deskbird Reviews (384)

AI-generated summary

What users say about deskbird

Based on 384 reviews

Deskbird is generally well-received for its user-friendly interface, ease of booking workspaces, and enhanced team coordination. Many appreciate the clear overview of office occupancy and colleague locations, which simplifies hybrid work arrangements. Some users find the mobile app occasionally slow and note limitations in calendar integration. Others mention a desire for more customization options and improved navigation. Overall, Deskbird effectively addresses workplace management challenges and promotes efficient resource utilization.

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“Einfach zu verwenden, sehr intuitiv”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Roel

Validated Reviewer

Supporter at

Smart CJM

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Es seht schön aus! Daneben ist es einfach zu bedienen und intuitiv gestaltet. Nutzer ohne lange Einarbeitung können sofort produktiv arbeiten.

What did you not like?

Schwierig zu sagen was mir nicht gefällt, es tut was es tun soll, eine Buchung ist schnell gemacht. Ab und zu ist es vielleicht zu langsam.

Which problems are you solving with the product?

Eine Arbeitsplatz buchen ist mit DeskBird schnell ohne Sorgen erledigt

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Roel,

vielen Dank für deine tolle Review! Schön zu hören, dass dir das Design gefällt und ihr ohne große Einarbeitung direkt loslegen könnt – genau diese intuitive Nutzung ist uns super wichtig. 💜

Danke auch für den Hinweis zur gelegentlichen Geschwindigkeit. Das nehmen wir mit und behalten die Performance weiter im Fokus.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Reibungslose Organisation”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Dennis

Validated Reviewer

Vertrieb at

Smart CJM GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mit deskbird hat sich unser Arbeitsalltag deutlich verbessert. Besonders hilfreich fand ich, dass ich jederzeit schnell einen freien Arbeitsplatz finden konnte. Dadurch wurde die Organisation im Team spürbar einfacher und Abstimmungen liefen wesentlich reibungsloser.

What did you not like?

Kritisieren würde ich, dass es möglich ist, Arbeitsplätze über viele Monate im Voraus zu buchen. Dadurch entstehen manchmal Blockierungen, bei denen Plätze reserviert, aber am Ende nicht genutzt werden. Das führt gelegentlich dazu, dass Tische zwar belegt erscheinen, tatsächlich jedoch frei bleiben. Eine Einschränkung der langfristigen Buchungen oder ein automatisches Freigeben ungenutzter Reservierungen wäre hier hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird löse ich vor allem das Problem der unklaren Arbeitsplatzverfügbarkeit. Früher war oft ungewiss, ob ein passender Platz frei ist – mit deskbird habe ich jederzeit einen schnellen Überblick und kann direkt buchen. Das reduziert Stress und spart Zeit.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Dennis,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euren Arbeitsalltag spürbar verbessert und du jederzeit schnell einen passenden freien Arbeitsplatz findest – genau dafür ist die App gemacht. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zu Buchungen weit im Voraus. Gut zu wissen: Euer Admin kann einstellen, wie weit im Voraus Plätze buchbar sind, um unnötige Blockierungen zu verhindern. Sag gerne Bescheid wenn du damit Hilfe benötigst!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“intuitiven Bedienung und der klaren Übersicht über Team-Anwesenheiten”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Martijn

Validated Reviewer

COO at

Smart CJM GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Deskbird gefällt mir besonders wegen seiner intuitiven Bedienung und der klaren Übersicht über Team-Anwesenheiten. Die App erleichtert unsere tägliche Planung spürbar und verbessert die Zusammenarbeit.

What did you not like?

Die Auswahl eines Raums und eines Parkplatzes kann verbessert werden. Derzeit kommt es manchmal vor, dass ich einen Büroarbeitsplatz für morgen buche und dann auch einen Parkplatz reservieren möchte, aber dann wird für den Parkplatz das heutige Datum übernommen.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht darüber, wer im Büro ist und wie die Auslastung ist. Wir haben ein hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice und Büroarbeit. Mit diesem Tool können wir das unterstützen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Martijn,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euch mit der intuitiven Bedienung und der klaren Übersicht über Team-Anwesenheiten im hybriden Alltag so spürbar unterstützt und die Zusammenarbeit erleichtert. 💜

Danke auch für deinen konkreten Hinweis zur Parkplatzbuchung und dem Datumssprung – das klingt nach einem wichtigen Edge Case. Wir nehmen das ernst und geben es direkt an unser Produktteam weiter, damit wir das verbessern können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr intuitive Bedienung und klare Struktur. Ideal für die Verwaltung von Arbeitsplätzen.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Maren

Validated Reviewer

Customer Succerss

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Das Tool ist leicht zu bedienen. Ideal für die Verwaltung von Arbeitsplätzen über mehrere Standorte hinweg. Man kann sehr einfach einen Gebäudeplan hinterlegen.

What did you not like?

Manche Einstellungen könnten flexibler sein. Die Software ist manchmal langsam..

Which problems are you solving with the product?

Durch das frühzeitige buchen, sieht man die Auslastung im Büro. Das kann ich ohne dieses Tool nicht sehen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Maren,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass du deskbird als so intuitiv und klar strukturiert erlebst und euch die standortübergreifende Arbeitsplatzverwaltung samt Gebäudeplänen so gut unterstützt. 💜 Gerade die bessere Sichtbarkeit der Auslastung ist ein riesiger Mehrwert – schön, dass das bei euch so ankommt.

Danke auch für deine Hinweise zu flexibleren Einstellungen und der Performance. Das nehmen wir ernst und geben es an unser Produktteam weiter, damit wir hier weiter optimieren können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Gerrit

Validated Reviewer

System Engineer at

Smart CJM GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Der Gebäudeplan ist sehr hilfreich und leicht verständlich. Gerade bei meinen seltenen Besuchen aus dem Homeoffice unterstützt mich das Tool optimal. Alles wirkt übersichtlich und klar strukturiert.

What did you not like?

Manche Einstellungen könnten etwas flexibler sein. Die Suche nach freien Plätzen ist gelegentlich etwas träge. Auch die Detailansichten könnten an einigen Stellen intuitiver gestaltet sein.

Which problems are you solving with the product?

Aufgrund langer Anreisezeiten aus dem Homeoffice ist es wichtig für mich zu wissen, ob und welche Kollegen ich antreffen würde und welcher Platz noch verfügbar ist.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Gerrit,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Schön zu hören, dass dir der Gebäudeplan und die klare Struktur besonders bei deinen Homeoffice-Besuchen helfen und dir Sicherheit für die Anreise geben. 💜

Danke auch für deine Hinweise zu flexibleren Einstellungen, der teilweise trägen Suche und intuitiveren Detailansichten – das nehmen wir gern mit und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Feedback zu Deskbird”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

CEO at

SMART CJM

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Wir benutzen Deskbird für die Buchung unserer Arbeitsplätze in unseren Büros in Deutschland. Wir konnten sehr einfach das Layout unserer Büros abbilden und damit unseren MItarbeitern eine einfache Möglichkeit bieten einen Arbeitsplatz zu buchen. Positiv aufgefallen sind vor allem die klare Kalenderansicht, die Möglichkeit zur Team-Transparenz (z. B. wer an welchem Tag im Büro ist) und die gute Mobile-App, die das System auch unterwegs nutzbar macht. Für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen ist genau das ein Vorteil.

