Clockodo Reviews (753)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 753 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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“Clockodo ist ideal für unser Ingenieurbüro”

5.0

Older than 12 months

Reiner

Validated Reviewer

Inhaber at

Skubb & Partner Ingenieure

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Für unser Ingenieurbüro hat sich die Entscheidung für Clockodo in jedem Fall gelohnt. Die Bedienung ist intuitiv, die Einrichtung und vor allem die Einstellmöglichkeiten sind für unsere Zwecke ideal. Der Überblick über die Projektstände ist durch die Berichtsfunktion einfach zu realisieren. Die Zeiterfassung und Verwaltung wurden in den letzten Jahren ständig verbessert.

What did you not like?

Derzeit fehlt uns nichts. Verbessungsmöglichkeiten gibt es eventuell bei der Nutzung mit dem Mobil Tel. / Android App, diese nutzen wir nur rudimentär zum Starten und Stoppen der Stoppuhr. Bezüglich der Verwaltung braucht es mindesten ein Tablet oder den PC.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo zur Projektzeitverwaltung und zur Arbeitszeitverwaltung. Beides hat für unser kleines Unternehmen wesentlich zur Verbessungung der Übersicht über die unterschiedlichen Projektstände beigetragen.

“Einfache Handhabung, spitzenmäßiger Kundenservice”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Personalmanagerin at

Silutions GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist eine nutzerfreundliche Handhabung, der Kundenservice ist ausgezeichnet und erklärt verständlich und geduldig, die Übersicht ist hervorragend.

What did you not like?

Bisher habe ich nichts gefunden dass mir nicht gefällt, ich werde ggfs. beim Kundenservice eine Info hinterlassen.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Übersicht der Mehrarbeit, Urlaubsplanung wird übersichtlich dargestellt.

“Macht genau das, was es soll”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Product Owner at

ICARUS Consulting

1-50 employees
Industry: Automotive

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienung, intuitives Onboarding, Gute Performance bei der Bedienung, Guter Support, wenn man mal einen Verbesserungsvorschlag hat.

What did you not like?

Bisher ist nichts negatives Aufgefallen. Wir warten auf unseren Feature-Wunsch Unterprojekte zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist für jeden lästig und damit macht es Spaß und geht schnell.

“Einfach und übersichtlich”

4.0

Older than 12 months

Gisela

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Gräf IT Service

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

die gesamte Aufteilung und die Übersichtlichkeit, das man farbliche Markierungen für die Kunden vornehmen kann, Die Zeitplanung ist übersichtlich.

What did you not like?

Das man nach der Anmeldung immer auf den eersten Tag der Nutzung steht, wäre prima wenn man direkt am Tag, an dem man sich anmeldet auch direkt eintragen kann und nicht erst den richtigen Tag einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiten für die Kunden, ausserhalb des Services notieren als Grundlage für Dienstleistungsabrechnungen

“Mega einfache und sichere Anwendung. Und der Support liefert zudem super schnell Lösungen.”

5.0

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

CEO at

goldorange

1-50 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Oberfläche - eine einfache Bedienung. Auch die Verwaltung der Account bzw, Nutzer ist super einfach. Zudem war es einfache die App in unseren täglichen Workflow zu integrieren.

What did you not like?

Manchmal erschließen sich Funktionen nicht so einfach. Hier könnte ein interaktives FAQ oder Bot weiterhelfen?

Which problems are you solving with the product?

Verbindliche Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstunden Verwaltung

“Übersichtliche und einfach zu bedienende App”

5.0

Older than 12 months

Herbert

Validated Reviewer

Finance Manager at

CREARO consulting AG

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die App ist auf dem Smartphone verfügbar. Damit ist die Erfassung unterwegs und rund um die Uhr möglich. Zeiteinträge sind auf Kunden und Projekten möglich. Der Support ist absolut positiv zu bewerten.

What did you not like?

Die Abwicklung einer Wiedereingliederung ist in clockodo nicht möglich. Die Urlaubsplanung ist nur bedingt möglich.

Which problems are you solving with the product?

Der Baukasten für Berichte lässt keine Wünsche offen. Eine Auswertung auf Kunden und Projekten als Abrechnungsbasis ist von großem Vorteil. Es können bei den Personaldaten sowohl Feiertagsgruppen und individuelle Arbeitszeiten hinterlegt werden.

“Super Zeiterfassung mit sehr intuitivem Design”

4.5

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

CTO at

brainsport GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das UX/UI ist super, jeder Mitarbeiter kommt ohne großes Onboarding zurecht. Weiter sind die Auswertungsmöglichkeiten für das Controlling super.

