deskbird Reviews (384)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 384 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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“Ein unkompliziertes System”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Harry

Validated Reviewer

Client Service Director at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die unkomplizierte Bedingung der App. Die Abbildung der Kollegen, wen ich wo finden kann. Die Fülle an Funktionen, die geboten werden für meine Selbstorganisation, aber auch die Möglichkeiten für das Unternehmen mit Reportingfunktionen etc.

What did you not like?

Der Geo Check in funktioniert nicht immer gut - muss aber nicjht am System liegen. Wir haben keine Anbindung an andere Systeme. Es läuft autark und somit muss ich Themen doppelt führen, wie bespielsweise Urlaub. EIne Schnittstelle zum Outlookkalender und die Abbildung in Deskbird wäre geil!

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Büroorganisationen und die Abbildung und Kontrolle von Unternehmensvorgaben. Durch hybride Arbeitsmodelle stehen meistens weniger Arbeitsplätze zur Verfügung als Mitarbeiter, somit brauchen wir in Desksharingzeiten eine Abbildung des Ist-Zustandes in der Auslastung und bei zentralen Vorgaben der Anwesenheit auch eine verbindliche Kontrolle.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Harry,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung, die Übersicht über deine Kolleg:innen sowie die vielen Funktionen zur Selbstorganisation und die Reportingmöglichkeiten gefallen. Genau das ist unser Ziel – sowohl den einzelnen Mitarbeitenden als auch dem Unternehmen echte Mehrwerte zu bieten.

Bezüglich deines Wunsches nach einer Schnittstelle zum Outlook-Kalender: Die gute Nachricht ist, dass es bereits eine Outlook-Integration gibt. Vielleicht ist das genau die Funktion, die dir helfen würde, deine Urlaubs- und Terminplanung noch besser zu verbinden. Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung brauchst, melde dich gerne bei uns.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gutes Produkt, erleichtert den Büroalltag”

4.0

In the last 6 months

Marco

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Jamestown Europe GmbH

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk BookingVisitor Management

What did you like?

Intuitiv, flexibel & übersichtlich Für hybrid Work, Buchung von Plätzen/Räumen, Team-Präsenzen Integration: Teams, Outlook Skalierbar, DSGVO-konform

What did you not like?

Benutzerfreundlich, funktional, aber verbesserungswürdig Kritik: App-Stabilität, hoher Preis, begrenzte Analytics & Integration Kundensupport teils langsam

Which problems are you solving with the product?

Benutzerfreundlich, funktional, aber verbesserungswürdig Kritik: App-Stabilität, hoher Preis, begrenzte Analytics & Integration Kundensupport teils langsam

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Marco,

vielen Dank für dein ehrliches und ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die intuitive, flexible und übersichtliche Nutzung von deskbird gefällt und du die Integration in Tools wie Teams und Outlook sowie die DSGVO-Konformität und Skalierbarkeit positiv hervorhebst. Genau das sind Punkte, die uns besonders wichtig sind.

Deine Hinweise zu App-Stabilität, Preis, Analytics, Integrationen und dem Kundensupport nehmen wir sehr ernst. Wir arbeiten kontinuierlich daran, deskbird noch stabiler, funktionaler und umfassender zu machen – insbesondere im Bereich Analytics und Integrationen. Auch beim Support wollen wir sicherstellen, dass du jederzeit schnell Hilfe bekommst.

Wenn du weitere Details zu deinen Erfahrungen oder konkrete Verbesserungsvorschläge hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird macht die Organisation von Büro und Homeoffice deutlich einfacher und man hat den Überblick”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Björn

Validated Reviewer

Head of Motion at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskbird ist echt easy zu checken, alles voll übersichtlich. Ich seh direkt, wer im Büro ist und wo noch Platz frei ist. Termine buchen geht mega schnell, spart voll Zeit. Ich finde gut es mit dem Handy zu nutzen. Auch das alle Kollegen es nutzen.

What did you not like?

Die Personalisierungsoptionen in der App könnten etwas flexibler sein. Die mobile App hängt bei mir ab und zu, besonders bei schwacher Internetverbindung. Manche Funktionen sind etwas versteckt, sodass man erst suchen muss, bevor man sie findet. Die App könnte mehr Design vertragen.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird check ich easy, wer im Büro ist und wo noch Platz frei ist – das spart Stress. Ich muss nicht mehr rumfragen, ob jemand da ist oder wo man sitzt, sondern buch mir einfach fix meinen Platz. Die App hilft voll bei der Planung, vor allem wenn wir als Team was im Büro zusammenmachen wollen. Die App ist easy aufgebaut, geht schnell und macht das ganze Hin-und-Her mit Homeoffice und Büro viel entspannter.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Björn,

vielen Dank für dein offenes Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die Übersichtlichkeit und die einfache Nutzung von deskbird gefallen und du besonders den schnellen Buchungsprozess und die mobile Nutzung schätzt. Auch, dass alle Kolleg:innen die App aktiv verwenden und sie so zur Teamplanung beiträgt, ist großartig.

Deine Anmerkungen zu den Personalisierungsoptionen, der Performance bei schwacher Internetverbindung und den teils versteckten Funktionen sind sehr wertvoll für uns. Ebenso dein Hinweis zum Design – wir nehmen diese Punkte gerne mit, um deskbird noch besser und nutzerfreundlicher zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist sehr übersichtlich und intuitiv bedienbar.”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Jürgen

Validated Reviewer

Projekt Development Manager at

designfunktion Rhein-Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

deskbird ist sehr übersichtlich aufgebaut und man hat einen guten Überblick welches Plätze frei oder belegt sind.Die Plattform ist intuitiv gestaltet und lässt sich einfach bedienen. Man erhält auch viele zusätzliche Informationen, z. B. wie viele Personen gerade im Büro sind.

What did you not like?

Ich finde das buchen und nochmalige einchecken etwas umständlich.Auch finde ich, dass es noch die Funktion geben sollte, das man sich die Grundrisspläne/Räume mit den aktuellen Belegungen nochmals separat ansehen kann.Ansonsten habe ich keine weiteren Kritikpunkte.

Which problems are you solving with the product?

Ich buche meinen Arbeitsplatz wenn ich ins Büro komme.Ich trage täglich ein ob ich im Büro bin, mobil arbeite oder auf Geschäftsreise bin.Des Weiteren sieht man sehr schön/übersichtlich welche Kollegen/innen wo sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jürgen,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die Übersichtlichkeit und intuitive Gestaltung von deskbird gefällt und du die zusätzlichen Informationen, wie die aktuelle Büroauslastung, als hilfreich empfindest. Genau so soll es sein – einfacher Überblick und klare Transparenz für alle.

