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Privacy Impact Assessment (PIA)
Data Breach Notification
Data Subject Access Request (DSAR)
Third Party & Supplier Risk Management
DATEV
4.1 (166)
Alternatives to DATEV
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 90 %
0%
Customer support
Category average: 89 %
0%
Meets requirements
Category average: 91 %
0%
Ease of setup
Category average: 88 %
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Data Privacy
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Server location EU
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DATEV Pricing
Last edited: June 2025
The provider does not communicate any price information. This is a common practice for software vendors and service providers. Alternatively, you can contact the provider to find out current prices.
DATEV Reviews (166)
AI-generated summary
What users say about DATEV
Based on 166 reviews
DATEV is widely recognized for its comprehensive features, facilitating accounting, payroll, and tax preparation, with seamless data exchange with tax advisors. Many value its reliability and compliance with legal standards. However, users frequently mention its complex initial setup and non-intuitive interface, leading to a steep learning curve. Some also report high costs and occasional performance issues, such as slow load times and system instability. Despite these drawbacks, DATEV remains a popular solution, particularly for larger firms, due to its extensive functionality and established presence in the German market.
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“Eine Applikation, die mit den Anforderungen mitwächst.”
4.5
C
Older than 12 months
Christiane
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
eggheads GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
PayrollBillingAccounting
What did you like?
Veränderungen z.B. Energiepreispauschale, temporäre Mehrwertsteuersenkung, Beitragsbemessungsgrenzen und vielen anderen Dingen, werden von Datev integriert und können ohne große Probleme genutzt werden. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsplatzversion bis hin zu Unternehmen online. Module können je nach Wachstumsschritt hinzugebucht werden. Die Dokumentation und die Wissensdatenbank haben sich sehr verbessert und jetzt bleibt kaum eine Frage unbeantwortet.
What did you not like?
Im Bereich Finanzbuchhaltung wird das Thema Leistungszeiträume in die Zukunft aktuell noch nicht erfüllt. Der Datenabgleich zwischen Arbeitsplatz und Unternehmen Online muss teilweise noch manuell erfolgen.
Which problems are you solving with the product?
Finanzbuchhaltung, Personalbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Sepa-Lastschrifteinzug bei Kunden, Personalabrechnungen, Mahnwesen und Reporting - alles in einem System.
“der in die Jahre gekommene Standard im Accounting ”
4.0
G
Older than 12 months
Gerry
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
ContractHero GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Accounting
What did you like?
DATEV ist die "go-to Lösung" in der Buchhaltung für den Start als Unternehmen. Es macht die Zusammenarbeit mit dem Buchhalter und Steuerbüro einfacher und schafft einen gemeinsamen Standard. Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Summen- und Saldenlisten schaffen eine gute Basis auf dem ein Unternehmen deine Systeme aufsetzen kann. Nach einer gewissen Einarbeitungsphase kann man seine Geschäftsvorfälle und das Unternehmen insgesamt sehr gut mit DATEV in der Buchhaltung darstellen. Gemeinsam mit dem Steuerberater kann man so sein Unternehmen auf eine sehr gute Basis stellen. Von der Buchung auf der man schon sehr viele Informationen selbst erfassen kann, bis zur finalen Auswertung und bspw. Umsatzsteuervornanmeldung.
What did you not like?
Die Navigation innerhalb von DATEV benötigt eine gewisse Einarbeitung und Vorwissen. Sobald man dieses jedoch hat, schafft DATEV einen Mehrwert der End to End ist. Schön wäre es, wenn man die Funktionsvielfalt, die DATEV in jedem Fall bietet besser kommunizieren würde, etwa durch die Überarbeitung der Support Artikel oder Videos. Es kommt (leider) regelmäßig zu Ausfällen und Wartungsarbeiten. Die Wartungsarbeiten werden zwar angekündigt, sind zum Teil jedoch lange. Das ist nicht mehr wirklich zeitgemäß, da man als Software Nutzer schlichtweg 100% uptime erwartet.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen DATEV für alle Themen in der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Zum Einsatz kommen hier DATEV Unternehmen Online und Arbeitnehmer Online. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater haben wir Zugang zu allen Kennzahlen und Dokumenten für unsere Mitarbeiter. Auf diesen Daten können wir dann intern Reports aufbauen und haben immer eine zentrale Quelle und eine gut organisierte Buchhaltung.