What did you not like?

Integrationen zu ASANA wäre super. Das Pricing ist für uns am oberen Ende, da es deutlich billigere Alternativen gibt, die jedoch weniger intuitiv sind

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeit und Urlaubserfassung geht sehr schnell. Die Genehmigung von Überstunden oder Urlaub geht sehr schnell. Das Controlling kann jederzeit Stunden und Projekte auswerten.

“Zeiterfassung einfach und praktikabel ”

5.0

Older than 12 months

Diana

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

VDIV BW

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

sehr einfache Handhabung der Zeiterfassung; - Die Zeiterfassung kann auch von unterwegs getätigt werden; sehr übersichtlich für den Administrator und Mitarbeiter

What did you not like?

schön wäre, wenn man im Vorfeld festgelegte Pausen hinterlegen könnte. Z.B. Pause von 09.00 Uhr bis 09.15 Uhr und Mittagespause von 12.00 Uhr bis 13.00 Uhr. Das habe ich bis jetzt noch nicht gesehen, dass man dies hinterlegen kann.

Which problems are you solving with the product?

einfache und schnelle Handhabung der Zeiterfassung; mobile Zeiterfassung dadurch möglich

“Absolut empfehlenswert!”

5.0

Older than 12 months

Kübra

Validated Reviewer

Projektassistentin im Controlling at

encontec GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- schnelle Unterstützung / schneller Support bei Fragen, - schnelle Klärung und Behebung von Problemen, - netter Kundensupport, -einfache und schnelle Oberflächenbedienung, - Offline-Stempelung möglich

What did you not like?

- im Baukasten sind nur bedingte Auswertungen möglich, bspw. kann man die Pauschalleistungen in der PDF-Auswertung nicht anzeigen lassen -> in dem Fall sieht man die Anzahl der Pauschalleistungen in einer PDF-Auswertung nicht, sondern nur den geleisteten Gesamtumsatz, - dass die Teams im Baukasten nicht ausgewählt werden können, man muss die Mitarbeiter aus den Teams einzeln auswählen, um sie auswerten zu können

Which problems are you solving with the product?

- die Abrechnung und Überwachung der Projekte können über Clockodo ganz einfach abgewickelt werden, - Auswertungen und Projektberichte können schnell und einfach im Baukasten erstellt werden

“Einfaches, verständliches Programm mit super Support-gehen sehr detailliert auf Kundenanliegen ein.”

5.0

Older than 12 months

Eva Maria

Validated Reviewer

Mitglied der GL at

Casutt Druck & Werbetechnik AG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung des Programms. Weiters ist alles sehr übersichtlich. Da wir diverse Abteilungen mit verschiedenen Leitern haben, finde ich die Funktion "Team" mit Angabe eines Teamleiters super - so landen alle Anträge gleich direkt bei der richtigen Person. Auch die Verwaltung des Abos ist völlig unkompliziert gemacht.

What did you not like?

Ich weiss, dass dies nicht Sinn und Zweck eines Stundenerfassungsprogramms ist, aber eine automatische Zeiterfassung von z.B. Blockzeiten für alle Mitarbeiter wäre noch hilfreich (dass z.B. auch immer fix eine Stunde Mittagspause erfasst ist usw.). Die Gründe dafür, weshalb clocko:do dies nicht anbietet, habe ich jedoch erklärt bekommen und auch verstanden.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem, dass wir mit clocko:do keine analogen Zeiterfassungen, Urlaubsanträge und Urlaubspläne usw. mehr haben.

“Sehr zufrieden, super Support”

4.5

Older than 12 months

Esther

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

dentisratio GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

einfache Bedienung, Möglichkeit der Erfassung für Kunden und Mitarbeiter, Clockodo-Ansprechpartner zeitnah erreichbar, Vorschläge werden immer aufgenommen und wenn möglich umgesetzt

What did you not like?

Änderung in der Splittung der Buchungen (vorher wurden gesplittete Buchungen farblich hinterlegt)

Which problems are you solving with the product?

übersichtliche Erfassung unserer Dienstleistungen

“Beste Zeiterfassung!”

5.0

Older than 12 months

Marion

Validated Reviewer

Verwaltungsmitarbeiterin/Teamassistentin at

FreiesBeratungsZentrum

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr logisch aufgebaut und intuitiv zu nutzen. Es ist sehr übersichtlich. Einfache Bedienung. Sehr gute Kontrolle über sämtliche Einträge. Antragsstellungen sind kinderleicht.

What did you not like?

