Name: Clockodo
Brand: Clockodo
Rating: 4.67 (969 reviews)

“Zeitmanagement leicht gemacht ”

Source of review

5.0

P

In the last 12 months

Peter

Validated Reviewer

Projekt Betreuung

1-50 employees
Industry: Facilities Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Das Erfassen von Daten zur Abrechnung von erbrachten Leistungen ist einfach und plausibel. Die Auswertungen sind einfac und sehr gut zu erstellen. Das Zusammenspiel von Handy-App und PC ist sehr gut und zuverlässig.

What did you not like?

Bis jetzt habe ich noch nichts gefunden, was mir absolut nicht gefällt. Einzig die Erfassung zweier zeitgleich erfassten, unterschiedlichen Tätigkeiten (2x 2Stunden) wird an dem Tag als 2 Stunden angezeigt obwohl 4 Stunden abrechenbar sind. In den Auswertungen ist es aber korrekt.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Abrechnungen von Zeiten, die unterschiedlichen Projekten zugeordnet werden müssen. Dokumentation und Auswertungen mit Grafiken sind sehr hilfreich.

“Ich bin absolut zufrieden!!”

Source of review

5.0

K

In the last 12 months

Karen

Validated Reviewer

Interior Designer at

Carlo Design

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Es ist super übersichtlich gestaltet. Man kann total einfach Projekte und Aufgaben anlegen und seine Zeit graphisch erfassen.

What did you not like?

Es gibt nichts zu bemängeln. Ich finde, dass sich Clockodo hervorragend eignet, um als Selbstständige seine Zeit übersichtlich zu erfassen.

Which problems are you solving with the product?

Ich schreibe auf, wielange an welchen Projekten ich arbeite. ich sehe übersichtlich wann und wieviel ich an was arbeite.

“Einfach, schnell und gut!”

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4.5

D

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Marketing Manager at

BREITZMANN Edelmetalle & Diamanten GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Verwaltung und Einrichtung ist selbsterklärend. Die App ist einfach zu bedienen und genauso selbsterklärend. Die Urlaubsplanung ist ein Benefit (: Hotline super freundlich

What did you not like?

Bis jetzt konnte ich noch keine gravierenden Nachteile entdecken, von daher Platzhaltertext

Which problems are you solving with the product?

Ich habe die Zeiten unserer drei Betriebe ganz einfach im Blick - dazu die Urlaubsübersicht

“Clockdo vereinfacht meinen Zeiterfassungsalltag als Freelancer extrem”

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4.0

B

Older than 12 months

Burak

Validated Reviewer

Einzelunternehmer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Das UI ist leicht zu bedienen und macht einen angenehmen Eindruck. Es ist dadurch leicht zu bedienen und es macht Spaß das Tool zu nutzen.

What did you not like?

Ich hatte Schwierigekeiten mit den Produkten/Dienstleistungen die aus LexOffice importiert werden. Man muss die einzelnen Stundensätze bei Dienstleistungen trotz der Übertragung nochmal bei ClockDo einrichten. Das hat etwas gedauert, bis man das herausgefunden hat.

Which problems are you solving with the product?

Es vereinfacht den Prozess der Zeiterfassung sehr und vereinfacht den gesamten Prozess. Per Klick kann man dann die Daten an sein Buchhaltungsprogramm senden, um Rechnungen zu schreiben, dass macht es sehr einfach die benötigten Dinge abzuarbeiten.

“Die Zeiterfassungssoftwre die alles bietet und einen tollen Support hat.”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Arthur

Validated Reviewer

Business Development Manager at

Streetline Markings GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Funktionen sind genau das, was wir für unser Unternehmen benötigen. Am besten gefällt mir das es webbasiert ist. Die Software ist nicht an einem Gerät gebunden und kann von überall aus gestrtet werden. Der Support war das, was uns schlussendlich überzeugt hat. Bei allen Fragen koonten wir wirklich schnell telefonischen Support bekommen und und wurde wirklich geholfen.

What did you not like?

Wirklich toll wäre eine Schnittstelle zu Lexware um die Stunden direkt zu übertragen. Aktuell bedienen wir beide Programme.

Which problems are you solving with the product?

Wir kommen der digitalen Arbeitszeiterfassung nach. Dank Clockodo müssen wir keine Excel tabellen führen was uns Zeit erspart. Durch die Webnutzung und app könne unsere Mitarbeiter von überall aus die Zeiterfassung bedienen.

Reply from Clockodo:

Hallo,

vielen Dank für die tolle Bewertung!

Aktuell bieten wir eine Schnittstelle zur Rechnungsanwendung von Lexware Office an.
Den Wunsch nach einer Schnittstelle zu Lexware Lohn und Gehalt haben wir aufgenommen und evaluieren aktuell die Möglichkeiten einer Anbindung.

