weclapp Reviews

Der Aufbau von weclapp ist so konzipiert das man selbst ohne Vorerfahrung in der Nutzung eines ERP Systems schnell die Funktionen erschließt und gerne damit arbeitet. Die Grundeinstellungen sind schnell und einfach entweder mit Unterstützung des weclapp Teams erledigt oder bereits super in Online Tutorials erklärt. Auch die Zusammenarbeit verschiedener Bereiche innerhalb meines Unternehmens geht dank weclapp sehr effizient.

weclapp verbessert sich fortlaufend. Die Kommunikation dazu ist umfangreich, sollte aber Funktionalitäten bieten damit einzelne Fachbereiche (Finance, etc.) schneller zu den für sie relevanten Punkten kommen.

Die gesamten Kundenprozesse von der Akquisition über die Erstellung der Angebote inkl. Erbringung unserer Dienstleistungen bis hin zu Abrechnung über die Konten direkt in einem Tool abzubilden welche eine herausragende Übersichtlichkeit bietet ist der größte Nutzen.

Toller Support hilft innerhalb 48 Stunden. Leichte Bedienenbarkeit, Perfekte Übersicht im Dashboard, Sehr flüssiges Arbeiten

Mir gefällt das Aussehen nicht so gut, hier ist mehr Individualität gefragt. Auch die Dokumentation von Updates könnte besser sein.

Der Helpdesk ist für mich sehr wichtig, da ich hier wirklich sehr genau die Zeiten erfassen und abrechnen kann. Was vorher bei Lexware oft in Vergessenheit gegangen ist. Die mobile Nutzung zur Zeiterfassung Ist für mich sehr positiv, allerdings ist es mit einem iPhone 13 MaX doch etwas schwierig, die Tasten zu treffen

Eigene Zusatzfelder sind möglich. Das Produkt läuft flüssig und stabil. Alle Daten sind online von unterwegs zu erreichen.

Die Filter, z. B. bei den Interessenten, sind noch nicht optimal geregelt. Sortierung nach Datum letztes Ereignis funktioniert nicht immer verlässlich.

Ich kann damit auch im Homeoffice arbeiten und habe alle Daten immer zugriffsbereit.

Das gesamte Programm ist auf den Benutzer ausgerichtet, so dass es sehr einfach ist, mit dem Programm zu arbeiten, auch wenn Sie noch nie mit ihm gearbeitet haben. Weiterhin wenn das Programm nicht über eine Funktion verfügt, die der Benutzer benötigt, bemüht sich das technische Team von WeClapp, eine Lösung zu entwickeln, die den Bedürfnissen des Kunden entspricht.

Von Zeit zu Zeit kann es zu kleinen Fehlern im Algorithmus des Programms kommen, aber wie ich bereits erwähnt habe, wird der Fehler schnell behoben, sobald das technische Team informiert wird.

Es ist ein sehr praktisches Programm, um vom Angebot bis zur anschließenden Rechnungsstellung einschließlich des Versands alles zu verfolgen und so jederzeit die Kontrolle über die Situation des Lagers zu haben. Es hat aber auch den Vorteil, dass es einfach dazu verwendet werden kann, eine Rechnung zu stellen, auch wenn es kein vorheriges Angebot gab.

Es ist sehr einfach zu bedienen, das einlernen in das Programm ist leicht und das meiste ist selbst erklärend. Das es Webbasierend ist und man von überall darauf zugriff hat

Die neue Funktion, das es bei dem Workflow ein schnellzugriff steht womit leider öfters nicht das geöffnet wird wo man eigentlich will

Man braucht keine Servervberbindung und man braucht keine 10 Programme

an weclapp schätzen wir das reibungslos funktionierende SaaS Modell, das sich durch verschiedene Schnittstellen und Apps problemlos erweitern lässt und inzwischen einen recht großes Funktionsspektrum abdeckt. Der von uns genutzte Bronze Support ist ausreichend, die Anfragen werden schnell und kompetent gelöst - eine individuelle Terminvereinbarung zur Problemlösung auch für mehrere Personen per Teams klappt reibungslos.

