Microsoft Visio Reviews (30)

AI-generated summary

What users say about Microsoft Visio

Based on 30 reviews

Microsoft Visio is often used for visualizing processes, creating diagrams, and documenting organizational structures. Many appreciate its extensive templates and shapes, as well as its integration with other Microsoft products, which supports collaboration. However, some find the tool less intuitive than other Microsoft applications, noting a steep learning curve and occasional performance lags. The cost and the complexity of customizing diagrams are also concerns for some users.

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“Ein hervorragendes Visualisierungstool”

4.0

Older than 12 months

Katarina

Validated Reviewer

Projekt Assistenz at

Bertrandt

1001+ employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Dieses Tool leistet gute Arbeit bei der Veranschaulichung des End-to-End-Flusses. Die Illustration ist sehr lebendig und erklärt das Konzept der Zielgruppe effektiv. Visio ist ein fantastisches Tool zum Erstellen von Diagrammen und visuellen Darstellungen für jedes Geschäftsprojekt. Das Tool kann auch in Schulen oder Unternehmen eingesetzt werden, um Datenflüsse zu veranschaulichen oder Blockdiagramme zu erstellen. Beispielsweise könnten die Diagramme problemlos auf andere Visio-Computer exportiert oder importiert werden. Darüber hinaus enthält das Dienstprogramm vorkonfigurierte Blöcke, die gezogen und abgelegt werden können.

What did you not like?

Je nach Komponente kann die Drag & Drop-Funktion gelegentlich etwas schwierig sein. Die bidirektionalen Pfeile funktionieren nicht wie erwartet. Die Schaltpläne sind jedoch etwas schwierig zu ändern und zu schweben; Man muss das Werkzeug gut im Griff haben. Je nach Komponente kann die Drag & Drop-Funktion gelegentlich etwas schwierig sein. Die bidirektionalen Pfeile funktionieren nicht wie erwartet. Die Schaltpläne sind jedoch etwas schwierig zu ändern, und um herumzuschweben, muss man das Werkzeug gut im Griff haben.

Which problems are you solving with the product?

Einer der zahlreichen Fälle, in denen Teammitglieder zusammenarbeiten müssen, um ein Diagramm zu entwickeln, ist die Projektentwicklung. Auf der Registerkarte „Visio“ können Mitarbeiter die Diagramme, an denen sie arbeiten, schnell anzeigen und ihre eigenen Ideen hinzufügen. Visio bietet Verantwortlichkeit und Transparenz, da es auch Änderungen überwacht. Wenn Manager genau wissen, wer die Änderungen vorgenommen hat, lassen sich Probleme wesentlich einfacher beheben.

“Professionelle Diagnramme im Handumdrehen erstellen und ohne Design Vorkenntnisse ”

3.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Online Marketer at

Beratung

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Microsoft Visio bietet seinen Nutzern eine breite Palette an unterschiedlichen und verschiedenen Vorlagen an diversen Diagrammarten. Für jede Art von Diagramm existieren bereits Vorlagen, die man ganz einfach nur übernehmen und anpassen kann oder aber auch erweitern oder abändern kann. Selbstverständlich hat man als Nutzer auch die Möglichkeit ein Diagramm ganz nach seinen Wünschen zu erstellen und zu entwerfen. Dafür bietet Microsoft Visio eine Menge an unterschiedlichen Formen, Schriftarten, Farben und und und.

What did you not like?

Da Microsoft Visio wirklich viele unterschiedliche Vorlagen für jeden Anlass und jede Art von Diagramm bietet, verliert man schnell den Überblick und weiß nicht ganz recht, welche Vorlage die beste für den jeweiligen Case ist. Hier wäre es nett, wenn man eine Art Anleitung oder Tipps bekommt, wann welche Vorlage am besten zu verwenden ist. Das würde die Arbeit mit dem Tool erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft Visio erstelle ich alle unsere Diagramme, die ich u.a. für Kundenpräsentationen oder interne Präsentation verwende. Ich bekomme auch immer sehr viel Lob für die wirklich gut gelungenen und professionell aussehenden Diagrammen. Die Bedienung der Software ist einfach und man wird schnell mit dem Tool warm. Da Microsoft Visio in unserem microsoft Unternehmenskonto schon inbegriffen ist, haben wir hierfür auch keine Mehrkosten.

