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mindmeister

4.3 (28)

Alternatives to mindmeister

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 89 %
Very good
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Customer support
Category average: 89 %
Very good
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Meets requirements
Category average: 91 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 88 %
Excellent
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mindmeister Pricing

Last edited: February 2026

mindmeister Reviews

Summary based on 28 user reviews

What users say about mindmeister

MindMeister is appreciated for its simplicity, intuitive handling, and easy access for all team members. Users particularly praise the helpful PDF export function for presentations. However, some users find that deleting branches can be confusing and that basic functions require keyboard shortcuts. Additionally, it is criticized that there are too many pricing models and the free version is highly limited with only three available mind maps. Despite these drawbacks, MindMeister significantly facilitates team collaboration.

Still have questions?

4.3 (28) Based on 28 reviews
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28 of 28 reviews

4.0
Older than 12 months

Super zum erstellen von online Mindmaps

What did you like?

Super finde ich, dass man mit Mindmeister eine Übersicht (Mindmap) erstellen kann zB zu einem bestimmten Thema oder Abteilung, bei uns ist das beispielsweise im Support Bereich so. So kann sich jeder Mitarbeiter nochmal die Online Version Ihres Themengebiets anschauen, wenn der Mitarbeiter nachfragen hat. Somit entlastet er die Kollegen, da er sich die Antwort auf seine Frage zunächst selbst suchen kann. Falls es im Tagesablauf Neuerungen gibt kann unter anderem der bestimmte Agent die Informationen mit den anderen Mitarbeitern teilen. Am meisten bewährt sich diese Methode bei neuen Mitarbeitern, so können sich diese über grundlegende Abläufe im Klaren werden ohne bei jeder Frage nachfragen zu müssen.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen bin ich mit der Funktion von Mindmaster zufrieden. Allerdings finde ich die Anwendung an sich am Anfang noch nicht ganz Schlüssig, zB. wenn es darum geht neue Zweige zu erstellen und diese zB farblich zu markieren.

Which problems are you solving with the product?

Für unser Unternehmen nutzen wir für elementare "Regeln und Abläufe" die Funktion von Mindmeister. So kann sich die jeweilige Abteilung einen Überblick über die aktuellen Abläufe verschaffen.


Lea

Customer Support / Assistent / Office-Management at Stay Safe GmbH

Hospital & Health Care

201–500 employees

Use cases:Mind Mapping
3.5
Older than 12 months

Einfaches Mindmapping / Kollaboration

What did you like?

Einfach Mindmaps erstellen und mit anderen Benutzern teilen. Bietet alle Funktionen, die ma von einer Mind-Map erwartet. Verschiedene Templates (Mind-Map, Org-Chart) sind vorhande. Am nützlichsten ist das gleichzeitige Berbeiten bzw. das Teilen von erstellten Mindmaps. Auch mit Nutzern ohne Lizenz kann man die Ansicht telen, bearbeiten können aber nur lizensierte Nutzer. Nützlich zum gemeinsamen Festhalten bei Brainstorming, Ideensammlung oder Auffächerung von Projekt-Facetten

What did you not like?

Nicht sehr intuitiv zu bedienen, Tabulator, Pfeiltaste und Enter-Taste sind gewöhnungsbedürftig. Die Funktion, das fertige Dokumen in ppt oder andere Formate zu exportieren ist zwar nett, führt aber oft nicht zu zufriedenstellenden Ergebnissen, da sich das auf zu viele Seiten verteilt und die Übersichtlichkeit verloren geht

Which problems are you solving with the product?

Anlegen und Forführen von Ideensammlungen zu verschiedenen Themen, strukturieren von Projekten und Unterprojekten, pflegen gemeinsamer Projekte und deren Facetten. Gemeinsames Arbeiten ist gerade bei verteilten Teams vorteilhaft. Insgesamt ein guter Ort, um den Input verschiedener Projektbeteiliger abzufragen und zu verfeinern


Harald

Geschäftsführer at guenstiger.de GmbH

Internet

51–100 employees

Use cases:CollaborationMind Mapping
4.5
Older than 12 months

Simples Mindmapping Tool

What did you like?

