Personalbeschaffung: Unsere Tool Talks verraten dir Tools für dein Recruiting

1. Alle Infos rund um die Personalbeschaffung
2. Talk #1 Bewerbermanagement: Personalbeschaffung durch Applicant Tracking
3. Talk #2 Recruiting: Personalbeschaffung durch Stellenanzeigen und Co.

Deine Mitarbeitenden sind der wichtigste Teil deines Unternehmens. Ohne sie würde dein Laden schlichtweg nicht laufen. Deshalb solltest du vor allem für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit sorgen und so sicherstellen, dass deine Leute auch bei dir bleiben wollen. Gleichzeitig kann es aus unterschiedlichen Gründen dazu kommen, dass du auf weitere Bewerbungen angewiesen bist – sei es, weil dein Unternehmen wächst oder weil du Stellen nachbesetzen musst.

Um diese Bewerbungsprozesse so effizient wie möglich zu gestalten, solltest du auf Bewerbermanagement-Software setzen. Sie unterstützt dich in den unterschiedlichsten Schritten des Recruitings von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. Das sorgt wiederum dafür, dass während des Bewerbungsprozesses nichts untergeht, deine Bewerber*innen stets im Loop sind und dich so besonders positiv wahrnehmen – insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels und der schwierigen Personalbeschaffung wichtiger denn je.

Alle Infos rund um die Personalbeschaffung

Als Softwarevergleichsplattform findest du bei uns auf OMR Reviews viele Kategorien und natürlich noch mehr Software, um Applicant Tracking Systems (ATS) zu suchen. Zudem gab es Ende Juni zwei unserer Tool Talks zum Thema. In diesen Online-Sessions begrüßte dich zunächst einer der Expert*innen mit einer Einführung. Dann stellten sich Vertreter*innen von Softwares vor und gehen dabei direkt auf gestellte Chat-Fragen ein. 

In gleich zwei Tool Talks hast du erfahren, welches Tool deine Personalbeschaffung nach vorn bringt. Aufzeichnungen und Slides gibt es nachträglich kostenlos dazu.

Talk #1 Bewerbermanagement: Personalbeschaffung durch Applicant Tracking

Bewerber*innen wünschen sich eine gute Candidate Experience. Bekommen sie die woanders, verlierst du sie während des Bewerbungsprozesses – und somit auch potenziell gute Mitarbeitende. Sorgst du wiederum für reibungslose Abläufe und lässt deine Bewerber*innen nicht ewig auf Rückmeldung warten, sammelst du wichtige Pluspunkte.

Gutes Bewerbermanagement …

• … zieht weitere Talente an und ermöglicht eine erfolgreiche Personalbeschaffung.
• … sorgt für eine positive Candidate Experience, z. B. durch Wertschätzung.
• … ermöglicht das Tracking deiner Prozesse und fundierte Entscheidungen.

 

Im neuen Tool Talk waren neben Jens Bender also mit dabei:

softgarden

SmartRecruiters

Factorial

Um von diesen positiven Auswirkungen zu profitieren, ist es mittlerweile fast unerlässlich, auf die richtigen Tools für deine Personalbeschaffung zu setzen. Sie helfen dir dabei, den Überblick zu behalten, Abläufe effizienter zu gestalten und Fehler zu vermeiden.

Wie in den anderen HR-Bereichen gilt auch beim Bewerbermanagement: Ein Tool passt nicht für alle Unternehmen. Die Wahl der richtigen Software hängt von den Anforderungen und Bedürfnissen deines Unternehmens ab. Höre dich dafür in den jeweiligen Teams um und hole dir Input von deinen Profis für IT und Datenschutz und vom Betriebsrat.

Frage dich zusammen mit ihnen, was dein Unternehmen mit dem Bewerbermanagement-System erreichen möchte und wie es sich in deinen bestehenden Tech Stack einfügen lässt. Außerdem solltest du wissen, wie viele Vakanzen jährlich in deinem Unternehmen besetzt werden. Hast du deinen Anforderungskatalog aufgestellt, kannst du Tool-Anbieter vergleichen, testen und dir Angebote einholen.

Das Thema Personalbeschaffung durch Bewerbungsmanagement war bereits zweimal in den Tool Talks vertreten, Januar 2024 und Juli 2024. Dabei haben mit Wirtschaftspsychologin Buket Göztas sowie mit Managing Director bei WorkTech Advisory, Jens Bender, während der HR Tool Talks Weeks gesprochen.

Ebenso waren diese vier Tools Teil des Online-Seminars:

d.vinci Bewerbermanagement

Personio

Recruitee

Talk #2 Recruiting: Personalbeschaffung durch Stellenanzeigen und Co.

Recruiting Tools haben die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen Personalbeschaffung angehen. Besonders Portale und Plattformen, die als Jobbörsen fungieren, spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie bieten die als Arbeitgeber*in die Möglichkeit, offene Stellen einer breiten Zielgruppe zugänglich zu machen und gezielt passende Kandidat*innen gezielt anzusprechen.

Gleichzeitig erlauben sie Jobsuchenden, effizient nach passenden Stellenangeboten zu suchen und sich mit wenigen Klicks zu bewerben. Diese Plattformen reichen von allgemeinen Jobbörsen mit einer großen Reichweite bis zu spezialisierten Portalen, die sich auf bestimmte Branchen oder Berufsgruppen konzentrieren. Durch intelligente Filter, Algorithmen und zusätzliche Tools wie Employer Branding Features oder Geotargeting wird die Jobsuche für beide Seiten einfacher, schneller und effektiver.

 

Der Tool im Februar wurde wieder von Jens Bender moderiert. Nach einer Einordnung kamen dann folgende Anbieter zu Wort:

Personio

coveto

Wenn du wissen möchtest, was dich bei unseren Tool Talks erwartet, kannst du dich in unseren Recaps zu vergangenen Themen einlesen.