“Ich benutze nur noch Microsoft Visio um Grafiken und Diagramme zu erstellen”

4.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Texter at

Retailer

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Mit Microsoft Visio habe ich die Möglichkeit schnell und einfach tolle Grafiken und Diagramme zu erstellen. Ich bin keine Grafikdesignerin aber mit Microsoft Visio ist das auch nicht nötig. Das Erstellen von Diagrammen ist mega easy und es gibt sehr sehr viele Vorlagen, aus denen man sich eine aussuchen kann, diese einfach so übernehmen kann oder sie verändern kann. Es ist auch möglich von 0 auf eine eigene Grafik oder ein eigenes Diagramm zu erstellen.

What did you not like?

Wir in unserer Firma nutzen Microsoft Vision mit unserem Microsoft Business Account. Unsere Abrechnung erfolgt dafür monatlich. Der Preis ist uns ein wenig zu hoch und wir sind am überlegen, ob wir die Toolnutzung, trotz der sehr guten Möglichkeit Grafiken und Diagramme zu erstellen, einzustellen. Wir sind aber noch dabei, mit Microsoft über ein mögliches Angebot zu sprechen. Hier scheint Microsoft seinen Kunden auch entgegen kommen zu wollen.

Which problems are you solving with the product?

Ein Vorteil ist die einfache Erstellung von Diagrammen. Es gibt zahlreiche Vorlagen für all erdenklichen Arten von Diagrammen. Microsoft Visio bietet aber auch die Möglichkeit, eigene Diagramme von Anfang an zu erstellen. Dazu gibt es eine Reihe von guten Tipps und Tricks direkt im Tool. Ansonsten findet man auch auf der Seite einige Tutorial Videos zur Anwendung.

“Nettes Tool, aber zusätzlicher Nutzen?”

2.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

HR Manager

1001+ employees
Industry: Design

What did you like?

Es ist relativ einfach in Visio Diagramme zu erstellen, wenn man einmal den Dreh raus hat. Es gibt viele Formen und Gestaltungsmöglichkeiten. Man kann mit @ KollegInnen markieren und z.B. nach Feedback fragen. Dokumente können ganz einfach auch als pdf exportiert werden…

What did you not like?

… aber das war‘s halt auch. Ansonsten sieht es aus als würde man in Word arbeiten und es fühlt sich manchmal sehr fummelig an, Linien korrekt / gerade darzustellen. Wenn man sehr aufwändige Diagramme erstellen muss, ist es bestimmt hilfreich, aber einfachere kann man auch einfach in PowerPoint erstellen (?) und für Mind Mapping bzw. Kollaboration gibt es auch fortgeschrittenere Tools. Bisher scheint es außerdem noch immer keine Desktop Version für Mac zu geben.

Which problems are you solving with the product?

Wie erwähnt sehe ich einen zusätzlichen Vorteil ehrlich gesagt nur, wenn man regelmäßig große aufwändige Diagramme erstellen muss.

“Planung und Dokumentation von Netzwerkadministrationen”

4.0

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

IT-Systemintegratorin at

Wivertis GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

An Microsoft Visio gefallen mir die individuellen Shops, mit denen ich mir meine Netzwerk- und Peripheriegeräte, so wie ich sie benötige, auswählen und dies anschließend im Plan genau wie beim Kunden nachstellen kann. Auch der Verbinder ist für mich ein sehr sinnvolles Tool, da er einfach durch Anklicken und Ziehen verbunden wird und man ihn genau an den benötigten Switch Port ziehen kann

What did you not like?

Da eine unserer Visiodokumentationen einen enormen Speicherplatz umfasst, dauert das Speichern manchmal recht lange. Leider passiert es dann auch manchmal, dass sich die Datei komplett aufhängt und sie nur durch einen Neustart wieder genutzt werden kann. Was etwas problematisch sein kann, ist, dass wir nicht einfach Zwischenspeichern können, da die Datei sonst beim erneuten Öffnen, die zuletzt gespeicherte Seite anzeigt und nicht die Übersicht (Startseite).

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Visio für unsere gesamten grafischen Netzwerkdarstellungen mit Servern, Switchen, Accesspoints, LWL-Verbindungen und Kupfer-Leitungen. Wir dokumentieren auch die Netzwerkschnittstellen um die Komponentennamen, IP-Adressen und zugehörigen Ports klar für jeden ersichtlich und somit können wir Ausfälle schneller erkennen, da die Dokumentation mit unserem Server so verbunden ist, dass die ausgefallen Leitungen direkt rot angezeigt werden.