What did you not like?

Im täglichen Einsatz haben wir jedoch auch ein paar Punkte gesehen, die verbessert werden könnten. Dazu gehören gelegentliche Ladezeiten während Peak-Zeiten, eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für komplexere Raum- oder Sitzplatzstrukturen sowie der Bedarf an mehr automatisierten Erinnerungen und Reporting-Features, damit Auslastungen noch präziser ausgewertet werden können. Diese Punkte sind branchenüblich, aber dennoch relevant für größere Teams.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird löst bei uns das Problem der unübersichtlichen Arbeitsplatzplanung. Mitarbeitende sehen sofort, welche Plätze frei sind, buchen diese selbstständig und vermeiden dadurch Doppelbelegungen oder unnötige Abstimmungen per Mail oder Chat. Außerdem macht das Tool die Büroauslastung transparent, was uns bei der Flächenplanung hilft.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Stefan,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback zu deskbird! Es freut uns sehr zu hören, dass ihr eure Büros in Deutschland so leicht abbilden konntet und euren Mitarbeitenden damit eine einfache, transparente Arbeitsplatzbuchung ermöglicht. Besonders schön ist, dass dir die Kalenderansicht, die Team-Transparenz und die Mobile-App im Hybrid-Alltag so positiv auffallen. 💜

Danke auch für die konkreten Verbesserungspunkte zu Ladezeiten in Peak-Zeiten, flexibleren Layout-Möglichkeiten für komplexere Strukturen sowie mehr Automatisierungen und Reporting. Das ist extrem wertvoll für uns – wir nehmen das mit und geben es direkt an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Eine gute Software, um Räume oder Ressourcen in den unterschiedlichen Standorten einfach zu buchen.”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Klaus-Peter

Validated Reviewer

CMO at

Smart CJM

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Egal ob über das Notebook oder Smartphone, ich kann Räume oder Ressourcen buchen, sehen wer auch im Büro ist und die Arbeitswoche planen.

What did you not like?

Ganz ehrlich, die Lösung erfüllt genau den Nutzen, den ich erwarte, kann da echt nichts negatives finden.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht, wer wann im Büro ist, Planung meiner Zeiten

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Klaus-Peter,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass deskbird dir standortübergreifend eine so einfache Planung ermöglicht – egal ob am Notebook oder Smartphone – und du damit jederzeit siehst, wer im Büro ist und deine Woche entspannt organisieren kannst. 💜 Umso schöner, dass deskbird genau den Nutzen erfüllt, den du dir wünschst.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Professionelle Lösung für Arbeitsplatzbuchung mit vielfältigen Zugangsmöglichkeiten”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Franz

Validated Reviewer

Senior Copilot Consultant at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Arbeitsplätze buchen macht keiner gerne :-) Das "Ökosystem" deskbird mit App, Website, ... macht es einem zumindest leicht, die für einen komfortabelste Lösung zu verweden (App, QR-Code, Annäherung, Website, ...)

What did you not like?

Die Oberfläche erschließt sich leider nicht gleich intuitiv und manchmal ist die Anzahl an Erinnerungen fast zu viel.

Which problems are you solving with the product?

Egal, ob langfristige Planung oder spontaner Besuch im Büro - beides funktioniert gut. Das System ist sehr stabil.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Franz,

vielen Dank für dein ehrliches und hilfreiches Feedback! Schön zu hören, dass deskbird euch mit den verschiedenen Zugangswegen (App, Website, QR, Annäherung etc.) den Buchungsalltag deutlich leichter macht und sowohl spontane als auch langfristige Planungen stabil funktionieren. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur ersten Orientierung und zur Menge an Erinnerungen – du kannst auch in den persönlichen Profileinstellungen deine Benachrichtigungen individuell anpassen und reduzieren – so bekommst du nur die Erinnerungen, die für dich wirklich hilfreich sind. Lass uns gerne wissen, wenn dazu noch Fragen hast!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktisches Tool, für den täglichen Arbeitsalltag”

Source of review

5.0

In the last 3 months

René

Validated Reviewer

Vertrieb at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die individuellen Möglichkeiten seinen Sitzplatz zu buchen und den Status HO/Office Tag zu hinterlegen. (App, Teams, Weboberfläche) Einfach von zuhause aus, oder von unterwegs.

What did you not like?

hin und wieder funktioniert der automatisierte Check-In nicht, was aber eher an meiner Verbindung liegt. sonst finde ich keine nennenswerten Nachteile.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsplatzbuchungen im stressigen Alltag! Ich finde es super, dass ich mir gemütlich von daheim aus meinen Arbeitsplatz reservieren kann und damit auch den Platz neben meinen Lieblingskollegen :-)

Reply from Julia from deskbird:

Hallo René,

vielen Dank für deine tolle Review! Es freut uns sehr, dass du die flexiblen Buchungs- und Statusmöglichkeiten über App, Teams und Web so schätzt und dir damit entspannt von zuhause oder unterwegs deinen Platz sichern kannst – am liebsten neben den Lieblingskolleg:innen. 💜

Danke auch für den Hinweis zum automatisierten Check-in. Gut zu wissen, dass es eher verbindungsbedingt ist – trotzdem behalten wir solche Rückmeldungen im Blick.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Ein praktisches Tool für kleine Teams in großen Organisationen”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Jakob

Validated Reviewer

Social Media Community Builder at

WU Wien

1-50 employees
Industry: Education Management

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

💜 Was gefällt mir am besten Schon nach ein paar Tagen haben wir gemerkt, wie einfach und übersichtlich das Tool ist. Besonders für kleine Teams wie unseres ist es super praktisch zu sehen, wer im Büro ist und welche Plätze verfügbar sind. Uns gefällt auch, dass deskbird sehr modern und intuitiv ist. Alle in unserem Team konnten sofort damit arbeiten, ohne lange Erklärungen.

What did you not like?

⚙️ Was gefällt mir weniger Eigentlich hat alles gut funktioniert. Da wir nur ein kleiner Bereich innerhalb der Uni sind, haben wir viele Funktionen gar nicht gebraucht. Für größere Teams wäre sicher noch mehr möglich, aber für uns war es genau richtig.

Which problems are you solving with the product?

💡 Welche Probleme löst deskbird und welche Vorteile hat es? Für uns war es wichtig, ein Tool zu haben, das schnell Klarheit bringt, ohne zusätzlichen Aufwand. Früher mussten wir immer nachfragen, wer kommt und welcher Arbeitsplatz frei ist. Mit deskbird sieht man das sofort – das macht die Zusammenarbeit im Büro viel einfacher. Wir haben deskbird im Rahmen eines Tests genutzt und waren sehr zufrieden.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jakob,

vielen Dank für deine super liebe und ausführliche Review! Wie schön, dass ihr schon nach kurzer Zeit gemerkt habt, wie intuitiv und übersichtlich deskbird ist - und dass euer Team direkt ohne große Erklärungen loslegen konnte. Genau diese schnelle Klarheit für kleine Teams in großen Organisationen möchten wir ermöglichen. 💜

Auch dein Hinweis, dass ihr als kleiner Bereich nicht alle Funktionen braucht, ist total wertvoll für uns – danke dafür!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Bestes und flexibelstes Buchungstool”

5.0

In the last 3 months

Marco

Validated Reviewer

Vertriebsleiter at

designfunktion Mittelrheinland GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Einfach zu konfigurieren, einfache Einstellung und sehr Userfreundlich. Das Erstellen der einzelnen Arbeitsplätze und Räume geht super schnell.

