todo.vu

Ich habe neu als Freelancer gestartet und brauchte eine Zeiterfassung auf unterschiedliche Projekt und Kunden. Zuerst habe ich das mit Google Sheets gemacht, aber das war sehr umständlich. Ich wollte schnell und einfach ohne Handarbeit die Summer von Stunden und Honoraren je Projekt sehen können, um die Rechnung zu erstellen. Bei meiner Recherche habe ich alle Tools hier in der OMR Review durchgeschaut und habe mich schließlich für todo.vu entschieden. Und ich bin überrascht. Ich kann sehr einfach Kunden, Kontakte, Projekte und Aufgaben erstellen und darauf auch sehr einfach Zeiterfassen. Ich musste keine Anleitung lesen - es geht sehr intuitiv. Man kann sogar Rechnungen erstellen. Das habe ich noch nicht durgespielt, aber das was ich wollte, nämlich Summen für Projekt und Aufgaben, ist erstaunlich komfortabel. Bei Agenturen habe ich schon Teamwork.com und Asana genutzt und ich kenne auch andere Systeme wie HQ usw. Da bin ich schon mehr als erstaunt, was todo.vu als kostenloses Tool bietet. Wenn man mit mehr Leuten zusammenarbeitet oder Kunden einladen möchte, lohnt sich die bezahlte Version. So weit ich es bis jetzt sehe, könnte auch eine kleine Agentur damit arbeiten. Die Grenze liegt wahrscheinlich (danach habe ich bis jetzt nicht geschaut) bei Schnittstellen in Richtung Steuerberater, Finanzamt und Funktionen zum Controlling.

Bis jetzt bin ich sehr zufrieden und kann nichts konkretes nennen. Außer vielleicht, dass die Hilfe besser ins Programm integriert werden kann. Ich habe Infos zum Erstellen von Rechnungen nicht gleich gefunden, was aber auch an meiner Suche liegen kann.

Schnelle und einfache Zeiterfassung auf unterschiedliche Projekte und Kunden. Die Bedienung geht sehr unkompliziert und braucht kein langes Einlernen

todo.vu ist eine prima Alternative zu Monstertools wie monday.com. Man kann nicht nur im Team arbeiten, sondern auch selbst Kontrolle über das eigene Zeitmanagement behalten. Mit einem Click startet man den Timer, der aber nachträglich zu bearbeiten ist. Es ist ein Leichtes, den Überblick zu behalten, an welchem Task man gerade arbeitet. Auch für Freelancer, die mehrere Kunden haben, interessant. Für kleines Geld kann man sogar Rechnungen direkt aus der App erstellen. Positiv auch, dass sowohl App als auch Desktopversion gleich gut funktionieren.

So richtig viele negative Dinge sind mir nicht aufgefallen. Wenn es einmal einen Bug gibt, kann man das Entwicklerteam direkt kontaktieren und sie arbeiten dann an der Fehlerbehebung.

Ich nutze es, um den Überblick über meine unterschiedlichen Tasks zu behalten. Auch und gerade für unterschiedliche Kunden. Die Timerfunktion ist genau das, was ich gesucht hatte, da ich nie konsequent war, wenn es darum ging, die Arbeitszeit zu notieren.

Aus meiner Zeit als Freelancer kenne ich Todo sehr gut, denn es erlaubt ein Mini-CRM zu nutzen. Es enthält Basis-Funktionen wie z.B. Task Management, Time Tracking (für die Verrechnung ganz sinnvoll) und kleine Reports. Dafür, dass es nur für einen User genutzt werden kann, hat es aber eigentlich sehr gut abgedeckt, was man als Freelancer eben so braucht.

Die Oberfläche von Todo war nicht wirklich nach meinem Geschmack, da habe ich schon ansprechendere User Interfaces gesehen.

Mit Todo habe ich ein kostenfreies CRM nutzen können, dass mir viele Basic Funktionen geliefert hat, die auch die größeren kostenpflichtigen CRM-Hersteller bieten. Gerade das Time-Tracking fand ich persönlich gut, denn das kann für die Rechnungsstellung einwandfrei genutzt werden.