deskbird Reviews (384)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 384 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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“Hilfreiche App für die Büroorganisation”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Sara

Validated Reviewer

Werkstudentin at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Gestaltung der App. Man findet sich schnell zurecht, und das Buchen von Arbeitsplätzen funktioniert grundsätzlich reibungslos.

What did you not like?

Es passiert beim Buchen leider manchmal, dass das Datum plötzlich wechselt (z. B. von Freitag auf heute), ohne dass man es direkt merkt so bucht man schnell versehentlich den falschen Tag.

Which problems are you solving with the product?

Mit DeskBird kann ich schnell und unkompliziert Arbeitsplätze im Büro buchen, ohne lange Abstimmungen per Chat oder E-Mail. Ich habe Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, was die Teamplanung deutlich erleichtert gerade bei hybriden Arbeitsmodellen. Außerdem hilft es, Überbuchungen oder leere Büros zu vermeiden, weil jeder genau weiß, wie viele Plätze verfügbar sind.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Sara,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache und übersichtliche Gestaltung der App sowie die transparente Teamplanung im hybriden Alltag so gut gefallen.

Dein Hinweis zum versehentlichen Datumswechsel beim Buchen ist sehr wertvoll – das sollte natürlich nicht passieren. Wir geben das direkt an unser Produktteam weiter, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Tool. Intuitiv. Einfach. Übersichtlich. Hat alle Funktionen die ich mir wünsche.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Creative Strategist at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Das Hinterlegen von Lageplänen zur einfachen Tischbuchung. Die Übersicht meiner gebuchten Plätze. Synchronisation mit Teams/Mail und somit meinem privaten Kalender. Super!

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts was mir nicht gefällt. Ich schreibe hier nur etwas rein um über die mindest Zeichenanzahl zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliches Planen von Officezeiten für die gesamte Agentur (persönlich, Teams, Agentur)

Reply from Julia from deskbird:

Hi Julian,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Lagepläne, die Übersicht deiner Buchungen und die Synchronisation mit Teams und deinem Kalender so gut gefallen – genau so soll’s sein!

Falls du in Zukunft doch mal eine Idee oder einen Wunsch hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird hat mir geholfen organisiert zu planen!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Arlind

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die App ist übersichtlich und leicht zu bedienen. Buchungen für Arbeitsplätze oder Homeoffice-Tage lassen sich schnell erledigen, und die Wochenansicht gibt einen guten Überblick darüber, wer wann im Büro ist. Besonders hilfreich für Teams, die hybrid arbeiten.

What did you not like?

Manchmal lädt die App etwas langsam, und die Buchungsmöglichkeiten sind recht starr – z. B. wenn man nur halbtags kommt. Eine bessere Integration mit Kalendern wie Google Calendar oder mehr Benachrichtigungen wären praktisch.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird lassen sich Büroanwesenheiten im Team besser koordinieren. Spontane Doppelbelegungen werden vermieden, und man spart sich lästige Abstimmungen per E-Mail oder Chat. Gerade für Teams, die hybrid arbeiten, bringt das mehr Struktur und Planbarkeit in den Alltag.

“Einfach, Unkompliziert, Super Schnell”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Tabea

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Einfache Handhabung mit der Buchung, Bilder helfen bei der Buchung, Planung wird einfach gemacht bspw. wenn man Urlaub hat oder auf Geschäftsreise ist

What did you not like?

Online Check In funktioniert manchmal nicht, Zurückliegende Planungen kann man nicht mehr nachvollziehen, Stornierte Buchungen werden im Verlauf nicht gelöscht

Which problems are you solving with the product?

Schreibtisch Kampf, Ins Office kommen und keinen Platz haben, Kollegen im Office werden sofort ausfindig gemacht, Man sieht direkt wo ein Kollege gerade sitzt oder wessen Auto auf dem Falschen Parkplatz steht

Reply from Julia from deskbird:

Hi Tabea,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns, dass dir die einfache Buchung, die unterstützenden Bilder und die transparente Planung im Arbeitsalltag helfen – genau das wollen wir mit deskbird ermöglichen.

Deine Hinweise zum Online Check-in, zur fehlenden Rückverfolgbarkeit vergangener Planungen und zu stornierten Buchungen im Verlauf sind sehr hilfreich. Wir nehmen das gerne auf und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktische Platzbuchungs-App für hybrides Arbeiten”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

Brand Strategist at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Deskbird ist einfach und intuitiv nutzbar. Die Integrationen in Teams und Outlook machen es einfach, die Software im Agenturalltag einzusetzen. Es werden regelmäßig neue Features integriert und gut darüber kommuniziert.

What did you not like?

Die Einstellungen im Admin-Bereich könnten intuitiver sein, manchmal benötige ich dann doch mehrere Klicks bis ich gefunden hab was ich suchte.

Which problems are you solving with the product?

Raumbuchung bei viel Kundenbesuch und internen Meetings regeln, Arbeitsplatz-Buchung bei einem hybriden Arbeitsmodell, Ressourcenbuchung transparent (z.B. Fuhrpark), Übersicht über Anwesenheit der Kolleg*innen

Reply from Julia from deskbird:

Hi Julia,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die einfache Nutzung, die Integrationen mit Teams und Outlook und unsere regelmäßigen Feature-Updates im Agenturalltag helfen – genau so soll es sein!

Dein Hinweis zu den Admin-Einstellungen ist super wertvoll. Wir nehmen das mit und prüfen, wie wir die Navigation im Admin-Bereich noch intuitiver gestalten können.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Selbsterklärend und übersichtlich in der Anwendung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Iris

Validated Reviewer

Leitung Innendienst / GL at

designfunktion Rhein Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Das Runterladen der App und die Integration in Teams war problemlos und schnell möglich. Obwohl meine Schulung schon einige Zeit her war, genügte ein Blick auf die Oberfläche und ich konnte meinen gewünschten Raum buchen. Besonders gefällt mir die klare Übersicht, wer wann im Büro ist.

What did you not like?