Ganz viel fällt mir dazu nicht ein. Urlaubsansprüche bei der Elternzeit oder bei einer Arbeitspause müssen manuell berechnet werden. Das könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile sind, dass ich mit einem Blick eine Stundenübersicht aller Mitarbeitenden sehe.

“Top Software - voll zufrieden”

5.0

Older than 12 months

Marlène

Validated Reviewer

Projektmanager at

Cleangreen Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung erfolgt auf eröffnete Projekte. Genaue Übersicht pro Mitarbeiter / Projekt. Abrechnung für jedes Projekt möglich, Daten können nach Bexio übertragen werden. Ferien und Überzeitkontrolle pro Mitarbeiter und Team möglich. Zeiterfassung kann via Timer eingetragen werden oder ähnliche Ansicht wie Kalender. Auch via Mobil-Telefon kann die Zeit erfasst werden. Projektübersicht und -kontrolle über Stunden oder Kosten. Berichterstellung für Rechnungen / Auszüge möglich.

What did you not like?

Anstelle von Leistung wäre für uns die Arbeitspakete aus Bexio zum Verbuchen praktischer. So hätte man die Stunden-/Kostenkontrolle pro offeriertes Arbeitspaket.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung pro Mitarbeiter und Projekt

“Sehr gutes Zeiterfassungssystem”

5.0

Older than 12 months

Ing.büro

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

Ingenieurbüro Kommer

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Tolles System für Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, auch nachträgliche nachvollziehbare Änderungen möglich. Die Projekterfassung ist sehr übersichtlich angelegt und gut durchdacht. Wir mögen die Zeiterfassung per Kalendereintrag, was sehr an Microsoft Outlook erinnert.

What did you not like?

Es gibt sehr viele Möglichkeiten der Berichtsauswertungen, die man aber erst durchprobieren muss, weil teils etwas unübersichtlich. Letztenendes ist es jedoch kein Nachteil, sondern nur ein Umstand, mit dem man klarkommen muss.

Which problems are you solving with the product?

Mehrere Arbeitnehmer erfassen tagtäglich ihre Arbeitszeiten. Hierbei wird zwingend ein Projekt erfasst und eine Beschreibung getätigt. In der Beschreibung funktioniert die Auto-Vervollständigung sehr gut, sodass man bei wiederkehrenden Tätigkeiten nicht den ganzen Text komplett erneut erfassen muss

“Intuitives Zeiterfassungstool, welches stetig weiterentwickelt wird”

4.0

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Namox GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das Tool ist sehr übersichtlich und bietet eine einfache Projektzeitenauswertung. Schön ist, dass hierdurch die Abwesenheitsplanung übersichtlich und transparent erfolgen kann.

What did you not like?

Wir wünschen uns noch weitere Features zur Projektplanung, zB. das Zuweisen von Kunden zu bestimmten Mitarbeitern, die für das Projekt verantwortlich sind. Ebenso wäre es schön, wenn durch das Tool auch eine Auslastungsplanung der kommenden Monate umsetzbar wäre (Soll-Ist-Zeiten im Projekt-/Agenturgeschäft), da wir hierfür noch eigengebaute Tools nutzen, was recht zeitaufwendig ist.

Which problems are you solving with the product?

- Übersichtliche Urlaubsplanung fürs gesamte Team, Stundenauswertungen, die für jeden Mitarbeiter eigenverantwortlich einsehbar sind, Projektzeiten-Erfassung

“Noch Potenzial nach oben”

2.5

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

RnD at

Cybertechnologies

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich kann meine Überstunden gut tracken, es ist recht einfach Urlaubsanträge einzureichen und ich kann im Planer sofort sehen ob meine Kollegen heute im Urlaub sind oder ähnliches.

What did you not like?

- Wenn Anträge auf Änderung der Arbeitszeit gemacht werden, steht bei dem Zeiteintrag die beantragte Arbeitszeit, in der Monatsübersicht aber die Arbeitszeit ohne den Antrag. Unübersichtlich. - Manchmal wenn durch zeitlich versetzte Übertragung des Stempelns mehrere Zeitanträge für einen Tag nötig sind, scheitert das System daran. Dann muss man bis zum nächsten Tag warten, erst dann geht es. - In der App sind keine Urlaubs- oder Krankheitsanträge möglich. - Die App scheint es auch nicht sehr eilig zu haben eine Netzwerkverbindung herzustellen und Daten zu übertragen. Oft trigger ich das manuell wenn ich sehe dass ich jetzt im Wlan bin.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem den Überblick über meine Arbeitszeit behalten und Urlaubs-/Krankheitsanträge.

