Clockodo Reviews (969)

AI-generated summary
What users say about Clockodo
Based on 969 reviews

Clockodo is appreciated for an intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise precise reporting functions as well as smooth integrations into Odoo. The fantastic customer support and easy vacation management also offer great advantages. However, Clockodo requires discipline, as time tracking does not happen automatically. Some users criticize a limited mobile app, a flat project logic, and higher prices for advanced features. Additionally, users desire more configuration options and complain about missing features like copying time blocks.

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“Intuitiv und dabei sehr professionell. Genau, was wir brauchten!”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Roman
Validated Reviewer
Projektleiter at
E&P Anlagenbau GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Civil Engineering
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die tägliche Eingabe der Arbeits- und Projektzeiten ist kinderleicht und wir konnten Clockodo genau auf unsere Bedürfnisse abstimmen. Mit wenigen Clicks können wir nun unsere Projekte auswerten und wichtige Kennzahlen ermitteln. Die Urlaubsplanung wurde ebenfalls erheblich leichter durch Clockodo.

What did you not like?

Gerne würden wir auch in der mobilen Version (App) unser Stundenkonto einsehen können. Dies geht aktuell nur über die Hauptanwendung im Browser.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiten wurden vor der Nutzung von Clockodo überhaupt nicht ermittelt. Dies ist nun genau nach unseren Vorgaben möglich. Das Zeitmanagement der Mitarbeiter ist ebenfalls um einiges leichter geworden. Keine Excel-Tabellen mehr. Stattdessen eine intuitive Anwendung mit App, die allen Mitarbeitern im Unternehmen sehr gut gefällt.
“Intuitive Zeit­erfassung leicht gemacht”
Source of review
4.0
J
Older than 12 months
Julia
Validated Reviewer
SEO at
Beauty-bby
  • 1-50 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo überzeugt auf ganzer Linie – nicht zuletzt durch die besonders einfache Benutzeroberfläche. Bereits beim ersten Login fühlt man sich sofort zurecht: Das übersichtliche Dashboard zeigt alle laufenden und vergangenen Zeiteinträge klar strukturiert, ohne unnötigen Schnickschnack. Intuitives Design: Große Symbole, klare Farben und logische Menüs ermöglichen es, Arbeitszeiten in wenigen Klicks zu starten, zu pausieren oder zu bearbeiten. Schneller Projektüberblick: In der Projekt- und Kundenübersicht lassen sich Aufwände direkt zuordnen – ideal für Freelancer und Teams, die mehrere Projekte parallel managen. Einfaches Reporting: Mit wenigen Einstellungen generiert man aussagekräftige Berichte, die auf einen Blick zeigen, wo Zeit investiert wurde und welche Budgets noch offen sind. Mobil und flexibel: Auch die Clockodo-App spiegelt die Klarheit der Desktop-Version wider und erlaubt schnelles Eintragen unterwegs. Nützliche Extras: Automatische Erinnerungen an Zeiterfassung und individuelle Favoriten-Listen machen den Alltag noch komfortabler. Wer eine smarte, übersichtliche Lösung für Zeiterfassung und Projekt-Tracking sucht, findet in Clockodo einen verlässlichen Begleiter, dessen cleanes Interface den Fokus ganz auf das Wesentliche legt.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man die Uhrzeiten im Kalender mit einer kurzen Notiz versehen könnte, damit ich im Nachhinein genau weiß, woran ich gearbeitet habe – vor allem, wenn ich für mehrere Personen arbeite. Zum Beispiel könnte ich Einträge mit „für Sabine“ oder „für Peter“ kennzeichnen.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo schafft klare Struktur am Arbeitsplatz, indem alle Arbeitszeiteinträge übersichtlich organisiert und kategorisiert werden. Die detaillierte Kalenderansicht liefert eine präzise Übersicht über jede geleistete Stunde und Aktivität. Zusätzlich ermöglichen Freitext-Notizen und aussagekräftige Berichte überzeugende Nachweise darüber, wie viel ich tatsächlich gearbeitet habe.
“Gute Zeiterfassung mit vielen Featuren”
Source of review
4.0
U
Older than 12 months
Ulrich
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Civil Engineering
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache, intuitive Bedienung und die schnelle Zeiterfassung – perfekt für den Arbeitsalltag und übersichtliche Auswertungen.

What did you not like?

Manche Funktionen erfordern mehrere Klicks, und die mobile App könnte noch intuitiver und leistungsfähiger sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Statt Excel-Listen oder Papier nutze ich eine zentrale, digitale Lösung, die alle Arbeits- und Projektzeiten übersichtlich dokumentiert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz im Team. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Zeiten direkt Projekten und Kunden zuzuordnen und Berichte automatisch zu erstellen. Auch das Abwesenheitsmanagement ist integriert, sodass Urlaube und Krankheitstage einfach verwaltet werden können. Die mobile App ermöglicht die Zeiterfassung unterwegs, was Flexibilität im Arbeitsalltag bringt. Die Integration mit Buchhaltungs- und Abrechnungstools vereinfacht die Weiterverarbeitung der Daten. Insgesamt bietet Clockodo eine einfache, rechtssichere und effiziente Lösung, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Projektsteuerung verbessert.
“Einfaches System zur Arbeitszeiterfassung ”
Source of review
4.0
L
Older than 12 months
Leona
Validated Reviewer
Außendienst Mitarbeiter at
VEZI GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Versicherung
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Das System ist sehr einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Ebenfalls erfasst werden Abwesenheiten, Urlaubstage, etc. Der Service ist gut. Telefonisch hat man mir bei der Einrichtung geholfen. Außerdem gibt es YouTube Videos.

