Trello Reviews (740)

AI-generated summary

What users say about Trello

Based on 740 reviews

Trello is widely appreciated for its straightforward interface and ease of use, making it accessible for both personal and team project management. The flexible board system, coupled with features like labels and deadlines, aids in organizing tasks. However, some find it less suitable for complex projects, citing limitations in customization and reporting. While the free version is useful, advanced features often require a paid subscription. Occasional performance issues and notification delays are also noted.

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“Hilfreiches Planungstool für komplexere Projekte”

3.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Junior Softwareentwickler

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Projekte, die mehrere Aufgaben und eine Vielzahl von Informationen und Dokumenten beinhalten, sind mit Trello übersichtlich darstellbar. Das beste Feature ist meiner Meinung nach, die Verknüpfung von Aufgaben mit Dokumenten. Dadurch hat man hat man im Board nicht nur die Tätigkeiten, sondern auch die dazugehörigen Informationen.

What did you not like?

Die Organisation ist mit Trello sehr gut umzusetzen. Was mir bei Trello fehlt, ist ein Benachrichtigungssystem, das bei verschiedenen Ereignissen aktiv wird. Z.B. könnte man durch ein solches System benachrichtigt werden, wenn bestimmte Tätigkeiten abgeschlossen wurden oder wenn eine Checkliste abgearbeitet wurde.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello erledige ich auf der Arbeit die Organisation von Projekten. Dabei kann man auch andere Kollegen mit einbeziehen und individuelle Zugriffsrechte verteilen. Ohne Trello kann es mit Kollegen zu Missverständnissen kommen, da manchmal nicht jeder die aktuellen Informationen hat. Da wir in unserem Board jedoch alle Informationen und Tätigkeiten vereinen. werden solche Missverständnis stark reduziert.

“Ideales Tool zur Projektorganisation im Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Annet

Validated Reviewer

Recruiterin at

HR Branche

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Das beste an Trello ist, dass ich meine Kollegen bei der Organisation von bestimmten Aufgaben mit einbeziehen kann. Für jedes Board kann man verschiedene Kollegen hinzufügen, sodass nicht jeder Zugriff auf alles hat. Außerdem liebe ich die Checklisten, die man für die Teilaufgaben erstellen kann.

What did you not like?

Trello bietet leider keine Statistiken über abgeschlossene Projekte an. Es wäre bestimmt interessant, die Entwicklung von seinen früheren Projekten zu sehen und vielleicht sogar einen Vergleich aufzustellen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Trello erledige ich einen Großteil meiner Organisation im Unternehmen. Vor allem die Organisation von Projekten fällt mir mit Trello um einiges leichter, da ich wie vorher schon beschrieben zusammen mit Kollegen daran arbeiten kann. Außerdem kann man mit Trello bestimmten aufgaben Dokumente oder Google Drive Links zuordnen. Dadurch hat man nicht nur die zu erledigenden Aufgaben vor Augen, sondern auch alle Informationen und Dokumente, die mit der Aufgabe in Verbindung stehen.

“Einfach und intuitiv Kanmban anwenden”

4.0

Older than 12 months

Finn

Validated Reviewer

Wissenschaftlicher Mitarbeiter at

Hochschule Landshut

51-1000 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Trello ist übersichtlich und schlank - was heißt das? Es gibt nicht 150 Funktionen, die das Programm (optisch) überlasten, wovon keine Funktionen nutzerzentriert wären. Es gibt genau die Funktionen, die man benötigt und der Workflow kann sehr einfach und intuitiv mittels Kanban Board gesteuert werden. Automatisierung ist auch möglich, zumindest grundlegende Funktionen können automatisiert werden.

What did you not like?

Die Automatisierungsfunktion ist nicht so umfangreich und intuitiv, wie der Rest. Sie ist dennoch zuverlässig und erleichtert die Arbeit, es könnte aber noch etwas intuitiver von der Hand gehen.

Which problems are you solving with the product?

Trello löst vor allem die Probleme der Unübersichtlichkeit, der fehlenden Verantwortung und Probleme beim kollaborativen Arbeiten. Mit einem Kanban Board kann man z.B. via Trello Rellen verteilen, Deadlines einfügen, Anhänge anhängen, Kommentieren etc. Es ist schnell übersichtlich,w er gerade wie viel zu tun hat und an welchen Audfgaben / Tasks gerade gearbeitet wird, welche noch kommen und wie viele schon abgeschlossen sind.

“Schoen Uebersichtlich”

2.5

Older than 12 months

Jan Christoph

Validated Reviewer

Teamleiter at

Tispster Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Gambling & Casinos

What did you like?

Ich mag wirklich, dass Trello so schön übersichtlich ist. Ich bin durch die Umfrage gerade wieder auf Trello gestoßen und habe meinen alten Account reaktiviert und ich überlege es bei Tipster einzusetzen, da Jira für mich zu unübersichtlich ist.

What did you not like?

Ich würde gern den vollen Umfrag ausprobieren auch wenn es nur für eine Woche möglich ist. Wobei das natürlich eure Salesstrategie ist. Ich glaube es wäre nicht schlecht wenn man bei manchen Boards die Lanes fixieren könnte (vielleicht hab ich auch nur die Einstellung nicht gefunden). Hyperlinks auf den Karten funktionieren nicht. Ich möchte auf eine karte klicken oder den link und auf eine externe Seite gelangen können (jetzt unser jira was vielleicht nicht in Eurem Sinne ist aber auch Dokumentation andere Projekte etc).

Which problems are you solving with the product?

Es sieht so aus, als ob es für mich ideal wäre um aufgaben in verschiedenen Gebieten zu sortieren und zu verwalten. Es ist viel simpler Als Jira und kommt mir deswegen sehr entgegen. Wenn man es mir Jira koppeln könnte, dann würde es eventuell meine Schmerzen enorm lindern.