Nicht ganz ideal ist, dass zwar angekündigt Updates vorgenommen werden und diese dann Auswirkungen auf den jeweiligen generellen Aufbau der Struktur haben können, was zumindest leichte Anpassungen nach sich ziehen kann.

mit weclapp bilden wir den kompletten Prozess unseres e commerce Modells ab.

Anpassungs-Möglichkeiten und individuelle Integrationen von Schriftart für CI - Software wird geupdatet und tolle Community, die weiter denkt

im großen und ganzen könnte das User Interface etwas vereinfacht werden und dann die möglichen Zusatz-Funktionen einzeln freischalten oder freilegen - das kommt auf den Benutzer an - fühlt sich eher wie Windows an als wie Apple if you know what I mean

Wir nutzen WeClapp als CRM System, Angebots-Erstellung, Rechnungsstellung und Tracking von Projekten

Die Oberfläche ist recht simpel und übersichtlich gehalten. Schlanke Eingabemasken und schnelle Erfassung von neuen Interessenten, nützliche Auswertungen von Kundendaten. Gute Übersicht der Kundenakten.

Schlechte Anbindung an Google. Auch nach vielen Monaten kann man bei aktivierten Zwei-Faktor-Authentifizierung bei Google nicht mehr via Weclapp synchronisieren, das kostet Zeit und Nerven. Kundenservice schlecht zu erreichen und steht Problemen gefühlt machtlos gegenüber.

Datenerfassung für Mailings werden mit weclapp organisiert. Organisierung von Kundenakquisen werden hier dokumentiert. Tickets bezüglich Anfragen von Kunden werden auch über weclapp abgewickelt.

schnelle Rückmeldung des Supports bei Rückfragen.

Handy-App noch nicht ausgereift, System läuft auf dem PC deutlich flüssiger und benutzerfreundlicher.

Vorteile: einfache Einarbeitung, alle Prozesse werden an einem Ort gesammelt, Ticket-System hilfreich

Weclapp ist relativ intuitiv. Auch als Marketeer, der an für sich wenig mit Rechnungsstellung zu tun hat, kommt man schnell in das System rein. Kunden anlegen, Positionen bearbeiten, Angebote verschicken usw. geht recht einfach von der Hand. Außerdem findet man alles in Weclapp gut wieder. So hat man immer die Übersicht über all seine Rechnungen. Das Pricing ist auch top! Die 15€ sind echt gut investiert - damit spart man sich eine Menge Arbeit und Papierkram.

Manchmal ist der Workflow innerhalb von Weclapp etwas verwirrend aufgebaut. Beispielsweise kann ich die Pfeilnavigation zwischen Rechnungen oder Auftragsbestätigungen nur nutzen (also in der Rechnungsansicht zwischen Rechnungen hin und her springen), wenn ich in der Rechnungsübersicht auf den Stift geklickt habe. An der ein oder anderen Stelle fehlt einfach etwas Benutzerfreundlichkeit.

Weclapp nutzen wir als Agentur als CRM und Buchhaltungstool. Sprich wir haben dort unsere Kundendatenbank und erstellen im System all unsere Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw. Im Vergleich zu Fastbill - das haben wir vorher benutzt - ist hier der Funktionsumfang und die Übersicht deutlich besser. Für kleine bis mittlere Unternehmen ist das für CRM und Buchhaltung eine super Lösung.

Gut ist die sehr starke, zuverlässige Export-Funktion und auch Import der Daten, der es auch erlaubt Daten zu ändern. Auch die Anpassbarkeit von Feldern und Masken ist recht einfach und unkompliziert.