What did you not like?

Hier gibt es ehrlicherweise nichts zu bemängeln. Das Tool ist sehr simpel in der Konfiguration.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es um unser Desksharingmodel bestens abbilden zu können.

“Sehr zu empfehlen , super praktikabel ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Simone

Validated Reviewer

Head of Brand & Product Marketing at

Grandel

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Am besten gefällt mir an deskbird, wie einfach und intuitiv alles funktioniert. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist, und kann meinen Platz mit nur wenigen Klicks buchen. Das spart total viel Zeit und macht die Büroplanung richtig angenehm.

What did you not like?

Es gibt nichts konkretes was mir nicht gefällt…

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird plane ich meine Büro- und Homeoffice-Tage viel einfacher. Ich sehe sofort, wer wann da ist, und kann Plätze schnell buchen. Das spart Zeit und sorgt für mehr Übersicht im Alltag.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Simone,

vielen lieben Dank für deine großartige Rückmeldung! Es freut uns total, dass deskbird dir die Planung von Büro- und Homeoffice-Tagen so leicht macht und du mit wenigen Klicks alles im Blick hast – genau dafür ist die App da. 💜

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Praktische Lösung zur Tischreservierung ”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Lea Sofia

Validated Reviewer

Consultant at

OMMAX GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Am Besten gefällt mir, dass ich Deskbird über die App und am PC nutzen kann. Ich kann meinen Lieblingsplatz festlegen und weiß außerdem immer, wo meine Teams sitzen. Ich kann meinen Teams folgen und so gut im Voraus planen. Besonders für gemeinsame Projekte können wir so den direkten Kommunikationsweg nutzen.

What did you not like?

Anfangs wusste ich nicht, wo welche Räume sind, aber das hat sich schnell gelegt. Für einige Tage würde ich gerne automatisch Tische buchen können.

Which problems are you solving with the product?

Immer einen Platz im Office und nah an den relevanten Teams. So können wir das Office optimal auslasten. An besonders beliebten Tagen kann man so auf das Homeoffice ausweichen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Lea Sofia,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Mega schön zu hören, dass du deskbird am PC und in der App so gern nutzt, deinen Lieblingsplatz speichern kannst und dank Team-Follow immer weißt, wo deine Kolleg:innen sitzen – perfekt für die gemeinsame Projektarbeit. 💜

Zum Thema automatische Buchungen: Vielleicht hast du unsere Funktion für automatische/ wiederkehrende Buchungen und Wochenpräferenzen schon ausprobiert? Damit kannst du dir feste Tage im Voraus automatisch vom System buchen lassen. Wenn du dabei Unterstützung brauchst oder wir dir das kurz zeigen sollen, melde dich jederzeit gern bei uns.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Great Product, easy too use”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Lukas

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Jungheinrich

1001+ employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

The tool is very intuitive to use and has a great interface to many different applications like the ms office suite. Also very easy to use with your already existing processes so that you really need no time at all to set it up and get going booking your desks.

What did you not like?

When using the tool for the first time and I guess if you are anyhow struggling with new applications or programs in general, I can imagine that it needs some time to get used to it, as Deskbird offers a lot of different features

Which problems are you solving with the product?

We use it of course for booking desks in our office, but also checking who is in when (great for in-person meetings) but also other features like booking meeting rooms.

Reply from Julia from deskbird:

Hi Lukas,

thanks a lot for your fantastic review! We’re really glad deskbird feels intuitive for you and fits smoothly into your existing workflows — especially with the Microsoft Office integrations — so you can get started booking desks right away. 💜 Great to hear you’re also using it for colleague visibility and meeting room booking to support in-person collaboration.

We also appreciate your note about the first-time experience. deskbird does offer a broad set of features, and we’re continuously working on making onboarding even easier for everyone, especially for users who are new to tools like this.

If you ever have more ideas or wishes, feel free to share them anytime via our Help Center or contact us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Durchweg Positive Erfahrung mit Deskbird”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Alexander

Validated Reviewer

Senior Manager at

Deloitte

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Ich finde deskbird besonders hilfreich, weil es die Organisation von hybriden Arbeitsplänen deutlich vereinfacht. Die Übersicht, wer wann im Büro oder remote arbeitet, spart viel Zeit und erleichtert die Abstimmung im Team. Außerdem ist die Benutzeroberfläche sehr intuitiv gestaltet, sodass auch neue Mitarbeitende schnell zurechtkommen. Besonders praktisch finde ich die Integration mit Kalender-Tools, wodurch keine Doppelbuchungen entstehen.

What did you not like?

Manchmal dauert das Laden der App etwas länger, besonders wenn mehrere Standorte gleichzeitig angezeigt werden. Außerdem könnten die Benachrichtigungen individueller anpassbar sein, da sie aktuell etwas unübersichtlich wirken. Ein weiteres Verbesserungspotenzial sehe ich in der mobilen Version, die noch etwas flüssiger laufen und mehr Funktionen der Desktop-Version abbilden könnte.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird kann ich meine Büro- und Homeoffice-Tage deutlich besser planen und koordinieren. Das Tool schafft Transparenz darüber, wer wann im Büro ist, wodurch spontane Meetings und Teamarbeit einfacher organisiert werden können. Außerdem reduziert es den administrativen Aufwand für die Arbeitsplatzbuchung, da alles zentral und übersichtlich verwaltet wird. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Auslastung der Büroräume besser gesteuert werden kann, was langfristig auch Kosten spart.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Alexander,

vielen Dank für dein großartiges und sehr detailliertes Feedback! Es ist super zu hören, dass deskbird eure hybriden Arbeitspläne spürbar vereinfacht, Transparenz ins Team bringt und neue Kolleg:innen schnell zurechtkommen. Besonders freut uns auch, dass die Kalender-Integration für euch echten Mehrwert liefert und Doppelbuchungen verhindert. 💜

Danke ebenso für deine offenen Hinweise zu Ladezeiten, individuelleren Benachrichtigungen und der mobilen Performance. Das sind wichtige Punkte – wir nehmen sie mit und spielen sie an unser Produktteam weiter, damit deskbird hier noch besser wird.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Intuitive Lösung für hybrides Arbeiten”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Patrick

Validated Reviewer

Senior Manager at

Deloitte

1001+ employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

deskbird bietet eine äußerst benutzerfreundliche Oberfläche, mit der sich Arbeitsplätze, Meetingräume und Homeoffice-Tage mühelos planen lassen. Besonders hervorzuheben ist die mobile App, die es Mitarbeitenden ermöglicht, auch unterwegs flexibel zu buchen. Die Integration in bestehende Tools wie Outlook oder MS Teams funktioniert reibungslos und spart Zeit im Alltag.

What did you not like?