Dein Hinweis zum Buchen und Einchecken ist nachvollziehbar, ebenso dein Wunsch nach einer separaten Ansicht der Grundrisspläne mit den aktuellen Belegungen. Solche Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll, um deskbird noch praktischer und nutzerfreundlicher zu machen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“tolle Benutzeroberfläche”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Simone

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Wir nutzen deskbird zur Verwaltung unserer hybriden Arbeitsplätze und sind absolut zufrieden. Die App ist super intuitiv, schnell eingerichtet und erleichtert das Buchen von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen enorm. Besonders die Integration mit MS Teams funktioniert prima. Ein echtes Plus: Die Übersicht, wer wann im Büro ist – das fördert die Zusammenarbeit im Team. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Was etwas blöd ist, dass man stornierte Plätze im Nachhinein nicht nachverfolgen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die App zum Buchen von Schreibtischen, Räumen und Parkplätzen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Simone,

vielen Dank für dein tolles Feedback und die klare Empfehlung! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die intuitive Bedienung, die schnelle Einrichtung und die MS Teams-Integration so gut gefallen und deskbird euch bei den Buchungen den Alltag erleichtert. Besonders schön ist auch, dass die Übersicht über die Anwesenheiten die Zusammenarbeit im Team unterstützt – genau das wollen wir erreichen.

Dein Hinweis zu stornierten Plätzen ist sehr wertvoll. Wir nehmen diese Rückmeldung gerne mit, um die Nachverfolgbarkeit von Buchungen künftig noch transparenter zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ein sehr smartes Programm, welches trotzdem mit unkomplizierter Nutzung zu überzeugen weiß.”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Fynn

Validated Reviewer

Dualer Student at

Designfunktion Rhein-Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Mir gefällt am besten das unkomplizierte Buchen und Einsehen der Platzauswahl, sowie die vielen Features außen rum. Die vielen Optionen der Auswertung, helfen dein Büro optimal zu nutzen und zu gestalten.

What did you not like?

Ich kann bisher von nichts negativem berichten, was mir nicht gefallen hat. Ich komme mit allem super zurecht, da es sehr Anwenderfreundlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Zum Einen löst man das Problem, dass man ins Büro kommt und evtl. alle Plätze belegt sind. Durch die Nutzung weiß man immer wer alles da ist und kann sich frühzeitig seinen Lieblingsplatz sichern. Ein Vorteil in der Nutzung sehe ich darin, dass man durch den Auslastungsplan sein Büro entsprechend anpassen kann, um keine Ressourcen zu verschwenden.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Fynn,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns riesig, dass dir die einfache Buchung, die Übersicht der Platzauswahl sowie die vielfältigen Features so gut gefallen. Besonders schön zu hören ist, dass dir die Auswertungen dabei helfen, dein Büro optimal zu nutzen und zu gestalten.

Dass du bisher keine negativen Punkte gefunden hast und deskbird für dich super anwenderfreundlich ist, macht uns besonders stolz. Genau darauf legen wir großen Wert: Einfachheit und Nutzerfreundlichkeit.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitiv, einfach und schnell - tolles Tool”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Tobias

Validated Reviewer

Dualer Student Marketing at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ich finde es sehr praktisch meinen Arbeitsplatz unkompliziert um Voraus buchen zu können. Die Möglichkeit, durch die Karten das Ganze visuell vor Augen zu haben, ist sehr hilfreich. Es ist außerdem Klasse, einsehen zu können, wann welche Kollegen wo sitzen. Somit kann man die Sitzplanung für entsprechende gemeinsame Projekte gut organisieren

What did you not like?

Etwas, das mich stört sind die ganzen Mails bei jeder Buchung oder Stornierung. Vermutlich kann man das auch ausstellen oder anpassen. Bisher habe ich diese Möglichkeit jedoch nicht auf die schnelle finden können.

Which problems are you solving with the product?

Unkomplizierte Buchung von Arbeitsplätzen über die gesamte Woche. Außerdem Planung und Reservierung von Poolfahrzeugen und Meetingräumen. Durch die Integration in Teams, kann man diese Reservierungen auch super den entsprechenden Personen zuordnen

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Tobias,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 💜
Es freut uns sehr zu hören, dass dir die einfache und visuelle Buchung von Arbeitsplätzen gefällt und du durch die Übersicht über deine Kolleg:innen deine Projekte noch besser planen kannst!

Dein Hinweis zu den vielen E-Mails bei Buchungen und Stornierungen ist sehr wertvoll. Du hast recht: Diese Benachrichtigungen lassen sich in den Einstellungen anpassen. Wir nehmen dein Feedback aber gerne mit, um diese Funktion künftig noch leichter auffindbar zu machen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Effizientes Buchungstool”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Sandra

Validated Reviewer

Shop Team Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Übersichtlichkeit, vor allem der Gebäudeplan. Man hat die Auswahl zwischen verschiedenen Bereichen oder Stockwerken. Information welche Kollegen im Haus sind und wo sie sitzen.

What did you not like?

Bei einer Buchung in der Zukunft, springt das Datum immer wieder auf den aktuellen Tag zurück, wenn ich den Bereich/Gebäudeplan auswähle. Das Stornieren eines gebuchten Platzes ist nicht intuitiv.

Which problems are you solving with the product?

Meine Bürotage mit Buchung meines Sitzplatzes.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sandra,

vielen Dank für dein Feedback! 😊 Schön, dass dir die Übersichtlichkeit und besonders der Gebäudeplan gefällt – genau dafür ist er da! Auch die Kollegenanzeige schätzen viele sehr für die Tagesplanung.

Den Punkt mit dem Datum und der Stornierung nehmen wir mit – danke fürs Teilen! Du kannst solche Themen auch direkt in unserem Help Center einreichen oder dich jederzeit unter support@deskbird.com melden. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tolle Smart Office Solution”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Vanessa

Validated Reviewer

Planerin / Innenarchitektin at

designfunktion GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt besonders gut die intuitive Bedienung per App auf dem Smartphone, in Echtzeit zu sehen welche Arbeitsplätze belegt sind und die Integration / Synchronisation mit Outlook.

What did you not like?

Die automatische Erkennung zum Check-in funktioniert nur wenn der Zugriff auf meinen Standort immer erlaubt ist, ansonsten muss man sich immer manuell einloggen da sonst die Buchung verfällt. Besser wäre, wenn die Funktion bei "verwenden der App" gegeben ist.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Buchung meines Arbeitsplatzes, sehen wer wann im Büro ist, Buchung von Besprechungsräumen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Vanessa,

vielen lieben Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die App, die Live-Anzeige der Arbeitsplätze und die Outlook-Integration so gut gefallen.

Dein Hinweis zur Standortfreigabe beim automatischen Check-in ist super wertvoll – gerne kannst du solche Wünsche direkt als Feature Request in unserem Help Center einreichen.

