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mindmeister

4.3 (28)

Alternatives to mindmeister

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 89 %
Very good
0%
Customer support
Category average: 89 %
Very good
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
Excellent
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mindmeister Pricing

Last edited: February 2026

mindmeister Reviews (28)

AI-generated summary
What users say about mindmeister
Based on 28 reviews

MindMeister is appreciated for facilitating team collaboration and visually structuring information, particularly in brainstorming sessions. Users highlight its ease of use and the ability to create clear mind maps, even in the free version. However, some find the interface not fully intuitive and the limited number of mind maps in the free version restrictive. The export function can also sometimes lead to unsatisfactory results. Despite these drawbacks, MindMeister is considered valuable for organizing thoughts, managing projects, and enhancing team creativity.

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Filter and sorting
“Super zum erstellen von online Mindmaps”
4.0
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Customer Support / Assistent / Office-Management at
Stay Safe GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Mind Mapping

What did you like?

Super finde ich, dass man mit Mindmeister eine Übersicht (Mindmap) erstellen kann zB zu einem bestimmten Thema oder Abteilung, bei uns ist das beispielsweise im Support Bereich so. So kann sich jeder Mitarbeiter nochmal die Online Version Ihres Themengebiets anschauen, wenn der Mitarbeiter nachfragen hat. Somit entlastet er die Kollegen, da er sich die Antwort auf seine Frage zunächst selbst suchen kann. Falls es im Tagesablauf Neuerungen gibt kann unter anderem der bestimmte Agent die Informationen mit den anderen Mitarbeitern teilen. Am meisten bewährt sich diese Methode bei neuen Mitarbeitern, so können sich diese über grundlegende Abläufe im Klaren werden ohne bei jeder Frage nachfragen zu müssen.

What did you not like?

Im Großen und Ganzen bin ich mit der Funktion von Mindmaster zufrieden. Allerdings finde ich die Anwendung an sich am Anfang noch nicht ganz Schlüssig, zB. wenn es darum geht neue Zweige zu erstellen und diese zB farblich zu markieren.

Which problems are you solving with the product?

Für unser Unternehmen nutzen wir für elementare "Regeln und Abläufe" die Funktion von Mindmeister. So kann sich die jeweilige Abteilung einen Überblick über die aktuellen Abläufe verschaffen.
“Einfaches Mindmapping / Kollaboration”
3.5
H
Older than 12 months
Harald
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
guenstiger.de GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
CollaborationMind Mapping

What did you like?

Einfach Mindmaps erstellen und mit anderen Benutzern teilen. Bietet alle Funktionen, die ma von einer Mind-Map erwartet. Verschiedene Templates (Mind-Map, Org-Chart) sind vorhande. Am nützlichsten ist das gleichzeitige Berbeiten bzw. das Teilen von erstellten Mindmaps. Auch mit Nutzern ohne Lizenz kann man die Ansicht telen, bearbeiten können aber nur lizensierte Nutzer. Nützlich zum gemeinsamen Festhalten bei Brainstorming, Ideensammlung oder Auffächerung von Projekt-Facetten

What did you not like?

Nicht sehr intuitiv zu bedienen, Tabulator, Pfeiltaste und Enter-Taste sind gewöhnungsbedürftig. Die Funktion, das fertige Dokumen in ppt oder andere Formate zu exportieren ist zwar nett, führt aber oft nicht zu zufriedenstellenden Ergebnissen, da sich das auf zu viele Seiten verteilt und die Übersichtlichkeit verloren geht

Which problems are you solving with the product?

Anlegen und Forführen von Ideensammlungen zu verschiedenen Themen, strukturieren von Projekten und Unterprojekten, pflegen gemeinsamer Projekte und deren Facetten. Gemeinsames Arbeiten ist gerade bei verteilten Teams vorteilhaft. Insgesamt ein guter Ort, um den Input verschiedener Projektbeteiliger abzufragen und zu verfeinern
“Simples Mindmapping Tool”
4.5
J
Older than 12 months
Jannis
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
4ALLPORTAL GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Mind Mapping

What did you like?