“Super intuitive und praktische Zeiterfassungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Alice

Validated Reviewer

Selbstständig at

Mertens Immobilien

1-50 employees
Industry: Commercial Real Estate

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo hat alle Funktionen, die ich brauche von der Zeiterfassung, über verschiedene Stundensätze und die Mitarbeiterplanung. Die Schnittstelle, die es mir ermöglicht die erfassten Zeiten in eine Rechnung zu Lexoffice zu übertragen, funktioniert hervorragend. Der Support antwortet schnell und kompetent, sollte doch mal eine Frage offen sein. Das kleine Fenster auf dem Computerbildschirm, welches als Stoppuhr dient, ist bei mir immer offen und benötigt nur wenig Platz auf dem Bildschirm ein. Die Auswertungen sind super leicht selbst einstellbar. Ich finde es fantastisch, dass ich pro Aufgabe pro Projekt unterschiedliche Stundensätze festlegen kann.

What did you not like?

Es wäre fantastisch, wenn man in den Projekten einstellen könnte, dass sich jeden Monat das Budget um x € erhöht, oder das Budget kalkulatorisch über den gesamten Zeitraum des Projektes gleichmäßig aufgeteilt wird. Manchmal ist es etwas aufwendig in der Stoppuhr das richtige Projekt rauszusuchen. Ich fände es toll, wenn Leistungen und Projekte miteinander in der Stoppuhr verknüpft wären. Damit ich für ein Projekt nur Leistungen auswählen kann, die über die Einstellungen "Stundensätze" auch zugeordnet sind. Des Weiteren wäre es toll, wenn in den Pauschalleistungen, die ich z.B. nutze für "Porto" bei der Auswahl die jeweiligen Kosten eintragen könnte. Die Kosten für den Pauschalposten trage ich zur Zeit dann erst in Lexoffice ein.

Which problems are you solving with the product?

Ich kalkuliere damit meine Aufträge nach. So kann ich einen Überblick darüber behalten bei welchen Kunden ich im Plus bin oder bei wem auch nicht. Ich nutze auch die Erfassung der Stunden für meine Rechnungsstellung, da ich einige Leistungen pro Stunde abrechne. Die Bedienung ist super intuitiv.

“Permanente, beste Betreuung in allerbester Geschwindigkeit”

5.0

Older than 12 months

Simone

Validated Reviewer

Büromanagement at

nbsw nahverkehrsberatung PG

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- super schnelle Unterstützung - Umsetzung von eigenen Vorschlägen - persönlicher Kontakt - Videoerklärungen zu den wichtigsten Themen

What did you not like?

Ich hätte höchstens Verbesserungsvorschläge: Im Zuge der Rechnungsumstellung laut der Regierung zum 01.01.2025 würde ich mich über eine individuell anpassbare Software/Maske für Ausgangsrechnungen freuen.

Which problems are you solving with the product?

Unterstützung aller Personalbedürfnisse, betriebswirtschaftliche Auswertung von Projekten,

“Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Anita

Validated Reviewer

Büro Assistentin at

Tischlerei Wiggers GmbH&Co.KG

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mitarbeiter sind schnell angelegt mit den notwendigen Informationen. Die Bedienung ist super einfach und übersichtlich. Urlaub, Krankentage sind schnell erfasst.

What did you not like?

Aktuell fällt mir nichts ein, was mich stört oder was mir fehlt. Wenn ich ein Problem habe, wende ich mich an den Kundensupport.

Which problems are you solving with the product?

Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit sekundengenau erfassen, es müssen keine Listen mehr geführt werden.

“Experience with Clockodo”

4.5

Older than 12 months

Belinda

Validated Reviewer

Management Assistant at

42 Vienna GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

The program is incredibly user-friendly, and if you ever need assistance, the support team is always available to help. Overall, the software is straightforward, so you don’t waste time figuring out how it works.

What did you not like?

The only thing that I don’t like about Clockodo is when you do overtime reduction, it doesn’t actually show on the timesheet. For example, by the end of June, I have 10 hours of overtime which I plan to reduce and take a day off by mid-July. It usually doesn’t automatically show that you have reduced those hours until you are in July. I find that complicated, especially for HR processes when you have to calculate the employees’ overtime at the end of each quarter.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo is great when you want to calculate the costs of a specific project and you need to also calculate the employees working hours, you can divide the project based on the specific job done how many hours did the emplyee spend on that and I think this is a really great option especially when you want to make reports or calculate the costs of a specific project.