“Trello als Organisationstool”

4.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Consultant at

dentsu

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello bietet ein perfektes Tool um Projekte, Aufgaben und Teams zu strukturieren. Es optimiert nicht nur Workflows, sondern hilft auch bei komplexen Tasks den Überblick zu behalten. Hinzu kommt, dass der Einstieg für jeden einfach und übersichtlich ist.

What did you not like?

Um einen guten Überblick zu behalten, sollte man sich im Team eine einheitliche Struktur überlegen. Sonst verliert man sich gerne in den ganzen verschiedenen Boards/Karten. Im Gegensatz zum Microsoft Planner kann es natürlich nicht in die restlichen MS Pakete integriert werden, was schade ist.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Organsiation innerhalb des Teams, insbesodnere für komplexe und langwierige Projekte/ToDos. Aufgaben können einfach aufgenommen und abgearbeitet werden. Hinzu kommt, dass Timings hinterlegt werden können.

“Trello Bewertung von Rachel Bischof”

5.0

Older than 12 months

Rachel

Validated Reviewer

Einkauf/ Empfang at

Tipster Service GmbH

51-1000 employees
Industry: Animation

What did you like?

Dass man es sowohl privat zum Beispiel für eine Einkaufsliste nutzen kann, aber auch auf der Arbeit. Außerdem kann man es super nutzen, wenn mehrere Leute die gleich Stelle besetzen und an unterschiedlichen Tagen arbeiten. So können Aufgaben und Erledigungen gut nachgehalten werden und jeder ist direkt auf dem neusten Stand. Außerdem finde ich es super, dass Trello kostenlos ist.

What did you not like?

Ich habe bisher immer die Listenfunktion bei Trello genutzt und die finde ich für weniger komplexe Aufgaben oder Einteilung von Aufgaben sehr gut. Allerdings stelle ich mir das Tool bei komplexeren Projekten etwas unübersichtlich vor.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine To Dos übersichtlich darstellen. Außerdem finde ich super es auch als App zu nutzen. Ich teile mir zudem eine Stelle mit zwei anderen Studentinnen und um uns immer auf dem neusten Stand zu erhalten, was schon erledigt ist und was noch erledigt werden muss. So muss die eine die andere in ihrer Freizeit nicht stören und updaten.

“Übersichtlicher Taskmanager”

4.5

Older than 12 months

Lennard

Validated Reviewer

Kommunikationsdesigner at

AdEleven

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfache und schnelle Bedienung um tägliche Aufgaben übersichtlich zu visualisieren. Auch das die Website mobile abrufbar ist, hilft mir oftmals im Alltag.

What did you not like?

Solange man in einem kleinen Team nur alltägliche Aufgaben verwalten möchte, würde ich Trello uneingeschränkt empfehlen. Wenn es jedoch an komplexes Projektmanagement oder ähnliches geht, stößt Trello an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Trello für alltägliche To-do's und genießen die schnelle Bedienung um diese zu erstellen, aber auch im weiteren Verlauf zu bearbeiten, z.B. mit Anmerkungen oder setzen von Fristen.

“Die Trello Bewertung ”

4.0

Older than 12 months

Naomi

Validated Reviewer

Junior Social Media Manager at

Isobar Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die einzelen Karten also Boards, und dass man auch Deadlines hinzufügen kann. Das Labeling der verschiedenen Boards finde ich auch top, um die To Dos (z.B.) nochmal zu kategorisieren und einen besseren Überblick zu haben.

What did you not like?

In der kostenlosen Version hat man nur eine begrenzte Anzahl an Boards. Wenn man viele Kunden hat, könnte dies eng werden. Eine Chat-Funktion wäre vielleicht noch cool, um alles zu integrieren z.B. Teams und Trello oder Trello und Slack.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagermt und Planung, sowie Zusammenarbeit durch die Kommentarfunktion. Auch für die Planung von Social Media Postings ist es sehr hilfreich. Hier kann auch der Kunde also ein externer am Board mitwirken und z.B. Freigaben erteilen.

“Trello empfiehlt sich für alle organisatorischen Prozesse 1a!”

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

AD Eleven, Tipster Service, Small Changes

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich organisiere meine täglichen Todos mit Trello, da es sehr übersichtlich ist und ich es von überall auch mobil abrufen kann. In meinem Grafikteam arbeiten wir ebenfalls sehr effizient damit, da wir alle Aufgaben an die Abteilung dort übersichtlich erstellen können, mit Fristen versehen und Dateien hochladen können. Auch die Beobachtung der Karten und die Nachrichtenfunktion gefällt mir sehr gut. Sehr intuitives Tool, was selbsterklärend ist.

What did you not like?

Für sehr komplexe Projekte vielleicht nicht ausreichend

Which problems are you solving with the product?

Für verschiedene Ressorts und Aufgabenbereiche erstelle ich eigene Trello-Boards. Die Übersichtlichkeit und einfache Handhabung sind die Hauptvorteile. ich verliere keine aufgaben mehr aus den Augen und werde fristgerecht erinnert.

“Trello ist ein super einfaches Tool um Aufgaben leicht zu managen”

5.0

Older than 12 months

Kathrin

Validated Reviewer

Grafikdesigner at

AdEleven GmBH

51-1000 employees
Industry: Sport

What did you like?

Trello ist sehr übersichtlich, intuitiv und einfach zu verstehen. Man braucht höchstens 1 Minute um jemandem die Funktion zu erklären, der die Seite noch nie gesehen hat. Ich würde Trello immer weiter empfehlen! Auch super, dass man Deadlines einstellen kann.

What did you not like?

Normalerweise stellt man sich eine ,,Fertig" oder ,,Erledigt" Spalte ein. Da wäre es super, wenn Trello das von alleine erkennen würde und in diesen Spalten die Deadlines löscht. Denn so, leuchten die Deadlines rot, obwohl die Aufgabe schon erledigt ist. Das wars aber schon!

