gastromatic Reviews

Man kann sehr gut seinen Urlaub planen und verwalten. Man sieht sehr gut und übersichtlich die geleisteten Stunden. Die Planung seiner Wunschzeiten ist sehr angenehm

Die Ladezeit bzw. Bearbeitungszeit dauert sehr lange. In der App kann man manchmal das Arbeitszeitkonto nicht sehen, da muss dann immer ein Hacken neu gesetzt werden. Der Support ist nicht immer erreichbar ( nach 18 Uhr und an den Wochenenden

Arbeitszeitenbestätigen / Urlaubsplanung / Abwesenheiten

Das System ist modular aufgebaut, sodass man das für sich passende Paket auswählen kann. Der Support ist wirklich cool. Am besten gefällt mir aber, dass die Development Schiene stark am Tüfteln ist. Haben schon vereinzelt schriftlich Vorschläge eingereicht, was sich im Daily Business als noch nicht optimal herausgestellt hat, und nach einer gewissen Zeit gab es dafür in der Regel auch eine Lösung, wenn genug andere User das gleiche Thema hatten. So gibts mittlerweile z.B. Schnittstellen zu Datev/LODAS, die eAu Abfrage geht auch über gastromatic und es gibt seit Kurzem KPI Exporte (die letzten beiden haben wir aus Gründen noch nicht groß genutzt, aber die Möglichkeit find ich cool!).

Der Support ist nicht nach 18 Uhr zu erreichen und an den Wochenenden (meine ich) auch nicht..

Wir machen (fast) unsere ganze Personalverwaltung mit gastromatic (nur Abrechnung über das Steuerbüro mit Datev). Dienstplanung, Stundenauswertung, Administration und die Verwaltung von Abwesenheiten (Urlauben, Berufsschule, Schulungen etc) funktioniert super und digital. Die MItarbeiter haben alle die App und sehen transparent und in Echtzeit ihre Stunden und neue Dienstpläne. Zukünftig ist für uns auch eine Option, hier die Gehaltszettel drüber an den MA zu schicken.

Alle Zahlen auf einen Blick. Gute Kontrolle /Arbeitszeitüberwachung möglich. Minutengenaue Arbeitszeitberechnung. Sehr AN und AG freundlich!

Sehr lange Ladezeiten der einzelnen Seiten. Mit persönlich fehlt der Aspekt "Home-Office", auf diesen könnte noch mehr eingegangenen werden.

Sehr übersichtliche Arbeitszeit-Überwachung. Alle Urlaube der Abteilung auf einen Blick - bessere Koordination und Absprachen somit möglich

Sehr hilfreiches Team. Guter Support. Tolle Visualisierung und App. App ist für Mitarbeitende sehr leicht zu bedienen und zu verstehen.

Kein flexibles Preismodell. Ein Preismodell bspw. pro zusätzlicher Mitarbeiter wäre wünschenswert. Aktuell sind es Pauschale von x - x Mitarbeitern usw.

Einfache Bedienung für die Mitarbeitenden. Geniale Einstellungsmöglichkeiten pro Betrieb / Funktion / etc. Sehr individuell konfigurierbar.

Alle Personaldaten auf einen Blick. Ein Naschlagewerk, welches sofort verfügbar auch von unterwegs, extrem Zeitersparnis.

Das Laden dauert bei uns manchmal noch sehr lange und oft muss man es extra anklicken, wenn man eine neue Information geladen haben möchte.

Fragen von Mitarbeitern kann ich schnell lösen, weil ich keine Personalakte mehr suchen und aufschlagen muss. Alles ist an einem Platz und ich brauche es nur ordentlich zu pflegen. Alle Stunden auf einem Blick und verschiedene Abfragemöglichkeiten

Du siehst auf einen Blick das Stundenkonto der Mitarbeitenden. Du kannst die Dienste alle voreinstellen und kopieren, was die Planung schneller und effektiver gestaltet. Du hast einen schönen Überblick über alle Daten der einzelnen Mitarbeitenden.

Teilweise dauert die Synchronisation der Echtzeitdaten etwas lange. Wenn du als Arbeitsbereichleiter:in Abwesenheiten einträgst, kannst du dies in der Dienstplanansicht im ersten Schritt nur für einzelne Tage und nicht für einen Zeitraum. Dies geht erst, wenn du einen Tag gespeichert und veröffentlicht hast und dann bearbeitest (z.B. auf einen längeren Zeitraum).

Wir sind in der Dienstplangestaltung und Arbeitszeiterfassung digitaler. Arbeitsbereichsleiter:innen und auch Mitarbeitende haben jederzeit eine schöne Übersicht über die Stunden- und Urlaubskonten.