“Sehr übersichtliche Software, einfach zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Ina

Validated Reviewer

Stellvertretende Geschäftsleitung at

Zimmerei und Treppenbau Polte

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Gute Möglichkeiten der Auswertungen der Daten. Support ist einwandfrei. Innerhalb kürzester Zeit bekommt man eine Antwort. Das Einrichten der Software ist auch ohne große Kenntnisse sehr übersichtlich und einfach.

What did you not like?

Bisher konnte ich noch keine negativen Erfahrungen sammenln. Allerdings würde ich mir ein Tool zur Auftragsplanung wünschen. Dann wäre das Produkt für mich absolut perfekt.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitstage, Überstundenmanagement waren früher in einzelnen Exceltabellen erfasst. Nun habe ich alles an einem Ort.

“Clockodo ist maximal einfach und benutzerfreundlich und der Service bei Rückfragen super”

5.0

Older than 12 months

Inga

Validated Reviewer

Head of HR at

MissPompoadour GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist absolut einfach bei der Zeiterfassung durch die App und die Start-/ Stoppfunktion. Und auch im Hintergrund beim Anlegen von neuen Mitarbeitenden oder der Pflege von Stundenkonten ist die Oberfläche sehr nutzerfreundlich und bedarf keiner großen Einarbeitung. Toll finde ich auch den Kundenservice: Bisher konnte mir jede Frage schnell beantwortet werden und Vorschläge für Weiterentwicklungen werden ernst genommen.

What did you not like?

Wir haben bis jetzt keine Nachteile im Bereich der Zeiterfassung feststellen können. Aus unserer Sicht könnten noch Themen wie die Urlaubs- oder Schichtplanung mit aufgenommen werden, also das tool erweitert werden.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten erfassen, Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben im Bereich der Zeiterfassung

“Perfekte Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

CEO at

LIEBIG Technology GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung von Clockodo ist sehr einfach & die Interfaces übersichtlich gestaltet. Ich kann dennoch recht komplexe Einstellungen auf verschiedenen Projekten vornehmen und Arbeitszeiten überwachen. Der Export in unsere Buchhaltungssoftware zur Rechnungsstellung klappt reibungslos. Auch weiteres Reporting (PDF, CSV) kann einfach erzeugt werden

What did you not like?

Für uns fehlt noch eine native Integration zu Make oder Zapier, auch wenn der mit der Rest API viel selber gemacht werden kann.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung auf verschiedene Projekte, Pflege von Stundensätzen pro Projekt. Export der erfassten Stunden in die Buchhaltungslösung

“Übersichtlich und leicht anzuwenden.”

4.5

Older than 12 months

Antje

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

PB Langebach GmbH

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Stundenerfassung ist übersichtlich gestaltet und selbsterklärend. Die Zusatzoptionen zur Beantragung von Urlaub/Überstundenabbau wird rege genutzt. Die Stundenübersicht ist eindeutig und optisch ansprechend.

What did you not like?

Ich habe keine negativen Erfahrungen gesammelt, da die Seite anwenderfreundlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Übersichtliche Stundenerfassung, Überblick über Urlaub/Überstundenabbau, projektbezogene Stundenerfassung

“Leicht und effizient”

5.0

Older than 12 months

Ulric

Validated Reviewer

Geschäftführer at

Deltrian Deutschland GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das Clocko:do Programm ist für unsere Mitarbeiter leicht und intuitiv zu bedienen. Clocko:do bietet bei jeder Frage eine unkomplizierter Support. Das Programm ist flexibel und zuverlässig.

What did you not like?

Alles in Ordnung Ich habe keine negativen Punkte...............................!

Which problems are you solving with the product?

Zeit und Urlaubserfassung für interne Planung und Lohnbuchhlatung

“effiziente Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Ansgar

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

video-machienry GmbH

1-50 employees
Industry: Broadcast Media

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist für unsere Mitarbeiter sehr einfach zu bedienen und funktioniert auf jedem Endgerät, egal, ob unterwegs am Handy oder im Büro am PC. Die Auswertungen sind schnell erstellt und übersichtlich gestaltet und die Antragsverwaltung ist ebenso einfach bedienbar. Auch der Support antwortet schnell und kompetent, wenn mal eine Frage auftaucht.

What did you not like?

Der Nachteil der einfachen Handhabung ist, dass die Möglichkeiten der Individualisierung etwas eingeschränkt sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo zur Zeiterfassung und Auswertung sowie zur Urlaubsverwaltung.

“Klares JA zu Clockodo!”

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Finance Manager und HR Developer at

equi Bilanzbuchhaltung e.U.