“Visio, wenn es um die Darstellung von Netzwerken geht”

4.0

Older than 12 months

Jury

Validated Reviewer

Senior Consultant at

Drees & Sommer

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Visio ermöglicht es durch die einfache Struktur und die bekannte MS Oberfläche komplexe Netzwerke und dessen Eigenschaften im planerischen Kontext darzustellen. Komplexe Strukturen in Netzwerken können simpel heruntergebrochen und dargestellt werden. Die vorhandene Vielfalt an Objekten und die Möglichkeit Namen und weitere Eigenschaften an Objekte zu binden erleichtert die Arbeit ungemein.

What did you not like?

Visio ist ein MS Produkt. Sobald man sich an die, bei MS allgegenwärtige, Oberfläche gewöhnt hat, ist der Umgang einfach. Es lassen sich dennoch nicht alle Tools und Optionen selbsterklärend finden.

Which problems are you solving with the product?

Um Kunden ihre Netzwerkstruktur zu erläutern oder den Gewerkeplanern die Grundlagen zur Feinplanung an die Hand zu geben. Strukturelle Vorgaben lassen sich so schnell und einfach darstellen. Die Kommunikation mit der Kunden und Planern wird durch das Vorlegen eines eindeutigen Konzeptes vereinfacht. Visio-Konzepte als Grundlage in einer Besprechung kann diese ungemein verkürzen.

“Umfassendes Tool für Flowcharts und Diagramme”

5.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Marketingmanager at

Renergon

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Leicht zu bedienen, denn die "bekannte" Benutzeroberfläche von Visio im Office Look und Feel mach es einfach sich zurechtzufinden. Und es kann mehr als nur Flowcharts zu erstellen, Organigramme oder Pläne etc. Viele andere Apps sind oft spezielle Anwendungen fokussiert. Die umfangreiche integrierte Grafikbibliothek bietet auch alles, was sonst noch die für die Erstellung eines "schönen" Flowcharts nötig ist.

What did you not like?

Lediglich zu bemängeln sind die Darstellungsunterschiede, die abhängig von Zoom-Stufe sind. Ansonsten könnte man am Preis noch meckern. Aber wenn das Tool professionell genutzt wird, ist es ok. Die Summe an Einzelapplikationen wäre vermutlich höher, um dieselben Aufgaben lösen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Veranschaulichung und Abbildung von Prozessen, Firmenstrukturen, Funktionsweise von komplexen technischen Abläufen. Projekt- / Produktentwicklung und -Management Tracking.

“Perfekt für Prozessmodellierungen!”

4.0

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

Ressortleitung Finanzen & Recht at

Contact & Cooperation Lüneburg

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Mit Microsoft Visio sind Diagramme jeglicher Art innerhalb weniger Minuten modelliert. Doch nicht nur für kleine Grafiken für Präsentationen ist das Programm nützlich. Ganze interne Firmenprozesse lassen sich modellieren und übersichtlich visualisieren. Selbst für einen Einsteiger ist das Programm relativ selbsterklärend... hat man einmal den Bogen raus, ist es kinderleicht.

What did you not like?

Es ist wie so oft leider der hohe Preis. Microsoft hat so viele Tools, alle kosten sie Geld und alle sind sie im Abo-Modell. Wir überlegen daher evtl. ein anderes Programm zu nutzen. Ansonsten gibt es für so ein simples Tool in der Funktion nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es hauptsächlich zur Visualisierung unserer komplexen Prozesse. Auch die Vorlagen die das Programm mit sich bringt, sind oftmals sehr hilfreich uns helfen einem auf die Sprünge. Teilweise wird es bei uns aber auch zur Erstellung von Diagrammen genutzt.

“Visio ist sehr benutzerfreundlich und ideal um Prozessstrukturen aufzuzeichnen und zu definieren”

4.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Naughty Nuts GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Ich habe Visio zur Erstellung für Prozessstrukturen, UML Diagramme und User Journeys genutzt. Die Handhabung ist dabei besonders benutzerfreundlich und Prozesse können ganz einfach per Drag & Drop erstellt werden.

What did you not like?

Den einzigen Nachteil sehe ich darin, dass es wie alle Microsoft Produkte kein kostenloses Tool ist.

Which problems are you solving with the product?

Im Software Bereich habe ich damit spielend leicht und mit geringem Zeitaufwand UML Diagramme erstellt. Ebenfalls Prozessstrukturen für einzelne Abläufe im Unternehmen, wie bspw. "Out of Stock" Prozesse oder ähnliches konnte ich damit sehr schnelle generieren. Vorteil ist auch, dass mehrere Nutzer auf die Datei Zugreifen können, um ihre Bereiche/ Prozesse selbst untergliedern zu können.

