Clockodo Reviews (753)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 753 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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“Schnelle, einfache und intuitive Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Mendes Fernandes & Ritter GbR

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Unser ganzes Team kann gebündelt in einem Tool mühelos alles rund um die tägliche Arbeitszeit im Blick behalten. Die Zeiterfassung sowie Krankheits- und Urlaubsanträge können ohne große Einführung in das Tool von jedem Mitarbeitenden selbstständig bedient werden. Als Geschäftsführerin habe auf alle wichtigen Informationen im Überblick und kann schnell und einfach auf alle Details zugreifen.

What did you not like?

Gerne würde ich Zeiteinträge gleichzeitig für das ganze Team anlegen. Wenn wir ein Team-Meeting haben, müssen alle den Termin bei sich selbst eintragen, statt das eine Person den Eintrag für alle gleichzeitig anlegt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo zur kompletten Verwaltung der Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden. Wir haben darüber auch Krankheits- und Urlaubtage im Blick und unsere Mitarbeitenden stellen ihre Anträge direkt über Clockodo. Außerdem nutzen wir die Berichte zur Erstellung von Rechnungen.

“Hervorragendes Zeiterfassungstool”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Inhaber at

WecSec GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Seitdem wir Clockodo in unserem Unternehmen eingeführt haben, hat sich unser Zeitmanagement deutlich verbessert. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was es unseren Mitarbeitern leicht macht, ihre Projektzeiten präzise zu erfassen. Darüber hinaus möchte ich das Clockodo-Supportteam loben, das stets schnell und kompetent auf unsere Anfragen reagiert und uns bei allen Fragen zur Seite steht.

What did you not like?

Dennoch möchte ich ein paar Anregungen zur Verbesserung der Auswertungsfunktionen geben. Es wäre hilfreich, wenn die Zeitangaben auch in Tagen angezeigt werden könnten. Diese zusätzliche Option würde es uns erleichtern, die Arbeitszeiten auf einer anderen Ebene zu analysieren und zu planen.

Which problems are you solving with the product?

Die automatische Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten sowie die Möglichkeit, individuelle Berichte zu erstellen, haben uns geholfen, unsere Effizienz zu steigern und die Transparenz in Bezug auf die Projektzeiten zu erhöhen.

“Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, geringe Komplexität, nach kurzer Einarbeitung leicht zu bedienen.”

4.5

Older than 12 months

Gerry

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

exateq GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Daß es leicht zu bedienen ist und man viele Infos rausziehen kann. Wenn man Kommentare/Verbesserungsvorschläge schickt, bekommt man schnell Feedback, damit fließt der User Input über kurze Wege in die Weiterentwicklung und Verbesserung ein.

What did you not like?

An manchen Stellen gibt es keine Einstellmöglichkeiten, z.B. dem Kalender, bei dem man sich schnell Variabilität in der Darstellung wünscht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann gut Stundenauswertungen machen und daraus dann Abrechnungen und Kostenpläne erstellen. Dies ist extrem hilfreich zur Fördermittelabrechnung und Bewertung von unfertigen Projekten im Rahmen der Bilanzierung.

“Einfach und gutes Design”

4.0

Older than 12 months

Kat

Validated Reviewer

Human Resources at

Beyonity GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist angenehm gestaltet und gibt einem einen guten Gesamtüberblick über Ressourcen. Die Abwesenheiten können einfach eingetragen werden und alle Abwesenheiten werden (filterbar) in einer Gesamt-Jahresübersicht zur Verfügung gestellt.

What did you not like?

Die Nutzung ist zeitweise unlogisch. Ich finde manchmal die Dinge nicht intuitiv, die ich benötige.

Which problems are you solving with the product?

Die elektronische Arbeitszeiterfassung ist super gelöst.

“Mit clockodo hat jeder Mitarbeiter und auch ich als Chech die Stunden auf Knopfdruck im Blick !”

5.0

Older than 12 months

Angela

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Gut Rieden Sport und Freizeit GmbH

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das jeder Mitarbeiter gleich damit zurecht kam. Dafür dass manche Mitarbeiter immer wieder vergessen ihre Stoppuhr zu starten oder anzuhalten, kann clockode nichts ;-) Das können ja unser "Vergesser" auch noch im nachhinein, berichtigen.

What did you not like?

Ich hab eine Mitarbeiterin, die für Sonn -und Feiertage Zuschläge ausgezahlt bekommt. Es gibt dafür keine Voreinstellung, dass mir die Stunden z.B. vom 15.06. bis 14.07. von allen Sonn- und Feiertagen addiert werden. Die muss ich mir selbst ziehen bzw. addieren!