Ich kann mit gastromatic die gesamte Personalverwaltung damit abwickeln kann, das macht mich schnell und alles ist korrekt gespeichert. Das helpdesk ist gut organisiert.

italienische Steuernummer kann man nicht hinterlegen, wenn man Bewerbungen direkt damit abwickeln könnte, damit Personaldaten dann direkt abgespeichert wären - wäre total praktisch.

Auf Gastromatic ist meine komplette Personalverwaltung gestützt, ich bin schnell und hab alles aus einem Guss. ich mache Verträge damit und hab meine digitale Personalakte. Es ist sehr nutzerfreundlich, alle Mitarbeiter kommen damit klar

Es ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Man findet schnell sein weg durch verschiedene Settings die die Gastromatic anbietet. Ich würde es jedem unternehmen weiter empfehlen

Beim einloggen über PC oder Laptop kommt es manchmal zu verzögerten Aufbau der Internetseite. Eventuell ist die Auslastung hoch daher kann das mal ein paar Minuten dauern bis sich die Seite öffnet. Ansonsten alles gut, keine weiteren Probleme.

Das organisieren von Dienstplänen und einfachem einstempeln. Das anpassen der Arbeitszeiten und berücksichtigen von Wunschdaten & Urlaubstagen für Kollegen. Funktioniert wunderbar einwandfrei

Ein sehr guter Überblick über die Mitarbeiter und Ihre Stunden, so weiß man am Anfang schon wie der Monat ausgeht. Der Dienstplan ist übersichtlich gestaltet und man kann in den Schichten bereits die genauen Anforderungen hinterlegen, welche an die Schicht gestellt sind. Auch das die Mitarbeiter super einfach ihre Wunschzeiten angeben können und sich dies direkt synchronisiert.

Wenn eine Schicht eine Tätigkeit hinterlegt hat und einem Mitarbeiter in den Stammdaten diese Tätigkeit fehlt, kann die Schicht nicht direkt zugeschoben werden, da der Mitarbeiter dann aus der Reihe für den Moment verschwindet. Auch die Stundenübersicht in der App für die Mitarbeiter ist nicht ganz einfach für diese zu verstehen, da es immer nur bis zum bestätigten Tag gerechnet wird.

Mit Gastromatic bleibt mehr Zeit für strategische Planung und Mitarbeiterentwicklung. Durch den Automatischen Dienstplan spart man viel Zeit und Nerven, da das Programm mit den Inhalten die es bereits hat arbeitet und so für die Schichtverteilung ein Algorhythmus nutzt für die optimale Verteilung je nach Anforderung.

Am besten gefällt mir die einfache Nutzung. Sie ist relativ selbsterklärend und schnell erlernt. Auch die Mitarbeiter lernen sehr schnell sich mit der App auszukennen.

In den Modulen für kleinere Betriebe sind einige Funktionen nicht verfügbar, die in meinen Augen zugänglich gemacht werden sollten. Die Oberfläche im Dienstplan sollte noch individueller einstellbar sein - wenn viele Mitarbeiter "wunschfrei" oder Urlaub haben, ist das Feld unten für den Dienstplan sehr, sehr klein und unpraktisch zu befüllen.

Die gesetzliche Vorgabe der digitalen Zeiterfassung. Außerdem lässt sich "wunschfrei" und Urlaub wunderbar organisieren und die Mitarbeiter, die pro Stunde bezahlt werden, sehr gut abrechnen

Exakte Übersicht der Überstunden, Urlaube nach Abteilungen sortieren und die einfache Gestaltung des Dienstplanes. Und vieles mehr. Es gibt immer neue Features.

Mir fehlt die Möglichkeit den Dienstplan am Handy in einer App anzupassen. Außerdem finde ich es schwer mit den Berechtigungen umzugehen. Wenn der Vorgesetzte mit allen Berechtigungen nicht vor Ort ist, hat man keine Möglichkeit vieles anzupassen.Z.B. WeTime gibt es jetzt schon länger aber da keiner von uns weiß welche genaue Berechtigungen benötigt werden um sich einen Zugang zu machen. Warum kann ein User nicht Zugänge für so viele wie nötig erstellen.

Die genaue Erfassung der Überstunden ist kein Problem mehr Dank Gastromatic. Außerdem Freiwünsche ist eine super Funktion.

Optische darstellung und schnelle Kennzahlen zu jedem meiner/unser geplanten Einsätze. Schnelle übersicht aller bei uns im unternehmen eingesetzten Mitarbeiter, nach outlet getrennt.