Which problems are you solving with the product?

Ich stelle mir jede noch so kleine Aufgabe bei Trello rein, damit ich nichts vergesse und mich immer nur auf eine Aufgabe konzentrieren kann. Ich kann mit Trello auf einen Blick erkennen, welche Aufgaben am dringendsten erledigt werden müssen und welche noch kurz warten können. :-)

“Projektmanagementtool mit sehr eingeschränkter Funktionalität dafür intuitiv zu nutzen”

3.5

Older than 12 months

Koko

Validated Reviewer

Projektmanager at

Rockstar Records UK

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Einfachheit. Alles ist übersichtlich in Karten und Listen organisiert. Solange die Aufgabe überschaubar ist, ist Trello sehr einfach zu nutzen. Sehr gut ist es das es eine kostenfreie Version gibt. Hier ist zwar die Anzahl der "Boards" beschränkt, aber Karten und Listen sind unlimitiert. Auch die Anzahl der Team Mitglieder ist unlimitiert. So kann man einfach mit Trello starten und dann wenn nötig upgraden.

What did you not like?

Trello funktioniert nicht gut in grossen Teams in denen einige Mitglieder keine oder wenig Erfahrung mit Projektmanagement haben. Man muss seine Ziele/Aufgaben etc. schon stark in die Trello Denkweise mit Boards/Karten/Listen überführen. Das gelingt nicht jedem und auch nicht immer. In unserem Fall ging es um Musiker. Besonders wenn man in vielen Trello Teams eingeladen ist, fällt es schwer diese auseinanderzuhalten. Ich habe mit dann auch extra verschiedene Accounts angelegt um das überhaupt noch auseinanderzuhalten, zeitweise +8 Teams/Boards. Die Automatisierung mit eigenen Regeln fand ich auch etwas kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Trello ist perfekt um in kleinen Teams Aufgaben und Projekte anzulegen, Aufgaben zu verteilen und die Aufgaben zu tracken. Wir haben z.B. einen Auftragspool für ein Team von 8 freien Grafikern verwaltet, die sich dann ihre Projekte dort ansehen und "abholen" konnten. Auch im Bereich Softwareentwicklung und Produkt Design konnten wir einzelne Aufgaben abbilden

“Super simple zu benutzen, Empfehlungswert”

5.0

Older than 12 months

Haris

Validated Reviewer

Wissenschaftliche Mitarbeiter at

TU Darmstadt

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Trello zu benutzen ist sehr einfach und flexibel, ich kann meine eigene Listen erstellen und die Karten dazwischen sehr einfach mit drag und drop bewegen. Mit anderen Kollegen mein Bord zu teilen ist auch sehr einfach, und die Änderungen sind Echtzeit sichtbar bei allen Beteiligten. Jede Karte kann Erklärung oder weitere detailliertere Angaben beinhalten ohne Überfluss bei dem Design (nicht zu viele Informationen auf einmal). Email reports sind unglaublich gut wenn man in einem Team arbeitet und nicht immer Zeit hat sich auf dem Rechner einzuloggen.

What did you not like?

Ich hätte gerne bisschen elegantere Kontrollfluss und mehr Möglichkeiten, das heißt beispielsweisse aus einer List eine einfache Checkliste zu haben. Übersicht die Karten nach Zeit o.Ä. sortiert, bzw. kurzfristige Übersicht erstellt die sich nach Zeit orientiert wäre meiner Meinung nach sehr nützlich und auch praktikabel.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsaufgaben Aufteilung ist das wichtigste wofür ich Trello benutze. Schneller Übersicht mit Aufgaben, deren Beschreibung, Deadlines und Zugehörigkeit macht Trello sehr mächtig und nützlich.

“Trello - Perfekt um deine ToDos zu organisieren”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Communication Consultant Trainee at

Carat Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wurde mir von einer Kollegin empfohlen, als ich gemerkt habe, wie schnell man bei einem hohen Workload den Überblick über anstehende Aufgaben verlieren kann, besonders wenn man wiederkehrende Aufgaben hat. Daher gefällt mir die Benutzeroberfläche, in der man die Aufgaben einfach in andere Kacheln, wie z.B. "in process" ziehen kann. Dadurch ist sichergestellt, dass man die task nicht aus den Augen verliert und man den Status auf einen Blick sehen kann. Wöchentliche oder monatliche Todos sind damit auch immer präsent. Durch das Labeln der Karte, sowie detailierten Beschreibungen/Checklisten, hat man die Möglichkeit auch deadlines zu hinterlegen und sich per Mail benachrichtigen zu lassen. Für mich als Trainee eine tolle Sache, um mich besser zu organisieren hinsichtlich Remindern&Zeitmanagement!

What did you not like?

Ich würde mich freuen, wenn es in der kostenlosen Version z.B. auch die erweiterten Checklisten gibt.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe es mir als Routine angewöhnt, abends schon meine Aufgaben in die Kachel "todo tomorrow" zu verschieben, um zu sehen was für den nächsten Tag ansteht & sortiere gleich nach Relevanz. Somit kann ich mich morgens direkt auf die relevanten Tasks stürzen

“Einfaches und effizientes Planungstool - sowohl geschäftlich als auch privat!”

5.0

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Director SAP CX Solutions at

Merkle DACH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Trello ist so viel mehr als ein Kanban Board. Mithilfe der Listen und Karten lassen sich unterschiedlichste Prozesse abbilden. Sei es einfache Todo-Listen, Recherche-Boards oder die Organisation von Haushaltstätigkeiten. Mit den (begrenzt auch in der Gratis-Version nutzbaren) nützlichen Power-Ups können kleine Teams auch automatisierte Prozesse einfach erstellen und in verschiedenen Layouts dargestellt bekommen.

What did you not like?