Bei der Buchung eines Konferenzraumes war es für mich verwirrend im Plan 8 Plätze zu sehen, aber in der Buchungsübersicht wird der Große Konfi im EG mit 12 Personen ausgewiesen. Hier bitte den Plan noch anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Wenn sich ein Projektteam abstimmen muß kann es im Vorfeld, je nach Teamgröße, den passenden Raum buchen. Es kommt vor, dass es Tage mit einer besonders hohen Frequentierung der Büros gibt und man kann im Vorfeld sehen, ob noch ein Arbeitsplatz frei ist oder man mobile working an dem Tag vorzieht.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Iris,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir der Einstieg mit deskbird so leicht gefallen ist und du die Übersicht über Kolleg:innen und Räume als echte Unterstützung im Arbeitsalltag erlebst – genau dafür ist deskbird da!

Bezüglich der abweichenden Platzanzahl im Konferenzraum: Die Raumdarstellung im Plan wird von euren Admins gepflegt. Am besten gibst du den Hinweis intern weiter, damit der Plan entsprechend angepasst werden kann.

Wenn du darüber hinaus Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“in unserem Vertriebsregion gibt es nicht so viele Grossfirmen”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Market Developpment Manager at

Designfunktion GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Struktur der App und Online anwendung sehr gut. Hilft sehr bei der Koordination mit Arbeitskollegen, Buchung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen, auch bei übergreifenden Standorten

What did you not like?

Ab und zu gibt es Überschneidungen bei Buchungen zwischen App & Online Anwendung.

Which problems are you solving with the product?

Vermeidung von Standortüberbesetzungen, kollegen sehen wer Vorort ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Patrick,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Struktur von App und Web-Anwendung hilft, die standortübergreifende Zusammenarbeit zu koordinieren und Buchungen effizient zu verwalten.

Dein Hinweis zu gelegentlichen Überschneidungen zwischen App und Web ist sehr hilfreich – wir geben das an unser Produktteam weiter, um die Synchronisation weiter zu verbessern.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Das wohl Innovativste Programm auf dem Markt”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Philip

Validated Reviewer

Vertrieb at

Designfunktion GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Einfachheit und die perfekte Anbindung an Microsoft Teams. Es wirkt einfach absolut nicht wie eine separate Lösung, sondern eher als hätte es nie etwas anderes gegeben.

What did you not like?

Zum aktuellen Zeitpunkt vermisse ich eine Parkplatzbuchungsmöglichkeit. Die Buchung über das Handy gestaltet sich etwas hakelig, hier fehlt mir etwas die Übersichtlichkeit.

Which problems are you solving with the product?

Up to Date welche Kollegen wo im Haus sind. Meetings in Präsenz mit dem passenden Raum. Keine Doppelbuchungen und hektischen Platz suchen.

“Intuitiv, flexibel, unkompliziert: deskbird erleichtert meinen Büroalltag”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Larissa

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

designfunktion

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Seit wir bei designfunktion deskbird nutzen, ist mein Büroalltag wirklich entspannter geworden. Am besten finde ich, dass das Tool so intuitiv ist! Ich brauchte keine lange Einarbeitung und kann spontan oder im Voraus meinen Arbeitsplatz und Meetingräume buchen. Gerade bei meinem Mix aus Homeoffice und Office-Tagen hilft mir deskbird dabei, den Überblick zu behalten. So weiß ich immer, wer wann im Büro ist und kann meinen Tag optimal planen. Für mich ist deskbird ein echter Gewinn für flexibles Arbeiten. :)

What did you not like?

Bisher ist mir noch nichts aufgefallen, was mich wirklich stört. deskbird hat für mich und die Funktionen, die ich aktiv nutze, bisher sehr gut funktioniert.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten schon länger in einem Open Space Büro mit Desk-Sharing-Konzept. Leider hatten wir vor deskbird kein funktionierendes Tool, um Arbeitsplätze buchen. Seit der Einführung von deskbird kann ich im Voraus meinen Tisch auswählen und buchen - ohne schlechtes Gewissen, dass ich jemandem "den Platz weg genommen" habe.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Larissa,

vielen Dank für dein tolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird deinen Büroalltag entspannter macht und dir besonders beim Wechsel zwischen Homeoffice und Office hilft, den Überblick zu behalten. Genau dafür ist das Tool da – flexibel, intuitiv und unkompliziert.

Wenn du in Zukunft doch mal Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ein sehr benutzerfreundliches, übersichtliches und funktionelles Buchungssystem!!!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Projekt- und Einrichtungsberater im Außendienst at

designfunktion Nürnberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Übersichtlichkeit und Funktionalität. Das System ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Jede Funktion ist einfach zu finden.

What did you not like?

Jeder Mitarbeiter sollte die Arbeitszeit individuell an sich anpassen können, damit Buchungen, wie halbtags leichter zu organisieren sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Arbeitsplatz- Parkplatz und Besprechungsraumbuchungen mit dem System. So hat jeder eine Übersicht, welche Arbeitsplätze oder Räume belegt sind. Darüber hinaus haben die Mitarbeiter einen Überblick wer und wann jemand im Büro ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Alexander,

vielen Dank für dein positives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Übersichtlichkeit und einfache Bedienung von deskbird den Arbeitsalltag erleichtern und ihr damit Buchungen für Arbeitsplätze, Parkplätze und Räume effizient organisieren könnt.

Dein Hinweis zur individuellen Anpassung der Arbeitszeiten ist sehr wertvoll – wir geben das gerne an unser Produkt-Team weiter! Vielen Dank dafür!

Wenn du konkrete Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Erstklassige Software”

5.0

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Sales Manager at

designfunktion Mittelrheinland GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die Übersicht. Ich sehe ganz genau wann meine Kollegen im Office sind und wer sich wo aufhält. Das ist für meine Tagesplanung eine große Erleichterung.

What did you not like?

Mir gefällt alles sehr gut. Ist gibt nichts was ich beanstanden würde. Alles top!!

Which problems are you solving with the product?

Da wir desk-sharing nutzen und keine fest zugewiesenen Arbeitsplätze haben, ist die Software genau das richtige für uns. Wir nutzen die Buchung der Schreibtische, der Besprechungsräume und der Parkplätze für unser Office.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Daniel,

vielen Dank für dein super Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Übersicht so gut gefällt und dir deskbird die Tagesplanung im Desk-Sharing-Alltag erleichtert – genau dafür wurde das Tool entwickelt.

Wenn du in Zukunft doch mal Wünsche oder Ideen hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Warum Deskbird für uns mehr ist als nur ein weiteres Tool – ein echter Gamechanger für moderne Büros”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

Head of Marketing & Inside Sales at

designfunktion München GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Intuitiv, visuell stark und effizient: Darum nutzen wir Deskbird nicht nur intern, sondern empfehlen es aktiv unseren Kunden.

