Clockodo Reviews (960)

Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (960 reviews)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 960 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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Filter and sorting

“Clockodo ist einfach zu bedienen und erfüllt den Zweck”

Source of review

3.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

advance digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist intuitiv, schnell verständlich und ideal für die Zeiterfassung im Entwickler-Alltag – besonders die Projekt- und Kundenübersicht gefällt mir.

What did you not like?

Mir fällt spontan wenig Negatives ein – eventuell könnte die Desktop-App auf dem Mac etwas verbessert werden vom handling

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich meine Projektzeiten übersichtlich und genau, was vor allem bei Kundenabrechnungen enorm hilft. Die einfache Kategorisierung nach Projekten und Tätigkeiten spart mir Zeit im Alltag. Außerdem habe ich durch die Reports jederzeit einen guten Überblick über meine Auslastung und offene Stunden.

“Tolle Erfahrung, sehr gutes Tool ”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fa. my-customs

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Sehr gute Übersicht auf dem Dashboard. Stoppuhr ist klasse. Baukasten ist sehr gut zum Filtern, Stundesätze lassen sich sehr gut anlegen, Projekterfassung pro Kunde mit Unterprojekten eine super Sache. Gruppierungsfunktion im Baukasten ist super. Filterfunktion ist super.

What did you not like?

Pauschalen/Abwesenheiten sollten auch in der Stoppuhr via das Plus-Zeichen eingegeben werden können. Der Punkt "Kunden und Projekte" sollte aus den Grunddaten in den Startbildschirm gesetzt werden. unterhalb von "Dashboard/Stundentafel/Stoppuhr". Ich gebe sehr oft Projekte/Unterprojekte ein. Dadurch könnte ich direkt im Startbildschirm den Punkt anwählen und muss kein Umweg über die Grunddaten machen. Die Filterfunktion "Zeiteinträge filtern" sollte farblich hervorgehoben werden, ebenso wie die Meldung "Filter übernehmen". Im Dashboard sollte man die Feldanordnung ändern können.

Which problems are you solving with the product?

Probleme gelöst: komplizierte Erfassungen, Vorteile: große Zeitersparnis

“Die beste Zeiterfassung auf dem Markt”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Inhaber at

Thrill Solutions

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich liebe die Integration von Clockodo mit Lexoffice. Diese ermöglicht mir eine super simple Zuordnung meiner Kunden zu deren Projekten inklusive anschließender Rechnungsstellung. Clockodo ist simpel zu bedienen und die Möglichkeiten zur Rechnungsvorbereitung sind toll gemacht.

What did you not like?

Die Funktionen in der App sind leider etwas begrenzt, weshalb man dort oft auf die Webversion umsteigen muss. Gerade die detaillierteren Einstellungen (Stundensätze, Pauschalleistungen, Projektberichte und Rechnungsvorbereitungen) wären über die App sehr hilfreich. Praktisch wäre zudem ein standortbezogenes Tracking, welches beim Start der App direkt den entsprechenden Kunden aufruft.

Which problems are you solving with the product?

Dank Clockodo kann ich meine Arbeit als Soloselbstständiger einfach und intuitiv verwalten. Dank der Schnittstelle ist sonder Prozess von minutengenauem Tracking, über Stundensätze bis hin zur Rechnungsvorbereitung/Projektabrechnung einfach und unkompliziert möglich. Clockodo hat einen komplexen Umrechnungs-Prozess bei der Erstellung und dem Nachweis von gewissen abgeleisteten Stunden immens vereinfacht.

“Clockodo ist ein Effizienztreiber und optimal für eine transparente und prof Kundenkommunikation.”

Source of review

4.0

Older than 12 months

Tim

Validated Reviewer

Inhaber at

Tim Wisiorek Interim Mangement e. Kfm.

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

intuitive Nutzung, effiziente Arbeitsweise, Funktionalität, sicher Laufweise und allgemein sinnvolle Aufteilung und einige andere sachen

What did you not like?

App fehlt, vernünftige Projektüberwachung wäre wünschenswert

Which problems are you solving with the product?

Transparenz zu ARbeitsumfang beim Kunden, gleichlautende Rechnung durch Übertragung der Stunden an das Rechnungsprogramm,

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für die Bewertung!

