Trello Reviews (740)

AI-generated summary

What users say about Trello

Based on 740 reviews

Trello is widely appreciated for its straightforward interface and ease of use, making it accessible for both personal and team project management. The flexible board system, coupled with features like labels and deadlines, aids in organizing tasks. However, some find it less suitable for complex projects, citing limitations in customization and reporting. While the free version is useful, advanced features often require a paid subscription. Occasional performance issues and notification delays are also noted.

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“Trello ist die nutzerfreundlichste Plattform am Markt”

5.0

Older than 12 months

Bastian

Validated Reviewer

Senior Product Manager at

SportMediaNet

1-50 employees

What did you like?

Trello bietet plattformübergreifend ein sehr gutes Nutzungserlebnis, bei dem Informationen und Aktionen zuverlässig abgespeichert werden. Zusätzlich bietet das Tool eine extrem einfache, funktionale Benutzerführung mit allen gängigen Minitools (Timing, CheckListen, Mentions etc.)

What did you not like?

Die Power-Ups sind zwar ein genialer Ansatz, sollten dem Nutzer aber prominenter präsentiert, evtl. sogar als A/B-Test ausgespielt werden. Zusätzlich wäre es sinnvoll die Plattform noch weiter zu professionalisieren, um bspw. gegen JIRA antreten zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ich sortiere in Trello meine beruflichen, sowie privaten Arbeitspakete. In früheren Berufen habe ich das Tool zusätzlich teamübergreifend (PM, Entwicklung, UX) genutzt. Bisher hatte Trello immer einen organisatorisch positiven Effekt auf meine Arbeit.

“Erstklassiges Tool zur sofortigen Nutzung ohne große Einarbeitungszeit.”

4.0

Older than 12 months

Matthias

Validated Reviewer

Senior Experte Omnikanalentwicklung at

Hamburger Sparkasse

1001+ employees

What did you like?

Initialeinrichtung geht schnell und umkompliziert. Intuitive Bedienung. Hohe Übersichtlichkeit der Aufgaben.

What did you not like?

Accountadministration über Atlassian ist etwas umständlich. Bei größeren Projekten wird es unübersichtlich. Dokumente können nur verlinkt und nicht bearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsalltag organisieren.Viele kleine Todos werden schnell und übersichtlich dargestellt. Besonders geeignet für kleine Projekte.

“Super übersichtlich und macht viel Spaß damit zu arbeiten.”

4.5

Older than 12 months

Ilka

Validated Reviewer

Senior Project Manager

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

- Übersichtlichkeit bei kleinteiligen To Dos - Motivation durch Sichtbarkeit des Fortschritts - Perfekte Grundlage für Abstimmungen

What did you not like?

- Nicht perfekt bei verschiedenen großen Projekten, da man dann nicht mehr alles auf einen Blick hat - Farbliche Kategorisierung kann in der Darstellung ausgebaut werden

Which problems are you solving with the product?

Kleinteilige Projekte übersichtlich zu machen und viele kleine To Dos auf einen Blick zu behalten. Das ständige Übertragen von durchgestrichenen To Do Listen hat sich damit im Alltag erledigt und die Priorisierung von Aufgaben wir einem sehr leicht gemacht

“Umfangreiche Integrationen und gute API”

5.0

Older than 12 months

Jean-Luc

Validated Reviewer

Creator at

TimeIs.ltd

1-50 employees

What did you like?

Die Einbindung in Automatisierungstools und der Marktplatz an Integrations gefällt mir sehr gut, um Trello den persönlichen Bedürfnissen anzupassen. Zudem bietet die API Callbacks, um damit Dashboards und weitere persönliche Automatisierungsmöglichkeiten zu realisieren.

What did you not like?

Eine Integration zu Alexa wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Ich behalte dank Trello nicht nur den Überblick über meine Tasks, sondern kann diese auch mithilfe der Pomodoro-Technik effizient abarbeiten und meinen Erfolg bspw. analog zu einem Burn-Down-Chart tracken.

“Organisation leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Circus Internet GmbH

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Einfache und übersichtliche Priorisierung von Tasks. Gute App Integrationen und viele Möglichkeiten unterschiedliche Tools zu vernetzen. Die Zuweisung und Zusammenarbeit im Team und der aktuelle Status und Fortschritt von Projekten wird übersichtlich dargestellt. Alles in allem ein wirklich kinderleichtes Tool, welches die Organisation und performance deutlich steigern kann.

What did you not like?

Einige Integrationen kosten Geld. Nicht für alle Tools sind Integrationen verfügbar. Es gibt keine wirklichen Berichtsfunktionen. Zeitliche Überwachung von Projekten eher schwierig. Die Einfachheit des Tools schränkt einen teilweise auch ein.

Which problems are you solving with the product?

Neue Mitarbeiter können schnell und einfach eingearbeitet werden und sind sofort startklar. Komplexe Tasks werden übersichtlich und zentral festgehalten und der aktuelle Status ist immer blick. Alle Boardmitglieder haben stets einen guten Überblick und können sich organisieren.