What did you not like?

Schade, dass es bei Arbeitsunfähigkeit z.B. keine Schnittstelle zu den Krankenkassen gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Arbeitszeit erfassen und behalten einen guten Überblick.
“Perfekt für unser kleines Unternehmen”
Source of review
5.0
B
Older than 12 months
Beate
Validated Reviewer
Manager at
Flower24.ch
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Als Onlineshop haben unsere Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten und Clockodo ist das perfekt Werkzeug, um diese zu erfassen und einfach auszuwerten. So ist eine schnelle Abrechnung zeitnah möglich.

What did you not like?

im Moment gibt es keine negativen Aspekte, die wir entdeckt haben, wir schöpfen das volle Potential noch nicht aus

Which problems are you solving with the product?

Für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter benötigen wir eine genaue Zeiterfassung, da wir auf Stundenbasis abrechnen
“Einfacher einstieg für kleine bis mittlere Setups”
Source of review
4.0
a
Older than 12 months
andreas
Validated Reviewer
Director, CTO at
HuDaA, Puls Security
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Der Kallender View bie der Stundeneingabe, Reportfunktion customizable. Übersicht über die Mitarbeiter Auslastung. Von überall nutzbar.

What did you not like?

Jeder User benötigt eine Lizenz, auch die User, die sich nicht in System einloggen, für die die Stunden ggf. von einem Lizensiekrtem User mitverwaltet werden. Für komplexere Projekte stösst das Produkt an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung und einfache Projektzeitmanagement
“Effiziente Zeiterfassung leicht gemacht!”
Source of review
2.5
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Inhaber at
Nexau Consulting
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clockodo seit mehreren Monaten in unserem Team und sind absolut begeistert! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht. Besonders gefällt uns die detaillierte Auswertungsfunktion, mit der wir unsere Projekte besser analysieren und steuern können. Die Zeiterfassung funktioniert sowohl am Desktop als auch mobil reibungslos, was uns im Homeoffice-Alltag sehr entgegenkommt. Auch der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell. Clockodo hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert – eine echte Arbeitserleichterung. Klare Empfehlung für Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten professionell erfassen und auswerten möchten!

What did you not like?

Manche Funktionen, wie das Anpassen von Berichts-Layouts oder benutzerdefinierte Felder, könnten noch flexibler gestaltet sein. Die mobile App ist zwar praktisch, hat aber im Vergleich zur Web-Version etwas eingeschränkte Möglichkeiten. Zudem könnten Integrationen mit anderen Tools (z. B. Projektmanagement-Software) noch ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft dabei, Arbeitszeiten transparent und präzise zu erfassen – ideal für Teams und Einzelunternehmer. Es ermöglicht eine klare Projektzuordnung der geleisteten Stunden, was die Abrechnung und Auswertung erheblich vereinfacht. Zudem unterstützt es Führungskräfte dabei, Ressourcen besser zu planen und die Produktivität im Blick zu behalten.
“Gutes System für kleine Firmen”
Source of review
2.5
B
Older than 12 months
Bernd
Validated Reviewer
Inhaber at
Ingenieurbüro Dr. Buschmeier
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Die Funktion des automatischer Kundenimport von sevDesk, die Anlage von Budgets und die Schnittstelle zu den Rechnungen.

What did you not like?

Die Budgets werden nicht bei den Mitarbeitern angezeigt. Man kann nicht einstellen, dass immer volle 15 min gebucht werden. Man kann keine Fahrtkisten erfassen und abrechnen!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von Mitarbeitern, Urlaubsplanung und Abrechnung von Stundenlohnarbeiten.
Reply from Clockodo:

Vielen Dank für das Feedback.

Fahrtkosten lassen sich in Clockodo ganz einfach als Pauschalen erfassen und abrechnen.

Gerne schauen wir uns diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten gemeinsam an. Buch dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:

https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Tolle kostenlose App zum Erfassen seiner Arbeitszeit”
Source of review
5.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
USUM GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Sehr intuitiv, auf Deutsch und in der Basisversion kostenlos. Außerdem kann man sogar verschiedene Arbeitszeitkategorien definieren.

What did you not like?

Die Zeitauswertung geht nur online und leider noch nicht in der App. Das kommt sicher noch.

Which problems are you solving with the product?