“Prozesse schnell und einfach visualisieren”

4.5

Older than 12 months

Soner

Validated Reviewer

New Work Consultant at

ionder GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir die Möglichkeit, Diagramme und Flussdiagramme auf einfache und professionelle Weise zu erstellen. Visio bietet eine breite Palette an Vorlagen und Shapes, die es mir ermöglichen, Diagramme schnell und einfach zu erstellen und anzupassen. Die Möglichkeit, Diagramme in verschiedenen Formaten zu exportieren, ist auch sehr nützlich.

What did you not like?

Eines der Dinge, die mir nicht so gut gefallen, ist die steile Lernkurve, insbesondere wenn man neu in Visio ist. Die zahlreichen Funktionen und Einstellungen können zu einer Überforderung führen und manchmal ist es schwierig, das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Microsoft Visio kann ich Diagramme und Flussdiagramme erstellen, die bei der Planung und Visualisierung von Geschäftsprozessen sehr nützlich sind. Insbesondere bei der Erstellung von Organigrammen, Prozessabläufen oder Netzwerkdiagrammen ist Visio sehr hilfreich, da es eine breite Palette an Shapes und Vorlagen bietet, die ich verwenden kann. Die Möglichkeit, Diagramme in verschiedenen Formaten zu exportieren, erleichtert auch hier die Arbeit, da ich meine erstellten Diagramme einfach mit anderen teilen kann.

“Sensationelles Zeichenprogramm für Prozesse”

5.0

Older than 12 months

Konstantin

Validated Reviewer

Berater at

SHS Unternehmensberatung GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Am besten gefällt mir die schöne Darstellung der Prozesse. Es wirkt sehr professionell, wenn man detailliert Prozesserhebungen in Visio präsentiert. Zusätzlich gefällt mir die Verknüpfung der Boxen mittels Pfeilen, das Funktioniert gut. Auch die endlose Größe (zumindest gefühlt) eines jeden Zeichenfeldes lässt hier dem Nutzer die Möglichkeit, sich voll auszutoben.

What did you not like?

Die Usability ist etwas gewöhnungsbedürftig. Es könnte mehr Unterstützung beim Design geben. Verbindungen könnten vorgeschlagen werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Microsoft Visio hauptsächlich zur Erhebung von Prozessen. Später besprechen wir diese Prozess mit den Beteiligten durch und markieren Probleme. Das läuft komplett in Visio ab.

“Interessante Möglichkeiten mit Verbesserungsbedarf”

3.0

Older than 12 months

Mandy

Validated Reviewer

Assistenz der GF at

My Flair

1-50 employees
Industry: Import and Export

What did you like?

Vielseitigkeit: Visio bietet eine breite Palette an Diagrammtypen, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können, darunter Organigramme, Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme, Prozessabläufe und mehr. Einfache Benutzeroberfläche: Visio ist benutzerfreundlich und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Benutzern erleichtert, Diagramme zu erstellen und zu bearbeiten.

What did you not like?

Einarbeitungszeit: Visio kann für neue Benutzer ziemlich komplex sein, insbesondere für solche, die nicht mit Diagrammsoftware vertraut sind. Begrenzte Kompatibilität: Visio-Dateien können nicht von anderen Diagramm-Softwareanwendungen geöffnet werden, was die Zusammenarbeit mit Personen außerhalb des Visio-Ökosystems erschweren kann.

Which problems are you solving with the product?

Visio ermöglicht es Benutzern, ihre Diagramme mit Daten zu verknüpfen und automatisch zu aktualisieren, um Zeit und Arbeit zu sparen.

“Nach wie vor toll für Prozessmanagement”

3.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Produktmanager at

Liebherr GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

MS Visio bietet eine breite Palette von Vorlagen und Shapes, die es einfach machen, präzise Diagramme zu erstellen, angefangen bei einfachen Flussdiagrammen bis hin zu komplexen technischen Zeichnungen. Auch die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten macht die Arbeit mit MS Visio sehr effektiv und benutzerfreundlich.

What did you not like?

Ein Nachteil von MS Visio ist, dass es relativ teuer ist und sich daher möglicherweise nicht für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen eignet, die nur gelegentlich Diagramme erstellen müssen. Die Einarbeitung in die Plattform kann ebenfalls einige Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere für Benutzer ohne Vorkenntnisse in Diagrammsoftware.

Which problems are you solving with the product?