“Sehr intuitiv und perfekt für Kanban”

5.0

Older than 12 months

Jörn

Validated Reviewer

Junior Performance Marketing Manager at

Finc3 Commerce GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello ist super schnell für jegliche Art von Projekten aufgesetzt, einfach anpassbar und eignet sich aufgrund der Strukturierung in Listen perfekt für die Kanban-Methode. Das Tool ist super einfach zu bedienen und die wichtigsten Funktionen erschließen sich schnell von selbst. Hauptsächlich werden Karten per Drag-and-Drop von einer Liste in eine andere verschoben bzw. die Position verändert. Zur besseren Strukturierung können Karten Labels zugewiesen werden oder Verantwortliche im Team bestimmt werden.

What did you not like?

Die Formatierung der Beschreibung einer Karte funktioniert über Markdown, was je nach Inhalt ab und zu mal ungewünscht Inhalte formatiert. Bzw. wenn eine Formatierung gewünscht ist, muss man sich erst wieder in Markdown reindenken bzw. die Formatierungshilfe zur Hilfe nehmen. Könnte auch ein einfacher WYSIWYG Editor wie in anderen Tools sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere mit Trello vor allem eigene (Neben-)Projekte und sammle Ideen, pflege Produkt-Backlogs und dokumentiere den Status aktuell anfallender Aufgaben. Wenn andere beteiligt sind nutzen wir gemeinsam das Tool um jederzeit auf dem aktuellsten Stand zu sein und Aufgaben zuzuweisen bzw. Idee zu diskutieren.

“Solides Tool, gerade für den Start mit Kanban geeignet”

3.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

- at

Ernst Krebs KG

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Das Tool erfüllt die Grundfunktion und ist grafisch sehr schön ausgearbeitet. Toll sind die individuellen Ergänzungen im Netz. So lässt sich ein guter Funktionsumfang anbieten. Deutlich besser als die Microsoft Anwendung Planner bzw. jetzt Tasks

What did you not like?

Das Tool kommt irgendwann dann doch an seine Grenzen. Hier hat Asana für uns eine bessere bzw. umfangreichere Lösung geboten.

Which problems are you solving with the product?

Agiles Projektmanagement und Selbstorganisation der Mitarbeiter

“Sehr intuitives Kanban Board”

4.5

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Fresenius

1001+ employees

What did you like?

Trello ist wunderbar intuitiv und einfach in der Nutzung. Im Handumdrehen lassen sich Boards erstellen und Aufgaben kreieren. Mir gefällt besonders das übersichtliche Design und die vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten. Die Nutzung macht einfach Spaß!

What did you not like?

Für meine Nutzungszwecke zur Selbstorganisation und zur Zusammenarbeit mit wenigen Teammitgliedern ist es sehr gut geeignet. Daher kann ich hier keine negativen Punkte äußern. Es muss natürlich klar sein, dass für komplexe Projekte sicherlich andere Tools besser geeignet sind.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello vor allem um Aufgaben und to dos übersichtlich darzustellen. So behalte ich einen guten Überblick und kann Fortschritte und Probleme einfach visualisieren. Auch um die Zusammenarbeit in der Abteilung zu strukturieren und zu vereinfachen ist es super geeignet! Daher nutzen wir es häufig auch für gemeinsame Rücksprachen.

“Trello macht so vieles so übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Freier Developer at

Freier Developer

1-50 employees

What did you like?

Trello ersetzt jedes Kan-Ban-Board - was gerade in Pandemie-Zeiten Gold wert ist! Es ist flexibel und bietet gute Übersicht. Außerdem lassen sich die Einträge durch zusätzliche Dateien, Tags und Daten anreichern.

What did you not like?

Die Anwendung könnte für Mobilgeräte etwas besser optimiert sein. Außerdem wären Verknüpfungen zwischen einzelnen Boards sinnvoll. Aber alles in allem, gibt es wenig zu kritisieren.

Which problems are you solving with the product?

Trello gibt dem gesamten Team einen sehr guten, aber auch detaillierten Überblick über den Projektstatus. Es ist auch nicht festgenagelt auf die klassische Kanban-Formel. Mit eigenen Spalten kann man es selbst und für jedes Projekt einzeln anpassen.

“Einfach wie Lego mit enormen Potential”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

CEO, Product Manager, Back-End Dev at

GoSkilling

1-50 employees

What did you like?

Ein Trello-Board ist schnell und einfach konfiguriert, es bietet viele nützliche Features und wird nicht unnötig durch Bezahlbarrieren beschränkt.

What did you not like?

Die fehlende Verbindbarkeit mancher Boards miteinander macht es je nach Projektgröße leicht fummelig. Nervig ist, bei der Mac-Version, dass man sich manchmal recht oft anmelden muss. Eine bessere Einteilung und Beschränkung für Teammitglieder gibt es nicht, so dass man genau aufpassen muss, wer was bearbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwalte mit den Trello-Boards meine Projekte. Sowohl alleine wie auch in Teams macht es die Arbeit einfacher. Durch die einfache Bedienung spare ich Zeit, die ich in die Projektumsetzung investieren kann.

“Erfüllt seinen Zweck - aber nicht mehr.”

3.0

Older than 12 months

Vivian

Validated Reviewer

Mangement Assistant at

powwow Berlin

51-1000 employees

What did you like?

Trello hilft mir mit verschiedenen Stakeholdern in Kontakt zu bleiben. Besonders bei Company übergreifenden Projekten funktioniert das super. Häufig kann man sich so lästige Telefonate und Meetings sparen.

