Listed in the following categories:
desk.ly
4.6 (504)
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 93 %
0%
Customer support
Category average: 94 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 92 %
Related Links
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
desk.ly Pricing
Last edited: March 2026
Item 1 of 4
desk.ly Downloads
- Hybrid Work Report 2025 – Booking data, industry insights and best practices
3.6 MB Download
- Whitepaper_Desk_Sharing_Guide.pdf
5.7 MB Download
- Whitepaper_Best_Practices für das Desk Sharing.pdf
4.9 MB Download
- English: Whitepaper_Best_Practices for Desk Sharing.pdf
5.0 MB Download
Item 1 of 4
desk.ly Reviews (504)
AI-generated summary
What users say about desk.ly
Based on 504 reviews
Desk.ly is widely appreciated for its intuitive interface, ease of use, and effectiveness in managing desk sharing, particularly in hybrid work environments. The platform simplifies booking workspaces and provides clear overviews of office layouts and colleague presence. Many users value its integration with tools like MS Teams and Google Calendar. However, a recurring issue involves the mobile app's functionality and occasional loading delays. Some users suggest improvements in reporting features and customization options, but overall, Desk.ly is considered a valuable tool for optimizing office space and enhancing team collaboration.
Do summaries like this help you?
You’re seeing a preview version of our AI-assisted summary.
Your feedback helps us to improve this feature.
Filter and sorting
desksharing
“Starkes Desksharing mit fortlaufender Verbesserung und wenig Schwächen”
4.5
J
Older than 12 months
Jochen
Validated Reviewer
Senior Software Entwickler at
basecom GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
desk.ly ist leicht zu bedienen und hat sich in den letzten Jahren stets weiterentwickelt. Die Mobile App hat stark aufgeholt und reiht sich nahtlos in die desk.ly tools Welt ein. Die Funktionen sind umfangreich, ohne zu überfordern. Dabei immer performant und nachvollziehbar. Das Buchen geht fix und leicht von der Hand. Die Übersichten, wer wann wie im Office ist, ist ebenfalls schnell einsehbar und übersichtlich.
What did you not like?
Die Usability ist leider schon lange ein Thema für mich. Es sind Kleinigkeiten wie die User unfreundlichen Datepicker, die fehlende Möglichkeit mehrere Plätze auf ein Mal zu buchen etc. Das Dashboard nach dem Login ist zwar hilfreich, aber leider nicht nach Standort auswählbar. So hilft es mir nichts, wenn ich sehe wer am anderen Standort anwesend ist, mich interessiert viel mehr unserer, Das lässt sich so weit ich weiß nicht konfigurieren. Insgesamt wünsche ich mir in der Usability noch Schritte nach vorne.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben es als klassisches Desk-Sharing Tool im Einsagz, aber auch für die Buchung unserer Parkhaus Stellplätze. Hier löst es schon die meisten Probleme. Weiterhin sind die Auswertung und Statistiken im Adminbereich für mich gut, da ich hier einen guten Einblick habe über Auslastungen, Aktivität etc.
“Perfekt auch für kleine Teams!”
5.0
A
Older than 12 months
Anne
Validated Reviewer
Project Manager E-Commerce at
Calumet Photographic GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Photography
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Ein wichtiges Kriterium bei der Suche nach einem Desksharing-Tool war für uns, dass es sich auch für eine kleine Anzahl an Usern finanziell lohnt, da wir es zunächst nur in einem Team testen wollen. Desk.ly ist da sehr flexibel und wenn wir es zukünftig in einem größeren Rahmen nutzen möchten, ist das problemlos möglich. Der Kundenservice war immer schnell und freundlich. Neuerdings gibt es auch eine offizielle MS Teams App, die wir freudig angenommen haben.
What did you not like?
Die Smartphone-App ist noch sehr ausbaufähig, daran wird aber wohl aktuell gearbeitet. Dis MS Teams App hat hier und da noch Verbindungsprobleme.
Which problems are you solving with the product?
Vor der Einführung von Desksharing saß unser Team auf zwei Räume verteilt an festen Plätzen, was die interne Kommunikation etwas behindert hat. Durch Desk.ly haben wir nun die Möglichkeit, dass sich jeder seinen Lieblingstisch in einem Raum seiner Wahl buchen kann. Wer beim Team sein möchte nimmt den einen Raum, wer vielleicht etwas mehr seine Ruhe haben möchte, wählt den anderen. Zudem konnten wir so die benötigte Arbeitsplatzanzahl insgesamt etwas verringern.
Reply from desk.ly:
Liebe Anne, vielen Dank für deine positive Bewertung. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, damit wir euren Ansprüchen in vollem Umfang gerecht werden. Wir wünschen weiterhin viel Spaß bei der Nutzung von desk.ly.
