HoorayHR Reviews (147)

AI-generated summary
What users say about HoorayHR
Based on 147 reviews

HoorayHR is appreciated for its intuitive user interface and the central management of personnel data. Users praise the excellent customer support, transparent absence planning, and the practical mobile app. Additionally, HoorayHR accelerates processes through useful digital signatures and structures employee conversations. Cited as disadvantages of HoorayHR are a lack of flexibility for individual customizations, limited reporting functions, and missing workflow templates. Furthermore, the time tracking of HoorayHR does not meet all legal requirements. Nevertheless, HoorayHR effectively solves the problem of incomplete personnel files and clearly bundles HR information.

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“Straightforward and easy to rely on”
Source of review
4.5
E
In the last 12 months
Emil
Validated Reviewer
Office Manager at
CarePoint Services
  • 1-50 employees
  • Industry: Facilities Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance

What did you like?

What I like is that it keeps things simple. You dont need to spend time figuring out where things are employee info, documents and basic records are all easy to access. It feels practical rather than overengineered, which fits our daily work much better.

What did you not like?

It is not built for very complex setups. If you need highly customized workflows or detailed configurations, you might run into some limitations.

Which problems are you solving with the product?

Day work feels more organized because information is always where you expect it to be. We spend less time checking things twice or asking around, which makes everything run a bit smoother overall.
“Easy use and lots of options”
5.0
F
In the last 12 months
Florien
Validated Reviewer
Assistent
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HoorayHR is very easy to use and intuitive in its layout. I like that I have everything in one place. Planning things like holidays is very straightforward.

What did you not like?

I haven't really found anything I dislike so far, everything works smoothly and meets my expectations.

Which problems are you solving with the product?

Everything HR-related is in one place: my documents, holiday planning, and everything I need when I’m sick. It’s very convenient.
“Übersichtlicht ohne viel Aufwand”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Inhaber at
Heusner Catering
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Core HRTime & Attendance

What did you like?

Für uns war wichtig, dass wir nicht noch ein System haben, das kompliziert ist. HoorayHR ist da ziemlich einfach. Mitarbeiterdaten, Dokumente und Abwesenheiten sind schnell gepflegt und genauso schnell wieder gefunden. Man verliert keine Zeit mit Suchen oder Nachfragen.

What did you not like?

Bei speziellen Anforderungen stößt man teilweise an Grenzen. Es ist eher auf einfache, klare Abläufe ausgelegt und weniger auf individuelle Sonderlösungen.

Which problems are you solving with the product?

Im Alltag merkt man, dass weniger Dinge liegen bleiben. Man hat schneller Zugriff auf Informationen und muss nicht alles doppelt prüfen. Das spart Zeit und macht die Abläufe insgesamt unkomplizierter.
“Weniger Abstimmung dafür mehr Überblick”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Florian
Validated Reviewer
Inhaber at
Gebäudereinigung Wobmann
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Core HR

What did you like?

Im Alltag hilft es vor allem, dass alles an einem Ort ist. Ich muss nicht mehr in verschiedenen Ordnern oder Mails nach Infos suchen. Mitarbeiterdaten, Dokumente und Abwesenheiten sind schnell gefunden. Gerade wenn mehrere Leute darauf zugreifen merkt man den Unterschied sofort.

What did you not like?

Für spezielle Abläufe ist es manchmal etwas eingeschränkt. Man kann nicht alles komplett individuell einstellen sondern arbeitet eher mit den vorhandenen Strukturen.

Which problems are you solving with the product?

Viele kleine Nachfragen fallen einfach weg weil man Dinge selbst nachschauen kann. Das spart Zeit und macht die Abstimmung im Team deutlich unkomplizierter.
“Ordnet vieles ohne extra Aufwand zu machen”
Source of review
4.5
P
In the last 12 months
Pascal
Validated Reviewer
Teamleitung at
Pflegedienst Sonnetal
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
HR Analytics

What did you like?

Am meisten hilft uns die zentrale Übersicht. Wir sehen direkt welcher Mitarbeiter gerade verfügbar ist, welche Unterlagen hinterlegt sind und wo noch etwas fehlt. Auch neue Dokumente können schnell zugeordnet werden, ohne dass man lange suchen muss

What did you not like?

Bei komplexeren Themen, z. B wenn man mehrere interne Abläufe oder Sonderregelungen gleichzeitig abbilden möchte, stößt man an Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Wir sparen uns viele kleine Abstimmungen im Alltag. Früher musste man öfter nachfragen ob etwas eingetragen wurde oder wo ein Dokument liegt. Jetzt kann man vieles direkt selbst nachsehen.
“Keeps things organized without overcomplicating it”
Source of review
4.5
F
In the last 12 months
Felipe
Validated Reviewer
Operations Manager at
Westpoint Dataline IT
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance

What did you like?