Die UI/UX der Software wirkt für ein webbasiertes Tools doch alt und "verstaubt", auch der Bereich der Dashboards ist nicht zeitgemäß anpassbar im Vgl. zu anderen, modernen Systemen

Es wird als CRM für Interessenten, Kunden und weitere Kontakte genutzt; es werden zudem auch die Angebote, Aufträge und Rechnungen dort erstellt und gespeichert

Vielfalt der Funktionen, Übersichtlichkeit, Tag-Funktion für alles Möglche, automatische Sales-Charts

einige Optionen sind nur interessant, wenn man z.B. ein Logistik-Lager hat. Diese lassen sich allerdings nicht manuell deaktivieren

Alle Kundendaten sind an einem Ort. Der Rechnungsprozess ist größtenteils automatisiert. Angebote und Auftragsbestätigung lassen sich sehr schnell erstellen, wenn man eine gut gepflegte Produktliste angelegt hat

Die Übersichtlichkeit und Nutzerfreundlichtkeit!: Bisher habe ich mit keinem Tool für Warenwirtschaft gearbeitet, was so übersichtlich ist und leicht zu verstehen. Außerdem vermeidet die gute Eingabemaske unnötige Fehler und garantiert damit Richtigkeit der Daten.

Die Beschränkung auf Nutzer. Damit muss man jeden zusätzlichen Nutzer teuer bezahlen und je mehr KollegInnen damit arbeiten (was zwangsläufig steigt, je mehr Schnittstellen wir haben), wird die Nutzung insgesamt recht teuer.

Wir decken unsere gesamte Warenwirtschaft über weclapp ab, haben außerdem Schnittstellen zu Shopify und Amazon in mehreren Ländern. Außerdem erfolgt die Kundenkommunikation in Form von Rechnungsstellung, Bestellstatus, Rücksendungen darüber statt.

Am hilfreichsten sind die Mittel, die einem zur Verfügung gestellt werden, um einem die Möglichkeit an die Hand zu geben, weclapp zu individualisieren. Für ein Unternehmen des Mittelstands und auch für Kleinunternehmen ein sehr gutes Instrument, seine kaufmännischen Aufgaben, Kundenpflege u.d.g.m. durchführen zu können. Die Mittel können auch, wie in meinem Fall im europäischen Ausland sehr gut genutzt werden.

Langjährige Erfahrung ist meinerseits mit dem Programm vorhanden. Negatives kann ich aber zur Zeit nicht erwähnen. Bisher habe ich noch keine negativen Erfahrungen machen können.

Ich pflege Kundenstammdaten. Des Weiteren erfolgt die Angebotserstellung und die Nachverfolgung. Auftragsbestätigungen natürlich auch. Bis hin zur Abrechnung der verschiedenen Dienstleistungen mit unterschiedlichen Kunden. Ferner die Emailverwaltung. Kurz, alle Aufgaben, die ein Dienstleistungsunternehmen durchführen muß.

Extrem schnell einzuführen - weil hoher Standardisierungsgrad. Gute Importmöglichkeiten zur Datenübernahme aus anderen Systemen. Außerdem entwickelt auf API-First-Approach - daher auch sehr gut anderweitig anzubinden an externe Systeme zum Datenaustausch.

Die Auswertungen sind gut - aber an der Stelle kann noch ausgebaut werden - ist Weclapp SE aber bekannt ;-)

Schnelle Lösung für - kleine Kunden, die im ERP-Bereich anfangen. Tolle Lösung um zu wachsen. Anpassbarkeit auch gegeben - obwohl hoher Standard einer Webapp!

- Zentraler Zugriff von überall, geringe Einarbeitungszeit, Funktionen erfüllen unsere Anforderungen, Modernes Design, Anpassbar

In manchen Bereichen noch zu starr und fixiert, etwas mehr Anpassbarkeit wäre wünschenswert um die eigenen Prozesse noch besser abbilden zu können und zu automatisieren

Ticketbearbeitung der Kunden, Abrechnung sämtlicher Zeiten und Artikel, Zentrale Kundendatenbank. Wir haben sehr viele Dinge aus verschiedenen Systemen in einem zusammen fassen können was die Arbeit erleichert.

Mir gefällt die intuitive Bedienung der Cloudlösung, die Performance und Variabilität. Die Schnittstelle zur Datev vereinfacht vieles und man spart Zeit und Geld.

Es fehlt die ein oder andere Funktion im Bereich des Berechtigungsmanagements.

Wir nutzen die Abrechung auf Projektbasis, sowie das Vertragsmanagement und wiederkehrende Rechungen sehr intensiv.