Which problems are you solving with the product?

Ich habe bei der Dienstplanung mehr Überblick und kann dementsprechend einteilen.

“Einfach und intuitiv zu bedienen”

3.5

Older than 12 months

Ludwig

Validated Reviewer

Prokurist at

Acuo HCC

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Übersichtliche Gliederung in Kunden und Projekte, Eintragung in ein übliches Kalenderformat, Summenlisten einfach abgleichbar

What did you not like?

Zu wenige Farben für unterschiedliche Kunden bzw. Projekte wählbar, beim wechseln in eine andere Woche Zeitleiste verschoben

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Zeiten nach Mitarbeiter und Projekt nachverfolgen

“Ein sehr übersichtliches, modern gestaltetes Zeiterfassungsprogramm mit Top-Kundenservice”

5.0

Older than 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Grafik Designern at

Europlant Canders Marketing

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es ist sehr übersichtlich und modern gestaltet. Netter Kundenservice und ständige Verbesserungen. Man kann es individuell anpassen und auch für mehrere Nutzer optimal.

What did you not like?

Beim Löschen einzelner Leistungen, springt es immer wieder in die Gesamtübersicht und bleibt nicht bei dem Kunden

Which problems are you solving with the product?

Eine Gesamtübersicht zu bekommen für welchen Kunden man welchen zeitlichen Aufwand betrieben hat, um es dann genau abzurechnen. Auch in Bezug auf mehreren Mitarbeitern, die am gleichen Projekt arbeiten

“Handhabung sehr einfach, Zeiterfassung sehr gut, Auswertung (Rest-)Urlaub könnte besser sein”

4.5

Older than 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Assistenz Geschäftsleitung at

exateq GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist einfach zum Handhaben und kann sowohl über den PC als auch das Handy erfolgen. Wir haben eine Zeiterfassung mit Kostenstellen, die verschiedenen Auswertungen, die wir benötigen sind leicht zu erstellen

What did you not like?

Mittlerweile kann man zwar den Resturlaub von jedem Mitarbeiter sehen, aber auch hier wäre es schön, wenn man sich Berichte wie bei den Projekten zusammenstellen könnte. Auch kann kein excel-Jahreskalender mit den Urlaubstagen der einzelnen Mitarbeiter erstellt werden. Wenn Mitarbeiter ausscheiden und man eine Lizenz weniger braucht, muss man das vor Ablauf des Monats machen, da man sonst nochmal einen Monat zahlt. Besser wäre es, wenn man irgendwie eine Datum angeben könnte, ab wann der Mitarbeiter/Lizenz nicht mehr abgerechnet werden soll

Which problems are you solving with the product?

Merkwürdige Frage. Der Vorteil einer Zeiterfassung ist, dass die Zeit erfasst wird. Vorteil ist, dass die Zeiten auch auf Projekte verteilt werden können.

“Sehr einfach und intuitiv in der Handhabung. Der Support ist schnell und sehr gut. ”

5.0

Older than 12 months

Salome

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

Toros Outdoors

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Oberfläche ist intuitiv und einfach gestaltet. Dabei ist alles, was man für eine Zeiterfassung braucht da. Die Nutzung mit Stoppuhr und nachträglicher Zeiterfassung + Korrektur der Stoppuhr macht den Gebrauch im Alltag machbar und ohne größeren Verwaltungsaufwand.

What did you not like?

Die App. Es wäre super, wenn die App das gleiche kann, wie die Seite im Browser. Z.B. möchte ich mit meinem Handy eigentlich die Stunden meiner Mitarbeiter:innen einsehen können, d.h. die Funktion "Stundenkonten" haben. Auch Abwesenheitsanträge möchte ich mobil per App bearbeiten können.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung ist normalerweise immer kompliziert. Es braucht eine zuvor jährlich neu programmierte Excel, oder aufwendige Programme. Mit Clockodo geht das viel einfacher.

“Zeitgemäße Zeiterfassung 👍”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

VS-Apps GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

An clockodo gefallen mir besonders: 1. die übersichtliche, moderne Web-App 2. der schnelle, kompetente Service 3. die individuellen Konfigurationsmöglichkeiten

What did you not like?

