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Campai

4.9 (9)

Alternatives to Campai

This is how users rate the tool

96%
Ease of use
Category average: 90 %
Excellent
100%
Customer support
Category average: 94 %
Excellent
100%
Meets requirements
Category average: 92 %
Excellent
92%
Ease of setup
Category average: 88 %
Excellent
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Campai Pricing

Last edited: October 2026
Free trial version (14 days)

Campai Reviews

What users say about Campai

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5.0
In the last 30 days

Bietet alles was das Vereinsmanagement hergibt

What did you like?

Der unglaublich große Produktumfang und die vielen Automatismen, die die tägliche Vereinsarbeit immens erleichtern. Auch der Sport ist immer gut und schnell erreichbar.

What did you not like?

Die Preise für das campai Abo sind relativ teuer, allerdings in Anbetracht des unglaublichen Funktionsumfangs wohl auch gerechtfertigt.

Which problems are you solving with the product?

Die komplette Mitgliederverwaltung, Abrechnung der Mitgliedsbeiträge sowie Kommunikation mit dem Mitgliedern, aber auch die Organisation von Events und Administration einer angebunden App zur Kommunikation zwischen den Mitgliedern


Matthias

Vorstandsvorsitzender at Basketball Club Anhalt

Sports

101–200 employees

Use cases:Accounting for AssociationsAssociation Management
5.0
In the last 30 days

Vereinsverwaltung leicht gemacht – mit starkem Support

What did you like?

Am besten gefällt mir die übersichtliche und intuitive Bedienung, mit der sich die Vereinsverwaltung unkompliziert erledigen lässt. Besonders schätze ich auch den freundlichen und zuverlässigen Support, der bei Fragen schnell weiterhilft.

What did you not like?

Grundsätzlich gibt es nichts was mir nicht gefällt. Die Software wird ständig erweitert und dadurch muss man am Ball bleiben, aber das ist eher positiv gemeint, da man dadurch immer wieder neue Funktionen hat (zum gleichen Preis!).

Which problems are you solving with the product?

Mit campai kann ich Mitgliederdaten, Beiträge und die Kommunikation zentral verwalten und spare mir dadurch die Pflege verschiedener Listen. Das reduziert doppelte Arbeit und hilft mir, im Vereinsalltag den Überblick zu behalten.


Marco

Mitgliedsbetreuung at Mehrsparten-Verein NRW

Sports

501–1,000 employees

Use cases:Accounting for AssociationsAssociation Management
5.0
In the last 30 days

Sehr positive Erfahrungen mit Campai

What did you like?

Ich nutze Campai sehr gerne für das Vereinsmanagement, die Vereinsbuchhaltung und das CRM. Besonders gefällt mir, dass ich den Dienst in diesen unterschiedlichen Bereichen einsetzen kann. Meine Erfahrungen mit Campai sind insgesamt sehr positiv, und ich empfehle den Dienst gerne weiter.

What did you not like?

Mein Gesamteindruck von Campai ist sehr positiv. Für diese Bewertung möchte ich keinen konkreten Kritikpunkt hervorheben. Insgesamt nutze ich den Dienst gerne und bin mit meiner bisherigen Erfahrung zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Campai für das Vereinsmanagement, die Vereinsbuchhaltung und das CRM. Damit decke ich mehrere wichtige Aufgabenbereiche meines Vereinsalltags mit einem Dienst ab. Besonders positiv ist für mich, dass ich Campai für diese unterschiedlichen Anwendungsfälle einsetzen kann. Insgesamt nutze ich den Dienst sehr gerne und bin mit meiner Erfahrung sehr zufrieden.


Waqas

CEO at Tunderbeam

Entertainment

11–50 employees

Use cases:Association CRMAccounting for AssociationsAssociation Management
5.0
In the last 30 days

Vereinsverwaltung im Alltag einfach gemacht

What did you like?

