Clockodo Reviews (753)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 753 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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“Mitarbeiter, Urlaubsplanung mit Clocodo”

4.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Vertriebler at

AR-Werk, GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

unkomplizierte Bedienung der App, einfache Übersicht der bereits geleisteten Stunden, Projekte können einfach angelegt und bearbeitet werden.

What did you not like?

keine Urlaubsplanung mit der App möglich, wenn man an seinem eigenen Telefon stempeln kann ist die Wahrscheinlichkeit höher, Zeiteinträge zu vergessen.

Which problems are you solving with the product?

Clockoo wird in meiner Firma zu Arbeitszeiterfassung genutzt. Clocodo ist übersichtlich.

“Positive Experience with a Minor Issue on Partial Sick Days”

4.5

Older than 12 months

Fatemeh

Validated Reviewer

Developer at

PCCaddie Online GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

I've been using Clockodo for four years as both a developer and a user. Overall, it's been a great experience. I've seen many improvements and new features during this time. The platform is simple and easy to understand, and the support team is fast and friendly.

What did you not like?

However, I encountered an issue with the platform that I'm unsure if it's due to German regulations or the system's definition. The problem is with calculating working hours for a day when I was partially sick. The system couldn't properly account for this scenario.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo solves time tracking and project management issues with its simple, intuitive interface and comprehensive reporting features. Its advantages include continuous improvements, responsive support, and versatility for both developers and general users.

“Sehr einfach zu handhaben, nicht überladen mit unnötigen Extras.”

4.5

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

sin-tech GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Handhabung ist simple und es gibt Schnittstellen zu anderen Systemen. Ich kann schnell Auswertungen erstellen. Ich kann externe und interne Mitarbeiter gut verwalten.

What did you not like?

Wenn ich bei einer Auswertung eine Rundung angebe verhält sie sich im Bericht und im Stundennachweis unterschiedlich. Im Bericht wird die Gesamtzeit gerundet und im Stundenachweis jeder Zeit-eintrag. Es wäre schön wenn ich es im Bericht noch einstellen könnte. Pauschalen sind immer einem User zugeordnet. Wir nutzen Pauschalen um z.B. Untermiete oder auch einen Stundenkontingent beim Kunden abzurechnen. Diese Pauschalen sind dann nicht an einen User gebunden.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen Urlaub, Zeiten, Pauschalen. Wir erstellen schnell unsere Rechnungen über die Lexoffice API

“Es funktioniert alles tadellos und neue Funktionen wären ständig integriert.”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

CEO at

OneLution Digital GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Feature Vorschläge werden zügig umgesetzt wenn sie sinnvoll sind. Alle Funktionen die ich täglich benötige sind vorhanden und die Integration in weitere Tools läuft tadellos.

What did you not like?

Das Tool kann alles was ich benötige. Meine Erfahrung damit ist durchweg positiv.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es als Zeiterfassung im Unternehmen. Ein Vorteil ist auf jeden Fall die leichte Integration in bestehende Systeme.

“Gutes Produkt mit toller Lexoffice-Anbindung”

4.0

Older than 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

bitbetter GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich habe mich vor allem für Clockodo entscheiden, weil ich ein Time Tracking Tool gesucht habe, welches direkt an meine Buchhaltung in Lexoffice andocken kann. Unter den Tools, die mit Lexoffice funktionieren, mag ich Clockodo am meisten. Ich habe alle anderen Möglichkeiten auch getestet, bin aber bei Clockodo hängen geblieben.

What did you not like?

Ich würde mir das Feature der Projektzeiterfassung schon im günstigeren "Basic"-Tarif wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung kann ich hier gleich mit der Abrechnung und dem Reporting verbinden. Aus meinen getrackten Zeiten generiere ich eine passende Rechnung in Lexoffice und außerdem einen detaillierten Report, den ich dem Kunden neben der Rechnung noch zur Verfügung stelle.

“Einfach und übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Assistenz der GF at

LOGIS AG

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist relativ einfach aufgebaut und für Kleinunternehmen bestens geeignet. Die Zeiterfassung und die Erstellung der Teamanträge können zügig erledigt werden. Für uns absolut ausreichend.

What did you not like?

Ich würde es begrüßen, wenn man Standardzeiten vortragen oder kopieren kann, falls es fixe Arbeitszeiten gibt.

Which problems are you solving with the product?