Ich freue mich auf die Weiterentwicklung der Smartphone-App und zusätzliche Schnittstellen zu Drittanbieter-Software.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Software kann unser Team selbstständig Arbeitszeiten erfassen, transparente Projektberichte für unsere Kunden erstellen und Unternehmensanalysen durchführen.

“Sehr gutes Softwaretool zur Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Techn. Leitung at

Lindt Büro- u. Datentechnik

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Unkomplizierte Bedienung. Import der Kunden aus dem ERP möglich. Bei Fragen und Problemen eine gute erreichbare Hotline in Deutschland!

What did you not like?

Bisher haben wir keine Nachteile gefunden und sind rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Tägliche Kundendiensteinsätze werden mit der Software protokolliert. Dadurch wird jede Menge Nacharbeit bei der Berechnung der Serviceaufträge vermieden.

“Nutzerfreundlich mit tollem Service”

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Prokurist at

CHRISTOPHERS Projekt- und Stadtentwicklung

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Nutzung ist sehr einfach und intuitiv. Die Verwaltung der Mitarbeitenden als Manager ist ebenfalls sehr einfach. Sollte etwas einmal nicht funktionieren, so steht ein sehr freundlicher, kompetenter und schneller Service an der hotline zur Verfügung.

What did you not like?

Teilweise fehlt ein "zurück"-Knopf. Wenn man zum Beispiel in der Kundenverwaltung beschäftigt ist, kommt man nur über die Zurück-Funktion des browsers oder über das Menü zurück in die Gesamtübersicht, wo man jedes mal wieder bei "A" anfangen muss. Es ist auch nicht möglich Nebenkosten einzupflegen, was teilweise die Darstellung von Gesamtbudgets schwierig(er) macht.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das System primär zur Zeiterfassung/Abrechnung. Aber auch die Abwesenheitsplanung und -organisation läuft über Clockodo. Des Weiteren machen wir unsere Kundenerfassung über das System

“unkompliziert und zuverlässig”

4.5

Older than 12 months

Anja

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsleitung at

ulrich TILGNER thomas GROTZ Architekten GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

dass man immer aktuell alles im Überblick hat - ob Überstunden, Urlaub, Krankheit. Auswertungen von Projekten. Das ist sehr hilfreich

What did you not like?

dass man bei Stundenauswertungen nicht auf ein eigenes Profil zugreifen kann. Es wäre toll, wenn die Auswertungen immer gleich sind.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben schnell einen Überblick. Ob es der Urlaubsplan ist, oder die Projektstunden. Auch für Ein- und Austritte ist die Datenpflege unkompliziert und sehr transparent.

“Der Support ist sehr gut!”

5.0

Older than 12 months

Beate

Validated Reviewer

stellvertretende GF, CFO, Personalmanagement at

Göring Hygiene Beratung GmbH

1-50 employees
Industry: Individual & Family Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ein gutes Werkzeug, speziell in der Dienstleistung, um systemnahe Aufgaben zu bearbeiten, um Zeiten zu fakturieren, geschickt zu organisieren und zu bewältigen.

What did you not like?

Mir gefällt nicht das es z.B. im Standard-Stundensatz keine Suchfunktion gibt. Bei den Neues Projekt gibt man den Namen ein und es entsteht eine Suchfunktion mit den ersten Buchstaben und dann klickt man drauf und es bleiben nur die ersten Buchstaben stehen im Nahmen und obendrüber kommt dann noch einmal der ganze Kundenname, was ja auch richtig ist. Für mich verwirrend. Sie können mich gerne dazu anrufen :-)

Which problems are you solving with the product?

Hier können systematisch die Arbeitszeit, die Arbeitszeitaufteilung der Abrechenbare Zeiten und Nicht abrechenbare Zeiten, Pausenregelung und das Personalmanagement eingesetzt werden.

“Alles in allem gut. ”

4.0

Older than 12 months

Tian

Validated Reviewer

Personal Verwaltung at

Tollerei-Leander dreißig

1-50 employees
Industry: Construction

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der Planer ist gut und schafft einen guten Überblick. die Krankmeldungen funktionieren einwandfrei und können per Mail direkt an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.

What did you not like?

Es sollte die Funktion geben die Arbeitszeit nach Tagen zu erfassen. Mitarbeiter sollten klicken können dass sie an einem Tag gearbeitet haben mit voreingestellter Arbeitszeit und nicht nur nach Stunden. ebenso sollte man besser Teilzeit arbeitende so einstellen können dass wenn jemand z.b. 75% arbeitet und Urlaub einreicht, nicht automatisch der gesamte Tag Urlaub genommen wird sondern nur die tatsächlich freie Zeit abgezogen wird. Ebenso sollten Teilzeit arbeitende nicht nur nach tagen eingestellt werden können. Wir arbeiten z. B. Projektbezogen. Das heißt jemand mit 80% Teilzeit arbeitet 2 Wochen durch und hat dann paar Tage frei

Which problems are you solving with the product?