Wenn du sonst etwas brauchst, melde dich jederzeit bei uns unter support@deskbird.com 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Schnelle und unkomplizierte Buchung des Arbeitsplatzes und Parkplatzes. Oberflächenfreundlich.”

Source of review

4.0

In the last 6 months

Brigitte

Validated Reviewer

Sales Manager at

Bartenbach Werbemittel

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Schnelle, einfache Buchung über Handy. Zeitlich nicht gebunden. Benutzerfreundlich. Einfache Handhabung. Immer aktuell und übersichtlich.

What did you not like?

ich bin mit der Hand-APP eigentlich zufrieden und habe deshalb keine Beanstandung.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Deskbird eigentlich nur bei der Buchung meines Arbeits- und Parkplatzes.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Brigitte,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass du die App als benutzerfreundlich, schnell und übersichtlich erlebst – genau so soll’s sein!

Wenn du doch mal Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt in unserem Help Center als Request einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfache Bedienung und schnelle Buchung. Manchmal gibt es Probleme aber meist funktioniert alles gut”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Samantha

Validated Reviewer

Ausbildung zur Kauffrau für Marketingkommunikation at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

• Die App ist einfach und intuitiv zu bedienen. • Die Buchung geht schnell und unkompliziert. • Die Übersicht über verfügbare Plätze ist hilfreich.

What did you not like?

• Manchmal treten technische Probleme auf. • Die Ladezeiten sind gelegentlich lang.

Which problems are you solving with the product?

• Ich kann meinen Arbeitsplatz flexibel und gezielt buchen. • Es hilft, Chaos im Büro zu vermeiden und die Auslastung besser zu planen. • Ich spare Zeit, weil ich nicht erst vor Ort nach einem Platz suchen muss.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Samantha,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung, die schnelle Buchung und die Übersicht über verfügbare Plätze helfen.

Dein Hinweis zu den technischen Problemen und den Ladezeiten ist super wichtig – wir nehmen das auf und geben es an unser Team weiter, um die App noch besser zu machen.

Wenn dir darüber hinaus noch etwas auffällt oder du Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt als Request in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Coole App zur Arbeitsplatzbuchung”

4.5

In the last 6 months

Helge

Validated Reviewer

Client Service Director at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und das smarte Interfacedesign sind für mich wirklich gut gelungen. Es funktioniert alles sehr intuitiv

What did you not like?

Man könnte verbessern das sich jeder seine Assets auf einem Dashboard zusammenstellen kann

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzverfügbarkeit und Buchung sind super

Reply from Julia from deskbird:

Hi Helge,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir das smarte Design und die intuitive Nutzung so positiv auffallen – genau das ist unser Ziel.

Deine Idee mit einem individuell anpassbaren Dashboard finden wir spannend und nehmen sie gerne mit ins Produktteam. Wenn du weitere Vorschläge hast, kannst du sie jederzeit als Feature Request in unserem Help Center einreichen oder uns direkt unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Es ist sehr simple und übersichtlich.”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Veronica

Validated Reviewer

Auszubildende Mediengestalterin at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deksbird überzeugt durch sein modernes Design und eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die Vielzahl an Funktionen ist gut durchdacht und erleichtert die tägliche Arbeit spürbar. Besonders hervorzuheben ist der zuverlässige Support, der bei Fragen schnell weiterhilft.

What did you not like?

Deskbird ist grundsätzlich gut aufgebaut, zeigt aber in der täglichen Nutzung noch Optimierungspotenzial. Die Ladezeiten sind teilweise lang und die Integration mit Kalendern funktioniert nicht immer zuverlässig. Auch die Benutzerführung könnte an einigen Stellen klarer strukturiert sein.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst das tägliche Chaos bei der Arbeitsplatzbuchung und Raumplanung effizient und intuitiv. Die einfache Oberfläche erleichtert das Finden freier Arbeitsplätze, Konferenzräume und ermöglicht eine bessere Teamkoordination – besonders bei hybriden Arbeitsmodellen. Ein großer Vorteil ist die Transparenz: Man sieht sofort, wer wann im Büro ist, was die Zusammenarbeit erleichtert und spontane Meetings fördert.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Veronica,

vielen lieben Dank für dein ausführliches und wertschätzendes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dich unser modernes Design, die durchdachten Funktionen und besonders unser Support überzeugen – genau das ist unser Anspruch.

Deine Hinweise zu Ladezeiten, Kalenderintegration und Benutzerführung sind für uns sehr hilfreich – wir nehmen das ernst und geben es direkt ans Produktteam weiter, um deskbird weiter zu verbessern.

Wenn du zusätzliche Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit als Request in unserem Help Center einreichen oder uns direkt unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, praktisch, hilfreich”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Vadim

Validated Reviewer

Project Manager at

Bartenbach Werbemittel

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Ich habe einen Überblick welche Kollegen im Haus sind. Zudem kann ich meine Lieblingskollegin favorisieren und mit ihnen dann gegebenenfalls nebeneinander sitzen. Die Dynamik und transparenz die mir Deskbird gibt ist umfangreich und ich bin dankbar dafür.

What did you not like?

Ab 0 Uhr sind buchungen nicht immer automatisch auf den Nächsten Tag, buchbar. Wenn ich an einen Tag auswähle und zwischen Räume und Parkplätze switche springt er automatisch auf den Heutigen Tag, obwohl ich schon in der vorherigen woche war. Das eincheck symbol fehlt mir ab und zu, nach neustart taucht es auf. Ebenso geht das automatisch einchecken bei mir nicht.

Which problems are you solving with the product?

Transparente und effektive Arbeitsplanung. Meetings können besser strukturiert werden da ich sehe wer im haus ist und wer Homeoffice macht. Ich sehe immer wann ein Parkplatz zur verfügung steht, was bei uns besonders praktisch ist. Ebenso das ich plätze favorisieren kann und somit schnell einbuchen.

Reply from deskbird:

Hi Vadim,

vielen Dank für dein tolles und ehrliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Transparenz und Dynamik, die deskbird dir bietet, so viel Mehrwert bringt – besonders was das Planen mit Lieblingskolleg:innen und die Parkplatzverfügbarkeit angeht.

Deine Hinweise zu Datumssprüngen, dem Check-in-Symbol und der automatischen Einbuchung sind sehr wertvoll – wir nehmen das auf und geben es an unser Produktteam weiter, um die App weiter zu verbessern.

Wenn dir noch weitere Dinge auffallen, freuen wir uns über einen kurzen Hinweis: Du kannst jederzeit direkt im Help Center eine Anfrage einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr intuitiv zu bedienen. Tolle Nutzer, oberfläche und guter Überblick.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Peter

Validated Reviewer

Vertrieb at

Designfunktion

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Tolle Oberfläche und sehr einfach neue Pläne zu laden. Alle Nutzer können mit Foto hinterlegt werden. Schnellbuchung des Lieblingsplatzes lässt sich hinterlegen!

