Name: deskbird
Brand: deskbird
Price: 2.75 EUR
Rating: 4.52 (443 reviews)

4.5

In the last 12 months

DESKBIRD FEEDBACK 07.11

What did you like?

In wenigen Klicks einen Platz buchen, Wochenplanung & Anwesenheitsübersicht, QR-Check-in, Urlaubsplanung, Verknüpfung mit Outlook

What did you not like?

Manchmal ist die Seite nicht verfügbar, Bei der App muss man sich ständig neu identifizieren... Bisschen nervig.

Which problems are you solving with the product?

Unklare Büroauslastung, gute Arbeitsplatzauslastung (Telework und Office),

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Stefanie,

vielen Dank für dein Feedback! Super, dass dir die schnelle Platzbuchung, Wochenplanung, Anwesenheitsübersicht und Features wie QR-Check-in, Urlaubsplanung und Outlook-Verknüpfung den Alltag erleichtern. 💜

Danke auch für deine offenen Hinweise zur gelegentlichen Verfügbarkeit und dem wiederholten Re-Login in der App – das nehmen wir ernst und geben es intern weiter, damit wir hier nachbessern können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Stefanie

Angestellte atACP IT Solutions - Standort Wien

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking

4.5

In the last 12 months

Ich kann übersichtlich und unkompliziert meinen Arbeitsalltag planen.

What did you like?

Dass ich mit einer grafischen Oberfläche mir die Arbeitsplätze aussuchen und buchen kann. Auch die Tatsache die Sitzplanung meiner KollegInnen zu sehen ist sehr hilfreich.

What did you not like?

Bestimmte implementierte Funktionalitäten verhalten sich nicht so, wie es vom Hersteller angekündigt wurde (automatischer Check-In).

Which problems are you solving with the product?

Einen für meine eingesetzte Client Infrastruktur (MAC-Os) den passenden Arbeitsplatz zu finden. In einem Kollegenumfeld zu arbeiten, in welchem ich mich wohl fühle. Den Stress hinsichtlich der Arbeitsplatzsuche verhindern.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Ales,

vielen Dank für dein Feedback! Schön, dass dir die grafische Oberfläche die Platzwahl so leicht macht und dir die Sicht auf die Sitzplanung deiner Kolleg:innen im Alltag hilft – gerade wenn du gezielt einen passenden Arbeitsplatz für deine MAC-Umgebung suchst. 💜

Danke auch für den Hinweis zum automatischen Check-in. Das sollte natürlich zuverlässig funktionieren. Wir nehmen das sehr ernst und geben es an unser Produktteam weiter. Falls du magst, kannst du uns dazu gern kurz ein Beispiel schicken – dann schauen wir gemeinsam genauer hin.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Ales

Solutions Architect atACP IT Solutions GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking

4.5

In the last 12 months

Intuitiv und klar. Alles was es braucht.

What did you like?

Die Oberfläche ist intuitiv und leicht verständlich, sodass sich neue Nutzer schnell zurechtfinden. Zudem läuft Deskbird reibungslos in Microsoft Teams und fügt sich so nahtlos in unseren Kommunikations-Arbeitsalltag ein

What did you not like?

ine bessere Steuerung der gesamten Nutzer-Experience wäre wünschenswert, insbesondere im Hinblick auf Kommunikationsbedarfe. Der Fokus liegt aktuell noch stark auf Desk-Booking, aber zusätzliche Funktionen für Team-Interaktion und Informationsaustausch würden den Mehrwert deutlich erhöhen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es nicht nur für die klassische Arbeitsplatzbuchung, sondern auch, um Teams aktiv zu ermutigen, zwischen verschiedenen Bereichen zu buchen. Dadurch schaffen wir bewusst mehr Transparenz und fördern Vertrauen sowie Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg. Was aber auch heisst, dass Du evtl. mal nicht bei Deinem Team sitzt und was evtl. etwas stutzig macht, bewusst.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Tim,

vielen Dank für dein durchdachtes Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird für euch so intuitiv ist und sich nahtlos in Microsoft Teams integriert – genau diese einfache Nutzung im Arbeitsalltag ist uns wichtig. 💜 Richtig spannend finden wir auch, wie ihr deskbird bewusst nutzt, um Teams bereichsübergreifend zu mischen und so Transparenz, Vertrauen und Zusammenarbeit zu fördern.

Danke auch für deinen Hinweis zur ganzheitlicheren Nutzer-Experience und mehr Möglichkeiten für Team-Interaktion und Informationsaustausch. Das ist ein wertvoller Impuls, den wir gern an unser Produktteam weitergeben.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Tim

Head of Consulting & Planning Studio atVitra

Design

101–200 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

der Tag beginnt mit Deskbird

What did you like?

Mit Deskbird kann ich meine Woche planen und meinen Arbeitsplatz im Büro unkompliziert buchen. Außerdem verschaffe ich mir einen schnellen Überblick, welche Kollegin oder welcher Kollege an welchen Tagen in der Woche auch im Büro ist.

What did you not like?

Deskbird bietet mir alle wichtigen Planungs- und Buchungsfunktionen, die ich von einem WP-Managementsystem erwarte. Insofern ist der größte Minuspunkt, wenn die Plattform (aus welchem Grund auch immer) einmal nicht erreichbar ist.

Which problems are you solving with the product?

Planung meiner Arbeitswoche / Buchung meines Arbeitsplatzes / Übersicht über die Anwesenheit von Kolleginnen und Kollegen

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Andreas,

vielen Dank für deine schöne Review! Es freut uns sehr, dass deskbird deinen Tag bzw. deine Woche so gut strukturiert – mit schneller Platzbuchung und einem klaren Überblick, wer aus dem Team wann im Büro ist. Genau das macht hybride Planung einfacher. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Erreichbarkeit: Stabilität hat für uns höchste Priorität, und wir arbeiten laufend daran, dass deskbird zuverlässig verfügbar ist.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Andreas

Project Support atACP IT solutions GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management

4.0

In the last 12 months

Tolles Programm leicht zu verstehen

What did you like?

Leicht verständlich und ein sehr guter Überblick. Benutzerfreundliche Oberfläche/Darstellung und Handhabung. Admin Bereich leicht verständlich

What did you not like?

Bisher alles bestens keine negativen Vorkommnisse zu berichten. Hier und da mal ein Ausfall bzw nach einem Update eine Funktionsstörung die nach kurzer Zeit aber behoben wurde

Which problems are you solving with the product?

Platzbuchung leicht gemacht, Übersichtliche Darstellung der gebuchten Utensilien /Plätze

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Marco,

vielen Dank für dein Feedback! Schön, dass deskbird für euch leicht verständlich ist, einen guten Überblick bietet und auch der Admin-Bereich so klar aufgebaut ist – genau das soll den Alltag einfacher machen. 💜

Danke auch für den Hinweis zu gelegentlichen Ausfällen nach Updates. Gut zu hören, dass das jeweils schnell behoben wurde – wir arbeiten kontinuierlich daran, die Stabilität weiter zu verbessern.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Marco

Angestellter atDVA GmbH

Insurance

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems

5.0

In the last 12 months

Volle 10 für deskbird!

What did you like?