What did you not like?

Momentan gibt es nichts, was ich verbesseren würde, daher kann ich hier nichts dazu schreiben.

Which problems are you solving with the product?

Die wenigsten Mitarbeiter bei uns haben feste Arbeitsplätze. Durch die Nutzung von Deskbird buchen wir flexibel unseren Wunschplatz oder unseren Wunschraum. Somit haben wir immer die Möglichkeit den passenden Raum für die passende Tätigkeit buchen zu können.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Julia,

vielen Dank für dein großartiges Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass ihr deskbird nicht nur intern erfolgreich nutzt, sondern auch aktiv weiterempfehlt – das bedeutet uns wirklich viel!

Toll, dass euch die Flexibilität bei der Platz- und Raumbuchung so gut unterstützt. Wenn du in Zukunft doch einmal Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Management Support und Tool zur Führung”

4.5

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

CEO at

BARTENBACH AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Den Überblick behalten. Mit über 100 Mitarbeitenden ein hybrides Arbeitsmodell zu pflegen und dabei die Übersicht zu behalten, wer wann und wo live vor Ort ist oder zuhause arbeitet ist nicht einfach. Pklanungen und Strukturen zu schaffen, die die Answesenheit im Vorfeld (1 Woche vorher) bereits berücksichtigt hilft, Effizienz in den Alltag zu bekommen

What did you not like?

Das Einchecken am Arbeitsplatz ist manchmal (aber wirklich sehr selten) instabil

Which problems are you solving with the product?

Auswertung und Controlling eines hybriden Arbeitsmodell - gesehen auf den Monat bei 60% Anwesenheit und 40% remote - und damit die Steuerung bei der Teamleitung und Führung. Zudem Sichtbarkeit aufzeigen, wer wann wo sich im Büro aufhält. Raum- und Parkplatzmanagement. Sitzplatzverteilung und Koordination von stark frequentierten Flächen/Plätzen im Büro

Reply from Julia from deskbird:

Hi Tobias,

vielen Dank für dein ausführliches und wertvolles Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir deskbird hilft, bei über 100 Mitarbeitenden im hybriden Modell den Überblick zu behalten und Struktur in die Planung und Flächennutzung zu bringen – genau dafür ist das Tool gemacht.

Dein Hinweis zur gelegentlichen Instabilität beim Check-in ist notiert – auch wenn es selten vorkommt, geben wir das an unser Produktteam weiter, um die Zuverlässigkeit weiter zu optimieren.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super Erfahrung mit dem Tool !”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Dario

Validated Reviewer

Business Development Manager at

designfunktion Berlin

51-1000 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Nutzerfreundliches Interface (UX/UI): Intuitiv, modern, gut verständlich – ideal für schnelles Onboarding im Unternehmen. Hybrides Arbeiten wird konkret planbar: Mitarbeitende sehen, wer wann im Büro ist – perfekt für New-Work-Konzepte oder desk-sharing. Transparente Flächennutzung: Du bekommst Einblicke, welche Arbeitsplätze, Meetingräume oder Zonen tatsächlich genutzt werden – ideal für deine Arbeit bei designfunktion oder zur strategischen Flächenoptimierung. Datenbasiertes Office-Management: Kombiniert gut mit ESG- und Nachhaltigkeitsthemen (weniger Leerstand = weniger Fläche = weniger Energiebedarf). Integration mit Kalender-Tools (Google, Outlook etc.): Spart Zeit, reduziert Fehler, unterstützt effiziente Koordination.

What did you not like?

In meiner bisherigen Nutzung fällt mir ehrlicherweise nichts ein, was dem System noch ergänzt werden müsste.

Which problems are you solving with the product?

Unklare Büroauslastung, neffiziente Flächennutzung, Mangelnde Planbarkeit im hybriden Arbeiten

Reply from Julia from deskbird:

Hi Dario,

vielen Dank für dein starkes und durchdachtes Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass deskbird dich in so vielen Bereichen überzeugt – von intuitivem Onboarding über transparente Flächennutzung bis hin zu datenbasiertem Office-Management im Kontext von ESG und New Work.

Großartig zu hören, dass du aktuell keinen Optimierungsbedarf siehst – das motiviert uns sehr! Wenn doch mal neue Ideen aufkommen, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist eine sehr intuitive, leicht zu bedienende Software! ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Barbara

Validated Reviewer

Leitung Innenarchitektur und Konzeption at

designfunktion Berlin

51-1000 employees
Industry: Design

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskbird ist eine intuitive, leicht zu bedienende Software. Die Bedienoberfläche ist sehr übersichtlich und der Anmeldeprozess sehr nutzerfreundlich. Das gilt sowohl für die Nutzung über den Browser als auch über die App. Und deskbird lässt sich in Teams integrieren-toll : )

What did you not like?

Wenn man über deskbird ein Zeitfenster auswählt, in dem man im Office anwesend ist, wird im Outlook-Kalender ein Blocker gesetzt. Das kann bei vielen Terminen sehr unübersichtlich werden.

Which problems are you solving with the product?

Bei der Nutzung mit deskbird weiß jeder, wer wann im Office ist. Das gibt eine klare Übersicht über die Auslastung.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Barbara,

vielen Dank für dein konstruktives Feedback! 😊 Es freut uns sehr, dass dir die Grundrissübersicht, die Favoritenfunktion und die Orientierung an Kolleg:innen im Arbeitsalltag helfen – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Deine Hinweise zum Datumssprung bei Mehrfachbuchungen und zur besseren Kennzeichnung von zeitlich eingeschränkten Parkplätzen sind sehr wertvoll – wir geben das direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du in Zukunft weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Die perfekte App zur Arbeitsplatzbuchung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Friedemann

Validated Reviewer

Manager Campaigns at

DFL Digital Sports GmbH

51-1000 employees
Industry: Sport

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Super einfache Bedienung, man versteht alles sofort. Ich sehe auf einen Blick, wann Kolleg:innen im Büro sind. Gibt mir Flexibilität, ohne dass Chaos entsteht.

What did you not like?

Wirklich gestört hat mich nichts – Deskbird funktioniert im Alltag einfach zuverlässig. Kleine Optimierungen bei Kalender oder Benachrichtigungen wären nice, aber nicht nötig.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss nicht mehr nachfragen, wer im Büro ist. Ich kann meine Office-Tage besser planen. Kein Stress mehr mit freien Plätzen oder doppelten Buchungen.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Friedemann,

danke für dein super Feedback! 🙌 Toll, dass dir die einfache Bedienung und die Flexibilität im Büroalltag so gut gefallen.