“Für größere Firmen ein echte Organisationshilfe”
4.5
M
Older than 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Buchhalter
- 51-1000 employees
Use cases:
Billing
What did you like?
DATEV ist in seiner Struktur logisch aufgebaut und lässt sich dabei benutzerfreundlich gebrauchen. Im Reiter z.B. "Lohn/Gehalt" findet man alle Möglichkeiten und Eingriffsmöglichkeiten, man kann auch beispielsweise eigene Lohnarten anlegen usw. Datensätze können für kommende Monate bereits im Vorfeld angelegt werden und somit schon vorgearbeitet werden. Analysen können ohne Probleme getätigt werden.
What did you not like?
Moderne Cloud Umgebung ist mir bis jetzt nicht bekannt, Software muss auf den lokalen Rechnern zwangsläufig installiert werden. Manchmal wirken einige Berichte und Segmente in Richtung Benutzerfreundlichkeit und Stand der Dinge etwas veraltet. Support ist manchmal etwas schwierig, da die Hotlines und Mitarbeiter ein wenig überlastet erscheinen.
Which problems are you solving with the product?
Wir wir decken das Controlling mit DATEV ab, Finanzbuchführung (Soll und Haben Rechnung) geschieht über die Software. Aber auch Lohnabrechnungen werden mit dieser Software erstellt. Vorteil dabei ist die All-in-One Lösung, dass man nicht unterschiedliche Software kaufen muss, sondern alles in einem hat.
“DIE Software für Steuer- & Buchhaltungsaufgaben”
4.5
M
Older than 12 months
Marlon
Validated Reviewer
Head of E-Commerce & online Marketing at
Batterie24.de
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Electronics
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
An Datev gefällt mir besonders der Funktionsumfang, als auch eine verfügbare Schnittstelle zu unserem ERP JTL, welches so an Datev angebunden ist. Datev selbst habe ich vor vielen Jahren implementiert und tut dies aktuell wieder im aktuellen Unternehmen - weil uns diese Software auch hier voranbringen wird. Auch angeschlossene Agenturen arbeiten mit Datev, was den Datenaustausch ungemein verbessert und die Zusammenarbeit erleichtert. So können wir unsere Buchungsstapel einfach exportieren, weiterleiten und die entsprechenden Agenturen können diese einfach einlesen und uns Feedback geben. Die Funktionen von Lohnbuchhaltung, Buchhaltung allgemein, oder auch Jahresabschlüsse und vieles mehr sind mit Datev möglich, für uns also eine echte Komplettlösung
What did you not like?
Wie immer bei guter Software steht ein recht hoher Preis auf der Rechnung, welcher zunächst abschrecken mag, doch das Tool ist es sicher wert.
Which problems are you solving with the product?
Wir wickeln unsere komplette Buchhaltung mit Datev ab. Die Belegablage oder auch die Verwaltung von offenen Posten und die dazugehörige Buchung von Geldern mit anschließender Kontierung läuft über Datev. Da viele Steuerberater und Agenturen Datev nutzen, ist dies für uns ein reiner Gewinn.
“seit Jahren die Komplettlösung für unser Steuerbüro”
5.0
F
Older than 12 months
Franz
Validated Reviewer
Steuerfachwirt at
Steuerkanzlei Aachen
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
AccountingBillingPayroll
What did you like?
Datev ist für unser Steuerbüro die ideale Komplettlösung. Hier erstellen wir für unsere Mandanten die laufende Buchhaltung, Lohnabrechnungen, den Jahresabschluss und sämtliche Steuererklärungen. Durch die einfache Verknüpfung der Datensätze zwischen den verschiedenen Anwendungen sparen wir uns viel Zeit. Besonders hervorheben möchte ich zudem, dass Datev immer sehr schnell Updates zur Verfügung stellt, wenn es beispielsweise zu gesetzlichen Änderungen kommt (Coronahilfen, Energiepreispauschale usw.). Wir können diese dann immer direkt verarbeiten und so unseren Mandanten den besten Service anbieten.
What did you not like?
Der Datevservice ist relativ kostenspielig und in der Hotline kann es teilweise zu sehr langen Wartenzeiten kommen. So hatte ich beispielsweise diese Woche noch die Information in der Hotline bekommen, meine Wartezeit für diese Anfrage betrage circa 4 Stunden.