Was mir an campai besonders gefällt, ist, dass die Verwaltung unseres Sportvereins dadurch deutlich einfacher wird. Da wir verschiedene Sportarten und Abteilungen haben, ist es nicht immer leicht, den Überblick über alle Mitglieder und Aktivitäten zu behalten. Mit campai können wir Mitgliederdaten, Beiträge und die Kommunikation zentral verwalten. Das erleichtert viele alltägliche Aufgaben, besonders bei der Anmeldung neuer Mitglieder oder der Aktualisierung von Mitgliederdaten.

What did you not like?

Da campai viele Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten bietet, braucht man am Anfang etwas Zeit, um sich zurechtzufinden. Manche Optionen könnten etwas übersichtlicher angeordnet und leichter zu finden sein. Sobald man sich mit dem System vertraut gemacht hat, lassen sich die meisten alltäglichen Aufgaben aber recht einfach erledigen.

Which problems are you solving with the product?

In unserem Sportverein gibt es verschiedene Abteilungen, wodurch die Verwaltung der Mitglieder, Beiträge und organisatorischen Aufgaben schnell aufwendig werden kann. Mit campai können wir viele dieser Aufgaben an einem Ort erledigen, anstatt mit mehreren Excel-Tabellen und unterschiedlichen Programmen zu arbeiten. Besonders hilfreich ist, dass wir die Mitgliederdaten zentral pflegen und den Überblick über die einzelnen Abteilungen behalten können. Dadurch sparen wir Zeit, vermeiden doppelte Arbeit und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen den Personen, die sich ehrenamtlich um die Vereinsverwaltung kümmern.


Matheus

Mitgliederverwaltung at Lokaler Mehrsparten-Sportverein

Sports

0–10 employees

Use cases:Association Management
4.5
In the last 30 days

Richtig coole moderne Vereinsverwaltung.

What did you like?

Ich finde campai für das tägliche Arbeiten einfach angenehm und schön. Ich kann alles, was wir im Verein machen dort zentral verwalten und dadurch, dass alles automatisch geht (gerade in der Buchhaltung) spart es uns super viel Zeit. Stark ist wirklich, was ich bei campai alles individuell einstellen kann! Respekt.

What did you not like?

Manchmal komm ich kaum hinterher, was es für viele neue Features gibt und stolper morgens dann über ganz neue Menüpunkte. Aber wenn ich mich dann mal Zeit hab, mich damit zu beschäftigen, dann sind es wieder richtig gute neue Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann durch die Rechtevergabe mein ganzes Vorstands- und Ehrenamts-Team miteinbeziehen und dennoch den Überblick und auch die rechte im Griff behalten UND es ist wirklich DSGVO-konform. Und durch die Automatisierungen in der Buchhaltung ist das für unsere ehrenamtliche Finanzvorständin viel leichter korrekt zu machen. Durch den integrierten Editor haben wir mit campai auch unsere Öffentlichkeitsarbeit und die Newsletter jetzt richtig professionell aufgestellt. Insgesamt brauchen wir für die Vereinsarbeit keine Exceltabellen und Ordner mehr, sondern es ist alles sicher und zentral zugänglich im System.


Edward

Digitalbeauftragter at Schloßdancers Heidelberg

Sports

11–50 employees

Use cases:Accounting for AssociationsAssociation Management
5.0
In the last 30 days

Zuverlässige Lösung für die Vereinsverwaltung

What did you like?

Besonders überzeugt mich der große Funktionsumfang in Kombination mit der hohen Zuverlässigkeit der Software. Der Support reagiert schnell und findet immer hilfreiche Lösungen. Außerdem finde ich es toll, wie regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen hinzukommen.

What did you not like?

Die Einarbeitung erfordert anfangs etwas Zeit, aber dank der guten Dokumentation und des kompetenten Supports lassen sich offene Fragen schnell klären.

Which problems are you solving with the product?