Das Erfassen von Arbeitszeit nach selbst definierten Kategorien. Zusätzlich können noch Verrechnungsstundensätze angeben werden. Ich nutze die App als Selbstständiger um einfach meine reale Arbeitszeit zu tracken und zu überwachen. Für einen schnellen Überblick habe ich nichts Besseres gefunden.
“Clockodo ist einfach zu bedienen und erfüllt den Zweck”
Source of review
3.5
P
Older than 12 months
Patrick
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
advance digital GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist intuitiv, schnell verständlich und ideal für die Zeiterfassung im Entwickler-Alltag – besonders die Projekt- und Kundenübersicht gefällt mir.

What did you not like?

Mir fällt spontan wenig Negatives ein – eventuell könnte die Desktop-App auf dem Mac etwas verbessert werden vom handling

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich meine Projektzeiten übersichtlich und genau, was vor allem bei Kundenabrechnungen enorm hilft. Die einfache Kategorisierung nach Projekten und Tätigkeiten spart mir Zeit im Alltag. Außerdem habe ich durch die Reports jederzeit einen guten Überblick über meine Auslastung und offene Stunden.
“Tolle Erfahrung, sehr gutes Tool ”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Fa. my-customs
  • 1-50 employees
  • Industry: Legal Services
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Sehr gute Übersicht auf dem Dashboard. Stoppuhr ist klasse. Baukasten ist sehr gut zum Filtern, Stundesätze lassen sich sehr gut anlegen, Projekterfassung pro Kunde mit Unterprojekten eine super Sache. Gruppierungsfunktion im Baukasten ist super. Filterfunktion ist super.

What did you not like?

Pauschalen/Abwesenheiten sollten auch in der Stoppuhr via das Plus-Zeichen eingegeben werden können. Der Punkt "Kunden und Projekte" sollte aus den Grunddaten in den Startbildschirm gesetzt werden. unterhalb von "Dashboard/Stundentafel/Stoppuhr". Ich gebe sehr oft Projekte/Unterprojekte ein. Dadurch könnte ich direkt im Startbildschirm den Punkt anwählen und muss kein Umweg über die Grunddaten machen. Die Filterfunktion "Zeiteinträge filtern" sollte farblich hervorgehoben werden, ebenso wie die Meldung "Filter übernehmen". Im Dashboard sollte man die Feldanordnung ändern können.

Which problems are you solving with the product?

Probleme gelöst: komplizierte Erfassungen, Vorteile: große Zeitersparnis
“Die beste Zeiterfassung auf dem Markt”
Source of review
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Inhaber at
Thrill Solutions
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Ich liebe die Integration von Clockodo mit Lexoffice. Diese ermöglicht mir eine super simple Zuordnung meiner Kunden zu deren Projekten inklusive anschließender Rechnungsstellung. Clockodo ist simpel zu bedienen und die Möglichkeiten zur Rechnungsvorbereitung sind toll gemacht.

What did you not like?

Die Funktionen in der App sind leider etwas begrenzt, weshalb man dort oft auf die Webversion umsteigen muss. Gerade die detaillierteren Einstellungen (Stundensätze, Pauschalleistungen, Projektberichte und Rechnungsvorbereitungen) wären über die App sehr hilfreich. Praktisch wäre zudem ein standortbezogenes Tracking, welches beim Start der App direkt den entsprechenden Kunden aufruft.

Which problems are you solving with the product?

Dank Clockodo kann ich meine Arbeit als Soloselbstständiger einfach und intuitiv verwalten. Dank der Schnittstelle ist sonder Prozess von minutengenauem Tracking, über Stundensätze bis hin zur Rechnungsvorbereitung/Projektabrechnung einfach und unkompliziert möglich. Clockodo hat einen komplexen Umrechnungs-Prozess bei der Erstellung und dem Nachweis von gewissen abgeleisteten Stunden immens vereinfacht.
“Clockodo ist ein Effizienztreiber und optimal für eine transparente und prof Kundenkommunikation.”
Source of review
4.0
T
Older than 12 months
Tim
Validated Reviewer
Inhaber at
Tim Wisiorek Interim Mangement e. Kfm.
  • 1-50 employees
  • Industry: Executive Office
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

intuitive Nutzung, effiziente Arbeitsweise, Funktionalität, sicher Laufweise und allgemein sinnvolle Aufteilung und einige andere sachen

What did you not like?

App fehlt, vernünftige Projektüberwachung wäre wünschenswert

Which problems are you solving with the product?

Transparenz zu ARbeitsumfang beim Kunden, gleichlautende Rechnung durch Übertragung der Stunden an das Rechnungsprogramm,
Reply from Clockodo:

Vielen Dank für die Bewertung!

Hier geht es zu unseren Apps: https://www.clockodo.com/de/apps/

Was genau wünschst du dir im Hinblick auf eine Projektüberwachung? Gerne können wir uns hierzu auch einmal austauschen. Buch dazu einfach einen Termin über unseren Kalender: https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Clockodo lässt sich sehr gut und einfach bedienen!”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit des mit meinem Buchhaltungssystem Lexware Office zu verbinden, gefällt mir am besten. Genauso gut gefällt mir die Projektverwaltung für verschiedene Kunden und der externe Timer und das er auch erkennt, wenn ich nicht am Rechner arbeite und automatisch eine Pause vorschlägt.