Which problems are you solving with the product?
Mit Datev erstellen wir überwiegend die laufende Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen unserer Mandanten. Vereinzelt erstellen wir Lohnabrechnungen für unsere Kunden. Den größten Vorteil in der Nutzung von Datev sehe ich darin, dass es alle Programme in einer Software vereint sind und die Datensätze super verknüpft werden können.
“für mich das beste Programm für das interne Rechnungswesen ”
5.0
N
Older than 12 months
Nina
Validated Reviewer
Buchhalterin
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Datev ist super zur Verabeitung der buchhalterischen Vorgänge, zur Erstellung des Jahresabschlusses oder der Steuererklärungen eines Unternehmens. Zudem gibt es hier die Möglichkeit auf Basis der eingepflegten Daten zahlreiche Auswertungen ausgeben zu lassen. Ich selbst nutze hier sehr oft Mehrjahres- oder Vorjahresvergleiche um einen Überblick über die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens meiner Mandanten zu bekommen. Zudem können Lohnabrechnungen über die Datev erstellt werden. Es ist quasi eine Komplettlösung für das Rechnungswesen. Wichtige Daten werden in einer Cloud gespeichert, ein lästiges Ausdrucken ist nicht nötig. Der Kundensupport ist immer gut erreichbar und konnte bislang auch jedes Problem lösen.
What did you not like?
Die Nutzung von Datev ist relativ kostenspielig. Für kleinere Unternehmen lohnt es sich meiner Meinung nach nicht auf Datev zu setzen. Datev ist zudem sehr komplex, eine entsprechende Einarbeitung sollte erfolgen.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Datev überwiegend zur Verarbeitung der buchhalterischen Daten meiner Mandanten. Auf dieser Basis erarbeite ich dann die Jahresabschlüsse und Steuererklärungen mit Hilfe der Datev. Gelegentlich erstellen wir zudem Lohnabrechnungen.
“Buchhaltung Hand in Hand mit der Steuerberatung”
3.5
P
Older than 12 months
Paol
Validated Reviewer
CEO at
gaia
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Accounting
What did you like?
Die direkte Anbindung von Datev Unternehmen Online zur Steuerberatung ist super praktisch. Wir können unsere Ein- und Ausgangsrechnungen sammeln, bearbeiten und an die Steuerberatung übertragen.
What did you not like?
Leider ist die Software vom Look and Feel super veraltet und überhaupt nicht modular. Erst nach langen Calls mit der Steuerberatung wussten wir, welche Infos von Belegen bei Datev auch relevant für deren Seite sind. Hier muss noch einiges passieren.
Which problems are you solving with the product?
Belegablage und OPOS Planung von Rechnungseingang und Ausgang. Die Verbindung von Buchhaltung und Steuerberatung unserer Firma hilft enorm bei der Übertragung. Belege können praktischerweise auch mobil gescannt und hochgeladen werden.
“Das PayPal der Buchführungssysteme”
4.5
J
Older than 12 months
Jana
Validated Reviewer
HR Manager at
VIVERE GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Food & Beverages
Use cases:
Accounting
What did you like?
Es gefällt mir am besten, dass DATEV so langsam aber sicher bei fast jedem Steuerberater die Schnittstelle bei den Buchungen ist. Ohne wäre ich in der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung total aufgeschmissen. DATEV ist präzise und leicht nachzuvollziehen. Zudem ist der Support, falls man dich mal fragen hat, super effective und schnell. Eines der wichtigsten Aspekte für mich.
What did you not like?
Das fast nicht vorhandene Marketing. Es wäre klasse, wenn DATEV wirklich überall vertreten ist. Z.B. beim Steuerbüro gibt es noch keine DATEV Anbindung. Diese Opportinitäten sollte man sehen und schnell wahrnehmen. Zudem könnte das UI etwas modernisiert und das Image etwas aufpoliert werden.
Which problems are you solving with the product?
DATEV ist eine Schnittstelle zwischen zwei tools/ einem tool und einer Kanzlei. Ohne DATEV gäbe es kaum unselbstständige tools (Lohnbuchhaltung z.B.) da diese ohne eine einfache Bedienung der Steuerkanzlei nicht brauchbar waren. Zudem habe ich kaum mehr etwas mit der Buchhaltung zu tun außer die Belege zentral hochladen. DATEV und mein Steuerberater kommunizieren außerdem selbstständig miteinander, das hilft sehr!