Hier geht es zu unseren Apps: https://www.clockodo.com/de/apps/

Was genau wünschst du dir im Hinblick auf eine Projektüberwachung? Gerne können wir uns hierzu auch einmal austauschen. Buch dazu einfach einen Termin über unseren Kalender: https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Clockodo lässt sich sehr gut und einfach bedienen!”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit des mit meinem Buchhaltungssystem Lexware Office zu verbinden, gefällt mir am besten. Genauso gut gefällt mir die Projektverwaltung für verschiedene Kunden und der externe Timer und das er auch erkennt, wenn ich nicht am Rechner arbeite und automatisch eine Pause vorschlägt.

What did you not like?

Tatsächlich konnte ich bisher noch keine schlechten Erfahrungen machen. Das Anlegen von neuen Projekten bei Kunden könnte noch etwas einfacher erreichbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit ganz einfach die Zeit für meine Kunden tracken und ihnen danach eine PDF darüber ausgeben, ich kann genauso gut meine eigenen Produktivität tracken und Projekte mit fixen Budget besser kalkulieren

“Empfehlenswert- flexible Zeiterfassung, must have”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Einfach und flexibel, gut für projektweise Zeiterfassung. Nach eigenen Wünschen sind die Auswertungen schnell im Berichtsbaukasten anpassbar.

What did you not like?

Die Projektübersicht könnte kompakter sein. Mehr Zeilen weniger Seiten. Gute Filter….Aber dafür ist der freie Berichtsbaukasten top. Dort kann man das sich selbst bauen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und projektbezogene Auswertung zur Abrechnung.

“Einfach und Transparent ”

Source of review

4.5

Older than 12 months

Noreen

Validated Reviewer

Frontoffice Manager at

Schlosspark Alt Rehse Entwicklungs GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Mitarbeiter können ganz einfach Arbeits- und Pausenzeiten erfassen. Die Datenübertragung ist sehr schnell. Korrekturen können ganz einfach vorgenommen werden.

What did you not like?

Bisher viel uns noch nicht so viel auf. Leider können die Mitarbeiter, in der App, die Überstunden nicht überprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Arbeitszeiterfassung, ohne viel Aufwand.

“Bestes Tool für Selbstständige!”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Remigiusz

Validated Reviewer

Inhaber at

Remigiusz Zajac - Art Direktor

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Einige meiner Kunden möchten eine zusammenfassende Rechnung am Monatsende, anstatt eine projektbasierte Rechnung. Mit Clockodo kann ich diese übersichtlich tracken und am Monatsende einfach in FastBill übertragen. Dieses Zusammenspiel (insb. mit der zusammenfassenden Rechnung) bot sonst keiner.

What did you not like?

Vor einigen Tagen gabs Probleme mit dem Login, das war aber auch eine Ausnahme..

Which problems are you solving with the product?

Ermöglicht eine unkomplizierte Zeiterfassung projektbezogener Arbeit. Leistungen lassen sich easy aus FastBill importieren und auch in individuellen Stundensätzen anlagen. Zudem hilft es mir, den Tag grob vorzuplanen.

“Praktisch und Smart für die Zeiterfassung”

Source of review

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Vorstandsmitglied, Kassier at

AHV AV Austria Innsbruck

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Für uns ist an Clockodo besonders hilfreich, dass wir die An- und Abwesenheitszeiten, sowie Urlaube und Sonderurlaube direkt online erfassen lassen und die Daten direkt mit unserer Lohnbuchhaltung teilen können. Zu einer sehr benutzerfreundlichen App für die Mitarbeiter kommt ein smartes und strukturiertes Backend für die Verwaltung.

What did you not like?

Was ich leider nicht nachvollziehen kann ist, dass man zur rein passiven Verwaltung von Mitarbeitern ein voll lizenziertes Nutzerkonto braucht. Hier gibt es meiner Meinung nach noch einen Nachholbedarf in Bezug auf das Rollenschema und die Produktgestaltung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Clockodo die händisch geführte Anwesenheitsliste und die Urlaubsplanung für unsere Mitarbeitenden abgelöst.

“Sehr funktionale Lösung”

4.0

Older than 12 months

Richard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Richard H. Gruber Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist relativ einfach und intuitiv. Der Überblick via Stundentafel ist logisch. Ein Pausieren einer Tätigkeit ist möglich.

What did you not like?

Beim Pausieren werden Pausen generiert, dass ist nicht in jedem Fall sinnvoll, da einen Tätigkeit auch mehrere Einheit aufgeteilt werden muss, die nicht zusammenhängend ausgeführt werden müssen. Die Handhabung der Projektberichte ist dagegen contraintuitiv, vor allem, wenn man sie auf einen bestimmten Zeitraum einengen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von anrechenbaren Projekttätigkeiten für Kunden. Diese wird erheblich vereinfacht.