Wir als IT-Dienstleister nutzen Weclapp vollumfänglich für CRM incl. Chancenverfolgung, Angebote Stundenerfassung, Faktura und Vertragsmanagement. Demnächst ist die Ablösung unseres Ticketsystems angedacht, wir werden in den Helpdesk schwenken. Ferner sind wir dabei den Datev-Export einzurichten. Somit Step by Step Integration und Automatisierung.

Einziger Kritikpunkt ist bei uns die Darstellung unserer Stundenaufstellungen bei der Fakturierung.

Übergreifende Nutzung der Daten und Funktionen, auch in den unterschiedlichen Abteilungen und dortigen Rollen.

Schnelle Einführung, super Beratung und einfache Bedienung mit vielen automatisierten Abläufen. Die Software wird in vielen Bereichen aktiv weiterentwickelt und man kann eigene Prozesse ganz einfach abbilden!

Mehr Dokumentation wäre hilfreich, auch wenn die Software in vielen Bereichen selbsterklärend ist.

Wir nutzen das ERP-Handel Paket, Helpdesk und Vertragsmanagement im Einsatz. Eine Software für alle Bereiche, wo viele Vorgänge mit einander verknüpft sind - sehr praktisch!

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es neue Mitarbeiter schnell in das System einzuführen.

Manchmal sind Zusammenhänge zwischen den einzelnen Funktionen nicht sofort eindeutig bzw. nicht eindeutig im Helpdesk beschrieben. Wenn man sich an den WeClapp Support wendet wird einem aber in der Regel schnell geholfen.

Wir bilden fast alle unserer Prozesse in WeClapp ab. Der große Vorteil der Nutzung ist, dass WeClapp von überall auf der Welt im Browser nutzbar ist und es sehr verständlich aufgebaut ist. Mit der Unterstützung von WeClapp ist es sehr einfach das Büro papierlos zu organisieren.

Das System ist Browserbasiert und arbeitet mit Workflows. Wir haben unsere eigenen Prozesse an dem System orientiert und es funktioniert einfach und effizient. Gerade die Workflows machen die Vorgänge transparent und geben uns die Möglichkeit schneller und effektiver zu handeln.

Das HelpDesk-Modul ist noch nicht so umfangreich, wie z.B. ein Jira-Ticketsystem.

Wir haben mit diesem System vier Systeme abgelöst und nutzen nun ein System. Unsere Vorgänge sind mit einander verknüpft und auch bei Auswertungen bekommen wir einen umfangreichen Blick auf unser Geschäft

Weclapp ist im Vergleich zu unserer alten on-Premise Software wahnsinnig schnell und bietet viele Möglichkeiten der Automatisierung schon von Haus aus. Insbesondere die Möglichkeiten im Bereich Buchhaltung, Verträge und im Helpdesk sind toll. Noch viel besser ist die gut ausgebaute API, die es ermöglicht individuelle Programme und Schnittstellen zu schreiben oder auf bereits vorhandene AddOns über den weclapp Store zurückzugreifen. Der Support ist ebenfalls toll und zuverlässig und das Onboarding wurde maximal Professionell begleitet!

Trotz aller Digitalisierung ist manchmal ein Schreiben per Word von Nöten. Hier fehlt in der Cloudversion eine Schnittstelle, die alle im Unternehmen stetig vermissen. Im Bereich der Verträge fehlen uns noch viele API Endpunkte, hier hoffen wir auf die weiteren Entwicklungen. Außerdem könnte die Übersichtlichkeit in manchen Tabellen noch verbessert werden und eine Negativsuche wäre toll. Alles in allem aber Jammern auf hohem Niveau. Die Projekte sind derzeit noch nicht so gut umgesetzt (man kann keine E-Mails aus Projekten schreiben) und wir warten ungeduldig, aber mit Freude auf den Dienstleistungsauftrag.

