Focalboard by Mattermost

Am besten gefällt mir an Mattermost, dass man es auch als App verwenden kann. Es ist für die beiden gängigsten Betriebssysteme am Handy (iOS und Android) erhältlich und das hat das Planen von Arbeitszeiten und/oder Aufgaben (vor allem zu Coronazeiten) enorm erleichtert. Es ist ein schönes Tool um innerhalb des Unternehmens zu kommunizieren und sich auszutauschen.

Die Benachrichtigungsfunktion funktioniert nicht immer zuverlässig. Dadurch werden Nachrichten oft zu spät gesehen oder auch leicht übersehen. Das kann oft ärgerliche Folgen mit sich bringen. Dadurch, dass es Mattermost auch als App gibt, muss man darauf achten, dass das Privatleben und die Arbeit nicht zu sehr ineinander übergehen.

Die Kommunikation innerhalb des Unternehmens wird erleichtert. Das Programm wird viel genutzt, um zukünftige Schichten zu planen und Aufgaben aufzuteilen. Man sieht so zum Beispiel, für welche Arbeitszeiten man eingeteilt wurde und welche Aufgaben einem für diesen Tag zugeordnet wurden. Man kann also auch schnell mal über die App reinschauen und sich so vorbereiten. Allerdings muss man auch da wieder mal aufpassen, dass Arbeitszeiten und das Privatleben nicht zu sehr ineinander übergehen.

Am tollsten finde ich, das Focalboard bei MM eine Open Source Lösung ist! Finde ich unterstützenswert und nutze es vor allem deshalb. Darüber hinaus ist die Anwendung relativ intuitiv.

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass einige Features noch deutlich ausgereifter sein könnten. Wenn man es gewohnt ist, mit Trello, Asana und co. zu arbeiten, wirkt Focalboard auf den ersten blick ein wenig unausgereift - auf den Zweiten blick legt sich das aber wieder :)

Ich zentralisiere, plane und tracke meine Aufgaben, bzw. deren Fortschritt und behalte/gebe einen Überblick über die Aufgaben meines Teams

Focalboard by Mattermost hilft die mit den verschiedensten Boards Übersicht zu behalten über alle laufenden Projekte. Mattermost generell ist ein super Kommunikations-Tool und jetzt noch der Mix mit einer Projektplanungs-Software - sehr powerful.

Im Grunde kann ich hier nicht viel negatives aufbringen, vielleicht könnte man das Design noch ein wenig verstärken, jedoch liegt die Beauty auch in der Simplicity.

Die Übersicht zu behalten für verschiedene Projekte, Aufgaben zu verteilen und all das in der Kommunikation Software die man eh schon täglich nutzt. Weniger Tools ist manchmal mehr und genau das schafft die Boardoption von Mattermost.

Am besten an Mattermost finde ich, dass schnelle heranziehen von Informationen über die Smartphone Applikation. Das bedeutete ich konnte in meinen Fall, schon kurz vor der Arbeit, noch bevor ich am Desktop gewesen bin, sehen für welchen Aufgabenbereich ich eingeteilt worden bin und wie der forecast für den jeweiligen Tag ausgesehen hat.

Wenn man in einem so großen Unternehmen wie Mercedes Benz arbeitet, gibt es zahlreiche Untergruppen zu denen man die Berechtigung des Eintreten hat. Als Neuling im Unternehmen war es deswegen sehr schwer sich zu Recht zu finden, weil die Untergruppen keine zusätzliche Legende oder Zusatzinformationen besitzen können. So konnte man sich ganz leicht in einer falschen Untergruppe wiederfinden.

In unserem Mattermost gibt es 7 verschiedene Channels in denen unterschiedliche Themen behandelt werden. Für einige Channel braucht man eine besondere Verifizierung bzw. Einladung. In den Verschiedenen Channel gehts z.B um das "Daily planing" in denen die Aufgabenverteilung behandelt werden und in anderen Channels geht es z.B um den "forecast" welche beschreibt wie viel Arbeitsvolumen es heute wohl geben wird. Mattermost gibt es als Desktop und Smartphone Appplikation, hierbei ist der schnelle Blick in die App um zu schauen für welchen Aufgabenbereich man während der Arbeitszeit eingeteilt wird sehr hilfreich. Also Mattermost war eine Art Allrounder um mich optimal auf die Arbeit vorzubereiten und mich mit Kollegen auszutauschen