“Clockodo ist für mich nahezu perfekt”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Steuerbyte Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das User Interface sieht top aus und die Schnittstelle zu Fremdsystemen funktioniert einwandfrei. Die Urlaubsverwaltung sieht auch sehr gut aus

What did you not like?

Man kann derzeit noch nicht überschneidende Zeiten mit einem Klick teilen. Man kann derzeit auch noch nicht fortlaufende Projekte automatisch erstellen. Und alle überschneidende Zeiten zählen in der Auswertung einzeln rein, das sollte man auch ändern können

Which problems are you solving with the product?

Mit clockodo erstellen ich und meine MItarbeiter Ihre gesamte Zeitverwaltung, Urlaubsplanung und Projektplanung. Außerdem ist die Schnittstelle zu meinem Rechnugnsschreibungsprogramm Sevdesk super. Eine Schnittstelle zu DATEV wäre perfekt

“Gutes Tool zur Projektzeiterfassung und Rechnungsvorlage”

3.5

Older than 12 months

Saskia

Validated Reviewer

Mediengestalter/Kundenberater at

emah

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo ist eine sekundengenaue Zeiterfassung ist möglich. Die Filter im Baukastensystem sind optimal und übersichtlich. Die Rechnungsstellung über die Exportfunktion ist super nützlich.

What did you not like?

Manchmal hängt sich die Verbindung zum Server auf. Es komt auch selten mal vor, dass die Stoppuhr sich nicht anhalten oder weiterführen lässt. Nach einem Update wurde bei neuen Projekten automatisch das „abrechenbar“ Feld deaktiviert. Das wurde aber wieder beim nächsten Update behoben.

Which problems are you solving with the product?

Früher gingen viel Abwicklungszeit wie Telefonate, Rücksprachen etc. verloren. Mit Clockodo lassen sich diese Zeiten gut erfassen. Auch die Zeiterfassung im Team oder auf einzelne Projekte funktioniert nun bestens. Früher haben wir die Zeiten handschriftlich oder in PDFs erfasst. Clockodo verbessert den Workflow erheblich.

“Clockodo Bewertung Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Eric

Validated Reviewer

CEO at

Ingenieurbüro Detzler

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Gutes und simples Zeiterfassungstool. Fürs Büro eine 10, für unterwegs eine 8, die App könnte etwas flotter in der Bedienung sein.

What did you not like?

Die App könnte Widgets für schnelleren Zugriff von unterwegs anbieten. Änderung der Zeiteinträge von jeder Position aus.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung eben, da gibt es nicht mehr. Übersichtliche Zeiterfassung und Verwaltung der Stundenkonten der Mitarbeiter.

“Einfach und effizient”

4.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Unternehmer at

FEID Consulting & Coaching PartG.

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Aufteilung nach Leistungen und Projekten, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten unterscheiden, unterschiedliche Stundensätze verwenden können

What did you not like?

Von meiner Seite als Einzelkämpfer-Freelancer gibt es nichts, das mich stört. Höchstens meine eigene Disziplin, Clockode konsequent zu nutzen

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir, festzustellen, welche Zeiten ich für administrative und nicht abrechenbare Arbeiten aufwende. Ebenso kann ich feststellen, welche Zeiten in Kundenprojekten anfallen, die ich (noch) nicht weiterberechne.

“Eine gute Lösung für die Verwaltung von Arbeitszeiten für Mitarbeitende und Projekten.”

4.5

Older than 12 months

Danilo

Validated Reviewer

Präsident at

ecomunicare.ch sagl

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Einfach, effizient, Export der Daten in PDF, Verknüpfung mit Bexio, die Baukasten, die Aufteilung nach Mitarbeitenden, Kunden, Projekte

What did you not like?

Es fehl mir die Italienische Sprache, da wir in einer italienischsprachigen Region der Schweiz tätig sind.

Which problems are you solving with the product?

Die Aufteilung der Arbeitszeiten im Hinblick auf die verschiedenen Kunden und die zahlreichen Projekte.

“Ein muss für jeden Dienstleister!”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Prokurist at

EMS El Sherif GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ermöglicht uns eine die Zeiterfassung und Projektauswertung zu kombinieren. Die einfache und optisch ansprechende Oberfläche macht das System gut bedienbar. Auch der Support und die Weiterentwicklung der Software sind herausragend. Über die Cloud kann ich von überall in der Welt mit Clockodo arbeiten.

