Swat.io Reviews (333)

AI-generated summary

What users say about Swat.io

Based on 333 reviews

Swat.io is valued for its efficient social media management, offering a centralized platform for content planning, community management, and team collaboration. Many appreciate its intuitive interface and helpful support, which enhances productivity. However, some users report limitations in analytics and occasional technical issues, such as API errors or problems with specific content formats. Despite these drawbacks, Swat.io simplifies social media workflows and improves team coordination, making it a useful tool for managing multiple channels.

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“Perfektes Tool, tolles Team – absolute Empfehlung”

Source of review

5.0

In the last 6 months

reiner

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Werbeagentur Zweipunktnull GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben im Laufe der Zeit wirklich viele Social-Media-Tools ausprobiert – manche waren okay, andere ziemlich überladen. Am Ende sind wir bei swat.io gelandet, und ehrlich gesagt: Das war die beste Entscheidung. Das Tool bringt alles mit, was wir brauchen, ohne mit Funktionen zu erschlagen, die keiner nutzt. Die Redaktionsplanung läuft strukturiert, wir können Posts ganz easy im Team planen, freigeben und abstimmen – auch mit unseren Kunden klappt die Zusammenarbeit reibungslos. Besonders angenehm ist auch das Community Management – entspannt wie selten. Die Kommentare und Nachrichten laufen gebündelt an einem Ort zusammen, es geht nichts verloren und wir können schnell reagieren. Was uns außerdem gefällt: Man findet sich sofort zurecht. Swat wirkt durchdacht, übersichtlich und braucht keine lange Einarbeitung. Es fühlt sich einfach an wie ein Tool, das für den Alltag gemacht ist – nicht wie ein überkompliziertes Monster, das man erstmal studieren muss. Kurz gesagt: swat.io passt einfach.

What did you not like?

Tatsächlich habe ich auf die Schnelle keine echte Kritik. Wenn etwas akut hakt, wird es über den Chat meist schnell behoben oder fehlende Dinge die wir anmerken kommen auf die Roadmap und werden (hoffentlich) zeitnah mit in die Planungen gebracht.

Which problems are you solving with the product?

Was für uns besonders wichtig ist: Wir haben mit Swat ein Tool, mit dem wir strukturierte, saubere Planungen direkt in die Kanäle unserer Kunden bekommen. Gerade bei kleineren und mittleren Unternehmen ist das ein echter Mehrwert. Sie behalten jederzeit den Überblick, wissen genau, was wann kommt – und das sorgt für Vertrauen und Klarheit. Redaktionscalls lassen sich mit dem Tool ideal ergänzen. Wir gehen gemeinsam durch den Kalender, schauen uns Vorschläge an, geben Feedback – alles direkt im Tool, ohne E-Mails oder Dateien hin und her zu schicken. Und weil die Abstimmungen visuell gut aufbereitet sind, geht vieles einfach schneller. Weniger Missverständnisse, weniger Rückfragen – dafür mehr Tempo und bessere Zusammenarbeit.

“Super Tool, nur Markierungen bei Linkedin funktionieren nicht so gut.”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Julia

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Oberbank

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Die Übersicht ist super, das Aktivitätsprotokoll lieb ich; generell die Kommunikation zwischen den Team-Mitgliedern. Auch die neue Reportingfunktion ist super.

What did you not like?

Dass die Reportingfunktion bei Personenprofilen auf Linkedin nicht richtig funktioniert. Die Markierungen bei Linkedin funktionieren auch nicht gut,

Which problems are you solving with the product?

Alle Kanäle an einem Platz verwalten und die Kommunikation im Team ist super

“Super einfache Handhabe, manche Dinge könnten verbessert werden”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Jana

Validated Reviewer

Social Media - und Online Marketing Manager at

Wiener Festwochen GesmbH

51-1000 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Super praktisch zum Managen von verschiedenen Accounts. Einfache Handhabe. Fotos können easy zugeschnitten werden und auf die richtige Größe formatiert werden.

What did you not like?

Es wäre super, wenn man Storys vorplanen können sowie dazu einen Link platzieren. Außerdem wäre es super, wenn man zu IG mehr als 3 Collabs einladen könnte.

Which problems are you solving with the product?

managen von verschiedenen Social Acocunts, praktische Handhabe

“Swat für Community Managment”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Roger

Validated Reviewer

Head of Community Managment at

SPÖ

1-50 employees
Industry: Politische Organisation

What did you like?

Das comments tool erleichtert meine Arbeit massiv, es ist einfach zu bedienen. Es gibt noch einige verbesserungsvorschläge zum beispiel das durch automatisierung geflaggede kommentare noch ein extra kategorie sein sollten und man diese erscheinen oder nicht erscheinen lassen können sollte

What did you not like?

die KI welche die kommentare ranked müsste auch noch etwas besser trainiert werden und vielleicht auch customizable sein

Which problems are you solving with the product?

Ich löse vorallem CM Probleme mit swat. Der vorteil besteh in der geschwindigkeit und das ich so auch dark ad tickets moderierien kann

“Seit 15 Jahren happy”

5.0

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Marketing at

Tierschutz Austria

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Der Kundenservice ist spitze. Fast jeden Monat kommt eine neue Verbesserung heraus und ich kenn kein Tool, das so intuitiv ist.