“Klasse Tool für Desk-Sharing”
5.0
S
In the last 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Senior Manager IT at
InflaRx GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Forschung
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Als Admin fand ich die Einrichtung super einfach. Die ganze App ist logisch und anwender- und admin-freundlich aufgebaut. Es ist alles selbsterklärend und uns hat die Einrichtung tatsächlich echt Spaß gemacht!
What did you not like?
Ich habe nichts, was ich hier sagen kann. Es gab nichts, das uns negativ aufgefallen wäre!
Which problems are you solving with the product?
Das Tool ist perfekt, um im Desksharing Arbeitsplatzbelegung zu planen. Ein Vorteil ist, dass man sehen kann, wer wann im Büro ist. Selbst für mich, die ich an einem anderen Standort arbeite, als Admin, war das häufig sehr hilfreich.
“Einfaches und unkompliziertes Desksharing”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Annika
Validated Reviewer
Business Development Manager at
mso digital
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingWorkplace Management
What did you like?
Mir gefällt an desk.ly besonders die Usability: Klare, einfach strukturierte Seite, alle nötigen Funktionen sind auf einem Blick erkennbar. Der Arbeitsbereich ist 1:1 dem Grundriss des Büros nachempfunden, ich finde meinen Lieblingsplatz unter den Favoriten und kann sehen, wer noch im Büro ist und wo wer sitzt. Das macht es einfacher, entweder mit Lieblingskollegen zusammen einen Arbeitstag zu verbringen oder mal neben neuen Kollegen zu sitzen.
What did you not like?
Eigentlich alles super, das Team von deskly arbeitet immer weiter an Verbesserungen und neuen Features. Check-In link zum Beispiel: Der Check-In über den Link in der Mail erfolgt sofort, ohne, dass sich erst angemeldet werden muss. Das war lange Zeit anders und ziemlich umständlich. Klare Verbesserung!
Which problems are you solving with the product?
Ich buche meinen Sitzplatz für die Tage, in denen ich ins Büro komme. Sehr praktisch und einfach. Toll finde ich,d as sman nun auch mobile Work angeben kann und dann meine Buchung auch direkt gelöscht wird, wenn sich Pläne morgens spontan ändern.
“Desksharing einfach gemacht”
Source of review
4.5
L
In the last 12 months
Laura
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
mso digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Wir nutzen bei uns im Unternehmen desk.ly als Buchungstool für unser Desksharing-Modell und ich bin mit dem Tool insgesamt sehr zufrieden. Anstatt Abstimmungen über Slack, Excel-Listen oder auf Zuruf zu organisieren, läuft bei uns alles zentral über die Plattform. Die Benutzeroberfläche empfinde ich als sehr intuitiv und größtenteils übersichtlich. Besonders positiv ist für mich, dass desk.ly mit einer mobilen App verfügbar ist. So lassen sich Buchungen auch spontan von unterwegs oder im Homeoffice erledigen, ohne an den Desktop gebunden zu sein.
What did you not like?
Als einzigen Nachteil empfinde ich, dass das Tool in der Kalenderansicht gelegentlich automatisch zwei Tage statt nur einem auswählt. Dadurch werden die gebuchten Plätze zeitweise etwas unübersichtlich dargestellt, weil man nicht auf den ersten Blick erkennt, welche Reservierungen sich auf welchen konkreten Tag beziehen.
Which problems are you solving with the product?
Das Tool schafft Transparenz, welcher Kollege wann und wo im Office anzutreffen ist. Außerdem minimiert es den Abstimmungswand beim Desksharing-Modell.
“Gute Lösung für Desksharing”
Source of review
5.0
H
In the last 12 months
Hannah
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
mso digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Workplace Management
What did you like?
Ich benutze desk.ly jetzt schon eine Weile in unserem Unternehmen und bin wirklich begeistert. Das Tool ist super einfach zu bedienen und wirklich intuitiv – man muss keine Zeit mit einer langen Einarbeitung verschwenden. Von Anfang an war der Einstieg problemlos.
What did you not like?
Bisher habe ich keine Nachteile festgestellt, da ich insgesamt sehr zufrieden damit bin.
Which problems are you solving with the product?
Als Unternehmen, das Desksharing nutzt, ist es unglaublich praktisch, dass man im Voraus sehen kann, wer sich für welchen Arbeitsplatz eingetragen hat. Das nimmt viel Unsicherheit aus dem Arbeitsalltag, vor allem, wenn man weiß, dass der Platz auch tatsächlich frei ist, wenn man den Weg ins Büro auf sich nimmt.