MS Visio hilft dabei, komplexe Informationen und Prozesse zu visualisieren und zu kommunizieren. Es erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Effizienz bei der Erstellung von Diagrammen und technischen Zeichnungen.

“Visio als IT Architekt”

4.0

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Enterprise Architekt at

IT Unternehmen

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Visio nutze ich fast täglich als IT Architekt um Diagramme und Flows zu zeichnen. Gerade die Möglichkeiten im Microsoft Bereich bereitgestellte Shapes herunterzuladen und zu nutzen ist für mich perfekt. Ich zeichne damit IT Architektur Diagramme und Applikationslandschaften basierend auf Microsoft Azure. Es sind alle nützlichen Funktionen enthalten um ein Ansprechendes Diagramm zu erstellen.

What did you not like?

Leider ist Visio nicht als Native Applikation für Mac OS verfügbar was die Nutzung auf dem Mac auf die Web Version beschränkt die aber leider mehr als schlecht ist

Which problems are you solving with the product?

Darstellung von IT Systemarchitekturen, Netzwerkdiagrammen und Bildhafte Darstellung von IT Prozessen.

“Visio zu grafischen Abbildung von Peripheriegeräten ”

5.0

Older than 12 months

Sina

Validated Reviewer

Netzwerkadministrator at

KOmsa

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Durch die grafische Darstellung lassen sich vergangene Implementierungen, sowie auch neue Änderungen oder Schnittstellen sehr gut nachvollziehen. Es hilft auch neuen Mitarbeitern einen gesamten Überblick über die zu betreuten Geräte zu bekommen. Zudem ist es wie alle MS Programme intuitiv zu bedienen und erfordert kaum Vorkenntnisse.

What did you not like?

Um so größer die Datei ist, desto länger sind die Verarbeitungszeiten und Öffnungszeiten. Das Programm scheint nicht von alleine zwischen zu Speichern, da man, wenn man seine neuen Eingaben nicht gespeichert hat, von vorne anfangen darf.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehr die Vorteile in der Dateneinsicht, jeder der das Dokument öffnet weis direkt um was es geht. Die Dokumentation ist überschaubar, leicht nachzuvollziehen und leicht erweiterbar.

“Übersichtliche Prozessdarstellung - gewusst wie”

3.0

Older than 12 months

Imke

Validated Reviewer

Junior E-Commerce Manager at

MediaMarktSaturn

1001+ employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Visio ist sehr hilfreich, um Prozesse zu visualisieren und abzubilden. Es ermöglicht, wie andere MS Applikationen eine gute Kollaborationsmöglichkeit. Die einzelnen Prozesse interagieren gut miteinander und lassen sich leicht verknüpfen.

What did you not like?

Die intuitive Bedienung, die ich von anderen MS Tools kenne und schätze fehlt mir bei der Anwendung von Visio hin und wieder. Das Programm läuft ebenfalls gelegentlich nicht flüssig, was jedoch auch an unseren Verbindungen liegen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Visio intern um Prozesse abzubilden, und verschiedene Formen von Handlungsbedarf zu erkennen. Ebenfalls nutzen wir es, um zukünftige landesübergreifende Prozesse zu definieren und auszurollen.

“Visualisierung von Prozessen & Fortschritten leicht gemacht!”

4.5

Older than 12 months

Lennard

Validated Reviewer

Business Excellence at

BASF

1001+ employees
Industry: Chemicals

What did you like?

MS Visio ist sehr anfängerfreundlich und man kann nach kurzer Einarbeitungszeit bereits eine Menge von Prozess-, Org-Diagrammen und Mindmaps erstellen. Dafür stehen dem User eine Menge Vorlagen und Beispiel-Projekte zur Verfügung, die Inspiration (auch für komplexere Darstellungen) liefern. Das Look and feel ist office typisch, was die Einarbeitung ebenfalls erleichtert.

What did you not like?

Die nachträgliche Anpassung von Diagrammen und Elementen ist ziemlich gruselig und frustrierend, hier muss MS ausbessern! Zudem geht wie so oft, eine geringe Einstiegshürde mit limitierten Funktion einher - leider sind die Darstellungsmöglichkeiten doch recht schnell ausgeschöpt...

Which problems are you solving with the product?

Wie nutzen Visio als Teil des Projektmanagements um bspw. Fortschritte zu visualisieren.

“Vision - Super Tool um Prozesse abzubilden.”

