LEAP

Als DACH-Beratung war der entscheidende Punkt für uns, dass LEAP die deutsche Rechnungsrealität nicht als anrangig behandelt. Ausgangsrechnungen kommen wahlweise als XRechnung-XML und als ZUGFeRD-PDF heraus — eRechnung-konform, ohne ein zweites Tool. Eingehende Rechnungen laufen schon beim Upload durch einen §14-Check, der fehlende Pflichtangaben sofort markiert, statt dass wir es erst beim Verbuchen merken. Belege liegen GoBD-konform und unveränderbar mit vollständiger Änderungshistorie. Und am Monatsende erzeugt ein Klick ein sauberes, DATEV-fähiges Paket für unseren Steuerberater. Wir hatten vorher HubSpot, Odoo und eine separate Rechnungslösung im Test — international war vieles in Ordnung, aber bei §13b, §14 und GoBD mussten wir immer entweder Kompromisse machen oder Dinge nachbauen. LEAP bildet unseren End-to-End-Prozess ab, ohne dass wir an der deutschen Realität vorbei arbeiten müssen.

Eine native DATEV-Live-Schnittstelle statt des (sehr sauberen) Export-Pakets wäre das i-Tüpfelchen. Und die Ersteinrichtung der Mandanten- und Vorlagenlogik sollte man bewusst einplanen — danach läuft es.

Die Rückfragen-Schleife mit dem Steuerberater ist fast verschwunden, weil die Daten von Anfang an strukturiert und prüfbar sind. eRechnung ist für uns schlicht kein Thema mehr. Und wir haben ein System weniger zu pflegen, weil Vertrieb, Projekt, Zeit, Kosten und Rechnung zusammenhängen, statt in fünf Tools verteilt zu liegen.

We tried to use many tools, but only LEAP provided not only software but also process that works. Before we struggled with creating processes on how to operate the non-profit the most efficient way without having to do a lot of administration and with focus on what we actually do. We mainly use the CRM part of the system and what we really like is having tabs of connected entities available at all time (e.g. projects tab on company)

We use AI a lot, but we are missing native integration of LEAP via MCP. However we talked to product team and they reassured us that is is on the way.

It helps us manage contacts to other companies. It really helped us by providing own process instead of having to figure out and wasting a lot of time.

Our invoicing lag was a real cashflow issue — sometimes 6 weeks between work-done and invoice-sent. LEAP made it a single-day turnaround. I sleep better.

The forms and some UI elements felt a bit dense on first use — the information is all there, but the layout could be a touch more scannable or visually separated for quicker reading. That said, it was purely a first-impression thing. Once I got familiar with the system, it hasn’t slowed me down at all and I’ve had no real issues working in it day-to-day.

LEAP has mainly solved our biggest cashflow headache: the long delay between completing work and actually sending invoices. Before LEAP, it could take 5–8 days from work done to invoice sent because everything lived in separate tools and spreadsheets. Now we go from worklog to invoice in a single day. Beyond invoicing, it’s given us much better end-to-end visibility. We can see projects, delivery, and financials in one connected system instead of constantly switching between tools and chasing updates. This means we spot risks earlier, have real-time revenue insight, and make decisions with confidence instead of guesswork.

As a freelancer, tracking and invoicing clients is a big part of my administration. After starting with LEAP, I realized how easy it is to do. And the new dashboard is great!

I am missing the quotes creation, but based on the communication with the team behind LEAP, it will be released very soon.

My client and project tracking and invoicing done in Excel was an awful experience. Now I can easily see the contacts and companies in their stages, track the project costs, and create invoices directly from LEAP.