“Desksharing wie es sein sollte: Einfach, übersichtlich, intuitiv. ”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
AI Strategist at
mso digital GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die intuitive Buchungsoberfläche macht es einfach, spontan einen freien Arbeitsplatz zu finden - ohne lange Einarbeitung. Die Kalenderintegration sorgt dafür, dass ich meine Bürotage direkt mit meinem Arbeitskalender synchron halte. Außerdem schätze ich die Übersichtlichkeit der Floorplans, durch die ich auf einen Blick sehe, welche Kollegen an welchem Tag vor Ort sind.
What did you not like?
Die mobile Anwendung könnte flüssiger laufen - gerade beim schnellen Buchen unterwegs gibt es manchmal Verzögerungen. Eine Funktion für wiederkehrende Buchungen (z.B. "jeden Dienstag derselbe Platz") würde den Alltag erleichtern. Zudem wäre eine bessere Integration mit MS Teams oder Slack hilfreich, um Buchungen direkt im Arbeitsflow zu sehen.
Which problems are you solving with the product?
Vor desk.ly war unklar, wie viele Leute tatsächlich ins Büro kommen - jetzt haben wir Planungssicherheit und können Ressourcen wie Meetingräume oder Parkplätze besser steuern. Das Tool löst das klassische "Ist mein Lieblingsplatz frei?"-Problem und verhindert, dass Kollegen umsonst ins Büro fahren, wenn alles belegt ist. Für uns als Agentur mit flexiblen Arbeitsmodellen schafft es Transparenz darüber, wer wann vor Ort ist - das erleichtert spontane Zusammenarbeit und Team-Meetings.
“desk.ly ist eine moderne, schlanke und intuitive Desksharing-Lösung”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Melanie
Validated Reviewer
Teamlead at
HR WORKS
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Die extrem einfache und intuitive Nutzererfahrung. desk.ly lässt sich zudem mit den typischen Office-Tools verknüpfen, in meinem Fall Google Workspace.
What did you not like?
Die App funktioniert gut, ist aber weniger umfangreich und manchmal etwas eingeschränkter in der Darstellung — besonders bei großen Grundrissen oder vielen Arbeitszonen.
Which problems are you solving with the product?
1-Klick-Buchungen machen den Alltag wirklich schneller, die visuelle Office-Map ist übersichtlich und klar strukturiert. Ausserdem gefällt mir die faire Preisgestaltung für KMUs, wie unser Unternehmen. Der guter deutsche Support ist mir auch sehr wichtig.
“Top-Lösung für modernes Desk-Sharing!”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Laura
Validated Reviewer
Referentin at
Deutsches Studieredendenwerk
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Die App ist super intuitiv, die Einrichtung war unkompliziert und unsere Mitarbeitenden kommen hervorragend damit zurecht. Besonders gefällt uns die Übersichtlichkeit und der kundenfreundliche Support. Außerdem gefällt uns gut, dass man den Look der Anwendung individualisieren und so dem eigenen Corporate Design anpassen kann. Auch die App-Anwendung auf den Smartphones ist klasse und wird gerne von Mitarbeitenden bei uns genutzt.
What did you not like?
Bisher klappt die Anwendung in Microsoft Teams nicht (also die in-App-Integration). Aber das kann auch ein technisches Problem bei Teams selbst sein und wird bestimmt zeitnah behoben.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen das Buchen von freie Arbeitsplätzen über desk.ly, da wir ein Desksharing-System bei uns eingeführt haben. Das ist mit der Software unkompliziert lösbar und für alle transparent. Außerdem haben wir auch unsere Meetingräume integriert - so können auch diese einfach und übersichtlich gebucht werden.
“Wenn das Unternehmen/Arbeit die Möglichkeit zum Desksharing anbietet, dann sofort.”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Kevin
Validated Reviewer
Software Entwickler at
basecom GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking Systems
What did you like?
Dass ich einen Grundriss der Arbeitsfläche habe, das ich sehen kann wer wo sitzt (auch in den nächsten Tagen), der Support.
What did you not like?
Vor dem Update, war die UI nicht so intuitiv. Damit musste ich etwas suchen, um gewisse Bereiche (wie zb meine gebuchten Plätze) zu finden.
Which problems are you solving with the product?
Da ich sehe, wo jemand sich eingebucht hat, kann ich mich bei Bedarf/Lust daneben buchen, statt an meinem festen Sitzplatz zu sitzen: => weniger Suche nach den Kollegen; => kleinen Einblick wer heute vor Ort ist; => leichtere Gruppenbildung, anstatt isoliert zu sitzen; => bei Bedarf kann ein ruhigerer Platz gebucht werden, wo kaum jemand sitzt; => neue Kollegen finden sich leichter zurecht; => schnellerer Anschluss an Kollegen
“Ausgereiftes und stets verbessertes Desksharing Tool”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Jochen
Validated Reviewer
Senior Software Developer at
basecom GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Einfach, intuitive Handhabung. Stets werden Feature Updates geliefert. Kritiken und neue Ideen werden dankend angenommen, die User werden gehört. App ebenfalls auf hohem Niveau. Seit Jahren nutzen wir desk.ly erfolgreich im Unternehmen und ich möchte es nicht mehr missen.