Mit Campai kann ich alle wichtigen organisatorischen Aufgaben unseres Vereins über eine einzige Plattform abwickeln. Von der Mitgliederverwaltung und Kommunikation über die Beitragsabrechnung und Veranstaltungsplanung bis hin zur Belegverwaltung und Buchhaltung ist alles zentral organisiert. Das spart viel Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und macht zusätzliche Softwarelösungen überflüssig.


Theo

Leiter der Mitgliederbetreuung at Sportverein AktivPlus e. V.

Sports

0–10 employees

Use cases:Association Management
5.0
In the last 30 days

campai macht die Vereinsverwaltung einfach und effizient

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie einfach und übersichtlich campai die Vereinsverwaltung macht. Mitglieder, Beiträge und Kommunikation lassen sich zentral organisieren. Das spart im Alltag viel Zeit und hilft dabei, den Überblick zu behalten.

What did you not like?

Bei den vielen Funktionen braucht man anfangs etwas Zeit, um sich zurechtzufinden. Sobald man sich eingearbeitet hat, wird die tägliche Verwaltung aber deutlich einfacher.

Which problems are you solving with the product?

campai hilft mir, den Verwaltungsaufwand im Verein zu reduzieren und alle wichtigen Informationen an einem Ort zu bündeln. Statt mit verschiedenen Tabellen und einzelnen Tools zu arbeiten, kann ich Mitglieder, Beiträge und Kommunikation zentral verwalten. Dadurch spare ich Zeit, vermeide doppelte Arbeit und behalte anstehende Aufgaben besser im Blick.


Luan

Mitgliederverwalter at Sportverein Sonnenhain

Sports

11–50 employees

Use cases:Association Management
5.0
In the last 30 days

Umfassende und anpassbare Software

What did you like?

Die Software wird ständig weiterentwickelt und der Funktionsumfang permanent erweitert. Die UI ist sehr modern und responsiv. Die Verknüpfung der Mitgliederverwaltung und des Kurse und Eventbereichs mit der integrierten Buchhaltung sparen im Alltag viel Zeit ein. Der Support via Tickets antwortet immer schnell und ist hilfsbereit.

What did you not like?

Der Dokubereich ist leider nicht überall aktuell, sodass es manchmal mühsam ist, Funktionen und Workflows zu verstehen.

Which problems are you solving with the product?

Mitgliederverwaltung inkl. Beitragsabrechnung und Newsletterversand. Events und Veranstaltungen planen und Teilnehmer erfassen. Finanzübersicht des Vereins durch die Buchhaltung. Kommunikation mit den Mitgliedern durch die App


Lukas

Ressort Kommunikation at SRV Augsburg

Non-Profit Organization Management

501–1,000 employees

Use cases:Accounting for AssociationsAssociation Management
5.0
In the last 30 days

massive Zeitersparnis in der Vereinsverwaltung

What did you like?

Hier zwei Beispiele: 1. Einziehen und Abrechnen der Beiträge inkl. Buchhaltung, ist komplett automatiesiert. 2. Anlegen eines Mitglieds vom Abmeldeformular, Willkommensmail, zuweisung des Mitgliedsbeitrags: 1 Klick

What did you not like?

Manchmal ist es schwierig von den Möglichkeiten nicht erschlagen zu werden. Für die Einrichtung muss man sich auch mal Zeit nehmen.

Which problems are you solving with the product?

Da die meisten Workflows, die man so in der Vereinsverwaltung hat, automatisiert sind, kann man sich viel mehr auf die arbeit Mit den Mitgliedern selbst und die Weiterentwicklung des Vereins konzentrieren. Auch eröffnet campai viele Möglichkeiten, an die man vorher nicht gedacht hat. Mit dem Event Tool und der App lassen sich ganz einfach neue Workshop und Veranstaltungsformate umsetzen


Oliver

Obmann at Shaolin Tempel Steyr

Health, Wellness and Fitness

101–200 employees

Use cases:Accounting for AssociationsAssociation Management
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