Ladezeiten - Ladenzeiten sind mir persönlich im täglichen arbeitumfeld sehr wichtig und auch begrenzt. Daher würde ich mir ier ein schnellere Datenverarbeitung wünschen.

- Mehr Zeit für das die wichtigen Dinge im Alltag. - Schneller Übersicht der Kosten und Einsatzstunden

Faire Dienstplaneinteilung, Übersichtliche Stundenverteilung, gute Urlaubsplanung, perfekte Sichtbarkeit für Mitarbeiter über die App.

Teilweise kann das System noch nicht alles was ich benötige bzw. ist noch in der Entwicklung. Dies wird aber wohl nach und nach ergänzt.

Mitarbeiter können sich selbstständig den Urlaub planen, der Dienstplan ist Tagesaktuell, die Dienstzeiten bzw. Überstunden werden Minuten genau Aufgezeichnet.

Alle Arbeitsstunden werden zusammen gerechnet. Es funktioniert immer problemlos. Jeder Mitarbeiter hat seine eigene App, kann Dokumente draufladen

Was mir nicht so gefällt ist, dass er manchmal die Stunden so komisch zusammen rechnet.

Dass meine Mitarbeit sich einstempeln können zudem sehen sie immer den Plan

Gastromatic ist einfach zu benutzen und sehr übersichtlich. Schön ist auch, dass alles in einem Programm funktioniert, der Dienst- und Urlaubsplan und auch die Zeiterfassung.

Leider muss das Programm immer wieder neu laden/ geladen werden. Auch muss man des öfteren bei den Arbeitszeitkonten auf aktualisieren klicken

Es vereinfacht meine Arbeit und macht einiges übersichtlicher, so brauche ich nicht mehr verschiedene Exceltabellen für die Urlaubsplanung und den Dienstplan. Die Zeiterfassung erfolgt minutengenau, was vorher nicht möglich war.

Die Lösung erleichtert die einzelnen Prozesse erheblich und sorgt für eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag. Sie ist dabei äußerst benutzerfreundlich gestaltet, was die Bedienung einfach und intuitiv macht. Darüber hinaus hat sie uns erfolgreich dabei unterstützt, den Wechsel von Papierprozessen hin zu einer vollständig digitalen Arbeitsweise umzusetzen.

Externe wie Steuerberater müssen zusätzlich als Mitarbeiter angelegt werden, um Zugriff auf die Daten zu erhalten, was sie als Mitarbeiter zählt und somit einen Mitarbeiterplatz belegt. Zudem kann in der App nur ein Superadmin existieren, was die Verwaltungsoptionen einschränkt.

Wir organisieren unsere Personalverwaltung vollständig mit Gastromatic, das uns eine umfassende Übersicht ermöglicht und von überall aus zugänglich ist. Dadurch haben auch unsere Mitarbeiter einen besseren Überblick über ihre Informationen und wie sparen uns viel Zeit. Dies ermöglicht es uns ebenfalls, transparenter und effizienter mit dem gesamten Team zusammenzuarbeiten.

Pro Mitarbeiter eine ausführliche Kartei, welche problemlos & schnell angelegt werden kann. Freie Schichten können eingestellt werden, welche die Mitarbeiter selbstständig über ihre App annehmen können. Sehr einfache Handhabung für Mitarbeiter allgemein.

Bei der Nutzung von mehreren Betrieben, in denen überall die gleichen Mitarbeiter arbeiten, wird die Dienstplan Übersicht recht unübersichtlich. Nutzung am Handy nicht problemlos möglich, da für Mobile Nutzung nicht ausgelegt.

Digitale Zeiterfassung. Hier wird minutengenau abgerechnet und auch der Mitarbeiter hat sein Stundenkonto jederzeit im Blick. So bleibt es fair und übersichtlich für beide Parteien und man spart sich den lästigen Papierkram.

Keine endlosen Excel-Tabellen mehr, keine tausend WhatsApp Nachrichten ob ein Mitarbeiter einspringen kann, alles zentral in einer App

Kleine Verbesserung: automatische wöchentliche Erinnerung von offenen Schichten

Effizientes Einplanen von Mitarbeitern, direkte Übernahme von offenen Schichten, Stammdaten alle direkt greifbar, lohnabrechnungen in der cloud gespeichert, etc

Es ist einfach zu bedienen und hat sehr viele "Gadgets" für Auswertung und Bearbeitung. Die Mitarbeiter sind schnell informiert und können auf Ihre Planung jederzeit zugreifen. Es ist auch ein guten Informations- und Kommunikationsmittel. Man kann von überall darauf zugreifen.

Bei Erstnutzung ist eine gewisse Unübersichtlichkeit beim Dienstplan, da er mit vielen Extras angezeigt wird.