5.0

Older than 12 months

Anne-Kathrin

Validated Reviewer

Junior Consultant at

Celver AG

51-1000 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung des Tools und wie gut und übersichtlich die einzelnen Prozessschritte visualisiert werden können. Zudem verdeutlicht die Visualisierung die Zusammenhänge der einzelnen Schritte und sind folglich für alle Nutzer besser nachvollziehbar.

What did you not like?

Aktuell gibt es keine Punkte dir mir an TeamViewer nicht gefallen oder negativ aufgefallen sind.

Which problems are you solving with the product?

Mit Hilfe von Visio visualisieren wir Prozesse und deren einzelnen Schritte und können diese somit übersichtlich und strukturiert abbilden. Zusätzlich bietet Visio die Option den einzelnen Schritten und die jeweiligen Bestandteile zuordnen zu können. Damit sind die Prozesse einfacher zu verstehen und man kann auf einen Blick erkennen was genau in diesem Schritt relevant ist.

“Bestes Darstellungstool von einfachen Fertigungsanweisungen bis hin zu integrierter Prozessdoku”

4.5

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Group Lead Operational Excellence/DEV Electronics at

SET GmbH

51-1000 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Die einfache Handhabung, Templatesortierung und Integrationsmöglichkeiten in SharePoint und Power Automate. Dadurch können skizzierte Prozesse schnell Realität werden, was das Prozessmanagement massiv erleichtert.

What did you not like?

Das Microsoft Lizenzmodell. Dies ist eine eigene Wissenschaft für sich und wer Visio nachträglich einkaufen möchte, sollte sich sehr gut beraten lassen (Office 365 Map).

Which problems are you solving with the product?

Einfache Fertigungsanweisungen, Darstellungen von Konzepten und Erstellung von Prozessdokumentationen.

“Amazing tool for Process workflow ”

4.5

Older than 12 months

Shiva

Validated Reviewer

Teamlead Digitalization & Automation at

Umlaut

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Relatively easy tool to use for drawing or showing different flows in many domains like electrical , IT, Network drawings, floor plans etc. Many options under one tool! good thing we can select various packages. These can also be customized via VBA if needed. We can create drawings or flows at various levels of hierarchy and link/connect them

What did you not like?

For a first time user, its quite challenging to use would be lost in using or selecting the right options. Again as with other MS products, free version has limited options. Integration for example with word to import these drawings both ways is not seamless. One thing they can really improve in general for MS products where they want to show or connect objects(shapes) . It is really frustrating that they get automatically connect to certain points objects and when you have big flows to draw it is really painful for each object to check and manage them

Which problems are you solving with the product?

Defining the workflows between teams. For an IT project defining the algorithms/flow charts for the Devs along with input/output at each step.

“Best tool for flow charts”

4.0

Older than 12 months

Roger

Validated Reviewer

Project Manager

1001+ employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

I like Microsoft visio because it’s endless possibilities. It’s not the most easy software to use nor the most intuitive, but once you got it, you can create workflows exactly as required. Technically is s very strong software.

What did you not like?

I find it difficult to import flow charts made by other programs. This would be very helpful as sometimes other clients use other software. The menus could be more intuitive.

Which problems are you solving with the product?

I use ms visio to create flow charts for software developers as well as for creating quality processes. On the project management side, I design the work breakdown structure with it. the biggest advantage is that it has all symbols for all disciplines I need.

“Layouterstellung mit Visio”

3.0

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Prozessplaner at

Mercedes-Benz AG

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Gute Möglichkeiten zur Erstellung von Hallenlayouts durch breite Toolpalette und Einbindung in die Microsoft Palette. Relativ intuitive Oberfläche die einen schnellen Einstieg in die Software ermöglicht. Deutlich schnelleres Arbeiten als zuvor mit einfachen Powerpoint Layouts möglich. Auch Kollegen ohne Visio können die Dateien öffnen und anschauen (nicht ändern!)

What did you not like?

Konnte bisher keine negativ Punkte feststellen. Anzumerken ist, dass die Datei nicht im Standard Office Paket enthalten ist und eine eigene Lizenz erworben werden muss.

Which problems are you solving with the product?

Visio hilft mir dabei, komplexe und große Hallenlayouts zu erstellen. Durch die Umstellung von Powerpoint auf Visio können die Layouts jetzt deutlich schneller und stressfreier erstellt werden. Klare Empfehlung!

“Prozesse darstellen für Geduldige”

3.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Consultant Digital Transformation at

Dataport

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Wenn man sich erstmal eingearbeitet hat, kann man mit Visio relativ schnell Prozess- und Organisationsdiagramme und mit anderen Mitarbeitenden teilen. Zudem ist das Programm offen für Plugins.

