anfangen darf.
Which problems are you solving with the product?
Ich sehr die Vorteile in der Dateneinsicht, jeder der das Dokument öffnet weis direkt um was es geht. Die Dokumentation ist überschaubar, leicht nachzuvollziehen und leicht erweiterbar.
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