Kleine Optimierungen wie bei Kalender oder Benachrichtigungen haben wir auf dem Schirm – gerne kannst du auch Wünsche direkt in unserem Help Center einreichen.

Wenn du sonst etwas brauchst, erreichst du uns jederzeit unter support@deskbird.com 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Bisher ist es sehr einfach zu bedienen und sehr übersichtlich.”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Architekt at

designfunktion

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

sehr gute Übersichtlichkeit, leichte Bedienbarkeit, gute Implementierung in Teams, gut funktionierende App, Integration von Fahrzeugen und Parkplätzen

What did you not like?

teilweise schwierige Übersichtlichkeit bei Arbeitsplätzen und Besprechungsmöglichkeiten, keine Verbindung zu Outlook wenn z.B. ein Auto per Outlook schon gebucht wurde.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchung, Buchung von Meeting-Räumen und Events, Poolfahrzeug

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Sebastian,
vielen Dank für dein wertvolles Feedback! Es freut uns sehr, dass du die Übersicht, die einfache Bedienung sowie die Teams-Integration und die mobile App als besonders positiv erlebst – und dass auch die Einbindung von Fahrzeugen und Parkplätzen gut funktioniert.

Deine Hinweise zur Übersicht bei Arbeitsplätzen und zur fehlenden Outlook-Verknüpfung bei Fahrzeugbuchungen nehmen wir gerne mit – vielen Dank dafür! Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit – wir helfen dir gerne weiter! 😊

“Ein echter Gamechanger im Bereich Arbeitsplatzbuchungssysteme”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Marie-Catherine

Validated Reviewer

Vertrieb/ Projektmanagement at

designfunktion Mittelrheinland GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Tolle Übersicht - auch was meine Kollegen:innen gebucht haben; selbsterklärende Nutzung; sehr gute Möglichkeit, Pläne der Fläche hochzuladen und die Darstellung ist top

What did you not like?

Dass man nicht direkt den Gebäudeplan bei der Buchung sieht und wenn man auf den Kalender klickt nicht auf diesem Tag zu Buchung landet

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheit im Office, Sicherung des Platze abhängig von Tätigkeit

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Marie-Catherine,
vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass dir besonders die Übersicht, die intuitive Nutzung und die Flächenpläne gefallen – genau das möchten wir unseren Nutzer*innen bieten.

Deine Hinweise zur Buchungsansicht und Kalendernutzung nehmen wir gerne mit – solche Rückmeldungen helfen uns, deskbird stetig zu verbessern. Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“Buchen leicht gemacht”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jana

Validated Reviewer

Architektin at

designfunktion Mittelrheinland GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Da ich in der Beratung von Bürowelten arbeite habe ich schon viele Buchungstools ausprobiert, aber keines hat mich so überzeugt wie dieses. Die Bedienung ist intuitiv, die Funktionen sind durchdacht und der gesamte Buchungsprozess läuft reibungslos. Besonders schätze ich die Übersichtlichkeit und die Zeitersparnis im Büroalltag. Auch die Kommunikation mit den verantwortlichen ist reibungslos.

What did you not like?

Es gibt für mich wirklich nichts zu kritisieren. :-)

Which problems are you solving with the product?

Als Vorteil in meinem Büroalltag sehe ich vor allem, dass ich im Vorhinein sehen kann, wer im Büro ist und mir sicher sein kann an eine von mir gewählten Ort sitzen zu können. Außerdem haben wir mehrere Standorte im Unternehmen - jetzt kann ich Problemlos in jedem Haus buchen.

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Jana,
vielen Dank für deine großartige Rückmeldung! Es freut uns besonders, dass du deskbird im Vergleich zu vielen anderen Tools als so überzeugend erlebst – gerade dein professioneller Blick aus der Beratungswelt bedeutet uns viel.

Dass dir die intuitive Bedienung, die durchdachten Funktionen und die klare Übersicht im Alltag wirklich weiterhelfen, ist genau das, was wir erreichen möchten. Wenn du künftig Fragen hast oder Wünsche auftauchen, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“Klar, einfach und nutzerfreundlich!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

designfunktion

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Das auswählen eines Platzes oder Raums anhand eines Grundrisses ist intuitiv. Ich sehe direkt wer neben mir sitzen wird und kann so meine Anwesenheiten planen.

What did you not like?

Aufgrund der positiven Erfahrungen kann ich bis jetzt nichts Negatives bewerten.

Which problems are you solving with the product?

Ich sehe wer alles im Office ist und ich kann planen zu wem ich mich setze. Projektbezogen - voll gut!

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Sebastian,
vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die Planung über den Grundriss so gut gefällt und du deine Anwesenheiten dadurch projektbezogen und gezielt abstimmen kannst – genau so soll’s sein!

Wenn du in Zukunft Fragen hast oder Feedback teilen möchtest, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“sehr gutes übersichtliches Buchungsportal”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Vertrieb at

designfunktion

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Schnelle Buchung für den persönlichen Arbeitsplatz , unkomplizierte Buchung der Konfernzräume und der Parkplatzsituation.

What did you not like?

Konnte jetzt zum aktuellen Stand nichts nachteiliges feststellen, für meine Anforderungen alles perfekt

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbelegung, Parkplatzbelegung, Konfernzraumbelegung,

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Bernd,
vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird genau zu deinen Anforderungen passt und dir die einfache Buchung von Arbeitsplätzen, Konferenzräumen und Parkplätzen den Alltag erleichtert.

Wenn du irgendwann Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“Mit deskbird in die Arbeitswelt von morgen”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Innenarchitektur at

designfunktion

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

What did you like?

Wer hybrides Arbeiten noch einfacher machen will, hat mit dem Tool auf jeden Fall ein sehr intuitives und übersichtliches Programm mit einigen praktischen Schnittstellen wie beispielsweise HR Plattformen. Am Anfang dachte ich es wäre nur für große Unternehmensstrukturen praktisch aber es funktioniert selbst für kleinere Bürostrukturen super. Es lässt sich super viel individuell anpassen.

What did you not like?