Kleinere Optimierungspotenziale gibt es bei der Darstellung von Belegungen in größeren Teams – hier wäre eine noch bessere Übersicht hilfreich. Auch individuelle Anpassungen für verschiedene Standorte könnten etwas flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

deskbird hilft uns, die hybride Arbeitsweise effizient zu organisieren. Mitarbeitende können einfach sehen, wer wann im Büro ist, was die Zusammenarbeit fördert und die Auslastung unserer Flächen optimiert. Für das Facility Management ist es ein wertvolles Tool zur besseren Planung.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Patrick,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euch das hybride Arbeiten so spürbar erleichtert – von der schnellen Planung von Arbeitsplätzen, Räumen und Homeoffice-Tagen bis hin zur flexiblen Buchung über die mobile App. Toll auch zu hören, dass die Integration mit Outlook und MS Teams bei euch so reibungslos läuft und im Alltag Zeit spart. 💜

Deine Hinweise zur Übersicht in großen Teams sowie zu flexibleren Standort-Anpassungen nehmen wir gerne mit und geben sie an unser Produktteam weiter. Genau solche Anregungen helfen uns, deskbird noch besser zu machen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr hilfsbereit und unkompliziert”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Stefan

Validated Reviewer

KEY ACCOUNT MANAGER at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Das Deskbird- Team möchte Projekte gewinnen und bei der Umsetzung unterstützen. Hands-on Mentalität. Ganz nach dem Motto - Keep it short & simple. Auch bei der Implementierung hat es mit dem deskbird Service super funktioniert. Also vom Verkauf bis zur Installation - Alles TOP.

What did you not like?

ich kann hier leider nichts anmerken, da bei meinen Projekten alles sehr gut geklappt hat.

Which problems are you solving with the product?

Shared Desk Solution; in Teams integriert, Tisch, Raum, Parkplatz => TOP; sogar mit Geoerkennung möglich beim Check-in, Auch die Visuelle Darstellungen mit den Raumplänen und der Darstellung welche Monitore sich dort befinden. Man sieht auch , wer neben einem sitzt und somit kann man sich den gewünschten Platz optimal aussuchen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Stefan,

vielen Dank für dein großartiges Feedback! Es freut uns sehr, dass du unsere Hands-on-Mentalität und das “Keep it short & simple” so positiv erlebst – und dass ihr euch vom ersten Gespräch bis zur Implementierung rundum gut begleitet gefühlt habt. 💜

Richtig schön zu hören, dass deskbird euch als Shared-Desk-Lösung mit Teams-Integration, Desk-, Raum- und Parkplatzbuchung sowie den Raumplänen im Alltag so überzeugt und euch die Auswahl des perfekten Platzes erleichtert.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Endlich gute Buchungslösung”

Source of review

5.0

In the last 3 months

André

Validated Reviewer

Senior Manager at

Deloitte

1001+ employees
Industry: Accounting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Benutzerfreundlichkeit, mobile Unterstützung um auf dem weg zu Arbeit auch buchen zu können, das layout und die App Gestaltung sich sehr eingängig

What did you not like?

Mir fällt hier nichts ein da die Applikationen, die ich vorher genutzt habe, deutlich schlechter waren

Which problems are you solving with the product?

Einfach meinen Arbeitsplatz buchen und sehen wir noch da ist

Reply from Julia from deskbird:

Hallo André,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Klasse zu hören, dass deskbird für dich endlich die Buchungslösung ist, die wirklich funktioniert – vor allem die Benutzerfreundlichkeit, das mobile Buchen unterwegs und das eingängige Design. Genau so soll’s sein. 💜

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird ist sehr nutzerfreundlich, intuitiv und ich finde so immer den passenden Platz ”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Xenia

Validated Reviewer

Director Tech Delivery at

OMMAX GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Intuitive Nutzbarkeit und leichte Buchungsstrecke, sowie Übersicht über Räume und Plätze. So kann man gut sehen, welche Teammitglieder wo sitzen und welche Meeting Räume wann von wem belegt sind

What did you not like?

Die Erinnerung zum Check-In des Tisches gerät bei mir oft in Vergessenheit, hier wäre ein Reminder als Push Nachricht toll

Which problems are you solving with the product?

Plätze und Meeting Räume im Büro buchen, sodass man immer einen Platz im Büro hat

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Xenia,

vielen Dank für dein Feedback! Super zu hören, dass dir die intuitive Buchung und die Übersicht über Plätze und Meetingräume den Büroalltag erleichtern und ihr so immer schnell seht, wer wo sitzt. 💜

Kurzer Tipp zu den Check-ins: Du kannst dir schon jetzt Check-in-Erinnerungen in deinen persönlichen Benachrichtigungseinstellungen aktivieren (z. B. per E-Mail oder Microsoft Teams – so, wie es für dich am besten passt). Wenn du Hilfe beim Einrichten brauchst, sag einfach Bescheid!

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Deskbird Raumplanung ”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Christine

Validated Reviewer

Senior Einkäuferin at

Freie und Hansestadt Hamburg

1001+ employees
Industry: Government Administration

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Anwendung ist unkompliziert und leicht erlernbar. Das Programm lässt sich gut in bestehende Software integrieren. Bei Problemen wird zeitnah und kompetent geholfen. Die Beratung vor Einführung des Programms war zielgerichtet auf branchenspezifische Besonderheiten ausgerichtet.

What did you not like?

Die Verbindung zu Outlook könnte verbessert werden. Ein Online-Lernportal für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit geringen IT-Kenntnissen wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Planung von Büroarbeitsplätzen. Planung von Besprechungsräumen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Christine,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird für euch unkompliziert, schnell erlernbar und gut integrierbar ist – und dass ihr euch vor und nach dem Go-live gut beraten und unterstützt fühlt. 💜

Danke auch für deine Hinweise zur Outlook-Verbindung und dem Wunsch nach einem Lernportal für Mitarbeitende mit geringeren IT-Kenntnissen. Das nehmen wir gern mit und geben es an unser Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

What did you like?

Mir gefällt an Deskbird, dass es sehr übersichtlich und einfach zu bedienen ist. Die App ist so aufgebaut, dass man sich schnell zurechtfindet, ohne lange suchen zu müssen. Alle wichtigen Funktionen sind sofort sichtbar und leicht zu finden.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass die App nur wenige Möglichkeiten zur eigenen Anpassung bietet. Manchmal wäre es hilfreich, Farben oder Ansichten selbst einstellen zu können. Auch die Darstellung auf kleineren Bildschirmen wirkt teilweise etwas gedrängt

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird löse ich das Problem, den Überblick über freie Arbeitsplätze und Anwesenheiten im Büro zu behalten. Die App macht die Planung einfach und sorgt dafür, dass jeder schnell einen Platz findet. Ein großer Vorteil ist die Zeitersparnis, weil Buchungen unkompliziert und schnell gehen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Mele,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns, dass du deskbird als übersichtlich und leicht zu bedienen empfindest und dadurch schnell freie Plätze und Anwesenheiten im Blick hast – genau das soll Desk Sharing einfacher machen. 💜

Deinen Wunsch nach mehr individuellen Anpassungsmöglichkeiten sowie die Hinweise zur Darstellung auf kleineren Bildschirmen nehmen wir gern mit und geben sie ans Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr übersichtlich und erfüllt genau den Nutzen / Zweck”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Christoph

Validated Reviewer

Digital Strategy Manager at

OMMAX GmbH

51-1000 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mir gefällt an Deskbird besonders die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und die klare Übersicht über das Team im Büro.