Ich informiere die Mitarbeiter schneller und brauche keine Extra Kommunikation. Die Urlaubsplanung ist übersichtlich und muss nicht in einer extra Datei etc. gemacht werden. Die Berechnung der Überstunden und Zuschläge erfolgt automatisch. Arbeitsstunden von Aushilfen werden direkt angezeigt. Man bekommt eine Warnung wenn etwas mit den Stunden etc. nicht stimmt. Ich kann eine Dienstzeitplanung erstellen und mit dieser dann die Mitarbeiter einteilen.

schnelle Dienstplanung und tolle Übersicht in den verschieden Plänen, die Wochenübersicht mit den letzten freien Tagen der Vorwoche. Das eigenständige einrichten der verschiedenen Schichten. Anzeige der Arbeitsstunden , Urlaubstage, Guttage ect.

sehr lange Speicherphasen und das langsame umschalten zwischen z.b. Auswertung und Dienstplan

Urlaubsplanung, gute Übersicht und schnelle Entscheidungen bei der Dienszplanung

Auswertungen von Überstundenlisten, Stammdaten, Urlaubslisten. Abteilungsleiter geben ihre Dienstpläne selbstständig ein. Die Auswertungen werden auch von den Abteilungsleitern eingegeben. Übersicht der Urlaube und Überstunden. Transparenz geschaffen durch die MitarbeiterApp

in manchen Arbeitsprozessen, wie z.B. eine monatliche Geburtstagsliste zu erstellen. Schnittstelle LODAS funktioniert nur mit dem Kalendarium

Transparenz der Mitarbeiter durch die MitarbeiterApp, Dokumente und wichtige Mitteilungen bzw. NEWS einfach in die App schieben, super

- das sowohl in Schichten als auch in Mitarbeiter geplant werden kann - vereinfachtes planen durch angelegte Schichten - auch das mit großer Anzahl Mitarbeitern es leicht ist den Plan zu gestalten - das der Support immer hilfreich ist

Mir fallen aktuell keine ein da der Support sobald man Änderungswünsche oder fehelende Einstellung vermisst sofort reagiert

- Lohnabrechnung hat sich vereinfacht - Personaleinsatzplanung übersichtlicher und leichter - transparenter für die Mitarbeiter

Dienstplanerstellung mit Einsicht der Verfügbarkeiten, Zeiterfassung und sehr übersichtlicher Einblick in Arbeitszeit und Urlaubskonto ,digitale Personalakte

Dienstplanerstellung etwas unübersichtlich, könnte besser gestaltet werden ansonsten alles bestens

Dienstplanerstellung geht deutlich schneller als vorher mit diversen Exel Tabellen, in der App von überall einsehbar,Über WeTime immer sehen ob auch alle da sind.

Erleichterung beim Disponieren, sowie tagesaktuell als auch in der Vorplanung. Verarbeitung erfolgt in Echtzeit. Benachrichtigung auf verschiedene Wege möglich. Mobile Anbindung.

Farbliche Kennzeichnung der Dienste, zwischen gesehen und bestätigt, könnte besser sein.

Es erleichtert die Arbeit dadurch, dass in personeller Vakanz ein Dienst ausgeschrieben werden kann, was alle Mitarbeitenden erreicht. Wir machen damit auch die Vorplanung für Einsätze.

Dienstplanung über gastromatic spart viel Zeit und vereinfacht auch die planung an sich. Dazu kommt ein sehr netter und kopetenter Support der immer gut zu erreichen ist. Wir machen mittlerweile auch die Lohnabrechnung und vieles andere über gastromatic!

Die Geschwindigkeit der App bzw auch der URL ist mMn verbesserungswürdig aber alles nörgeln auf einem hohen Niveau.

Dienstplanung, Lohnabrechnung, planen nach Kennzahlen und Produktivität, Auswertungen - all diese Bereiche bringen im normalen Alltag Probleme mit sich, wir lösen diese schon seit über 4 Jahren mit gastromatic.

Das Beste ist die einfache Handhabung mit der ständigen Weiterentwicklung am Produkt maßgeschneidert auf Gastronomie und Hotellerie.

Das ich noch nicht alle Kniffe des Programms kenne und deshalb die Hotline anrufen darf. Hier bekomme ich immer schnellen Rat und gute Tipps

Handgeschrieben Urlaubsanträge, umständliches erfassen von Zeiten, einfache Planung von Dienstplänen, schnelles Reporting,

Der Aufbau ist übersichtlich. Der Support ist super. Die Schulungen sind sehr hilfreich und sympathisch. Die Filterfunktionen sind gut für die Übersichtlichkeit.