From a business perspective, it helps us keep everything in one place without adding extra work. Employee info, documents and basic processes are easy to manage and you dont need to dig around to find things. Its simple which is exactly what we were looking for.

What did you not like?

It doesnt cover every edge case. If you have very specific internal workflows, you might need to adjust how you work a bit.

Which problems are you solving with the product?

Things run more smoothly in the background. We spend less time double checking or asking around, because the information is already there when we need it. It just keeps everything more under control day to day.
“I have been working with them for the past 3 years”
Source of review
5.0
E
In the last 12 months
Elmo
Validated Reviewer
Owner
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Core HRTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

I’m really happy with HoorayHR as my HR tool. My administrative tasks are now managed in one place, leave budgets are clear and there is one place for all the HR documentation. Further more I really like the Workflows feature, where I can create HR tasks that need to be done.

What did you not like?

Hooray is easy to use and the team is happy to contribute ideas. Feedback is handled extremely well. It is a tool that can grow with your organisation, and the support is also excellent. At the moment, there is nothing I have encountered that I don't like.

Which problems are you solving with the product?

Saving time on repetitive tasks is incredibly important to me in this regard. In addition, the leave budget is calculated correctly and I have one place for all HR documentation. Another problem that has now been resolved is the expense claim feature. Using the mobile app, it is possible to scan receipts, which are then sent directly to the accounts department.
“Nimmt uns sehr viel Arbeit ab”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Mirco
Validated Reviewer
Inhaber at
Trockenbau & Fliesen D&P
  • 1-50 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Wir nutzen das vor allem, um unsere Mitarbeiterdaten und Abläufe sauber zu organisieren. Früher lief vieles über einzelne Listen oder Zuruf, jetzt ist alles gebündelt. Man sieht direkt was offen ist und muss nicht ständig hinterher sein. Daher ist Hooray nicht mehr wegzudenken!

What did you not like?

Tatsächlich ist uns überhaupt nichts negatives aufgefallen. Daher kann ich hier auch nichts negatives reinschreiben.

Which problems are you solving with the product?

Im Alltag merkt man den Unterschied vor allem daran , dass weniger durcheinander ist. Dinge gehen nicht mehr so schnell unter und man hat einfach mehr Sicherheit, dass alles sauber läuft. Dadurch können wir uns besser auf unser eigentliches Geschäft konzentrieren.
“Weniger Chaos bei Urlaubsplanung und Mitarbeiterdaten”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Markus
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Treibert Gebäudereinigung
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

In der Gebäudereinigung hat man viele Mitarbeitende mit unterschiedlichen Einsatzzeiten, da kann schnell der Überblick verloren gehen. Dank Hooray sehe ich sofort wer wann im Urlaub ist und habe alle wichtigen Infos an einem Ort und von überall und kann jederzeit, ganz einfach darauf blicken .

What did you not like?

Für sehr individuelle Einsatzzeiten muss man teilweise etwas anpassen, was bei uns aber nicht unbedingt notwendig ist. Ansonsten alles super.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe deutlich weniger Rückfragen im Team und weniger Aufwand. Die Planung läuft ruhiger und strukturierter, was bei uns extrem wichtig ist. Insgesamt daher definitiv sehr zu empfehlen!
“Works well even if HR is not your focus”
Source of review
4.5
N
In the last 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Developer at
Rhein Exports
  • 1-50 employees
  • Industry: Industrial Automation
Use cases:
Core HRHR Analytics

What did you like?

From a developer’s perspective, I like that I dont have to think too much about it. When I need to check my remaining vacation days or upload a document, its quick and straightforward. It doesnt feel like a heavy system you have to learn first.

What did you not like?

It’s not super flexible if you expect advanced features or deep customization. But honestly, for everyday use, that simplicity is also part of the advantage.

Which problems are you solving with the product?

Less back and forth with management about simple things like time off or missing info. Everything is transparent and easy to access, so I can just focus on my work without interruptions.
“Takes care of the small HR stuff in the background”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Full Stack Developer at
DataWorks and Code IT
  • 1-50 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

What I like is that it doesnt demand much attention. You set things up once and then it just works in the background. Time off requests, employee info, documents. Everything is where you expect it to be. Its simple enough that no one in the team avoids using it.

What did you not like?

Its not the most flexible tool if you want to build very specific workflows or detailed reporting. You sometimes have to adjust your way of working a bit.

Which problems are you solving with the product?