What did you not like?

Es gibt nichts, das mir nicht gefällt. Und was mir nicht gefällt, wird meistens sofort gefixed.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung erleichtert es dem Team den Überblick zu behalten, das Comunity Management besser zu bewältigen und die Planung leichter zu machen.

“Mein Lieblings-Content-Management-Tool: intuitive Nutzung für uns und unsere Kunden”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Tanja

Validated Reviewer

Digitalmarketing at

Krauss Kommunikation GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die sehr intuitiv bedienbare Nutzeroberfläche hat alle notwendigen Funktionen. Wir arbeiten am häufigsten im Publisher, der uns einfache Abstimmungsschleifen im Team und mit Kunden (Zuweisen, Notizen, Freigabe) ermöglicht. Auch das Community-Management ist deutlich leichter durch die Comments-Sektion. Der superschnelle und zuverlässige Support ist ebenfalls ein riesiges Plus. Außerdem arbeitet das Team ständig an neuen Funktionen, die man als Nutzer durch ein Voting-System mitbestimmen kann.

What did you not like?

Mit dem Analyse- und Reportingbereich sind wir noch nicht ganz warm geworden. Hier erscheinen mir die Auswertungen eher oberflächlich, manche Zahlen (für LinkedIn) stehen leider nicht zur Verfügung. Die Inbox sammelt alle neuen Nachrichten, ist aus meiner Sicht aber noch nicht so übersichtlich, wie sie es sein könnte.

Which problems are you solving with the product?

Planung, Community Management und Freigabe sind alle in einem Tool versammelt. Redaktionspläne in Excel oder gestaltete Posting-Vorschauen für Kunden konnten wir mit swat.io zum Glück durch einen sauberen Freigabe-Prozess ersetzen (eigene Nutzer für Kunden). Das bringt uns eine große Zeitersparnis bei Anpassungen und geht mit deutlich weniger unterschiedlichen Tools und Abstimmungs-Mails einher. Bei Support wissen wir, dass wir innerhalb von kürzester Zeit Infos und Unterstützung bekommen.

“Top Content Management System mit großartigem Support”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Video Content Manager at

WU Wien

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Die Content Planung im Publisher funktioniert super im Team und ist übersichtlich. Der Support ist superschnell und freundlich, wenn man mal etwas braucht.

What did you not like?

Als Channel Manager vom Instagram Account des Unternehmens, vermisse ich noch die Funktion, Reminder in Event-Postings über den Publisher hinzufügen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Nahtlose Zusammenarbeit in der Kommunikation mit dem Team und anderen Abteilungen der Organisation für Social Media Content- und Community Management.

“Gutes Gesamtpaket mit Regional-Bonus”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Pressesprecher at

Porsche Austria Gmbh & Co OG

1001+ employees
Industry: Automotive

What did you like?

Für unsere Anforderungen als recht kleines Corporate-Team bietet Swat.io in einigen Punkten den idealen Sweet-Spot zwischen Feature-Umfang und "Konzentration" aufs Wesentliche. Wir nutzen für die Start-Phase, frei nach "schauen wir mal, dann sehen wir ja" noch nicht alle Feature-Sets um den Invest in dieser Zeit gering zu halten, schätzen aber umso mehr, dass es das Potenzial gäbe zusätzliche Features zu nutzen ohne das Ökosystem ändern zu müssen. Aber auch hier: Es bleibt in einem Rahmen, der zwar viele Möglichkeiten bietet, dabei aber nie droht zum "auf Agenturen zugeschnittenen Monster" zu werden, bei dem man sodann als kleines Team viele der Features nicht nutzt. Zudem ist für uns ein nicht zu vernachlässigendes Top-Asset der Firmensitz in Österreich. Trotz aller Internationalisierung ist das einfach für uns ein echter Vorteil.

What did you not like?

Für die konkrete Kollaboration mit Creatoren gibt es für unser Dafürhalten andere Lösungen da draußen, die mehr bieten. Hier ist sodann doch das eine oder andere manuell nach- oder vorzuarbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen darüber die Themenplanung, Qualitätsmanagement und "Aprroval-Ketten" gleichermaßen, die wir früher über separate Tools (Excel-Listen, Chats ... "alte Welt" eben ;)) abgewickelt haben.

What did you like?

An swat.io gefällt mir die übersichtliche Benutzeroberfläche und die einfache und intuitive Bedienung. Die Contentplanung funktioniert einwandfrei und das Community-Management wird enorm erleichtert. Und der schnelle Support.

What did you not like?

Eventuell könnte es eine bessere Kontrolle inkl. Warnungen geben, falls Content nicht den Richtlinien entspricht.

Which problems are you solving with the product?

Effiziente Zusammenarbeit zwischen uns und unserer Social Media Agentur im Bereich der Contentplanung und des Community-Managements; bessere Abläufe im Beschwerdemanagement

“Perfekt zur Zusammenarbeit im Team!”

