paymo

Wir nutzen paymo in unserer Digitalagentur und können damit alle Prozesse abbilden. Von der Urlaubsplanung bis hin zu Projektreports und Finanzdaten. Die Zeiterfassung wird auch direkt in paymo abgebildet und erleichtert damit das Controlling enorm

Zwei Sachen würde ich mir noch wünschen: Das man bei den Angeboten fertige Produkte oder Textbausteine hinterlegen kann. Aktuell muss man immer ein Angebot duplizieren und das umschreiben, um die Bausteine zu haben. Und das Zweite: Man kann Zeiteinträge als abgerechnet oder nicht abgerechnet markieren. Hier fehlt noch die Funktion, eine Zeit als "nicht abrechenbar" zu markieren.

1. Aufgabenverwaltung: Alle Mitarbeiter*innen haben einen Überblick über die aktuellen Aufgaben und To Do´s der Woche. 2. Die Abrechnung: Mit einem Knopfdruck kann man sich Reports erstellen und die angefallene Zeit sofort abrechnen. 3. Überblick über die Projektfortschritte durch verschiedene Status.

Ich benutze es inzwischen für meine Angebots- und Rechnungsverwaltung. Man kann auch sehr gut Projektkosten und -Einnahmen damit verfolgen und Zeiten erfassen. Ich hatte ursprünglich nur nach einer Alternative für Harvest gesucht. Paymo hat m.A. aber inzwischen ein größeres Spektrum.

Das Tool ist Web-basiert und läuft damit vielleicht nicht ganz so flüssig wie eine Desktop-Software. Aber dafür muss man sich auch nichts extra auf dem Rechner installieren. (Es gibt aber eine mobile App).

Angebots- und Rechnungsstellung und Rechnungserinnerungen, etc. Wir lassen unser gesamtes Rechnungswesen über paymo laufen. Von Angebots- bis zur Rechnungsstellung. Erfasste Arbeitsstunden eines lassen sich ebenfalls direkt in den Rechnungen erfassen, und es gibt ein Tool für wiederkehrende Rechnungen. Auch das Projektmanagement bei kleineren Umfängen wickeln wir über Paymo ab.