Einfache, intuitive Handhabung, Plätze buchen im Grundriss, Ganzheitlichkeit, mit dem sich hybrides Arbeit komplett händeln lässt

What did you not like?

manchmal nerven mich die automatischen Termine in Outlook, die muss ich immer löschen, aber kein großes Problem

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheiten von Teams im Büro organisieren, generell Bürobesetzungen zum Beispiel am Montag und Freitag besprechen, individuelle Plätze buchen

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Franz,

vielen Dank für deine mega Review – „Volle 10“ freut uns riesig! 💜 Toll, dass deskbird für euch so intuitiv ist, der Grundriss-Flow gut funktioniert und ihr damit euer hybrides Arbeiten ganzheitlich organisieren könnt.

Deinen Punkt zu den automatisch erstellten Outlook-Terminen verstehen wir gut. Danke fürs Teilen – wir nehmen das mit.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Franz

Market Development Manager atdesignfunktion Berlin GmbH

Architecture & Planning

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

5.0

In the last 12 months

Ein Produkt das überzeugt! Einfach, übersichtlich, einfach Klasse.

What did you like?

Mir gefällt an deskbird besonders, wie unkompliziert und übersichtlich die Organisation von Büro- und Homeoffice-Tagen wird. Das Tool macht es super einfach, Plätze zu buchen, Teampräsenz zu planen und immer den Überblick zu behalten – ohne komplizierte Prozesse oder lange Abstimmungen. Dadurch fühlt sich hybride Arbeit deutlich entspannter und besser koordiniert an.

What did you not like?

Benachrichtigungen und Erinnerungen könnten teilweise flexibler einstellbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Mehr Transparenz: Jeder sieht sofort, wer wann im Büro ist. Effiziente Platzbuchung: Arbeitsplätze und Räume lassen sich schnell reservieren, ohne Chaos oder Doppelbelegungen. Bessere Zusammenarbeit: Teams können ihre Office-Tage leichter aufeinander abstimmen, was spontane Abstimmungen und soziale Interaktion fördert. Zeitersparnis: Weniger Planung per Chat oder E-Mail, mehr Fokus auf die eigentliche Arbeit.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Maximilian,

vielen Dank für deine großartige Review! Es freut uns riesig, dass deskbird euch die Organisation von Büro- und Homeoffice-Tagen so unkompliziert macht und ihr dadurch mehr Transparenz, weniger Abstimmungsaufwand und eine entspanntere hybride Zusammenarbeit habt – genau das ist unser Ziel. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zu flexibleren Benachrichtigungen. Kleiner Tipp: In deinen persönlichen Profileinstellungen kannst du die Notifications individuell anpassen und reduzieren, damit du nur die Erinnerungen bekommst, die für dich wirklich sinnvoll sind. Wenn du dabei Hilfe brauchst, sag einfach Bescheid!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Maximilian

IT Administrator atDVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH

Insurance

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems

5.0

In the last 12 months

Einfache Bedienung und voll integrativ!

What did you like?

Die einfache App auf dem Iphone. Die Möglichkeit Zeit Eingrenzungen und Homezones anzulegen. Die Sync zwischen den Cloud Usern und Integration zur Azure AD.

What did you not like?

Optionen die nur durch die Deskbird Supporter gesetzt werden können, wie Primärschalter für Sichtbarkeit / nur Mail Anmeldung oder nur via MS Sign In. Sowie die Platzierung auf einem bestehenden Plan. Dies würde ein eigener Menüpunkt etwas erleichtern. Ist etwas versteckt.

Which problems are you solving with the product?

Platzverteilung und die schnelle Übersicht, wer im Büro ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Matthias,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass euch die iPhone-App, die Einrichtung von Zeiteinschränkungen und Homezones sowie die Azure-AD-Integration und Cloud-Sync den Alltag so erleichtern. Genau diese nahtlose, einfache Nutzung ist unser Ziel. 💜

Danke auch für deine offenen Hinweise zu Support-abhängigen Optionen und der etwas versteckten Platzierung im Plan. Das ist super konkretes Feedback – wir nehmen es mit und geben es an unser Produktteam weiter, damit die Admin-Einstellungen noch transparenter und zugänglicher werden.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Matthias

IT Admin atDVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH

Insurance

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems

4.0

In the last 12 months

Shared Office Tool der Wahl

What did you like?

Userinterface ist ansprechend und sehr flexibel für den jeweiligen Unternehmenskontext. Integration in die Unternehmenssysteme ist sehr komfortabel. (AD Sync,..)

What did you not like?

Die Kollegensuche im Gebäudeplan funktioniert nicht ganz so gut. Der Plan wird zwar angezeigt, ein Highlight oder ein Zoom auf den jeweiligen Kollegen wäre jedoch noch notwendig. Es muss dann meist doch der gasamte Plan anhand der Icons durchsucht werden - schwierig wenn z.B. keine Usergrafiken hinterlegt sind.

Which problems are you solving with the product?

Die Sitzplatzwahl in einem Shared Desk Szenario. Übersicht über die Anwesenheit von Kollegen und deren Sitzplatz. Auswertung von Home-Office Tagen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Tobias,

vielen Dank für dein ehrliches Feedback! Schön zu hören, dass euch die ansprechende UI und die flexible Einbettung in euren Unternehmenskontext sowie die komfortablen Integrationen (z. B. AD Sync) so gut unterstützen. 💜

Danke auch für den konkreten Hinweis zur Kolleg:innensuche im Gebäudeplan – wir nehmen das gern mit und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Tobias

Solution Architect atACP IT Solutions GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

Shared Desk Management wie es sein soll

What did you like?

Deskbird ist ein benutzerfreundliches Tool, das unsere Arbeitsplatzbuchung enorm vereinfacht hat – intuitiv, zuverlässig und perfekt für hybride Teams.

What did you not like?

Es fehlen Funktionen wie wiederkehrende Reservierungen oder eine flexiblere Anpassung der Buchungszeiten, was gerade bei regelmäßig genutzten Arbeitsplätzen unpraktisch ist. Auch die Check-in-Vorgaben und Buchungsregeln sind starr.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle leben. Es erleichtert die Organisation von Arbeitsplätzen und sorgt für mehr Transparenz im Büroalltag. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, schnell zu sehen, wer wann im Büro ist, was die Teamkoordination deutlich verbessert. Auch die Verwaltung von Ressourcen wie Parkplätzen oder Besprechungsräumen funktioniert reibungslos. Insgesamt trägt Deskbird dazu bei, Büroflächen effizienter zu nutzen und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jörg,

vielen Dank für dein starkes Feedback – „Shared Desk Management wie es sein soll“ freut uns riesig zu lesen! 💜 Super, dass deskbird euch als hybrides Team so zuverlässig unterstützt und ihr neben Desks auch Ressourcen wie Räume und Parkplätze reibungslos organisieren könnt.