I dont have to chase people for basic information anymore. Fewer messages, fewer reminders, less back and forth. It keeps things organized without adding extra work, which is exactly what we needed.
“Passt richtig gut zu uns!”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Cornelius
Validated Reviewer
HR at
Rhein Gastro Gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Restaurants
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wir wollten bewusst kein komplexes HR Tool, sondern etwas das man im Alltag einfach nutzt. Genau das ist hier der Fall. Urlaube eintragen, Dokumente ablegen, Mitarbeiterdaten pflegen, das alles geht schnell und ohne viel Nachdenken. Auch im Team wurde es direkt angenommen.

What did you not like?

Für sehr spezielle Anforderungen oder individuelle Prozesse ist es nicht immer perfekt ausgelegt.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss mich deutlich weniger um organisatorische Kleinigkeiten kümmern. Viele Aufgaben laufen jetzt im Hintergrund mit. Das sorgt dafür, dass wir im Alltag weniger durcheinander haben und uns mehr auf unsere eigentliche Arbeit konzentrieren können.
“Makes everyday HR tasks much easier”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Operations Manager at
Netfield Systems
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

What I like most is how easy it is to keep basic HR information organized . Employee data, time off requests and documents are all in one place, which makes daily management much smoother. The system feels straightforward and doesnt require a lot of training for the team.

What did you not like?

Some areas could offer a bit more flexibility if you want to customize workflows. Its clearly designed with simplicity in mind, which works well for us but might feel limiting in more complex setups.

Which problems are you solving with the product?

Communication around HR topics has become much clearer. People know where to find information and I spend less time answering small administrative questions . Overall it has helped us keep things organized without adding extra complexity.
“Einfaches Tool für unsere Personalorganisation”
Source of review
4.5
N
In the last 12 months
Noah
Validated Reviewer
Leitung at
Trockenbau Alfred
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Ich finds super, dass man nicht lange suchen muss. Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Dokumente sind zentral abgelegt und schnell erreichbar. Vor allem wenn man HR nicht hauptberuflich macht, sondern neben anderen Aufgaben organisiert, hilft diese Übersicht enorm !

What did you not like?

Manchmal hängt sich die Seite auf. Ich habe die Erfahrung gemacht dass Sie über Google Chrome am besten läuft.

Which problems are you solving with the product?

Weniger Rückfragen im Team, weil viele Informationen für alle sichtbar sind. Das spart Zeit und sorgt dafür dass organisatorische Themen nicht ständig im Vordergrund stehen. Insgesamt wirkt daher unsere Personalverwaltung deutlich strukturierter.
“Macht Personalverwaltung deutlich einfacher”
Source of review
4.5
L
In the last 12 months
Luis
Validated Reviewer
Personalreferent at
Dardania Transports
  • 1-50 employees
  • Industry: Import and Export
Use cases:
Core HR

What did you like?

Mir gefällt vor allem, dass viele Sachen einfach zentral geregelt sind. Früher musste ich für Mitarbeiterdaten oder Urlaubsstände mehrere Orte durchsuchen aber jetzt sehe ich das alles in wenigen Klicks. Die Oberfläche ist auch sehr gut aufgebaut, man fndet sich schnell zurecht.

What did you not like?

Wenn man sehr individuelle HR Prozesse hat, muss man sich eventuell teilweise anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe deutlich weniger organisatorische Kleinigkeiten im Kopf. Viele Informationen sind direkt für das Team einsehbar, wodurch allgemein weniger Fragen entstehen.
“Small change, big impact on our daily workflow”
Source of review
4.5
E
In the last 12 months
Erik
Validated Reviewer
Developer at
IT Bleron System
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

What I like most is that it doesnt try to reinvent HR, it just makes it manageable. We can store employee information, track time off and keep documents organized without overcomplicating things. The layout is clean, and you dont need hours of training to understand how it works.

What did you not like?

If you are looking for very advanced analytics or deeply customizable workflows, you might find it a bit limited. Its clearly designed with simplicity in mind.

Which problems are you solving with the product?

Our internal communication has improved because basic information is transparent and easy to access. There is less confusion about availability or missing documents. Overall it has made our HR processes feel more stable and less reactive.
“Keine Zettelwirtschaft mehr!”
Source of review
4.5
K
In the last 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Inhaberin at
Catering & more Events
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Bei uns lief früher vieles parallel wie zb. Urlaube, wichtige Dokumente und Erinnerungen. Mit HoorayHR ist das alles deutlich strukturierter. Ich sehe auf einen Blick, was offen ist und wer wann fehlt. Es ist auch nicht zu kompliziert.

What did you not like?