What did you not like?

Seit längerer Zeit ist geplant, das wiederkehrende Projekte (Verträge) angelegt werden können. Außerdem ist das Anlegen von Teilprojekten geplant. Beide Funktionen würden für uns den Wert von Clockodo nochmal deutlich steigern.

Which problems are you solving with the product?

Zum einen erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit dort einfach und transparent, sodass wir jedem ein Gleitzeitkonto anbieten können. Noch wichtiger sind für uns Projektauswertungen, ich kann am Ende jedes Projektes sagen, ob ich es beim nächsten mal teuerer oder günstiger anbieten sollte.

“Perfekt so wie es ist”

5.0

Older than 12 months

Arthur

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Cookiebox GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

- Einfache UI - Import der Kunden über Lexoffice - Stoppuhr - Einfaches Tracking der Kundenprojekte und interner Mitarbeiterzeiten | Für unser Unternehmen bietet Clockodo alle Features die wir benötigen.

What did you not like?

Es wäre super, wenn das Rechtekonzept etwas kleinschrittiger einzuteilen wäre. Mehr habe ich nicht anzumerken.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Clockodo die interne Arbeitszei/Abwesenheit und Krankheit unserer Mitarbeiter tracken. Zusätzlich können wir damit aber auch die Zeit festhalten, die wir bei Kunden aufgewendet haben

“Einfach zu bedienen!”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ERA PartG mbB

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das Programm ist selbsterklärend für neue Mitarbeitende und ich muss da nie unterstützen. Die Verwaltung fällt leicht und wenn man doch Mal den Support braucht, ist er schnell zu erreichen (kein Computer, den man überwinden muss, bevor man mit einem Menschen spricht), absolut freundlich, geduldig und vor allem sehr hilfreich.

What did you not like?

So sehr ich auch nachgedacht und auch die Kolleginnen und Kollegen befragt habe: uns ist nichts eingefallen, was in unseren Augen zu verbessern ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Stundenerfassung aber vor allem die Urlaubsplanung ist einfach und schnell zu regeln. Ich habe bei jedem Antrag sofort eine Übersicht über die Gesamtplanung

“Sehr einfach, übersichtlich und verständlich strukturiert, viel besser als was wir früher hatten.”

5.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Büroinhaberin

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Stundenerfassung ist übersichtlich strukturiert, einfach zu verstehen und leicht zu bedienen. Die Auswertungen können gut für die Rechnungsstellung verwendet werden.

What did you not like?

Ich würde mir bei der Stundenerfassung noch mehr verschiedene Farben wünschen für die verschiedenen Projekte. Die bereits vorhandenen Farben sind super, um die verschiedenen Projekte unterscheiden zu können und ich würde gerne alle Projekte, auch die von denselben Auftraggebern, in verschiedenen Farben anlegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können die Stunden immer direkt in farbigen Balken erfassen, die Projekte können sehr einfach ausgewählt werden.

“Super Zeiterfassungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Backoffice at

Loxx.tech GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clockodo schon fast 3 Jahre und sind sehr zurfrieden damit. Clockodo ist einfach zu bedienen , der Support ist erstklassig. Wir würden das Programm jederzeit weiter empfehlen.

What did you not like?

Ab und an, wenn wir einen neuen Mitarbeiter anlegen, kommt kein Passwort an, weiß nicht ob das an Clockodo liegt...

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsübersicht, Überstundenkonto, Projektberichte

“Tolles, einfaches Tool”

4.5

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Head of Consulting at

ipro Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein einfaches Werkzeug um Projektzeiten zu erfassen. Die Berichte lassen sich hierbei sehr einfach generieren und anpassen. Hierdurch bietet es die Möglichkeit individuelle Reports nach Zeit, Kunde und oder Mitarbeiter zu generieren.

What did you not like?

Die Stopuhrfunktion wird in unserem Unternehmen nicht benötigt. Schade ist noch, dass man Erfassungsmasken nur sehr bedingt anpassen kann (bspw. eigene Felder hinzufügen).

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lassen sich Projektzeiten einfach erfassen. Hierdurch erhält man einen super übersicht über fakturierbare Stunden. Hierdurch gehen diese nicht verloren und können am Ende des Monats in Rechnung gestellt werden.

“Funktioniert und tut was es soll.”