Danke auch für deine offenen Punkte zu wiederkehrenden Reservierungen, flexibleren Buchungszeiten und Regeln. Das ist sehr wertvoll für uns. Kurzer Hinweis: Wiederkehrende bzw. automatische Buchungen sind je nach Setup bereits möglich – falls ihr das bei euch noch nicht nutzt, schaut gern mal in die Einstellungen oder sagt uns Bescheid, dann helfen wir euch dabei. Deine Rückmeldung zu mehr Flexibilität bei Zeiten und Regeln geben wir zusätzlich ans Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Jörg

Solution Architect atACP IT Solutions

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

einfach - übersichtlich - genial

What did you like?

intuitive Benutzeroberfläche macht die Planung von Bürozeiten, Desk-Sharing und Homeoffice-Tagen unglaublich einfach. Man sieht sofort, wer wann im Office od. Home Office ist. Klare Empfehlung für alle Unternehmen, die ihre Arbeitsplätze smarter organisieren wollen.

What did you not like?

dass es nicht mehr Auswahlfelder wie... Urlaub, krank... gibt - dass es noch nicht mit unserem HR Portal synchronisiert werden kann

Which problems are you solving with the product?

Einfache Arbeitsplatzbuchung - Übersicht der Büroauslastung

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Bettina,

vielen Dank für deine tolle Review – „einfach, übersichtlich, genial“ lesen wir natürlich besonders gern! 💜 Super, dass euch die intuitive Oberfläche und die schnelle Übersicht über Office- und Homeoffice-Tage den Alltag so erleichtern und ihr damit Desk-Sharing sowie Auslastung smarter organisiert.

Danke auch für deine Hinweise zu mehr Status-Auswahlfeldern (z. B. Urlaub, krank) und der fehlenden HR-Portal-Synchronisation. Das sind wertvolle Anregungen, die wir gerne ans Produktteam weitergeben.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Bettina

Teamleader Inside Sales Large Market atACP IT Solutions GmbH

Computer & Network Security

2,001–5,000 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

5.0

In the last 12 months

Deskbird ist modern, übersichtlich und macht Platzbuchung im Büro cool!

What did you like?

Die moderne saubere UI. Das Buchen und die Kalenderspeicherung sind super. Gutes Feature, dass ich auf einem Blick sehe, wer noch im Office ist. Macht Office Anwesenheitsplanung einfach und macht Spaß.

What did you not like?

Die Menüführung könnte etwas klarer sein. Planen, Buchen und Buchungen sind für mich nicht ganz eindeutig. Stehe gerne für ein Gespräch dazu bereit! Weniger ein "gefällt mir nicht"; mehr ein Feature Request: Die Anbindung an HR Tools - in unserem Fall Sage DPW, damit bei Home Office, auch im dpw die Buchung erfolgt, z.B. Mein Kollege, Rene, sollte mit deskbird dazu schon in Kontakt sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe einfach, wer im Büro ist und wie viel Platz noch frei ist zum Arbeiten. Ich kann mir entspannt meine Woche im Voraus planen und weiss am Tag immer wo ich sitzen werden.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Emanuel,

vielen Dank für deine großartige und sehr hilfreiche Review! Es freut uns total, dass dir unsere moderne, klare UI gefällt, die Buchung samt Kalendereintrag für dich so gut funktioniert und du auf einen Blick siehst, wer im Office ist – genau so soll Anwesenheitsplanung Spaß machen. 💜

Danke auch für deine offenen Punkte: Dass die Menüführung an manchen Stellen noch klarer sein könnte, nehmen wir gern mit. Und dein Feature-Request zur HR-Anbindung (z. B. Sage DPW) ist super spannend – wir geben das intern weiter. Wenn René dazu bereits im Austausch ist, knüpfen wir dort gerne an.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Emanuel

Manager Solution Architects atACP IT Solutions GmbH

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Desk Booking

4.5

In the last 12 months

Deskbird ist ein cooles Tool für hybride Arbeitsmodelle und Büroorganisation.

What did you like?

Ich schätze die Benutzerfreundlichkeit, das intuitive Buchen meines Arbeitsplatzes, die Umsetzung der mobile App und die Übersichtsfunktion

What did you not like?

Das Einchecken könnte noch eine Erinnerungsfunktion haben und das Geo-Check-In funktioniert bei mir nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann rechtzeitig meinen Arbeitsplatz buchen und sehe auch welche Kollegen im Office sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Martin,

vielen Dank für dein Feedback! Super, dass dir die intuitive Buchung, die Mobile App und die Übersichtsfunktion im hybriden Alltag so helfen – genau dafür ist deskbird gemacht. 💜

Danke auch für deine Hinweise zum Check-in und Geo-Check-in. Kurzer Tipp: In deinen persönlichen Profileinstellungen kannst du Check-in-Erinnerungen aktivieren (z. B. per E-Mail oder MS Teams) und Benachrichtigungen generell anpassen. Wenn du beim Geo-Check-in Support brauchst, helfen wir dir gern weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Martin

Manager atACP IT Solutions

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking

4.5

In the last 12 months

Sehr gutes Tool um seine Arbeitswoche zu planen

What did you like?

Am besten gefällt mir die intuitive Benutzeroberfläche von Deskbird. Die Buchung von Arbeitsplätzen und die Übersicht über Teampräsenz sind sehr übersichtlich gestaltet. Besonders hilfreich finde ich die Möglichkeit, schnell zu sehen, wer wann im Büro ist – das erleichtert die Zusammenarbeit enorm.

What did you not like?

Was mir weniger gefällt, ist die eingeschränkte Flexibilität bei der Integration mit anderen Tools, die wir im Unternehmen nutzen. Es wäre hilfreich, wenn Deskbird besser mit Kalender- oder Kommunikationssystemen wie Outlook oder MS Teams synchronisiert werden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft mir dabei, die Büroauslastung effizient zu planen und die Anwesenheit von KollegInnen besser zu koordinieren. Früher war es oft unklar, wer wann im Büro ist – jetzt kann ich das auf einen Blick sehen und entsprechend meine Termine oder Teamarbeit abstimmen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Stefan,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Oberfläche und die übersichtliche Team-Präsenzansicht helfen, deine Arbeitswoche besser zu planen und die Zusammenarbeit im Büro einfacher zu machen. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Integration mit Outlook bzw. MS Teams. Wir nehmen das sehr ernst und geben es an unser Produktteam weiter – denn reibungslose Synchronisationen sind im Alltag extrem wichtig.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Stefan

Product Specialist atACP IT Solutions GmbH Wien

Information Technology and Services

2,001–5,000 employees

Use cases:Desk BookingVisitor Management

4.5

In the last 12 months

Sehr einfach und empfehlenswert in der Anwendung.

What did you like?

Die einfache und übersichtliche Bedienung. Dass ich schnell sehe, wer wann im Büro ist. Die klare Struktur und intuitive Benutzeroberfläche. Dass Buchungen und Änderungen sehr unkompliziert funktionieren. Die gute Übersicht über Arbeitsplätze und Teams.

What did you not like?