What did you not like?

Vorab stundenweise Buchung festlegen geht nicht. ( zumindest bei mir). Es muss immer mindestens ein halber Tag sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe sofort welche Kollegen an diesem Tag am Standort vor Ort sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Peter,

vielen Dank für dein super Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die Oberfläche, das Nutzer-Handling mit Fotos und die Schnellbuchung deines Lieblingsplatzes so gut gefallen – genau solche Funktionen sollen dir den Alltag erleichtern.

Bezüglich der stundenweisen Buchung: Diese Funktion ist grundsätzlich in deskbird verfügbar, wird aber vom Admin deiner Organisation gesteuert. Falls du nur halbtags oder ganztags buchen kannst, liegt das an den aktuellen Einstellungen.

Wenn du sonst noch Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit gerne bei uns unter support@deskbird.com oder reiche einen Vorschlag direkt im Help Center ein. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Tool zu Planung und Arbeitsplatzreservierung!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Mario

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co.KG

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Ich sehe sofort, wer von den Kollegen da ist. Da wir ein Desk-Sharing Modell haben, kann ich mich jeden Tag dorthin setzen, wo meine Kollegen sind. Auch finde ich gut, dass wir darüber Pool-Fahrzeuge, Fahrrad und Inventar wie Kameras oder die Drohne buchen können.

What did you not like?

Es ist so eingestellt, dass man 7 Tage vorher buchen muss. So gibt es Kollegen, die buchen mitten in der Nacht die Parkplätze. Davon haben wir eigentlich zu wenig. Das ist aber eher ein internes Problem bei uns.

Which problems are you solving with the product?

Teamplanung. Wer ist wann vor Ort und sitzt wo? Finde ich heraus und kann somit zu Meetings einladen. Auch können wir Gegenstände und Pool-Fahrzeuge buchen, sehr praktisch! Durch die verschiedenen Bereiche kann ich mir meinen Platz entweder in Call- oder im Concentrate-Bereich buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Mario,

vielen Dank für dein super Feedback! 😊 Es ist großartig zu hören, dass du deskbird so vielseitig nutzt – von der Schreibtischplanung über die Teamkoordination bis hin zur Buchung von Pool-Fahrzeugen und Inventar. Genau dafür ist die Plattform da!

Der Hinweis zur 7-Tage-Buchungsregel ist absolut nachvollziehbar – dabei handelt es sich um eine Einstellung, die von eurer Organisation bzw. dem Admin-Team festgelegt wird.

Falls du weitere Ideen oder Wünsche hast, freuen wir uns, wenn du sie direkt in unserem Help Center einreichst oder uns unter support@deskbird.com kontaktierst. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gut durchdacht, macht was es soll und einfach in der Nutzung”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Achim

Validated Reviewer

Head of Social & Strategy at

BARTENBACH AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die einfache Bedienung. Die Nutzeroberfläche ist intuitiv und „modern“. Man merkt dass die Oberfläche nicht auf älteren Systemen basiert sondern von Grund auf auf einfache Bedienung konzipiert wurde. Außerdem finde ich gut, dass es in Teams eingebunden werden kann aber auch Stand alone funktioniert.

What did you not like?

Das einchecken ist etwas, dass ich immer wieder vergesse. Leider funktioniert das geobasierte Self Check in relativ unzuverlässig. Wir buchen in der Firma auch unsere Pool Fahrzeuge und unser Equipment über die App. Die laufen glaube ich alle unter der Kategorie Meeting Räume. D.h. wenn man noch mal eigene Kategorien anlegen könnte, wäre das super.

Which problems are you solving with the product?

in erster Linie die Buchung eines Arbeitsplatzes, aber auch jegliche Buchung von Dingen, die wir teilen, wie Pool Fahrzeuge und Equipment. Die einfache Bedienung und die Kompatibilität mit Teams machen’s schon sehr einfach.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Achim,

vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass dir die moderne, intuitive Oberfläche und die Flexibilität so gut gefallen. Genau das ist unser Ziel!

Dein Hinweis zum Check-in und der Geofunktion ist super wertvoll. Die Idee mit individuellen Kategorien für Dinge wie Fahrzeuge oder Equipment ist ebenfalls spannend und nehmen wir gerne mit ans Produktteam.

Wenn du diesen Wunsch auch direkt einreichen möchtest, kannst du das jederzeit über unser Help Center tun – oder uns einfach unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Erleichterung - Organisation mit deskbird ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Annika

Validated Reviewer

Event manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Workplace Management

What did you like?

Schreibtischbuchung, Parkplatzbuchung, Zeitenangabe - vieles wird einem hier abgenommen und somit leicht gelöst. Das hilft!

What did you not like?

Da fällt mir gerade nicht viel ein - es ist eine enorme Unterstützung. Ich befinde mich oft im Ausland und da ist es doof, dass ich manchmal die Fristen verpasse, da sich deskbird immer auf die Zeit des Standpunkts orientiert.

Which problems are you solving with the product?

Verteilung weniger Parkplätze, Vorteil ist die Organisation der Kollegen für einen reibungslosen Ablauf

Reply from Julia from deskbird:

Hi Annika,

vielen Dank für dein Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir deskbird bei der Organisation von Arbeits- und Parkplätzen so gut hilft – genau das wollen wir erreichen.

Dein Hinweis zur Zeitzonen-Thematik ist super wertvoll, gerade für Nutzer:innen, die viel im Ausland unterwegs sind. Wir nehmen das auf und prüfen, wie wir hier künftig besser unterstützen können.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie gerne direkt im Help Center als Feature Request einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Top Lösung für hybrides Arbeiten”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Senior Project Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH

51-1000 employees
Industry: Media Production

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Was mir an Deskbird am besten gefällt, ist die einfache und intuitive Bedienung. Mit nur wenigen Klicks kann ich sehen, wer im Büro ist und mir schnell einen passenden Arbeitsplatz buchen. Besonders im hybriden Arbeitsalltag ist das eine enorme Erleichterung. Das Tool spart Zeit, schafft Transparenz im Team und funktioniert absolut zuverlässig. Ich möchte es nicht mehr missen!

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn man direkt in der Übersicht sehen könnte, an welchem Platz man zuletzt saß – das würde die Buchung noch schneller machen.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft mir, den Überblick über die Belegung im Büro zu behalten und spontan oder geplant einen Arbeitsplatz zu buchen – ohne umständliche Absprachen oder doppelte Buchungen. Gerade in einem hybriden Arbeitsmodell ist es oft unklar, wer wann im Büro ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Florian,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass dir die einfache Bedienung, die Transparenz im Team und die Zuverlässigkeit von deskbird im hybriden Alltag so viel bringt – genau dafür entwickeln wir das Tool!