3.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

Tuka IT Solutions

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Zeiten Erfassen ist einfach. Das es für Solo Selbstständige Umsonst ist und in der Version gut genutzt werden kann. Das es eine Anbindung an Lexoffice gibt.

What did you not like?

Die Android App hat ein paar Fehler. So werden beim Schreiben von Notizen, von Zeiten, Angefangene Wörter durch die Autovervollständigung hinzugefügt. Also z.B. Wenn ich Hallo schreibe und Tippe Hal (nutze Dann die Autovervollständigung) Steht da auf einmal HalloHal. Die Übersicht der App finde ich nicht ganz intuitiv, hier passiert es mir leider hin und wieder das ich eine Zeit eintragen möchte, aber eine Erfassung starte. Mir fehlt in der App, als Kleinunternehmer, eine Monatsübersicht oder Gesamtanzeige von Zeiten. Dadurch das ich nur wenige Zeiten Buche (10h - 15h) muss ich mich immer durch die Wochen klicken oder den Rechner nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiten Erfassen und in Lexoffice übertragen.

“Ein serh umfangreiches gutes Programm, mit guten Rechnungsschnittstellen”

3.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Das das Programm alles abdeckt und viele Anbieter zum Rechnungserstellen hat. Die Handhabung ist übersichtlich und ebenfalls positiv ist die App-Lösung.

What did you not like?

An manchen Stellen ist mir das Programm zu kompliziert. Es wäre besser, wenn man auswählen könnte, was man alles braucht. Um einen MA ein Projekt freizuschalten bedarf es schon eines umfangreichen Wissen. Ich würde es begrüßen, wenn Clockodo auch eine Funktion zur Rechnungserstellung hat, so dass man alles aus einer Hand hat. Im Grunde sind ja bereits alle Informationen im Clockodo enthalten. Ebenfalls wäre gut, wenn man den einzelnen Projekten eine Projekt-Nr. vergeben könnte, die dann auch zur Rechnung mit generiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Viele Mitarbeiter nutzen bundesweit ein System und ich kann autark die Rechnungen erstellen,

“Projektzeiterfassung als Einzelunternehmer”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Inhaber at

GP-Network Philipp Gräbner

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Als Einzelunternehmer ist die Projektzeiterfassung für mich ein äußerst wertvolles Tool. Sie hilft mir, meine Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und den Überblick über meine Projekte zu behalten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Gerade bei der Abrechnung mit Kunden ist es für mich wichtig, jederzeit nachvollziehbare und detaillierte Zeitnachweise vorlegen zu können – das schafft Vertrauen und Professionalität. Besonders schätze ich die Möglichkeit, die erfassten Zeiten direkt mit Buchhaltungsprogrammen wie Lexware zu verknüpfen. Diese Integration funktioniert einwandfrei und erleichtert mir die Organisation meiner Finanzen erheblich. Anstatt Daten manuell zu übertragen, werden sie automatisch synchronisiert, was mir viel Zeit spart und Fehler vermeidet. So kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren: meine Arbeit. Kurz gesagt, die Kombination aus präziser Zeiterfassung und einer zuverlässigen Anbindung an Buchhaltungssoftware ist für mich als Einzelunternehmer eine perfekte Lösung.

What did you not like?