Die Einfachheit und Nutzerfreundlichtkeit, die es jedem Benutzer erlaubt, sich schnell in das Tool einzufinden und seine Ideen aus Brainstormings umzusetzen.

What did you not like?

Für einige grundlegende Funktionen benötigt man Tastenkürzel, die man z.T. erst durch Ausprobieren findet

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Mindmeister gerne um Themen-Cluster aufzubauen, beispielsweise für Content-Silos im SEO oder den Aufbau von Argumentationsketten im LeadGen. Die kostenlose Version erlaubt es besonders Freelancern oder kleinen Teams, sofort ein zuverlässiges Tool an die Hand zu bekommen, welches genau seinen Zweck erfüllt.
“Leistbares Mindmapping mit allen Funktionen”
3.5
C
Older than 12 months
Christina
Validated Reviewer
Marketing Manager at
Tourismusverband Altenmarkt-Zauchensee
  • 1-50 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
Mind Mapping

What did you like?

Es ist für alle Teammitglieder ein leichter Zugriff gegeben. Außerdem kann man Push-Benachrichtigungen bei Änderungen in einer Map einstellen, was praktisch ist. Auch das Exportieren in ein PDF ist sehr hilfreich für Präsentationen.

What did you not like?

Die Äste zu den Gruppen sind öfters schwer zu erstellen bzw. auch wieder zu entfernen. Wird aber mit der Zeit einfacher, also eher Übungssache als ein Toolproblem.

Which problems are you solving with the product?

Das Erstellen von Maps geht ziemlich schnell, kann also gut in Meetings nebenbei umgesetzt werden.
“Tolles, einfaches Tool für Mindmapping”
4.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Junior UX-Designer at
NEULAND.
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Mind Mapping

What did you like?

Wir haben mindmeister in der Agentur insbesondere zur Strukturierung von Content und Seiten für unsere Webprojekte verwendet. In der Konzeptionsphase, um eine Seitenstruktur zu erstellen, ist mindmeister unser Tool der Wahl. Mindmeister ist einfach zu bedienen und man braucht kein großes Onboarding, um eine einfache Mindmap zu erstellen. Das ist wirklich toll, weil quasi jeder in der Agentur damit arbeiten kann.

What did you not like?

Manchmal ist das "Löschen" der Äste ein wenig verwirrend. Wenn man aber den Dreh raus hat, ist es ganz einfach zu bedienen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können für die Konzeptionsphase ganz einfach die Inhalte und Seiten unserer Website strukturieren. Das geht super einfach mit mindmeister. Zudem kann man die Mindmaps als pdf. exportieren, was noch besser ist.
“mindmeister ist meiner Meinung nach das beste Mindmapping Tool... Einfach gut...”
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Kaufmann im Groß- und Außenhandel at
Gauselmann Gruppe
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Mind MappingCollaboration

What did you like?

mindmeister bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, eine Vielzahl von Funktionen wie das Hinzufügen von Notizen, Bildern und Links sowie die Möglichkeit, Mind-Maps in Echtzeit mit anderen Benutzern zu teilen. Es ist alle super schnell und man hat alle Funktion die das Herz begehrt.

What did you not like?

Ich persönlich kann nicht negatives über mindmeister verlieren ich nutze es jetzt schon seit ca. 4 Jahre und bin vollends zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Brainstorming in der großen Runde im Office, Planung, Projektmanagement
“Gemeinsam schnell gute Ideen und Konzepte entwickeln”
4.5
N
Older than 12 months
Nicolas
Validated Reviewer
Social Media Manager at
knowmates GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CollaborationMind Mapping

What did you like?

Ich finde, Mindmeister hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und lässt sich super fürs Brainstorming oder Ideenfindung nutzen. Es ist das Tool unserer Wahl, wenn es um kreative Prozesse und Ideenfindung geht.