5.0

In the last 12 months

Marina

Validated Reviewer

Leitung Online Marketing at

WEKO Wohnen GmbH

1001+ employees
Industry: Möbel

What did you like?

Durch Swat.io wird die Social-Media-Planung sowie die Zusammenarbeit im Team zum Kinderspiel. Bei uns werden Ideen oder wichtige, zukünftige Inhalte immer sofort im Publisher erfasst und somit zum einen nicht vergessen und zum anderen ist damit immer genug Content da. Auch die Kampagnen-Funktion hilft hier, nichts zu vergessen und bestimmte Kampagnen auf dem Schirm zu haben. Posts kann man zudem prima anderen Personen zuweisen (ggf. mit Hinweisen im Chat) und auch der Freigabeprozess ist super. Von der Planung bis zum Post ist damit alles lückenlos abgedeckt.

What did you not like?

Die Inbox war für uns nicht optimal. Liegt teilweise auch an fehlenden Schnittstellen, weil die Vorschau nicht verfügbar ist, teilweise am Aufbau. Würde mir da eher eine "Meta Business Suite"-ähnliche Inbox wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Redaktionsplanung und Zusammenarbeit im Team (von Planung über Grafik bis zum endgültigen Post) war unsere größte Herausforderung, die wir durch Swat.io perfekt bewältigen konnten und seither sehr gut damit arbeiten. Auch ziehen wir mittlerweile wichtige Zahlen aus dem Analytics-Bereich für unseren Quartals-Report.

What did you like?

- Übersichtliche Kalenderansicht: Ich sehe auf einen Blick, was wann auf welchem Kanal gepostet wird - Einfache Zusammenarbeit im Team: Zuweisung von Aufgaben, interne Kommentare, klare Rollenverteilung - Multi-Channel-Unterstützung: Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok – alles an einem Ort - Guter Support: Schneller, freundlicher und kompetenter Kundensupport - Content-Freigabeprozesse: Klare Workflows für Freigaben und Feedbackrunden - Gute Performance & Zuverlässigkeit: Posts gehen planmäßig raus, kaum technische Probleme - Monitoring & Community Management: Zentrale Inbox für alle Kommentare und Nachrichten.

What did you not like?

- Preis: Eher im oberen Preissegment – nicht ideal für sehr kleine Unternehmen. - Manche Funktionen etwas versteckt: Es dauert manchmal, bis man alles findet. - Mobile Nutzung eingeschränkt: Die Web-App funktioniert auf Mobilgeräten nicht ganz optimal. - Kein Bildeditor / eingeschränkte Medienbearbeitung: Man muss die Medien vorher fertig haben.

Which problems are you solving with the product?

- Zeitfresser durch dezentrale Tools: Vorher musste ich Inhalte manuell über mehrere Plattformen verteilen – jetzt geht alles zentral und automatisiert - Unübersichtliche Planung: SWAT.IO bietet einen klar strukturierten Redaktionskalender. Keine Excel-Tabellen mehr! - Abstimmung im Team war mühsam: Jetzt läuft alles über das Tool! Aufgaben verteilen, Feedback geben, Freigaben einholen – ohne Mails oder Meetings - Community-Kommentare gingen unter: Durch das Unified Inbox Feature gehen keine Nachrichten oder Kommentare mehr verloren - Fehlende Dokumentation: Jede Änderung, jeder Kommentar und jeder Post ist im System nachvollziehbar

“Sehr empfehlenswert! ”

4.5

In the last 12 months

Ingrid

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

Gruner AG

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Swat.io ist sehr benutzerfreundlich. Die Rückmeldung bei Problemen oder Fragen erfolgt sehr schnell. Verbesserungsvorschläge werden angenommen und weitergeleitet. Über Updates wird man regelmäßig informiert.

What did you not like?

Ein paar kleinere Funktionen sind (noch) nicht verfügbar. Z.B. das Einfügen von fetter Schrift in LinkedIn Beiträgen oder das Teilen eines LinkedIn Beitrags über Swat.io.

Which problems are you solving with the product?

Swat.io ist eine sehr benutzerfreundliche Plattform, die mir und meinen Kolleg:innen in den Auslandswerken hilft, Social-Media-Beiträge zu erstellen und untereinander zu duplizieren. Das spart Zeit.

“Sehr praktisches Tool mit tollem Support. Wird ständig weiterentwickelt und verbessert.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Social Media Manager at

WKO Wien

51-1000 employees
Industry: Politische Organisation

What did you like?

Es ist übersichtlich und logisch in der Handhabung. Eignet sich sowohl für die Content-Planung als auch für das Community-Management. Der Support ist ausgezeichnet.

What did you not like?

Es ist leider nicht möglich, Content zwischen den Workspaces zu teilen. Änderungen nach der Veröffentlichung sind in Swat nicht möglich, nur direkt auf den Plattformen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Swat hat das gesamte Team stets einen Überblick über alle Accounts. Die Planung ist massiv vereinfacht. Das Aktivitätsprotokoll macht alle Arbeitsschritte nachvollziehbar.