Die gesetzlich vorgeschriebene zeiterrassung

“Benutzerfreundliche Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Raphael

Validated Reviewer

Stv. Geschäftsführer at

Terravigna AG

1-50 employees
Industry: Wein & Spirituosen

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo vereinfacht die Zeit- und Urlaubserfassung sowohl für Mitarbeiter:innen wie auch fürs HR. Übersichtlich, benutzerfreundlich und modernes UI. Der Support ist extrem gut erreichbar und hilft kompetent und freundlich.

What did you not like?

Mir fallen keine negativen Punkte auf. Es gibt somit nichts zu bemängelnd. Weiter so.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo erlaubt es auf einen Blick alle Abwesenheiten einzusehen, so dass die Teams besser planen. Das Abwesenheitsmanagement ist sehr einfach und übersichtlich.

“Einfach & Effizient ”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Partner at

Experten Zentrum. für Technik

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Geräteübergreifende Funktionen. Die Zeiten können mit allen Geräten erfasst werden. Inaktivität wird erkannt und kann im Nachgang als Pause kontiert werden

What did you not like?

Bei Erhalt eines Anrufs wäre ein Button gut um diese Zeit im Nachgang auf ein anderes Projekt zu buchen. Derzeit sind mehrere Mausclicks erforderlich und wird daher nicht immer konsequent genutzt

Which problems are you solving with the product?

Reale Erfassung der Zeiten. Jederzeit super Übersicht über den Projektverlauf.

“Alle Funktionen top, Service vorbildlich”

5.0

Older than 12 months

Claus

Validated Reviewer

Erster Vorstand at

Vier D. Digitalagentur für das Land eG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was Arbeitszeiterfassung, Krankschreibungen und Urlaube angeht, haben wir genau einen Anspruch an unser System: Wir wollen keine Probleme damit haben. Das ist umso herausfordernder, weil bei uns jeder arbeitet wann und wo sie/er möchte. Das klappt - und wenn wir doch mal Rückfragen haben, ist der Support immer binnen Minuten auskunftsfähig. Das Preis-Leistungsverhältnis ist exzellent.

What did you not like?

Da gibt's nicht viel - die Menüführung zwischen Team-Planer vs. Einzelmitarbeitendenbetrachtung finde ich persönlich etwas unübersichtlich, man hat sich aber auch schnell daran gewöhnt. Und uns käme eine noch engere Anbindung an zoho One zugute.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich die neuen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung zuverlässig und fehlerfrei umzusetzen, gleichzeitig um Urlaube und Krankschreibungen zentral und ohne Zusatzaufwand zu verwalten.

“Schnell, einfach & unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

Administration, Personal & Marketing at

IDL GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wenig Pflegeaufwand durch die Personalabteilung, einfach in der Bedienbarkeit, gute Übersicht, Möglichkeiten Daten zu exportieren

What did you not like?

Den AN muss großes Vertrauen entgegen gebracht werden, was ein- und ausloggen betrifft. Ein paar schwarze Schafe, die sich schon auf dem Weg zur Arbeit einloggen, gibt es wohl überall. Weiterhin finde ich es problematisch mit unseren älteren AN, einige haben kein Smartphone oder keine E-Mail-Adresse. Daher kann clocko:do von ihnen nicht genutzt werden. Diese verfahren weiterhin mit handschriftlichen Listen. Somit haben wir weiterhin 2 Systeme und genügen damit auch nicht dem BAG.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung hat sich extrem vereinfacht. Durch die freigegebene Ansicht PLANUNG sehen alle MA auf anhieb, wer wann im Urlaub oder sonstwie außer Haus ist.

“Mit kurzer Angewöhnung klappt alles sehr gut”

5.0

Older than 12 months

Hans-Peter

Validated Reviewer

Inhaber at

HP KOCHER GMBH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Viele Einstellmöglichkeiten, insbesondere die Ausdrucksmöglichkeiten der Stundenblätter . Leichte Erfassung der verschiedenen Projekte. Schneller Support.

What did you not like?

Verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden sollten auf dem Stundenblatt ausgewiesen werden (mit entsprechendem Total).

Which problems are you solving with the product?

Einfache Stundenerfassung für zahlreiche Projekte.

“Sehr benutzerfreundliches Tool & Top Support”

5.0

Older than 12 months

Sinem

Validated Reviewer

SEO Managerin at

Optimerch GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist intuitiv und dadurch sehr einfach zu bedienen (sowohl Desktop als auch die Mobile App). Das Tool ermöglicht eine schnelle Arbeitszeiterfassung und bietet eine klare Übersicht über alle geleisteten Stunden. Als Projektmanagerin ist es besonders praktisch, über viele Kunden mit Mitarbeiter hinweg alle geleisteten Stunden in bestimmten Zeiträumen zu überblicken. Die Berichterstellung als PDF ist auch sehr übersichtlich. Die Synchronisation mit meinem Arbeitskalender sorgt außerdem dafür, dass ich immer weiß, wann mein Team im Urlaub ist.

What did you not like?

Aktuell fehlt mir eine ausführliche Dokumentation, mit der ich - ohne den Support zu kontaktieren - meine Fragen klären könnte. Den Support zu kontaktieren ist jedoch sehr einfach und hat bisher immer zur Lösung meines Problems geführt.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiten und Projektbudgets (und deren Einhaltung) überblicken, Urlaubstage von Mitarbeitern verwalten, effektives Zeitmanagement wird durch Clockodo sehr vereinfacht

“Gutes, unkompliziertes Zeiterfassungssystem”

4.5

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Einkauf at

ZEFA

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Unkompliziertes einstempeln mittels Handy. Sehr gute Handhabung für Administrator. Super online oder e-mail Hilfestellung bei Problemen

What did you not like?

Sehr ungut finde ich, dass Mitarbeiter ihre Zeiten im Nachhinein, zumindest noch am selben Tag, ändern können.

Which problems are you solving with the product?

Als Administrator trage ich Zeiten nach und verwalte Urlaube. Sehr praktisch und übersichtlich zu sehen als Planer für die ganze Firma

“Ausgezeichneter Support”

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

CEO at

Refline AG

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit Clockodo. Das Tool ist einfach + bedienerfreundlich. Insbesondere der Support ist ausgezeichnet, immer sehr freundlich und die Antwort kommt immer sehr zeitnah.

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn direkt aus der Wochenübersicht gewisse Zeitblöcke auf mehrere Wochen kopiert werden können. Gerade wenn man intern wiederkehrende, wöchentliche Meetings hat, muss dies immer neu erfasst werden.

Which problems are you solving with the product?

wir müssen Zeiten rapportieren um kundespezifische Aufträge verrechnen zu können. Ich erhalte einen guten Überblick, wo wir Ressourcen investieren.

“Einfach und sehr gut”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist einfach zu verwenden, der Funktionsumfang passt hervorragend auf meine Bedürfnisse und die Integration in Lexoffice finde ich perfekt. Weiterhin gibt es einen sehr guten Service, falls man Fragen hat.

What did you not like?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt. Die App unter Android könnte vielleicht etwas mehr Funktionalität bieten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Colockdo bewältige ich meine Zeiterfassung, um daraus Rechnungen zu generieren. Außerdem habe ich einen guten Überblick über Zeiträume und Kunden.

“Unkomplizierte Zeiterfassung mit exzellentem Kundenservice”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ickler Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr einfach zu bedienen. Die App ist minimalistisch gehalten und erlaubt durch die Textvervollständigung für Beschreibungen eine sehr schnelle Eingabe. Zeiterfassung darf Nutzer nicht aufhalten und Clockodo erfüllt genau dies.

What did you not like?

Clockodo bietet leider wenig Integration bekannter Dienste. Beispielsweise benötigt man zusätzlich zu Clockodo noch eine Aufgabenverwaltung (z.B. Microsoft ToDo oder Planner, Azure DevOps, GitHub, monday.com etc.). Für Auswertungen wäre es sehr nützlich erfasste Zeiten und Arbeitsaufgaben einfach zu verknüpfen. Auch eine Schnittstelle für Microsoft PowerTools existiert nicht, sondern muss mühselig selbst über die REST API gebastelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo erlaubt eine schnelle und präzise Zeiterfassung. In der Beratung arbeitet man täglich an verschiedenen Projekten und muss oft zwischen Aufgaben wechseln. Die einfache Bedienung ermöglicht es schnell Zeit zu erfassen. Gleichzeitig bietet Clockodo ein sehr simples Werkzeug zur Auswertung der Zeiten, so dass man gezielt Projekte überwachen kann. Dazu nutzen wir Clockodo noch für die Verwaltung von Krankheit und Urlaub.