What did you not like?

Tatsächlich konnte ich bisher noch keine schlechten Erfahrungen machen. Das Anlegen von neuen Projekten bei Kunden könnte noch etwas einfacher erreichbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit ganz einfach die Zeit für meine Kunden tracken und ihnen danach eine PDF darüber ausgeben, ich kann genauso gut meine eigenen Produktivität tracken und Projekte mit fixen Budget besser kalkulieren
“Empfehlenswert- flexible Zeiterfassung, must have”
Source of review
5.0
D
Older than 12 months
Dirk
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Einfach und flexibel, gut für projektweise Zeiterfassung. Nach eigenen Wünschen sind die Auswertungen schnell im Berichtsbaukasten anpassbar.

What did you not like?

Die Projektübersicht könnte kompakter sein. Mehr Zeilen weniger Seiten. Gute Filter….Aber dafür ist der freie Berichtsbaukasten top. Dort kann man das sich selbst bauen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und projektbezogene Auswertung zur Abrechnung.
“Einfach und Transparent ”
Source of review
4.5
N
Older than 12 months
Noreen
Validated Reviewer
Frontoffice Manager at
Schlosspark Alt Rehse Entwicklungs GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Die Mitarbeiter können ganz einfach Arbeits- und Pausenzeiten erfassen. Die Datenübertragung ist sehr schnell. Korrekturen können ganz einfach vorgenommen werden.

What did you not like?

Bisher viel uns noch nicht so viel auf. Leider können die Mitarbeiter, in der App, die Überstunden nicht überprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Arbeitszeiterfassung, ohne viel Aufwand.
“Bestes Tool für Selbstständige!”
Source of review
5.0
R
Older than 12 months
Remigiusz
Validated Reviewer
Inhaber at
Remigiusz Zajac - Art Direktor
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Einige meiner Kunden möchten eine zusammenfassende Rechnung am Monatsende, anstatt eine projektbasierte Rechnung. Mit Clockodo kann ich diese übersichtlich tracken und am Monatsende einfach in FastBill übertragen. Dieses Zusammenspiel (insb. mit der zusammenfassenden Rechnung) bot sonst keiner.

What did you not like?

Vor einigen Tagen gabs Probleme mit dem Login, das war aber auch eine Ausnahme..

Which problems are you solving with the product?

Ermöglicht eine unkomplizierte Zeiterfassung projektbezogener Arbeit. Leistungen lassen sich easy aus FastBill importieren und auch in individuellen Stundensätzen anlagen. Zudem hilft es mir, den Tag grob vorzuplanen.
“Praktisch und Smart für die Zeiterfassung”
Source of review
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Vorstandsmitglied, Kassier at
AHV AV Austria Innsbruck
  • 1-50 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Für uns ist an Clockodo besonders hilfreich, dass wir die An- und Abwesenheitszeiten, sowie Urlaube und Sonderurlaube direkt online erfassen lassen und die Daten direkt mit unserer Lohnbuchhaltung teilen können. Zu einer sehr benutzerfreundlichen App für die Mitarbeiter kommt ein smartes und strukturiertes Backend für die Verwaltung.

What did you not like?

Was ich leider nicht nachvollziehen kann ist, dass man zur rein passiven Verwaltung von Mitarbeitern ein voll lizenziertes Nutzerkonto braucht. Hier gibt es meiner Meinung nach noch einen Nachholbedarf in Bezug auf das Rollenschema und die Produktgestaltung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Clockodo die händisch geführte Anwesenheitsliste und die Urlaubsplanung für unsere Mitarbeitenden abgelöst.
“Sehr funktionale Lösung”
4.0
R
Older than 12 months
Richard
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Richard H. Gruber Consulting GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Networking
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist relativ einfach und intuitiv. Der Überblick via Stundentafel ist logisch. Ein Pausieren einer Tätigkeit ist möglich.

What did you not like?

Beim Pausieren werden Pausen generiert, dass ist nicht in jedem Fall sinnvoll, da einen Tätigkeit auch mehrere Einheit aufgeteilt werden muss, die nicht zusammenhängend ausgeführt werden müssen. Die Handhabung der Projektberichte ist dagegen contraintuitiv, vor allem, wenn man sie auf einen bestimmten Zeitraum einengen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von anrechenbaren Projekttätigkeiten für Kunden. Diese wird erheblich vereinfacht.
“Clockodo ist für mich nahezu perfekt”
5.0
T
Older than 12 months
Tobias
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
Steuerbyte Consulting GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Das User Interface sieht top aus und die Schnittstelle zu Fremdsystemen funktioniert einwandfrei. Die Urlaubsverwaltung sieht auch sehr gut aus

What did you not like?

Man kann derzeit noch nicht überschneidende Zeiten mit einem Klick teilen. Man kann derzeit auch noch nicht fortlaufende Projekte automatisch erstellen. Und alle überschneidende Zeiten zählen in der Auswertung einzeln rein, das sollte man auch ändern können

Which problems are you solving with the product?