What did you not like?

Ich finde die UX von Trello nicht gelungen. Viele Themen sind erklärungsbedüftig und nicht intuitiv bedienbar. Einige externe Verknüpfungen sind für mich auch nicht notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Trello ermöglicht es mir Projekte wie z.B. das Onboarding von MA in einem übersichtlichen Board darzustellen. Hierbei können verschiedene Teammeber die Prozesse und Erfolge gemeinsam erarbeiten und verfolgen. Abstimmungen klappen so viel besser.

“Sinnvoll für das Arbeiten im Team”

4.0

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Marketing Manager at

sofatutor

51-1000 employees

What did you like?

Trello bietet für jeden eine gute Übersicht zum Projektstand. Auch wenn man aktuell nicht direkt im Projekt involviert ist, kann man mit einem Blick den aktuellen Stand erkennen.

What did you not like?

Trello muss natürlich auch immer gepflegt werden, damit es seinen Sinn erfüllt. Einige meiner Kollegen finden finden dies als zu aufwändig. Wenn es nicht gepflegt wird, kann der festgehaltene Projektstand mehr verwirren als helfen.

Which problems are you solving with the product?

Trello spart viel Zeit, da man das Team nicht aktiv informieren muss. Jeder der Interesse hat, kann sich einmal das Board anschauen. Trello gibt einen guten Überblick was aktuell gerade bearbeitet wird.

“Strukturierteste, selbsterklärenste und optisch attraktivste Projektmanagement-Tool”

2.5

Older than 12 months

Meike

Validated Reviewer

Lead Education at

Klitschko Ventures

1-50 employees

What did you like?

Einfaches Orga-Tool mit schon ziemlich guter Kostenlos-Variante. Dabei am besten ist die Bedienerfreundlichkeit.

What did you not like?

Übersichtlichkeit geht bei größeren Projekten schnell verloren, da bedarf es einiger Tricks und dann doch einiger Power Ups / Fristen und Deadlines sind nicht so prägnant wie z.B. bei Jira im Einsatz.

Which problems are you solving with the product?

Ideal für kleine überschaubare Projekte. Sehr übersichtlich und individuell aufbaubar.

“Super Tool sowohl für kleine Unternehmen als auch mittlere Unternehmen”

4.5

In the last 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Atloss GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Wir nutzen Trello nun seit 2018. Hier haben wir mit unserer Selbständigkeit angefangen. Intuitive Bedienung und die leichte Anpassbarkeit waren hier ausschlaggebend. Das Arbeiten mit mehreren Nutzern, sowie das Projekttracking für Kunden läuft ohne Probleme. Wir sind nun 2025 mit Trello gewachsen und konnten unsere Anforderungen immer weiter mit den richtigen Plugins anpassen.

What did you not like?

Einziger Kritikpunkt ist vielleicht die Modularität der einzelnen Karten. Diese könnten noch ein paar mehr Funktionen haben.

Which problems are you solving with the product?

Einzelne Projekte in Arbeitsgruppen unterteilen und managen. Gerade im Kontakt mit Kunden eine super Möglichkeit einen zentralen Kommunikationsort zu schaffen.

“Team-Projektmanagement ”

5.0

In the last 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Head of Communications & Marketing at

VIECON

51-1000 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die einfache Handhabung, alles übersichtlich auf einer Seite um dann runtergebrochen in die Thematiken aufzuschlüsseln, Farbliche Darstellung & Labels

What did you not like?

Löschen Funktion ist zu sehr versteckt, Bilder kann man nicht verkleinern, Reaktion per E-Mail zu zeitverzögert

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement im Team. Viele Themen werden übersichtlich dargestellt. Clusterfunktion und Zuständigkeiten.

“Trello hat wieder Struktur in meinen Chaos gebracht. Mit Trello fahre ein stressfrei voran ”

4.0

In the last 12 months

Enrico

Validated Reviewer

Senior Account und Markting Manager at

Myos

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Dass ich Trello auch privat für meine Erledigungen nutzen kann. So habe ich verschiedene Boards, um sie privat als auch geschäftlich nutzen zu können.

What did you not like?

Das ich mein Board nicht weiterleiten kann, ohne das sie ein Account eröffnen müssen

Which problems are you solving with the product?

Ich bin strukturierter und vergessen keine Termine, Aufgaben, und kann verschiedenste Bereiche damit bedienen. So habe ich SoMe Content geplant und aber auch Kundeninformationen in einen verschiedenen Trello Boards.

“Nice aber nur für Projekte nicht für Manager geeignet.”

1.5

In the last 12 months

Dietmar

Validated Reviewer

CEO at

brickfox GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die einfachen Spalten und das zusammenarbeiten gefällt mit ganz gut. Ich nutze auch das verwittern der Karten, Auch wenn die Animation nicht so dole ist.

What did you not like?

Es ist Irgendwie zu kompliziert mit den Fareb und Bildern, Mein Board sieht schnell unübersichtlich aus und die langen Spalten machen mich wahnsinnig. Und Trello interagiert zu wenig. Alle Projekte sind getrennt nicht übergreifend. Ich habe ja nicht nur ein Projekt und verliere so schnell meinen Überblick.

Which problems are you solving with the product?