“Super zufrieden mit dem Tool”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Digital Manager at

ITV Studios Germany

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

An Swat.io gefällt mir besonders die einfache und übersichtliche Planung. Ich kann alle meine Inhalte im Voraus organisieren, behalte den Überblick über meine Posts und arbeite effizienter. Das spart Zeit und macht die Content-Erstellung viel entspannter.

What did you not like?

Was mich an Swat.io stört, ist, dass man Beiträge nicht einfach zur Freigabe einreichen kann, ohne sie jemandem zuzuordnen. Außerdem fände ich es hilfreich, wenn diese Beiträge eine eigene Farbe hätten oder man generell mehr Farben selbst bestimmen könnte – statt nur Grau für gepostet, Grün für freigegeben und Orange für vorgeschlagen. Das würde die Übersicht noch besser machen!

Which problems are you solving with the product?

Mit Swat.io plane ich meine Inhalte strukturiert und behalte den Überblick. Ich spare Zeit, arbeite effizienter und vermeide Chaos bei der Veröffentlichung. Besonders schätze ich die einfache Planung und die klare Übersicht.

“Einfach und schnell und intuitiv - ein sehr hilfreiches Tool”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Senior PR Consultant at

Österreichische Ärztekammer

51-1000 employees
Industry: Politische Organisation

What did you like?

- Die Bedienung ist sehr einfach und die Handhabung schnell und selbst erklärend. - Die Korrekturmöglichkeiten sind optimal - ebenfalls selbsterklärend, mit guter Optik, intuitiv zu befüllen. Auch das Einfügen von Links ist sehr einfach. Diese lassen sich auch sehr easy kürzen.

What did you not like?

Die Einstiegsoberfläche ist etwas kompliziert, man muss sich erst zurechtfinden. die Kalenderübersicht und die dazugheörigen Fenster finde ich ein bisschen zu kleinteilig. Und fraglich ist das Hilfe-Pop-Up rechts unten. Dass das bei jedem Einstieg aufpoppt, ist störend.

Which problems are you solving with the product?

Alle Social Media-To Do's im Job, schnell und einfach. In wenigen Minuten ist es geschafft. Der Vorteil ist, dass man alle seine To Dos', aber auch das, was erledigt werden muss, gut im Blick und Überblick haben kann.

“Sehr arbeitserleichternd, macht einfach Spaß”

4.0

In the last 12 months

Laura

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

SPITZKE SE

1001+ employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

intuitiv bedienbar // alle Posts auf einem Blick // einfache Freigabeprozesse // gute zusammenfassende Reports // schneller Support

What did you not like?

einige Funktionen noch nicht möglich (z. B. Liken von LinkedIn Beiträgen im Postfach, Instagram Kommentare eingeschränkt)

Which problems are you solving with the product?

viele Freigabeschleifen entfallen bzw. sind leichter handzuhaben // Redaktionsplan inbegriffen // Sammlung an Kommentaren - einfacheres Abarbeiten möglich

“Intuitives Programm, das und die Arbeit erleichtert”

5.0

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Director Communications & Marketing at

ITV Studios Germany

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

swat.io überzeugt aus meiner Sicht mit einem sehr klaren, strukturierten und modernen Design und hoher Benutzerfreundlichkeit. Vor allem das Inbox-Modul erleichtert unsere Arbeit enorm und sorgt für eine gute Übersicht.

What did you not like?

Der Publisher hat vor kurzem ein Update bekommen und macht definitiv Sprünge in die richtige Richtung. Auch verknüpfte Postings (auf anderen Plattformen) sind jetzt besser erreichbar - aus meiner Sicht ist da aber noch etwas Luft nach oben, um es noch einfacher zu gestalten.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem das Problem, dass Kommentare / Nachrichten untergehen könntet. Dank der Inbox quasi unmöglich - so macht Community Management definitiv Spaß!

“Rundum-Sorglos-Paket”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Online-Marketing Manager at

soluto media GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Bedienung ist total intuitiv und total übersichtlich gehalten. Schon beim Verbinden der Kanäle und dem ersten Setup merkt man, wie leicht es swat.io macht. Gerade die KI-Features, die nativ eingebaut sind, heben sich für mich deutlich von der Konkurrenz ab. Das Interface ist einfach super super gut.

What did you not like?

Manchmal wäre es cool und nützlich, im Publishermodus eine Jahresansicht zu sehen. Monat, Tag oder Liste reichen meistens zwar aus, die Jahresoption wäre dennoch hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Zusammenarbeit im Team und die Arbeit für mehrere Kunden gleichzeitig professionelles Social-Media-Management anbieten zu können. In der Vergangenheit haben wir ausschließlich die Business Suite genutzt und kamen doch sehr schnell an unsere Grenzen. Auch das Reporting von einzelnen Tickets oder Kommentaren innerhalb der Organisation macht swat.io einfach spielend leicht.

“Einfach, Intuitiv, AI gestützt”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

greem GmbH

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

What did you like?

Am aller coolsten finde ich das die AI - Künstliche Intelligenz so gut funktioniert und mir extrem viel Arbeit spart, der Plan Kalander tut sein restliches... das ist wirklich toll

What did you not like?