Mit clockodo erstellen ich und meine MItarbeiter Ihre gesamte Zeitverwaltung, Urlaubsplanung und Projektplanung. Außerdem ist die Schnittstelle zu meinem Rechnugnsschreibungsprogramm Sevdesk super. Eine Schnittstelle zu DATEV wäre perfekt
“Gutes Tool zur Projektzeiterfassung und Rechnungsvorlage”
3.5
S
Older than 12 months
Saskia
Validated Reviewer
Mediengestalter/Kundenberater at
emah
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo ist eine sekundengenaue Zeiterfassung ist möglich. Die Filter im Baukastensystem sind optimal und übersichtlich. Die Rechnungsstellung über die Exportfunktion ist super nützlich.

What did you not like?

Manchmal hängt sich die Verbindung zum Server auf. Es komt auch selten mal vor, dass die Stoppuhr sich nicht anhalten oder weiterführen lässt. Nach einem Update wurde bei neuen Projekten automatisch das „abrechenbar“ Feld deaktiviert. Das wurde aber wieder beim nächsten Update behoben.

Which problems are you solving with the product?

Früher gingen viel Abwicklungszeit wie Telefonate, Rücksprachen etc. verloren. Mit Clockodo lassen sich diese Zeiten gut erfassen. Auch die Zeiterfassung im Team oder auf einzelne Projekte funktioniert nun bestens. Früher haben wir die Zeiten handschriftlich oder in PDFs erfasst. Clockodo verbessert den Workflow erheblich.
“Clockodo Bewertung Zeiterfassung”
4.5
E
Older than 12 months
Eric
Validated Reviewer
CEO at
Ingenieurbüro Detzler
  • 1-50 employees
  • Industry: Civil Engineering
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Gutes und simples Zeiterfassungstool. Fürs Büro eine 10, für unterwegs eine 8, die App könnte etwas flotter in der Bedienung sein.

What did you not like?

Die App könnte Widgets für schnelleren Zugriff von unterwegs anbieten. Änderung der Zeiteinträge von jeder Position aus.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung eben, da gibt es nicht mehr. Übersichtliche Zeiterfassung und Verwaltung der Stundenkonten der Mitarbeiter.
“Einfach und effizient”
4.5
D
Older than 12 months
Dirk
Validated Reviewer
Unternehmer at
FEID Consulting & Coaching PartG.
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Aufteilung nach Leistungen und Projekten, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten unterscheiden, unterschiedliche Stundensätze verwenden können

What did you not like?

Von meiner Seite als Einzelkämpfer-Freelancer gibt es nichts, das mich stört. Höchstens meine eigene Disziplin, Clockode konsequent zu nutzen

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir, festzustellen, welche Zeiten ich für administrative und nicht abrechenbare Arbeiten aufwende. Ebenso kann ich feststellen, welche Zeiten in Kundenprojekten anfallen, die ich (noch) nicht weiterberechne.
“Eine gute Lösung für die Verwaltung von Arbeitszeiten für Mitarbeitende und Projekten.”
4.5
D
Older than 12 months
Danilo
Validated Reviewer
Präsident at
ecomunicare.ch sagl
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Einfach, effizient, Export der Daten in PDF, Verknüpfung mit Bexio, die Baukasten, die Aufteilung nach Mitarbeitenden, Kunden, Projekte

What did you not like?

Es fehl mir die Italienische Sprache, da wir in einer italienischsprachigen Region der Schweiz tätig sind.

Which problems are you solving with the product?

Die Aufteilung der Arbeitszeiten im Hinblick auf die verschiedenen Kunden und die zahlreichen Projekte.
“Ein muss für jeden Dienstleister!”
5.0
D
Older than 12 months
David
Validated Reviewer
Prokurist at
EMS El Sherif GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ermöglicht uns eine die Zeiterfassung und Projektauswertung zu kombinieren. Die einfache und optisch ansprechende Oberfläche macht das System gut bedienbar. Auch der Support und die Weiterentwicklung der Software sind herausragend. Über die Cloud kann ich von überall in der Welt mit Clockodo arbeiten.

What did you not like?

Seit längerer Zeit ist geplant, das wiederkehrende Projekte (Verträge) angelegt werden können. Außerdem ist das Anlegen von Teilprojekten geplant. Beide Funktionen würden für uns den Wert von Clockodo nochmal deutlich steigern.

Which problems are you solving with the product?

Zum einen erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit dort einfach und transparent, sodass wir jedem ein Gleitzeitkonto anbieten können. Noch wichtiger sind für uns Projektauswertungen, ich kann am Ende jedes Projektes sagen, ob ich es beim nächsten mal teuerer oder günstiger anbieten sollte.
“Perfekt so wie es ist”
5.0
A
Older than 12 months
Arthur
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Cookiebox GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

- Einfache UI - Import der Kunden über Lexoffice - Stoppuhr - Einfaches Tracking der Kundenprojekte und interner Mitarbeiterzeiten | Für unser Unternehmen bietet Clockodo alle Features die wir benötigen.