Grenzen von Trello werden aus meiner Sicht erreicht, sobald die Aufgaben komplexer und "zu viele" sowie die Teams größer werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende Trello vor allem bei meinen eigenen IT-Projekten. Dadurch lassen sich die zu erledigenden Aufgaben gut strukturieren und priorisieren. Trello ist auch für die Planung der Haushaltsaufgaben in der Familie im Einsatz. Power-Ups erstellen automatisch regelmäßige Karten für Staubsaugen, Finanzstatus erstellen, Matraze wenden, etc. :-) Außerdem verwalten wir dort die Wunschzettel der Familie und halten die Recherche nach Neuanschaffungen fest.

“Übersichtliches Kanban Board für kleinere Unternehmen”

3.5

Older than 12 months

Nathalie

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

Merkle Germany GmbH

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Recht intuitives Tool für Kanban-Boards, in denen der Arbeitsfortschritt für alle sichtbar gemacht wird. Karten können Kollegen zugewiesen und Tasks innerhalb einer Aufgabe nochmals unterteilt werden. Super für kleinere Unternehmen, oder auch Privatprojekte. Add-Ons können je nach Bedarf zugekauft werden.

What did you not like?

Bei komplexeren Projekten oder mehreren Boards wird Trello schnell unübersichtlich. Generell ist es eher ein Tool für Kleinunternehmen, Freelancer / Privatpersonen oder kleinere Projekte, ansonsten stößt es schnell an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Aufgabenverteilung und Übersicht eines Projektes oder innerhalb eines Teams inkl. Verfolgung.

“Projektmanagement-Software mit klaren Grenzen!”

2.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Brand Manager at

Dept

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Trello glänzt mit intuitiver Bedienung und eignet sich hervorragend für weniger komplexe Projekte. Die übersichtliche Darstellung hilft bei der Projektplanung und beim Abarbeiten der täglich anstehenden Tasks. Trello-Boards eignen sich sehr gut als Checklisten und helfen dabei stets alle Tasks im Auge zu behalten.

What did you not like?

Meiner Meinung nach eignet sich Trello nicht für die Steuerung und Organisation großer und detailreicher Projekte. Die Darstellungsmöglichkeiten sind stark limitiert und lassen einem nur wenig Möglichkeiten, um anspruchsvolle Projekte übersichtlich zu gliedern. Für komplexere Projekte ziehe ich Asana definitiv vor.

Which problems are you solving with the product?

Trello hilft uns einen Überblick über interne Redaktionspläne und geplante Social-Media-Postings zu behalten. Zudem nutzen wir Trello oftmals um Projekte, die noch in den Kinderschuhen stecken, grundlegend aufzubauen, solange sich die Tasks noch in Grenzen halten.

“Trello ist ein visuelles, sehr hilfreiches Tool, um sich selbst sowie im Team zu organisieren und zu strukturieren.”

4.0

Older than 12 months

Sabrina

Validated Reviewer

Content und Social Media Managerin at

SOLIT Management GmbH

1-50 employees

What did you like?

Die intuitive Bedienbarkeit erleichtert das Einarbeiten, sodass man jeden Kollegen schnell mit zur Nutzung des Tools bringen kann. Zudem ist es durch die Aufmachung und Farben für visuelle Menschen einfach super. Der Bereich der Power-Ups ist bereits sehr gut ausgebaut.

What did you not like?

Leider funktioniert kein Drag & Drop, wenn man in Trello hochgeladene Dateien in ein anderes Tool ziehen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Trello lässt sich super flexibel einsetzen. Ob Projektboard, Redaktionskalender, Mini-CRM, zur Dokumentation von Meetings oder Redaktionskalender. Trello kann alles.

“Wer früher Karteikarten liebte - liebt jetzt Trello”

4.0

Older than 12 months

Carmen

Validated Reviewer

Head of PR & Communications at

blickfang GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Terllo ist unkompliziert, übersichtlich und dank der zahlreichen Verknüpfungsmöglichkeiten ein Allrounder. Pro Projekt gibt es ein Board und jedes Teammitglied erhält übersichtlich alle To dos pro Tag, Woche oder Monat in seinem Dashboard. Besonders gut gefällt mir der intuitive Umgang mit Checklisten.

What did you not like?

Trello kommt in der kostenlose Variante schnell an seine Grenzen und funktioniert bei komplexeren Projekten mit mehreren Teams nicht mehr ideal.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello als Redaktionsplan für Social Media für interne und externe Mitarbeiter und für einfache Projekte mit klaren Teilprojekten. Vorallem, wenn viele Projekte parallel laufen hilft Trello mit Masterlisten, kein Element zu vergessen und hilft bei täglichen wiederkehrenden Aufgaben.

“Bestes Gratis-Tool zur SoMe Content-Planung”

4.0

Older than 12 months

Valentin

Validated Reviewer

Social Media & Brand Manager at

sea chefs

51-1000 employees

What did you like?

Die Synchronisation funktioniert Deviceübergreifend sehr gut und schnell. Die Funktionen sind für den Zweck sehr passend und durch die unzähligen Templates und Vorlagen im Netz kann man sehr viel machen. Uns reicht meist sogar die Gratis-Version

What did you not like?

Das Design ist etwas oldscool. Die ein oder andere Funktion ist auch wenig durchdacht, zb können neue Spalten nur am linked Ende der Ansicht erstellt werden. Hat man also ein langes Board und will nach ganz Links läuft das Mausrad heiss

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello als Ersatz für eine teure Social Media Suite zur Content Planung. Dabei gehen Freigaben ganz einfach, man kann Feedback diskutieren und auch die Zuteilung an einzelne Team Member klappt sehr gut und flüssig.

“Intuitives und einfaches Tool für jedes Projekt”

5.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Social Media at

Storopack

1001+ employees

What did you like?