What did you not like?
Ich wünsche mir, dass gewählte Dates auch mal "gemerkt" werden. Das Handling des Datepickers ist stellenweise nicht wirklich Praxis nah.
Which problems are you solving with the product?
Desksharing in Teams, Buchung von Parkhaus Plötzen für die MA. Wir haben ein zentrales Tool für alle Standorte und diverse Anwendungsgebiete.
“Ganz toll, schön desksharing”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Erik
Validated Reviewer
Trainee at
basecom GmbH & Co. KG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Das finde ich an Deskly super, die intuitive Benutzeroberfläche, die einfache Verwaltung von Buchungen und die schnelle Übersicht über freie Arbeitsplätze. Es optimiert die Büro-Ressourcen und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit durch Flexibilität. Außerdem ist die grafische Oberfläche praktisch zur Orientierung im Büro
What did you not like?
Dass man, wenn man eine aktuelle, unbestätigte Buchung hat, man diese bestätigen muss, um das Modal wegzubekommen
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mich immer in die Nähe meines Teams setzen, es können die vorhandenen Ressourcen im Büro optimal genutzt werden und ich hab jederzeit einen Lageplan des Büros
“Unkomplizierte und selbst erklärende Desksharing-Plattform”
4.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
mso digital
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management
What did you like?
Die Nutzung von desk.ly ist unkompliziert und selbsterklärend. Die Integration mit meinem Kalender ermöglicht es mir schnell nachzuvollziehen, wo man sich eingebucht hat. Auch die Möglichkeit der Buchung von Meetingräumen ist super praktisch.
What did you not like?
Die mobile Handhabe bietet noch Potenzial. Man hat das Gefühl die mobile App ist nicht immer stabil.
Which problems are you solving with the product?
Ich buche täglich meinen Arbeitsplatz und Meetingräume über desk.ly.
Reply from desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡
– Dein desk.ly-Team
What did you like?
Einfache Platzbuchung im Raumplan, Auswahl von Lieblingsplätzen, Buchungsübersicht, sehen, welche Kollegen im Büro sind, einfacher Login per Google, Möglichkeit für andere Kollegen zu buchen
What did you not like?
Verbesserungsmöglichkeiten wären z.B. ein drehbarer Raumplan oder eine tabellarische Buchungsübersicht
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mit desk.ly meine Arbeitswoche organisieren, indem ich bereits im Voraus den Platz buche, an den ich gerne arbeiten möchte. Das Desksharing wird durch desk.ly stark vereinfacht.
“Endlich einfaches Desksharing ”
5.0
L
Older than 12 months
Luise
Validated Reviewer
Softwareentwickler at
Basecom GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Desk Booking
What did you like?
Durch die übersichtliche Platzkarte wird das buchen eines passenden Pkatzes leicht gemacht. Die Funktion zu sehen wer außerdem noch im Büro ist ermöglicht ein gezieltes gemeinsames Sitzen, auch ohne feste Arbeitsplätze. Damit können Beziehungen gestärkt und die Zusammenarveit gefördert werden . Die praktische Monatsübersicht ermöglicht eine einfache Planung von Büro und Home Office Tagen.
What did you not like?
In der mobilen Version ist das finden des gesuchten Platzes leider sehr unübersichtlich. Die Vorschläge für passende Sitzplätze bei der Buchung sind teilweise etwas verwirrend. Es wäre da zum Beispiel schön seine liebsten Kollegen einspeisen zu können. Praktisch wäre auch die Möglichkeit eine Anbindung an Systeme in denen Krankheitstage erfasst werden, sodass auch das in Desk.ly ersichtlich ist.
Which problems are you solving with the product?
Durch die Nutzung kann Bürofläche gespart werden. Dadurch kann der knappe Raum in Städten besser genutzt werden. Durch das sitzen an unterschiedlichen Orten kommt immer wieder ein neuer Austausch mit bisher weniger bekannten Kollegen zustande. Durch desk.ly gibt es das Problem nicht mehr, nicht zu wissen wer da ist, dadurch wird ein unkomplizierter Austausch ermöglicht.
Reply from desk.ly:
Vielen Dank für dein tolles Feedback!
Es freut uns sehr, dass du mit desk.ly zufrieden bist. Dein Lob motiviert uns, weiter unser Bestes zu geben.Danke, dass du Teil unserer Community bist! 🧡
– Dein desk.ly-Team
Get in contact
Alternatives to desk.ly
Item 1 of 8