“DATEV für mehr Transparenz und einfachen Zugriff”
4.5
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
Marketing Managerin at
Lingner Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Ich finde am besten, dass das Produkt für uns als Angestellte beziehungsweise Mitarbeiter einen hohen Grad an Transparenz bietet. Außerdem hat man super einfach Zugriff auf seine Daten ganz egal wo man sich gerade befindet. Gut finde ich auch, dass man sich die Printversion verschiedener Mitarbeiterthemen spart, sondern diese Infos ganz einfach digital abrufen kann.
What did you not like?
Die User Experience ist nicht optimal gelöst, da die Oberfläche eher einen veralteten Eindruck macht und nicht innovativ wirkt. Eine ansprechendere Oberfläche wäre wünschenswert und auch ein einladendes und einfaches Login verfahren. Super wäre auch eine Art Individualisierung des Dashboards, sodass man sich seine Startseite selbstständig mit den wichtigsten Themen gestalten kann
Which problems are you solving with the product?
Ich löse damit die bis dato Papier lastige Buchhaltung aller Gehaltseingänge und bilde diese rein digital ab. So habe ich stets alle wichtigen Infos in einem Tool zugänglich und kann auch spontan Daten abfragen beziehungsweise einsehen. Das hilft mir Ordnung in meiner Buchhaltung zu halten und es hilft insbesondere auch bei der jährlichen Steuererklärung enorm.
“Bericht von DATEV auf dem täglichen Gebrauch”
3.5
P
Older than 12 months
Paul
Validated Reviewer
Junior Projektleiter at
BGM GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Am besten gefällt mir an Datev, dass die Funktionen sehr überschaubar und sehr leicht zu navigieren sind. Außerdem lässt sich das Programm in Zusammenarbeit mit dem entsprechenden Steuerberater extrem gut personalisieren und z.B. weitere Kategorien können einfach hinzugefügt werden. Die Dokumentation der Im Programm eingelesen Daten läuft sehr zuverlässig und die Nachverfolgung von Rechnungen etc. Ist sehr übersichtlich.
What did you not like?
Zumindest in unserem Aufbau gibt es wenig Schnittstellen zu anderen Programmen oder Anwendungen. Ein Beispiel hierfür wäre z.B eine direkte Einbindung der Software eines Dokumentenscanners um nicht alle Dokumente immer wieder Zwischenspeichern zu müssen.
Which problems are you solving with the product?
In Datev speisen wir alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen ein. Wir nutzen es als Kommunikationsschnittstelle zwischen uns und unserem Steuerberater. Auf diesem Wege sparen wir uns aufwendige E-Mail Kommunikation. Auf der anderen Seite haben wir eine klare Kostenersparnis, da unser Steuerberater die ihm zugeschickten Dateien nicht extra in eine Programm einlesen muss sondern sie direkt digital weiterverarbeiten kann.
“All necessary salary documents in one place”
4.0
D
Older than 12 months
Dimitrios
Validated Reviewer
Data Consultant at
Dept
- 1001+ employees
- Industry: Internet
Use cases:
Accounting
What did you like?
Datev informs me via email whenever new documents have been added. Everything is stored there and I have access to all my payslips and necessary tax documents anytime. This saves a lot of time and I do not have to care about the availability and organisation of these documents. Lastly, there are very secure login options that make sure data protection is on point.
What did you not like?
The UI could be a bit more attractive and modern in terms of design. Sometimes the website is slow and I oftentimes get errors when trying to log in and I need to use a different browser in order to get access to my documents.
Which problems are you solving with the product?
DATEV helps with the availability and storage of payroll and tax documents. The main advantage is that it is easily accessible and secure at the same time. Furthermore, the notification system comes very handy in order to know when you have the documents you might need available in the system.
“Die besten Art um mit dem Steuerberater zusamenzuarbeiten. ”
4.0
S
Older than 12 months
Stephanie
Validated Reviewer
CEO at
Adspert
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting
What did you like?
Nachdem wir innovative Startup-Software getestet haben, sind wir doch zum Platzhirsch zurückgegangen. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist am einfachsten und zuverlässigsten.
What did you not like?