Die Boards sind sehr intuitiv einzurichten und dann auch zu nutzen. Mit Hilfe der verschiedenen Labels kann man gut verschiedene Themen auf einem Board clustern. Auch Checklisten lassen sich erstellen. Dank der verschiedenen Reiter lassen sich die Karten einfach von einem zum anderen Reiter per Drag and Drop ziehen. Besonders wenn viele zusammenarbeiten ist die Funktion, eine Karte oder einen Reiter beobachten zu können super hilfreich, um direkt zu wissen, wenn sich etwas an der Karte/dem Reiter verändert hat.

What did you not like?

Der Upload ist in der kostenlosen Funktion begrenzt, genauso wie die Anzahl an Boards, die man haben kann. Außerdem fehlt manchmal an der ein oder anderen Stelle, eine Exportfunktion, mit der man die Beschreibung einer Karte abspeichern kann, ohne sich den Text mühsam händisch per Copy+Paste kopieren zu müssen.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten an Redaktionsplänen/Themenplänen u.a für unsere Social Media Kanäle in verschiedenen Sprachen und über verschiedene Standorte hinweg. Damit weiß jeder immer den aktuellen Stand und was, wann geplant wird ohne über Mail o.ä. nachfragen zu müssen. Auch für unterschiedliche Abteilungen nutzen wir einige Boards zur Abstimmung von Themen.

“Sehr übersichtlich, intuitive Bedienung”

4.5

Older than 12 months

Monika

Validated Reviewer

Marketing at

Übersetzungsagentur

1-50 employees

What did you like?

Man kann direkt loslegen ohne vorher mit einem Projektmanagement-Tool gearbeitet zu haben. Alle Tasks sind sehr übersichtlich dargestellt. Man kann mit mehreren Personen auch außerhalb der Orga arbeiten.

What did you not like?

Ich weiß nicht, ob Trello auch für IT-Projekte geeignet ist, für Content und organisatorisches finde ich es gut.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem in der Arbeit mit externen Dienstleistern bietet Trello eine übersichtliche Lösung für komplexe Projekte. Man kann zu jedem Zeitpunkt den aktuellen Status aufrufen und die zuständige Person kontaktieren.

“Super smartes Kanban Tool mit hammer UX”

5.0

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Head of Marketing at

TecArt GmbH

1-50 employees

What did you like?

Ich finde die einfache Handhabung super. Besonders mit der App auf dem Smartphone lässt sich unterwegs arbeiten. Da ist Jira mit einem entsprechend eingerichteten Kanban in Sachen UX unterirdisch.

What did you not like?

Ich finde das Arbeiten mit Checkliste in Aufgaben umständlich. Also das anlegen der Checklisten. Wenn Sie einmal angelegt sind, funzt es wunderbar.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe die volle Übersicht bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen. Ich kann mir für jeden Arbeitsworkflow ein eigenes Kanban anlegen. Das macht die Arbeit für weniger komplexe Projekte super effizient.

“Trello als beste Kanban App?”

4.0

Older than 12 months

Clemens

Validated Reviewer

Praktikant at

GruberPharmaceuticals

51-1000 employees

What did you like?

Trello ist wahrscheinlich eines der besten Kanban Tools auf dem Markt. Dieses Tool ist weit verbreitet und verfügt über Integrationen mit bspw. Salesforce, Slack, GitHub, Google Drive, Evernote und vielen anderen Apps und Plattformen, die über ein Upgrade namens "Power-Ups" verfügbar sind. Außerdem kann man bei Trello automatisierte Abläufe konfigurieren. Mit IFTTT integriert Trello jedes Mal, wenn ein neuer GitHub Bug entdeckt wird, eine automatische Karte. Super hilfreich!

What did you not like?

Das Einzige, was man als Nachteil anführen kann, ist das Fehlen einer Kosten- und Zeitfassung, obwohl eine Integration dieses Manko beheben kann.

Which problems are you solving with the product?

Trello ist gerade aufgrund seiner hohen Popularität so einfach und gut nutzbar. Da der Einstieg ebenfalls einfach ist, können Teammitglieder leicht den Zugang fingen. Trello löst daher ganz klar das Problem des delegierens. Ein Kanban zu erstellen ist super einfach und schnell gemacht. Daher kann eine Aufgabe super einfach abgegeben werden, ohne das ein Missverständnis auf tritt.

“Übersichtliches und individualisierbares Tool für die Zusammenarbeit”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Marketing at

Storopack

1001+ employees

What did you like?

Selbst in der kostenlosen Version gibt es genügend Möglichkeiten jedes Board zu individualisieren. Die Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen und Standorte ist einfach und in Echtzeit machbar. Die Anbindung an externe Tools wie Slack etc. ist ebenfalls problemlos machbar. Außerdem sind die Boards nahezu selbsterklärend.

What did you not like?

Die Dateigröße für den Abload ist begrenzt (zumindest in der von mir genutzten Version). Ideal wäre es auch, wenn Karten oder ganze Boards dupliziert werden könnten und man dabei dann wählen kann, ob mit oder ohne Anhänge, Kommentare etc.

Which problems are you solving with the product?

Es erleichtert uns die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Standorten. Wir müssen so Dateien nicht ständig hin- und her schicken. Besonders wenn der Inhalt von einzelnen Karten für unterschiedliche Boards sehr ähnlich sind, lassen sich diese Karten leicht von einer zur anderen Karte kopieren.

“Sehr gutes Projektmanagement Tool!”

4.5

Older than 12 months

Johannes Sebastian

Validated Reviewer

Projektmanaget at

move - studentische Unternehmensberatung e.V.

51-1000 employees

What did you like?

Die Darstellung von Projektinhalten in individualisierbaren Spalten ermöglicht eine gute Übersichtlichkeit. Die Anwendung ist allgemein sehr intuitiv, sodass man sich schnell zurechtfindet. Kleine Features wie Verlinkbarkeit von Mitarbeitern auf den Projektkarten erleichtern die Zusammenarbeit noch mehr.