“Einfach im Handling - guter Support”

5.0

Older than 12 months

Diana

Validated Reviewer

Kundenbetreuung / Assistenz der GF at

hidden professionals GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Handhabung - neue Mitarbeiter kommen sehr gut mit dem Tool zurecht. Übersichtlich und intuitiv. Gute Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstelle zu LexOffice, was wir auch verwenden.

What did you not like?

Eintragung Home-Office muss als Abwesenheit eingetragen werden. Das Anlegen von Mitarbeitern mit 0 Stunden Verträgen war zunächst etwas kompliziert und ich benötigte die Hilfe des Kundenservice

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Projektberichte

“Jede Software sollte sich ein Beispiel an Clockodo nehmen”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

IT-Leiter at

ALLSAT GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die völlig Intuitive Handhabung von Clockodo, man muss weder irgendwelche Tutorials anschauen, noch lange Erklärungen lesen um Clockodo effektiv einsetzen zu können, das meiste ist einfach völlig selbsterklärend.

What did you not like?

Das einzige was mir jetzt als aktives Problem oder Nachteil eingefallen ist, ist dass es manchmal schwierig ist genaue Abrechnungen was die Zeit angeht mit Teilzeitmitarbeitern durchzuführen, wenn diese z.B. Homeoffice haben, wird ein HO Tag mit 0 Stunden berechnet, wenn es ein Tag ist, der nicht als SOLL-Arbeitstag hinterlegt ist. Als Workaround muss man dann entweder dem Teilzeitmitarbeiter jeden Tag ein paar Stunden zuweisen und entsprechend seinen Urlaub erhöhen oder ein Monatskontingent vergeben, was aber schwer ist da nicht jeder Monat gleich lang ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für alle Mitarbeiter einfach gestalten und Urlaube sowie andere Abwesenheiten transparent darstellen.

“Zeiterfassung einfach und auf allen Geräten.”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Inhaber at

Oh-Ha Computersysteme

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr einfach. Ich starte z.B. eine Zeiterfassung auf dem Handy und beende diese auf dem Rechner. Die Übergabe dann an meine Warenwirtschaft macht die ganze Sache rund.

What did you not like?

Mir fällt zu diesem Thema leider nicht so viel ein sonst würde ich ja diese Software nicht benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung aller Dienstleistungen die ich abrechnen kann.

“Top Software zur Erfassung der Arbeitszeit”

5.0

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

HR & GA Specialist at

Sanyo Denki Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Jeder Mitarbeiter verwaltet seinen eigenen Urlaub + Krankheit und die eigenen Arbeitszeiten - eine große Erleichterung für HR. Die Darstellung ist übersichtlich, die Eingabe einfach. Die Kosten sind völlig in Ordnung. Der Kundensupport war bei jeglichen Anliegen bisher ausgezeichnet!

What did you not like?

Betriebsschließungen lassen sich nicht hinterlegen. Auch nicht frühzeitige Büroschließung am 24. oder 31.12. für die nur ein halber Urlaubstag genommen werden muss. Homeoffice lässt sich nicht neutral, ohne Abzug von Arbeitszeit einbuchen. Die Buchung der Lizenzen für ein ganzes Jahr ist unflexibel, falls die Anzahl der Mitarbeiter weniger wird.

Which problems are you solving with the product?

Das Programm läuft reibungslos. Die Mitarbeiter akzeptieren es sehr gut und sind zufrieden, ihre Arbeitszeit- und Urlaubskonten jederzeit einsehen zu können. Der gesamte Bereich der Arbeitszeitverwaltung und - Dokumentation wird damit abgedeckt.

“Gutes Time-Tracking Tool”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

CIO at

FutureNext GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Es besteht die Möglichkeit, einzelne Projekte und Aufgaben anzulegen und bestimmten Personen innerhalb der Organisation zuzuweisen. Die Benutzeroberfläche und -führung sind dabei leicht verständlich gestaltet. Zudem lassen sich Reports sehr einfach erstellen; verschiedene Ebenen können per Drag-and-Drop verschoben werden, um Aufwände nach Projekten, Aufgaben, Personen oder einer Kombination dieser Ebenen darzustellen und auszuwerten.

What did you not like?