“Sehr gute Zeiterfassung mit umfangreicher API”

5.0

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

MORE. GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das Tool ist einfach und intuitiv in der Bedienung. Die Schnittstelle sehr mächtig und die Einstellungsmöglichkeiten speziell für deutsche Unternehmen hervorragend.

What did you not like?

Das Umschalten zwischen verschiedenen Kunden funktioniert anders, als in den meisten anderen Zeiterfassungs-Programmen. Man muss über "+" einen neuen Kunden auswählen. Einfach die Stoppuhr stoppen und dann den Kunden umschalten führt zu einer falschen Stempelung.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clocko:do in unserem Unternehmen zur globalen Zeiterfassung bei allen Mitarbeitern. Mit der Schnittstelle holen wir die Daten auch in ein BI Dashboard. Auch für das Tracking von Überstunden nutzen wir Clocko:do

“Prima Anbindung, leichte Handhabbar”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

masullo

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Problemlose Anbindung an SevDesk per API, die praktische Stoppuhr-Funktion, mit gewisser Einschränkung. Allerdings Over-all das beste Tool, zur Zeiterfassung, mit dem ich zu tun hatte bisher.

What did you not like?

Stoppuhr-Funktion hier und da ein wenig ruckelig. Hierfür vielleicht eine native Desktop-App, die Google-Chrome-Appfunktion, ist aber ein okayer Workaround.

Which problems are you solving with the product?

Die nahtlose Übertragung von Stunden in das Rechnungserstellungs- und Buchhaltungstool SevDesk. Den Zeitenerfassugnsübertrag an meine Geschäftspartner. Und logischerweise die Zeiterfassung gegenüber Kunden.

“Ein Muss für alle Freelancer”

Source of review

5.0

F

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Inhaber at

webory webdesign

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

In erster Linie der Preis: Kein Anbieter auf dem Markt, schafft es, mit so kleinen (bis gar keinen!) Preisen, ein so starkes Programm anzubieten. Dazu die Benutzerfreundlichkeit sowie die Möglichkeit der Anbindung diverser Buchhaltungsprogramme.

What did you not like?

Puh! Tatsächlich gibt’s da nichts. Mir gefällt Clockodo wirklich sehr sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo kann ich meine Arbeitszeit präzise erfassen und dadurch die Abrechnung gegenüber Kunden transparenter gestalten. Ein weiterer Vorteil ist die übersichtliche Darstellung der Projektzeiten, was mir hilft, Budgets besser zu kontrollieren und effizienter zu planen. Zudem spart mir das Tool viel Zeit bei der Erstellung von Berichten und ermöglicht eine bessere Nachvollziehbarkeit der geleisteten Arbeit.

“Ein super übersichtliches Tool zur Erfassung meiner Projektzeiten und Leistungen.”

Source of review

5.0

F

Older than 12 months

Franziska

Validated Reviewer

Selbständige Unternehmerin at

Franziska Haiduk

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Es ist sehr intuitiv aufgebaut, man findet sich schnell zurecht und kann geordnet und strukturiert, Kund:innen, Leistungen und Zeiten erfassen.

What did you not like?

Ehrlicherweise funktioniert für mich alles super und ich find derweil keinen Punkt, der mir nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Eine übersichtliche und detaillierte Auflistung und Protokollierung meiner Arbeitsstunden inkl. Inhalte für Kund:innen. Das ist perfekt, um meine Arbeit nachweisen zu können. Einfacher Rechnung schreiben durch die API Schnittstelle zu SevDesk, da alle Inhalte für die Rechnung übernommen werden können. Mit der Stoppuhr kann ich ab und zu tracken, wie lange ich für eine Tätigkeit Brauch. Insbesondere bei neuen Aufgaben super hilfreich für die Kalkulation.

“Super, unkomplizierte, effiziente Software ”

Source of review

5.0

I

Older than 12 months

Isabelle

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Fitnessstudio/Franchise FITOMAT

1-50 employees
Industry: Telecommunikation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Man kann ganz leicht seine Stunden pflegen, auch die Mitarbeiter können sie selbst super erfassen. Man kann sich sogar eine Stoppuhr stellen, während der Arbeit, um die Zeit zu erfassen. Alles ist total übersichtlich gestaltet, was die Mitarbeiterverwaltung betrifft. Für mich und unser Unternehmen eine super Software! Es gibt sogar eine App. Die Mitarbeiter haben auch, einen guten Überblick, über ihre Stunden usw.

What did you not like?

Mir ist bislang nicht Negatives aufgefallen. Hatte bislang alle Funktionen, die ich brauchte.

Which problems are you solving with the product?