Gelegentlich ist die Ladezeit etwas lang. Manchmal sind die Buchungen nicht sofort sichtbar oder aktualisieren sich verzögert.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft mir, meine Büro- und Homeoffice-Tage besser zu planen und abzustimmen. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist, und kann meine Termine oder Projekte danach richten. Die App reduziert Abstimmungsaufwand im Team, weil alles transparent ersichtlich ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Klaus,

vielen Dank für dein Feedback! Es ist richtig schön zu hören, dass dir die klare Struktur und intuitive Bedienung den Alltag erleichtern und du schnell siehst, wer wann im Büro ist. Genau diese Transparenz und unkomplizierte Buchung sollen die Planung im hybriden Arbeiten einfacher machen. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zu den gelegentlichen Ladezeiten und verzögerten Aktualisierungen – das nehmen wir ernst und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Anonym

Einkauf

Food Production

51–100 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems

5.0

In the last 12 months

Deskbird is a Life Savior

What did you like?

Deskbird ist eine fantastische Plattform, die meinen Desk-Booking-Prozess im Büro enorm erleichtert und ihn auf die möglichst reibungslose und effiziente Weise gestaltet. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv, alles funktioniert schnell und unkompliziert, und ich kann meinen Arbeitsplatz mit nur wenigen Klicks buchen. Es macht das hybride Arbeiten deutlich einfacher und sorgt dafür, dass die Organisation im Team perfekt abgestimmt ist.

What did you not like?

Was mir noch leicht verbessert werden könnte, ist das No-Show-Management. Es wäre praktisch, wenn Deskbird eine einfachere oder automatischere Lösung anbieten würde, um nicht genutzte Buchungen schnell freizugeben. Abgesehen davon funktioniert die Plattform wirklich reibungslos und erfüllt ihren Zweck hervorragend.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Deskbird, um meinen Arbeitsplatz im Büro effizient zu organisieren und den Überblick über die Anwesenheit meiner Kollegen zu behalten. Die Plattform hilft mir, schnell und unkompliziert Schreibtische zu buchen, Doppelbuchungen zu vermeiden und meine Arbeitstage besser zu planen. Dadurch spare ich Zeit und kann flexibel entscheiden, wann ich ins Büro gehe oder remote arbeite.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Miguel,

vielen Dank für deine fantastische Review! Es freut uns riesig zu hören, dass deskbird deinen Desk-Booking-Prozess so reibungslos macht und euch das hybride Arbeiten sowie die Team-Organisation deutlich erleichtert. Genau diese schnelle, intuitive Buchung mit wenigen Klicks ist unser Anspruch. 💜

Deinen Hinweis zum No-Show-Management finden wir sehr wertvoll. Wir verstehen total, wie hilfreich eine noch automatischere Freigabe ungenutzter Buchungen wäre, und geben das Feedback direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Miguel

Revenue Manager atRadisson

Hospitality

5,001–10,000 employees

Use cases:Desk BookingWorkplace Management

5.0

In the last 12 months

Seit über einem Jahr unser verlässliches Rückgrat

What did you like?

Deskbird hat unsere Abläufe messbar vereinfacht – von der Schicht-/Terminplanung in der Werkstatt bis zur Raum- und Ressourcenbuchung für internationale Meetings. Klare Empfehlung für Handwerksbetriebe mit mehreren Bereichen und globalen Touchpoints.

What did you not like?

bei komplexeren Anforderungen, z. B. mehreren Standorten oder spezialisierten Arbeitsplätzen, ist die Individualisierung etwas limitiert.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird haben wir endlich volle Transparenz und Struktur in unseren täglichen Abläufen geschaffen – von der Werkstattplanung über Lager- und Büronutzung bis hin zu internationalen Terminen. Früher war es oft ein organisatorischer Kraftakt, Arbeitsplätze, Maschinenarbeitsplätze oder Meetingräume zu koordinieren – heute läuft das über deskbird zentral, übersichtlich und in Echtzeit. Der größte Vorteil ist die Flexibilität: Mitarbeitende sehen sofort, wer wann wo arbeitet, und können selbstständig Plätze oder Räume buchen – das spart enorm viel Zeit und reduziert Missverständnisse. Gleichzeitig haben wir durch die Auswertungen endlich klare Daten zur Flächennutzung und können unsere Ressourcen gezielt optimieren.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Constantin,

herzlichen Dank für diese großartige Review! Es freut uns wirklich sehr, dass deskbird seit über einem Jahr ein verlässliches Rückgrat für eure Abläufe ist – von der Werkstatt- und Schichtplanung bis zur Raum- und Ressourcenbuchung für internationale Meetings. Genau diese zentrale, transparente Organisation über verschiedene Bereiche hinweg ist das, was wir ermöglichen wollen. 💜

Danke auch für deinen Hinweis, dass die Individualisierung bei sehr komplexen Setups noch Grenzen hat. Das ist wertvolles Feedback, das wir mitnehmen und an unser Produktteam weitergeben, damit deskbird hier künftig noch flexibler wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Constantin

Geschäftsführer atCordewener Schweiz AG

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

4.0

In the last 12 months

Übersichtliche Darstellung der flexiblen Arbeitsplätze

What did you like?

Seit wir bei der Arbeit auf Deskbird umgestiegen sind, fühlt sich mein Arbeitsalltag tatsächlich deutlich entspannter an. Die App macht genau das, was ich mir schon lange von einer Hybrid-Work-Lösung gewünscht habe: Sie bringt endlich Struktur, ohne dass man das Gefühl hat, sich durch unnötige Menüs zu kämpfen. Besonders die Übersichtlichkeit hat mich überrascht — ich sehe auf einen Blick, wer wann im Büro ist, welche Plätze frei sind und wie meine Woche aussieht. Das spart mir jeden Montagmorgen eine Menge Chaos

What did you not like?

Die App läuft manchmal etwas träge, besonders wenn viele gleichzeitig buchen. Einige Funktionen sind anfangs nicht sofort selbsterklärend und brauchen kurze Eingewöhnung. Benachrichtigungen kommen gelegentlich verzögert, was die Planung manchmal durcheinanderbringt

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird löse ich das Chaos rund um Platzreservierungen und erspare mir ständige Abstimmungen im Team. Ich habe jederzeit im Blick, wer wann im Büro ist und kann meine Woche viel entspannter planen. Die Nutzung ist super schnell und intuitiv, sodass Buchungen wirklich nur ein paar Sekunden dauern.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Peter,

vielen Dank für dein ausführliches und sehr schönes Feedback! Es freut uns riesig, dass deskbird dir den Hybrid-Alltag spürbar entspannter macht und du dank der Übersicht sofort siehst, wer wann im Büro ist, welche Plätze frei sind und wie deine Woche aussieht – genau diese Struktur ohne Umwege ist unser Anspruch. 💜

Danke auch für deine offenen Hinweise zur Performance bei hoher Auslastung, den kleinen Einstiegshürden und verzögerten Benachrichtigungen. Das nehmen wir sehr ernst und geben es an unser Produktteam weiter, damit wir hier weiter verbessern können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

peter

Finance Manager atSmart CJM GmbH

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Meeting Room Booking SystemsWorkplace Management

4.0

In the last 12 months

Gute Verwaltung der Shared-Arbeitsplätze

What did you like?

Grundlegende Konfiguration sehr einfach für Admins. Übersichtliche Darstellung und Bedienung für User. Gut für unsere hybride Arbeitsweise.

What did you not like?