What did you not like?

Es wäre super, wenn das Rechtekonzept etwas kleinschrittiger einzuteilen wäre. Mehr habe ich nicht anzumerken.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Clockodo die interne Arbeitszei/Abwesenheit und Krankheit unserer Mitarbeiter tracken. Zusätzlich können wir damit aber auch die Zeit festhalten, die wir bei Kunden aufgewendet haben
“Einfach zu bedienen!”
5.0
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
ERA PartG mbB
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das Programm ist selbsterklärend für neue Mitarbeitende und ich muss da nie unterstützen. Die Verwaltung fällt leicht und wenn man doch Mal den Support braucht, ist er schnell zu erreichen (kein Computer, den man überwinden muss, bevor man mit einem Menschen spricht), absolut freundlich, geduldig und vor allem sehr hilfreich.

What did you not like?

So sehr ich auch nachgedacht und auch die Kolleginnen und Kollegen befragt habe: uns ist nichts eingefallen, was in unseren Augen zu verbessern ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Stundenerfassung aber vor allem die Urlaubsplanung ist einfach und schnell zu regeln. Ich habe bei jedem Antrag sofort eine Übersicht über die Gesamtplanung
“Sehr einfach, übersichtlich und verständlich strukturiert, viel besser als was wir früher hatten.”
5.0
S
Older than 12 months
Silke
Validated Reviewer
Büroinhaberin
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Die Stundenerfassung ist übersichtlich strukturiert, einfach zu verstehen und leicht zu bedienen. Die Auswertungen können gut für die Rechnungsstellung verwendet werden.

What did you not like?

Ich würde mir bei der Stundenerfassung noch mehr verschiedene Farben wünschen für die verschiedenen Projekte. Die bereits vorhandenen Farben sind super, um die verschiedenen Projekte unterscheiden zu können und ich würde gerne alle Projekte, auch die von denselben Auftraggebern, in verschiedenen Farben anlegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können die Stunden immer direkt in farbigen Balken erfassen, die Projekte können sehr einfach ausgewählt werden.
“Super Zeiterfassungssoftware”
5.0
Y
Older than 12 months
Yvonne
Validated Reviewer
Backoffice at
Loxx.tech GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clockodo schon fast 3 Jahre und sind sehr zurfrieden damit. Clockodo ist einfach zu bedienen , der Support ist erstklassig. Wir würden das Programm jederzeit weiter empfehlen.

What did you not like?

Ab und an, wenn wir einen neuen Mitarbeiter anlegen, kommt kein Passwort an, weiß nicht ob das an Clockodo liegt...

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsübersicht, Überstundenkonto, Projektberichte
“Tolles, einfaches Tool”
4.5
W
Older than 12 months
Wolfgang
Validated Reviewer
Head of Consulting at
ipro Consulting GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein einfaches Werkzeug um Projektzeiten zu erfassen. Die Berichte lassen sich hierbei sehr einfach generieren und anpassen. Hierdurch bietet es die Möglichkeit individuelle Reports nach Zeit, Kunde und oder Mitarbeiter zu generieren.

What did you not like?

Die Stopuhrfunktion wird in unserem Unternehmen nicht benötigt. Schade ist noch, dass man Erfassungsmasken nur sehr bedingt anpassen kann (bspw. eigene Felder hinzufügen).

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lassen sich Projektzeiten einfach erfassen. Hierdurch erhält man einen super übersicht über fakturierbare Stunden. Hierdurch gehen diese nicht verloren und können am Ende des Monats in Rechnung gestellt werden.
“Funktioniert und tut was es soll.”
3.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Inhaber at
Tuka IT Solutions
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Zeiten Erfassen ist einfach. Das es für Solo Selbstständige Umsonst ist und in der Version gut genutzt werden kann. Das es eine Anbindung an Lexoffice gibt.

What did you not like?

Die Android App hat ein paar Fehler. So werden beim Schreiben von Notizen, von Zeiten, Angefangene Wörter durch die Autovervollständigung hinzugefügt. Also z.B. Wenn ich Hallo schreibe und Tippe Hal (nutze Dann die Autovervollständigung) Steht da auf einmal HalloHal. Die Übersicht der App finde ich nicht ganz intuitiv, hier passiert es mir leider hin und wieder das ich eine Zeit eintragen möchte, aber eine Erfassung starte. Mir fehlt in der App, als Kleinunternehmer, eine Monatsübersicht oder Gesamtanzeige von Zeiten. Dadurch das ich nur wenige Zeiten Buche (10h - 15h) muss ich mich immer durch die Wochen klicken oder den Rechner nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiten Erfassen und in Lexoffice übertragen.
“Ein serh umfangreiches gutes Programm, mit guten Rechnungsschnittstellen”
3.5
P
Older than 12 months
Peter
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Das das Programm alles abdeckt und viele Anbieter zum Rechnungserstellen hat. Die Handhabung ist übersichtlich und ebenfalls positiv ist die App-Lösung.

What did you not like?

