Linetrack

Gute Resourcenverwaltung. Gute Übersicht. Zuteilen von Vorgängen auf einzelne Mitarbeitende ist gut gelöst. Vor der Einführung von Linetrack gab es verschiedene Insellösungen in den einzelnen Abteilungen (MS Project, Excel, ...), jetzt arbeiten alle auf der selben Datenbasis.

Keine großen Kritikpunkte an der Software an sich. Die Umstellung von Insellösungen auf ein zentrales Terminplanungssystem bewirkt, dass die einzelnen Abteilungen kleine Terminverschiebungen nicht mehr selbst im Plan abbilden können, das muss jetzt immer der autorisierte Projektleiter machen. Man kann Linetrack aber auch so konfigurieren, dass Termine von den zugeteilten Abteilungen verschoben werden können, nur ist es bei uns eben nicht so eingestellt.

Die Projektleiter planen mit allgemeinen Resourcen (Abteilung X, Abteilung Y, ...) , und ich als Abteilungsleiter weise den Vorgängen dann die konkreten Personen zu. Ich habe eine gute Übersicht über das Team, und die Kollegen untereinander können auch sehen, wer gerade wo eingeteilt ist.

Die intuitive und übersichtliche Kapazitätsplanung für alle Projekte. Jedes unserer Projekte – ob klein mit einem Budget von einigen Tausend Euro oder groß mit einem Budget von mehreren Millionen Euro – wird in Linetrack geplant und greift auf die gleichen Ressourcen zu. So sehen wir direkt, wenn eine Überlastung entsteht, und müssen nicht erst reagieren, wenn ein Termin platzt. Bereits bevor ein Vertriebsprojekt zu einem Auftrag wird, können wir sehen, welchen Liefertermin wir realisieren können und ob eine Abteilung ggf. überlastet sein wird. Früher mussten wir in jeder Abteilung einzeln nachfragen. So können wir bereits frühzeitig Kapazitäten umverteilen oder temporär erweitern. Positiv ist auch, dass wir unterschiedliche Planungsvorlagen je Vertriebsteam, Auftragsart bzw. Maschinentyp anlegen können. Wir müssen keinen Projektplan mehr von Grund auf neu erstellen und haben Verknüpfungen und Abhängigkeiten bereits standardmäßig hinterlegt. Auch die Einführung verlief reibungslos: Das Linetrack-Team hat unsere Altdaten migriert, den Account vorkonfiguriert und die Schulungen innerhalb von etwa zwei Wochen durchgeführt. Nachträglich und unkompliziert haben wir zudem eine Schnittstelle zu unserem Zeiterfassungssystem (AIDA) realisiert. Dadurch werden Abwesenheiten (Urlaub, Fortbildung, Krankheit usw.) automatisch synchronisiert und müssen nicht manuell gepflegt werden.

Aktuell nichts. Falls uns doch einmal ein kleiner Fehler auffällt, wird dieser innerhalb von Stunden oder maximal einem Tag behoben. Auch Ideen und Wünsche für neue Funktionen werden vom Linetrack-Team offen aufgenommen. In vielen Fällen wurden Optimierungen oder neue Features bereits in den folgenden Wochen in die Software integriert.

Wir sind Sondermaschinenbauer und Automatisierer. Bei uns laufen viele Projekte parallel: von einzelnen Arbeitsplatzlösungen über verkettete Transfersysteme bis hin zu schlüsselfertigen Montageanlagen. Je nach Projektumfang müssen verschiedene Ressourcen geplant werden. Hierzu zählen Konstruktion, Hardwareplanung, Fertigung, Montage, Steuerungstechnik, Robotik, Dokumentation und Service sowie teilweise externe Dienstleister. Vor Linetrack haben wir eine andere Projektmanagement-Software genutzt. Diese konnte zwar sehr viel, war aber unübersichtlich, langsam und für uns nicht mehr zeitgemäß. Aufgrund der schlechten Performance wurde in den Abteilungen weiterhin Excel genutzt, um den Personaleinsatz zu planen. Der Vertrieb hatte wiederum eigene Excel-Tabellen zur Kapazitäts- und Terminkalkulation. So hatte niemand einen Gesamtüberblick über alle Projekte und Ressourcen. Heute laufen die Termin- und Ressourcenplanung in Linetrack zusammen, vom Vertriebsprojekt bis zum Projekttracking. Das Projektmanagement legt Phasen und Termine fest und die Fachabteilungen planen ihre Vorgänge im selben Plan. Wenn sich ein Termin verschiebt, sieht die nachgelagerte Abteilung das sofort und muss nicht erst eine Datei aktualisieren. Die Excel-Listen sind nach und nach verschwunden.

Funktionalität, Anwenderfreundlichkeit, kollaborierend, dynamisch, sehr guter Service, schnelle Umsetzung, offen für Kundenspezifik.

Da gibt es nur Kleinigkeiten, Verbesserungsvorschläge werden dankbar angenommen, bewertet und für Community bestmöglich umgesetzt

Ich löse mit Linetrack Fragen der Kapazitätsplanung, Projektmanagement. Abwesenheiten können per Schnittstelle übertragen werden. Visuelle Darstellung der Auslastung.