Tiefergehende Konfiguration nicht ganz so intuitiv. Teilweise lange Ladezeiten. Für unseren Anwendungsfall recht teuer.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von shared-Arbeitsplätzen sowie E-Ladeplätzen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Stefan,

vielen Dank für dein ehrliches Feedback! Es freut uns, dass ihr die einfache Grundkonfiguration für Admins und die übersichtliche Bedienung für User so positiv erlebt – und dass deskbird eure hybride Arbeitsweise gut unterstützt. 💜

Danke auch für deine offenen Punkte zu den tieferen Einstellungen, Ladezeiten und dem Preisempfinden. Das nehmen wir ernst, geben es intern weiter und nutzen solche Rückmeldungen, um sowohl Produkt als auch Angebot weiter zu schärfen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Stefan

System-Engineer atSmart CJM GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

Einfach zu verwenden, sehr intuitiv

What did you like?

Es seht schön aus! Daneben ist es einfach zu bedienen und intuitiv gestaltet. Nutzer ohne lange Einarbeitung können sofort produktiv arbeiten.

What did you not like?

Schwierig zu sagen was mir nicht gefällt, es tut was es tun soll, eine Buchung ist schnell gemacht. Ab und zu ist es vielleicht zu langsam.

Which problems are you solving with the product?

Eine Arbeitsplatz buchen ist mit DeskBird schnell ohne Sorgen erledigt

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Roel,

vielen Dank für deine tolle Review! Schön zu hören, dass dir das Design gefällt und ihr ohne große Einarbeitung direkt loslegen könnt – genau diese intuitive Nutzung ist uns super wichtig. 💜

Danke auch für den Hinweis zur gelegentlichen Geschwindigkeit. Das nehmen wir mit und behalten die Performance weiter im Fokus.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Roel

Supporter atSmart CJM

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Desk Booking

4.5

In the last 12 months

Reibungslose Organisation

What did you like?

Mit deskbird hat sich unser Arbeitsalltag deutlich verbessert. Besonders hilfreich fand ich, dass ich jederzeit schnell einen freien Arbeitsplatz finden konnte. Dadurch wurde die Organisation im Team spürbar einfacher und Abstimmungen liefen wesentlich reibungsloser.

What did you not like?

Kritisieren würde ich, dass es möglich ist, Arbeitsplätze über viele Monate im Voraus zu buchen. Dadurch entstehen manchmal Blockierungen, bei denen Plätze reserviert, aber am Ende nicht genutzt werden. Das führt gelegentlich dazu, dass Tische zwar belegt erscheinen, tatsächlich jedoch frei bleiben. Eine Einschränkung der langfristigen Buchungen oder ein automatisches Freigeben ungenutzter Reservierungen wäre hier hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich vor allem das Problem der unklaren Arbeitsplatzverfügbarkeit. Früher war oft ungewiss, ob ein passender Platz frei ist – mit deskbird habe ich jederzeit einen schnellen Überblick und kann direkt buchen. Das reduziert Stress und spart Zeit.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Dennis,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euren Arbeitsalltag spürbar verbessert und du jederzeit schnell einen passenden freien Arbeitsplatz findest – genau dafür ist die App gemacht. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zu Buchungen weit im Voraus. Gut zu wissen: Euer Admin kann einstellen, wie weit im Voraus Plätze buchbar sind, um unnötige Blockierungen zu verhindern. Sag gerne Bescheid wenn du damit Hilfe benötigst!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Dennis

Vertrieb atSmart CJM GmbH

Hospital & Health Care

11–50 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

intuitiven Bedienung und der klaren Übersicht über Team-Anwesenheiten

What did you like?

Deskbird gefällt mir besonders wegen seiner intuitiven Bedienung und der klaren Übersicht über Team-Anwesenheiten. Die App erleichtert unsere tägliche Planung spürbar und verbessert die Zusammenarbeit.

What did you not like?

Die Auswahl eines Raums und eines Parkplatzes kann verbessert werden. Derzeit kommt es manchmal vor, dass ich einen Büroarbeitsplatz für morgen buche und dann auch einen Parkplatz reservieren möchte, aber dann wird für den Parkplatz das heutige Datum übernommen.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht darüber, wer im Büro ist und wie die Auslastung ist. Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice und Büroarbeit. Mit diesem Tool können wir das unterstützen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Martijn,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euch mit der intuitiven Bedienung und der klaren Übersicht über Team-Anwesenheiten im hybriden Alltag so spürbar unterstützt und die Zusammenarbeit erleichtert. 💜

Danke auch für deinen konkreten Hinweis zur Parkplatzbuchung und dem Datumssprung – das klingt nach einem wichtigen Edge Case. Wir nehmen das ernst und geben es direkt an unser Produktteam weiter, damit wir das verbessern können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Martijn

COO atSmart CJM GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems

5.0

In the last 12 months

Sehr intuitive Bedienung und klare Struktur. Ideal für die Verwaltung von Arbeitsplätzen.

What did you like?

Das Tool ist leicht zu bedienen. Ideal für die Verwaltung von Arbeitsplätzen über mehrere Standorte hinweg. Man kann sehr einfach einen Gebäudeplan hinterlegen.

What did you not like?

Manche Einstellungen könnten flexibler sein. Die Software ist manchmal langsam..

Which problems are you solving with the product?

Durch das frühzeitige buchen, sieht man die Auslastung im Büro. Das kann ich ohne dieses Tool nicht sehen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Maren,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass du deskbird als so intuitiv und klar strukturiert erlebst und euch die standortübergreifende Arbeitsplatzverwaltung samt Gebäudeplänen so gut unterstützt. 💜 Gerade die bessere Sichtbarkeit der Auslastung ist ein riesiger Mehrwert – schön, dass das bei euch so ankommt.

Danke auch für deine Hinweise zu flexibleren Einstellungen und der Performance. Das nehmen wir ernst und geben es an unser Produktteam weiter, damit wir hier weiter optimieren können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Anonym

Customer Succerss

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems

5.0

In the last 12 months

Deskbird ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich.

What did you like?

Der Gebäudeplan ist sehr hilfreich und leicht verständlich. Gerade bei meinen seltenen Besuchen aus dem Homeoffice unterstützt mich das Tool optimal. Alles wirkt übersichtlich und klar strukturiert.

What did you not like?

Manche Einstellungen könnten etwas flexibler sein. Die Suche nach freien Plätzen ist gelegentlich etwas träge. Auch die Detailansichten könnten an einigen Stellen intuitiver gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Aufgrund langer Anreisezeiten aus dem Homeoffice ist es wichtig für mich zu wissen, ob und welche Kollegen ich antreffen würde und welcher Platz noch verfügbar ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Gerrit,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Schön zu hören, dass dir der Gebäudeplan und die klare Struktur besonders bei deinen Homeoffice-Besuchen helfen und dir Sicherheit für die Anreise geben. 💜

Danke auch für deine Hinweise zu flexibleren Einstellungen, der teilweise trägen Suche und intuitiveren Detailansichten – das nehmen wir gern mit und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Gerrit

System Engineer atSmart CJM GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Desk Booking

4.5

In the last 12 months

Feedback zu Deskbird

What did you like?