Ich wollte Weg von Notizen, Das funktioniert soweit auch.

“Super schneller, schlankes und einfach Canban-Board für die Aufgaben- und Projektverwaltung”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Abschnitt eins GmbH

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Slack nutzen wir intern in unserer Agentur für die Aufgabenverwaltung: Jeder im Teams weiss jederzeit und auf einen Blick in welchem Status eine Aufgabe oder ein ganzes Projekt steht. Der zweite wichtige Faktor für den Einsatz von Trello ist, dass es sehr einfach zu bedienen ist: Aufgabe anlegen, zuständige Person einteilen und in den richtigen Spalte schieben. Mir gefällt dabei, dass man Kommentare zu Aufgaben hinzufügen kann und Dateien anhängen.

What did you not like?

Es sind etliche Funktionen vorhanden, die man eigentlich nicht braucht. Das ist aber bei fast jeder Software so. Ich würde mir wünschen, dass man auf einen Blick die Anzahl der Kacheln (Aufgaben) sehen kann, eine Art "Statistik".

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen mit Trello das Problem: Welche Aufgaben stehen WANN für WENN an. Das war bisher ein unübersichtliches Durcheinander und mit Trello ist das fast spielerisch aufgelöst. Ideal ist auch, dass es Trello als Webversion und als DEsktop-Version sowie als App gibt.

“Sehr übersichtliche Dokumentation von Request”

4.0

Older than 12 months

Maria

Validated Reviewer

Expert Financial Advisory at

Roche Diabetes Care GmbH

1001+ employees
Industry: Pharmaceuticals

What did you like?

Am hilfreichsten ist es, dass man Anfragen sehr übersichtlich und organisiert dort dokumentieren kann. Man kann gewisse Personen für Themenbereiche freischalten, sodass mehrere Personen in denselben Listen arbeiten können bzw. die dokumentieren Anfragen nachlesen können.

What did you not like?

Es gibt teilweise zu viele Optionen bei einer Trello Karte, sodass es ab und zu (je nachdem wie viel geschrieben und ausgewählt wurde) etwas überfordernd ist.

Which problems are you solving with the product?

Dass man verschiedene Listen in einer Kategorie anlegen kann (erledigt - nicht erledigt oder nach Jahren klassifizieren kann). Dadurch sind die verschiedenen Themen wieder schnell wiederfindbar. Des Weiteren finde ich es super, dass man ausgewählte Arbeitskolleg:innen hinzufügen kann. So hat jeder denselben Informationsfluss.

“Umfangreiches & einfaches Gratis-Tool”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Tourismusverband Altenmarkt-Zauchensee

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Bei uns hat jeder das Tool auf Anhieb verstanden. Die täglichen ToDos sind übersichtlich dargestellt - drag and drop erleichtert die Verschiebung auf andere Tage. Die Farben helfen auch bei der Übersichtlichkeit. Für diese Funktionen reicht die kostenfreie Basisfunktion vollkommen aus.

What did you not like?

Da die Plattform so einfach ist und auch schlicht, fehlen teilweise die Möglichkeiten um komplexe Arbeitsabläufe abzubilden. Eine "Löschen" Funktion anstatt nur "Archivieren" wäre auch wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Deadlines werden weniger leicht übersehen. Ideen können dadurch auch rasch notiert werden und erst später sortiert werden - ein kleines Brainstorming geht damit gut. Auch bei gemeinsamen Abstimmungsrunden ist es hilfreich, um den Überblick zu behalten.

“Trello- ein übersichtliches Tool für Redaktionspläne”

4.5

Older than 12 months

Susann

Validated Reviewer

Content und Social Media Manager at

Sächische Lotto-GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Games

What did you like?

Es ist übersichtlich und man kann mit vielen Personen zusammen am selben Plan arbeiten. Die Ansichten sind frei wählbar und jeder kann entscheiden, welche Ansicht am Besten zu einem passt.

What did you not like?

Das man die Übersicht nicht so einfach per Excel runterladen kann, wenn man nicht Ersteller ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Kampagnenplanung tagesgenau im Überblick zu haben und kollaborativ mit verschiedenen Menschen zusammen zu arbeiten.

“Projektmanagement Tool mit Ecken und Kanten”

3.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

mso digital

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Vor allem die Möglichkeiten Trello mit verschiedenen Diensten zu verknüpfen ist von Vorteil. So kann man Trello Tickets direkt aus dem Mailsystem oder dem Kommunikationssystem heraus erstellen.

What did you not like?

Die Ladezeiten lassen zum Teil zu wünschen übrig und auch das Design könnte man etwas moderner gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello jeden Tag und habe es an sämtliche Dienste angeschlossen und nutze PowerUps zur Automatisierung, was auch gut funktioniert.

“Übersichtliche Plattform um To Dos zu organisieren und zu kommunizieren”

5.0

Older than 12 months

Myry

Validated Reviewer

Grafik Designer at

bits & likes gmbh

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Es ist besonders praktisch, dass man mehrere Boards erstellen kann. Farbliche Markierungen machen alles sehr übersichtlich. Checklisten und Fristen setzen ist super!

What did you not like?

Die App funktioniert nicht gut. Sie stürzt oft ab, während man etwas in die Tickets schreibt oder gewisse Dinge werden nicht angezeigt. Ich nutze Trello nur noch im Bowser.