Es war ein gutes Stück Arbeit alles in Gang zu bringen. Man merkt, dass es eine traditionelle Software ist, aber sie bewegt sich in die richtige Richtung. Die meisten Abläufe sind nicht immer intuitiv. Support zu bekommen ist schwierig.
Which problems are you solving with the product?
Ein- und Ausgangsrechnungen werden vorerfasst und dem Steuerberater zur Verfügung gestellt. Die Auswertungen werden dann im Anschluss an uns zurückgespielt. Da diese Auswertungen mit der Buchhaltung verknüpft sind, bekommt man einen guten Einblick zum Steuern.
“Datev erleichtert meinen Alltag!”
4.0
M
Older than 12 months
Miriam
Validated Reviewer
Sachbearbeiterin at
Telecentrum GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Accounting
What did you like?
Ich liebe das Programm und nutze dieses täglich auf der Arbeit. Es erleichtert den Ablauf einfach enorm, sodass nur noch kleinere Korrekturen vorgenommen werden müssen. Auch macht es mich auf kleine Fehler oder Unstimmigkeiten aufmerksam, sodass diese schnell und sicher behoben werden können, damit auch alles korrekt ist. Alles in allem möchte ich das Produkt jedoch nicht mehr missen und habe es bereits auch schon Kolleginnen empfohlen.
What did you not like?
Oftmals werden Zahlen, beispielsweise von Beträgen oder dem Datum nicht richtig erkannt. Dies kann zum Problem werden, wenn man es selbst überließt. Auch lernt das Programm nicht immer aus den Problemen der Vergangenheit, sodass falsch erkannte Werte immer und immer wieder auftauchen und per Hand verbessert werden müssen. Dies ist nervig und mühsam zugleich.
Which problems are you solving with the product?
Das Produkt ist hauptsächlich zur Erfassung von Eingangsrechnungen zuständig. Hier werden die Rechnungen zunächst eingescannt, ehe sie dann verarbeitet werden. Durch Angabe von Rechnungs- und Leistungsdatum lassen sich die Belege wunderbar verarbeiten bzw. für die Zahlung vorbereiten. Fehler lassen sich mit dem zurück Knopf nochmals korrigieren bzw. anpassen.
“DATEV online + mit Unterstützung für Apple Mac - es hat sich viel (positives) bei DATEV getan”
5.0
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Gründer at
DS Consult
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Ich bin ursprünglich mit der Browser-Version von DATEV gestartet, die nur mit Hardware-Dongle und Windows Internet Explorer funktioniert hat. Mittlerweile nutze ich DATEV online auf meinem Mac und benötigt nur mein Smartphone mit den Smart-Login via QR-Code. Das funktioniert gut auch unterwegs. Ich komme auf alle meine Buchhaltungsdaten und kann Belege (wie Ein- und Ausgangsrechnungen) direkt online hochladen und kontrollieren.
What did you not like?
In der aktuellen Version gefällt mir alles gut. Die Oberfläche könnte man eventuell von der Menüführung her noch weiter optimieren, aber das ist schon alles recht intuitiv, wie es aktuell ist.
Which problems are you solving with the product?
Belege für den Steuerberater hochladen. BWA und OPOS Listen einsehen, die mir das Steuerbüro hochlädt. Dank der Mandantenfähigkeit auch für mehrere Firmen möglich. So hat man die Buchhaltung immer im Blick.
“Einer der besten!”
3.5
B
Older than 12 months
Björn
Validated Reviewer
CEO at
Pierre Cardin
- 51-1000 employees
Use cases:
Billing
What did you like?
- Alle wesentlichen Funktionen sind enthalten.
- Immer aktuelle Institutionenlisten.
- Gutes Rechnungserstellungs-Modul.
- Durch die Vielzahl an Modulen können viele Prozesse teilautomatisiert werden.
What did you not like?
- Sehr langsam.
- Der modulare Aufbau ist zugleich Datevs Achillesverse: Individualisierungen (z.B. von Vorlagen) ist sehr kompliziert vorzunehmen, Nichts funktioniert einheitlich, wirklich alles ist umständlich!
- Da alles sehr uneinheitlich ist, findet man nur schwer korrekte Hilfe per Dokumentation.
- Für den Preis der Lizenzen sollte man mehr erwarten!
Which problems are you solving with the product?
- Aktenmanagement.
- Dokumentenerstellung (theoretisch).
- Teilautomation von Arbeitsprozessen.
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