Dein Vorschlag, den zuletzt gebuchten Platz direkt in der Übersicht anzuzeigen, nehmen wir gerne auf und prüfen, wie wir die Buchung damit noch schneller und bequemer gestalten können.

Wenn du weitere Ideen hast, freuen wir uns, wenn du sie direkt in unserem Help Center als Feature Request einreichst oder dich unter support@deskbird.com bei uns meldest. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Tolle Unterstützung im Büroalltag”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jannika

Validated Reviewer

Project manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Ich finde Deskbird sehr übersichtlich und es hat eine einfache Handhabung. Die Software ist selbsterklärend und schön designend. Der komplette Bürogrundriss kann 1:1 abgebildet werden. Die Software gibt eine schnelle Auskunft über Anwesenheit und Verfügbarkeit von Kollegen und Räumen.

What did you not like?

Ich habe das Problem, dass die Appanwendung sich manchmal aufhängt und lange lädt.. Beim Buchen der Plätze springt das Datum manchmal hin und her und man muss es erneut auswählen.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Software kann ich mir Schreibtische an Bürotagen zuweisen, da wir keine festen Schreibtische im Büro haben. Außerdem kann man kommunizieren, wer wann im Büro oder Homeoffice ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Jannika,

vielen lieben Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass du deskbird als übersichtlich, selbsterklärend und gut gestaltet empfindest – besonders die Darstellung des Bürogrundrisses und die Transparenz im Team sind für viele ein echter Mehrwert.

Deine Hinweise zu Ladezeiten und dem springenden Datum beim Buchen nehmen wir sehr ernst – das sollte natürlich nicht passieren. Wir geben das direkt an unser Produktteam weiter, um die Stabilität der App weiter zu verbessern.

Wenn dir noch weitere Dinge auffallen oder du konkrete Wünsche hast, freuen wir uns, wenn du sie direkt in unserem Help Center einreichst oder uns unter support@deskbird.com kontaktierst. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ich bin absolut überzeugt von Deskbird, es erleichtert mir die Arbeitsplatzorganisation enorm.”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Kamee

Validated Reviewer

Mediengestalter at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Was mir am besten gefällt, ist die einfache und intuitive Bedienung. Mit nur wenigen Klicks kann ich meinen Arbeitsplatz flexibel buchen und habe dabei immer im Blick, wer sonst noch im Büro ist. Besonders schätze ich die Transparenz und Übersichtlichkeit – ich kann meine Woche effizient planen, spontane Änderungen problemlos vornehmen und mich gezielt mit Kolleginnen und Kollegen im Büro verabreden. Das steigert nicht nur meine Produktivität, sondern auch den Teamzusammenhalt.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die mobile App gelegentlich etwas träge reagiert oder länger zum Laden braucht – besonders wenn man schnell unterwegs eine Buchung vornehmen möchte, kann das störend sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn es noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten gäbe, z. B. für wiederkehrende Buchungen oder Benachrichtigungen. Das sind aber Kleinigkeiten im Vergleich zum insgesamt sehr positiven Gesamteindruck.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen Arbeitsplatzverteilung im Büro. Früher war es oft unklar, welche Schreibtische verfügbar sind, wer wann im Büro ist und wie man sich effizient mit dem Team vor Ort abstimmt. Durch deskbird kann ich meinen Arbeitsplatz gezielt und im Voraus buchen, ohne Überraschungen am Morgen. Auch die Koordination im hybriden Arbeitsmodell wird erheblich erleichtert – ich sehe auf einen Blick, wann es sich lohnt, ins Büro zu kommen, um möglichst viele Kolleg:innen zu treffen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Kamee,

vielen Dank für dein ausführliches und tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass dir die intuitive Bedienung, die Transparenz bei der Wochenplanung und die Möglichkeit zur Teamabstimmung so gut gefallen – genau dafür ist deskbird gemacht. Dass du damit nicht nur effizienter, sondern auch im Team enger zusammenarbeitest, freut uns besonders. 💜

Deine Hinweise zur Ladegeschwindigkeit der mobilen App und den Wunsch nach mehr individuellen Anpassungsmöglichkeiten nehmen wir sehr gerne auf. Unser Produktteam arbeitet laufend daran, die App weiter zu optimieren – dein Input ist dafür super wertvoll.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit als Feature Request direkt in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super einfach und unkompliziert, alles auf einem Blick.”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Kristina

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtlichkeit: man sieht super schnell welche Kollegen im Büro sind, wo sie sitzen und wie ausgelastet die Plätze sind. Intuitive Bedienung: Man braucht keine Anleitung, um die App zu verstehen, der Buchungsprozess ist super einfach und die weiteren Funktionen der App sind ohne Probleme zu bedienen. Individuell: Auch untypische Büroaufteilungen können easy abgebildet werden

What did you not like?

Ich finde es weniger hilfreich, dass man schon eine Woche im Voraus sieht, welche Kollegen im Büro sind, da diese Infos für mich nicht relevant sind. Aber bestimmt ein cooles add on für die, die es interessiert.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze deskbird, um schnell und unkompliziert meinen Arbeitsplatz im Büro zu buchen. Es spart mir Zeit und gibt mir Sicherheit, dass ich auch wirklich einen Platz habe. Außerdem sehe ich direkt, wann meine Kolleg:innen da sind, was die Zusammenarbeit im hybriden Modell viel leichter macht. Man hat keine Probleme mehr mit Doppelbuchungen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Kristina,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Übersichtlichkeit, die intuitive Bedienung und die Flexibilität bei der Abbildung eures Büros so gut gefallen.

Dein Hinweis zur Wochenvorschau ist spannend – wir verstehen, dass das nicht für alle relevant ist, nehmen das aber gerne mit, um künftig noch flexiblere Ansichten zu ermöglichen.

Falls du weitere Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt als Anfrage in unserem Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitive Benutzung ”

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5.0

In the last 12 months

Chris

Validated Reviewer

Vertrieb at

designfunktion

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Übersichtlichkeit des programmes ist einfach MEGA! Ich finde jederzeit alle meine Kollegen und laufe nicht mehr ständig durch das gesamte Haus. Gerade bei viel Teamarbeit können wir uns gemeinsam eine Insel buchen und müssen nicht mehr alles per Call besprechen. Auch der passende Besprechungsraum lässt sich so perfekt buchen, keine Doppelbelegungen mehr!

What did you not like?