Wir benutzen Deskbird für die Buchung unserer Arbeitsplätze in unseren Büros in Deutschland. Wir konnten sehr einfach das Layout unserer Büros abbilden und damit unseren MItarbeitern eine einfache Möglichkeit bieten einen Arbeitsplatz zu buchen. Positiv aufgefallen sind vor allem die klare Kalenderansicht, die Möglichkeit zur Team-Transparenz (z. B. wer an welchem Tag im Büro ist) und die gute Mobile-App, die das System auch unterwegs nutzbar macht. Für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen ist genau das ein Vorteil.

What did you not like?

Im täglichen Einsatz haben wir jedoch auch ein paar Punkte gesehen, die verbessert werden könnten. Dazu gehören gelegentliche Ladezeiten während Peak-Zeiten, eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für komplexere Raum- oder Sitzplatzstrukturen sowie der Bedarf an mehr automatisierten Erinnerungen und Reporting-Features, damit Auslastungen noch präziser ausgewertet werden können. Diese Punkte sind branchenüblich, aber dennoch relevant für größere Teams.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst bei uns das Problem der unübersichtlichen Arbeitsplatzplanung. Mitarbeitende sehen sofort, welche Plätze frei sind, buchen diese selbstständig und vermeiden dadurch Doppelbelegungen oder unnötige Abstimmungen per Mail oder Chat. Außerdem macht das Tool die Büroauslastung transparent, was uns bei der Flächenplanung hilft.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Stefan,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback zu deskbird! Es freut uns sehr zu hören, dass ihr eure Büros in Deutschland so leicht abbilden konntet und euren Mitarbeitenden damit eine einfache, transparente Arbeitsplatzbuchung ermöglicht. Besonders schön ist, dass dir die Kalenderansicht, die Team-Transparenz und die Mobile-App im Hybrid-Alltag so positiv auffallen. 💜

Danke auch für die konkreten Verbesserungspunkte zu Ladezeiten in Peak-Zeiten, flexibleren Layout-Möglichkeiten für komplexere Strukturen sowie mehr Automatisierungen und Reporting. Das ist extrem wertvoll für uns – wir nehmen das mit und geben es direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Stefan

CEO atSMART CJM

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

Eine gute Software, um Räume oder Ressourcen in den unterschiedlichen Standorten einfach zu buchen.

What did you like?

Egal ob über das Notebook oder Smartphone, ich kann Räume oder Ressourcen buchen, sehen wer auch im Büro ist und die Arbeitswoche planen.

What did you not like?

Ganz ehrlich, die Lösung erfüllt genau den Nutzen, den ich erwarte, kann da echt nichts negatives finden.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht, wer wann im Büro ist, Planung meiner Zeiten

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Klaus-Peter,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass deskbird dir standortübergreifend eine so einfache Planung ermöglicht – egal ob am Notebook oder Smartphone – und du damit jederzeit siehst, wer im Büro ist und deine Woche entspannt organisieren kannst. 💜 Umso schöner, dass deskbird genau den Nutzen erfüllt, den du dir wünschst.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Klaus-Peter

CMO atSmart CJM

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

4.0

In the last 12 months

Professionelle Lösung für Arbeitsplatzbuchung mit vielfältigen Zugangsmöglichkeiten

What did you like?

Arbeitsplätze buchen macht keiner gerne :-) Das "Ökosystem" deskbird mit App, Website, ... macht es einem zumindest leicht, die für einen komfortabelste Lösung zu verweden (App, QR-Code, Annäherung, Website, ...)

What did you not like?

Die Oberfläche erschließt sich leider nicht gleich intuitiv und manchmal ist die Anzahl an Erinnerungen fast zu viel.

Which problems are you solving with the product?

Egal, ob langfristige Planung oder spontaner Besuch im Büro - beides funktioniert gut. Das System ist sehr stabil.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Franz,

vielen Dank für dein ehrliches und hilfreiches Feedback! Schön zu hören, dass deskbird euch mit den verschiedenen Zugangswegen (App, Website, QR, Annäherung etc.) den Buchungsalltag deutlich leichter macht und sowohl spontane als auch langfristige Planungen stabil funktionieren. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur ersten Orientierung und zur Menge an Erinnerungen – du kannst auch in den persönlichen Profileinstellungen deine Benachrichtigungen individuell anpassen und reduzieren – so bekommst du nur die Erinnerungen, die für dich wirklich hilfreich sind. Lass uns gerne wissen, wenn dazu noch Fragen hast!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Franz

Senior Copilot Consultant atACP IT Solutions GmbH

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

Praktisches Tool, für den täglichen Arbeitsalltag

What did you like?

Die individuellen Möglichkeiten seinen Sitzplatz zu buchen und den Status HO/Office Tag zu hinterlegen. (App, Teams, Weboberfläche) Einfach von zuhause aus, oder von unterwegs.

What did you not like?

hin und wieder funktioniert der automatisierte Check-In nicht, was aber eher an meiner Verbindung liegt. sonst finde ich keine nennenswerten Nachteile.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchungen im stressigen Alltag! Ich finde es super, dass ich mir gemütlich von daheim aus meinen Arbeitsplatz reservieren kann und damit auch den Platz neben meinen Lieblingskollegen :-)

Reply from Julia from deskbird:

Hallo René,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass du die flexiblen Buchungs- und Statusmöglichkeiten über App, Teams und Web so schätzt und dir damit entspannt von zuhause oder unterwegs deinen Platz sichern kannst – am liebsten neben den Lieblingskolleg:innen. 💜

Danke auch für den Hinweis zum automatisierten Check-in. Gut zu wissen, dass es eher verbindungsbedingt ist – trotzdem behalten wir solche Rückmeldungen im Blick.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

René

Vertrieb atACP IT Solutions GmbH

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

Ein praktisches Tool für kleine Teams in großen Organisationen

What did you like?

💜 Was gefällt mir am besten Schon nach ein paar Tagen haben wir gemerkt, wie einfach und übersichtlich das Tool ist. Besonders für kleine Teams wie unseres ist es super praktisch zu sehen, wer im Büro ist und welche Plätze verfügbar sind. Uns gefällt auch, dass deskbird sehr modern und intuitiv ist. Alle in unserem Team konnten sofort damit arbeiten, ohne lange Erklärungen.

What did you not like?

⚙️ Was gefällt mir weniger Eigentlich hat alles gut funktioniert. Da wir nur ein kleiner Bereich innerhalb der Uni sind, haben wir viele Funktionen gar nicht gebraucht. Für größere Teams wäre sicher noch mehr möglich, aber für uns war es genau richtig.

Which problems are you solving with the product?

💡 Welche Probleme löst deskbird und welche Vorteile hat es? Für uns war es wichtig, ein Tool zu haben, das schnell Klarheit bringt, ohne zusätzlichen Aufwand. Früher mussten wir immer nachfragen, wer kommt und welcher Arbeitsplatz frei ist. Mit deskbird sieht man das sofort – das macht die Zusammenarbeit im Büro viel einfacher. Wir haben deskbird im Rahmen eines Tests genutzt und waren sehr zufrieden.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jakob,

vielen Dank für deine super liebe und ausführliche Review! Wie schön, dass ihr schon nach kurzer Zeit gemerkt habt, wie intuitiv und übersichtlich deskbird ist - und dass euer Team direkt ohne große Erklärungen loslegen konnte. Genau diese schnelle Klarheit für kleine Teams in großen Organisationen möchten wir ermöglichen. 💜

Auch dein Hinweis, dass ihr als kleiner Bereich nicht alle Funktionen braucht, ist total wertvoll für uns – danke dafür!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Jakob

Social Media Community Builder atWU Wien

Education Management

0–10 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

Bestes und flexibelstes Buchungstool

What did you like?