Die Stunden der Mitarbeiter werden automatisch erfasst und zusammengerechnet. Alles läuft digital und ist so viel einfacher. Alles ist zu 100% erfasst und es können keine Fehler passieren (Stundenzettel wurden verlegt usw.). Alles ist direkt im System aufgelistet. Ich habe so einen Überblick, über die Stunden, den Urlaub, die Krankheitstage. Alles wird direkt automatisch angepasst. Es ist sehr einfach mit Clockodo zu arbeiten.

“Übersichtliche Zeiterfassung”

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5.0

S

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

IT Service Lechner

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Clockodo Dashboard ist übersichtlich, nicht zu überladen, leicht zu bedienen und erfüllt genau seinen Zweck. Sämtliche benötigte Funktionen sind enthalten.

What did you not like?

Die Menüpunkte sind manchmal leicht verwirrend, sodass nach bestimmten Punkten erst gesucht werden muss. Die responsive Seite könnte etwas besser sein. Stundenauszahlung wird an anderer Stelle vermutet.

Which problems are you solving with the product?

Zeit für eigene, interne Tätigkeiten, Arbeitszeiterfassung für Kundenprojekte und Login von jedem Ort mit Internetanbindung.

“Erfahrungen mit Ckockodo”

Source of review

5.0

V

Older than 12 months

Virginia

Validated Reviewer

Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin at

Zahnarztpraxis Helmut Schmidt

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Funktionen sind sehr hilfreich. Was mir noch fehlt ist einen persönlichen Eintrag zur erarbeiteten Uhrzeit. Clockodo ist gut übersichtlich. Andere Programme können da nicht mithalten

What did you not like?

Was mir noch fehlt ist einen persönlichen Eintrag zur erarbeiteten Uhrzeit. Im Endeffekt als Notiz.Zum Beispiel warum man länger gearbeitet hat.

Which problems are you solving with the product?

Mein Arbeitgeber stellt mir keine digitale Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.

“Benutzerfreundliche Oberfläche mit modernem Layout”

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4.0

S

Older than 12 months

Sonja

Validated Reviewer

Planungsleitung at

ConstructionX

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Struktur und Auswertung der Projekte als Baukasten. Übersichtliche und einfache Eintragung auch in der App. Klares Design beim Kalender

What did you not like?

Ein Warnsystem mit Hinweisen, dass das Projektbudget bald ausgeschöpft ist. Tolle wäre eine Funktion mit Umsätzen (Angebote) die erstellt wurden mit Statusangabe ausstehend vs beauftragt. Umsätze die geleistet wurden (noch offen vs bezahlt) dargestellt werden.

Which problems are you solving with the product?

Projektarbeit erfassen hilft und bei der Verbesserung unserer Angebotserstellung bei zukünftigen Projekten

“Feedback zu Clockodo”

Source of review

3.0

J

Older than 12 months

Joel

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienung. Unsere Mitarbeiter haben sehr schnell begriffen wie es funktioniert. Die Bedienung via APP und Desktop funktionieren sehr gut.

What did you not like?

Auf gewisse Wünsche kann nicht eingegangen werden. Mann muss sich am System anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Komplette Zeiterfassung auf Projekte. Ferienplanung.

“Simples Tool und dennoch viele Features!”

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5.0

J

Older than 12 months

Jonas

Validated Reviewer

Inhaber at

Jonas Gotta

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist sehr simpel und geht super schnell via Browser oder App und durch die Integration in SevDesk kann gleich auf den korrekten Kunden mit dem entsprechenden Produkt gebucht werden.

What did you not like?

Das ist meckern auf hohem Niveau, aber ich musste mich zunächst an den Baukasten für Berichte gewöhnen. Der ist leider nicht ganz so intuitiv wie die Zeiterfassung selbst. Nach ein / zwei mal hat man das jedoch auch drauf!

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es für die Zeiterfassung mit einer direkten Integration in meine Buchhaltungssoftware. So habe ich zum einen immer einen Überblick über gearbeitete Stunden und kann daraus mit wenigen Klicks detaillierte Rechnungen erstellen.

“Zeiterfassung, die wirklich hilft – Clockodo macht meinen Arbeitsalltag leichter!”

Source of review

4.5

e

Older than 12 months

emma

Validated Reviewer

Geschäftsführung

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir, wie unkompliziert alles ist – von der Zeiterfassung bis zum Export der Daten. Ich verliere keine Zeit mit Suchen oder Einstellen, sondern kann mich voll auf meine Arbeit konzentrieren. Die Verbindung zu sevDesk funktioniert reibungslos, und das Interface ist so klar und logisch aufgebaut, dass die Anwendung wirklich Spaß macht.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man direkt aus Clockodo heraus Abrechnungen erstellen und versenden kann – das würde den Prozess noch effizienter machen. Der Export zu sevDesk funktioniert zwar super, aber eine integrierte Abrechnungsfunktion wäre das i-Tüpfelchen.