Which problems are you solving with the product?

Organisation von Arbeitsaufgaben, Kommunikation mit dem Team

“Top Organisation von Projekten in einem Tool”

5.0

Older than 12 months

Henrike

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

mso digital

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass alles individuell anpassbar ist. Sowohl die Anzahl der Listen, als auch die Labels und Farben, die unzähligen Shortcuts und nicht zuletzt die Möglichkeiten der Automatisierung.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich in den Möglichkeiten der Textfelder bei Karten. Mittlerweile kann man hier zwar mit verschiedenen Überschriften und Fettungen arbeiten, aber dies kann noch ausgeweitet werden

Which problems are you solving with the product?

Die Organisation von Projekten mit vielen Teilnehmern und verschiedenen Abteilungen (je Abteilung eine Liste)

“Top PM-Tool für Agenturen”

5.0

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

bits & likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr nutzerfreundlich und für viele Anwendungen einsetzbar. Wir nutzen es für die Wochenplanung, Contentpläne und unsere Sales-Pipeline

What did you not like?

Es wäre toll, wenn noch mehr inhaltliche und zeitliche Abhängigkeiten abbildbar wären

Which problems are you solving with the product?

Projektplanung, Contentplanung, Sales-Pipeline

“Unsere Projektmanagement-Tool und Lebensretter”

3.5

Older than 12 months

Jonah

Validated Reviewer

digital Marketing strategist at

Bits & Likes GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Trello hat man alle wichtigen Funktionen im agilen Projektmanagement zur Verfügung. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und Smart gestaltet, sodass man nie den Überblick über aktuelle To-Dos verliert. Mithilfe von Automatisierungen, Filtern, Checkliste und Fristen, lassen sich Boards und Tickets optimal auf eigene Anwendungsfälle zuschneiden.

What did you not like?

Viele nützliche Features sind kostenpflichtig und diese Kosten sind bei etwas größeren Teams nicht unerheblich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello schaffen wir es im Team. über alle laufenden Projekte und Aufgaben den Überblick zu behalten und innerhalb des Teams, Aufgaben zu koordinieren. Mithilfe diverser Features werden durch Trello Fristen bei Kundenprojekten deutlich öfter gehalten und Zeit bei der Kommunikation gespart.

“Ein wahres Organisationstalent”

5.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

Roche Diagnostics

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Trello überzeugt mich besonders durch seine intuitive Benutzeroberfläche und flexible Anpassbarkeit. Die Möglichkeit, Aufgaben in individuellen Boards zu organisieren und mit verschiedenen Listen und Karten zu verfeinern, erleichtert die Strukturierung von Projekten erheblich. Die visuelle Darstellung ermöglicht einen schnellen Überblick über den Fortschritt und fördert die Kollaboration im Team.

What did you not like?

Ein potenzieller Verbesserungsbereich für Trello liegt in der Handhabung großer Projekte. Wenn die Anzahl der Karten und Listen zunimmt, kann die Übersichtlichkeit abnehmen. Eine Funktion zur automatischen Zusammenfassung oder Filterung von Informationen könnte hier die Effizienz steigern. Darüber hinaus könnte eine erweiterte Integration von Funktionen wie Gantt-Diagrammen dazu beitragen, den Überblick über komplexe Zeitpläne zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

1. Benutzerfreundlichkeit und schnelle Einarbeitung: Trello ist leicht verständlich und erfordert keine aufwendige Schulung. Dies ermöglicht einen schnellen Start und eine reibungslose Integration in bestehende Arbeitsabläufe. 2. Flexibilität und Anpassbarkeit: Die Anpassbarkeit von Trello ermöglicht es Ihnen, die Plattform an die spezifischen Anforderungen Ihrer digitalen Marketingprojekte anzupassen, sei es für Kampagnen, Content-Management oder Analysen. 3. Echtzeit-Kollaboration: Trello fördert die Echtzeit-Zusammenarbeit, was besonders wichtig ist, wenn Sie in Teams arbeiten. Die Möglichkeit, Änderungen sofort zu sehen und Kommentare auszutauschen, verbessert die Kommunikation und steigert die Effizienz.

“Intuitives Planungstool mit vielen Einsatzmöglichkeiten”

4.0

Older than 12 months

Patrik

Validated Reviewer

Digital Marketing at

LEMKEN Gmbh & Co. KG

1001+ employees
Industry: Farming

What did you like?

Trello ist sehr intuitiv und das schieben von einzelnen Karten verschiedener Listen ist nicht nur schnell, sondern auch fehlerfrei und füssig. Durch die eingespeicherten automatischen Abläufe wird es ermöglicht, schnell Freigebaeprozesse oder Verschiebungen durchzuführen. Eine echte Zeitersparnis.

What did you not like?

Das Abrechnungsmodell ist aktuell noch einer der Schwachpunkte des Tools. Sobald Nutzer mehrere Boards nutzen werden Fees fällig. In Formen/agenturen mit wechselnden Usern oder der Nutzung als Freigabetool kommt da schnell eine Summe zusammen, die "unnötig" ist.

Which problems are you solving with the product?

Trello eignen sich u. a. hervorragend dazu um Freigabeprozesse von Kampagnen, Contenterstellung oder anderen Projekten User-/ Abteilungsübergreifen zu steuern und nachzuhalten.