Einfach zu konfigurieren, einfache Einstellung und sehr Userfreundlich. Das Erstellen der einzelnen Arbeitsplätze und Räume geht super schnell.

What did you not like?

Hier gibt es ehrlicherweise nichts zu bemängeln. Das Tool ist sehr simpel in der Konfiguration.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es um unser Desksharingmodel bestens abbilden zu können.

Marco

Vertriebsleiter atdesignfunktion Mittelrheinland GmbH

Furniture

11–50 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

5.0

In the last 12 months

Sehr zu empfehlen , super praktikabel

What did you like?

Am besten gefällt mir an deskbird, wie einfach und intuitiv alles funktioniert. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist, und kann meinen Platz mit nur wenigen Klicks buchen. Das spart total viel Zeit und macht die Büroplanung richtig angenehm.

What did you not like?

Es gibt nichts konkretes was mir nicht gefällt…

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird plane ich meine Büro- und Homeoffice-Tage viel einfacher. Ich sehe sofort, wer wann da ist, und kann Plätze schnell buchen. Das spart Zeit und sorgt für mehr Übersicht im Alltag.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Simone,

vielen lieben Dank für deine großartige Rückmeldung! Es freut uns total, dass deskbird dir die Planung von Büro- und Homeoffice-Tagen so leicht macht und du mit wenigen Klicks alles im Blick hast – genau dafür ist die App da. 💜

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Simone

Head of Brand & Product Marketing atGrandel

Consumer Goods

201–500 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

Praktische Lösung zur Tischreservierung

What did you like?

Am Besten gefällt mir, dass ich Deskbird über die App und am PC nutzen kann. Ich kann meinen Lieblingsplatz festlegen und weiß außerdem immer, wo meine Teams sitzen. Ich kann meinen Teams folgen und so gut im Voraus planen. Besonders für gemeinsame Projekte können wir so den direkten Kommunikationsweg nutzen.

What did you not like?

Anfangs wusste ich nicht, wo welche Räume sind, aber das hat sich schnell gelegt. Für einige Tage würde ich gerne automatisch Tische buchen können.

Which problems are you solving with the product?

Immer einen Platz im Office und nah an den relevanten Teams. So können wir das Office optimal auslasten. An besonders beliebten Tagen kann man so auf das Homeoffice ausweichen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Lea Sofia,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Mega schön zu hören, dass du deskbird am PC und in der App so gern nutzt, deinen Lieblingsplatz speichern kannst und dank Team-Follow immer weißt, wo deine Kolleg:innen sitzen – perfekt für die gemeinsame Projektarbeit. 💜

Zum Thema automatische Buchungen: Vielleicht hast du unsere Funktion für automatische/ wiederkehrende Buchungen und Wochenpräferenzen schon ausprobiert? Damit kannst du dir feste Tage im Voraus automatisch vom System buchen lassen. Wenn du dabei Unterstützung brauchst oder wir dir das kurz zeigen sollen, melde dich jederzeit gern bei uns.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Lea Sofia

Consultant atOMMAX GmbH

Information Services

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems

5.0

In the last 12 months

Great Product, easy too use

What did you like?

The tool is very intuitive to use and has a great interface to many different applications like the ms office suite. Also very easy to use with your already existing processes so that you really need no time at all to set it up and get going booking your desks.

What did you not like?

When using the tool for the first time and I guess if you are anyhow struggling with new applications or programs in general, I can imagine that it needs some time to get used to it, as Deskbird offers a lot of different features

Which problems are you solving with the product?

We use it of course for booking desks in our office, but also checking who is in when (great for in-person meetings) but also other features like booking meeting rooms.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Lukas,

thanks a lot for your fantastic review! We’re really glad deskbird feels intuitive for you and fits smoothly into your existing workflows — especially with the Microsoft Office integrations — so you can get started booking desks right away. 💜 Great to hear you’re also using it for colleague visibility and meeting room booking to support in-person collaboration.

We also appreciate your note about the first-time experience. deskbird does offer a broad set of features, and we’re continuously working on making onboarding even easier for everyone, especially for users who are new to tools like this.

If you ever have more ideas or wishes, feel free to share them anytime via our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

Lukas

Projektmanagement atJungheinrich

Logistics and Supply Chain

10,001–100,000 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

5.0

In the last 12 months

Durchweg Positive Erfahrung mit Deskbird

What did you like?

Ich finde deskbird besonders hilfreich, weil es die Organisation von hybriden Arbeitsplänen deutlich vereinfacht. Die Übersicht, wer wann im Büro oder remote arbeitet, spart viel Zeit und erleichtert die Abstimmung im Team. Außerdem ist die Benutzeroberfläche sehr intuitiv gestaltet, sodass auch neue Mitarbeitende schnell zurechtkommen. Besonders praktisch finde ich die Integration mit Kalender-Tools, wodurch keine Doppelbuchungen entstehen.

What did you not like?

Manchmal dauert das Laden der App etwas länger, besonders wenn mehrere Standorte gleichzeitig angezeigt werden. Außerdem könnten die Benachrichtigungen individueller anpassbar sein, da sie aktuell etwas unübersichtlich wirken. Ein weiteres Verbesserungspotenzial sehe ich in der mobilen Version, die noch etwas flüssiger laufen und mehr Funktionen der Desktop-Version abbilden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird kann ich meine Büro- und Homeoffice-Tage deutlich besser planen und koordinieren. Das Tool schafft Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, wodurch spontane Meetings und Teamarbeit einfacher organisiert werden können. Außerdem reduziert es den administrativen Aufwand für die Arbeitsplatzbuchung, da alles zentral und übersichtlich verwaltet wird. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Auslastung der Büroräume besser gesteuert werden kann, was langfristig auch Kosten spart.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Alexander,

vielen Dank für dein großartiges und sehr detailliertes Feedback! Es ist super zu hören, dass deskbird eure hybriden Arbeitspläne spürbar vereinfacht, Transparenz ins Team bringt und neue Kolleg:innen schnell zurechtkommen. Besonders freut uns auch, dass die Kalender-Integration für euch echten Mehrwert liefert und Doppelbuchungen verhindert. 💜

Danke ebenso für deine offenen Hinweise zu Ladezeiten, individuelleren Benachrichtigungen und der mobilen Performance. Das sind wichtige Punkte – wir nehmen sie mit und spielen sie an unser Produktteam weiter, damit deskbird hier noch besser wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Alexander

Senior Manager atDeloitte

Financial Services

100,000+ employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

4.5

In the last 12 months

Intuitive Lösung für hybrides Arbeiten

What did you like?

deskbird bietet eine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sich Arbeitsplätze, Meetingräume und Homeoffice-Tage mühelos planen lassen. Besonders hervorzuheben ist die mobile App, die es Mitarbeitenden ermöglicht, auch unterwegs flexibel zu buchen. Die Integration in bestehende Tools wie Outlook oder MS Teams funktioniert reibungslos und spart Zeit im Alltag.