Die Buchen der Plätze funktioniert über die Mobile App Lösung leider noch nicht besonders gut. Parkplätze lassen sich noch nicht buchen. In der Teams Anbindung ist für meinen Geschmack etwas viel los (zu viele icons)

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Wege, da kein unnötiges suchen der Kollegen mehr. Teambildung. Face to Face. Keine Unsicherheit mehr ob man einen Arbeitsplatz findet

Reply from Julia from deskbird:

Hi Chris,

vielen Dank für dein super Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Übersichtlichkeit und die einfache Teamkoordination mit deskbird so gut gefallen – genau dafür ist die Plattform da!

Deine Hinweise zur mobilen Buchung, den Parkplätzen und der Teams-Integration nehmen wir ernst und geben sie direkt ans Produktteam weiter. Du kannst Parkplätze aber auch direkt im Buchungsbereich integrieren und sogar im Grundriss hinterlegen – sprich uns gerne an, wenn ihr das umsetzen möchtet.

Wenn du konkrete Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Benutzerfreundlich, Übersichtlich, sehr gute Erfahrung beim buchen. ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Christine

Validated Reviewer

Senior Sales Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Import and Export

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einsteiger kommen schnell zurecht. Benutzerfreundlich. Die schnelle Buchung bei den Plätzen, da man diese als Favorit einstellen kann. Der Gebäudeplan, da man seine Kollegen schnell findet bzw. sehen kann wo diese sich eingebucht haben.

What did you not like?

Die Software ist manchmal zu langsam. Es gibt eigentlich nichts was ich zu bemängeln hätte. Ich habe aber auch noch mit keiner anderen App gearbeitet. :-)

Which problems are you solving with the product?

Der Arbeitsalltag wird erleichtert. Probleme löse ich keine. Vorteile sind, dass ich die Möglichkeit habe immer den selben Platz zu buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Christine,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Schön zu hören, dass dir die Favoritenfunktion, der Gebäudeplan und die einfache Bedienung den Arbeitsalltag erleichtern – genau das ist unser Ziel!

Dein Hinweis zur Performance ist notiert – wir arbeiten laufend daran, deskbird noch schneller und stabiler zu machen.

Wenn du in Zukunft Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Guter Überblick bei hybrider Arbeit”

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4.0

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Social Media Manager at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Seit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten, kann es passieren dass das Teamgefühl leider. Wer ist wann im Office? "Lohnt" es sich reinzuschauen? Es lohnt sich auf jeden Fall einen Blick in deskbird zu werfen, denn da hat man immer einen Überblick wer die Woche im Office ist.

What did you not like?

Bisher hatte ich keine Probleme mit deskbird. Die aktuelle Funktionsweise reicht mir vollkommen aus.

Which problems are you solving with the product?

Organisation im Team, Sitzplatzwahl um in der Nähe der Kolleg:innen zu arbeiten, mit denen man gerade an einem Projekt arbeitet.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Lisa,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir deskbird hilft, den Überblick im hybriden Arbeitsalltag zu behalten und die Zusammenarbeit im Team zu stärken – genau dafür ist das Tool da.

Falls du in Zukunft doch mal eine Idee oder einen Wunsch hast, freuen wir uns über deine Nachricht – gerne direkt über unser Help Center oder per Mail an support@deskbird.com 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird vereinfacht meinen Arbeitsalltag”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Shop-Managerin at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

- Flexible Nutzung zu jeder Zeit, Automatischer Check-IN sobald man in der Nähe ist, Gute Ansicht der Plätze - es ist alles überschaubar.

What did you not like?

- der Automatische Check-In funktionierte nicht direkt und auch jetzt ab und zu nicht richtig.

Which problems are you solving with the product?

Flexible Arbeitsplätze sorgen für bessere Auslastung vorhandener Büroflächen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Franziska,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die flexible Nutzung, die Übersichtlichkeit und der automatische Check-in grundsätzlich gut gefallen.

Dass der automatische Check-in nicht immer zuverlässig funktioniert, ist natürlich nicht optimal – wir nehmen das ernst und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du konkrete Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird ist super einfach zu bedienen!”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Werkstudent at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

die benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sich Desksharing, Homeoffice und Büroplanung einfach und schnell organisieren lassen – ideal für hybride Arbeitsmodelle.

What did you not like?

Nicht alle Funktionen sind in der Desktop-Version geboten. Außerdem gibt es immer mal wieder Probleme mit dem Online Check-In über die Ortungsfunktion.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzverteilung im hybriden Arbeitsalltag. Es ermöglicht, genau zu planen, wann ich im Büro bin und wo ich sitze – ohne umständliche Abstimmungen im Team. Es gibt eine klare Übersicht: Wer ist wann vor Ort? Welche Plätze sind verfügbar?

Reply from Julia from deskbird:

Hi Hannah,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die benutzerfreundliche Oberfläche hilft, deinen hybriden Arbeitsalltag einfach und effizient zu organisieren – genau dafür ist deskbird gemacht.

Deine Hinweise zur Desktop-Version und dem Online Check-in via Ortungsfunktion sind super wertvoll – wir nehmen das auf und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist ein sehr praktisches Tool, das den Arbeitsalltag flexibler und einfacher macht.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Dorothee

Validated Reviewer

Duale Studentin Marketingmanagement at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Mir gefällt besonders, wie unkompliziert die Bedienung von Deskbird ist. Ich schätze, dass ich damit jederzeit spontan planen kann. Außerdem sorgt es für eine gute Übersicht und Planung der Ressourcen.

What did you not like?

Die Mobile App hat hin und wieder lange Ladezeiten, wenn man sie öffnen will. Die Mailbenachrichtigung der Buchung finde ich überflüssig. Warnungen, wenn ein oft gebuchter Bereich fast ausgebucht ist, wären hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem der aufwändigen Planung, weil ich Arbeitsplätze und Ressourcen einfach reservieren kann. Außerdem vermeide ich Doppelbuchungen und Unklarheiten im Team. Es spart viel Zeit und schafft Transparenz, wer wann wo arbeitet. Die Flexibilität erleichtert es, den Arbeitsplatz an wechselnde Bedürfnisse anzupassen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Dorothee,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung, die Flexibilität und die Übersicht bei der Ressourcenplanung helfen – genau dafür wurde deskbird entwickelt.

Deine Hinweise zur Ladezeit der App, den Buchungs-Mails und der Idee für eine Auslastungswarnung sind super hilfreich – wir nehmen das gerne auf und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach Handhabung plus gute Integration in Microsoft Umfelder”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Franz

Validated Reviewer

Senior Event Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Einfach Übersicht der Ressourcen. Koppllung mit Handy möglich für einfachen Check-In. Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Unternehmensressourcen.

What did you not like?

Schnellerer Überblick zu Status und Standort von Kollegen. Möglichkeit zur Koppllung mit Zeiterfassungstools. Eigene Rubrik für Fuhrpark

Which problems are you solving with the product?