Rechnungen von wiederkehrenden Verträgen können als Workflow so versendet werden, dass diese direkt als Rechnung per E-Mail monatlich an den Kunden herausgehen. Bei nicht verändernden monatlichen Verträgen ist dies ideal und spart uns in der Administration extrem viel Zeit. Ebenfalls sehr praktisch ist die Möglichkeit E-Mail Benachrichtigungen direkt über die Kommentarfunktion eines Tickets an den Kunden zu senden. Das spart Doppelarbeit beim Verfassen von E-Mail Benachrichtigungen. Ansonsten nutzen wir weclapp für alles, was bei uns im Haus passiert. Von der Kontaktanfrage über den Sales-Funnel, Umsätze nachhalten, Forecast, Abrechnung, Finanzbuchhaltung (vorbereitende), Aboverträge etc. Was wir nicht machen: Hardware verkaufen. Dementsprechend nutzen wir das Handelsmodul nicht.

Einfache Handhabung der Anwendung, die Weiterwentwicklung mit neuen Funktionen geht auch sehr zügig voran Preis und Leistung passt nach meiner Meinung sehr gut.Ich Weclapp sehr weiterempfehlen.

Es gib immer Verbesserungen das ist aber bei jeder Lösung so und liegt immer in der Ansicht des Anwenders.

Ich lösen mein komplettes Kundenmanagement mit Weclapp.Der Vorteil hierfür ist dass ich von überall aus arbeiten kann und und nur ein Programm pflegen muss.

Überzeugt hat uns bei Weclapp im Test mit anderen ERP Systemen vor allem der große Funktionsumfang. Man kann mit Weclapp nicht nur Rechnungen automatisieren und Lagerbestände koordinieren, sondern auch die Buchhaltung erledigen, wie beispielsweise Umsatzsteuervoranmeldungen. Weclapp hat zudem sehr viele Schnittstellen, sodass man alle möglichen Systeme anbinden kann.

Leider ist es nicht möglich eine Lizenz abzuschließen. Man muss immer mindestens 2 Lizenzen abschließen, auch wenn man nur eine braucht. Auf Nachfrage wurde uns gesagt, dass man die eine Lizenz ja auch nach einem Monat wieder kündigen könnte. Das ist uns zu umständlich und widerspricht einer guten Automatisierung.

Mit WeClapp kann man Rechnungsprozesse von Amazon, ebay und anderen Marktplätzen oder auch dem eigenen Online-Shop automatisieren. Die Aufträge werden komfortabel aus dem jeweiligen System gezogen und daraufhin Rechnungen erzeugt. Diese kann man direkt in der Buchhaltungsfunktion von Weclapp weiter bearbeiten und an den Steuerberater übermitteln.

Das weclapp ERP ist übersichtlich gestaltet und nach kurzer Einweisung fast selbsterklärend und für jeden einfach benutzbar. Zudem bieten Sie einen Top Support welcher sich tatsächlich mit Kundenwünschen und Verbesserungsvorschlägen auseinandersetzt und diese auch kurzfristig umsetzt. Es gibt zudem Schnittstellen zu bspw. unserem Einkaufsportal, was den Import von Artikeln, den Abgleich von Verfügbarkeiten und Preisen sehr einfach gestaltet.

Teilweise lädt das System etwas langsam.

Wir haben unser ERP von Microsoft komplett durch weclapp ersetzt. Vorteil der Nutzung ist definitiv die Einfachheit im Vergleich zu sonst sehr komplexen und Schulungsbedürftigen ERP Programmen.

Das Dashboard, die Funktionalitäten, das Oberflächendesign. Es gibt mehrere. Heutzutage sind CRM Software Oberflächen veraltet, bspw. SAP. Weclapp hat eine moderne Oberfläche die jeder leicht nutzen kann. Hinter Weclapp verbirgt sich ein starkes und kluges Team, die Weclapp jederzeit verbessern möchten. Die UX in solchen CRM Software ist generell spärlich. Weclapp bewegt sich meiner Meinung nach zu einer Software die mithilfe von UX und anderen Technologien wie bspw. Künstliche Intelligenz zu eines der besten Software für mittelständische Unternehmen.

Es gibt nichts was mir nicht gefällt. Es gibt gewisse Funktionalitäten die manchmal keinen Sinn ergeben. Jedoch ist das Support Team stets bemüht die Anforderungen der Kunden zu überstimmen.