What did you not like?

Zusatzfunktionen in Trello sind häufig nur als kostenpflichtiges Add-On verfügbar. Trello ist allgemein im Vergleich zu "Planner" eher mäßig integrierbar in Tools wie MS Teams. Gerade wenn man viele Boards nutzt, wird es in Trello mit dee Zeit unübersichtlicher

Which problems are you solving with the product?

Trello ermöglicht eine struktierte Darstellung von Projektaufgaben und Zuständigkeiten. Es verfügt allgemein über eine gute Usability und macht die Bedienung sehr einfach. Angenehm ist, dass man Trello schnell nach seiner eigenen Logik individualisieren kann.

“Trello - ein Organisationstool für alle Fälle”

5.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Marketing

1001+ employees

What did you like?

Trello ist super einfach und intuitiv zu bedienen und man kann es problemlos auch für größere Teams einsetzen. Für Projektarbeit, aber auch für allgemeines Aufgabenmanagement eignet sich das Tool besonders gut. Man kann Fristen einstellen, Aufgaben verteilen und Checklisten anlegen - und das alles sehr übersichtlich und transparent.

What did you not like?

Es ist schwierig Berichte zu ziehen, um z.B. nachzuvollziehen, wie es bei einem Projekt aktuell vorangeht. Hier muss man die Zahlen etwas zusammensuchen, was ggf. anstrengend werden kann, wenn man dies häufig machen muss. Bei komplexeren Anwendungsfällen stößt das Tool damit an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Das ToDo-Listen-Chaos hat dank Trello tatsächlich ein Ende. Man kann sich nicht nur selber viel besser organisieren, sondern auch Teams und Projekte transparent darstellen, ohne E-Mails oder Post-its zu schreiben. So weiß man beispielsweise auch sofort, welche Aufgaben zu erledigen sind, wenn jemand krank ist.

“Einfach zu bedienen und gut zu verstehen”

5.0

Older than 12 months

Raphael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Unicorn Factory Media GmbH

1-50 employees

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und intuitive Benutzung der Boards. Man findet sich sehr schnell sehr gut zurecht und kann sofort starten, ohne sich davor Tutorials oder Demos anschauen oder durchlesen zu müssen. Finde auch gut, dass man auch in der kostenlosen Version mehrere Boards mit verschiedenen Freigaben erstellen kann.

What did you not like?

Ich würde mir noch ein paar mehr Schnittstellen mit anderer Software wünschen. Ich finde auch die Formatierungsmöglichkeiten bei den verschiedenen Karten sehr dürftig und etwas kompliziert anzuwenden. Finde die deutsche Übersetzung könnte auch gut noch mal überarbeitet werden, aber vielleicht ist das auch einfach Geschmackssache!

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden Trello insbesondere um verschiedene Links und Informationen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen übersichtlich zur Verfügung zu stellen. So gibt es beispielsweise ein Einführungsboard für die Einarbeitung von neuen Teammitgliedern, wo wichtige Dinge (Namen der Kollegen mit Bild, Zeitpläne etc.) einfach noch mal eingesehen werden können.

“Reduce to the Max - eine übersichtliche Projekt Management Lösung”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Gründer at

Cyriax digital

1-50 employees

What did you like?

Trello ist einfaches und intuitives Taskmanagement-Tool für Einzelpersonen, kleine bis mittlere Teams. Es ist einfach anpassbar und auf die Anforderungen adaptierbar. Es überfordert auch Neulinge nicht und lässt die Nutzende sich auf die eigentliche Arbeit adaptieren. Da ich nebenbei noch bei einem großen Unternehmen arbeite hab ich den guten Vergleich zu Jira. Hier sind die Möglichkeiten unendlich, meistens auch größer als die Anforderungen, daher wirkt es schnell zu komplex für einfache Tasks. Weiterer Vorteil: bereits die Free Version hat ein ordentlichen Funktionsumfang.

What did you not like?

Gröbere Nachteile kann ich gar nicht nennen. Es ist aber wahrscheinlich für Grossprojekte und grosse Organisationen eher nicht geeignet.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits geschrieben, hilft Trello gut, die Tasks und arbeiten von Einzelpersonen und kleinen bis mittleren Teams zu organisieren. Durch die einfache und überschaubare Oberfläche findet man schnell den Einstieg und behält auch später einen guten Überblick.

“Einfache To-Dos und Aufgaben ablegen!”

3.0

Older than 12 months

Max

Validated Reviewer

Intern Innovation Management

1001+ employees

What did you like?

Trello ist einfach skalierbar, übersichtlich und bietet die Möglichkeit Tasks gemeinsam/alleine zu bestimmten Fristen zu erledigen und abzuarbeiten. Die einzelnen Boards sind optisch ansprechend gestaltet und sorgen dafür, dass man sich schnell und einfach zurechtfindet.

What did you not like?

Meines Erachtens nach ist Trello bei größeren To-Dos nicht perfekt übersichtlich, so kann man im Vergleich zu bspw. Asana nicht so gut Milestones einfügen und auch die Übersichtlichkeit ist nicht so gut. Ansonsten ist Trello manchmal etwas zu "poppig", was man jedoch auch als Vorteil sehen kann.

Which problems are you solving with the product?

To-Dos und Projekte im Team und auch alleine organsieren. Man hat mit Trello die Möglichkeit seine Aufgaben und Projekte zu organisieren ohne die Übersichtlichkeit zu verlieren oder gar einzelne Task aus den Augen zu verlieren. Durch den Status und verschiedene Optionen in der "Markierung" der Aufgaben besteht zusätzlich die Sicherheit, dass man alles recht "übersichtlich" halten kann.

“Bestes Arbeits-Erleichterer am Markt”

5.0

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager at

Getzner Werkstoffe GmbH

51-1000 employees

What did you like?