Nicht gefallen ist nicht ganz passend, aber ich bräuchte die Outlook Kalender Einträge nicht unbedingt. Die andere könnte das wiederum praktisch sein. Mit Sicherheit lässt sich das auch einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine praktische Übersicht wie die Auslastung der Fläche ist und welche Kolleg:innen wann vor Ort oder im Urlaub sind. Sehr praktisch bei der Planung einer Mindestbesetzung der Fläche.

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Fabian,
vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird für dich auch in kleineren Bürostrukturen so gut funktioniert und die intuitive Bedienung sowie die Integrationen – z. B. mit HR-Plattformen – deinen Arbeitsalltag erleichtern.
Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“Deskbird ist eine super benutzerfreundliche Lösung. Die App ist übersichtlich und leicht zu bedienen”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Lena

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

designfunktion

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Keine Verwirrung mehr darüber, wer wann im Büro ist. Die Benutzeroberfläche ist super intuitiv, und das Design macht richtig Spaß. Ein echtes Must-have für jedes Unternehmen, das flexibel arbeiten will!

What did you not like?

Ich kann noch nicht sagen, was mir nicht gefällt. Dafür ist die Zeit der Nutzung bisher zu kurz.

Which problems are you solving with the product?

Unklare Büroauslastung, Doppelbelegung oder leerstehende Arbeitsplätze, Mangelnde Transparenz, Aufwändige manuelle Koordination. Einfache Buchung von Schreibtischen, Räumen oder Parkplätzen und unterstützt die hybride Arbeitsmodelle aktiv.

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Lena,
vielen Dank für dein großartiges Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die intuitive Benutzeroberfläche, das Design und vor allem die neue Klarheit bei der Büroauslastung so gut gefallen. Genau dafür wurde deskbird entwickelt – um hybride Arbeit einfach und transparent zu gestalten.

Wenn du die App länger nutzt und Fragen oder Wünsche auftauchen, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“Arbeitsplatz Buchung für Yorizon GmbH”

4.5

In the last 12 months

stefan

Validated Reviewer

office assistent at

yorizon

51-1000 employees
Industry: Internet

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

toller support, schnelle reaktionszeit, passendes produkt, preis leistung ist top, integration ist einfach und schnell. vielen dank

What did you not like?

es gibt nichts was wir derzeit beanstanden können. falls es etwas gibt werden wir uns melden

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiter übersicht und team Koordinierung

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Stefan,
vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass ihr mit dem Support, der schnellen Integration und dem Preis-Leistungs-Verhältnis so zufrieden seid. Schön, dass deskbird euch bei der Teamkoordination und Übersicht so gut unterstützt.

Wenn ihr in Zukunft Fragen oder Wünsche habt – meldet euch jederzeit. Wir sind gerne für euch da! 😊

“deskbird ist intuitiv”

4.5

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Ingenieur Produktintegration at

Datagroup BIT Hamburg

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

deskbird ist einfach und komfortabel zu bedienen. Es gibt eine dazu passende Handy-App, über die man seine Buchungen ähnlich wie mit einem Webbrowser vornehmen kann. Das Einchecken am Arbeitsplatz kann über die App / Geolocation automatisch erfolgen. Dies setzt allerdings die Freigabe der Geolocation durch die Firmenadministratoren und auf dem Handy voraus.

What did you not like?

Die Lizenzen sind dynamisch. Man kann nicht eine Anzahl von Lizenzen kaufen und diese als Obergrenze festlegen. Daher können sich ggf. mehr Leute registrieren, als vorgesehen wurden. Die Rechnungen sind dann immer Glückssache.

Which problems are you solving with the product?

Wenn man einen Schreibtisch oder einen Parkplatz bucht, ist er gesichert. Man geht nicht das Risiko ein, im Büro keinen freien Schreibtisch vorzufinden.

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Andreas,
vielen Dank für dein offenes und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass du die einfache Bedienung und die mobile App inklusive automatischem Check-in über Geolocation als hilfreich empfindest – genau das wollen wir unseren Nutzer*innen bieten.

Dein Hinweis zu den dynamischen Lizenzen ist absolut nachvollziehbar – danke, dass du das ansprichst. Wir nehmen dein Feedback gerne mit, um hier noch transparenter und nutzerfreundlicher zu werden. Bei Fragen oder Anliegen melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“Erfüllt alle gewünschten Funktionalitäten - tolles Programm!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Kai

Validated Reviewer

Head of IT at

Lurz & Hölscher Versicherungsmakler GmbH

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

DeskBird ist sehr nutzerfreundlich und selbsterklärend gestaltet. Hier bedarf es an keiner großen Schulung für unsere Mitarbeiter. Die Funktionen für die Buchungen von Arbeits- oder Parkplätzen sowie Meetingräumen sind super. Ich bin auf weitere Funktionalitäten gespannt und finde es super, dass DeskBird auch Verbesserungsvorschläge annimmt und diese auch umsetzt.Sehr freundliches und kompetentes Team!

What did you not like?

Bisher habe ich keinerlei negative Erfahrungen oder Erlebnisse mit DeskBird gehabt. Einzig und allein könnte die Reaktionsgeschwindigkeit des Support-Teams ein wenig schneller sein bzw. die Lösung des Problems. Eine Rückmeldung erhält man immer zeitnah.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen DeskBird für die Besucherverwaltung unserer Meetingräume, zudem nutzen wir DeskBird für unser Desk-Sharing Konzept.

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Kai,
vielen Dank für dein großartiges Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass deskbird für euch so intuitiv nutzbar ist und ihr sowohl Desk-Sharing als auch die Meetingraum- und Parkplatzbuchung erfolgreich umsetzt. Besonders freut uns dein Lob zu unserem Team – das geben wir sehr gerne weiter!

Dein Hinweis zur Support-Geschwindigkeit ist absolut nachvollziehbar – danke dir dafür, wir arbeiten stetig daran, noch schneller zu sein. Wenn du Fragen hast oder neue Wünsche auftauchen, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“Kinderleichte Bedienung - Super Tool”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Junior E-Commerce Manager at

ACP Gruppe

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Funktion der Schnellen Buchung. Somit kann man immer mit nur einem klick seinen Lieblingsplatz wählen. Das erleichtert die Bedienung sehr! Generell ist alles sehr übersichtlich aufgebaut.

What did you not like?