Buchen von Meetingräumen und Dienstwägen. Buchung von Schreibtischen im Coworkingspace

Reply from Julia from deskbird:

Hi Franz,

vielen Dank für dein Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die Übersicht, der ortsunabhängige Zugriff und der mobile Check-in den Arbeitsalltag erleichtern.

Deine Vorschläge sind super wertvoll. Wir nehmen das auf und geben es ans Produktteam weiter.

Wenn du in spezifische Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist ein userfreundliches und unkompliziertes Tool”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Sabine

Validated Reviewer

Account Director at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Man kann Favorisierungen festlegen. Kollegen folgen und hat somit einen gut planbaren persönlichen Austausch. Schnelle Übersicht über verfügbare Plätze.

What did you not like?

Zeitvorgabe zum Einchecken ist zu kurz. Wenn man nicht im Zeitraster ist, verfällt die Buchung und der Prozess muss neu gestartet werden. Teilweise findet man dann keine Plätze mehr. Man braucht ein Smartphone sowie die App, um einzuchecken. Das könnte smarter gelöst werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatz im Office buchen. Aktuelle Übersichten über verfügbare Plätze im gesamten Gebäude. Jahresliste über die eigenen An- und Abwesenheiten.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sabine,

vielen Dank für dein Feedback! 😊 Schön zu hören, dass dir die Favoritenfunktion, das Folgen von Kolleg:innen und die schnelle Platzübersicht helfen, deinen Arbeitsalltag besser zu planen.

Dein Hinweis zur kurzen Check-in-Zeit und der Abhängigkeit vom Smartphone ist sehr wertvoll – wir geben das an unser Produktteam weiter, um den Prozess künftig noch smarter und flexibler zu gestalten.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktisch und Unkompliziert ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Antonia

Validated Reviewer

Auszubildende Veranstaltungs Kauffrau at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Man kann über eine App mobil und flexibel sein, somit ist man nicht abhängig. Es ist übersichtlich und unkompliziert, wodurch es verwendbar für jedermann ist. Es gibt mehrere funktionen in einer App, es ist nicht auf eins spezialisiert, sondern man hat alles in einem.

What did you not like?

Das man es nur mit Internet nutzen kann. Es wäre hilfreich, wenn es eine offline Option geben würde.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann das Problem von meinem Sotzplatz, Parkplatz, Meetingraum geordnet lösen und mich jederzeit da einbuchen wo ich es möchte.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Antonia,

vielen Dank für dein schönes Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die mobile Flexibilität, die Übersichtlichkeit und die All-in-One-Funktionalität von deskbird den Alltag erleichtern.

Dein Hinweis zur fehlenden Offline-Nutzung ist sehr hilfreich – wir nehmen das gerne auf und geben es ans Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Funktioniert solide ist intuitiv bedienbar und tut was es soll.”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Creative Director Copy at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Man findet sich sofort und intuitiv zurecht und ist in wenigen Klicks am Ziel. Man kann super im Vorhinein seine Anwesenheiten planen und so sind die Kolleg:innen auch frühzeitig Informiert. Auch die Buchung unserer Poolfahrzeuge ist nahtlos integriert und kinderleicht.

What did you not like?

Ich würde gerne noch weiter in. die Zukunft planen können – zudem finde ich das manuelle Check-In Verfahren am Platz etwas lästig.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze es als Planungstool für m eine Woche. Das hilft mir dabei meine Arbeit und Arbeitszeit zu strukturieren.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Florian,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung, die vorausschauende Planung und die Fahrzeugbuchung mit deskbird so gut gefallen – genau dafür ist das Tool da.

Bezüglich deines Wunschs, weiter im Voraus buchen zu können: Das ist tatsächlich eine Einstellung, die von euren Admins festgelegt wird.Dein Hinweis zum manuellen Check-in ist notiert – wir geben das gern an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gutes Orga-Tool mit mobilem Zugriff”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Johannes

Validated Reviewer

Junior Copywriter at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Ich finde Deskbird intuitiv und unkompliziert in der Anwendung – gerade die Übersicht über gebuchte Arbeitsplätze ist super hilfreich. Besonders schätze ich die Flexibilität bei der Planung von Büro- und Homeoffice-Tagen, auch von unterwegs. Insgesamt macht das Tool den Arbeitsalltag transparenter und besser planbar.

What did you not like?

Insgesamt wirkt die App manchmal etwas zu kleinteilig – eine noch klarere Benutzerführung würde helfen. Auch benötigt die App etwas Einarbeitungszeit, was gerade Menschen, die nicht sehr technikaffin sind, die Nutzung erschwert. Der automatische Check-In funktioniert nicht immer zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Deskbird vor allem, um meine Büroanwesenheiten flexibel zu planen und einen Überblick zu behalten, wann Kolleg:innen vor Ort sind. Das erleichtert spontane Teamabstimmungen und hilft, effizienter zu arbeiten. Besonders praktisch finde ich auch, dass ich schnell sehe, welche Arbeitsplätze noch frei sind – das schafft Planungssicherheit und spart Zeit.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Johannes,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Flexibilität bei der Wochenplanung und die Übersicht über Kolleg:innen und Arbeitsplätze im Alltag helfen – genau das möchten wir mit deskbird ermöglichen.

Deine Hinweise zur Benutzerführung, Einarbeitung und dem automatischen Check-in sind sehr hilfreich – wir nehmen das auf und geben es an unser Produktteam weiter, um die App noch intuitiver zu gestalten.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Feedback und Erfahrungen”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Ralf

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

einfach zu bedienen und sehr intuitiv. In unseren Räumlichkeiten lässt sich sehr übersichtlich darstellen wer wann wo an welchem Platz sitzt. Wir bilden mehrere Stockwerke inkl. tiefgarde ab was sehr gut funktioniert. Es gibt so "Hunde-Plätze" :-)

What did you not like?

Manchmal verstellt sich das Datum wenn man bei uns zum Beispiel von "Schreibtische" auf '"Parkplätze" wechselt. So kann es passieren dass ein Platz am falschen Datum gewählt wird

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren mit Deskbird in Summe gut 70 Arbeitsplätze + 20 Tiefgaragenplätze. die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Toll ist auch die Funktion des "automatischen eincheckens"

Reply from Julia from deskbird:

Hi Ralf,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass ihr deskbird so erfolgreich für die Organisation eurer Arbeitsplätze und Tiefgaragen nutzt – und dass sogar Hunde ihren Platz finden, ist großartig! 🐶

Dein Hinweis zum Datumssprung beim Wechsel zwischen Bereichen ist sehr hilfreich – das sollte natürlich nicht passieren. Wir nehmen das auf und geben es direkt ans Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Büroplanung easy gemacht!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Angela

Validated Reviewer

Senior Accountant at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die benutzerfreundliche Oberfläche, der automatische Check-in! Die überschaubare Übersicht aller Kollegen Super schnell im Handling

What did you not like?