Hilft extrem den Arbeitsalltag mit allen Tasks und Aufgaben zu strukturieren. Einfachheit und intuitives UI sind die größte Stärke von Trello. Aus einem weiterhin simplen gehaltenem Tool entwickelt sich Projektmanagement, Tasks oder auch To-Do Lösungen.

What did you not like?

Verfügbarkeit ist in der Vergangenheit teilweise ausgefallen, Notification Emails kommen ab und zu nicht an. Bei großen Projekten kann es unübersichtlich werden. Lizenzisierung von maximal 10 Boards in der Grundversion.

Which problems are you solving with the product?

Task-Management für mich alleine. Boards mit Dienstleistern und Agenturen. Abwicklung von SCRUM Tasks, aber auch Nutzung im privaten Umfeld mit Vereinen.

“So leichtgewichtig, so leistungsfähig.”

5.0

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Partner at

Moneyfaktur

1-50 employees

What did you like?

Trello hat eine echt aufgeräumtes, klares User Interface – fast alle Interaktionen verhalten sich, wie man es gewohnt ist. Projekte lassen sich super schnell und intuitiv aufsetzen. Im Gegensatz zu teuren Tools wie Jira, vermisst man nicht viel – für die meisten Projekte reicht Trello vollkommen aus.

What did you not like?

Workflows wie man sie z.B. von Jira kennt lassen sich mit Trello nur schwer oder gar nicht abbilden. In großen Enterprises wird Trello oft als "gray cloud" eingestuft und daher oft andere PM-Tools bevorzugt. Das Interface könnte hier und da einen frischen Anstrich gebrauchen, auch trotz Theming etc.

Which problems are you solving with the product?

Projekte sehr schnell aufsetzen und Aufgaben unter Teamitgliedern verteilen. Absolut intuitiv: versteht jeder sofort, auch Kunden und Partner. Gute Strukturierung verschiedener Arbeitsebenen: Ticket und To Do.

“Sehr gute Projektmanagemensoftware zur Verteilung von To Dos”

4.0

Older than 12 months

Linda

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

diverse

51-1000 employees

What did you like?

Ich als Online Marketing Managerin berate und betreue viele Brand Manager und deren Marken. Um die To Dos im Überblick zu behalten und ggf. zu priorisieren und Timings zu setzen, nutze ich Trello. Es hilft mir sehr in meinem Alltag.

What did you not like?

Da Trello sehr vielseitig nutzbar ist, fällt mir aktuell kein Nachteil ein.

Which problems are you solving with the product?

Durch Trello kann ich To Dos termingerecht abschließen, habe immer alle Informationen auf einen Blick, kann Feedback von Kollegen direkt in Trello einholen. Meine komplette Arbeit spielt sich in dem Tool ab.

“Perfekt für das Arbeiten in Teams”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Marketing Manager at

NBTC Holland Marketing

51-1000 employees

What did you like?

Die sehr übersichtliche Struktur, was dafür sorgt das wir in Teams weltweit einfacher und organisierter kooperieren können. Deutliche Aufgabenverteilung, Deadlines und die Möglichkeit Anhänge zu inkludieren.

What did you not like?

Es wird unübersichtlich wenn jeder anfängt Bilder oder Headerbilder hinzuzufügen. Auf kleinere Laptops sorgt das dafür das man teilweise endlos scrollt bei mehrere Karten.

Which problems are you solving with the product?

Das Aufgaben unter gehen in meine E-Mail Inbox, dadurch das es für Microsoft Outlook einen hilfreichen Plugin gibt, kann man E-Mails direkt als Karten in Trello hinzufügen. Neben das Arbeiten in Teams an gemeinsame Projekten organisiere ich also auch meine persönliche to-do's in Trello. Auch Gesprächsnotizen speicher ich dort.

“Produktivitätsboost für jeden Projektmanager”

5.0

Older than 12 months

Mario

Validated Reviewer

Senior Digital Marketing Manager at

WallDecaux

51-1000 employees

What did you like?

- Einfache und schnelle Erstellung von Tasks - Unkomplizierte Zusammenarbeit mit Teamkolleg_innen - Mobile Anwendung ist super

What did you not like?

Komplexe Zusammenhänge lassen sich schwieriger abbilden. Gerade im zeitlichen Verlauf die Übersicht in einem Projekt zu behalten bietet sich Trello weniger gut an. Milesstones und Projektpläne sind somit für die Teammitglieder nicht auf einem Blick einzusehen.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Aufsetzen von Projekten, auch mit Kolleg_innen, die noch nicht in Trello unterwegs sind. Überblick über die Todos behalten und Verantwortlichkeiten schnell bestimmen können. Freie Gestaltung der Projektstruktur aufgrund von wenigen Vorgaben im Design und dem Aufbau von Listen und Karten.

“Bestes Tool für kollaboratives Arbeiten.”

4.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Projektmanager at

Radio Sabor

1-50 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Es beinhaltet die Möglichkeit, für jedes einzelne Projekt ein Dashboard anzulegen. Zusätzlich lassen sich einzelne oder gleich mehrere Aufgaben über die eine "Zuweisungs-Funktion" einteilen. Mir gefällt ausserdem, die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Dinge über Checklisten nachhalten zu können und ggf. in der Kommentarspalte direkt nachfragen stellen zu können.

What did you not like?

Die Benachrichtigungen sind manchmal leider etwas langsam. Ich würde mir wünschen, dass bei Festlegung einer Frist eine zusätzliche Funktion eingefügt würde. Eine Option, um in der Aufgabe direkt festzulegen, wann ich erneut eine Benachrichtigung über die Fälligkeit erhalten möchte. Ähnlich wie Google Maps zur "Abfahrtszeit".

Which problems are you solving with the product?

Es macht das Projektmanagement übersichtlicher. Insbesondere bei Zusammenarbeit mit einem Team. Ebenso bei Abhängigkeit von weiteren Dienstleistern zur Erledigung von Tasks.