Ich nutze Deskbird noch zu kurz, um klare Nachteile zu erkennen. Bisher bin ich sehr überzeugt von der Bedienung.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen damit die Arbeitsplatz Thematik. Mit Deskbird kann jeder frei wählen wo man sitzen mag. Man kann ebenfalls sehen wer an dem Tag im Büro ist und wer nicht.

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Oliver,
vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die Schnellbuchung und die übersichtliche Struktur so gut gefallen – genau das wollen wir mit deskbird erreichen.

Super, dass ihr damit die Arbeitsplatzverteilung flexibel und transparent lösen könnt. Wenn du länger damit arbeitest und Fragen oder Wünsche auftauchen, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“nice tool for hybrid work”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Christoph G.

Validated Reviewer

Marketing at

ACP Holding

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Die Usability des Tools ist hervorragend und intuitiv gestaltet. Benutzer finden sich schnell zurecht, da die Bedienung selbsterklärend ist. Besonders hervorzuheben ist die Schnellbuch-Funktion, die sich als äußerst praktisch erweist. Sie ermöglicht eine zügige und unkomplizierte Buchung, was den gesamten Prozess erheblich vereinfacht und beschleunigt.

What did you not like?

Ich hätte gerne noch einen Button in der seitlichen Navigation für den Lageplan. Dies würde die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern und den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen erleichtern. Ein solcher Button könnte besonders nützlich sein, um sich schnell und effizient im System zurechtzufinden.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst das Problem der effizienten Arbeitsplatzverwaltung, indem es eine einfache und flexible Buchung ermöglicht. Dies spart Zeit und verbessert die Transparenz und Übersicht über die Belegung der Arbeitsplätze. Die Nutzung von Deskbird bietet Flexibilität, steigert die Produktivität und erhöht die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Christoph,
vielen Dank für dein ausführliches und durchweg positives Feedback! Es freut uns sehr, dass du die intuitive Bedienung und besonders die Schnellbuch-Funktion als hilfreich empfindest – genau solche Features sollen den Alltag erleichtern.

Dein Verbesserungsvorschlag zum Lageplan-Button in der Seitenleiste ist super nachvollziehbar und wird intern weitergegeben – vielen Dank dafür! Wenn du sonst noch Wünsche oder Fragen hast, melde dich jederzeit – wir helfen dir gerne weiter! 😊

“Desksharing super einfach”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Business Development Manager at

ACP Holding Österreich GmbH

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Übersicht mittels Lageplan ist sehr gut. Ich nutze die spontane Buchung mittels QR Code direkt am Arbeitsplatz sehr oft. Automatischer Kalendereintrag ist sehr wichtig.

What did you not like?

Ich habe aktuell nichts negatives zu berichten - in unserem Unternehmen wurde die Nutzung sehr gut ausgerollt.

Which problems are you solving with the product?

Transparenz bei der Arbeitsplatzreservierung. Gute Übersicht über Buchungen. Anzeige von Kolleg*innen mittels Foto in den Buchungen ist sehr nützlich.

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Christoph,
vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass dir besonders die Lageplan-Übersicht, die spontane Buchung per QR-Code und der automatische Kalendereintrag den Alltag erleichtern.

Schön zu hören, dass der Rollout bei euch so gut gelungen ist! Wenn du irgendwann Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit – wir helfen dir gerne weiter! 😊

“Einfache & übersichtliche Verwendung”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Paulina

Validated Reviewer

Business Development Manager at

ACP Gruppe

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich finde es sehr einfach mit der App meinen Arbeitsplatz zu buchen. Ich sehe direkt was zur Verfügung steht, aber auch wer wo sitzt im Office. Die Bedienung ist sehr einfach und unkompliziert.

What did you not like?

Ich finde es schade, dass es keine reminder gibt wieder einen neuen Platz zu buchen, da man nur bis zu einem Monat in die Zukunft Plätze buchen kann. Manchmal geht das etwas unter, da wäre eine Erinnerung gut.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann einfach und unkompliziert am Handy meinen Arbeitsplatz buchen. Es ist übersichtlich strukturiert mit einem verständlichen Design.

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Paulina,
vielen Dank für dein schönes Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die einfache und übersichtliche Buchung mit deskbird gefällt und du die App so unkompliziert nutzen kannst.

Dein Hinweis zu Erinnerungen fürs Buchen ist super wertvoll – das nehmen wir gerne mit auf. Wenn du Fragen hast oder etwas brauchst, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“tolles Produkt, gute Übersicht Funktionen durchdacht ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Gaby

Validated Reviewer

Angestellte at

DATAGROUP

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Menüaufbau verständlich und gut aufgebaut, Funktionensumfang gut organsiert, verlässliche Plattform gut Kommunikation

What did you not like?

ich kann hier nix hervorheben, da ich aktuell nichts vermisse, noch Probleme melden könnte

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchung und Parkplatzbuchung real time Buchung , sowohl bei Buchung als auch Stornierung

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Gaby,
vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass du mit dem Menüaufbau, dem Funktionsumfang und der Zuverlässigkeit von deskbird so zufrieden bist. Besonders schön zu hören, dass Buchung und Stornierung für Arbeitsplätze und Parkplätze in Echtzeit für dich reibungslos funktionieren.

Wenn doch mal etwas auftaucht oder du Fragen hast – melde dich jederzeit. Wir helfen dir gerne weiter! 😊

“Praktische Lösung für die Arbeit in einem Shared Office”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Said

Validated Reviewer

Business Developement Manager at

ACP Holding Österreich GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Was mir an deskbird am besten gefällt, ist die einfache und übersichtliche Bedienung. Ich kann meine Homeoffice-Tage mit nur wenigen Klicks verwalten. Außerdem unterstützt mich die App optimal bei der Organisation meiner Bürozeiten.

What did you not like?

Was mir an deskbird weniger gut gefällt, ist die Kalendereintragung bei kurzfristigen Buchungen. Wenn ich am selben Tag buche, wird ein fixer 8-Stunden-Block eingetragen, statt wie sonst ein ganztägiger Blocker. Das wirkt sich manchmal unpraktisch auf meine Terminplanung aus.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird kann ich meine Büro- und Homeoffice-Tage ganz einfach planen und koordinieren. Es hilft mir, den Überblick über meine Arbeitsorte zu behalten und erleichtert die Abstimmung mit dem Team. Besonders schätze ich die intuitive Bedienung und die klare Übersicht im Kalender.

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Said,
vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die einfache Planung deiner Büro- und Homeoffice-Tage mit deskbird so gut gefällt und du die Übersicht und intuitive Bedienung schätzt.