What did you not like?

Es dauert etwas bis man sich in die Software eingefunden hat, aber ansonsten gibt es derzeit nichts, das mich an Mindmeister aktiv stört und mich von der Nutzung abbringen würde.

Which problems are you solving with the product?

Mindmeister ermöglicht mir schnelle, unproblematische Ideenfindung im Team und unterstützt somit unsere kreativen Prozesse startk.
“Einfach Mind Map Tool”
4.0
V
Older than 12 months
Victor
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
bandup media UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Music
Use cases:
Mind Mapping

What did you like?

Am besten gefällt mir wie intuitiv das Tool funktioniert und wie es alle Bereiche des Brainstormings abdeckt und dafür eine Lösung bietet. Man kann schnell und einfach seine Gedanken im Team visualisieren, da es Cloudbasiert funktioniert.

What did you not like?

Die Anmeldung ist bei mir immer etwas unglücklich, da ich es nicht für die beste Lösung finde über Google den Account zu verknüpfen. Ich bin auch der Meinung das es nicht vier unterschiedliche Preismodelle für eine Mind-Map geben muss. Man muss sich aber für ein Upgrade entscheiden, wenn man mehr als 3 Mind-Maps erstellen will.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Mind Maps erstellen und diese einfach für Word, oder PowerPoint exportieren. Das ist für Kunden oft sehr hilfreich und erleichtert mir oft meine Arbeit. Eine Einmalige Zahlung für die Premium-Funktionen wären aber auch gut.
“Bringe Struktur in Deine Gedanken”
4.0
F
Older than 12 months
Frank
Validated Reviewer
CEO at
lakör
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Mind Mapping

What did you like?

Mit Mindmeister bringe ich super schnell und effektiv Struktur in meine Gedanken und Überlegungen. Ich kann einfach und plakativ skizzieren, ob ich an alles gedacht habe und in der Mind-Map meine Gedanken strukturieren.

What did you not like?

Hier gibt es nichts zu meckern, mit Mindmeister bin ich sehr glücklich. Einfaches und sehr nutzerfreundliches Tool.

Which problems are you solving with the product?

Mit Mindmeister löse ich folgende Probleme: 1. Gedanken ordnen und festhalten 2. Strukturen erarbeiten und festhalten 3. Ideen skizzieren.
“Tool zum Scribbeln und Spaß haben”
4.5
M
Older than 12 months
Markéta
Validated Reviewer
Lead Hospitality Team at
Dept Design & Technology GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Collaboration

What did you like?

Handhabung, Flexibilität, Optik, Leichtigkeit

What did you not like?

Ich arbeite mit dem Tool nicht kontinuierlich oder ausschließlich. Für meine Zwecke war die Funktion ausreichend.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool als Brainstorming Tool innerhalb unseres Teams. Es macht Spaß das tool zu Benutzen – das ist ein wichtiger Vorteil. ;)
“Ein super Tool für Brainstorming und Visualisierung”
5.0
D
Older than 12 months
Daniela
Validated Reviewer
Quality Assurance Manager at
Dept
  • 1001+ employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Collaboration

What did you like?

Die sehr intuitive Handhabung und sehr gute Vorlagen machen viel Spaß.

What did you not like?

Das Design könnte wegen mobilen Einsatz responsiver sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle Meetingnotizen, Gesprächsvorbereitungen und sortiere Ideen und entwerfe Projektpläne.
“Meine GoTo Mindmap Wahl”
5.0
B
Older than 12 months
Ben
Validated Reviewer
Online Sales
  • 51-1000 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Mind Mapping

What did you like?