Tatsächlich würde ich mir für so viel Geld mehr Kanäle wünschen, habe mehrere Facebook Seiten, weil ich mehrere Filialen mit meiner Firma betreibe (Handy Shops), die sollen den gleichen Content bekommen... muss das dann immer zusätzlich teilen von der Hauptseite auf FB, das ist nervig...

Which problems are you solving with the product?

Kanalübergreifende Postings von Reels und Bildern, Angeboten, durch AI werden die Texte auf die perfekte Länge gekürzt

“Bis Dato liefert SWAT.io alles was ich brauche”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Social Media Content Manager at

Lobster Experience

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Die Inbox und der Redaktionsplan sind für mich das auschlaggebende Kriterium gewesen das wir zu SWAT.io gegriffen haben. Der Umfang und der Preis sind meiner Meinung unschlagbar und derzeit deckt bereits das M Modell alles ab was wir benötigen und hoffen das es so bleibt.

What did you not like?

Die Grafiken und die Aufmachung der App könnte etwa Benutzer Freundlichkeit sein aber ich denke das ist nur eine Frage der Zeit das alles in die richtigen Bahnen zu führen.

Which problems are you solving with the product?

Ich Nutze es fuer das Community Mangament aber vor allem zum Vorplanen der Postings auf vile Verschiedene Plattformen von einer aus.

“Einfache tägliche Verwendung”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Community Managerin at

SPiNNWERK

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bündelung aller Kunden, Nachrichten und Postings auf einer Webseite. Zeitersparnis durch die einfache Bespielung und Betreuung mehrerer und verschiedener Plattformen. Schnelle Reaktionszeiten durch aktuelle Benachrichtigungen.

What did you not like?

Darstellung der Workspaces ist für den Community Management Bereich nicht optimal. Eine Möglichkeit das Dashboard nach eigenen Wünschen zu personalisieren wäre gut. Zum Beispiel wäre eine andere Anordnung der verschiedenen Workspaces toll.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Beantwortung von Nachrichten und Kommentaren, ohne sich auf den einzelnen Kanälen immer anmelden zu müssen. Schnelle Weiterleitung von Nachrichten bei Nachfragen. Übersicht über alle Kunden auf einen Blick.

“Tolles Tool, um seine Post zu organisieren.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Olaf

Validated Reviewer

Inhaber und Geschäftsführer at

MUV.expert

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Die Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit von Swat.io haben mich wirklich überzeugt. Neue Posts zu erstellen und sie direkt zu planen, geht schnell und unkompliziert. Die übersichtliche Oberfläche und klaren Funktionen machen den gesamten Prozess sehr angenehm. Besonders hilfreich finde ich die Planungs- und Kollaborationsmöglichkeiten, die eine reibungslose Zusammenarbeit im Team ermöglichen. Mit der Unterstützung von Swat.io klappt wirklich alles wunderbar – von der Content-Erstellung bis zur Veröffentlichung. Ein absolut verlässliches Tool, das ich jedem ans Herz legen kann, der Social-Media-Management effizient und professionell gestalten möchte.

What did you not like?

Da fällt mir zur Zeit noch nichts zu ein, dafür nutze ich es noch nicht lange genug

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Swat.io hauptsächlich für die Erstellung und Planung von neuen Post in Intergram, Facebook und LinkedIn

“einfach & übersichtlich”

Source of review

3.5

In the last 12 months

David

Validated Reviewer

Communications Manager at

INNOVAMETALL GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Wir können dank swat.io unsere Contentplanung besser koordinieren. Da bei uns Social Media nicht der große Schwerpunkt im Marketing ist, können wir so viel Zeit sparen und uns auf andere Aufgaben konzentrieren. Dank dieser Plattform sind wir auch Agenturunabhängig in Social Media.

What did you not like?

Verbesserung würden wir gerne in einem übersichtlicheren Freigabeprozess sehen, wer wann was freigegeben hat. Bis jetzt konnten wir auch keine Musik bei Reels einfügen. Das Dashboard könnte man User individueller anpassen lassen.

Which problems are you solving with the product?

Swat.io ist ein Grund, warum wir unsere Social Media Agentur nicht mehr brauchen. Auch ortsunabhängige Contentplanung können wir so umsetzen. Da wir Social Media Neulinge sind, können wir dank den Reports verschiedene Strategien testen.

What did you like?

Am hilfreichsten ist die Contentplanung für alle Social Media Kanäle auf Swat.io. Außerdem wird das Produkt laufend weiterentwickelt und es kommen neue Funktionen dazu, die Arbeit als Social Media Managerin erleichtert.

What did you not like?

Ein Spam-Filter bei den DMs, Kommentaren und Bewertungen wäre super, damit man diese Nachrichten gleich gesammelt löschen und archivieren kann.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe eine zentrale Stelle an denen ich alle Social Media Aktivitäten plane, erstelle, überwache und analysiere. Dies spart sehr viel Zeit. Die Handhabung ist intuitiv und effizient.

“Super übersichtliches Tool!”