Which problems are you solving with the product?

Für mich als Selbstständige bringt Clockodo gleich mehrere Vorteile: Klarheit über meine Arbeitszeiten: Ich sehe auf einen Blick, wie viel Zeit ich in welche Projekte investiere – das hilft mir bei Planung, Abrechnung und Selbstorganisation. Einfacher Workflow mit sevDesk: Ich kann meine erfassten Zeiten schnell und unkompliziert exportieren, was die Rechnungsstellung enorm erleichtert. Flexibilität & Mobilität: Ich kann meine Zeiten überall erfassen – ob am Laptop oder unterwegs per App.

“Das Zeiterfassungstool!”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Joel

Validated Reviewer

Zahnarzt

1-50 employees
Industry: Medical Practice

Use cases:

Time TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Mir gefällt an Clockodoo, dass ich meine Arbeitszeiten ganz einfach und flexibel erfassen kann. Besonders praktisch finde ich die mobile App, mit der ich auch unterwegs jederzeit ein- und ausstempeln kann. Außerdem schätze ich die übersichtlichen Auswertungen, die mir helfen, den Überblick über Projekte, Überstunden und Urlaub zu behalten.

What did you not like?

Was mir an Clockodoo nicht so gut gefällt, ist, dass die Oberfläche an manchen Stellen etwas unübersichtlich wirkt. Ich fände ich es hilfreich, wenn es noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten gäbe, zum Beispiel bei den Auswertungen oder Benachrichtigungen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodoo löse ich das Problem der ungenauen oder vergessenen Zeiterfassung, da ich meine Arbeitszeiten jederzeit digital erfassen kann. Ich habe dadurch eine bessere Übersicht über meine geleisteten Stunden, Pausen und Urlaubszeiten, ohne manuell nachrechnen zu müssen. Außerdem erleichtert mir Clockodoo die Projektzeiterfassung, sodass ich genau sehen kann, wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben oder Kunden aufwende.

“Die perfekte Timetracking und PM Lösung für Freelancer”

Source of review

5.0

K

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Es ist extrem übersichtlich und hat viele hilfreiche Funktionen. Die Projektübersicht mit Budget etc. ist toll gestaltet, das Timetracking funktioniert problemlos und auch der Export der Daten ist reibungslos.

What did you not like?

Es ist teilweise etwas mühsam, mehrere nachträgliche Zeitangaben einzutragen. Wenn ich bspw. mehrfach die selben Stunden an mehreren Tagen eintragen möchte, muss ich das komplett manuell machen. Manche Funktionen wie das markieren als "abgerechnet" sind im ersten Moment versteckt. Durch die vielen Funktionen kann das Tool am Anfang unübersichtlich wirken.

Which problems are you solving with the product?

Ich tracke meine Zeit als Freelancer für verschieden Kunden. Dadurch sehe ich übersichtlich wie viel Zeit und Budget ich für meine Kunden verbraucht habe. Ich kann ein Geldbudget pro Kunde festlegen und stelle so sicher, dass ich nicht zu viel arbeite. Ich habe eine super Übersicht über meine monatlichen Einnahmen.

“Super Tool, das genau das macht was es soll.”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Chef at

Schreier

1-50 employees
Industry: Individual & Family Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist sehr gut. Der Kontakt zum Support klappt bestens. Funktioniert zuverlässig und ohne Probleme. Die Angestellten kommen sehr gut damit zurecht.

What did you not like?

Verbessungswürdig wäre die Projekteingabe. Ich habe hauptsächlich einen festen Stammkunden der nachgelagert viele Einzel Kunden hat.

Which problems are you solving with the product?

Früher habe ich die Zeit Erfassung ist Papierform erledigt. Jetzt ist die Zeit Erfassung immer auf dem laufenden.

“Alle Funktionen, welche man benötigt, sind enthalten und das System läuft stabil”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dico personal GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Positiv ist das modernes Layout. Die Anwendung läuft sehr stabil und hat ein gutes Zeitverhalten während der Bearbeitung. Bisher bug-frei. Viele Funktionen und individuelle Einstellungsmöglichkeiten.

What did you not like?

Etwas schade ist, dass man als Arbeitgeber, welcher für sich selbst im Normalfall weder eine Zeiterfassung noch eigene Urlaubsanträge benötigt, ebenfalls eine Lizenz buchen muss.

Which problems are you solving with the product?

In erster Linie die gesetzliche Verpflichtung zur AZ-Erfassung. Einheitliche und strukturierte Urlaubsplanung fürs Team. Schneller Überblick über die Abwesenheiten.