Als Vorteil sehe ich den lückenlosen Überblick, der sich auch ausdrucken lässt.

“clockodo im täglichen Einsatz”

4.0

Older than 12 months

Eric

Validated Reviewer

BIM Manager at

AEC3 GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Plattform besitzt ein sehr einfaches udn einprägsames Handling. Das übersichtlich User-Interface hilft einem dabei die alltägliche Stundenerfassung einfach durchzuführen. Excel-Export Helfen bei der Stundenbasierten Abrechung

What did you not like?

Es wäre super wenn es eine Anbindung zu PowerBI geben würde um noch besser und individueller Stunden zu visualisieren

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für die Zeiterfassung und darauf basieren unter anderem auch für die Projektabrechnung.

“Super Zeitbuchungstool”

5.0

Older than 12 months

Steffi

Validated Reviewer

Geschäftsführende Gesellschafterin at

Mastflow - Intelligent eCommerce Solutions

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Tracking von Arbeits- und Projektzeiten funktioniert super über den Browser oder die App. Erstellung von monatlichen Projektreports, die Synchronisation unserer Kundendaten aus lexoffice inkl. direkter Rechnungsstellung in lexoffice ist super hilfreich. Die Verwaltung von Stundensätzen auf Kunden-, Projekt- und Mitarbeitendenebene sowie Tracking von Projektbudgets läuft einwandfrei. Ich möchte kein anderes Tool mehr verwenden.

What did you not like?

Hier fällt mir ehrlich nichts ein! Es funktioniert alles einwandfrei, es gibt genügend Integrationen und es wird auch ständig weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen unsere Arbeits- und Projektzeiten damit, erstellen am Monatsende Projektreports für unsere Kund*innen und erstellen zum großen Teil auch direkt die Stundenrechnungen mit Hilfe der lexoffice-Anbindung. Das Ganze spart mir sehr viel Zeit in der Abrechnung.

“Super Service, bei Fragen immer telefonisch erreichbar, sehr zufrieden”

5.0

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Eulenhofer Seifen Manufaktur

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

telefonische Erreichbarkeit, klare Übersicht im Personalbereich, sauberer Ausdruck von Stunden der Mitarbeiter, Klar und übersichtlich

What did you not like?

Hier fällt mir momentan leider gerade nichts ein, da wir hier keine Probleme haben

Which problems are you solving with the product?

die Zeiten der Mitarbeiter zu erfassen und direkt an die Lohnbuchhaltung weitergeben zu können

“Simple und einfach zu bedienen”

4.0

Older than 12 months

Florine

Validated Reviewer

Personalleitung at

AR Werk GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

unkompliziertes Einstempeln, Gesamtübersicht über Abwesenheiten hilfreich, verschiedene Zugriffsmöglichkeiten für einzelne Mitarbeiter top

What did you not like?

unerwartete Updates (auf einmal funktioniert ein Ablauf anders/Ansicht ist anders), bestimmte hilfreiche Kategorien fehlen

Which problems are you solving with the product?

händische Zeitüberwachung nicht mehr notwendig

“Benutzerfreundliche Software ”

4.5

Older than 12 months

Heidrun

Validated Reviewer

Sekretärin at

Jürgen Berg SCADA & HMI Applikationen

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Bedienung der SW über App und Browser. Übersichtliches Design. Sehr schneller und kompetenter Support bei Unklarheiten.

What did you not like?

Bei der "Stundentafel" würde ich mir gerne größere Zeiträume als 1 Woche anzeigen lassen. Bei der Stoppuhr extra Zeilen für Kunde und Projekt.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung ist bei uns Mitarbeiterabhängig. Teilweise wird nur die Arbeitszeit erfasst. Bei Mitarbeitern, die an Projekten arbeiten wird die Projektarbeitszeit erfasst, die natürlich sehr hilfreich für die Projektabrechnung ist. Auch die Übersicht der Krankheitsausfälle und Urlaubstage ist sehr hilfreich.

“Zeiterfassung leicht gemacht”

5.0

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

Einzelunternehmerin im Sprachdienstleistungssektor at

Hubert Language & Communications

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Leichte Bedienung, Berichterstellung mit Kuchendiagramm (sehr stark als Verkaufsargument im Kundengespräch!), synchronisiert über alle Geräte hinweg

What did you not like?