What did you not like?

Weniger gut finde ich, dass die App manchmal langsam lädt und manchmal Buchungem am falschen Tag angezeigt werden

Which problems are you solving with the product?

Mit Deskbird löse ich das Problem der unklaren Büroauslastung und der spontanen Arbeitsplatzsuche. Ich sehe sofort, wer wann im Büro ist, und kann meinen Arbeitsplatz einfach buchen. Das erleichtert die Teamkoordination enorm, vermeidet Chaos bei vollen Tagen und sorgt für mehr Flexibilität im hybriden Arbeiten. Außerdem spare ich Zeit, weil ich nicht mehr manuell planen oder nachfragen muss.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Christoph,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euch die Arbeitsplatzbuchung erleichtert und ihr die klare Team-Übersicht im Büro so schätzt – genau dafür ist die App da. 💜

Danke auch für deinen Hinweis zur Ladegeschwindigkeit und den Buchungen am falschen Tag. Das nehmen wir ernst und geben es ans Produktteam weiter, damit wir hier weiter verbessern können.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gives the possibility to book your desk at the office in advance in a very intuitive way ”

Source of review

4.0

In the last 3 months

Hedy

Validated Reviewer

Senior Stratgey Consultant at

Ommax GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Very intuitive and appealing design, easy to use, with pictures of colleagues and seamless integration with other tools (e.g. Personio)

What did you not like?

It would be great to have more flexible time slots (rather than just morning or afternoon). Also,check-ins are often forgotten. Perhaps adding a weekly reminders (as booking can be made 1 week in advance) that its time to check in

Which problems are you solving with the product?

I use Deskbird to check in for my desk each week. It’s especially helpful to book in advance when the office gets busy. I also use it to see which collegues are in the office and where to find them when I need to speak to them personally.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Hedy,

thank you so much for your feedback! We’re really happy to hear you enjoy the intuitive design, colleague visibility, and the smooth integrations like Personio. 💜 Great to know deskbird helps you plan ahead and find teammates easily when the office gets busy.

Your suggestions on more flexible time slots are super valuable - we’ll share them with our product team.Quick tip on check-ins: you can already enable check-in reminders in your personal notification settings (e.g., via email or Microsoft Teams for example - whichever you prefer). If you’d like a hand setting this up, just let us know!

If you have any more ideas or wishes, feel free to submit them anytime through our Help Center or reach out to us at support@deskbird.com. We’re always happy to chat!

Best regards,
Your deskbird Team

“Einfaches Arbeiten im Hybrid-Modell”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Caterina

Validated Reviewer

Marketing and Business Development at

Podero GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Mit deskbird ist es jetzt super einfach zu sehen, wer wann im Büro ist und welcher Arbeitsplatz frei ist. Ich mag besonders, dass das Tool modern aussieht und sehr leicht zu benutzen ist.

What did you not like?

Im Moment funktioniert alles gut für uns. Wir nutzen hauptsächlich das Deskbooking, also brauchen wir viele andere Funktionen noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten wir uns immer gegenseitig schreiben, um zu wissen, wer heute im Büro ist – das war oft chaotisch. Jetzt haben wir alles in einer App, und jeder sieht sofort, wie die Woche aussieht. Für mich persönlich ist das ein großer Vorteil: weniger Kommunikation über Chat, weniger Missverständnisse und mehr Fokus auf die Arbeit. Ich finde, deskbird ist perfekt für kleine Teams, die flexibel, aber trotzdem organisiert arbeiten wollen.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Caterina,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Mega schön zu hören, dass deskbird euch im Hybrid-Alltag so viel Übersicht bringt und ihr die moderne, einfache Nutzung so schätzt. 💜 Dass ihr euch nicht mehr ständig abstimmen müsst und dadurch weniger Chaos habt, ist genau der Mehrwert, den wir schaffen wollen.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“ideal für Großraumbüros”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Nicole

Validated Reviewer

Reception at

ACP IT Solutions Gmbh

51-1000 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Simple Buchung von Arbeitsplätzen – spart Zeit und reduziert organisatorischen Aufwand. Super Planung für Büro- bzw. Homeoffice-Tage Selbsterklärende Benutzeroberfläche- erleichtert den Umgang mit dem Programm

What did you not like?

Leider ist man abhängig von einer stabilen Internetverbindung- sobald diese nicht gegeben ist hat man keine Chance. Kalender lassen sich nicht ideal integrieren. Bei Systemaktualisierungen fallen leider immer wieder die gebuchten Plätze raus.

Which problems are you solving with the product?

Es gibt dadurch keine Probleme bzgl. Platzwahl, wer gebucht hat- und eingecheckt hat- ist safe. Somit fällt jegliches Chaos diesbezüglich weg, funktioniert auch bei den Parkplätzen super. Und sollte einmal jemand falsch sitzen- ist dies sofort in deskbird ersichtlich. DIe Planung von Homeoffice-Tagen und Bürotagen ist ideal, und man sieht auch wer innerhalb des Teams an welchen Tagen im office ist. Wenig Zeitaufwand- es ist in sekundenschnelle ein Platz gebucht. Die Auslastung wird optimiert, Arbeitsplatzbuchung effizient und schnell. Die Flexibilität ist für Mitarbeiter auch ideal, da man ja jederzeit buchen und von zu Hause aus buchen kann.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Nicole,

vielen Dank für dein super ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass deskbird euch im Großraumbüro (und bei den Parkplätzen) so viel Zeit spart, Transparenz schafft und das Platz-Chaos komplett reduziert. 💜

Danke auch für deine offenen Hinweise zu Internetabhängigkeit, Kalenderintegration und den Buchungen nach Updates – das nehmen wir ernst und geben es ans Produktteam weiter.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Super praktische App”

Source of review

4.5

In the last 3 months

Sophia

Validated Reviewer

Projektmanagement at

designfunktion Berlin GmbH

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Ich finde Deskbird ausgesprochen benutzerfreundlich und klar strukturiert. Die intuitive Bedienung macht es leicht, sich schnell zurechtzufinden. Besonders schätze ich, dass ich meinen Arbeitsplatz ohne großen Aufwand und in kürzester Zeit buchen kann. Das macht die tägliche Planung deutlich einfacher und effizienter.

What did you not like?

Weniger hilfreich empfinde ich die automatisch generierten Terminblöcke, die nach einer Arbeitsplatzbuchung im Outlook-Kalender erscheinen. Zwar verstehe ich den Gedanken dahinter – eine bessere Übersicht über gebuchte Arbeitszeiten zu schaffen, doch in meinem Arbeitsalltag führen diese Einträge eher zu Verwirrung, da sie nicht immer mit meinen tatsächlichen Terminen oder Projekten übereinstimmen. Aus diesem Grund entferne ich die Terminblöcke meist manuell, um meinen Kalender übersichtlich und aktuell zu halten.

Which problems are you solving with the product?

