Von Anfang an digitalisiert!
What did you like?
Als noch junger Verein konnten wir direkt vom digitalen Mitgliedsantrag profitieren und auf jeglichen Papierkram oder PDFs verzichten. Alle Mitglieder konnten sich von Anfang an über die App oder auf unsere Website anmelden. Das allein spart schon einen enormen organisatorischen Aufwand. Und durch die Möglichkeit der Selbstverwaltung müssen wir auch weiterhin nicht aktiv werden, wenn ein Mitglied mal seine Adresse oder Bankverbindung ändern muss. Davon ab sind wir auch sehr zufrieden mit der Kursverwaltung. Termine können so eindeutig kommuniziert werden und wir sehen direkt wer sich angemeldet hat. Selbst bei spontanen Absagen werden alle automatisch informiert – das ist wirklich praktisch.
What did you not like?
Der Admin-Bereich ist sehr umfangreich. Es scheint so viel mehr Funktionen zu geben, als wir eigentlich benötigen, dass es manchmal etwas unübersichtlich erscheint.
Which problems are you solving with the product?
Vorher haben wir uns die Frage gestellt, wie wir als noch junger Verein von Anfang an eine professionelle Struktur aufbauen – ohne Papierkram, Excel-Listen oder manuellen Verwaltungsaufwand zu produzieren, der uns später nur Arbeit macht. Mit vynst konnten wir das von Tag eins an lösen: Mitgliedsanträge laufen komplett digital, Mitglieder verwalten ihre eigenen Daten selbst, und unsere Kursverwaltung sorgt für klare Kommunikation ohne dass wir ständig hinterher telefonieren müssen. Der größte Vorteil für uns: Wir sparen massiv Zeit, die wir als ehrenamtlich geführter Verein einfach nicht haben. Und durch die Selbstverwaltung der Mitglieder bleibt das auch so, wenn wir wachsen.
Timon
1. Vorsitzender at Gravity Community Bad Salzdetfurth e.V.
Sports
51–100 employees