“Sehr übersichtliche, einfach zu bedienenende Software”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sinem

Validated Reviewer

Sekretärin at

Ohms Rechtsanwälte

1-50 employees
Industry: Law Practice

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Uns gefällt sehr, dass die Software nicht aussieht, als ob sie von den 80ern stammt. Sie ist modern, einfach bedienbar und sehr übersichtlich und geordnet. Es gibt so gut wie keine Ausfälle und man kann ganz easy Backups erstellen. Einfach genial! Sogar auf anderen Sprachen Stundenaufstellungen zu erstellen ist mit Clockodo kinderleicht! Man spart dadurch so viele kostbare Zeit und Nerven. Wenn es mal Feedback gibt, ist das gesamte Team bereit es aufzunehmen und so schnell wie möglich umzusetzen und zu antworten. So muss es sein! Danke an das gesamte Clockodo-Team!

What did you not like?

Uns gefällt nicht, dass man einige Parameter und Worte nicht auf seine eigenen Bedürfnisse anpassen kann, wie. z.B. das Wort "Umsatz" auf der Stundenaufstellung passt nicht ganz zu uns als Anwaltskanzlei und kommt nicht so gut an bei den Mandanten - das hätten wir gerne geändert, was leider nicht geht, aber eigentlich easy umzusetzen wäre denken wir. Außerdem hätte wir gerne die Möglichkeit in Clockodo Rechnungen zu erstellen, damit wir nicht auf eine externe Software (Sevdesk) angewiesen sind und da auch noch mal Kontakte etc. pflegen müssen. Das wäre so super, wenn das ginge! Dann wären wir rundum glücklich!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung verschiedener Anwälte, um Rechnungen für Mandanten zu erstellen. Vorteile sind einfache Bedienung, unsere Anwälte brauchten keine Extra-Schulung und natürlich Zeitersparnis dadurch, dass es mit der Kalenderübersicht so einfach geht und so übersichtlich und geordnet ist.

“Easy Tool, das voll überzeugt”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

CFO at

Meycap GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Oberfläche ist effizient, selbsterklärend, sofort einsetzbar. Ich arbeite täglich damit und es erspart mir viel Zeit für manuelle Stundenaufschreibung.

What did you not like?

Ich habe bisher wirklich nichts auszusetzen. Für meine Anwendungszwecke funktioniert alles bestens.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Zeiten exakt nach Projekten, Aufgaben und Kunden tracken – live oder nachträglich. Das Dashboard zeigt sofort, wo Zeit investiert wurde – und ob das zur ursprünglichen Planung passt. Für Budgetverantwortliche Gold wert.

“Zeitmanagement einfach gemacht! ”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Maikel

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Dau-Bau GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

An Clockodo gefällt mir am besten die einfache Bedienung. Mann muss keine Stunden in Fortbildungsseminaren oder ähnlichen verbringen, sondern kann direkt starten.

What did you not like?

Mit fehlt bei der Stundentafel eine direkte Wechselmöglichkeit auf die Mitarbeiter. Schön wäre es, wenn man aus seiner Stundentafel direkt wechseln könnte.

Which problems are you solving with the product?

Vor Clockodo habe ich die Zeiterfassung mit Exel gelöst und musste ständig Sachen nachtragen und dann auch umrechnen für die spätere Rechnung. Jetzt kann ich immer mit dem Handy loslegen und muss keine Zeiten mehr nachtragen. Im Anschluss daran finde ich die Zusammenfassung klasse, was dem Kunden eine einfache Übersicht gibt.

“Für mich absolut passend!”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

Diana

Validated Reviewer

freier Mitarbeiter at

Arnold Maklerdienste GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Durch meine Freiberuflichkeit gibt mir Clockodo die Möglichkeit, alle Arbeitszeiten getrennt für verschiedene Mandanten und Kunden zu erfassen. Die Stundentafel ist sehr übersichtlich gestaltet und am Besten ist natürlich die Auswertung, die ich auch jedem Kunden als Nachweis zu meiner Rechnung mit beilegen kann. Einmal erfasste Leistungen sind super zu bearbeiten, ob es die Korrektur von Minuten/Sekunden ist oder auch die Beschreibung meiner Tätigkeit, die ich meist erst im Nachgang ausführlich einpflege. Ansichten auf dem Handy sind genauso angenehm, wie auf dem Rechner, wo ich das Programm sehr oft nutze.

What did you not like?

Bei der Stundentafel würde ich mir wünschen, dass ich diese auf einem kompletten Bildschirm anzeigen kann. Ich arbeite sehr oft spät abends und diese Zeiten sind erst durch herunterscrollen sichtbar.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann alle meine Arbeitszeiten der Kunden/Mandanten sofort erfassen und entsprechend trennen. Wenn ich zwischendurch einmal 10 oder 20 Minuten für ein Projekt arbeite, bin ich super schnell eingeloggt.