“gut für Einsteiger geeignet ”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Standortmarketing Manager at

Wirtschaftsunternehmen aus der Drogeriebranche

1001+ employees
Industry: Lebensmittelhandel

What did you like?

Einfach zu erlernen & überschaubar gestaltet. Trello ist für den Einstieg ins Projektmanagement geeignet. Ich nutze Trello um neue Team- Mitglieder:innen in Projekte zu integrieren.

What did you not like?

Kann schnell überlagen wirken. Wenn neue Teammitglieder mit einsteigen, sollte als erstes besprochen werden wie die Infos abgelegt werden.

Which problems are you solving with the product?

Visualisierung von To Do's. Für Teams die nicht intensiv auf einem Projekt zusammenarbeiten, ist Trello schnell und einfach zu verstehen auch wenn man nur wenige Stunden im Monat damit zu tun hat.

“Wenn man einmal eingestiegen ist sehr hilfreich beim Überblick von To-Dos”

3.5

Older than 12 months

Marie

Validated Reviewer

Projektmanagerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Mit Trello kann man sich mit internen und externen Mitarbeitern gut abstimmen. Das heißt auch wenn man nicht am selben Arbeitsplatz arbeitet ist die Organisation kein Problem und jeder weiß, was seine Aufgaben sind.

What did you not like?

Anfangs finde ich Trello etwas kompliziert und unübersichtlich, aber sobald man sich etwas reingefuchst hat und die Funktionen ausprobiert und kennengelernt hat ist es ein Tool was die Arbeit definitiv vereinfacht.

Which problems are you solving with the product?

Man kann alle Steps in der Bearbeitung für alle Mitarbeiter festhalten , man kann einzelne Aufgaben bestimmten Mitarbeitern zuteilen und auch der Priorität nach ordnen, weshalb man immer weiß wer für was zuständig ist und was als nächstes ansteht

“Mein tägliches Werkzeug für agile Teamarbeit und Sprintplanung”

5.0

Older than 12 months

Adam

Validated Reviewer

Co-Founder at

Verbally GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich schätze an Trello vor allem seine Flexibilität und die visuelle Aufbereitung von Projekten und Aufgaben. Es erleichtert die Planung und Durchführung unserer täglichen Standups und Sprints enorm. Die Möglichkeit, alles an einem Ort zu organisieren und schnell den Überblick über den Status verschiedener Aufgaben zu bekommen, ist ein großer Vorteil in meinem Alltag.

What did you not like?

Trotz der vielen nützlichen Funktionen kann die Übersichtlichkeit leiden, wenn sehr viele Karten und Listen verwendet werden. Hier wäre eine Funktion hilfreich, die eine bessere Strukturierung und Filterung ermöglicht. Außerdem wäre es schön, wenn die Basisversion mehr Funktionen der Premium-Versionen beinhalten würde, um einen umfassenderen Eindruck vom Funktionsumfang zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello kann ich effektiv die Zusammenarbeit im technischen Team koordinieren und unsere Sprints präzise planen. Es fördert eine klare Kommunikation und hilft, den Überblick über den Fortschritt verschiedener Projekte zu behalten. Die Kanban-basierte Arbeitsweise ermöglicht es, Arbeitsprozesse transparent und nachvollziehbar zu gestalten, was die Produktivität und Effizienz im Team deutlich steigert.

“Hilfreich für Projekte / To DOs / Sprints”

5.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Co-Founder& MD at

Verbally GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gute usability und integrationen mit anderen Tools / Add ons. Bspw. Add ons oder auch power ups genannt zum schätzen der Storypoints erhöhen den mehrwert und somit ist trello eine Alternative für Jira.

What did you not like?

Das Pricing könnte etwas klerinteiliger sein. Wenn das Ganze team trello nutzt summiert sich der Preis schnell. Je nachdem was man damit abdeckt, kann man für den selben preis auch andere tools nutzen. Zumindest für den use case eines Kanban Boards fürs Projekt Management, bspw Notion.

Which problems are you solving with the product?

Vereinfacht die Sprintplannung und das erstellen von Tickets. Man kann somit als Team eine gute Übersicht behalten. Auch hilfreich als Projekt Management Tool für einzelne Projekte.

“Trello hält mich und meine Aufgaben organisiert!”

4.0

Older than 12 months

Julius

Validated Reviewer

Founders Associate at

Verbally GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Am besten gefällt mir die visuelle Darstellung der Projekte, die eine schnelle und klare Übersicht über alle anstehenden Aufgaben ermöglicht. Durch die übersichtliche Gestaltung der Boards kann ich den Fortschritt meines Teams auf einen Blick erfassen und unsere Sprints optimal planen.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist, dass bei der Nutzung der Gratisversion einige fortgeschrittene Funktionen fehlen. Außerdem kann es bei einer Vielzahl von Karten und Details manchmal etwas unübersichtlich werden, insbesondere wenn viele Leute an einem Projekt arbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello löse ich vor allem das Problem der Übersichtlichkeit bei komplexen Projekten. Es hilft mir, alle Aufgaben klar strukturiert und visuell dargestellt zu sehen, wodurch die Priorisierung und Zuweisung von Tasks erleichtert wird. Ein weiterer Vorteil ist die Förderung der Teamarbeit, da jederzeit ersichtlich ist, wer woran arbeitet und wie der aktuelle Stand eines jeden Projekts ist. Die Möglichkeit, alle benötigten Informationen und Dokumente direkt einer Karte anzuhängen, spart Zeit und verhindert das Verlieren von wichtigen Details in langen E-Mail-Ketten.