Für mich als Einzelunternehmer wäre es wünschenswert, wenn die Handy- und Desktop-App noch mehr Funktionen bieten würden, um die Projektzeiterfassung noch flexibler und komfortabler zu gestalten. Gerade bei der mobilen Nutzung auf dem Handy wäre es hilfreich, zusätzliche Features wie benutzerdefinierte Berichte oder eine optimierte Filterfunktion zu haben. Auch die Möglichkeit, bestimmte Prozesse direkt in der App zu automatisieren oder weiter anzupassen, könnte den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Ein weiterer Punkt, den ich mir wünsche, ist eine verbesserte Übersicht über Zeiten, die nicht direkt einem Projekt zugeordnet sind. Oft fallen Tätigkeiten an, die zwar relevant sind, aber keinem spezifischen Projekt zugeordnet werden können – wie administrative Aufgaben, allgemeine Recherchen oder interne Tätigkeiten. Eine bessere Darstellung dieser Zeiten, beispielsweise in einem separaten Bereich oder mit individuell anpassbaren Kategorien, würde es mir ermöglichen, auch diese Stunden genau zu dokumentieren und bei Bedarf auszuwerten. Zusammenfassend könnten erweiterte Funktionen und eine klarere Struktur der App dabei helfen, die Zeiterfassung noch effizienter zu gestalten – sowohl für die projektbezogene Arbeit als auch für allgemeine Tätigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von Projektzeiten sollte schnell und effektiv sein, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Für mich als Einzelunternehmer ist es wichtig, dass die Zeiterfassung mit wenigen Klicks erledigt werden kann – sei es über die Handy-App, die Desktop-Version oder online. Eine intuitive Benutzeroberfläche spielt dabei eine große Rolle, damit ich ohne großen Aufwand Zeiten eintragen, anpassen oder auswerten kann. Besonders wertvoll ist eine klare Struktur, die es mir ermöglicht, schnell zwischen verschiedenen Projekten zu wechseln und meine Arbeitszeiten präzise zuzuordnen. Automatische Funktionen, wie das Erfassen von Standardzeiten oder Vorlagen für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, tragen erheblich dazu bei, Zeit zu sparen und die Verwaltung so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Zusätzlich ist es wichtig, dass ich meine erfassten Zeiten schnell auswerten und gegebenenfalls exportieren kann – sei es für Kundenabrechnungen, Projektanalysen oder die Buchhaltung. Eine Übersicht über Projektzeiten und nicht projektbezogene Zeiten in einem einzigen System sorgt für maximale Transparenz und hilft mir, den Überblick zu behalten. Insgesamt macht eine schnelle und effektive Verwaltung von Projektzeiten den Unterschied, da sie nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch dafür sorgt, dass ich mich stärker auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

“Ein praktisches Tool für die Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Cindy

Validated Reviewer

Büromanagenent at

Bock Brand und Wasserschadenmanagement

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Was ich besonders cool finde, ist die Flexibilität. Du kannst entweder manuell Zeiten eintragen oder die automatische Zeiterfassung nutzen – je nachdem, was für dich am besten passt. Es ist auch kein Problem, Notizen zu den erfassten Zeiten hinzuzufügen oder ausführliche Berichte zu erstellen. Die Benutzeroberfläche ist klar und übersichtlich. Man kommt sofort zurecht, ohne lang herumzuprobieren. Und Clockodo lässt sich auch gut mit anderen Tools verbinden, was besonders für Unternehmen und Selbstständige hilfreich ist.

What did you not like?

Manchmal sind die Funktionen zu Versteckt und es gestaltet sich schwieriger, gewisse Funktionen richtig auszunutzen, da diese teilweise nicht direkt ersichtlich sind

Which problems are you solving with the product?

Wenn du genau siehst, wie lange du an etwas arbeitest, fällt es dir leichter, den Arbeitstag zu planen und Überstunden zu vermeiden. Die Einteilung über den Tag ist somit besser planbar, als ohne Clockodoo

“Clockodo als Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Projektmitarbeiter at

WP engineers solution

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Schnelle Eingabe von Zeiten und Einfügung von Pausen. Schnelle Projektauswertung im Bezug auf die geleisteten Stunden. Grafische Darstellung der einzelnen Projekte oder in der Gesamtheit.

What did you not like?

Das Clockodo nicht in der laufenden Kalenderwoche öffnet.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Eingabe der Zeiten auf Grund von Splitting der Arbeitszeit, durch Einfügen der Pausen. Klare und Übersichtliche Darstellung. Diagramme zu einzelnen Projekten sind möglich.

“Gutes anwenderfreundliches System mit sehr nettem und hilfsbereiten Kundenservice.”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Pesonalabteilung at

HGWG

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- anwenderfreundliches, selbsterklärendes System - übersichtliche Darstellung - der nette, gut zu erreichende Kundenservice

What did you not like?

- es wäre schön, wenn die Urlaubszettel von dem Vertreter unterschrieben werden kann

Which problems are you solving with the product?

- die Zeiterfassung zu ermöglichen - jeder Mitarbeiter kann selber in sein Zeitkonto Einsicht nehmen - Urlaubsplanung durch den Planer für alle Mitarbeiter möglich

“Clockodo - ein toller Begleiter im Office Zeitaufzeichnungs-Alltag”

5.0

Older than 12 months

Renata

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

WORKIFY GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Der Service am Telefon ist sehr kompetent und freundlich. Die Bedienung ist sehr einfach. Alles auf einem Blick pro Mitarbeiter

What did you not like?

Die Tarife, ich versuche die Kosten pro Mitarbeiter für unser Unternehmen so niedrig wie möglich zu halten. Sonst ist es aber für Preis-Leistung in Ordnung :)!