Ein paar Einstellungen sind nicht ganz so flexibel, wie ich es mir wünschen würde. Wenn man sehr individuelle Prozesse abbilden will muss man manchmal etwas umdenken.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben viel weniger Missverständnisse. Das Thema Personal läuft ruhiger im Hintergrund, ohne dass ich ständig eingreifen muss. Genau das war für uns der entscheidende Punkt.
“Weniger Verwaltungsaufwand”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Steffen
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Stehren Transports
  • 1-50 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Core HRTime & Attendance

What did you like?

Ich habe nicht mehr das Gefühl, ständig organisatorische Dinge nachhalten zu müssen. Abwesenheiten, Stammdaten und Dokumente, alles ist übersichtlich hinterlegt. Es ist kein System, bei dem man sich durch zehn Menüs klicken muss. Man kommt super schnell ans Ziel.

What did you not like?

Bei sehr individuellen Sonderfällen merkt man, dass das Tool eher auf Standardprozesse ausgelegt ist. Für uns aber nicht zwingend notwendig.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe deutlich weniger Abstimmungen per Emails und weniger Unsicherheiten im Team. Viele Fragen klären sich von selbst, weil die Informationen transparent sind. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass wir uns stärker auf unser Tagesgeschäft konzentrieren können statt auf Verwaltung! :)
“Personalverwaltung ohne Kopfzerbrechen”
Source of review
4.0
L
In the last 12 months
Ludwig
Validated Reviewer
HR at
Walter Neumann Logistics
  • 1-50 employees
  • Industry: Lagerhaltung
Use cases:
HR AnalyticsTime & Attendance

What did you like?

Für mich ist der größte Pluspunkt, dass ich nicht ständig hinter Informationen herrennen muss. Ob Urlaubsstand , Vertragsdokumente oder Basisdaten , ich finde alles schnell. Das System ist klar aufgebaut und einfach zu bedienen. Auch im Team wurde es schnell akzeptiert , weil es selbsterklärend ist.

What did you not like?

Manchmal hängt sich die Seite auf, dann muss man den Browser schließen und neu öffnen.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare mir viele kleine Abstimmungen und unnötige Rückfragen. Alles läuft strukturierter und nachvollziehbarer ab . Insgesamt gibt mir das Tool mehr Sicherheit im Alltag , weil ich weiß dass alles ordentlich dokumentiert ist.
“Genau die Struktur, die uns gefehlt hat”
Source of review
4.5
C
In the last 12 months
Christine
Validated Reviewer
Geschäftsinhaberin at
C&W Onlinedienstleistungen
  • 1-50 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Core HRTime & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich sehe sofort, wer im Urlaub ist, welche Dokumente fehlen oder wo etwas aktualisiert werden muss. Es fühlt sich nicht überladen an, sondern klar und logisch aufgebaut und gut nutzbar auch ohne große Vorerfahrungen.

What did you not like?

Wer sehr komplexe Strategien oder tiefgehende Auswertungen erwartet, braucht eventuell zusätzliche Lösungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten transparenter und strukturierter. Viele kleine Abstimmungen entfallen, weil Informationen für alle zugänglich sind. Insgesamt habe ich das Gefühl, dass wir organisatorisch professioneller geworden sind, ohne wirklich mehr Aufwand betreiben zu müssen.
“Finally a system everyone actually uses”
Source of review
4.5
V
In the last 12 months
Vincent
Validated Reviewer
Software Developer
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Networking
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

What I appreciate most is that its simple enough that people dont avoid it. We have tried tools before that looked powerful but were too complicated for daily use. With HoorayHR, our team actually logs in, checks their time off, uploads documents and keeps things updated without constant reminders.

What did you not like?

If you are running a large enterprise with layered approval chains and highly customized rules, you might outgrow it.

Which problems are you solving with the product?

There is far less back and forth between managers and employees. Information is transparent, responsibilities are clearer and small administrative tasks no longer turn into long email threads-
“Weniger Chaos, mehr Überblick”
Source of review
4.5
D
In the last 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Personalreferent at
Berner GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Großhandel
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Für mich ist der größte Vorteil, dass endlich alles an einem Ort ist. Keine Listen mehr, keine verstreuten Dokumente. Wenn jemand Urlaub einreicht oder ich etwas nachschauen muss, finde ich es sofort. Das System ist nicht kompliziert und man muss kein HR Profi sein, um es zu verstehen.

What did you not like?