An manchen Stellen ist mir das Programm zu kompliziert. Es wäre besser, wenn man auswählen könnte, was man alles braucht. Um einen MA ein Projekt freizuschalten bedarf es schon eines umfangreichen Wissen. Ich würde es begrüßen, wenn Clockodo auch eine Funktion zur Rechnungserstellung hat, so dass man alles aus einer Hand hat. Im Grunde sind ja bereits alle Informationen im Clockodo enthalten. Ebenfalls wäre gut, wenn man den einzelnen Projekten eine Projekt-Nr. vergeben könnte, die dann auch zur Rechnung mit generiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Viele Mitarbeiter nutzen bundesweit ein System und ich kann autark die Rechnungen erstellen,
“Projektzeiterfassung als Einzelunternehmer”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Inhaber at
GP-Network Philipp Gräbner
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking

What did you like?

Als Einzelunternehmer ist die Projektzeiterfassung für mich ein äußerst wertvolles Tool. Sie hilft mir, meine Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und den Überblick über meine Projekte zu behalten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Gerade bei der Abrechnung mit Kunden ist es für mich wichtig, jederzeit nachvollziehbare und detaillierte Zeitnachweise vorlegen zu können – das schafft Vertrauen und Professionalität. Besonders schätze ich die Möglichkeit, die erfassten Zeiten direkt mit Buchhaltungsprogrammen wie Lexware zu verknüpfen. Diese Integration funktioniert einwandfrei und erleichtert mir die Organisation meiner Finanzen erheblich. Anstatt Daten manuell zu übertragen, werden sie automatisch synchronisiert, was mir viel Zeit spart und Fehler vermeidet. So kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren: meine Arbeit. Kurz gesagt, die Kombination aus präziser Zeiterfassung und einer zuverlässigen Anbindung an Buchhaltungssoftware ist für mich als Einzelunternehmer eine perfekte Lösung.

What did you not like?

Für mich als Einzelunternehmer wäre es wünschenswert, wenn die Handy- und Desktop-App noch mehr Funktionen bieten würden, um die Projektzeiterfassung noch flexibler und komfortabler zu gestalten. Gerade bei der mobilen Nutzung auf dem Handy wäre es hilfreich, zusätzliche Features wie benutzerdefinierte Berichte oder eine optimierte Filterfunktion zu haben. Auch die Möglichkeit, bestimmte Prozesse direkt in der App zu automatisieren oder weiter anzupassen, könnte den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Ein weiterer Punkt, den ich mir wünsche, ist eine verbesserte Übersicht über Zeiten, die nicht direkt einem Projekt zugeordnet sind. Oft fallen Tätigkeiten an, die zwar relevant sind, aber keinem spezifischen Projekt zugeordnet werden können – wie administrative Aufgaben, allgemeine Recherchen oder interne Tätigkeiten. Eine bessere Darstellung dieser Zeiten, beispielsweise in einem separaten Bereich oder mit individuell anpassbaren Kategorien, würde es mir ermöglichen, auch diese Stunden genau zu dokumentieren und bei Bedarf auszuwerten. Zusammenfassend könnten erweiterte Funktionen und eine klarere Struktur der App dabei helfen, die Zeiterfassung noch effizienter zu gestalten – sowohl für die projektbezogene Arbeit als auch für allgemeine Tätigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von Projektzeiten sollte schnell und effektiv sein, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Für mich als Einzelunternehmer ist es wichtig, dass die Zeiterfassung mit wenigen Klicks erledigt werden kann – sei es über die Handy-App, die Desktop-Version oder online. Eine intuitive Benutzeroberfläche spielt dabei eine große Rolle, damit ich ohne großen Aufwand Zeiten eintragen, anpassen oder auswerten kann. Besonders wertvoll ist eine klare Struktur, die es mir ermöglicht, schnell zwischen verschiedenen Projekten zu wechseln und meine Arbeitszeiten präzise zuzuordnen. Automatische Funktionen, wie das Erfassen von Standardzeiten oder Vorlagen für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, tragen erheblich dazu bei, Zeit zu sparen und die Verwaltung so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Zusätzlich ist es wichtig, dass ich meine erfassten Zeiten schnell auswerten und gegebenenfalls exportieren kann – sei es für Kundenabrechnungen, Projektanalysen oder die Buchhaltung. Eine Übersicht über Projektzeiten und nicht projektbezogene Zeiten in einem einzigen System sorgt für maximale Transparenz und hilft mir, den Überblick zu behalten. Insgesamt macht eine schnelle und effektive Verwaltung von Projektzeiten den Unterschied, da sie nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch dafür sorgt, dass ich mich stärker auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
“Ein praktisches Tool für die Zeiterfassung”
4.0
C
Older than 12 months
Cindy
Validated Reviewer
Büromanagenent at
Bock Brand und Wasserschadenmanagement
  • 1-50 employees
  • Industry: Building Materials
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Was ich besonders cool finde, ist die Flexibilität. Du kannst entweder manuell Zeiten eintragen oder die automatische Zeiterfassung nutzen – je nachdem, was für dich am besten passt. Es ist auch kein Problem, Notizen zu den erfassten Zeiten hinzuzufügen oder ausführliche Berichte zu erstellen. Die Benutzeroberfläche ist klar und übersichtlich. Man kommt sofort zurecht, ohne lang herumzuprobieren. Und Clockodo lässt sich auch gut mit anderen Tools verbinden, was besonders für Unternehmen und Selbstständige hilfreich ist.