What did you not like?

In meiner Erfahrung sind Prozessdiagramme, die mit Visio erstellt sind, recht anfällig für Fehler und schwer zu modifizieren. Bearbeitet man das Diagramm weiter, kann sich schnell ein Fehler einschleichen, dessen Korrektur dann aber erhebliche Mühe bereitet. Es ist kein bequemes drag-and-drop Programm auch wenn es auf den ersten Block so aussieht.

Which problems are you solving with the product?

Ich erstelle mit Visio Organigramme und Schemata für zu erstellende Online-Dienstleistungen. Die Baumstruktur bildet dabei die Struktur der aufzurufenden Dienst-Elemente ab. Für mittelgroße Strukturen ist Visio gut verwendbar und Fehler lassen sich noch korrigieren. Bei großen, komplexen Strukturen würde ich ggf. ein anderes Tool bevorzugen. Im Rahmen des aktuellen Einsatzes ist es aber ein gut geeignetes Tool.

“Erstellen von Plänen zur Verdeutlichung von Kabelzuglisten”

3.0

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

Projektmanagement at

entervo-access GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einfacher Umgang mit fertigen Quick-Shapes im Arbeitsalltag. Visualisierung von verschiedenen Ebenen. Handhabung mit dem Programm ist auch für Anfänger einfach zu verstehen.

What did you not like?

Fehler in Quick-Shapes lassen sich manchmal nicht nachvollziehen. Der Druck von Visios ist manchmal nicht einfach anzupassen.

Which problems are you solving with the product?

Das Erstellen von Plänen geht dank Visio deutlich schneller. Einmal die Shapes erstellt, lassen sie sich schnell wieder abrufen. Die Darstellung von Problemen und Abläufen ist für jeden leicht verständlich.

“Sehr gutes Tool um Diagramme zu erstellen”

4.0

Older than 12 months

Nepomuk

Validated Reviewer

Student at

Bosch Energy and Building Solutions

1001+ employees
Industry: Construction

What did you like?

Mit Visio kann man, meiner Meinung nach recht einfach, Diagramme, etc herstellen. Durch die vielen Vorlagen die Visio bieten ist man in kleinster weise eingeschränkt und der Kreativität werden nur wenige Steine in den Weg gelegt. Visio ist wie alle anderen MS Programme sehr einfach zu bedienen, es bedarf keiner wirklichen Einarbeitungszeit.

What did you not like?

Trotz der großen Vielfalt von den Bausteinen in Visio, werden manchmal recht schnell grenzen Erreicht. Das ist doch recht ärgerlich. Abseits von diesem Problem kann ich Visio zum erstellen für Schaubilder, etc. empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Zum erstellen von Netzwerkdiagrammen, Flussdiagrammen, Mindmaps und Organigrammen. Dabei ist es sehr praktisch das man alle Diagramme einfachst in andere Software integrieren kann

“gutes Tool zur Prozessdarstellung”

3.0

Older than 12 months

Carolin

Validated Reviewer

Assistenz Geschäftsleitung

1001+ employees
Industry: Machinery

What did you like?

Microsoft Visio ist ein gutes Tool, um Prozesse oder Abläufe eines Unternehmens darzustellen. Die Handhabung hier gestaltet sich über Drag&Drop recht einfach. Um ausführlichere Informationen oder Organigramme mit weiteren Informationen (Abteilung, Büro, etc.) im Visio darzustellen, ist das Programm sehr umfangreich und enthält viele Möglichkeiten.

What did you not like?

Steht erst einmal ein Organigramm in Visio, ist es schwierig, dieses zu überarbeiten. Oftmals hat man nur in das falsche Fenster "geklickt" und die Datei zerschießt sich und die Arbeit beginnt von vorne. Zum Teil ist es recht aufwendig und die Auswahl der Schablonen erscheint schon fast zu groß, da man meist nur einige wenige benötigt.

Which problems are you solving with the product?

Microsoft Visio wird für die Darstellung von Prozessen und Abläufen im Unternehmen genutzt. Genau so wertvoll ist es für die Darstellung von Organigrammen und Hierarchien. Ein weiterer Punkt ist die schnelle Ideensammlung als MindMap.