Bei sehr speziellen Fällen merkt man, dass das Tool eher auf Standardprozesse ausgelegt ist. Manchmal muss man sich ein bisschen anpassen, statt es komplett individuell einstellen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Der Alltag ist ruhiger geworden und weniger Nachfragen entstehen. Ich habe das Gefühl wir sind organisatorisch einfach besser aufgestellt, ohne viel zusätzlichen Aufwand .
“Gibt mehr Kontrolle !”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Stefan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
SB Catering Events
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Ich schätze besonders, dass ich jederzeit einen klaren Überblick über unser Team habe. Verträge, Abwesenheiten, wichtige Dokumente, alles ist sauber hinterlegt und schnell auffindbar. Auch neue Mitarbeitende können sich selbstständig einarbeiten, weil viele Informationen transparent zugänglich sind.

What did you not like?

Die Oberfläche ist bewusst minimalistisch. Wer sehr viele individuelle Auswertungen oder Sonderprozesse abbilden möchte braucht etwas Geduld oder zusätzliche Tools. Für den normalen Unternehmensalltag ist es aber absolut ausreichend !

Which problems are you solving with the product?

Ich muss weniger kontrollieren und weniger hinterherlaufen. Prozesse laufen strukturierter und nachvollziehbarer ab. Das spart nicht nur Zeit sondern sorgt auch intern für mehr Klarheit und Verlässlichkeit im Umgang mit Personalthemen.
“Hooray from a frequent user perspective”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Stijn
Validated Reviewer
Recruitment consultant at
Work Together
  • 1-50 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

I like that HoorayHR makes it so easy to register my hours, request leave, and have a clear, organized overview of all my HR data.

What did you not like?

At times, it feels slightly slow, and certain features could be more straightforward for first-time users.

Which problems are you solving with the product?

I dont realy use it for problem solving, we use HoorayHR to centralize our HR administration, such as tracking extra hours, managing leave requests, and monitoring absenteeism. It helps reduce manual work, improves transparency, and ensures that all HR information is stored in one clear and accessible place. This saves time for both employees and managers and minimizes errors in administrative processes.
“Weniger Abstimmungschaos”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Simone
Validated Reviewer
Kundensupport at
Cloudvera IT
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Ich finde gut dass das System nicht versucht, alles extrem kompliziert zu machen. Wir wollten keine riesige HR Lösung mit endlosen Funktionen, sondern etwas, das unseren Alltag sauber abbildet. Genau das bekommen wir hier!

What did you not like?

Wer ein stark individualisiertes HR System sucht, wird eventuell an Grenzen stoßen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben deutlich mehr Übersicht und weniger interne Abstimmungen per E-Mail. Entscheidungen lassen sich schneller treffen, weil alle relevanten Informationen griffbereit sind. Für unser Unternehmen bedeutet das weniger Verwaltungsaufwand und mehr Fokus auf das eigentliche Geschäft.
“I’m really happy with HoorayHR – it’s easy to use and keeps everything organized.”
Source of review
3.5
F
In the last 12 months
Fleur
Validated Reviewer
Recruiter at
Work Together
  • 1-50 employees
  • Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
+ 1 more

What did you like?

HoorayHR is very user-friendly and clearly structured, both in the app and on the website. The layout is straightforward, and everything works in a logical and intuitive way, which makes it easy to navigate—even for first-time users. What I particularly appreciate is how efficiently you can manage essential HR tasks such as leave requests, employee records, and document storage. The system keeps all important information centralized and well-organized, which saves time and reduces administrative workload. The interface feels modern and clean, and the onboarding process is smooth. Employees can quickly understand how to use the platform without needing extensive explanations. Notifications and workflows are clear, helping both managers and team members stay aligned. Overall, HoorayHR simplifies HR management and makes day-to-day processes more transparent and efficient. It’s a practical solution for growing companies that want structure without unnecessary complexity.

What did you not like?

We’ve been using HoorayHR for nearly two years now, and up to this point, I haven’t come across anything I dislike about it.

Which problems are you solving with the product?

With HoorayHR, we never miss important dates like birthdays, holidays, or contract milestones. The platform automatically tracks these events and provides timely notifications, ensuring that we stay organized and proactive. This helps us not only meet administrative deadlines, but also celebrate personal milestones and show appreciation to our team members. All important dates are clearly visible in one centralized overview, which makes planning much easier. Whether it’s approving time off, preparing for a contract renewal, or acknowledging a work anniversary, everything is structured and easy to manage. This feature has significantly reduced the risk of overlooking key moments and has improved internal communication. It saves time for HR and management while contributing to a more engaged and positive work culture.
“HoorayHR great service.”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Luciano
Validated Reviewer
Senior Business Consultant at
Work Together
  • 1-50 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

What I like best about HoorayHR is how user-friendly and intuitive the platform is. Everything works smoothly, and it makes HR processes simple and efficient. The design is clear, and it saves us a lot of time. Overall, it’s a very reliable and well-organized system.

What did you not like?