Als Einzelunternehmerin nutze ich inzwischen nur noch die kostenlose Version. Sich selbst Ferien und Krankheitstage geben zu können zur Übersicht, wäre cool, verstehe aber auch, dass mehr Funktionalitäten halt auch was kosten.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung in Kundenprojekten (sowohl für die eigene Übersicht und Referenzwerte als auch als Verkaufs-/Preisverhandlungsargument ggü. Kund:innen); Überblick über die eigenen Tätigkeiten und Zeitmanagement (als Freelancerin sehr wichtig: "Stehen die aufgebrachte Zeit und erzieltes Einkommen im Verhältnis"?)

“Einfach, übersichtlich und top”

5.0

Older than 12 months

Nick

Validated Reviewer

CIT at

Qturn GmbH

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist bei uns als Agentur im Einsatz. Wir sind super happy wie einfach es für unsere Mitarbeitende ist, ihre Arbeitszeiten zu erfassen oder als Projektleitende die Projekte zu administrieren. Das Programm ist übersichtlich auch für Administratoren und für die Buchführung. Der Clockodo-Support ist ebenfalls stets zur Stelle und schnell erreichbar.

What did you not like?

Wir haben nicht wirklich etwas daran auszusetzen und sind sehr zufrieden. Natürlich hat es ab und zu kleinere Unklarheiten oder versteckte Tricks. Das ist aber definitiv in jedem Programm so und bei Clockodo nicht wirklich eine Kritik.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und einfache Zeiterfassung mit gutem Ferien- und Absenzen-Management. Gute Übersicht für Projektleitende und Projektadministration. Coole Schnittstellen zu "3rd parties" oder API.

“Intuitiv, vielfältig und doch übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Desirée

Validated Reviewer

Leiterin Softwareentwicklung at

GKMB GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich arbeite nun seit einigen Jahren mit Clockodo. Währenddessen gab es stetig Verbesserungen und neue Features, die einem das Arbeitsleben leichter machen. Mir gefällt die intuitive Bedienung, obwohl das Tool viele wichtige Themen abbilden kann, neben dem einfachen Stoppen von Zeiten. So wird das Einreichen von Urlaubsanträgen und Steuern von Projekt-Budgets wesentlich einfacher. Kleine Funktionen wie z.B. die schnelle Auswahl von alten Einträgen in der Stoppuhr machen die Arbeit zudem schneller.

What did you not like?

Manchmal muss man ein bisschen überlegen, unter welchem Navigationspunkt sich was verbirgt. Verbesserungspotential besteht ansonsten auch beim Verschieben von Einträgen und Füllen von Lücken im eigenen Tagesverlauf. So wäre eine automatische "Andockfunktion" beim Verschieben sinnvoller, als nur die Möglichkeit per Drag & Drop je 15 Minuten zu verschieben.

Which problems are you solving with the product?

Wir können Anwesenheit, Gleitzeit, Urlaubstage, Krankheitstage, Projektabrechnungen, Pauschalabrechnungen und Projektberichte darüber steuern. Durch die Verbindung zu Easybill wird auch die Rechnungserstellung vereinfacht.

“Intuitiv, sehr gute GUI und durchdacht”

5.0

Older than 12 months

Dorian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SOFTTAILOR GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Meine Mitarbeiter loben die einfache Arbeit mit dem Tool, es sieht ansprechend aus und ist sehr durchdacht. Der Support ist sehr responsive und es wird ständige Weiterentwicklung betrieben.

What did you not like?

Manche "Advanced Features" sind noch nicht vorhanden, bzw. bereits seit längerer Zeit in der Entwicklung. Ich bin mir aber sicher, dass Clockodo sich stetig weiterentwickeln wird und man findet bei jedem Zeiterfassungssystem Features, die nicht perfekt zu den Prozessen im eigenen Unternehmen passen.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Abwesenheitserfassung, sowie -anträge. Vorher hatten wir dafür 3 Tools

“Einfach Handhabung und super Support”

4.5

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

HR Manager at

Strongback Mobility AG

1-50 employees
Industry: Medical Devices

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Bedienung ist simple und leicht verständlich. Sehr Benutzerfreundlich. Bei Fragen steht einem der Support zeitnah zur Verfügung.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man nicht täglich sieht was die akkumulierten Stunden sind ohne dass man den aktuellen Tag dazuzählen muss.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeitrapporte unserer Mitarbeitenden. Es hilft uns auch bei monatlichen Gehaltszahlungen oder beim JAhresabschluss wenn Auswertungen für Aktivierungen gemacht werden müssen.