“Solides Grundfunktionen - leider teilweise nicht ganz zu Ende gedacht.”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

CEO at

Sahnee UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Computer Games

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

Selbst zusammen-baubare Reports, Budgets auf Projektebene, Teilbare Reports, Intuitives, aufgeräumtes User-Interface, toll.

What did you not like?

Nicht ganz ausgefeilte Grundfunktionen, wie zum Beispiel ein Negativ-Filter im Report und Budgets die sich nicht selbst zurücksetzen nach z.B. einem Monat oder einem Jahr.

Which problems are you solving with the product?

Probleme dich ich löse sind Dokumentation der Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter, Überwachung von aufgewendeten Arbeitszeiten (abrechenbar und nicht abrechenbar), Leichtere Rechnungsstellung von geleisteter Arbeitszeit mit genaueren Beschreibungen.

“Tolles Tool, das alles mitbring, was man in einem kleinen Unternehmen benötigt!”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Stephan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Best Energy Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Clockodoo ist übersichtlich gestaltet und bietet mit der Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung all jenes was notwendig ist.

What did you not like?

Teilweise unübersichtlich. Das Anlagen der Projektstunden kann nur über die Stundentafel passieren, super wäre einfach über das jeweilige Projekt. Die Auswertungen sollten zeitlich flexibler sein.

Which problems are you solving with the product?

Aktuell verwende ich lediglich die Projektzeiterfassung. Hier geht es mir darum zu sehen, welchen Aufwand ich in einem Projekt tatsächlich verursache.

“Einfache Bedienung und sehr übersichtlich”

Source of review

5.0

Y

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Das ich es mit Lexware verknüpfen kann und mir somit Arbeit erspare. Die passenden Einstellungen für jede einzelne Rechnung.

What did you not like?

Wenn man unterschiedliche Preise hat, dass man die nicht einfach anlegen kann sondern mit dem Kunden anlegen muss. Nur Preise anlegen und Kunde zuordnen wär besser.

Which problems are you solving with the product?

-es rechnet Sekunden genau ab, ich sehe genau wie viel Umsatz ich gemacht habe und wie viele Stunden ich gearbeitet habe auf einem Blick

“einfache Handhabung, gerade für Selbstständige oder kleine Unternehmen”

Source of review

4.5

G

Older than 12 months

Gabriele

Validated Reviewer

Head of DACH und Inhaber at

Aidian Germany GmbH und als Selbstständige

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

als Selbsständige kann ich meine eigenen Projekte eintragen und nachverfolgen (auf Kunden á- oder Projektbasis), das vereinfacht meine Buchhaltung

What did you not like?

ich würde mir eine einfache Rechnungsstellung wünschen, in der ich meine Projekte / Kunden monatlich zusammengefasst sehen kann

Which problems are you solving with the product?

behalte gut den Überblick, wie meine Zeiteinteilung und Zeitbedarf für einzelne Projekte aussieht

“gut und übersichtlich für kleine und mittlere Unternehmen”

Source of review

4.0

N

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Wilke und Partner Immobilien GmbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

Clockodo ist übersichtlich aufgebaut und ermöglicht eine schnelle Zeiterfassung – auch für weniger technikaffine Nutzer. Besonders hilfreich finde ich die Auswertungen, mit denen ich sofort sehe, wie viel Zeit für welche Kunden oder Projekte aufgewendet wurde. Die mobile App funktioniert zuverlässig, was gerade unterwegs ein echter Vorteil ist.

What did you not like?

Bei der Rechnungserstellung in Lexoffice empfinde ich den Arbeitsprozess als zu kleinteilig. Um zu einem gewünschten Ergebnis zu kommen – etwa bei individuellen Positionen oder Rabatten – muss ich oft mehrere Schritte gehen, die nicht intuitiv sind. Das kostet im Alltag unnötig Zeit und Nerven, besonders wenn man schnell und effizient arbeiten möchte.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich Arbeitszeiten schnell, gesetzeskonform und projektbezogen. Das Tool hilft mir dabei, die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung einfach umzusetzen und gleichzeitig einen genauen Überblick über Aufwand und Rentabilität einzelner Projekte zu behalten. Besonders praktisch finde ich die mobile Nutzung und die klaren Auswertungen für Abrechnung und Planung.

“Super seit der ersten Minute ”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Monique

Validated Reviewer

Eigentümerin

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich nutze Clockodo schon seit vielen Jahren, immer mal wieder, für verschiedene Projekte. Ich war schon vor Jahren über die einfache Handhabung erfreut und muss sagen, dass Tool entwickelt sich prima weiter. Einfache übersichtliche Zeiterfassung auf Projekte - so macht tracking Spaß.