Honestly, there’s nothing significant to dislike. Everything works very well for our needs, and we’re very satisfied with the platform.

Which problems are you solving with the product?

HoorayHR helps us manage working hours and vacation requests in a clear and structured way. It eliminates manual tracking and reduces confusion around leave balances. The main benefits are time savings, better overview, and a smoother approval process.
“Keeps our people processes simple and clear”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Armando
Validated Reviewer
Operations Manager at
Loopstone Tech
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

What I appreciate most is how straight forward everything is. I dont need an HR background to manage employee data, time off , or documents properly. The system feels intuitive and clean and both managers and employees understand it quickly without constant explanations.

What did you not like?

Some workflows are quite standardized. If you have very specific or uncommon HR requirements, you may need to adapt your process slightly to fit the tool.

Which problems are you solving with the product?

I spend less time on administrative back and forth and more time focusing on actual work. Information is transparent, fewer questions come up, and everything feels more professional and reliable. Overall it has made managing people much calmer and more structured!
“I would recommend HoorayHR to everyone! It’s clear, well-organized, and very easy to use!”
Source of review
5.0
L
In the last 12 months
Leonie
Validated Reviewer
Team Lead Recruitment at
Work Together B.V.
  • 1-50 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
+ 1 more

What did you like?

HoorayHR is very easy to use and well-organized, both in the app and on the website. Everything is clear and works intuitively.

What did you not like?

We’ve been using HoorayHR for almost two years now, and so far I haven’t found anything I don’t like about it.

Which problems are you solving with the product?

Thanks to HoorayHR, we don’t forget colleagues’ birthdays, public holidays, or contract anniversaries.
“A practical HR tool that actually fits our size”
Source of review
4.0
A
In the last 12 months
Armend
Validated Reviewer
Founder at
Elevate Systems
  • 1-50 employees
  • Industry: Construction
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

What stands out for me is how well it fits a small to mid sized company. It doesnt feel overloaded with unnecessary features, yet it covers everything we truly need employee records, leave tracking, documents and basic workflows.

What did you not like?

Reporting options could be a bit more flexible. If you want highly customized analytics you might miss some depth.

Which problems are you solving with the product?

W have reduced internal confusion significantly. Managers dont need to email back and forth to check availability or documents. Everything is centralized and transparent, which makes decision making faster and more confident.
“Hooray HR is easy to start with, and easy to use”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Marrie
Validated Reviewer
Teammanager at
DLV Advies
  • 51-1000 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

The program is easy to use. It is a very clear program with good personal helpdesk. It does exactly what you need for HR.

What did you not like?

Hooray doesn't have customization and sometimes you want to keep things the way they you are used to. But on the other hand is that te strength of te program. It forces you to try other way en very often they are better!

Which problems are you solving with the product?

We are spending a lot less time searching for the right information and emailing documents to eachother!
“Übersichtlich, stressfrei und organisiert”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Martin
Validated Reviewer
Inhaber at
Reichenhaller Imports
  • 1-50 employees
  • Industry: Import and Export
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
+ 1 more

What did you like?

Ich mag vor allem, dass ich nicht ständig suchen oder nachfragen muss. Urlaube, Krankmeldungen, Dokumente ist alles ist an einem Ort und für alle nachvollziehbar. Auch Mitarbeitende finden sich schnell selbst zurecht, ohne dass ich alles erklären muss.

What did you not like?

Am Anfang braucht es außerdem ein bisschen Zeit, um reinzukommen aber das legt sich schnell.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe deutlich weniger Rückfragen und Diskussionen. Prozesse laufen ruhiger, strukturierter und transparenter. Insgesamt fühlt sich das ganze Thema Personal viel entspannter an, weil ich weiß, alles ist sauber dokumentiert und jederzeit abrufbar.
“A clean HR hub that actually gets used by us and employees”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Max
Validated Reviewer
Education & HR Manager at
Immo Rocket GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
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What did you like?

What I like most about HoorayHR is how easy it is to keep a proper digital employee file without forcing us into a super hard structure, eg custom fields make it fit how we actually work. The self-service app is also very useful: people can check documents, request leave, log sickness, and see balances without chasing HR, which cuts the constant back-and-forth. On top of that, support feels human and fast, and when we suggest improvements we often see them make it into the product, which is pretty convienient.

What did you not like?

Reporting can feel a bit limited when you want more tailored insights beyond the standard views. The user roles and permisions are fairly basic, so finer access control (e.g., for finance or project leads) takes workarounds for us - we now grant specific admin roles to those users so they have the access they need. And we wanted to have our brand colour scheme involved in the new interface, which is not met 100% but nearly.

Which problems are you solving with the product?