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das System ist sehr leicht zu bedienen und übersichtlich. Kein langes Suchen. Einfache Handhabung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter, als auch die Verwaltung für den Admin. Tolle Projektberichte, die auf unser Geschäftsmodell angepasst herausgezogen werden können. Ganz großes Plus: sehr kompetenter und freundlicher Kundensupport.

What did you not like?

Gewisse Auswertungen sind nicht monatlich pro Mitarbeiter zu ziehen. Häckchen für Halbtages-Abwesenheiten sind nicht zu deaktivieren.

Which problems are you solving with the product?

Laufende Zeiterfassung aller Mitarbeiter. Projektberichte für die Honorarnotenverrechnung an die Kunden rausziehen. Stundenkonten für die Lohnverrechnung.

“Einfach zu nutzen und auf jedem Gerät verfügbar”

5.0

Older than 12 months

Jürgen

Validated Reviewer

Inhaber at

PLESSING.CONSULTING

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Die einfache Handhabung beim Tracken von Projektzeiten und Arbeitszeiten. Vor allem wenn es schnell zwischen den Projekten hin und her geht, ist Clockodo die richtige Wahl. Zudem poppt das Fenster auf sobald ich für eine Zeit nicht aktiv war. Auch das Reporting am Monatsende ist super gemacht.

What did you not like?

Ich habe längere Zeit nicht verstanden, wie ich ein neues Projekt hinterlege und hatte deshalb immer die voran gegangene Aktivität verändert. Nach Hilfe durch den Clockodo-Support, wurde mir das dann aber klar gemacht. Jetzt stimmt es mit dem Tracking.

Which problems are you solving with the product?

Projektmanagement und Arbeitszeiten als Selbständiger. Den größten Vorteil sehe ich im Konsequenten prüfen meiner Arbeitszeiten und Effektivität.

“Einfach einfach, gutes Tool zur Arbeitszeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Head of HR at

Noventiz GmbH

51-1000 employees
Industry: Packaging and Containers

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt die Einfachheit der Anwendung am besten. Das meiste ist Selbsterklärend und die tiefergehenden Einstellung sind dann auch einfach umzusetzen. Auch die Nutzung für alle Mitarbeitenden ist intuitiv und einfach.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn auch die App die Funktionen von der Internetseite zur Verfügung hätte (bspw. Anträge stellen etc.); bei der Anlage als Admin wäre es hilfreich gewesen, eine Uploadfunktion zu haben, um die Mitarbeiter Datensätze automatisiert erstellen zu lassen.

Which problems are you solving with the product?

zum einen eine einfache, rechtssichere Arbeitszeiterfassung für die MA, zum anderen einen Überblick aller Arbeitszeiten in einem System mit visiblen Hinweise über Verstösse.

“Genial einfach und gute Integration mit lexoffice”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Inhaber at

Freelancer

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sowohl die (iOS) App als auch die Webapp sind sehr übersichtlich und das ganze Setup ist sehr einfach und schnell erledigt. Gerade für Freelancer finde ich Clockodo eine Erleichterung und Bereicherung. Vor allem die kostenlose Variante ist sehr hilfreich wenn man gerade erst anfängt mit seiner Selbständigkeit und die Kosten im griff haben muss.

What did you not like?

In der companion app wäre es sehr schön, wenn auch eine Art Dashboard zu sehen wäre, bzw. wenn es die Webapp auch in einer mobile Version gäbe.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung für verschiedene Kunden und Projekte lässt sich einfach und schnell machen und auch die Erstellung der Rechnung ist schnell erledigt.

“sehr intuitiv und wenn man nicht klar kommt erhält man eine guten support”

4.0

Older than 12 months

Giacinto

Validated Reviewer

inhaber

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Projektberichte sind grafisch und zahlenmäßig sehr klar, sodass man genau darüber informiert ist, was gerade im Projekt läuft oder nicht. Auch die Stundenkonten sind übersichtlich. Als Projektleiter oder Mitarbeiter erfährt man genau, ob der Mitarbeiter zu viele Stunden hat oder ob noch Arbeitsbedarf besteht

What did you not like?

wenn etwas wirklich "versteckt ist" weil es nicht eine offensichtliche Logik entspricht dann wird es schwierig die suche. Ein Hilfe Button wäre nicht schlecht.

Which problems are you solving with the product?

Mitarbeiterstunden erfassen sowie Überblick bei der Planung der Ferien. Der Vorteil besteht darin, dass ich eine Software habe, die beides ermöglicht.

“Ein super wertvolles Tool! Ich bin sehr dankbar, auch für die fairen Preise.”