What did you not like?

Es gibt nichts, dass mir nicht gefällt. Bislang konnte Clockodo alle Anforderungen die ich an ein Zeiterfassungstool habe vollstens erfüllen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse auf einfache Weise, übersichtlich und strukturiert meine Zeit für verschiedene Projekte und kann automatisch daraus anfallenden Kosten aufzeigen. Die hinterlegten Stundenpreise, Kunden und Projekte erleichtern massiv den Aufwand. Die Auswertung / Analyse hilft nicht nur bei der Abrechnung auch bei der Erläuterung vorm Kunden für geleistete Arbeiten.

“smarte Zeiterfassung mit praktischen Features”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Inhaber at

GERING.IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceProject Time Tracking

What did you like?

ich finde es praktisch wie einfach man Lexoffice integrieren kann und so den vorhandenen Kundenstamm automatisch wiederkehrend importieren kann. Außerdem ist es cool, dass man Kunden und Projekt-spezifische Stundensätze anlegen kann

What did you not like?

Was ich mir wünschen würde, wären individuelle Felder bei Zeiteinträgen um zum Beispiel Ansprechpartner, Themen oder andere Informationen eigenständig abzuspeichern. Außerdem wäre eine Art digitaler Freigabeprozess für exportiere Zeitreports hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

ich erfasse meine Projekt- und Arbeitszeiten im Rahmen von Projekten

“Ich nutze Clockodo seit mehreren Monaten zur Zeiterfassung”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

JW Bauleitung

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Ich nutze Clockodo seit mehreren Monaten zur Zeiterfassung in meinem kleinen Team und bin sehr zufrieden. Die Bedienung ist intuitiv, die Berichte sind übersichtlich und helfen uns, Projekte besser zu kalkulieren. Besonders praktisch finde ich die Integration mit Lexoffice. Der Support reagiert schnell und freundlich.

What did you not like?

Die App könnte etwas mehr Funktionen bieten. Insgesamt aber eine klare Empfehlung für kleine Unternehmen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung, Projektzuordnung, fehlende Übersicht

“Flexibel und featurestark mit hilfreichem Support”

Source of review

4.5

F

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Felix Kiesewetter Web + Design

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Anbindung an Lexware Office (Import von Leistungsarten und Kontakten, Export erfasster Zeiten als Rechnung), die Möglichkeit, neben Arbeitszeiten auch Pauschalleistungen erfassen zu können, die Projektverwaltung mit Unterprojekten und Budgets und die intuitive Bedienung/UI.

What did you not like?

Dass beim Anlegen von Unterprojekten bereits erfasste Zeiten automatisch in das Unterprojekt verschoben werden, dass man Projekte, die einmal mit einem haften Budget angelegt wurden, nicht mehr auf ein weiches Budget umgestellt werden können und dass beim Export auf eine Lexware Office Rechnung keine Positionen gruppiert werden können (z. B. alle Einträge mit Leistungsart "Programmierung" in eine gesammelte Position).

Which problems are you solving with the product?

Ich hatte die Zeiterfassung und Rechnungswesen unseres Unternehmens zuvor selbst programmiert. Die Wartung und Weiterentwicklung kostete mich aber viel Zeit, die für Kunden letztlich fehlte. Clockodo ist eine Zeiterfassungslösung, diebzu einem fairen Preis (beinahe) alle Features abdeckt, die ich zuvor custom erstellt hatte und das bringt mir viel neue Zeit für meine Kunden. Die Zeiterfassung über die Kalender View gefällt außerdem meinen Mitarbeitenden besser als reine Textinputs.

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für das Feedback.

Zeiteinträge können im Rechnungsentwurf beispielsweise nach Leistungen gruppiert ausgegeben werden. Gerne schauen wir uns dies gemeinsam an. Buchen Sie dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:

https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Schnelle, unkomplizierte Anbindung & effizientes, einfaches Handling”

Source of review

5.0

S

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Freelancerin

1-50 employees
Industry: Pharmaceuticals

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Die Einrichtung des Tools war erstaunlich schnell und unkompliziert. Die Benutzeroberfläche ist logisch aufgebaut und selbsterklärend, sodass man sich sofort zurechtfindet. Besonders überzeugend ist die übersichtliche Darstellung der Stundentafel/Wochenübersicht, in welche die Stunden/Aufwände super schnell für die jeweiligen Projekte eingefügt werden können. Auch die Reports sind sehr übersichtlich. Zudem funktioniert die Schnittstelle zu Lexware absolut reibungslos. Rundum ein durchdachtes und praxisnahes Tool. Ich empfehle Clockodo gerne weiter.

What did you not like?