4.5

In the last 12 months

Yannick

Validated Reviewer

Kommunikation und Marketing at

uniKIK Schulprojekte

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Die einfache Übersicht, sowie das einfache Dupluzieren von Beiträgen, um auf mehreren Platformen gleichzeitig zu Posten! Da alles über ein Gerät gemacht wird, muss man auch nicht zwischen diversen Geräten wechseln.

What did you not like?

Die Menü-Führung ist ab und an etwas kompliziert. Außerdem ist das KI-Caption Tool nicht wirklich gut, da man immer sehr lange Captions bekommt. Dafür bleibe ich erstmal bei anderen Alternativen.

Which problems are you solving with the product?

Nicht alle in meinem Unternehen sind Digital "fit", weshalb der Planer für alle eine Übersicht bietet. Außerdem ist die Auswertung unfassbar hilfreich, um Statistiken für Präsentationen zu erstellen. Allgemein spart es Stress, Zeit und Frust.

What did you like?

Swat.io ist eine Plattform, die dabei hilft, Social-Media-Kanäle zu verwalten. Sie hat alle wichtigen Funktionen an einem Ort und man kann Beiträge im Voraus planen. Außerdem kann man Statistiken für alle Kanäle direkt im Tool auswerten. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und spart Zeit.

What did you not like?

Swat.io ist teuer, also nicht so gut für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen. Es gibt wenige Anpassungsmöglichkeiten, was für einige Nutzer ein Nachteil sein könnte. Es könnten mehr Tutorials oder Hilfestellungen für neue Nutzer geben.

Which problems are you solving with the product?

Swat.io hilft dabei, mehrere Social-Media-Kanäle zu verwalten. Über die Plattform können Beiträge geplant und Inhalte in verschiedenen Netzwerken einheitlich veröffentlicht werden. Außerdem kann man damit die Leistung analysieren. Das hilft bei der Planung und man bekommt bessere Ergebnisse.

“Erleichtert die Kollaboration mit der Agentur”

3.5

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Head of Marketing at

Spotty Smart Energy Partner GmbH

1-50 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Mir gefällt der Publisher am besten, weil er sehr übersichtlich gestaltet ist und ich im Notizfeld mühelos Kommentare hinterlassen kann, die dann von der Agentur übernommen werden. Zusätzlich gefällt mir die unkomplizierte Möglichkeit Posts direkt im Publisher zu erstellen. Das beschleunigt die Arbeit sehr.

What did you not like?

Am wenigsten gefällt mir der Analytics-Bereich, er ist wenig bis gar nicht hilfreich bzw. aussagekräftig. Hier würde ich mir viel mehr Insights erwarten und wünsche mir daher eine detailliertere Analysefunktion auf mehreren Granularitätsstufen.

Which problems are you solving with the product?

Die Kommunikation mit der Social Media Agentur und die Erstellung und Verwaltung von neuen Postings.

“Zentrale Steuerung und Überwachung”

3.5

In the last 12 months

Roman

Validated Reviewer

Leiter Technischer Dienst at

Land Kärnten

1001+ employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Es können mehrere Kanäle zentral von einer Stelle aus moderiert, bedient und überwacht werden. Die Übersichtlichkeit vor allem bei der Beantwortung und Moderation diverser Kommentare ist sehr gut. Ticketsystem und Möglichkeit Tickets zuzuweisen ist enorm hilfreich. Analytics Auswertung usw. sind auch sehr gut.

What did you not like?

Bei der Contenterstellung hat man nach wie vor diverse Nachteile. Man wird scheinbar dafür auch bei den Plattformen bestraft. Es scheint so, also ob Beiträge, die über Swat.io erstellt werden, nicht dieselbe Reichweite erhalten, wie zB direkt in FB erstellt Postings. Es stört, dass zB keine Gifs, Smilies usw. direkt über Swat.io erstellt werden können. Verlinkungen in Story sind auch nur begrenzt oder gar nicht möglich...

Which problems are you solving with the product?

Momentan ausschließlich Moderation und Überwachung von Kommentaren. Außerdem nutzen wir die Analytics.

What did you like?

Am besten gefällt uns, dass das Planungstool Freigabeprozesse einfach gestaltet. So können wir auch bei Kunden im öffentlichen Bereich klare Freigabeprozesse sicherstellen. So haben die Kunden die Möglichkeit, ihr Profil selbst in der Hand zu haben.

What did you not like?

Eigentlich habe ich hier ursprünglich einmal über den Freigabeprozess geschrieben. Dieser Text ist auch unten noch verfügbar. Allerdings möchte ich hier eines ergänzen: Das absolut freche Vorgehen dabei die Lizenzen ohne Ankündigung und in weiterer Folge transparente Beschreibung gegenüber bestehenden Kund:innen zu ändern! Ein Hinweis mit "BTW - ab 2025 verändern wir unser Lizenzsystem und die Preise markant" hätte dem Unternehmen wohl nicht weh getan. Wir wären weiterhin Kunde geblieben und hätten uns darauf eingestellt - nun überlegen wir uns nach einem anderen Tool umzusehen. Auch hier ist es der Freigabeprozess. Wir würden uns hier wünschen, dass es "festere" Mechanismen geben würde, die nicht so einfach aufgehoben werden können. Zum Beispiel wäre es toll, wenn es die Möglichkeit gäbe, dass anhand von Tags ein Post von uns Freigegeben werden darf, bei anderen Tags wiederum nicht.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten mit Swat an einer Reihe von unterschiedlichen Kanälen und bilden so das Social Media Management für die unterschiedlichsten Kunden ab. Der Vorteil liegt ganz klar am kollaborativen Ansatz der App - sei es bei uns Teamintern - oder eben mit Kunden.