“Zeiterfassung sowohl InHouse als auch Mobil incl. Anschluß ans Abrechnungssystem”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

GF bis 02/2023 / Freiberuflich at

MIS Analytics GmbH / Jörg Flatten IT-Consulting

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Problemlose Zeiterfassung auf PC oder in der App / Einfache Verwaltung von Usern, Kunden und Stundensätzen / Automatische Generierung der Stundenzettel / Übergabemöglichkeit der Abrechnung an ERP (hier LexOffice) / Dashboarding und Auslastungsübersichten

What did you not like?

Export aus einem ClockOdo Instanz und Import in eine andere umständlich / Zeichensatzprobleme bei CSV Export / Import zu einer anderen Instanz (je nach CSV Format kommen Umlaute nicht rüber) / Zuordnung zum Projekt in anderer Instanz "mühsam", meist muss nachgearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitprotokoll vor Ort mit Uhr starten bei Betreten der Kundengebäude oder Start am PC bei Arbeitsbeginn / Erzeugen der Stundenzettel für die Abrechnung / Übergabe Rechnung an LexOffice mit den entsprechenden Stundenabrechungen

“Volle Empfehlung für Firmen bzw. ArbeitgeberInnen in Deutschland”

5.0

Older than 12 months

Frederic

Validated Reviewer

Vorstand at

KOSIMO eG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Es gibt viele Dinge einzustellen, man hat zahlreiche Möglichkeiten, für verschiedene Arbeitszeitmodelle rechtlich korrekt alles zu hinterlegen. Der Support ist gut erreichbar. Der Preis ist akzeptabel.

What did you not like?

Man muss selbst die Daten sichern. Toll wäre eine "Reminder-Funktion", die einen erinnert, einzustempeln, wenn man nach einer Pause wieder am PC ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung sollte man elektronisch regeln können. Trotzdem muss ein Unternehmen immer noch gewissen Spielraum haben, um Regeln vorzuschreiben. Das ist hier erfüllt, trotz der harten Gesetzgebung

“Intuitiv bedienbar, Geräteunabhängig, Preis den Bedürfnissen anpassbar!”

5.0

Older than 12 months

Tierarztpraxis

Validated Reviewer

Geschäftsführender Teilhaber at

Tierarztpraxis Freising

1-50 employees
Industry: Tiermedizin

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am Besten gefällt mir, dass das Programm Intuitiv bedienbar ist und Geräteunabhängig. Der Preis ist den Bedürfnissen anpassbar!

What did you not like?

Das Programm könnte noch Branchenindividueller zugeschnitten sein. Auch eine Schnittstelle zu meinem Praxisprogramm wäre schön.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzliche Verpflichtung der Zeiterfassung.Vorteile: Intuitiv bedienbar, Geräteunabhängig,

“Einfach (und) gut nutzbar”

4.0

Older than 12 months

Frank H.

Validated Reviewer

Inhaber / Freelancer at

Frank Kimmerle CC

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wenn man das Systen einmal verstanden hat, lässt sich Clockodo einfach nutzen. Das Tool ist übersichtlich, die Reports sind einfach konfigurierbar und verstänflich.

What did you not like?

Man braucht ein wenig, bis man in das System kommt. Manche Einstellungen und Funktionen sind nicht intuitiv auffindbar.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem mache ich meine Zeiterfassung in verschiedenen Projekten und ehrenamtlichen Tätigkeiten.

“Als Solo-Entwickler perfekt”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Q-Now UG

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Als Solo-Entwickler kostenlos, übersichtliche und einfache Benutzerführung für die Zeiterfassung, Funktionierende Integration mit Lexoffice

What did you not like?

Die Stoppuhr als Popup gefällt mir nicht. Ich hab mir die URL in ein Lesezeichen gespeichert.

Which problems are you solving with the product?

Einfache Zeiterfassung und Rechnungserstellung

“einfache zeiterfassung mit einfacher auswertung von projekten”

4.0

Older than 12 months

bea

Validated Reviewer

Inhaber at

plantundbaut

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

schnelle zeiterfassung mit einfachem, grafischen design. schnelles erstellen von berichten für den kunden. übersichtliche darstellung.