Seit wir Deskbird nutzen, müssen wir uns im Team nicht mehr extra absprechen, wer wann im Büro ist oder Urlaub hat. Die App zeigt auf einen Blick, wer anwesend ist und wer von zu Hause arbeitet, was die Planung und Abstimmung im Arbeitsalltag deutlich erleichtert. So bleibt alles transparent und gut organisiert, ohne zusätzlichen Kommunikationsaufwand.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Sophia,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Toll zu hören, dass deskbird dir die tägliche Planung erleichtert und ihr im Team mehr Transparenz ohne Extra-Absprachen habt. 💜

Deinen Hinweis zu den automatisch erstellten Outlook-Terminblöcken nehmen wir sehr ernst und geben ihn ans Produktteam weiter – danke, dass du das so konkret beschreibst.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Warum wir auf deskbird umgestiegen sind”

Source of review

5.0

In the last 3 months

Muhamer

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

MNM

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Ganz klar die Benutzerfreundlichkeit. Alles ist super intuitivMan merkt einfach, dass die App mit Blick auf echte Nutzerbedürfnisse entwickelt wurde. Wir haben früher Condeco genutzt und ich kann klar sagen, dass der Unterschied riesig ist. Die App ist einfach, modern und macht das Buchen von Arbeitsplätzen und Räumen wirklich unkompliziert.

What did you not like?

Manchmal wünsche ich mir noch ein paar mehr Anpassungsmöglichkeiten fürs Layout oder für Benachrichtigungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können endlich flexibel arbeiten, ohne Chaos. Früher war es ein Ratespiel, da Condeco *sehr* unzuverlässig war und kaum funktioniert hat.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Muhamer,

danke dir für das tolle Feedback! Es freut uns sehr, dass ihr deskbird als so intuitiv und zuverlässig erlebt – genau dafür machen wir das. 💜 Deinen Wunsch nach mehr Anpassungsmöglichkeiten für Layout und Benachrichtigungen nehmen wir gerne mit.

Wenn du noch weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com schreiben. Wir freuen uns auf den Austausch!

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Unkompliziert, einfach, klasse”

4.0

In the last 6 months

Jean-Philippe

Validated Reviewer

Auszubildender Mediengestalter Digital u. Print at

Bartenbach AG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Die Verwendung ist (für Digital Natives) reibungslos. Die Nutzeroberfläche ist übersichtlich und ansehnlich. Zudem gibt es so gut wie keine Verbindungsprobleme.

What did you not like?

Die Implementierung in Teams ist nicht so angenehm wie in der App. Statistiken, wie oft man im Büro ist wären sicherlich interessant. Eine Schnittstelle finden, Buchungen automatisch zu stornieren, wenn man sich krank meldet.

Which problems are you solving with the product?

Man kann einfach sehen, welche Mitarbeiter zu welchen Tagen im Büro sind. Das automatische Anmelden durch GPS spart Zeit. Es gibt keinen Streit wer sich auf welche Platz setzt, weil man sich immer auf die Buchung beziehen kann

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Jean-Philippe,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Wir freuen uns sehr, dass dir die übersichtliche Nutzeroberfläche, die einfache Handhabung und die stabile Nutzung gefallen – und dass deskbird euren Büroalltag so unkompliziert macht. 💜

Deinen Hinweis zu detaillierteren Statistiken nehmen wir gerne auf. Wusstest du, dass Admins im Analytics Overview bereits Einblicke in Anwesenheiten, Buchungen und Auslastung erhalten? Falls dich das interessiert, frag gerne bei eurer Admin-Person nach.

Auch deine weiteren Ideen zur Teams-Integration und zu einer Schnittstelle für Krankmeldungen geben wir gerne weiter – sie helfen uns, deskbird noch besser an die Bedürfnisse unserer Nutzer:innen anzupassen.

Wenn du zusätzliche Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren.

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Übersichtliche Nutzeroberfläche. Intuitive Anwendung. App funktioniert super. ”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Bianka

Validated Reviewer

Planung und Konzeption at

designfunktion Rhein Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsVisitor Management

+ 1 more

What did you like?

Übersichtliche Nutzeroberfläche. Intuitive Anwendung. App funktioniert sehr gut. Schnell Buchungsfunktion ist super.

What did you not like?

Ich fände es besser, wenn man schneller auf die Bürogrundrissansicht kommen würde.

Which problems are you solving with the product?

Über die Buchung von Meetingräumen erspare ich mir Abstimmungsgespräche.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Bianka,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es ist schön zu hören, dass dir die übersichtliche Nutzeroberfläche, die intuitive Bedienung und die Schnellbuchungsfunktion gefallen – und dass die App so zuverlässig für dich funktioniert.

Deinen Hinweis zur schnelleren Erreichbarkeit der Bürogrundrissansicht nehmen wir gerne mit. Solche Rückmeldungen sind für uns sehr wertvoll, um deskbird noch benutzerfreundlicher zu machen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Funktioniert tadellos und intuitiv”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Benjamin

Validated Reviewer

Leitung Vertrieb at

Designfunktion Rhein-Main GmbH

51-1000 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Die Einbindung in Teams ist möglich. MIt der Handy-App oder über den PC ansteuerbar. Dort können Grundrisse von Gebäude hinterlegt werden und man sieht auf einen Blick wo noch Plätze frei sind und - sofern freigeschaltet - wo sich das eigene Team auf der Fläche befindet.

What did you not like?

Nach dem Buchen eines Platzes muss man sich dennoch zusätzlich in der App einchecken wenn man wirklich am Platz angelangt ist. Sonst wird die Buchung verworfen. Ich verstehe den Sinn dahinter freilich schon aber vergesse es leider regelmäßig auch wenn ich den Platz nutze und muss mich neu einbuchen.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird zeigt mir schnell, wo mein Team heute arbeitet und wo ich mich in deren Nähe in der Fläche positionieren kann. Ich kann als Führungskraft Analysen über die Flächenauslastung fahren und Konsequenzen davon ableiten.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Benjamin,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die Integration in Teams und die Flexibilität über PC oder Handy-App so gut gefallen. Besonders schön ist zu hören, dass du die Grundrisse und die Teamübersicht als hilfreich empfindest und auch die Auswertungen für dich als Führungskraft einen echten Mehrwert bieten.

Dein Hinweis zum zusätzlichen Check-in ist absolut nachvollziehbar. Der Hintergrund ist, dass damit sichergestellt wird, dass gebuchte Plätze auch wirklich genutzt werden. Wir verstehen aber gut, dass es leicht passieren kann, den Schritt zu vergessen. Dein Feedback nehmen wir daher gerne mit.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“ Einfach und durchdacht”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Tim

Validated Reviewer

Leitung Projekt- und Einrichtungsberatung at

Designfunktion Rhein-Main

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die einfache Bedienung der App. Ich sehe wann und wo ich meine Lieblingskollegen im Büro finde. Alles ist einfach zu installieren und sofort bereit zur Nutzung.

What did you not like?