What did you like?

Das Dashboard ist übersichtlich und funktional aufgebaut. Die Benutzung ist intuitiv. Klare Vorschau-Funktion, innovative KI-Einbindung. Gutes preis-/Leistungsverhältnis.

What did you not like?

Mikro-Kritikpunk, wenns denn unbedingt notwendig ist: Es wird angezeigt, dass der Browser veraltet ist. Er ist es nicht.

Which problems are you solving with the product?

Vorabplanung von Social-Posts und Analyse. Ganz simpel.

“Beitragsplanung leicht gemacht!”

4.0

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

Marketing Managerin at

Consileon

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Die einfache Vorausplanung von Beiträgen mit Vorschau, die Möglichkeit der Freigabe von Beiträgen, (z.B. ist der Beitrag auf Orange, wird er erst gepostet, wenn freigegeben, sehr praktisch zum Korrekturlesen im Team), das einfache Verschieben und Duplizieren von geplanten Beiträgen

What did you not like?

Das Vertaggen funktioniert für Personen nur bedingt gut; wir nutzen das sehr oft für LinkedIn und müssen es z.T. händlich machen; nicht alle Contentformate für LinkedIn werden unterstützt

Which problems are you solving with the product?

Vorausplanen von Content, Kollaboration im Team, zum Beantworten von Kommentaren

What did you like?

Sehr nutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Kontrolle über Postings und Freigabeprozesse. Als Agentur ein absolut unverzichtbares Tool mit vielen coolen Features sowie wertvoller Input zu Social Media.

What did you not like?

Es ist aktuell nichts zu beanstanden. Cool wären weitere KI Features wir Redaktionsplanung mit hinterlegen von u.a. Brandvoices für die jeweiligen Kunden.

Which problems are you solving with the product?

Systematische Planung und Veröffentlichung der Postings. Ideale Kommunikation der beteiligten Teams durch Zuweisung der Postings und entsprechende Notizen. Planung sehr übersichtlich. Sehr coole Auswertungsmöglichkeiten und Reports.

“Der beste Strategie Gefährte eines jeden Marketers”

5.0

In the last 12 months

Johanna

Validated Reviewer

Teamlead Corporate Communications at

LMX Group

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Swat.io ist mein liebstes Tool zur Content-Koordinierung der SOME-Channels. Es ist super übersichtlich, einfach zu bedienen und durch die Tags hat man innerhalb von ein paar Klicks sofort eine Themenübersicht. Für mich ist es genauso wichtig wie die beiden C-Tools ;)

What did you not like?

Da ich persönlich viel am (relativ kleinen) Laptop arbeite, wäre für mich eine passende Skalierung des Publishers (Monatsübersicht) am Laptop cool. Auch mit zoomen seh' ich am Laptop immer nur eine Woche in der Monatsansichtseinstellung - die Listenansicht mag ich nicht.

Which problems are you solving with the product?

Swat.io hilft mir (so wie anderen Marketers vermutlich) in der Planung, Koordinierung, Analyse und im allgemeinen Social Media Management enorm. Ich nutze es jetzt seit zwei Jahren und werde auch nie wieder ohne arbeiten. Durch die einfache Handhabung, das ansprechende Design sowie die smarten Funktionen ist es einer meiner wichtigsten Sidekicks im Marketing. :)

“Klarer Gewinn für unsere Pressestelle”

4.5

Older than 12 months

Marie Elane

Validated Reviewer

Internetredakteurin at

Landkreis Lüneburg

51-1000 employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Alle Kanäle und die Redaktionsplanung auf einen Blick und kein Ticket für das Community Management geht verloren, das erleichtert die Arbeit. Der Support ist schnell.

What did you not like?

Mit der neuen Funktion Entwürfe ist uns sehr geholfen, um auch Ideen abzuspeichern. Die Schnittstelle zu Linkedin und instagram werden noch weiter entwickelt, alle Interaktionen sind direkt über swat.io noch nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis, Übersichtlichkeit und Arbeitsaufteilung im Team

“Ein Tool, das Spaß macht 🤝🏻”

4.5

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Texterin/Konzepterin at

Mindbox GmbH

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

übersichtliches Social-Media-Tool mit allen relevanten Bereichen (Inbox, Publisher, Analytics, Reports); schneller & netter Customer Support der fast immer bei der Problembehebung hilft; übersichtliches Design; Vorschau der Postentwürfe

What did you not like?

Habe mich 2x wegen einem kleineren Bug bzgl. der Antworten beim Community-Management gemeldet, leider konnte es nicht gefixt werden. Zudem fänd ich es schöner, wenn man sich nicht jedes Mal, wenn man die Seite aufruft, einloggen muss, sondern die Daten gespeichert werden und man direkt auf die Übersichtsseite kommt

Which problems are you solving with the product?