What did you not like?

je nach browser ist die tabelle zeiteinträge nicht vollständig. beim verschieben ist der handle manchmal nicht auf anhieb greifbar.

Which problems are you solving with the product?

laufende zeiterfassung mit projektberichten

“Gesucht und gefunden!”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Leitung at

kogans.net

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zusammenarbeit mit Lexoffice, mit 3 Clicks ist eine Rechnung erstellt. Hat man sich gut eingearbeitet, ist die Abrechnung der Zeiterfassung ein Kinderspiel! Berichte und Statistiken. Für jedes Gerät/Betriebssystem gibt es eine App!

What did you not like?

Noch nichts entdeckt. Alles funktioniert, wie es soll. Evtl. kommt noch eine Linux Variante?

Which problems are you solving with the product?

Bisher war es für mich, wg. der Auslastung als Einmannarmee, eine zeitliche Hürde, die Arbeitszeiten zusammenzusuchen, diese in eine Rechnung zusammenzufassen. Durch exakte und anpassungsfähige Zeiterfassung und spätere Übertragung als Rechnung ins Lexoffice ist für mich das Schreiben einer Rechnung zum Kinderspiel geworden. Gefühlt verdiene ich das Doppelte, bereits da ich keine Zeiten mehr "vergesse"

“Seit Jahren setzen wir Clockodo erfolgreich und ohne Probleme ein”

5.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Chief Executive Officer at

dotnet Services GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Es bietet alle Funktionen, die wir im Unternehmen für die Zeiterfassung und Urlaubsplanung benötigen, es läuft stabil und zuverlässig und der Support hat immer ein offenes Ohr für Wünsche und andere Anfragen.

What did you not like?

Das Umstellen des Projekts in der Stoppuhr ist manchmal etwas umständlich.. Ansonsten habe ich aktuell keine Punkte, die ich hier aufführen kann. Wir sind wirklich vollständig zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir benutzen Clockodo für die Zeiterfassung, für die Abrechnung von Projekten sowie für die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung.

“Clockodo tut was es soll und behandelt Schweizer stiefmütterlich”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Inhaber at

wlan pro AG

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Direkte Verknüpfung zu bexio, Rasche Erfassung der Arbeitszeit, Möglichkeit Material in Clockodo zu verrechnen, Geräteübergreifende Erfassung

What did you not like?

Timer startet erst nachdem der Zeiteintrag gemacht habe. Dokumentation der Arbeitszeit gehört zur Zeit welche dem Kunden verrechnet wird. Der Timer sollte beim Start schon starten. In der Schweiz verwenden wir Schweizer Franken, keine Euro (Auf dem Screen 'Zeiteintrag' falsch. In der Schweiz ist der Punkt das Dezimaltrennzeichen, Clockodo will unbedingt jedesmal ein Komma (wie es die Deutschen halt so machen). Wurde im Januar 22 an Clockodo gemeldet und seit da nicht geändert...

Which problems are you solving with the product?

Erfassen der Arbeitszeit bei Kunden, Erfassen des Materials beim Kunden, Übermittlung an Bexio zur Rechnugnsstellung

“Zeiterfassung & Reporting war noch nie so einfach!”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Developful GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich arbeite sehr stark mit der App für Windows und iPhone, welche mir einfach überall die Möglichkeit liefert schnell und einfach meine Zeiten zu erfassen. Zudem verwende ich monatlich Reports, um diese meinen Kunden zu liefern. Man kann sich diese Reports super selber zusammenstellen und kommen in einem schönen Design. Auch die Ferientage und das Rechtliche werden direkt berücksichtigt!

What did you not like?

Es wäre toll wenn man auf der Windows App in einer Tabelle seine Einträge bearbeiten kann. Damit meine ich, dass man so eine Art Tabelle hat, bei dem man alle Einträge vom Tag sieht und diese direkt bearbeiten, löschen oder auch neue Einträge erfassen kann. Das ist aktuell bereits möglich aber nicht als Tabelle sondern immer als einzelnes Fenster.

Which problems are you solving with the product?

Als erstes kann ich und meine Mitarbeiter damit ganz einfach die Zeiten erfassen, das geht wirklich enorm schnell und durch die Integration von Bexio, können wir Projekte und Kunden direkt übernehmen. Zudem können Ferien / Abwesenheiten einfach beantragt werden und mein monatliches Reporting ist neben der Zeiten Kontrolle fast schon automatisiert.