What did you not like?

Manchmal sind die Funktionen zu Versteckt und es gestaltet sich schwieriger, gewisse Funktionen richtig auszunutzen, da diese teilweise nicht direkt ersichtlich sind

Which problems are you solving with the product?

Wenn du genau siehst, wie lange du an etwas arbeitest, fällt es dir leichter, den Arbeitstag zu planen und Überstunden zu vermeiden. Die Einteilung über den Tag ist somit besser planbar, als ohne Clockodoo
“Clockodo als Zeiterfassung”
5.0
H
Older than 12 months
Heiko
Validated Reviewer
Projektmitarbeiter at
WP engineers solution
  • 1-50 employees
  • Industry: Executive Office
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Schnelle Eingabe von Zeiten und Einfügung von Pausen. Schnelle Projektauswertung im Bezug auf die geleisteten Stunden. Grafische Darstellung der einzelnen Projekte oder in der Gesamtheit.

What did you not like?

Das Clockodo nicht in der laufenden Kalenderwoche öffnet.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Eingabe der Zeiten auf Grund von Splitting der Arbeitszeit, durch Einfügen der Pausen. Klare und Übersichtliche Darstellung. Diagramme zu einzelnen Projekten sind möglich.
“Gutes anwenderfreundliches System mit sehr nettem und hilfsbereiten Kundenservice.”
4.5
J
Older than 12 months
Jenny
Validated Reviewer
Pesonalabteilung at
HGWG
  • 1-50 employees
  • Industry: Human Resources
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

- anwenderfreundliches, selbsterklärendes System - übersichtliche Darstellung - der nette, gut zu erreichende Kundenservice

What did you not like?

- es wäre schön, wenn die Urlaubszettel von dem Vertreter unterschrieben werden kann

Which problems are you solving with the product?

- die Zeiterfassung zu ermöglichen - jeder Mitarbeiter kann selber in sein Zeitkonto Einsicht nehmen - Urlaubsplanung durch den Planer für alle Mitarbeiter möglich
“Clockodo - ein toller Begleiter im Office Zeitaufzeichnungs-Alltag”
5.0
R
Older than 12 months
Renata
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung at
WORKIFY GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Der Service am Telefon ist sehr kompetent und freundlich. Die Bedienung ist sehr einfach. Alles auf einem Blick pro Mitarbeiter

What did you not like?

Die Tarife, ich versuche die Kosten pro Mitarbeiter für unser Unternehmen so niedrig wie möglich zu halten. Sonst ist es aber für Preis-Leistung in Ordnung :)!

Which problems are you solving with the product?

Zeitaufzeichnung, Urlaubsplanung, Überstundenübersicht - sehr unkompliziert!
“Clockodo bietet Start-Ups einen guten Einstieg in die Zeitverwaltung”
3.5
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Kaufmännischer Leiter at
Feldklasse GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Machinery
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr leicht zu bedienen, intuitiv und leicht verständlich. Man kann leicht Mitarbeitende hinzufügen und rausnehmen. Ebenso kann man die Überstunden problemlos streichen/auszahlen/übertragen.

What did you not like?

Für Unternehmen, die über die Start-Up-Phase hinausgehen, bietet besonders für projektbezogene Unternehmungen die Plattform nicht genug Detailtiefe.

Which problems are you solving with the product?

Projektstunden können unfassbar gut ausgewertet werden
“Tut zuverlässig was es soll”
4.5
D
Older than 12 months
Dominik
Validated Reviewer
CTO
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Was man am häufigsten benötigt ('Stundenerfassung) ist leicht erreichbar und bedienbar. Die App ist auch zuverlässig. Rechnungserstellung mit 3rd Party Tools klappt gut.

What did you not like?

Projektorganisation und Reports sind manchmal etwas unübersichtlich, aber nach 2, 3 Extra-Klicks idR auch erledigt.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung in nach Zeit abgerechneten Projekten, Arbeitszeiterfassung, Controlling, Rechnungserstellung,
“Clockoda ist zu empfehlen!”
3.5
S
Older than 12 months
Stephanie
Validated Reviewer
Studioleitung at
Herrlich Sports
  • 1-50 employees
  • Industry: Sport
Use cases:
Time Tracking

What did you like?

Das man alles über die App eingeben kann. Urlaubsanträge sind jetzt auch in der App möglich.Das Onlineportal ist gut übersichtlich und leicht zu bearbeiten.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man die Pausenzeit nicht sieht die mitläuft. Dadurch kann es passieren, dass man 29 Minuten und 45 Sekunden Pause hat und dann ein rotes Ausrufezeichen erscheint.

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeiter können einfach und sicher ihre Arbeitszeiten erfassen. So erscheinen sie Tagaktuell im Portal.
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