Die Einfachheit und Nutzerfreundlichtkeit, die es jedem Benutzer erlaubt, sich schnell in das Tool einzufinden und seine Ideen aus Brainstormings umzusetzen.

What did you not like?

Für einige grundlegende Funktionen benötigt man Tastenkürzel, die man z.T. erst durch Ausprobieren findet

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Mindmeister gerne um Themen-Cluster aufzubauen, beispielsweise für Content-Silos im SEO oder den Aufbau von Argumentationsketten im LeadGen. Die kostenlose Version erlaubt es besonders Freelancern oder kleinen Teams, sofort ein zuverlässiges Tool an die Hand zu bekommen, welches genau seinen Zweck erfüllt.


Jannis

Online Marketing Manager at 4ALLPORTAL GmbH

Computer Software

51–100 employees

Use cases:Mind Mapping
3.5
Older than 12 months

Leistbares Mindmapping mit allen Funktionen

What did you like?

Es ist für alle Teammitglieder ein leichter Zugriff gegeben. Außerdem kann man Push-Benachrichtigungen bei Änderungen in einer Map einstellen, was praktisch ist. Auch das Exportieren in ein PDF ist sehr hilfreich für Präsentationen.

What did you not like?

Die Äste zu den Gruppen sind öfters schwer zu erstellen bzw. auch wieder zu entfernen. Wird aber mit der Zeit einfacher, also eher Übungssache als ein Toolproblem.

Which problems are you solving with the product?

Das Erstellen von Maps geht ziemlich schnell, kann also gut in Meetings nebenbei umgesetzt werden.


Christina

Marketing Manager at Tourismusverband Altenmarkt-Zauchensee

Leisure, Travel & Tourism

0–10 employees

Use cases:Mind Mapping
4.0
Older than 12 months

Tolles, einfaches Tool für Mindmapping

What did you like?

Wir haben mindmeister in der Agentur insbesondere zur Strukturierung von Content und Seiten für unsere Webprojekte verwendet. In der Konzeptionsphase, um eine Seitenstruktur zu erstellen, ist mindmeister unser Tool der Wahl. Mindmeister ist einfach zu bedienen und man braucht kein großes Onboarding, um eine einfache Mindmap zu erstellen. Das ist wirklich toll, weil quasi jeder in der Agentur damit arbeiten kann.

What did you not like?

Manchmal ist das "Löschen" der Äste ein wenig verwirrend. Wenn man aber den Dreh raus hat, ist es ganz einfach zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können für die Konzeptionsphase ganz einfach die Inhalte und Seiten unserer Website strukturieren. Das geht super einfach mit mindmeister. Zudem kann man die Mindmaps als pdf. exportieren, was noch besser ist.


Julia

Junior UX-Designer at NEULAND.

Internet

11–50 employees

Use cases:Mind Mapping
5.0
Older than 12 months

mindmeister ist meiner Meinung nach das beste Mindmapping Tool... Einfach gut...

What did you like?

mindmeister bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, eine Vielzahl von Funktionen wie das Hinzufügen von Notizen, Bildern und Links sowie die Möglichkeit, Mind-Maps in Echtzeit mit anderen Benutzern zu teilen. Es ist alle super schnell und man hat alle Funktion die das Herz begehrt.

What did you not like?

Ich persönlich kann nicht negatives über mindmeister verlieren ich nutze es jetzt schon seit ca. 4 Jahre und bin vollends zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Brainstorming in der großen Runde im Office, Planung, Projektmanagement


Marcel

Kaufmann im Groß- und Außenhandel at Gauselmann Gruppe

Consumer Services

201–500 employees

Use cases:Mind MappingCollaboration
4.5
Older than 12 months

Gemeinsam schnell gute Ideen und Konzepte entwickeln

What did you like?

Ich finde, Mindmeister hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und lässt sich super fürs Brainstorming oder Ideenfindung nutzen. Es ist das Tool unserer Wahl, wenn es um kreative Prozesse und Ideenfindung geht.