“Einfach in der Bedienung und effizient im Output”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Leitung Finance at

10 k Beratung GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Für die Mitarbeiter ist die Nutzung sehr einfach. Die Buchung auf Kostenstellen/Projekte ist gut und wichtig. Durch Zeiterfassung von produktiven Stunden kann die Rechnungsstellung gemäß hinterlegtem Stundensatzabgeleitet werden.

What did you not like?

Überstunden können nicht beantragt/genehmigt werden sondern entstehen immer automatisch durch das Überschreiten der Soll-Arbeitszeit. Uns fehlt die Funktion "Überstunden beantragen/genehmigen".

Which problems are you solving with the product?

Es wird die gesetzliche Pflicht zur Dokumentation der Arbeits- und Pausenzeit erfüllt und das mit wenig Aufwand.

“Das einzige, was mir fehlt ist eine Anzeige für ALLE Anträge von allen MitarbeiterInnen”

4.0

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Standortleitung/Kundenprojektmanagement at

fluvicon GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Es ist einfach zu verstehen. Es sind keine Schulungen notwendig. Die App macht das Eintragen von überall sehr einfach. Das Auswerten von Stunden in Projekten funktioniert gut.

What did you not like?

Offene Urlaubsanträge können nicht auf einer Seite von allen MitarbeiterInnen gleichzeitig angezeigt werden. Keine Automatische Weiternummerierung von Projekten und Kunden möglich

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist einfach. Das Unterschreiben von Stundenzetteln funktioniert digital. Einfache Auswertung.

“Wir sind sehr zufrieden mit dem Produkt.”

4.5

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

conode Systemhaus GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die sehr einfache Erfassung von Projektzeiten durch unsere Mitarbeitenden erleichtert uns den Arbeitsalltag enorm. Hinzu kommt die sehr leistungsfähige Funktion der Auswertung dieser Zeiten ("Berichtsbaukasten").

What did you not like?

Gelegentlich gibt es Verbindungsprobleme mit dem Server, trotz stabiler Internetverbindung. Hier wünschen wir uns eine bessere Zuverlässigkeit.

Which problems are you solving with the product?

Die Monatsabrechnung gegenüber unseren Kunden, bzw. die Quartalsabrechnung ist mit dem Berichtsbaukasten schnell, einfach / intuitiv und mit detaillierten Einblicken und Blickwinkeln möglich. Das bedeutet für uns eine sehr große Zeitersparnis.

“Bin sehr zufrieden mit der Usability. Kann was es soll.”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Leiter Betriebsorganisation at

IO Insurnce Brokers GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Einfaches Eintragen von Projektzeiten. Gute Übersicht der eingetragenen Zeiten. Leichte Administrierbarkeit. Vernünftige Preisgestaltung.

What did you not like?

ad hoc fällt mir dazu nichts ein. was eine tolle Erweiterung wäre: Reisekostenabrechnung. Das mit Zeiterfassung vereint würde extrem helfen.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine verschiedenen Projekte zeitlich gut erfassen und habe somit Daten für eine interne Leistungsverrechnung.

“Sehr einfach und unkompliziert. ”

5.0

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Personalverantwortliche / Buchhaltung / Admin at

Geo Explorers AG

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Dass man sich von überall einloggen kann. Einfache und unkomplizierte Bedienung. Übersicht der Ferienplanung, was immer etwas schwierig war.

What did you not like?

ist alles ok. Ich habe nichts zu bemängelt. Weiter so, ich habe so einen tollen Überblick. Ferien im Team sind sehr gut planbar.

Which problems are you solving with the product?

Besserer Überblick über alle MA. Einfache Kontrolle der Zeiten und Ferien.

“Urlaubsanfragen/Planung und Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Geschäftsführende Inhaberin at

Pretty & Pure GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Mir hilft Clockodo dabei die Urlaubsanfragen/Planung meiner Angestellten einfach zu handhaben.Ebenfalls ist die Zeiterfassung über die App sehr praktisch um allfällige Überstunden zu erkennen und wieder kompensieren zu können.

What did you not like?

Es ist etwas aufwändig die Sollarbeitszeiten von Mitarbeiterinnen zu erfassen welche unregelmässig arbeiten. Z.B. in 3 Wochen pro Monat jeweils di-sa und in einer Woche mo-fr.Es ist ebenfalls nicht immer ganz klar was zum jetzigen Zeitpunkt genau die aktuellen Überstunden der einzelnen Mitarbeiterinnen sind.