Ich habe bisher keine Probleme mit Deskbird gehabt. Mir sind keine Probleme aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann mir jeden Tag den perfekten Arbeitsplatz buchen, der zu meinen Anforderungen passt.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Tim,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr, dass dir die einfache Bedienung und die schnelle Einsatzbereitschaft der App gefallen. Besonders schön ist zu hören, dass du jederzeit sehen kannst, wann und wo deine Lieblingskollegen im Büro sind – und dir so den perfekten Arbeitsplatz aussuchen kannst.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr angenehmes Buchungssystem”

5.0

In the last 6 months

Maximilian

Validated Reviewer

Vertrieb

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Einfache Buchung von Plätzen und Meetingräumen. Die App funktioniert super. Der automatische check-in ist super und funktioniert einwandfrei. Ich werde es bei meinen Kunden mit einbringen und bei passenden Projekten anbieten.

What did you not like?

Die App könnte etwas übersichtlicher sein, der Floorplan (Gebäudeplan) ist nicht auf einen klick ersichtlich

Which problems are you solving with the product?

Weniger Schreibtische als Mitarbeiter erfordert ein Buchungssystem. So kann ich deskbird bei meinen Kunden empfehlen und bei passenden Projekten empfehlen.

“Intuitiv, Userfreundlich, Hilfreich”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Johannes

Validated Reviewer

Market Development Manager at

designfunktion Nürnberg GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die Funktionsweise ist selbsterklärend. Der Support bei Deskbird ist schnell und sehr angenehm. Endlich ein System, dass man auch gerne nutzt. Die App ist ansprechend gestaltet und einfach gehalten.

What did you not like?

Bei der Auswahl von Plätzen, wäre es cool, wenn das Tool sich merkt, welchen "Lieblingsplatz" man hat und diesen automatisch vorschlägt.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Parkplätzen, Meetingräumen und Arbeitsgelegenheiten. Vorteil: keine ineffizienten Abstimmungen per Telefon mit den Kollegen bzgl. Parkplätze.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Johannes,

vielen Dank für dein positives Feedback!
Es freut uns sehr, dass dir die selbsterklärende Funktionsweise, das Design der App und unser Support so gut gefallen. Genau das ist unser Ziel: eine Lösung, die man gerne nutzt und die den Arbeitsalltag erleichtert.

Dein Wunsch nach einem automatisch vorgeschlagenen „Lieblingsplatz“ ist absolut nachvollziehbar – und die gute Nachricht ist: Mit den automatischen Buchungen kannst du bereits jetzt deine Lieblingsplätze hinterlegen, die dann automatisch für dich gebucht werden. Vielleicht ist das ja genau die Funktion, die du suchst.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“deskbird schafft Struktur mit maximaler Flexibilität”

Source of review

5.0

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsleiter at

Designfunktion Hamburg

51-1000 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Die App ist gut übersichtlich & intuitiv – sowohl mobil als auch im Browser. Weniger digital-affine Kolleg:innen kommen ebenfalls gut zurecht. Mir zeigt sie auf einen Blick, wer wo arbeitet. Das erleichtert mir die Teamkoordination und macht spontane Abstimmungen einfacher. Außerdem bekommen wir echte Daten zur Büroauslastung – das hilft uns, Entscheidungen zur Flächennutzung fundierter zu treffen (und perspektivisch ggf. unsere Mietkosten zu senken).

What did you not like?

Eine kleine Notiz- oder Kommentarfunktion bei Buchungen (z. B. „Bin nur für ein kurzes Meeting da“) wäre hilfreich für spontane Abstimmungen im Team.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht bei der Büroauslastung (Wer ist wann im Büro? Gibt es noch freie Schreibtische oder Meetingräume?). Besser Teamkoordination aufgrund von hybrid work (Wer wann im Büro, zu Hause oder unterwegs ist.)

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Markus,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr, dass du deskbird als übersichtlich und intuitiv empfindest – sowohl mobil als auch im Browser. Besonders schön ist zu hören, dass auch weniger digital-affine Kolleg:innen gut damit zurechtkommen und dass dir die Transparenz über Anwesenheiten und Auslastung bei der Teamkoordination und Flächennutzung hilft. Genau dafür haben wir deskbird entwickelt.

Deine Idee einer Notiz- oder Kommentarfunktion bei Buchungen finden wir sehr spannend. Solche Anregungen helfen uns, die Zusammenarbeit im Team noch besser zu unterstützen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Desks effizienter verwalten & koordinieren ”

5.0

In the last 6 months

Enis

Validated Reviewer

IT-Infrastruktur at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Desk BookingWorkplace Management

What did you like?

Was mir an Deskbird besonders gefällt, ist die hohe Benutzerfreundlichkeit. Die Einrichtungsphase verlief dank der hervorragenden Zusammenarbeit mit meinem Ansprechpartner reibungslos und zügig. Auch die Einführung für alle Mitarbeitenden gestaltete sich unkompliziert – das Tool ist so intuitiv, dass sich die Nutzer:innen schnell zurechtgefunden haben, ganz ohne formale Schulung.

What did you not like?

Das Geochecking funktioniert leider nicht immer auf Anhieb. Abgesehen davon habe ich keinerlei Kritikpunkte – insgesamt bin ich sehr zufrieden mit dem Tool.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird wurde bei Office Partner eingeführt, um die Nutzung und Auslastung unserer Büroflächen an beiden Standorten effizienter zu gestalten. Gleichzeitig ermöglicht das System eine bessere Planung und Transparenz darüber, wer sich wann an welchem Ort aufhält – beispielsweise zur besseren Koordination von Vor-Ort-Terminen und Teammeetings.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Enis,

vielen Dank für dein tolles und ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass die Einführung von deskbird bei euch so reibungslos verlief und die Benutzerfreundlichkeit dafür gesorgt hat, dass alle schnell und ohne großen Schulungsaufwand starten konnten. Genau so soll es sein.

Dein Hinweis zum Geocheck-in ist sehr wertvoll. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Funktion zu verbessern, damit sie noch zuverlässiger läuft. Es ist aber schön zu hören, dass du ansonsten rundum zufrieden bist!

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Nie wieder Platzsuche im Büro”

4.0

In the last 6 months

Felicia

Validated Reviewer

Channel Marketing Manager at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

deskbird ist ein Tool, welches sich intuitiv bedienen lässt, weshalb ein langes und breites Onboarding im Team nicht nötig ist. Es erklärt sich von alleine und die Buchungen der Plätze sind kinderleicht mit ein paar Klicks erledigt. Besonders das Setzen der Favoritenplätze und der Präferenzen erleichtern die Bedienung nochmals und sind mein Lieblingsfeature.

What did you not like?

Manche Funktionen wie die Präferenzen und die Favoritenplätze sind etwas versteckt. Es wäre super, wenn man dies auch direkt auf dem Anfangs-Dashboard sehen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Mit deskbird muss man keine Angst mehr haben, dass sein Lieblingsplatz besetzt ist oder das Büro schon voll ist, wenn man mal nicht als Erster im Büro ist. Zudem kann man mit ein paar Klicks sehen, ob der gesuchte Kollege im Büro ist und wo er sitzt, ohne dass man sich durch die ganze Firma fragen muss.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Felicia,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die intuitive Bedienung und besonders die Favoritenplätze sowie Präferenzen so gut gefallen. Genau diese kleinen Features sollen den Alltag einfacher machen – umso schöner, dass sie für dich einen echten Unterschied machen.