Mit Weclapp können bspw. Vertriebler Daten in kurzer Zeit in das System einpflegen und diese mit Chancen, Aufträgen oder Angeboten verknüpfen. Mithilfe von Weclapp können Alle Schritte in einem Unternehmen zueinander verknüpft erstellt werden, bspw. kann ein Produkt von der Herstellung bis zum Verkauf, zur Retoure bis hin zur Kundenbindung genutzt werden.

Weclapp ist eine sehr umfangreiche ERP-Anwendung, mit der man sehr viele Einsatzmöglichkeiten hat. So muss man nicht auf unterschiedliche Software setzen. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und lässt sich einfach bedienen. Man kann auch sehr einfach den Lagerbestand verwalten. Das macht ein weiteres Warenwirtschaftssystem überflüssig.

Leider kann man den Support von weclapp nur schwer erreichen. Das macht für mich eine schnelle Lösung von Problemen nicht möglich. Auch das Vertragsmanagement ist leider nicht so gut integriert.

Mit weclapp habe ich ein Programm, mit dem ich alle wichtigen Prozesse in meinem Shop steuern kann. Das vereinfacht die Arbeit ungemein und ich kann mich auf andere Aufgaben kümmern.

Die intuitive Benutzeroberfläche, die zahlreichen fertigen Schnittstellen z.B. zu Onlineshops, die Bereitschaft sich weiterzuentwickeln und Kundenwünsche zu integrieren, die häufig schnelle Umsetzung von Wünschen. Auch der Ansatz der PWA als spezielle mobile Lösung für einzelne Bereiche, in unserem Fall bisher im Lager, gefällt uns sehr. Möglichkeit, über die API mit eigenen Lösungen an weclapp heranzuprogrammieren.

Wir reiben uns im Alltag an dem einen oder anderen technischen Grundansatz, den wir so nicht gewählt hätten, müssen das aber letztendlich akzeptieren, weil wir natürlich wissen, dass weclapp eine Standardsoftware für verschiedenste Kunden ist. Wir freuen uns auf das neue Benutzerrechtesystem und die neue GUI, von der wir hoffen, dass sie die Zusatzfelder besser in die Systemfelder integriert. Die Mandantenfähigkeit wäre ein sehr großer Zukunftswunsch.

Der größte Vorteil für uns die Eigenschaft der Browser- und Cloud-Basiertheit. Wir betreiben das ERP über viele Standorte hinweg und genießen den Alltag ohne VPN-Verbindung und Terminal-Rechner. Wir müssen keine eigene Hardware pflegen, was uns eigene Ressourcen spart. Die API ermöglicht uns die Individualisierung, trotzdem wir insgesamt im Standard bleiben.

weclapp bietet einen vollumfänglichen Workflow, der vom Angebot bis zur Rechnungsstellung und weit darüber hinaus alle wichtigen Bereiche meines Arbeitsalltags abdeckt. Man sieht die ständigen Verbesserungen und Updates am System und kann selbst Vorschläge und Feedback in die weitere Entwicklung der Software mit einbringen. Zusätzlich hat man schnell den passenden Ansprechpartner am Telefon oder per Mail erreicht, egal ob im Bereich Support oder Vertrieb.

Man merkt an manchen Enden noch, dass es ein Work in Progress ist. Manche Funktionen sind noch nicht ganz so ausgereift wie man gern hätte und die ein oder andere Komfortfunktion würde weiterhelfen. Aber man kann dafür am Entwicklungsprozess mitwirken.

Ich habe jederzeit den Überblick über meine Arbeit und die meiner Kollegen. So kann ich auch nach Urlauben oder krankheitsbedingtem Ausfall schnell sehen, wer woran gearbeitet hat und welche Punkte noch offen sind. Man hat jederzeit das Gefühl top betreut zu werden und dass auf die Probleme und Fragen jedes einzelnen Nutzers eingegangen wird.

Mir gefällt am besten, dass sich die Logik in jedem Bereich gleich verhält. Sehr intuitives Bedienen. Optisch ebenfalls sehr ansprechend.

Der Bereich Helpdesk vermisst noch einige Grundfunktionen, die jedes gute Ticketsystem mitbringen sollte.

Zusammenführen des CRM und ERP Systems. Alles rund um den Kunden auf einen Blick

Auf Wecalpp hat man seine ganzen Kunden sowie deren Verträge und Rechnungen im Überblick!