Which problems are you solving with the product?

Siehe Oben. Zeiterfassung, Ferienplanung. abwesenheiten.

“Gut, aber es geht besser”

2.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

Inhaber at

B .i N BusinessCoaching+Consulting intern

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche und das Design der App (Software) und ist gelungen und ansprechend gestaltet. Es ist leicht anzufangen und der Service ist erreichbar, freundlich und hilfreich.

What did you not like?

Die Kompliziertheit und Nachvollziehbarkeit von weichen und harten Budgets. Und bzgl. der Weiterentwicklung die Annahme von Verbesserungsideen. Beispiel: Ich habe angeregt, dass es eine integrierte Ressourcenplanung gibt. So könnten doch eigentlich ganz einfach auf Grund der eingegebenen Projekte auf Knopfdruck und unter Berücksichtigung der Mitarbeiterressourcen (verfügbaren Zeit) auch unternehmerische Entscheidungen unterstützt werden. Zumindest sollten die vergebenen (verkauften) Zeiten leicht ersichtlich werden können.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin Inhaber einer kleinen Unternehmensberatung. Vorteile sehe ich in der mobilen und ortsunabhängigen Nutzung bei der Zeitenerfassung und Verrechnung meiner Dienstleistung. Daneben auch die Gesetzeskonformität bzgl. der Arbeitszeiterfassung von Mitarbeiter:innen.

“Zuverlässige Zeiterfassung mit detaillierten Berichten”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

Performance Marketing Heim AB

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich finde es genial, dass ich die Berichte genau so anpassen kann, wie ich es möchte. So kann ich nach genau dem filtern. was mir wirklich wichtig ist. Zudem kann gemeinsam mit meinem Team Zeiten auf einen Kunden buchen und dann immer sehen wieviel Zeit wir pro Kunde bereits eingesetzt haben.

What did you not like?

Da ich bisher in Clockodo noch keine Funktion entdeckt habe, wie sich monatliche Projektbudgets erstellen lassen, muss ich leider die Projektbudgets jeden Monat manuell anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo kann ich genau erfassen, wieviel Zeit ich bei welchem Projekt eingesetzt habe.

“Top Service/Support, einfache Anwendung”

5.0

Older than 12 months

Letizia

Validated Reviewer

Assistenz Unternehmensleitung at

BURGMER Architekturbüro

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfache und übersichtliche Oberfläche. Für den Arbeitgeber leicht verständlich und einzurichten. Stundeneinträge sind schnell einzupflegen und lassen sich nachträglich noch ändern oder bearbeiten. Sollte man doch mal eine Frage haben, so hilft einem der kompetente Support sofort und ausführlich weiter.

What did you not like?

Es gibt keine Nachteile. Unsere Mitarbeiter können durch die Nutzung von Clockodo auch von zu Hause schnell und eifach auf das Program zugreifen, ihr Stundenkonto oder ihre Urlaubstage nachschauen. Stunden eingeben, ändern oder Urlaub beantragen. Wir als Arbeitgeber können von überall auf der Welt Stunden, Einträge kontrollieren oder Urlaubsanträge bearbeiten.

Which problems are you solving with the product?

Controlling wird erheblich vereinfacht. Das Nachhalten von Stunden und Arbeitsinhalten kann einfach kontrolliert werden. Genauso bei Urlaubstagen, Krankheiten oder sonstigen Abwesenheiten.

“Neue Zeiterfassung nach 12 Jahren - hätten wir das mal früher gemacht”

5.0

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Geschäftsführer/Inhaber at

mehrwert systemhaus GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir haben uns im Wesentlichen für Clockodo entschieden, da die lexoffice Integration und die Authentifizierung über Azure AD beide wirklich vorbildlich gelöst sind. Dazu kommt, dass wir im Onboarding Prozess einen wirklich reaktionsschnellen, professionellen Support erfahren habe,

What did you not like?

Im Vergleich zur vorher genutzten Lösung sind eine Punkte gewöhnungsbedürftig. Neue Kunden, Projekte und Stundensätze zu erfassen ist auf jeden Fall (für uns) gewöhnungsbedürftig. No Drama.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden hauptsächlich die Leistungserfassung, haben aber mittlerweile auch die Urlaubsplanung übernommen.