“Diagramme leicht gemacht, solange sie von Anfang an stehen”

2.5

Older than 12 months

Anika

Validated Reviewer

Praktikantin IIoT Development Solution at

SPIRIT/21 GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Visio hat unglaublich viele Vorlagen um auch komplexe Ideen visuell darzustellen. Ich kann bestimmte Gedanken oder auch Sachverhalte einfach darstellen. Auch Beziehungen zwischen mehreren Elementen sind schnell erstellt. Genauso schnell wie Text und weitere Formen hinzufügt sind. Die Oberfläche ist ähnlich den anderen Microsoft Programmen aufgebaut und somit strukturiert und leicht zu verstehen.

What did you not like?

Visio hat einen deutlich größeren Funktionsumfang als ich brauche. Zudem ist das Anpassen von Schaubildern egal ob Mind Map oder Diagrammen teilweise sehr aufwendig. Es nimmt unglaublich viel Zeit in Anspruch z.B Prozessstränge an die richtige Stelle zu bringen. Außerdem ist es kein Teil der Office-Suite und kostet damit extra.

Which problems are you solving with the product?

Mit Visio kann ich einfache bis komplexe Sachverhalte darstellen. Ich kann aber auch einfache Gedanken ordnen oder Ideen strukturieren. Die Schaubilder eignen sich toll für Präsentationen und wichtige Dokumente. Gerade das Exportieren in verschiedene Formate ist mir sehr wichtig.

“Hilfreiches Werkzeug für jede Managementebene.”

3.5

Older than 12 months

Aytekin

Validated Reviewer

CMO at

Ellmer Group

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Ich habe festgestellt, dass Microsoft Visio ein gutes Tool ist, um Flussdiagramme, Organisationsstrukturen, Netzwerkdiagramme und das Dokumentenmanagement zu verwalten. Es ist ein umfangreiches Dienstprogramm, das verschiedene Schablonen je nach den Anforderungen der Organisation oder der erforderlichen Struktur unterstützt. Ich fand Azure Stencils gut und detailliert, um die Cloud-Umgebung auszuarbeiten.

What did you not like?

etwas ungünstig, dass die eingebauten Schablonen für Microsoft Visio begrenzt sind und es zusätzliche Zeit und Mühe erfordert, sie manuell zu suchen und im Geschäftsmodell anzuwenden. Visio sollte einen eigenen Store anbieten, um Stencils und Dokumentenmanagementprogramme zu erhalten.

Which problems are you solving with the product?

Organisatorische Dokumentation durch verschiedene Werkzeuge und Schablonen zu erreichen und sie professionell auszuarbeiten.

“Mächtiges Tool für Schaubilder”

4.0

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Projektmanager

1001+ employees
Industry: Banking

What did you like?

Mit Microsoft Visio lassen sich komplexe Abläufe und Prozessschaubilder aufzeichnen. Hierbei stehen verschiedene Vorlagen, Formen und Farben zur Verfügung. Vision ist/war lange Zeit das Standardtool für Projekt- und Prozessmanager.

What did you not like?

Visio ist leider in die Jahre gekommen und lässt sich nicht so intuitiv bedienen. Schon das Zeichnen von kleineren Schaubildern benötigt viel Zeit. Bspw. das Ausrichten und/oder Verschieben von Prozesssträngen stellt schon eine große Herausforderung dar. Die automatische Ausrichtung ist hier auch mehr Schein als Sein. Das können andere Tools besser (bspw. Miro). Zudem ist die UI und auch die einzelnen Elemente nicht mehr so schön anzusehen.

Which problems are you solving with the product?

Aufzeichnen von Prozessabläufen, Diagrammen und Erstellen von Ablaufbeschreibungen. Zudem Erstellung von Entscheidungsdiagrammen.

“Visualisierungstool mit einigen guten Features aber insgesamt recht umständlich ”

3.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Prozessmanager at

Vattenfall

1001+ employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Die große Auswahl an Möglichkeiten Prozesse, Mindmaps, Ablaufpläne, usw. zu visualisieren. Man kann Objekte aus den verschiedenen Vorlagen nutzen und in einen Kontext bringen.

What did you not like?

Visio als eigenständiges Tool ist nicht gut genug, um diverse Modelle in Zusammenhang zu bringen. So braucht man doch eine spezielle Datenbank im Hintergrund, um die unterschiedlichen Informationen zu verknüpfen. Zum Beispiel braucht man eigentlich schon eine Prozessspezifische Datenbank, um die Visio-Diagramme zusammenhängend nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Visualisierung von komplexen Abläufen, Beschreibung von Tätigkeiten und Erstellen von Mindmaps