Mir gefällt an Mindmeister, dass es ein wirklich einfaches Tool ist, um Diagramme und Mindmaps darzustellen. Man benötigt keine Vorkenntnisse oder Einarbeitung und kann das Tool direkt nutzen. Ich nutze das Tool hauptsächlich, um zu Brainstormen und meine Ideen zu verschiedenen Projekten festzuhalten. Zudem ist es online und offline nutzbar und es gibt eine kostenfreie Version. Einfach geil und empfehlenswert. Es lohnt sich wirklich die bezahlversion zu kaufen, wenn man öfters Maps erstellen muss.

What did you not like?

Man benötigt natürlich eine gewisse Zeit, um sich mit den verschiedenen Funktionen auseinanderzusetzen. Manche Funktionen sind nicht sofort und intuitiv bedienbar. Man hat in der kostenlosen Version nur drei Mindmaps zur Verfügung, was sehr wenig ist, dennoch ist es im Vergleich zu ähnlichen Anbietern ganz normal und reicht völlig aus.

Which problems are you solving with the product?

Wie schon gesagt ich nutze es hauptsächlich um Ideen gut strukturiert in einer Mindmap darzustellen. Viel mehr mache ich mit dem Tool auch nicht.
“Tolles Mindmap-Tool, selbst in der Free-Version”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Inhaber at
Philipp Sender Online Marketing
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Mind Mapping

What did you like?

Mit Mindmeister erstelle ich im Nu ansprechende Mindmaps. Und ich kann sogar mehrere Teammitglieder einladen und in Echtzeit daran arbeiten. Und das geht auch schon in der Free-Version. Wirklich TOP!

What did you not like?

0,5 GB Datei Anhänge halte ich auch in der Free-Version für machbar. Wenn man dies möchte, muss man zwar dafür zahlen, aber es ist dann immer noch zu wenig . Deswegen würde ich mir wünschen, dass hier aufgestockt wird!

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle für mein Team oder für Kunden hübsche Mindmaps, die sich zudem sehr individuell gestalten lassen. Ich kann auch mehrere Teammitglieder einladen, die diese dann bearbeiten können. Manche Anbieter verlangen für so ein Feature schon Geld.
“Einfaches Tool zum gemeinsamen Ideenaustausch”
4.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Corporate Designer at
Basic09
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
CollaborationMind Mapping

What did you like?

Mit Mindmeister kann ich ganz einfach Mindmaps mit meinem Team erstellen. So können wir im Kick-Off-Meating direkt kolloborativ ein Kundenprojekt in die richtige Bahn lenken und später nochmal auf Ideen zurückkommen, die am Board sind. Mindmeister ermöglicht also kreativ zu sein, aber die Notizen dann trotzdem an einem Platz geordnet wiederzufinden, wodurch man sie später deutlich einfacher nutzen kann, als bei manuellem Aufschreiben.

What did you not like?

Manche Tastenüberlegungen sind komplex zu merken und am Anfang kann einen das Tool auch erstmal überrumpeln mit den vielen Möglichkeiten zur Visualisierung.

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite Kollaborativ mit meinem Team zusammen und arbeite Ideen aus. Ich nutze die Mindmaps als Basis meiner kreativen Arbeit. Ich nutze Mindmaps beim Kundenkontakt, um dort weitere Kreativitätsräume zu eröffnen.
“Mit Mindmeister einfach seine Gedanken sortieren”
4.0
D
Older than 12 months
Dominik
Validated Reviewer
Customer Relationship Manager at
CopeCart GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Mind MappingCollaboration

What did you like?

Mindmeister hilft einem schnell seine Gedanken visuell festzuhalten. Einfache aber auch komplexe Sachverhalte können somit umgesetzt werden. Man kann zudem im Team gut miteinander arbeiten und am Projekt gemeinsam arbeiten und den Fortschritt mit Aufgaben tracken.

What did you not like?

Mindmeister hat noch nicht allzu viele Integrationen womit man es verbinden kann.

Which problems are you solving with the product?

Projekte und Ideen grafisch darstellen und mit dem Team gemeinsam an verschiedenen Mindmaps arbeiten um Ideen zusammenzubringen zu einem Ergebnis.
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