Which problems are you solving with the product?

Zeitaufzeichnung, Urlaubsplanung, Überstundenübersicht - sehr unkompliziert!

“Clockodo bietet Start-Ups einen guten Einstieg in die Zeitverwaltung”

3.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Kaufmännischer Leiter at

Feldklasse GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr leicht zu bedienen, intuitiv und leicht verständlich. Man kann leicht Mitarbeitende hinzufügen und rausnehmen. Ebenso kann man die Überstunden problemlos streichen/auszahlen/übertragen.

What did you not like?

Für Unternehmen, die über die Start-Up-Phase hinausgehen, bietet besonders für projektbezogene Unternehmungen die Plattform nicht genug Detailtiefe.

Which problems are you solving with the product?

Projektstunden können unfassbar gut ausgewertet werden

“Tut zuverlässig was es soll”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

CTO

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Was man am häufigsten benötigt ('Stundenerfassung) ist leicht erreichbar und bedienbar. Die App ist auch zuverlässig. Rechnungserstellung mit 3rd Party Tools klappt gut.

What did you not like?

Projektorganisation und Reports sind manchmal etwas unübersichtlich, aber nach 2, 3 Extra-Klicks idR auch erledigt.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung in nach Zeit abgerechneten Projekten, Arbeitszeiterfassung, Controlling, Rechnungserstellung,

“Clockoda ist zu empfehlen!”

3.5

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Studioleitung at

Herrlich Sports

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das man alles über die App eingeben kann. Urlaubsanträge sind jetzt auch in der App möglich.Das Onlineportal ist gut übersichtlich und leicht zu bearbeiten.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man die Pausenzeit nicht sieht die mitläuft. Dadurch kann es passieren, dass man 29 Minuten und 45 Sekunden Pause hat und dann ein rotes Ausrufezeichen erscheint.

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeiter können einfach und sicher ihre Arbeitszeiten erfassen. So erscheinen sie Tagaktuell im Portal.

“Sehr einfache und schnelle Verwaltung der Arbeitszeiten”

4.5

Older than 12 months

Raphael

Validated Reviewer

Sales Manager at

Trioworld GmbH

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Die App ist sehr logisch gestaltet, einfach zu verstehen, keine Schulung nötig, einfache Änderung bei Fehlern oder Missgeschicken der Mitarbeiter

What did you not like?

es fehlt ein Button für " Außendiensttätigkeit" , bei der automatisch ein Tag gebucht wird.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung - es geht über App, hohe Akzeptanz der Mitarbeiter

“Einfach und übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Partner at

Con·Sense Philanthropy Consulting

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Ich habe schon in vielen Zeiterfassungen gearbeitet. Clockodo ist es gelungen, dies auch lustvoll zu machen. Wir erfassen für jeden Kunden, meist rund 80 gleichzeitig, und es bleibt jederzeit gut überschaubar. Auch die Verwaltung von Ferien und Abwesenheiten ist leicht und sehr übersichtlich.

What did you not like?

Um bei einem Kunden in der Übersicht aller Zeiteinträge noch etwas zu ändern muss ich noch einmal in eine neue Ansicht. Wäre schön, könnte man dort gleich auf den Eintrag zugreifen. Auch die Zusammenstellung der Kriterien für eine spezielle Auswertung könnte etwas intuitiver sein, evtl. gleich mit einer grafischen Ansicht, was da herauskommen wird.

Which problems are you solving with the product?

Der Aufbau passt ausgezeichnet zu unserer Arbeit. Kunden mit mehreren Unterprojekten und unterschiedlichen Stundenansätzen können leicht erfasst und das Zeitbudget jederzeot kontrilliert werden. Auch die Möglichkeit, in der Zukunft vorgesehene Aufgaben bereits einzutragen, um so die Reststunden zu kontrollieren, schätze ich sehr. Wertvoll wären jedoch etwas mehr Farben für die unterschiedlichen Kunden - die aktuell neun Farben sind knapp, um eine gute Übersichtlichkeit an Tagen mit vielen Kundeneinträgen zu bewahren.