Dein Hinweis zur Kalendereintragung bei kurzfristigen Buchungen ist sehr wertvoll – wir nehmen das gerne auf und prüfen, wie wir das noch verbessern können. Wenn du Fragen oder Wünsche hast, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 😊

“Einfache und schnelle Lösung”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Event Manager at

ACP

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Deskbird ist einfach zu nutzen, die Buchungen gehen super schnell und es werden einige nützliche Zusatzfunktionen geboten.

What did you not like?

Eine Nutzbarkeit via Teams am Smartphone wäre wünschenswert. Die Installation eine eigenen App finde ich störend.

Which problems are you solving with the product?

Die Platzbuchung geht sehr einfach. Ich sehe, wer wann im Büro ist und wo die Personen sitzen. Ich kann bei engen Kollegen den Buchungs-/Anwesenheitsstatus checken.

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Lisa,
vielen Dank für dein nettes Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die einfache Nutzung und die schnellen Buchungen mit deskbird gefallen – genau das möchten wir erreichen.

Deinen Hinweis zur Nutzung über Teams am Smartphone nehmen wir gerne mit – solche Anregungen sind für uns sehr wertvoll. Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit – wir helfen dir gerne weiter! 😊

“Smartes Buchungstool mit super App”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Account Manager at

DATAGROUP BIT

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Das Abbilden der Raumpläne mit buchbaren Räumen und Arbeitsplätzen ist einfach und intuitiv. Für unser 25 Mann Büro mit Shared Desk Konzept die perfekte Lösung.

What did you not like?

Die Sichtbarkeit der Mitarbeiter bezüglich anonym/nicht anonym könnte einfacher gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben ein Shared Desk Konzept mit weniger Arbeitsplätzen als Mitarbeiter. Mit Deskbird haben wir den perfekten Überblick der Büroauslastung, verfügbarer sowie belegter Arbeitsplätze und erkennt leicht, welcher Kollege vor Ort ist. Für unsere begrenzten Besprechungsräume vor Ort klappt die Buchung ebenso leicht.

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Benedikt,
vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird für euer Shared-Desk-Konzept im 25-Personen-Büro so gut funktioniert und ihr sowohl Arbeitsplätze als auch Besprechungsräume effizient managen könnt. Deinen Hinweis zur Sichtbarkeit der Mitarbeitenden nehmen wir gerne auf – Feedback wie deins hilft uns, noch besser zu werden.

Wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst, melde dich jederzeit – wir sind gerne für euch da! 😊

What did you like?

Deskbird ist eine intuitive und moderne App für Desk-Sharing. Sie ermöglicht es, schnell zu sehen, welche Kollegen im Office sind, und erleichtert die Planung von Arbeitsplätzen. Besonders praktisch ist die nahtlose Integration in die MS365-Welt, wodurch die Nutzung effizient und unkompliziert wird. Insgesamt eine empfehlenswerte Lösung für hybride Arbeitsmodelle! 🚀

What did you not like?

Die Lösung erfüllt unsere Anforderungen vollständig, insbesondere im Hinblick auf unseren spezifischen Use-Case der Shared-Desk-Planung. Es gibt keinerlei Beanstandungen.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Reservierung von Schreibtischen und bessere Übersicht über Anwesenheiten und Teamkoordination.

Reply from Julia from deskbird:

Lieber Ado,
vielen Dank für deine großartige Rückmeldung! Es freut uns sehr, dass deskbird eure Anforderungen so gut erfüllt – besonders im Bereich Shared-Desk-Planung und Teamkoordination. Dass du die MS365-Integration und die intuitive Nutzung hervorhebst, schätzen wir besonders!

Sollte doch einmal etwas auftauchen oder du Fragen hast, melde dich jederzeit – wir sind gerne für dich da! 🚀

“Endlich praktische Software”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Ekaterina

Validated Reviewer

Kanzleimanagerin at

WINHELLER GmbH

51-1000 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Deskbird enthält alle benötigten Funktionen, ist benutzerfreundlich. Die Software hat Integrationen nach Extern. Zudem wird die Software ständig entwickelt anhand der Benutzerwünsche. Der Kundenservice ist schnell und freundlich.

What did you not like?

Ich kann keine Mangel an Deskbird feststellen und bin grundsätzlich zufrieden damit.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird ermöglicht effizientes Workplace Management. Damit kann man schnell einen Überblick über Büroauslastung bekommen und diverse Statistiken vollziehen. Wir planen aktuell noch die Konferenzraumbuchung mit Deskbird einzuführen.

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Ekaterina,
vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass du mit deskbird rundum zufrieden bist – besonders was Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und unseren Kundenservice betrifft. Auch dass unsere Weiterentwicklungen nach euren Bedürfnissen geschätzt werden, hören wir super gerne.

Wenn ihr Fragen zur Einführung der Konferenzraumbuchung habt oder sonst etwas auftaucht, melde dich jederzeit – wir sind gerne für euch da! 😊

“Deskbird ist eine der besten Plattformen für das Arbeitsplatzmanagement! ”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Ann-Kristin

Validated Reviewer

Executive Assistant at

Valantic

51-1000 employees
Industry: Capital Markets

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Deskbird hat es geschafft viele Features übersichtlich und intuitiv auf einer Plattform/App einzubringen. Meinen ersten Kontakt zu Deskbird hatte ich vor ca 3,5 Jahren. damals war ich schon von der Gestaltung und dem Service von Deskbird begeistert. Nun darf ich bei meinem neuen Arbeitgeber wieder damit arbeiten und bin positiv über die vielen neuen Möglichkeiten überrascht.

What did you not like?

Tatsächlich fällt mir nicht ein, was mir an Deskbird nicht gefällt. Sowohl im Browser als auch in der App findet man sich auch als Erstbenutzer hervorragend zurecht. Auf anderen Plattformen war das anders.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft enorm bei der Planung des Büroalltags. Seien es unsere shared desks, Parkplätze oder Meetingraumbuchungen. Es kommt zu keinen Missverständnissen unter Mitarbeitern und das handling ist super einfach.

Reply from Julia from deskbird:

Liebe Ann-Kristin,
vielen Dank für dein schönes Feedback! Es freut uns sehr, dass du deskbird schon so lange kennst und nun erneut nutzen kannst – und das mit so viel Begeisterung. Dass dir die neuen Funktionen positiv auffallen und du dich sowohl in der App als auch im Browser gut zurechtfindest, macht uns wirklich stolz.