Ein Wunsch für zukünftige Updates: Es wäre sehr hilfreich, wenn einzelnen Kunden individuelle Leistungen zugeordnet werden könnten. Zudem wäre es komfortabler, wenn bei der Eingabe von Stunden nach Auswahl eines Kunden nur noch die zugehörigen Leistungen angezeigt würden. Sollte dies möglich sein, würde ich mich sehr über Ihre Info freuen :)

Which problems are you solving with the product?

Durch Clockodo und die damit verbundene effiziente Leistungsdokumentation spare ich mir die aufwendige Pflege von Excel-Tabellen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Flüchtigkeitsfehler und macht manuelle Auswertungen überflüssig. Mit nur einem Klick habe ich alle relevanten Informationen im Blick – von erfassten Aufwänden bis hin zu den Budgets einzelner Projekte. So kann ich absolut proaktiv mit meinen Kunden und an meinen Projekten arbeiten. Ein weiteres Highlight: Der Export der Monatsstunden nach Lexware funktioniert reibungslos, sodass ich direkt meine Rechnungen erstellen kann – schnell, einfach und zuverlässig.

“Schnell und Einfach!”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

Freiberufler

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Einfache Anpassung der Einträge, keine Bevormundung der App bei ungewöhnlicher Belegung. Die Anbindung an Lexoffice funktioniert ebenfalls gut.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts, was mir negativ auffällt. Ich habe allerdings auch keine Mitarbeiter eingebunden.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin ein Solo-Selbstständiger der für verschiedene Kunden auf mehreren Kostenstellen arbeitet. Das rechne ich automatisiert ab.

“Tolle Software zur Zeiterfassung”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Denise Böttcher Business Management

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo kann ich ganz einfach meine Zeiten für verschiedene Projekte buchen. Ich habe immer meine Gesamteinnahmen von allen Projekten im Blick. Und ich kann für jeden Kunden ein separates Zeitsheet erstellen, um es an die Rechnung anzuhängen.

What did you not like?

Ich konnte bisher wirklich nichts feststellen, was mir an der Software fehlt. Ich habe für mich alles, was ich brauche.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für die Rechnungsstellung an Kunden. Alle Projekte in einem Tool vereinen. Und trotzdem jedes Projekt, bzw. jeden Kunden einzeln betrachten zu können. Super.

“Bestes Alltagshilfsmittel für Selbstständige”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

selbstständig

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Sehr gute Übersicht zu aktuellen Stunden, geclustert nach Kunde/Projekt und auch für non-billable Stunden eine gute Übersicht - sehr wertvoll als Selbstständige. Ich kann einfach Auswertungen machen und verschiedene Datensätze hinterlegen, z.B. Stundensätze. Anbindungen an Lexware oder Rechnungesstellung unkompliziert möglich.

What did you not like?

Ich habe bei weitem noch nicht alle Features ausprobiert, da ich sie noch nicht brauche bzw. vielleicht nicht weiß, dass ich sie brauche - oder sie in meinem Tarif nicht enthalten sind. Daher kann ich nicht alles bewerten.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Arbeitsstunden und Einkommen

“Klar, übersichtlich und einfach zu bedienen”

Source of review

5.0

T

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Bedienung und Übersicht, es ist eine sehr einfach zu nutzende Zeiterfassung, ich habe davor zwei weitere Tools genutzt, Clockdo ist jedoch am besten.

What did you not like?

Auswertung mit Diagrammen könnten vielseitiger sein. Die Mobilapp dürfte noch etwas umfangreicher werder.

Which problems are you solving with the product?

Einfache übersichtliche Zeiterfassung welche sich durch gute Rapporte für die Abrechnung exportieren lassen.

“Sehr positiv, mit einzelen kleinen Verbesserungsmöglichkeiten”

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4.5

H

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Chef

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking

What did you like?

Sehr übersichtlich und selbsterklärend. Einfache Erstellung von Kunden und Projekten welche auch in Zusammenfassungen ausgegeben werden können

What did you not like?

Es gibt keine Möglichkeit eine Frist für Projekte im Kalender zu definieren. Dies wäre manchmal sehr nützlich

Which problems are you solving with the product?

Stempeluhr der Mitarbeiter und vor allem Projektmanagement

“Super Tool zum einfachen Zeitenbuchen und Integration zu Sevdesk zur Rechnungserstellung”

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4.0

N

Older than 12 months

Nico

Validated Reviewer

Gründer at

LCS

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Project Time Tracking

What did you like?

Integration zu Sevdesk ist super. Die einfache Rechnungserstellung sowie Projekte anlegen, Kostenstrukturen und auch einzelne Aufgaben einfach zu tracken.

What did you not like?

Teilweise doch recht unübersichtlich zu beginn. Die Navigation könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitentracken und Rechnung erstellen. Gerade für Großkunden sehr wichtig.

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