Ich habe keine Features, die ich aktuell vermisse. Bei Fragen aus der Nutzung hat sich das Support stets schnell gemeldet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zum Tracking von Projekten.

“sehr benutzerfreundlich”

5.0

Older than 12 months

Helga

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

COX Coaching & Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

man muss sich nicht lange einlesen - Tutorial anschauen und loslegen. Wenn man mal nicht weiter weiß, bekommt man sehr schnell Hilfe beim Support! Mit ein paar Klicks können verschiedene Berichte erstellt werden, diese kann man downloaden, in clocko:do ablegen oder eben auf dem eigenen Share.

What did you not like?

Die Möglichkeiten für Projekte (Budgetbegrenzung für einzelne Mitarbeiter,... ) sind noch ausbaufähig. Was meine ich damit - es ist nicht möglich, einem Mitarbeiter nur einen Teil des Projektbudgets zuzuweisen, so dass er weiß wieviel er auf das Projekt buchen kann und dann auch tatsächlich nicht mehr bucht, als er darf / er verkauft wurde.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen damit alle Mitarbeiter und die Kunden und deren einzelne Projekte - wir haben so einen Blick auf die zur Verfügung stehenden Kundenbudgets. Wir machen damit eine Statistik wieviele 'billable' Stunden jeder einzelne Mitarbeiter bucht. Clocko:do gibt uns einen schnellen Blick auf alle aktiven Kunden und deren Projekte.

“Praktisch, Einfach und sehr zu empfehlen!”

5.0

Older than 12 months

Darren

Validated Reviewer

Inhaber at

Dental.More

1-50 employees
Industry: Accounting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache Bedienung und schnelle Anbindung an die bestehende Buchhaltungssoftware. Die Zeit Erfassung mittels Handy ist super einfach und effektiv beim Einsatz im direkten Kundenkontakt. Die automatisierte Weiterleitung der Zeiten an die Buchhaltung erspart viel Zeit. Kundensupport ist schnell, hilfreich und immer zu erreichen.

What did you not like?

Derzeit kann ich nichts negatives über Clockodo sagen und kann es jedem empfehlen, der seine Zeiterfassung effektiv und einfach verwalten möchte.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Zeiterfassung auch in stressigen Situation durch einfache Bedienung der Stoppuhr. Zeitersparnis in der Rechnungserstellung.

“praktische Zeiterfassung mit guten Auswertungsfunktionen”

4.0

Older than 12 months

Rupert

Validated Reviewer

Angestellter at

GIEFING web / media OG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Stoppuhr für exakte Zeiterfassung; "Baukasten" für detaillierte und optionsreiche Auswertungsmöglichkeiten; offene Optionen für individuelle Einstellungen zu Arbeitszeit, Urlaub etc.; Verknüpfung mit diversen Rechnungslegungsprogrammen!

What did you not like?

teilweise deutliche Erfassungs-/Rundungsdifferenzen bei Abrechnung von Zeiten direkt über ein Rechnungslegungsprogramm (wobei sich das letztlich doch im Rahmen hält und das "Problem" eher im anderen Programm liegt)

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung; Abrechnung von kundenbezogenen Zeiten; Vorteil definitiv die einfache Nutzung

“Gets the job done – mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche sowie schnellem und freundlichem Support”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Sachsen-Anhalt

1-50 employees
Industry: Politische Organisation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich kann die Stundenkonten der Angestellten auf einen Blick erfassen, Urlaubsanträge schnell und einfach einreichen und bearbeiten und auf einfache Weise die Stundenkonten für die Ablage exportieren

What did you not like?

Ich würde mich sehr freuen, wenn man für einzelne Angestellte den Plan mit gesonderter Zeiterfassung für Projekte buchen könnte. Ich verstehe aber, dass das recht umständlich ist.

Which problems are you solving with the product?

minutengenaue Arbeitszeiterfassung statt Excel-Tabellen; Urlaubsanträge und -bewilligung ohne Laufzettel; Vermerk von Abwesenheit aufgrund von Krankheit

“Bietet alle Funktionen zur Zeitwirtschaft und Projektabrechnung. ”

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Managing Director und Senior Berater at

IMIG IC GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist per Webbrowser und App für Smartphone und Windows bedienbar. Bietet alle von uns benötigten Funktionalitäten der Zeitwirtschaft. Der Support antwortet schnell, kompetent und lösungsorientiert.

What did you not like?