Bislang habe ich noch keine schlechten Erfahrungen mit Deskbird gemacht! Ein super Programm!

Which problems are you solving with the product?

Ich organisiere über Deskbird meine Wochen. Wann bin ich Büro, wann im Homeoffice, wann im Urlaub. Außerdem organisiere ich über Deskbird meinen Sitzplatz im Office und meinen Parkplatz

Reply from Julia from deskbird:

Hi Angela,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die benutzerfreundliche Oberfläche, der automatische Check-in und die einfache Übersicht über Kolleg:innen den Alltag erleichtern.

Wenn du in Zukunft Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Selbsterklärende App”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Kim

Validated Reviewer

Duale Studentin HR at

Bei meinem Praxispartner (Bartenbach AG)

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Mir persönlich gefällt die Transparenz, die das System schafft. Die Mitarbeiter können sehen, welcher Kollege wann und wie vor Ort ist, ob jemand mobil arbeitet oder auf Geschäftsreise bzw. abwesend ist. Das vereinfacht die Planung und absprachen sehr. Vor allem auch durch die Raumansicht, weiß man wo (in welchem Stockwerk) welcher Mitarbeiter an einem bestimmten Tag sitzt.

What did you not like?

Die Auswertungsmöglichkeiten für Administratoren könnte übersichtlicher gestaltet sein. Gerne auch so, dass Berichte erstellt und in Excel direkt übertragen werden können. So ist es aktuell ein relativ hoher manueller Aufwand, wenn man beispielsweise die Workforceanalytic nutzt

Which problems are you solving with the product?

Wie schon erwähnt hat sich die Transparenz deutlich verbessert. Jeder Mitarbeiter kann sehen, wer sich heute im Büro befindet, genau so ob jemand im Homeoffice ist oder Urlaub hat.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Kim,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Transparenz und die klare Raum- und Anwesenheitsübersicht bei der täglichen Planung helfen – genau das ist ein zentraler Mehrwert von deskbird.

Dein Hinweis zu den Auswertungsmöglichkeiten für Admins ist sehr hilfreich – das geben wir direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird erleichtert uns den Arbeitsalltag!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sophie

Validated Reviewer

Senior Social Media Managerin at

BARTENBACH AG

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Die Anwendung ist super easy. Man hat immer alles im Blick. Die Woche im Büro lässt sich so reibungslos planen und man weiß immer genau, welche Kolleg:innen ebenfalls vor Ort sind. Die neue Funktion für den automatischen Check-In macht es nochmal besser - darauf hatte ich lange gewartet.

What did you not like?

Eigentlich bin ich echt zufrieden mit den aktuellen Features. Kann mich also nicht beklagen :)

Which problems are you solving with the product?

Parkplatzbuchung sind so übersichtlich, man weiß immer, wer im Büro ist, die Nutzung ist unglaublich einfach und inuitiv

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sophie,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Nutzung, die Planungssicherheit und besonders der automatische Check-in so gut gefallen – schön, dass wir damit einen echten Mehrwert für dich schaffen konnten!

Wenn du in Zukunft doch mal Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Umfrage Bewertung Deskbird”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Bartenbach

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Übersicht, zu sehen, wo wer meiner Kollegen sitzt. Sich Favouritenplätze markieren zu können. Schneller Switch zwischen Schreibtischen Parkplätzen

What did you not like?

Es wäre schön, wenn man zwischen den visuellen Gebäudeplänen direkt wechseln könnte. Z.B wenn ich im 3. OG gebucht habe per Ansicht zum Gebäudeplan des 2. OG wechseln zu können, um zu schauen, ob dort ein platz frei ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich buche meinen Schreibtisch, Büro und Homeoffice- Zeiten, sowie Parkplatz, falls einer verfügbar ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Lisa,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die Favoritenfunktion, die Kolleg:innen-Übersicht und der schnelle Wechsel zwischen Schreibtisch- und Parkplatzbuchung im Alltag helfen.

Und gute Nachrichten: Der Wechsel zwischen den Gebäudeplänen – z. B. zwischen verschiedenen Etagen – ist bereits möglich! Du kannst dich direkt über die visuelle Übersicht durch die Etagen klicken, ohne zurückspringen zu müssen.

Wenn du konkrete Ideen oder Fragen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Einfach, verständlich und nutzbar”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Janine

Validated Reviewer

HR-Manager at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und die Übersicht, wer wann im Büro ist – super intuitiv und zeitsparend! Besonders im hybriden Arbeitsalltag ist Deskbird für uns unverzichtbar geworden.

What did you not like?

Gelegentlich springt die Ansicht zwischen den Tagen, was zu Verwirrung bei der Buchung führen kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird lösen wir das tägliche Koordinationschaos im hybriden Arbeiten. Alle sehen auf einen Blick, wer wann im Büro ist, was die Zusammenarbeit und spontane Meetings enorm erleichtert. Die einfache Buchung von Arbeitsplätzen spart Zeit und sorgt für eine strukturierte Auslastung unserer Büroflächen. Besonders praktisch ist auch die Transparenz für Teams und HR – so behalten alle den Überblick.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Janine,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird euch im hybriden Alltag so gut unterstützt und für mehr Struktur, Transparenz und spontane Zusammenarbeit sorgt – genau das ist unser Ziel!

Dein Hinweis zur Ansicht, die gelegentlich zwischen Tagen springt, ist sehr hilfreich – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Empfehlung von deskbird”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Susanne

Validated Reviewer

Account Director at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

unkompliziertes buchen meines Platzes, einchecken per QR Code, gute Übersicht darüber, wo meine Kollegen sitzen, Überblick von An- und Abwesenheiten des Teams und wo befindet sich der Kollege, Büro, Homeoffice, Geschäftsreise oder Urlaub.

What did you not like?

das mit dem automatischen Check-in funktioniert nicht. Soll heißen, wenn ich das Office betrete werde ich eben nicht automatisch eingecheckt. Wenn man es vergisst und z.B. in einem Meeting ist, muss man sich wieder neu einbuchen und einchecken.

Which problems are you solving with the product?

Schauen wo Kollegen sitzen, die zusammen mit mir an einem Projekt arbeiten; Schauen, wer heute anwesend ist oder im Homeoffice ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Susanne,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die einfache Buchung, der QR-Code-Check-in und die transparente Übersicht über Kolleg:innen und deren Arbeitsorte den Alltag erleichtern.

Dein Hinweis zum automatischen Check-in ist sehr hilfreich – das sollte natürlich zuverlässig funktionieren. Wir geben das an unser Produktteam weiter, um mögliche Verbesserungen zu prüfen.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

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