Wenn du mal Fragen hast oder Unterstützung brauchst, zögere bitte nicht, dich jederzeit bei uns zu melden – wir helfen dir gerne weiter! 😊

“Benutzerfreundliche App für effiziente Arbeitsplatzverwaltung und Ressourcenbuchung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Service Coordinator at

DATAGROUP BIT Düsseldorf GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am besten gefällt mir an Deskbird die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche, die eine einfache Navigation ermöglicht. Besonders schätze ich die effiziente Ressourcenbuchungen, die Zeit und Aufwand spart. Zudem erleichtert Deskbird das Shared Desk Prinzip erheblich, indem es die flexible Verwaltung von Arbeitsplätzen unterstützt und somit die Zusammenarbeit im Team fördert.

What did you not like?

Es wäre hilfreich individuelle verpflichtende Bestätigungsdialoge bei der Ersteinrichtung der App anzeigen lassen zu können um beispielsweise auf die Datenverarbeitung hinweisen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Im Shared-Desk Arbeitsmodell ist es unbedingt erforderlich dass der gewünschte Arbeitsplatz, unabhängig vom Standort des Unternehmens, flexibel, über App und Webseite, sowie schnell reserviert werden kann. Dies Applikation bietet genau dies und bietet darüber hinaus Komfortfunktionen wie den automatischen Check-In am Standort bzw. die Freigabe des Arbeitsplatzes bei nicht-Anwesenheit.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Tobias,
vielen Dank für dein ausführliches und positives Feedback! 😊

Es freut uns sehr zu hören, dass dir die intuitive und übersichtliche Benutzeroberfläche von deskbird gefällt. Unser Ziel ist es, die Buchung von Ressourcen so einfach und effizient wie möglich zu gestalten – umso schöner, dass du genau das in deinem Arbeitsalltag erlebst.

Zu deinem Hinweis bezüglich individueller verpflichtender Dialoge bei der Ersteinrichtung: Wenn du hierzu konkrete Anforderungen oder Vorstellungen hast, melde dich gern direkt bei uns! Wir sind immer offen für Anregungen und prüfen gerne, wie wir solche Bedürfnisse bestmöglich umsetzen können!

Vielen Dank auch für die Beschreibung eures Einsatzbereichs – es freut uns sehr, dass deskbird genau die Flexibilität und Komfortfunktionen liefert, die ihr für euer Shared-Desk-Modell benötigt. 🚀

“Benutzerfreundliches Tool für das Management von Shared-Desk-Arbeitsplätzen”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jenny

Validated Reviewer

IT-Beraterin (GRC) at

DATAGROUP BIT Hamburg GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Es ist möglich die Büroflächen detailreich und realitätsgetreu abzubilden, um es den Mitarbeitern einfach zu ermöglichen den gewünschten Arbeitsplatz zu buchen. Dabei ist das Tool sehr intuitiv zu bedienen. Außerdem ist es sehr vorteilhaft, dass die Buchungen auch im Outlook Kalender angezeigt werden können.

What did you not like?

Das aktuell noch keine Datenschutzerklärung des Unternehmens eingebunden werden kann, um die Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

Which problems are you solving with the product?

Office-Modell Shared Desk effizient organisieren.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jenny,
vielen Dank für dein tolles und konstruktives Feedback! 😊

Es freut uns sehr zu hören, dass dir die realitätsgetreue Darstellung der Büroflächen sowie die intuitive Bedienung von deskbird gefallen. Genau das ist unser Ziel: eine einfache und visuell ansprechende Lösung, damit Mitarbeitende schnell und bequem den passenden Arbeitsplatz finden können. 💻

Auch der Outlook-Kalender-Sync ist uns ein wichtiges Feature – super, dass du diesen als besonders vorteilhaft empfindest!

Wenn du spezifische Wünsche oder Anforderungen – etwa zu unternehmensspezifischen Anpassungen – hast, melde dich jederzeit gern direkt bei uns. Wir nehmen dein Feedback sehr ernst und freuen uns, gemeinsam passende Lösungen zu finden. ✨

Vielen Dank auch für die Einblicke, wie ihr deskbird im Rahmen eures Shared Desk-Modells nutzt. Es ist schön zu sehen, dass wir euch bei der effizienten Organisation eures Arbeitsalltags unterstützen können! 🚀

“Einfach, übersichtlich, tolle Mitarbeiter”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Christian

Validated Reviewer

Business Development Manager at

iiyama Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Software ist sehr einfach zu nutzen, auch die Einrichtung ist eigentlich sehr einfach über Teams. Der IT-Admin muss nur sein ok geben und schon ist Deskbird zu nutzen, natürlich muss das ein- oder andere noch eingerichtet werden, aber es geht schnell und zuverlässig. Die Videos Online helfen einem auch weiter.

What did you not like?

Manchmal gibt es noch viele Optionen die verstanden werden müssen, aber im großen und ganzen gibt es nicht viel.

Which problems are you solving with the product?

Jetzt können wir kurz und schmerzlos unseren Arbeitsplatz buchen, das geht sehr schnell mit ein paar Klicks, seit ein paar Wochen können wir auch unsere Meetingräume einbinden, das ist auch sehr praktisch.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Christian,
vielen Dank für dein tolles und detailliertes Feedback! 😊

Es freut uns sehr zu hören, dass dir die einfache Nutzung und Einrichtung von deskbird so positiv aufgefallen ist. Genau darauf legen wir großen Wert: ein schneller Einstieg mit minimalem Aufwand, damit ihr direkt loslegen könnt. Super, dass dir dabei auch unsere Videos weiterhelfen konnten!

Dass ihr inzwischen auch Meetingräume über deskbird einbinden könnt und diese Funktion als praktisch erlebt, freut uns besonders – wir entwickeln unsere Plattform laufend weiter, um genau solche Bedürfnisse im hybriden Arbeitsalltag optimal zu unterstützen!

Dein Hinweis zu den vielen Optionen ist absolut verständlich – wenn du oder dein Team dabei einmal Fragen habt, stehen wir euch natürlich jederzeit gern zur Seite. 💬

Danke nochmal für dein Vertrauen und dein Feedback – wir freuen uns, euch weiter auf dem Weg zu einem flexiblen und organisierten Arbeitsalltag zu begleiten!

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