Projektabrechnung nur in Stundenmöglich, keine Tage oder Wochen. Export von Stundenkonten geht nur für jeden Mitarbeiter einzeln, nicht für alle MA in einem. Das Dashboard lässt sich. ichs individuell einstellen. Es gibt keinen internen und externen Stundensatz für Projekte.

Which problems are you solving with the product?

Projektleiter erfassen und abrechnen. Umfangreiche Auswertungen sind möglich

“Großartige Tool, das den Arbeitsalltag sehr vereinfacht”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

oloido GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Super einfache Zeiterfassung. alles drin zur Verwaltung meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und schließlich perfekte Anbindung zur Erstellung von Rechnungen

What did you not like?

Irgendwann kann man bei vielen Projekten mit der Stundensatzpflege durcheinander kommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin in der Lage, die administrativen Prozesse sehr schnell und zuverlässig zu erledigen

“vorher Excel jetzt clockodo”

4.5

Older than 12 months

Karsten

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

vorher habe ich mein Stundenkonto in verschiedenen Projekten über Excel realisiert. Clockodo biete hier viel mehr Möglichkeiten, am besten für mich ist die umfangreiche Wochenübersicht, dies fehlte mir am Anfang. Ausserdem stellt das Auswerfen von Stundenzetteln eine große Hilfe dar. Man hat jederzeit die Übersicht, egal ob gesamt oder Projektweise, über die "verbrauchten" Stunden. Auch in Bezug auf das Budget. Die Mitarbeiter Verwaltung nutze ich als Soloselbstständiger nicht.

What did you not like?

Es wäre schön wenn man Projekte oder auch Leistungen gruppieren könnte. Etwas umständlich ist die Auswertung der Stunden, da hier jedesmal ein PDF erstellt wird, ein LiveView mit den verschiedenen Einstellungen vor Export wäre hilfreich. Die Filter im Baukasten sind super, jedoch fehlt mir hier die Möglichkeit zu deselektieren - also z.B. alle Projekte darstellen, aber nur vereinzelt ausblenden. Dies funktioniert nur indem ich die Gewünschten Projekte, selektiere...

Which problems are you solving with the product?

Umfängliche Übersicht über die Wochen- / Monats- u. Jahresstunden. Abrechnung der Projekte auf Stundenbasis. Eigenkontrolle über die Stunden in Projekten bzw. Abgrenzung von bürointernen Zeiten (Verwaltung/Ablage) und Projekten, die mich ins verdienen bringen

“Intuitive Benutzeroberfläche, gutes Schulungsmaterial zur Nutzung, guter und schneller Support.”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Senior Manager RA at

WTConsulting GmbH

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv bedienbar. Die Erklärungsvideos sind sehr hilfreich bei der Einführung. Der schnelle Support ist klasse!

What did you not like?

Auf der Website von Clockodo ist es relativ schwierig, passende Anleitungen/Artikel zu bestimmten Themen zu finden. Das wird zwar durch den guten Support ausgeglichen, wäre aber teilweise zeitsparender. Teilweise existieren solche Artikel, werden aber weder über die Suchfunktion auf der Website gefunden noch über Google.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der Arbeitszeit sowie Abwesenheits- und Projektmanagement (bzgl. Budget und geleisteter Stunden).

“Einfaches Arbeiten mit Clockodo”

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsinhaber at

HASONET

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Platform ist sehr übersichtlich und bietet mit der kostenfreien Version schon viele Möglichkeiten zum täglichen Arbeiten. Ich finde die Darstellung sowie die Bedienung einfach und selbsterklärend. Anbindungen an andere Plattformen (z.B. Buchhaltung) funktionieren einfach und zuverlässig. Im Falle von Supportbedarf bekommt man schnell und unkompliziert geholfen.

What did you not like?

Die Menüstruktur verwirrt manchmal. Schade ist auch, dass man nicht zwischen Kunden und Lieferanten unterscheidet.

Which problems are you solving with the product?

Saubere Dokumentation von Arbeitszeiten und Projektaufwände, sowie vereinfachte Rechnungsstellung durch Datenexport in die Buchhaltungssoftware

“Perfect project tracker”

4.5

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

I like the interface and structural hierarchy of menu. As I am using a simplest version, I can only review the parts I am familiar with: time entries and project reports. For me as for a freelancer they are covering my needs.

What did you not like?

It's not very intuitive, when I first tried to set cup different pricing options for different customers.

Which problems are you solving with the product?

Basically it's time tracking from project to project and organising reports based on that.

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