5.0

Older than 12 months

Rita

Validated Reviewer

Inhaberin at

hhoch2

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach und intuitiv zu bedienen, guter Überblick in den Auswertungen / Berichten. Tool zur Echtzeit Zeiterfassung ist super hilfreich. So rechnen sich Projekte wie von selbst ab.

What did you not like?

Es gibt nichts, was ich zu bemängeln hätte. Außer, dass ich hier in den Reviews, so viel schreiben und Fragen beantworten muss.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über meine Projektzeiten zu haben.

“Sehr Intuitiv zu bedienen”

5.0

Older than 12 months

Axel

Validated Reviewer

Inhaber at

Schubert-IT-Consulting

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Intuitive Bedienung. Einfache und schnelle Zeiterfassung. Kopieren von Zeiten ist einfach gelöst . Synchronisieren von Daten mit SevDesk

What did you not like?

Derzeit keine bekannten offenen Wünsche. Vielleicht wäre eine Synchronisation mit Outlook schön.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung. Kopieren von regelmäßigen Terminen

“Zeitersparnis & Effizient”

5.0

Older than 12 months

Alban

Validated Reviewer

Inhaber at

Bislimi Engel Architekten

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr guter Support. Sehr schnelle Rückmeldung bei jeglichen Fragen. Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich aufgebaut.

What did you not like?

Es wäre gut, direkt aus dem clockodo Rechnungen zu stellen. Ohne Zusatzprogramm.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Zeiterfassung. Gute Übersicht. Zeitersparnis

“Clockodo funktioniert zuverlässig. ”

5.0

Older than 12 months

Alice

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Mertens Immobilien

1-50 employees
Industry: Commercial Real Estate

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Einrichtung ist simpel. Clockodo funktioniert zuverlässig. Besonders toll finde ich das kleine Fenster mit der Stoppuhr, die auf meinem Computerbildschirm immer geöffnet ist. So kann ich bei jeder Tätigkeit schnell und einfach die Stoppuhr auf das richtige Projekt einstellen und starten lassen. Die Datenübertragung zwischen Lexoffice und Clockodo funktioniert einwandfrei.

What did you not like?

Bei den Pauschalleistungen würde ich in der Handy App gerne eingeben können wie hoch diese waren. Ich habe eine Position bei den Pauschalleistungen für Porto. Das sind mal 80 Cent, mal 1 € oder mehr. Ich habe das aktuell so gelöst, dass der Posten Porto auf 0 € eingestellt ist und ich erst in Lexoffice einen Preis dafür in die Rechnung schreibe.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo verschafft mir einen Überblick darüber wie viel Zeit ich noch für neue Projekte habe. Außerdem zeigt es mir wie viel Zeit ich mit dem jeweiligen Projekt/Kunden verbringe. So kann ich eine präzise Nachkalkulation machen. Außerdem dienen die Daten der Vergangenheit bei der Erstellung von neuen Angeboten als Richtlinie.

“Einfach praktisch für Freiberufler”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Challenges 4 Biz

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Funktionalität ist vielfältig aber einfach erlernen . Sowohl Zeiterfassung als auch Reporting Möglichkeiten sind gut ausgereift.

What did you not like?

Eigentlich nichts was mir fehlt. Ich bin ein Einzel-Benutzer, daher kann ich nichts zu größeren Anwendungen sagen

Which problems are you solving with the product?

1) FürTime and Material Projekte habe ich genaue Zeiterfassung und bekomme Reporte für Abrechnungen. 2) Ansonsten erfasse ich all anderen Aktivitäten, um ermessen zu können, welche Services ich zu welchem Anteil erbringe. 3) ich behalte fen Überblick über den Gesamtzeitaufwand.

“Macht was es soll...”

3.5

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

Head of Business Development at

Bahndienste Ackermann e.K.

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Onboarding aller Mitarbeiter inkl. dem Hinzufügen neuer Mitarbeiter ist sehr einfach, genauso die Schnittstelle zu LexOffice oder zu Addison (Steuerberater) und das Anlegen von Projekten & Kunden. Nachdem man die ersten Zeiteinträge erstellt hat, ist es ziemlich selbsterklärend.

What did you not like?

Wir arbeiten im Schichtsystem und dies wird leider nicht optimal dargestellt, weder der Übergang bei Arbeiten in der Nacht zum Folgetag noch die Zuschlagsstunden auf prozentualer Basis sind gut abgebildet. Auch ist es bei vielen Projekten und Kunden schwierig diese immer den richtigen Mitarbeiter zuzuweisen (viel manuelle Arbeit).

Which problems are you solving with the product?