It’s helped us move away from scattered spreadsheets, emails, and folders by keeping contracts, employee data, and key changes in one place that both HR and employees can access. We’ve made onboarding more structured with workflows, reminders, and templates, so new starters can pre-fill details before day one and nothing important gets missed. Time off and time tracking are clearer and easier to approve, which gives better visibility for planning and reduces mistakes. Net result: less admin noise, fewer questions to HR, and a more efficent day-to-day process. So we are happy.
“HoorayHR ist sehr intuitiv, übersichtlich und deckt alle wichtigen HR-Prozesse an einem Ort ab. ”
4.5
M
In the last 12 months
Marina
Validated Reviewer
Manager at
Marina Wenning (my own)
  • 1-50 employees
  • Industry: Online Media
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

HoorayHR is extremely easy to use and very intuitive, even without prior HR software experience. I really like that all HR-related processes and documents are centralized in one place, which saves a lot of time and avoids confusion. Creating workflows is straightforward and flexible The time tracking feature is especially helpful and works reliably

What did you not like?

Some advanced features could offer more customization options. Reporting could be expanded with more detailed analytics. Occasionally, certain settings take a moment to fully understand, especially for first-time users.

Which problems are you solving with the product?

HoorayHR helps me structure HR processes for a small team without adding unnecessary complexity.Especially employee documents, time tracking, and workflows were spread across different tools or handled manually. Now everything is centralized, which reduces my administrative effort a lot
“So einiges funktioniert noch nicht richtig auf deutsch ”
3.0
M
In the last 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Inhaber at
Bezirksdirektion Appelt
  • 1-50 employees
  • Industry: Financial Services
Use cases:
HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
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What did you like?

Zeiterfassungssystem, Dokumentenverwaltung, Urlaubs und Krankmeldungssystem. Die Systeme funktionieren gut, ach wenn am Reporting noch zu arbeiten wäre.

What did you not like?

Fahrtenbuch, das entspricht nicht den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland. Hier muss dringend nachgebessert werden.

Which problems are you solving with the product?

HR-Management. Bessere Übersichtlichkeit über Zeiten, Krankheit und Urlaub
“HoorayHR ist eine super Arbeitserleichterung mit einer intuitiven Bedienung”
4.5
D
In the last 12 months
Dominique
Validated Reviewer
HR Manager at
WE Chem International GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Chemicals
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)Time & Attendance
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What did you like?

Arbeitserleichterung durch automatisierte Vorgänge; wir haben ganz viel Zettelwirtschaft z.B. durch online-Urlaubsanträge abgeschafft; jeder hat Zugriff auf seine Dokumente und steht nicht immer in der HR-Abteilung auf der Matte, weil z.B. die Gehaltsabrechnung von vor 5 Monaten weg ist und für die Steuererklärung gebraucht wird

What did you not like?

Für uns wäre es hilfreich, wenn im Kalender ganztägige und halbtägige Abwesenheiten für alle Kollegen zu unterscheiden wären (kann aber sein, dass das möglich ist, habe noch nicht nachgefragt).

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsanträge liegen nicht mehr tagelang im Postfach, wenn der zuständige Kollege krank ist, sondern können von anderen bearbeitet werden. Sonstige Vorteile: immense Zeitersparnis, da wir vorher fast alles analog gemacht haben
“Time Tracking in simpel – plus starker Support”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
Marketing & Sales at
Architekturbüro Josh
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das neue Time Tracking ist für uns der größte Fortschritt. Es fühlt sich deutlich reifer an als früher: Stunden sind schnell im Web oder in der App eingetragen, man kann Zeiten sauber kategorisieren, und Team Leads/Admins können Timesheets klar freigeben, ohne dass etwas untergeht. Dazu kommen die Reports, die wirklich im Alltag helfen.. gerade wenn es um Überstunden und Ausgleich geht, hat man schnell Überblick und kann direkt weiterarbeiten, statt wieder in Excel zu landen. Und eine coole sache: Dass man jetzt Farben anpassen kann, ist für die Akzeptanz im Team mehr wert, als man denkt. Obendrauf ist der Support extrem schnell und unkompliziert – Fragen sind meist sofort geklärt.

What did you not like?