Diese Review empfinde ich als recht umständlich. Teilweise sind die Begrifflichkeiten nicht klar und es ist nicht selbsterklärend, wo ich ein Thema finde.

Ich manage mit Gastromatic Sachverhalte wie Zeit Management und Urlaubsplanung.

Am Anfang etwas Schwerfällig, wie mit jedem neuen System. Aber einmal alles eingestellt eine super Sache. Kurze Wege. Von überall aus zu Pflegen wo ich Internet habe. Übersichtliche Zeiterfassung, mit vielen Möglichkeiten.

Mir gefällt alles :-). Mitarbeiter wünschen sich eine Übersicht auf der App, wo sie eine Gesamtübersicht des Mitarbeiter Urlaubs Planes einsehen können, damit die untereinander besser planen können.

Flexiblere Dienstplan Gestaltung. Bessere Planung (weiter im voraus).Schnellere Information Dienstplanänderung usw. an die Mitarbeiter. Bessere Handhabung der Mitarbeiterwünsche bei frei wünschen. Sind dabei uns komplett zu Digitalisieren. Werden in Zukunft auch noch mehr damit machen. Sind ein Hotel,Restaurant,Ferienpark .

Gastromatic wird ständig weiter entwickelt, es ist leicht zu bedienen und es ist eine wirkliche Erleichterung im Bereich Personal und Lohnabrechnung.

Ab und an dauert das laden der Gastromatic-Seite etwas länger - aber das schreibe ich auch nur weil ich die 80 Zeichen voll bekommen muss :D

Es spart Zeit, Geld und schafft Transparenz für unsere Mitarbeiter

Gastromatic ist ein einfach zu handhabendes Tool, welches einen übersichtlichen Plan meiner Dienstschichten und die meiner Kollegen bietet. Neben den eingetragenen Schichten, können ebenso Tauschschichten angeboten werden, für die sich Kollegen dann bewerben können. Das Tool bietet einen Übersichtlichen Reiter über gearbeiteten Stunden, Urlaubsanträgen, eigener Dienstplan und gesamter Dienstplan. Gibt es mehrere Filialen eines Unternehmens, können diese über gastromatic kommunizieren und Arbeitskräfte so in anderen Filialen bei Personalmangel o.ä. anfragen.

Bei dem öffnen des Tools über das Smartphone dauert das öffnen der App extrem lange. Bei mittelmäßigem Internet, kann es manchmal mehrere Minuten dauern und teilweise muss die App dann neu gestartet werden.

Gastromatic nutzte ich zum vergeben von Schichten, um Urlaubsanträge zu stellen und um meine Schichten zu tauschen, sollte ich einmal keine Zeit an einem bestimmten Tag haben. Ebenso werden in diesen Dienstplan besondere Ereignisse eingetragen wie zum Beispiel ein Personalmeeting oder Geburtstage von Mitarbeitern. Eine weitere gute Funktion ist, dass ich meine gearbeiteten Stunden in meinem Tool habe und somit nachverfolgen kann. Diese werden aufgezeichnet, sobald man sich über ein Terminal, beispielsweise ein Ipad im Betrieb am Anfang der Schicht einloggt.

Ein sehr übersichtliches Tool zur Personalverwaltung. Bei flexiblen Arbeitszeiten, wie in der Gastronomie, ist es wichtig, seine Arbeitsaufträge schnell und günstig mitgeteilt zu bekommen. Gastromatic ist ein sehr angenehmes Tool zur Schichteinteilung und bringt die passenden Mitteilungen via App mit sich. Der Anwendungsfall ist sehr einfach und sollte genauso einfach und übersichtlich durchgeführt werden, genau das passiert hier.

Sobald ein neuer Dienstplan hochgeladen wurde, den ich mir anschauen möchte, lädt die App bei erstmaligem Laden des Dienstplanes besonders lange, ohne zu messen sind dies sicherlich ausnahmslos jedes mal mehr als 10 Sekunden. Ansonsten erfüllt die App ohne mir bekannte Mängel ihren Zweck.

Gastromatic ermöglicht mir, meine Arbeitseinsätze schnell und einfach durch eine Benachrichtigung via App zu sehen. Des Weiteren sehe ich, wer mit mir die Schicht teilt und wie lange jeder eingetragen wurde. Änderungen des Dienstplanes ist für die Schichtleitung durch wenige Klicks möglich. Jeder geänderte Arbeitseinsatz wird unmittelbar via App Benachrichtigung an die jeweiligen gesendet. Das Einstempeln und Automatisierung wird von uns jedoch nicht genutzt, darüber kann ich somit nicht urteilen.