Die rechtliche Anforderung einer digitalen Arbeitszeiterfassung ist damit gewährleistet, genauso die Planung von Abwesenheiten und die Meldung von Krankheit. Clockodo stellt auch ebenfalls die Grundlage zur Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung bei uns dar.

“Absolut perfekt für meine Anforderungen”

5.0

Older than 12 months

Jessica

Validated Reviewer

Ich bin selbstständig at

Ich bin selbstständig

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo macht mir die Zeiterfassung für meine Kundenprojekte unglaublich leicht und übersichtlich. Insbesondere die Stoppuhr-Funktion ist perfekt, um meine abrechenbaren Leistungen genau zu erfassen. Auch die Schnittstelle zu SevDesk ist für mich absolut von Vorteil, denn dadurch werden meine Rechnungen automatisiert vorbereitet, dass ich sie schnell und unkompliziert versenden kann. Für mich als Freelancer ist der Zugang sogar kostenfrei! MEGA!

What did you not like?

Dazu fällt mir spontan nichts wirklich wichtiges ein, außer, dass die Pflichtfelder in der Umfrage ein wenig nerven.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung meiner anrechenbaren Leistungen. Automatisierte Rechnungsvorbereitung.

“Genialses Produkt für jeden Freelancer”

5.0

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Einzelunternehmer at

SecuredBytes

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die simple aber geniale Bedienweise, alles funktioniert schnell und ohne große Probleme. Viele kluge Features hat alles, was ich benötige und dann ist das ganze für mich als Freelancer noch kostenlos.

What did you not like?

Zwei Dinge: Die (noch) fehlende Fähigkeit Unterprojekte anzulegen. Dann das, obwohl man in den Einstellungen Leistungen mit Kunden/Projekten über die Stundensätze mit verknüpfen kann, wird beim Eintragen von Zeiten, nachdem ich den Kunden/Projekt ausgewählt habe, nicht die verknüpfte Leistung irgendwie vorgeschlagen, sondern ich muss sie aus der Liste suchen. Zuletzt noch, dass man zwar Daten aus SevDesk importieren kann, aber er dort die hinterlegenden Stundensätze für Leistungen nicht mit importiert, sondern man diese nochmals manuell anlegen muss.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse damit meine Arbeits-, sowie speziell die Projektzeit für Kunden. Dann generiere ich mit Clockodo einen Bericht für den Kunden zum Gegenzeichnen und kann mit einem Knopfdruck aus Clockodo mir die Stundendaten nehmen und daraus in SevDesk eine Rechnung erstellen lassen. Das ganze hat für mich den immsensen Vorteil einer gigantischen Zeiterspannis. Der Prozess dauert vielleicht 5 Minuten, von Zeiten aus dem letzten Monat zusammensuchen, zu Bericht generieren und Rechnung erstellen.

“Ein herausragende Tool für die Verwaltung von Mitarbeitern und das Controlling von Arbeitszeiten”

5.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Inhaber at

Digitalagentur Hälker

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

ich möchte mich herzlich bei Ihnen für die herausragende Unterstützung bedanken, die uns Clockodo in Bezug auf unser Controlling-Problem geboten hat. Diese Software hat sich als die ideale Lösung für unsere Anforderungen erwiesen und hat nicht nur unsere Erwartungen erfüllt, sondern sogar übertroffen. Mit Clockodo haben wir eine benutzerfreundliche Plattform gefunden, die es uns ermöglicht, unsere Arbeitszeiten effizient zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren. Die klare Benutzeroberfläche macht es selbst neuen Mitarbeitern leicht, sich schnell zurechtzufinden. Das hat nicht nur die Einarbeitungszeit verkürzt, sondern auch die Akzeptanz im Team gesteigert. Besonders hervorzuheben ist die Flexibilität von Clockodo, die es uns ermöglicht, Projekte und Aufgaben individuell anzupassen. Die umfangreichen Reporting-Funktionen haben unser Controlling auf ein neues Level gehoben. Wir haben jetzt einen detaillierten Überblick über die Arbeitszeiten, Ressourcennutzung und den Fortschritt unserer Projekte. Das hat uns geholfen, effizienter zu planen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.

What did you not like?

Ein cooles Feature wäre ein kleines Gerät, das auf dem Tisch platziert werden kann. Durch Drehen an einem Rädchen könnte man dann über ein Pop-Up-Menü den Kunden schnell auswählen. Damit könntet ihr ein zusätzliches Produkt anbieten, und wir könnten unseren Kunden noch schneller Ergebnisse liefern. ;D

Which problems are you solving with the product?

Controlling der Zeiten von Projekten; Zeiterfassung der MA; Urlaubsanträge etc.

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