“Super und einfache zu Bediene App zur Zeit Erfassung ”

5.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

E- Commerce Leitung at

Müllenhoff

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die App bietet eine herausragend einfache Handhabung und ein übersichtliches Design, die zusammen für eine benutzerfreundliche Erfahrung sorgen. Die Bedienung ist intuitiv und effizient gestaltet, was sie ideal für den Einsatz im Homeoffice macht. Im Portal können Fehl-Einträge von Mitarbeitern schnell erkannt und mühelos korrigiert werden.

What did you not like?

Leider gibt es derzeit keine Anbindung an die Apple Watch, was die Handhabung noch komfortabler machen würde. Diese Funktionalität wäre eine großartige Ergänzung, um die Zeit Erfassung noch einfacher und nahtloser in den Alltag zu integrieren. Bei der Desktop-Version gibt es gelegentlich störende Pop-up-Nachrichten, die fragen, ob die Zeit erfasst werden soll oder nicht, wenn man nur kurz vom PC weg ist. Diese Benachrichtigungen können manchmal als lästig empfunden werden und den Arbeitsfluss unterbrechen. Eine Optimierung dieser Funktion würde die Benutzerfreundlichkeit

Which problems are you solving with the product?

Die manuelle Zeiterfassung entfällt vollständig, was erheblich Zeit spart, da sowohl die Erfassung als auch die Kontrolle der Arbeitszeiten automatisiert werden. Besonders im Homeoffice oder bei Außenterminen erweist sich die App als äußerst praktisch. Sie ermöglicht eine unkomplizierte und präzise Zeiterfassung, unabhängig vom Standort. Dadurch wird die Arbeitszeiterfassung flexibler und effizienter, was besonders für Mitarbeiter, die oft unterwegs sind oder von zu Hause aus arbeiten, von großem Vorteil ist. So können Arbeitszeiten problemlos und genau erfasst werden, ohne zusätzlichen Aufwand oder manuelle Nacharbeit.

“Super Tool um im Team und oder alleine Zeit & Projekte zu tracken und zu verrechnen”

5.0

Older than 12 months

Flora

Validated Reviewer

Markenentwicklerin at

Flora Bacher, BA

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Projekt- und Aufgabenverwaltung sind sehr einfach zu handhaben, damit behält man sehr gut den Überblick. Die Bedienung ist weitgehend intuitiv, sollte man mal nicht weiter wissen, ist der Kundensupport wirklich sehr schnell zur Seite, das klappt wirklich sehr gut. Super ist auch die Anbindung zu Sevdesk, das erleichtert den Arbeitsablauf wirklich sehr.

What did you not like?

Teilweise könnte die Gestaltung noch intuitiver sein, die mobile Version ist leider nicht wirklich zu gebrauchen, das finde ich sehr schade.

Which problems are you solving with the product?

Problem Zeittracking, Organisation und vor allem Anbindung zu Sevdesk.

“Tolles Zeiterfassung, super Projektabrechunng”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Controlling & Finanzen at

Paradox Cat GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

sehr viele Einstellmöglichkeiten und somit ziemlich allen Ansprüchen gewachsen. Mir gefällt besonders die Symbiose aus Zeiterfassung und Ermittlung von Projektumsätzen über eine Proejkt-Servicematrix, kombiniert mit Stundensätzen

What did you not like?

Es könnten noch Mitarbeiterstammdaten und Gehälter mit integriert werden und eine Lösung zur Personaleinsatzplanung. Somit wäre es auch ein optimales Tool um Personalkostenanalysen vs. Projektumsätze in plan und act. abzubilden.

Which problems are you solving with the product?

es vereinfacht die Arbeitszeitauswertung und Projektumsatzermittlung

“Pragmatisches tool zur Zeiterfassung mobile und desktop”

4.5

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Managing Partner at

Hearts & Science Deutschland

51-1000 employees
Industry: Online Media

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zeiteinträge im Desktop verschiebbar, Auswertungen als Baukasten, Einträge lassen sich schnell Erstellen, gute Suchfunktion und Autosuggest

What did you not like?

Mobile App spiegelt nicht die Funktionen der Desktop App wider. Bspw: Reporting, Zeiteinträge schieben. Das Rechtemanagement ist ausbaufähig.

Which problems are you solving with the product?

schnelle Erfassung der Arbeitszeit, Analysemöglichkeit auf Kunden und internen Projekten

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