Beim Branding komme ich nicht ganz auf unsere exakte Unternehmensfarbe, man kann es zwar anpassen, aber eben nicht perfekt treffen. Und im Helpcenter finde ich nicht für jede Detailfrage sofort eine passende Antwort – vor allem bei speziellen Fällen. Das ist aber kein Drama, weil die Oberfläche oft selbsterklärend ist und der Support im Zweifel ohnehin sehr schnell hilft (direkt in der App gibt es einen Chat Support)

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit vor allem das übliche Chaos aus mehreren Tools und halbfertigen Prozessen: Zeiterfassung und HR laufen in einem System, ohne Copy-Paste und ohne Nebenlösungen. Die Freigaben sind klar geregelt und nachvollziehbar, wodurch weniger liegen bleibt und weniger Rückfragen entstehen. Und durch die Reports haben wir endlich Transparenz über Stunden, Mehrarbeit und Ausgleich, das macht Planung und Abrechnung für uns zumindest wirklich ruhiger.
“Die beste HR-Software”
5.0
D
In the last 12 months
Daan
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
Risers Digital
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
HR AnalyticsHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

HoorayHR works as a great HR tool for us. All our HR administration can be found in one place. In addition, it is very convenient for employees to have all documents, leave and other personnel matters clearly visible in the mobile app. This prevents questions and saves time in our HR process.

What did you not like?

There are no specific drawbacks to HoorayHR, as we find it very easy to use. However, there are occasions when a particular feature is not available. The Hooray team's customer support handles this very professionally and keeps us informed when our request has actually been incorporated into the product.

Which problems are you solving with the product?

With HoorayHR, we save time on the HR process, there is clarity for employees, and satisfaction has increased. With HoorayHR, our leave policy is properly organised, documents are easy to generate and sign, HR tasks are easier to perform with HR workflows, and we are building employee development cycles through reporting and 360-degree feedback, among other things. A big plus is the template gallery, which provides many examples for streamlining processes. This applies to templates for reporting and requesting feedback, as well as task lists such as onboarding, offboarding, and more
“Professionelles HR-System mit intuitiver Benutzerführung”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Mariam
Validated Reviewer
Personalleitung at
Kluge Wahl GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Higher Education
Use cases:
Core HRHuman Resource Management Systems (HRMS)

What did you like?

Am meisten schätze ich an HoorayHR die intuitive Benutzeroberfläche, die sowohl für HR als auch für Mitarbeitende sofort verständlich ist und den Arbeitsalltag merklich erleichtert. Besonders positiv hervorzuheben ist das strukturierte und praxisnahe System-Onboarding, das einen reibungslosen Einstieg ermöglicht und eine schnelle Akzeptanz im gesamten Team fördert. Zudem überzeugt mich der zuverlässige und kompetente Support, der bei Fragen oder Anpassungen stets schnell reagiert und damit die Einführung und Nutzung des Systems optimal unterstützt.

What did you not like?

Im Vergleich zu anderen HR-Systemen verfügt das Tool derzeit noch über eingeschränkte Möglichkeiten zur Erstellung umfassender, benutzerdefinierter Reports, was die Auswertung und Analyse individueller HR-Kennzahlen begrenzt.

Which problems are you solving with the product?

HoorayHR löst typische HR-Herausforderungen, indem Abwesenheiten & Urlaubstage klar strukturiert erfasst, Personaldaten zentral verwaltet und Termine über eine integrierte Kalenderfunktion transparent dargestellt werden. Dadurch werden Prozesse effizienter, Fehler reduziert und die Teamplanung deutlich erleichtert.
“Umfangreiche Plattform auf dem aufsteigenden Ast”
4.5
M
Older than 12 months
Matteo
Validated Reviewer
Managing Director at
OmniAV
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Electronics
Use cases:
Human Resource Management Systems (HRMS)Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Seit wir hoorayhr.io nutzen, hat sich die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt. Es kommen regelmäßig sinnvolle Verbesserungen und neue Funktionen hinzu, die unsere Personalprozesse noch einfacher und effizienter machen. Besonders hervorheben möchte ich auch den Support – schnell, kompetent und immer freundlich. Fragen oder Anliegen werden innerhalb kürzester Zeit beantwortet, was uns viel Zeit und Nerven spart.

What did you not like?

Kleinere Einschränkungen gibt es gelegentlich noch bei der individuellen Anpassung einzelner Funktionen. Manchmal dauert es etwas, bis wirklich jedes Detail perfekt auf unsere Bedürfnisse passt. Allerdings merkt man deutlich, dass das Team stetig daran arbeitet, offene Punkte zu verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Vor der Einführung von hoorayhr.io war vieles mühsam und verstreut – Urlaubsanträge per Mail, Krankmeldungen über verschiedene Kanäle, unübersichtliche Dokumentenablagen und fehlende Transparenz bei HR-Prozessen. Mit hooray haben wir endlich eine zentrale Plattform, in der alles an einem Ort gebündelt ist. Das reduziert Rückfragen, erleichtert die Verwaltung und sorgt dafür, dass wir jederzeit einen klaren Überblick haben.
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