“Universell nutzbares Tool zum Zusammenarbeiten oder zur Selbstorganisation”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Aareon AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Man kann verschiedene Boards zu verschiedenen Themen bauen. Wenn man mit jemandem zusammen an etwas arbeitet, kann man das bestimmte Board auch teilen, ohne dass man gleich alle Boards teilen muss. Außerdem kann man auch per Smartphone auf die Boards zugreifen - so verliert man keinen spontanen Gedanken mehr!

What did you not like?

Viele Funktionen kann man erst mit der kostenpflichtigen Version benutzen wie zum Beispiel ein Fälligkeitsdatum setzen.

Which problems are you solving with the product?

Im Prozess Management hilft es, dass alle Beteiligten direkt sehen wo ein bestimmtes Item gerade steht. Kein langes Suchen mehr und in der Beschreibung kann man kurz und knapp notieren was es zusätzlich noch Wissenswertes dazu gibt.

“Einfaches Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Ann-Kathrin

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

W+R GmbH

51-1000 employees
Industry: Fashion

What did you like?

Einfache und intuitive Nutzeroberfläche; Einfaches Projektmanagement, sehr guter Überblick über aktuelle Projekte, den Status der Projekte, die teilnehmenden und arbeitenden Personen; Gerade für einen Job mit mehreren Projekten gleichzeitig ideal, da eine einfache Priorisierung möglich ist und man sich mit allen Beteiligten unterhalten kann

What did you not like?

Die Benachrichtigungsfunktion ist oftmals etwas verspätet, sodass man, wenn man Trello nicht aktiv geöffnet hat, deutlich zeitversetzt benachrichtigt wird, das könnte schnell zu Problemen führen, sollte man nur über Trello kommunizieren; das Design ist einfach und übersichtlich, aber auch kein "Highlight"; Limitiert was eigenes Design und Gestaltung angeht

Which problems are you solving with the product?

Bearbeitung mehrerer Projekte, Zusammenarbeit mit externen Agenturen, Kommunikation innerhalb eines Projektes, intern und extern, Priorisierung von Projekten und monatlichen Aufgaben, Weekly-Besprechungen innerhalb des Teams anhand offener Projekte

“Empfehlenswertes Projektmanagement-Tool”

5.0

Older than 12 months

Anika

Validated Reviewer

Geschäftsführerin

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich mag die Übersichtlichkeit. Zudem finde ich es klasse, dass man Aufgaben schnell hin- und herziehen kann. Die farbigen Kategorien helfen bei der Zuordnung zu größeren Projekten.

What did you not like?

Die Textbearbeitung in den Feldern könnte besser sein. Hier wäre es klasse, wenn man Stichpunkte besser anlegen könnte. Die Funktionen zur Archivierung sind mir noch zu unübersichtlich. Ich habe lange gesucht, um herauszufinden, wo meine archivierten Tasks liegen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello zur Organisation von Teams. Jeder kann sich dort Aufgaben heraussuchen, wie sie zu den Fähigkeiten passen. Zudem eignet sich Trello ebenfalls sehr als eigene To-Do-Liste.

“Tolles Management-Tool für Freelancer, Agenturen und Startups”

5.0

Older than 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Inhaber at

OBTUSE

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Als Freelancer schätze ich das Tool "Trello" sehr, da es mir ermöglicht, meine Arbeitsabläufe zu organisieren und meine Aufgaben im Blick zu behalten. Besonders gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche, die es mir ermöglicht, meine Aufgaben einfach zu verwalten und zu priorisieren. Ich kann Aufgaben erstellen, sie in verschiedene Listen organisieren und mit Kollegen teilen, um so die Zusammenarbeit zu verbessern.

What did you not like?

Ein Nachteil von Trello ist, dass es in der kostenlosen Version einige Einschränkungen gibt. So ist beispielsweise die Anzahl der Boards begrenzt, die man erstellen kann, und auch die Anzahl der Teammitglieder, die man einladen kann, ist begrenzt. Außerdem kann es schwierig sein, eine große Anzahl von Aufgaben und Karten zu verwalten, da die Übersichtlichkeit schnell verloren gehen kann.

Which problems are you solving with the product?

Trello hilft mir dabei, meine Arbeitsabläufe zu strukturieren und meine Aufgaben effektiv zu verwalten. So kann ich Aufgaben erstellen und sie in verschiedene Kategorien einteilen, um Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten. Durch die Zusammenarbeit mit Kollegen und die Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren, kann ich meine Arbeitslast effektiver verteilen und meine Produktivität steigern. Insgesamt trägt Trello dazu bei, dass ich meine Arbeit effektiver erledigen kann und meine Projekte erfolgreich abschließen kann.