“Perfekt für den Einstieg ins Projektmanagement”

5.0

Older than 12 months

Domenik

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Agile Heroes GmbH

1-50 employees

What did you like?

Trello hilft massiv dabei, Work in Progress zu visualisieren und so Transparenz innerhalb eines Teams zu schaffen. So lassen sich Prozesse besser im Auge behalten und gehen nicht so leicht unter. Durch die Möglichkeit, mehrere Trello Bords anlegen zu können, kann man außerdem gleich mehrere Bords nutzen, um unterschiedliche Prozesse detailliert abzubilden. Beispielsweise arbeiten wir mit einer Sprint-Übersicht, einer Content-Übersicht, einer Event-Übersicht und verschiedenen persönlichen Bords.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass man in der kostenfreien Variante lediglich ein nützliches Powerup verwenden kann. Auch, dass die farbigen Labels limitiert sind, ist ärgerlich - wir kamen hier schon oft ans Limit. Schade ist zudem auch, dass man an Karten angehängte Dateien nicht herunterladen kann, das erschwert manche Prozesse.

Which problems are you solving with the product?

Trello hat die Arbeit in unserem Marketing-Team erheblich verbessert, da wir mehr Transparenz, Übersicht und auch „Kontrolle“ schaffen konnten. Jeder weiß, woran der andere arbeitet, kann ggf. unterstützen oder auch überprüfend agieren. Zudem haben wir mit Trello einen Ort geschaffen, an dem jeder seine Ideen festhalten und anderen vorstellen kann.

“Sehr übersichtlich und durch eine gute App überall dabei.”

4.0

Older than 12 months

Dominic

Validated Reviewer

Digital Manager

1001+ employees

What did you like?

Steuerung und Koordination von Aufgaben innerhalb eines Teams sowie auch verschiedenen Schnittstellen (z.B. Agenturen). Einfaches Handling und sehr gute Usability. Verschiedene Einsatzzwecke, vom Redaktionsplan bis hin zur Steuerung aller Online Kampagnen.

What did you not like?

Es ist nicht möglich (ohne Add-Ons) zur Frist auch ein Startzeitpunkt zu setzen, so dass im Kalender eine Timeline angezeigt wird. Einige Add-Ons funktionieren nicht bei der Nutzung mit der App. Eine bessere Übersicht über seine eigenen Aufgaben - fehlt aktuell leider noch.

Which problems are you solving with the product?

Austausch und Koordination mit verschiedenen Abteilungen.

“Bester Überblick für dein Projekt”

4.5

Older than 12 months

Natalie

Validated Reviewer

Marketing Manager at

Hagebau Connect

51-1000 employees

What did you like?

Sehr übersichtlich für die Abarbeitung von Aufgaben und Einsehen aktueller Arbeitsstände. Einfach und intuitiv in der Verwaltung/Bedienung. Aufgaben können einfach per Drag & Drop verschoben werden.

What did you not like?

Angelegte Boards können nur geschlossen oder archiviert werden. Für größere Projekten mit vielen Teilnehmern und voneinander abhängigen Aufgaben nicht optimal.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Trello für die Abbildung von Aufgaben und Arbeitsständen im Team, sowie "eigene" To-Do-Listen. Man erhält so einen perfekten Überblick und es hilft bei der Priorisierung von Aufgaben.

“Super Tool auch in der Free-Version”

5.0

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

E-Commerce Manager

1-50 employees

What did you like?

Wir benutzen Trello für unser ganzes Team. Da bei uns jeder unterschiedliche Aufgaben hat, haben wir verschiedene Boards angelegt, so dass wir Themenübergreifend im Team arbeiten können. Die Bedienung ist einfach und vorallem intuitiv. Neue Kollegen finden sich ohne Einweisung zurecht. Perfekt ist, dass das Tool absolut gratis ist. Wir sehen hier keinen Bedarf, auf die Business Class zu wechseln.

What did you not like?

Trello ist wirklich eines der wenigstens Tools, wo ich keine Nachteile sehe. Zumindest in unserem 5-köpfigen Team und mit 5 verschiedenen Boards ist uns noch nichts aufgefallen, was man hier ändern oder verbessern sollte. Für uns wirklich eine Bereicherung.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Trello sowohl für unsere Projekte um hier zu priorisieren und Zwischenschritte zu dokumentieren. Wie auch als digitale Lauflisten zur Artikelanlage. Dank praktischer Checklisten als Vorlage, weiß jeder sofort was er zu tun hat und die Teammitglieder sehen, welche ToDos noch ausstehen.

“Trello ist meiner Meinung nach das einfachste Projektmanagement-Tool.”

4.5

Older than 12 months

Verena

Validated Reviewer

Produktmanagerin Audio at

More Marketing Organisation und Radioentwicklungs GmbH & Co. KG

51-1000 employees

What did you like?

Es ist übersichtlich und für jeden direkt verständlich. Es bedarf also keine lange Einweisung um mit diesem Tool arbeiten zu können. Aufgaben können anderen Teilnehmern zugewiesen werden. Einzelne Boards geteilt werden. Das macht auch das Arbeiten an mehreren Projekten sehr übersichtlich.

What did you not like?

Wenn es um Softwareentwicklung geht kommt das Tool Trello doch recht schnell an seine Grenzen. Zudem sind auch die Auswertungs/Reporting-Funktionen nicht gegeben. Wer also nicht nur Aufgaben abhaken, organisieren und strukturieren möchte sollte sich eher auf eines der größen Projektmanagement-Tools fokussieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung ist super einfach und eignet sich nicht nur für Projekte. Auch interne Aufgaben können mit dem Tool sehr leicht abgebildet und strukturiert werden. Da das Tool sehr einfach und intuitiv ist kann jeder es benutzen. Von der Buchhaltung bis zum ITler.

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