What did you not like?

Es dauert etwas bis man sich in die Software eingefunden hat, aber ansonsten gibt es derzeit nichts, das mich an Mindmeister aktiv stört und mich von der Nutzung abbringen würde.

Which problems are you solving with the product?

Mindmeister ermöglicht mir schnelle, unproblematische Ideenfindung im Team und unterstützt somit unsere kreativen Prozesse startk.


Nicolas

Social Media Manager at knowmates GmbH

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:CollaborationMind Mapping
4.0
Older than 12 months

Einfach Mind Map Tool

What did you like?

Am besten gefällt mir wie intuitiv das Tool funktioniert und wie es alle Bereiche des Brainstormings abdeckt und dafür eine Lösung bietet. Man kann schnell und einfach seine Gedanken im Team visualisieren, da es Cloudbasiert funktioniert.

What did you not like?

Die Anmeldung ist bei mir immer etwas unglücklich, da ich es nicht für die beste Lösung finde über Google den Account zu verknüpfen. Ich bin auch der Meinung das es nicht vier unterschiedliche Preismodelle für eine Mind-Map geben muss. Man muss sich aber für ein Upgrade entscheiden, wenn man mehr als 3 Mind-Maps erstellen will.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Mind Maps erstellen und diese einfach für Word, oder PowerPoint exportieren. Das ist für Kunden oft sehr hilfreich und erleichtert mir oft meine Arbeit. Eine Einmalige Zahlung für die Premium-Funktionen wären aber auch gut.


Victor

Geschäftsführer at bandup media UG

Music

0–10 employees

Use cases:Mind Mapping
4.0
Older than 12 months

Bringe Struktur in Deine Gedanken

What did you like?

Mit Mindmeister bringe ich super schnell und effektiv Struktur in meine Gedanken und Überlegungen. Ich kann einfach und plakativ skizzieren, ob ich an alles gedacht habe und in der Mind-Map meine Gedanken strukturieren.

What did you not like?

Hier gibt es nichts zu meckern, mit Mindmeister bin ich sehr glücklich. Einfaches und sehr nutzerfreundliches Tool.

Which problems are you solving with the product?

Mit Mindmeister löse ich folgende Probleme: 1. Gedanken ordnen und festhalten 2. Strukturen erarbeiten und festhalten 3. Ideen skizzieren.


Frank

CEO at lakör

Marketing and Advertising

11–50 employees

Use cases:Mind Mapping
4.5
Older than 12 months

Tool zum Scribbeln und Spaß haben

What did you like?

Handhabung, Flexibilität, Optik, Leichtigkeit

What did you not like?

Ich arbeite mit dem Tool nicht kontinuierlich oder ausschließlich. Für meine Zwecke war die Funktion ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool als Brainstorming Tool innerhalb unseres Teams. Es macht Spaß das tool zu Benutzen – das ist ein wichtiger Vorteil. ;)


Markéta

Lead Hospitality Team at Dept Design & Technology GmbH

Design

101–200 employees

Use cases:Collaboration
5.0
Older than 12 months

Ein super Tool für Brainstorming und Visualisierung

What did you like?

Die sehr intuitive Handhabung und sehr gute Vorlagen machen viel Spaß.

What did you not like?

Das Design könnte wegen mobilen Einsatz responsiver sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Meetingnotizen, Gesprächsvorbereitungen und sortiere Ideen und entwerfe Projektpläne.


Daniela

Quality Assurance Manager at Dept

Internet

1,001–2,000 employees

Use cases:Collaboration
5.0
Older than 12 months

Meine GoTo Mindmap Wahl

What did you like?

Mir gefällt an Mindmeister, dass es ein wirklich einfaches Tool ist, um Diagramme und Mindmaps darzustellen. Man benötigt keine Vorkenntnisse oder Einarbeitung und kann das Tool direkt nutzen. Ich nutze das Tool hauptsächlich, um zu Brainstormen und meine Ideen zu verschiedenen Projekten festzuhalten. Zudem ist es online und offline nutzbar und es gibt eine kostenfreie Version. Einfach geil und empfehlenswert. Es lohnt sich wirklich die bezahlversion zu kaufen, wenn man öfters Maps erstellen muss.