“Einfaches Projektmanagement für Business & Privat”

5.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Internal Support at

Sneakercleanik GbR

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Mir gefällt am besten, wie einfach es ist, Aufgaben und Projekte in Trello zu organisieren und zu verwalten. Die Möglichkeit, Aufgaben in verschiedene Kategorien oder Boards zu unterteilen, erleichtert die Organisation und den Zugriff auf relevante Informationen. Auch die Integration von anderen Tools wie Google Drive oder Slack ist sehr nützlich.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass es manchmal schwierig sein kann, den Überblick über alle Projekte und Aufgaben in Trello zu behalten, insbesondere wenn man mit vielen verschiedenen Boards arbeitet. Es kann auch vorkommen, dass die Benutzeroberfläche überladen wirkt, insbesondere wenn man viele Karten oder Kommentare hat. Es wäre auch schön, wenn Trello mehr automatisierte Workflows und Funktionen zur Verfügung stellen würde.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello kann ich Aufgaben und Projekte schnell und einfach organisieren und verwalten. Die Möglichkeit, Karten und Boards nach meinen individuellen Bedürfnissen zu gestalten und anzupassen, erleichtert die Zusammenarbeit mit meinem Team. Die Integration mit anderen Tools wie Google Drive oder Slack verbessert auch die Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb des Teams. Auch die Möglichkeit, Checklisten, Fristen und Kommentare zu Karten hinzuzufügen, verbessert die Effektivität und Produktivität unserer Projekte.

“Einfaches Board für einfache Projekte”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Product Owner at

OTTO

1001+ employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Der große Vorteil von Trello ist, dass es ein einfach zu bedienendes, visuelles und flexibles Projektmanagement-Tool ist, das es Benutzern ermöglicht, ihre Aufgaben und Projekte auf übersichtliche und intuitive Weise zu organisieren und zu verwalten. Trello bietet eine flexible, kanban-artige Struktur, in der Benutzer Aufgaben in Karten organisieren und diese Karten in verschiedenen Listen und Boards anzeigen können. Benutzer können Aufgaben schnell zuweisen, Prioritäten setzen, Fristen festlegen und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

What did you not like?

Trello ist in erster Linie ein visuelles und flexibles Tool, das sich eher für einfache und mittelgroße Projekte eignet. Für größere Projekte kann es sein, dass man zusätzliche Funktionen oder Integrationsmöglichkeiten benötigt, die in Trello nicht vorhanden sind. Darüber hinaus kann die visuelle Natur von Trello für einige Benutzer möglicherweise überwältigend sein und es schwierig machen, den Überblick über Aufgaben und Projekte zu behalten, wenn sie zu viele Informationen oder Karten enthalten.

Which problems are you solving with the product?

Trello löst das Problem der Projekt- und Aufgabenverwaltung, insbesondere für Teams, die kollaborativ arbeiten und ihre Arbeitsabläufe verbessern möchten. Es bietet eine einfache und flexible Möglichkeit, Aufgaben und Projekte zu organisieren und zu verwalten, indem es Benutzern ermöglicht, Aufgaben in Karten zu organisieren und diese Karten in verschiedenen Listen und Boards anzuzeigen. Trello erleichtert es den Benutzern, den Fortschritt und die Prioritäten ihrer Aufgaben und Projekte im Auge zu behalten, indem sie Fristen setzen, Prioritäten zuweisen und mit anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten.

“Gute Software zur Selbstplanung oder in kleinen Teams, Teamübergreifend jedoch verbesserungsfähig.”

2.5

Older than 12 months

Varinhia

Validated Reviewer

Performance Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Trello ist ein super Tool zur Selbstplanung von Projekten, Wochenplanung oder der täglichen Aufgaben- und Zeitplanung. Sie ist sehr simple und intuitiv zu nutzen und bietet durch verschiedene Ansichtsmöglichkeiten auch eine super Übersichtlichkeit. Wir haben Trello beispielsweise zur Planung des Redaktionsplans genutzt und sind damit sehr zufrieden. In der Zusammenarbeit in einem sehr kleinen Team zur Übersicht und Planung von Projekten und Campagnen hat sich die Software positiv durchgesetzt.

What did you not like?

Leider konnte sich Trello nicht in der Zusammenarbeit zwischen Teams oder in größeren Projekten und Teamplanungen durchsetzen. Die in der Selbstplanung positive Übersichtlichkeit, kann durch zu große Projekte schnell ins Gegenteil umschlagen, weshalb eine Bearbeitung anhand von Rollenverteilung sinnvoll wäre, um die Struktur der Ansicht gleichbleibend/übersichtlich zu halten. Ein weiterer Nachteil ist, dass keine auf die einzelne Person heruntergebrochene Aufgabenliste oder Wochenplanung aufrufbar sind. Aufgrund dessen kann es viel Zeit in Anspruch nehmen eigene Aufgaben abzuleiten und anhand ihrer Deadline in die eigene Aufgabenplanung zu übertragen.

Which problems are you solving with the product?

Durch Trello kann ich vorallem meine eigene Aufgabenplanung gut lösen. Durch die Kalenderansicht lässt sich auch ein Redaktionsplan für jegliche Kommunikationskanäle oder eine Eventplanung sehr gut umsetzen. Hier sehe ich vorallem den großen Vorteil, dass eine solche Planung sehr viel Übersichtlichkeit und Transparenz mit sich bringt. Insbesondere wenn diese nur von wenigen Personen umgesetzt, aber für das Team einsehbar ist.

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