Zoho Backstage

Zoho Backstage ist ein sehr mächtiges Tool zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Die Zahlreichen Templates lassen sich einfach und schnell an die eigenen Wünsche anpassen und man kann so eine Menge Zeit und Nerven sparen. Emailing und Ticketing sind direkt enthalten und somit kann alles in einem Tool automatisiert ablaufen.

Mir persönlich ist Zoho Backstage etwas zu aufgeblasen. Das mag aber auch an der jeweiligen Nutzung liegen. Da wir fast ausschließlich kostenlose Veranstaltungen anbieten, benötigen wir viele der Features nicht, ausschalten muss man sie aber trotzdem bzw. alle Emails für jede Eventualität muss überprüft werden.

Die reibungslose Planung von Online und On-Site Veranstaltungen. Durch die Zuteilung von Teammitgliedern zu den jeweiligen Veranstaltungen kann man sich die Arbeit gut aufteilen und so zum Beispiel auch direkt die Moderatoren für das Erstellen der Agenda mit einbinden.

Zoho Backstage hat alle wichtigen Funktionen, um ein Event für Gruppen und mehrere Aussteller zu organisieren. Man Präsentationen, Tagesordnungen, Veranstaltungsorte, Locations und Besucher verwalten und alles auf einer Plattform organisieren, damit die Gäste nichts verpassen. Die Integration mit den anderen Zoho Tools macht das Einladen von Teilnehmern super einfach.

Die Usability des Backend / Backoffice könnte verbessert werden. Weitere Anpassungen für das Frontend auf der Teilnehmer-Seite könnten ebenfalls vorgenommen werden. Das Support Team ist dafür aber immer offen für Vorschläge

Wir haben Zoho Backstage für Meet-Ups und Konferenzen genutzt, um die Organisation zu planen und zu steuern. Schnell eingerichtet, ideal als Ergänzung zum CRM mit nahtloser Integration. Es gibt eine große Auswahl von Tools zur Verwaltung und Promotion einer Veranstaltung. Funktionen wie OnAir ermöglichen eine einfache Einrichtung von virtuellen Events.