Manchmal werden hängt es ein wenig und Fortschritte werden nicht gespeichert. Kommt aber nur selten vor

Ich kann dort PRE Rechnungen anlegen, welche jederzeit nochmals überarbeitet werden können und erst dann raus geschickt werden, wenn ich das möchte.

- alles drin: Zeiterfassung, Rechnungen, Angebote, Aufträge - Dokumente haben eine einwandfreie Struktur und man kann sie so rausschicken! Super geeignet für kleine Unternehmen die nicht unbedingt hoch hinaus müssen oder kleine Agenturen (ca. 10 Leute)

es ist nicht immer alles super intuitiv (Logointregration, Artikel anlegen dauert n Moment)

Historie vorhanden, Controlling vereinfacht, Rechnungen, Aufträge, Angebote an einem Ort

weclapp ist eine Software, die versucht viele Dinge unter einen Hut zu bekommen. So ist es sowohl CRM, als auch Warenwirtschaft, Projektmanagement Software, Ticketsystem, Buchhaltungsprogramm und vieles mehr. Die Bedienung ist recht einfach und intuitiv. Der Funktionsumfang recht hoch, daher sind Anfänger schnell überfordert. Aber dafür gibt es FAQs, diverse Hilfsvideos (die allerdings zum Teil nicht ganz aktuell sind), kostenlose live Webinare und einen kostenlosen Support. Der große Funktionsumfang macht es zum idealen Tool, wenn jemand eine ganzheitliche Lösung sucht.

Leider bekommen manche Module, wie beispielsweise das Helpdesk Modul, nur selten und wenige Updates. Für Dienstleister ist dies aber oft unabdingbar. Man kann es natürlich nutzen, allerdings fehlen teilweise grundlegende und wichtige Funktionen. Der Ganzheitliche Ansatz ist zwar in der Theorie cool, und funktioniert ja auch ganz ok bei weclapp, allerdings fehlen oftmals Details, die spezialisiertere Tools dann wesentlich besser machen. Dafür bekommt man aber alles in einem. Man muss also abwägen. Der kostenlose Support ist zwar vorhanden, allerdings sind dessen Reaktionszeiten meist viel zu langsam. Und hier reden wir nicht mehr von Tagen oder Wochen. Oftmals dauern Reaktionen mehr als einen Monat. Leider ist dies mittlerweile auch bei gemeldeten Fehlern so, was vor Jahren noch nicht so war. Aber, wer das umgehen will, kann ja auch ein kostenpflichtiges Supportpaket abschließen. Was ich aber bei dem Lizenzpreis nicht ganz so toll finde.

Wir nutzen es als ganzheitliche Lösung, die verschiedene einzelne Tools obsolet macht. So ist es bei uns CRM, ERP, Rechnungstool, Ticketsystem und Projektverwaltung sowie Zeiterfassung. Eine Software für alle Bereiche zu haben ist ganz praktisch, weil man dann nicht verschiedene Tools nutzen muss, die man auch alle irgendwie integrieren muss sonst. Hier ist alles in einem.

Wir arbeiten seit einigen Jahren gerne mit weclapp. Toll zu sehen, dass die Software in vielen Bereichen aktiv weiterentwickelt wird. weclapp versucht immer auf die Kundenwünsche einzugehen. Dann warten wir auch gerne ein paar Monate bis das Feature endlich bereit steht.

Wir warten schon sehnsüchtig auf die DATEV Connect Schnittstelle. Hier wird der Termin leider immer verschoben.

Wir haben das ERP Handel Paket und wickeln sowohl den Einkauf- und Verkaufsprozess ab. Zusätzlich haben wir das Helpdesk und verwenden die DATEV Schnittstelle. Probleme und Herausforderungen konnten wir mit dem Support zeitnah klären und eine Lösung oder Workaround finden.

Schnelle Einführung, alles enthalten und leicht zu bedienen. Wir wurden sehr gut beraten und haben viel Hilfe bekommen beim Export der Daten aus dem Altsystem und dem Import in weclapp. Auch die Schulungen waren super. Es war immer jemand bei weclapp da der uns weiter helfen konnte.