Dein Hinweis, dass manche Funktionen wie Präferenzen und Favoritenplätze noch etwas prominenter platziert sein könnten, ist sehr wertvoll. Wir nehmen diese Anregung gerne mit, um deskbird noch intuitiver zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Sehr gutes Buchungssystem für die Arbeitsplätze und Parkplätze ”

4.5

In the last 6 months

Markus

Validated Reviewer

Kaufmännischer Mitarbeiter im Marketing at

Office Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Userfreundliche Bedienung (via App, MS Team und Weblink). Sehr gut geeignet für die Unternehmen, die hybride Arbeitsmodelle haben. Dadurch hat man einen besseren Überblick und kann genau sehen, wer im Büro und wer im Home Office ist. Der automatische Check-In in der App ist auch eine coole Funktion. Zusätzlich erleichtert deskbird die Koordinierung der Parkplätze in unserem Unternehmen.

What did you not like?

Die ab und zu lange Ladezeit in der Anwendung in Microsoft Teams. Versteckte Funktionen wie zB "deine Präferenzen" die man erst suchen muss.

Which problems are you solving with the product?

Im Unternehmen werden die Büro bzw. Parkplatzorganisationen gelöst.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Markus,

vielen Dank für dein ausführliches Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die einfache Bedienung über App, MS Teams und Weblink gefällt und dass deskbird euch bei der Organisation von Büroplätzen und Parkplätzen im hybriden Arbeitsalltag unterstützt. Besonders schön ist auch, dass du den automatischen Check-in als hilfreiche Funktion hervorhebst.

Deine Hinweise zu den Ladezeiten in Microsoft Teams sowie den etwas versteckten Funktionen wie den Präferenzen sind sehr wertvoll. Wir nehmen das gerne mit, um die Nutzererfahrung weiter zu verbessern und die Bedienung noch intuitiver zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Review Deskbird OFFICE Partner”

5.0

In the last 6 months

Leni

Validated Reviewer

Mitarbeiter Marketing at

OFFICE Partner

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking SystemsWorkplace Management

What did you like?

Am besten gefällt mir die Benutzerfreundlichkeit von Deskbird. Die Oberfläche ist modern, übersichtlich und intuitiv gestaltet – selbst neue Kolleg:innen finden sich schnell zurecht. Besonders praktisch finde ich die Möglichkeit, mit wenigen Klicks meinen Arbeitsplatz oder Meetingräume zu buchen. Das spart Zeit und erleichtert die Planung im Büroalltag enorm.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fällt mir spontan nichts Negatives ein. Die Lösung funktioniert für meine Bedürfnisse wirklich reibungslos, und ich bin sehr zufrieden mit dem Tool.

Which problems are you solving with the product?

Deskbird hilft uns dabei, die hybride Arbeitsweise besser zu organisieren. Ich kann schnell sehen, wer wann im Büro ist, meinen Platz buchen und so meine Woche viel besser planen. Auch spontane Änderungen lassen sich unkompliziert umsetzen. Dadurch wird nicht nur die Arbeitsplatzverteilung effizienter, sondern auch die Zusammenarbeit im Team besser abgestimmt.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Leni,

vielen Dank für dein positives Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die Benutzerfreundlichkeit und das moderne, intuitive Design von deskbird so gut gefallen. Besonders schön ist, dass du die einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen als echte Erleichterung im Büroalltag empfindest. Genau das ist unser Ziel – Organisation und Zusammenarbeit so unkompliziert wie möglich zu machen.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Eine Erleichterung für den Arbeitsalltag”

4.0

In the last 6 months

Robin

Validated Reviewer

PR & Marketing Manager at

OFFICE Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

Use cases:

Desk BookingMeeting Room Booking Systems

What did you like?

Deskbird hat viele nutzerfreundliche Funktionen und man merkt, dass hier vom Kunden aus gedacht wurde, um die Nutzung so einfach und reibungslos wie möglich zu gestalten. Der Auto-Checkin über die Standortfunktion des Handys ist super smart und mir gefällt das intuitive, übersichtliche Design der App.

What did you not like?

Die Nummerierung der Plätze war zunächst etwas schwierig, da wir ein bestehendes System hatten, das schwierig zu übertragen war. Dank der praktischen Ansichtsfunktion ist das aber quasi nicht erwähnenswert.

Which problems are you solving with the product?

Wir arbeiten mit einem flexiblen Hybrid-Desk Konzept, da wir viele KollegInnen haben, die zwischen den Standorten wechseln oder sich für gewisse Projekte in andere Abteilungen setzen. Bisher haben wir mit einem ausgedruckten Sitzplan gearbeitet. Deskbird macht uns hier im Arbeitsalltag deutlich flexibler. Ich sehe tagesaktuell, welche Plätze belegt sind, kann mich spontan entscheiden und sehe immer genau, wo ein Kollege sitzt, mit dem ich evtl schnell etwas besprechen möchte. Eine echte Bereicherung für das Miteinander im Büro.

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Robin,

vielen Dank für dein tolles Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die Nutzerfreundlichkeit und das intuitive Design von deskbird gefallen und dass du den Auto-Check-in als smartes Feature erlebst. Genau so wollen wir den Büroalltag einfacher und reibungsloser machen.

Dein Hinweis zur Platznummerierung ist nachvollziehbar – umso besser, dass dir die praktische Ansichtsfunktion geholfen hat, die Umstellung unkompliziert zu gestalten.

Wenn du weitere Ideen oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

“Gutes Programm für die täglichen Buchungen, für die Planung für Urlaubszeiten”

Source of review

4.5

In the last 6 months

Thomas

Validated Reviewer

Key Account Manager at

Bartenbach Werbemittel GmbH und Co KG

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Desk Booking

What did you like?

Leichte Handhabung und gute Übersicht für Zeitbuchungen und Urlaubs Buchungen sowie der Arbeitszeit vom aktuellen Tag oder vom Monat. Ebenfalls erhält man einen guten Überblick über die Arbeitsstunden in der Woche und im Monat.

What did you not like?

Probleme wenn innerhalb von 1 Tag mehrmals angemeldet oder abgemeldet wird oder wenn Unterbrechungen in der täglichen Arbeitszeit sind.

Which problems are you solving with the product?

Buchen der täglichen Arbeitszeit, der Urlaubsplanung und der Stellvertreter Buchung

Reply from Julia from deskbird:

Hallo Thomas,

vielen Dank für dein Feedback! Es freut uns sehr zu hören, dass dir die leichte Handhabung und die Übersicht über Zeitbuchungen, Urlaubsplanung und Arbeitszeiten so gut gefallen. Besonders schön ist, dass du die Transparenz über deine Stunden als hilfreich empfindest.

Dein Hinweis zu Problemen bei mehrfachen An- und Abmeldungen oder Unterbrechungen innerhalb eines Tages ist sehr wertvoll. Damit wir dich hier bestmöglich unterstützen können, teile uns doch bitte einmal genauer mit, wie sich das Problem bei dir zeigt.

Wenn du weitere Details oder Wünsche hast, kannst du sie jederzeit direkt im Help Center einreichen oder uns unter support@deskbird.com kontaktieren. 💜

Liebe Grüße
Dein deskbird Team

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