What did you not like?

Kleinere Optimierungspotenziale gibt es bei der Darstellung von Belegungen in größeren Teams – hier wäre eine noch bessere Übersicht hilfreich. Auch individuelle Anpassungen für verschiedene Standorte könnten etwas flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

deskbird hilft uns, die hybride Arbeitsweise effizient zu organisieren. Mitarbeitende können einfach sehen, wer wann im Büro ist, was die Zusammenarbeit fördert und die Auslastung unserer Flächen optimiert. Für das Facility Management ist es ein wertvolles Tool zur besseren Planung.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Patrick,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euch das hybride Arbeiten so spürbar erleichtert – von der schnellen Planung von Arbeitsplätzen, Räumen und Homeoffice-Tagen bis hin zur flexiblen Buchung über die mobile App. Toll auch zu hören, dass die Integration mit Outlook und MS Teams bei euch so reibungslos läuft und im Alltag Zeit spart. 💜

Deine Hinweise zur Übersicht in großen Teams sowie zu flexibleren Standort-Anpassungen nehmen wir gerne mit und geben sie an unser Produktteam weiter. Genau solche Anregungen helfen uns, deskbird noch besser zu machen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Patrick

Senior Manager atDeloitte

Financial Services

100,000+ employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

5.0

In the last 12 months

Sehr hilfsbereit und unkompliziert

What did you like?

Das Deskbird- Team möchte Projekte gewinnen und bei der Umsetzung unterstützen. Hands-on Mentalität. Ganz nach dem Motto - Keep it short & simple. Auch bei der Implementierung hat es mit dem deskbird Service super funktioniert. Also vom Verkauf bis zur Installation - Alles TOP.

What did you not like?

ich kann hier leider nichts anmerken, da bei meinen Projekten alles sehr gut geklappt hat.

Which problems are you solving with the product?

Shared Desk Solution; in Teams integriert, Tisch, Raum, Parkplatz => TOP; sogar mit Geoerkennung möglich beim Check-in, Auch die Visuelle Darstellungen mit den Raumplänen und der Darstellung welche Monitore sich dort befinden. Man sieht auch , wer neben einem sitzt und somit kann man sich den gewünschten Platz optimal aussuchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Stefan,

vielen Dank für dein großartiges Feedback! Es freut uns sehr, dass du unsere Hands-on-Mentalität und das “Keep it short & simple” so positiv erlebst – und dass ihr euch vom ersten Gespräch bis zur Implementierung rundum gut begleitet gefühlt habt. 💜

Richtig schön zu hören, dass deskbird euch als Shared-Desk-Lösung mit Teams-Integration, Desk-, Raum- und Parkplatzbuchung sowie den Raumplänen im Alltag so überzeugt und euch die Auswahl des perfekten Platzes erleichtert.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Stefan

KEY ACCOUNT MANAGER atACP IT Solutions GmbH

Information Technology and Services

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking

5.0

In the last 12 months

Endlich gute Buchungslösung

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit, mobile Unterstützung um auf dem weg zu Arbeit auch buchen zu können, das layout und die App Gestaltung sich sehr eingängig

What did you not like?

Mir fällt hier nichts ein da die Applikationen, die ich vorher genutzt habe, deutlich schlechter waren

Which problems are you solving with the product?

Einfach meinen Arbeitsplatz buchen und sehen wir noch da ist

Reply from Julia from deskbird:

Hallo André,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Klasse zu hören, dass deskbird für dich endlich die Buchungslösung ist, die wirklich funktioniert – vor allem die Benutzerfreundlichkeit, das mobile Buchen unterwegs und das eingängige Design. Genau so soll’s sein. 💜

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

André

Senior Manager atDeloitte

Accounting

10,001–100,000 employees

Use cases:Desk Booking

4.5

In the last 12 months

Deskbird ist sehr nutzerfreundlich, intuitiv und ich finde so immer den passenden Platz

What did you like?

Intuitive Nutzbarkeit und leichte Buchungsstrecke, sowie Übersicht über Räume und Plätze. So kann man gut sehen, welche Teammitglieder wo sitzen und welche Meeting Räume wann von wem belegt sind

What did you not like?

Die Erinnerung zum Check-In des Tisches gerät bei mir oft in Vergessenheit, hier wäre ein Reminder als Push Nachricht toll

Which problems are you solving with the product?

Plätze und Meeting Räume im Büro buchen, sodass man immer einen Platz im Büro hat

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Xenia,

vielen Dank für dein Feedback! Super zu hören, dass dir die intuitive Buchung und die Übersicht über Plätze und Meetingräume den Büroalltag erleichtern und ihr so immer schnell seht, wer wo sitzt. 💜

Kurzer Tipp zu den Check-ins: Du kannst dir schon jetzt Check-in-Erinnerungen in deinen persönlichen Benachrichtigungseinstellungen aktivieren (z. B. per E-Mail oder Microsoft Teams – so, wie es für dich am besten passt). Wenn du Hilfe beim Einrichten brauchst, sag einfach Bescheid!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Xenia

Director Tech Delivery atOMMAX GmbH

Management Consulting

201–500 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems

4.5

In the last 12 months

Deskbird Raumplanung

What did you like?

Die Anwendung ist unkompliziert und leicht erlernbar. Das Programm lässt sich gut in bestehende Software integrieren. Bei Problemen wird zeitnah und kompetent geholfen. Die Beratung vor Einführung des Programms war zielgerichtet auf branchenspezifische Besonderheiten ausgerichtet.

What did you not like?

Die Verbindung zu Outlook könnte verbessert werden. Ein Online-Lernportal für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit geringen IT-Kenntnissen wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Planung von Büroarbeitsplätzen. Planung von Besprechungsräumen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Christine,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird für euch unkompliziert, schnell erlernbar und gut integrierbar ist – und dass ihr euch vor und nach dem Go-live gut beraten und unterstützt fühlt. 💜

Danke auch für deine Hinweise zur Outlook-Verbindung und dem Wunsch nach einem Lernportal für Mitarbeitende mit geringeren IT-Kenntnissen. Das nehmen wir gern mit und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Christine

Senior Einkäuferin atFreie und Hansestadt Hamburg

Government Administration

5,001–10,000 employees

Use cases:Desk BookingMeeting Room Booking Systems

3.5

In the last 12 months

So einfach kann Desk Sharing sein

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Mele,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns, dass du deskbird als übersichtlich und leicht zu bedienen empfindest und dadurch schnell freie Plätze und Anwesenheiten im Blick hast – genau das soll Desk Sharing einfacher machen. 💜

Deinen Wunsch nach mehr individuellen Anpassungsmöglichkeiten sowie die Hinweise zur Darstellung auf kleineren Bildschirmen nehmen wir gern mit und geben sie ans Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

Mele

Lehrling Inside Sales atACP

Computer & Network Security

501–1,000 employees

Use cases:Desk Booking

deskbird Reviews

What users say about deskbird