“Zeiterfassung bewerten”

3.5

Older than 12 months

Mattias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dtb-Datenschutz- und Technologieberatung

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- schnelle Übersicht der eigenen Arbeitszeit; - schnelle, einfache Selbstservice-Dienste für Urlaub, Überstunden etc.; - Übersicht für Geschäftsleitung

What did you not like?

gut wären Auswertungen der Urlaubstage, der Arbeitszeiten und der Fehlzeiten, um diese an die Steuerberatung weiterzugeben

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeit muss dokumentiert werden - das wird in Clockodo abgebildet

“Seit Jahren bei mehreren Firmen erfolgreich im Einsatz”

5.0

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Energy Healing Flow GmbH

1-50 employees
Industry: Alternative Medizin

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Preisgestaltung, der persönliche Kundenservice, die vielen Funktionen, die einfache Bedienbarkeit und die Schnittstellen.

What did you not like?

Das es keine Rabattcodes gibt. Außerdem wäre es wünschenswert ein optionales physisches Gerät zu haben zur Zeiterfassung um es manchen Menschen einfacher zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung aller Mitarbeitenden und die automatische Abrechnung.

“simple Anwendung, ausreichende Optionen ”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäfsführung at

Tooltec IT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

die Einfachheit der App gefällt mir sehr gut. Die wichtigsten täglichen Funktionien sind schnell via App oder Webseite erreichbar, weitere Optionen für optionale Aufgabenfelder finden sich über "die Hauptanwendung"

What did you not like?

Der Aufbau der Hauptanwendung ist auf dem Handy für mich leider noch nicht ideal, die Übersichtlichkeit könnte auf dem Mobilgerät optimiert werden

Which problems are you solving with the product?

Clockodo ist das jeweils erste und letzte Tool, das ich täglich nutze. Es protokolliert meine Arbeitszeiten, bietet mir bei Vergessen nachträglich die Möglichkeit die Daten einzupflegen, es verwaltet außerdem meine Krank- und Urlaubstage meißt übersichtlich und sinnvoll dokumentiert.

“Einfache Zeiterfassung mit umfangreichen Überblick ”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Werkstattmeister Arbeitsvorbereitung at

Tischlerei Passgenau

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Strukturiert und übersichtlich, einfacher Überblick über laufende Projekte und Zeiten, Überblick über den gesamten Urlaubsplans des Teams, gute Übersicht über Überstunden

What did you not like?

Es wäre schön wenn man auch die Zeiten nachprüfen kann die auf einen Kunden ohne Auftrag gebucht werden

Which problems are you solving with the product?

Nachvollziehbar auf Knopfdruck, Zeiteinträge werden einheitlich für das gesamte Team erfasst. Keine lästige Nachkontrolle mehr durch Eigenverantwortung der Mitarbeiter

“Urlaubsplanung, Abwesenheiten und Mitarbeiterbezogene Stunden lassen sich einfach dokumentieren.”

4.0

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Warnecke Architektur

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Projektbezogenes Zeitmanagement, Abwesenheiten mit verschiedenen Gründen, Urlaubsplanung, Schnittstellen zum Rechnungsprogramm.

What did you not like?

In letzter Zeit wurden viele Verbesserungen vorgenommen, aus diesem Grund kann ich hier aktuell nichts negatives aufführen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Mitarbeiter, Zuordnung zu Projekten, Abrechnung nach Aufwand und Projekten

“Die vollständigste Zeiterfassungssoftware, die es gibt!”

5.0

Older than 12 months

Giovanna

Validated Reviewer

COO at

Virtualbadge.io

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Software hat eine Möglichkeit geschaffen, Daten anzuzeigen, die tatsächlich Sinn macht! Sie können Ihre grafischen Ansichten auf der Grundlage von Projekten, Kunden und mehr ändern

What did you not like?

Manchmal kann die Verwendung der Software in verschiedenen Teams verwirrend sein, da man all die verschiedenen Kategorien sieht, die das Benutzerteam zur Kategorisierung seiner Aufgaben verwenden kann.

Which problems are you solving with the product?

Klarheit darüber, worauf ich meine Zeit verwende Klarheit darüber, wofür meine Teammitglieder ihre Zeit investieren wie rentabel manche Kundenprojekte in Wirklichkeit sind

“Einfache Bedienung mir Verbesserung Potential ”

3.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Abteilungsleiter / Projektleiter at

DC Pichler GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Eintragung. Das ansprechende Design. Die Kombination mit der Handy App zu arbeiten. Die Übersicht der Überstunden.

What did you not like?

Es gibt nicht was mir nicht geällt. Es gibt Dinge die noch ausbaufähig sind.....

Which problems are you solving with the product?

Die Anträge der Mitarbeiter zu bearbeiten. Die Vorteile der Eintragung der Mitarbeiter im Homeoffice.

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