What did you not like?

Man benötigt natürlich eine gewisse Zeit, um sich mit den verschiedenen Funktionen auseinanderzusetzen. Manche Funktionen sind nicht sofort und intuitiv bedienbar. Man hat in der kostenlosen Version nur drei Mindmaps zur Verfügung, was sehr wenig ist, dennoch ist es im Vergleich zu ähnlichen Anbietern ganz normal und reicht völlig aus.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon gesagt ich nutze es hauptsächlich um Ideen gut strukturiert in einer Mindmap darzustellen. Viel mehr mache ich mit dem Tool auch nicht.


Anonym

Online Sales

Consumer Goods

51–100 employees

Use cases:Mind Mapping
5.0
Older than 12 months

Tolles Mindmap-Tool, selbst in der Free-Version

What did you like?

Mit Mindmeister erstelle ich im Nu ansprechende Mindmaps. Und ich kann sogar mehrere Teammitglieder einladen und in Echtzeit daran arbeiten. Und das geht auch schon in der Free-Version. Wirklich TOP!

What did you not like?

0,5 GB Datei Anhänge halte ich auch in der Free-Version für machbar. Wenn man dies möchte, muss man zwar dafür zahlen, aber es ist dann immer noch zu wenig . Deswegen würde ich mir wünschen, dass hier aufgestockt wird!

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle für mein Team oder für Kunden hübsche Mindmaps, die sich zudem sehr individuell gestalten lassen. Ich kann auch mehrere Teammitglieder einladen, die diese dann bearbeiten können. Manche Anbieter verlangen für so ein Feature schon Geld.


Philipp

Inhaber at Philipp Sender Online Marketing

Marketing and Advertising

0–10 employees

Use cases:Mind Mapping
4.0
Older than 12 months

Einfaches Tool zum gemeinsamen Ideenaustausch

What did you like?

Mit Mindmeister kann ich ganz einfach Mindmaps mit meinem Team erstellen. So können wir im Kick-Off-Meating direkt kolloborativ ein Kundenprojekt in die richtige Bahn lenken und später nochmal auf Ideen zurückkommen, die am Board sind. Mindmeister ermöglicht also kreativ zu sein, aber die Notizen dann trotzdem an einem Platz geordnet wiederzufinden, wodurch man sie später deutlich einfacher nutzen kann, als bei manuellem Aufschreiben.

What did you not like?

Manche Tastenüberlegungen sind komplex zu merken und am Anfang kann einen das Tool auch erstmal überrumpeln mit den vielen Möglichkeiten zur Visualisierung.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite Kollaborativ mit meinem Team zusammen und arbeite Ideen aus. Ich nutze die Mindmaps als Basis meiner kreativen Arbeit. Ich nutze Mindmaps beim Kundenkontakt, um dort weitere Kreativitätsräume zu eröffnen.


David

Corporate Designer at Basic09

Design

0–10 employees

Use cases:CollaborationMind Mapping
4.0
Older than 12 months

Mit Mindmeister einfach seine Gedanken sortieren

What did you like?

Mindmeister hilft einem schnell seine Gedanken visuell festzuhalten. Einfache aber auch komplexe Sachverhalte können somit umgesetzt werden. Man kann zudem im Team gut miteinander arbeiten und am Projekt gemeinsam arbeiten und den Fortschritt mit Aufgaben tracken.

What did you not like?

Mindmeister hat noch nicht allzu viele Integrationen womit man es verbinden kann.

Which problems are you solving with the product?

Projekte und Ideen grafisch darstellen und mit dem Team gemeinsam an verschiedenen Mindmaps arbeiten um Ideen zusammenzubringen zu einem Ergebnis.


Dominik

Customer Relationship Manager at CopeCart GmbH

Internet

11–50 employees

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