Social-Media-Management (Redaktion, Community Management) für mehrere Kunden; Vorteile (u. a.): man kann Antwortvorlagen erstellen, hat eine gute Übersicht über den Redaktionsplan, eine gute Vorschau, kann Namen im Kommentarfeld vertaggen und auch nur agenturinterne Notizen schreiben

“Verspricht Übersichtlichkeit, Zuverlässigkeit ist ausbaufähig”

3.5

Older than 12 months

Eva-Maria

Validated Reviewer

Senior Editor at

Deutsche Welle

1001+ employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Möglichkeit, mehrere Accounts zu verknüpfen und Posts zu duplizieren. Erspart theoretisch Doppelarbeit und Merfachlogins.

What did you not like?

Regelmäßige Fehler beim Vorplanen von Beiträgen, z.B. gehen Bilder im Post verloren.

Which problems are you solving with the product?

Effizienzgewinn bei der Arbeit auf mehreren Social Media Plattformen.

“Gute Handhabung, schnell verständlich ”

3.5

Older than 12 months

Carlotta

Validated Reviewer

Werkstudent Unternehmenskommunikation at

Klinikum Bielefeld

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

SWAT.io bietet eine benutzerfreundliche Plattform für die zentrale Verwaltung von Social-Media-Konten und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Es ermöglicht eine effiziente Planung, Veröffentlichung und Analyse von Inhalten. Durch seine klaren Reporting-Tools hilft es, den Erfolg von Social-Media-Aktivitäten messbar zu machen.

What did you not like?

Ein möglicher Nachteil von SWAT.io ist, dass die Plattform manchmal etwas komplex für neue Nutzer wirken kann, besonders bei umfangreichen Funktionen. Einige Funktionen wie erweiterte Analytics könnten für kleine Teams oder Unternehmen zu detailliert sein und nicht immer den benötigten Mehrwert bieten. Zudem fehlen manchmal Integrationen mit weniger gängigen Social-Media-Plattformen oder externen Tools.

Which problems are you solving with the product?

SWAT.io löst das Problem der ineffizienten Social-Media-Verwaltung, indem es Teams eine zentrale Plattform zur Planung, Veröffentlichung und Analyse von Inhalten bietet. Es verbessert die Zusammenarbeit und Transparenz innerhalb von Teams, indem es Aufgaben zuweist und die Kommunikation vereinfacht. Die Nutzung von SWAT.io ermöglicht eine effiziente Verwaltung und Planung von Social-Media-Inhalten über mehrere Kanäle hinweg, wodurch Zeit gespart und die Markenpräsenz konsistent bleibt. Zudem fördert es die Teamzusammenarbeit durch einfache Aufgabenvergabe und klare Kommunikationsstrukturen.

“Effektiv und zeitsparend”

5.0

Older than 12 months

Indra

Validated Reviewer

Sales & Marketing Manager at

Brunfels Hotel

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Man kann die Aufgaben schnell zuteilen und bewahrt so den Überblick, welche To Do auf der Agenda stehen. Zudem kann man mit einem Klick Posts auf verschiedenen Portale veröffentlichen, was extrem zeitsparend ist.

What did you not like?

Einzig was man verbessern könnte ist, die E-Mail Benachrichtigung. Man bekommt teilweise bei jeder Änderung eine E-Mail, welches sehr zeitaufwändig ist.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem bei Thema Community Management können wir Probleme schnell und effektiv lösen.

“Smartes Arbeiten, effzientes Zeitsparen”

4.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Studioleitung at

clever fit Wolfsburg GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die simple Haltung der Seite, die einfachen Optionen zum bearbeiten, Vorschläge geben etc. Einfach gehaltene Übersicht, schnell zu lernen.

What did you not like?

Es gibt keine Nachteile - daher schreibe ich hier nur ein paar Lückenfüller rein

Which problems are you solving with the product?

Hält meine Arbeit kürzer als sie vorher war, ich spare deutlich mehr zeit mit swat io als wenn ich andere websites nutzen würde

“Übersichtlicher Spaß”

3.5

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Digital Manager Factual at

ITV

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Swat.io ist besonders für Teams und Unternehmen geeignet, die mehrere Social-Media-Plattformen verwalten und ihre Prozesse effizient und datengestützt gestalten möchten. Die Vorteile liegen in der nahtlosen Content-Planung, dem professionellen Community Management, den Analyse- und Reporting-Funktionen und der Einhaltung hoher Datenschutzstandards.

What did you not like?

Swat.io kann für kleinere Unternehmen teuer sein, besonders wenn nur grundlegende Funktionen benötigt werden. Zudem sind die Anpassungsmöglichkeiten für individuelle Workflows begrenzt, was für einige Teams Einschränkungen in der Flexibilität bedeutet.

Which problems are you solving with the product?

Es bietet mir eine Reihe von Funktionen, die das Content-Management, die Interaktion mit der Community und die Analyse von Social Media-Aktivitäten erleichtern.

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