Auch wenn die Software in vielen Bereich selbsterklärend ist, wäre noch mehr Dokumentation und noch mehr Videos sicherlich hilfreich

Wir setzen weclapp als zentrale Warenwirtschaft ein und haben mehrere Online-Shops angebunden und verkaufen zusätzlich über Amazon.

weclapp erleichtert uns den Alltag enorm. Dazu kommt noch das flexible Lizenzmodell und neue Mitarbeiter bekommen schnell Zugang für die Software. Wir fühlen uns bei weclapp gut aufgehoben. Kompetente Beratung vom Vertrieb über Onboarding bis hin zu Supportanfragen. Wir können unsere eigenen Prozesse einfach abbilden. Individuelle Formulare und Berichte wurden nur für uns umgesetzt. Regelmäßige kostenlose Updates.

Leider kein Forum zum Austausch mit anderen Leuten aus der Community, nur über das Ideenportal möglich. Viele versteckte Funktionen, die man erst finden und entdecken muss.

Wir nutzen Weclapp für den Großhandel und Handel, aber auch für Verwaltung von Projekten und als CRM. Wir konnten unsere Abläufe drastisch optimieren und eine Ersparnis von ca. über 40% Zeitersparnis realisieren.

Sehr hilfreich zur Zusammenführung von Kundendaten, Zugriff von mehreren Kollegen gleichzeitig, webbasiert und lässt sich gut individualisieren. Auftragsbestätigungen, Artikel etc. können auf die Firmenbedürfnisse angepasst werden. Rechnungen können wiederkehrend eingestellt werden, sodass sie automatisch neu gestellt werden. Außerdem kann man Reminder einstellen und E-Mails direkt aus dem System versenden.

Die Möglichkeiten für persönliche Anpassungen sind begrenzt, man muss also ein paar Abstriche in Kauf nehmen (wahrscheinlich bei fast jedem Tool). Bei Rechnungen kann man im Nachhinein nicht mehr "Kleinigkeiten" ändern. Wenn man einen Artikel hat, der sich aus verschiedenen Artikeln zusammensetzt, ist das nicht optimal abzubilden.

Für uns ist es super, weil wir mit mehreren Leuten aus dem Team gleichzeitig zugreifen können. Wir nutzen es vor allem, um Kundendaten zu erfassen, Angebote und Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen zu erstellen. Es gibt Kommentarfunktionen und man kann die Rollen / Rechte der Zugreifenden jeweils einstellen. Auch für Buchhaltung super, um alle Rechnungsvorgänge zu erfassen und Zahlungen zu buchen.

Mir gefallen die Omi-Channel-Lösungen von WeClap. Wir verkaufen als Online-Shop selbst über den eigenen Shopify-Store, aber haben unsere Produkte auch auf eBay und Amazon gelistet. Das Zusammenspiel funktioniert hervorragend. Positiv zu benennen sind auch definitiv die Dashboards, die nach meinem Geschmack übersichtlicher und besser sind, als die von vergleichbarer ERP-Software.

Die größte Schwachstelle ist zurzeit wohl noch die App, die oft ruckelt und ewig braucht. Was mir zurzeit auch noch fehlt sind die Schnittstellen zu Facebook und Google Adsense. Das wird aber mit Sicherheit bald kommen.

Um weiter wachsen zu können, mussten wir statt der vielen verschiedenen Softwares, die wir benutzt haben, nun auf eine Komplettlösung umsteigen, die wir in WeClapp gefunden haben. Das CRM, die Warenwirtschaft (v.a. Disposition) und die Buchhaltung spielen nun optimal zusammen und sparen uns viel Zeit.

Sehr leicht einzurichten, kein Zwang einen Server vor Ort betreiben zu müssen. Und die Anzahl an möglichen Integrationen wie z.B. mit Microsoft Office 365, Outlook und mehr via sync.blue steigt täglich. Danke, weclapp!

Mir gefällt nicht, dass weclapp keine Konkurrenz hat ;-)

ERP, CRM, Kontakte synchronisieren mit Microsoft Office 365 (Outlook), Shop-Artikelbetreuung