Clockodo is appreciated for its intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise the customizable reports as well as seamless integrations with Lexware and Asana. The fast customer support and simple absence management also offer great advantages. However, some users criticize a limited mobile app and a lack of background automations. Additionally, there are complaints about cumbersome break regulations and occasional connection drops of the desktop app. Although the pricing is often perceived as fair, automatic backups incur additional costs.
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4.7 (1,038) Based on 1,038 reviews
585%
414%
31%
20%
10%
5 Stars880
4 Stars148
3 Stars7
2 Stars3
1 Stars0
No options
Enterprise30
Medium74
Small934
No options
Project Time Tracking704
Time Tracking639
Time & Attendance381
Absence Management105
Professional Services Automation55
No options
Filter by keyword
Usabilitymentioned 464 times92 %8 %
User Interfacementioned 341 times86 %14 %
Integrationsmentioned 184 times77 %23 %
Reportingmentioned 332 times76 %24 %
Mobile Appmentioned 148 times48 %52 %
1,038 of 1,038 reviews
Recommended by OMR
Publish date DESC
Publish date ASC
Rating DESC
Rating ASC
No options
5.0
Older than 12 months
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Ein Muss für alle Freelancer
What did you like?
In erster Linie der Preis: Kein Anbieter auf dem Markt, schafft es, mit so kleinen (bis gar keinen!) Preisen, ein so starkes Programm anzubieten. Dazu die Benutzerfreundlichkeit sowie die Möglichkeit der Anbindung diverser Buchhaltungsprogramme.
What did you not like?
Puh! Tatsächlich gibt’s da nichts. Mir gefällt Clockodo wirklich sehr sehr gut.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo kann ich meine Arbeitszeit präzise erfassen und dadurch die Abrechnung gegenüber Kunden transparenter gestalten. Ein weiterer Vorteil ist die übersichtliche Darstellung der Projektzeiten, was mir hilft, Budgets besser zu kontrollieren und effizienter zu planen. Zudem spart mir das Tool viel Zeit bei der Erstellung von Berichten und ermöglicht eine bessere Nachvollziehbarkeit der geleisteten Arbeit.
Fabian
Validated Reviewer
Inhaber at webory webdesign
Design
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Ein super übersichtliches Tool zur Erfassung meiner Projektzeiten und Leistungen.
What did you like?
Es ist sehr intuitiv aufgebaut, man findet sich schnell zurecht und kann geordnet und strukturiert, Kund:innen, Leistungen und Zeiten erfassen.
What did you not like?
Ehrlicherweise funktioniert für mich alles super und ich find derweil keinen Punkt, der mir nicht gefällt.
Which problems are you solving with the product?
Eine übersichtliche und detaillierte Auflistung und Protokollierung meiner Arbeitsstunden inkl. Inhalte für Kund:innen. Das ist perfekt, um meine Arbeit nachweisen zu können. Einfacher Rechnung schreiben durch die API Schnittstelle zu SevDesk, da alle Inhalte für die Rechnung übernommen werden können. Mit der Stoppuhr kann ich ab und zu tracken, wie lange ich für eine Tätigkeit Brauch. Insbesondere bei neuen Aufgaben super hilfreich für die Kalkulation.
Franziska
Validated Reviewer
Selbständige Unternehmerin at Franziska Haiduk
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Super, unkomplizierte, effiziente Software
What did you like?
Man kann ganz leicht seine Stunden pflegen, auch die Mitarbeiter können sie selbst super erfassen. Man kann sich sogar eine Stoppuhr stellen, während der Arbeit, um die Zeit zu erfassen. Alles ist total übersichtlich gestaltet, was die Mitarbeiterverwaltung betrifft. Für mich und unser Unternehmen eine super Software! Es gibt sogar eine App. Die Mitarbeiter haben auch, einen guten Überblick, über ihre Stunden usw.
What did you not like?
Mir ist bislang nicht Negatives aufgefallen. Hatte bislang alle Funktionen, die ich brauchte.
Which problems are you solving with the product?
Die Stunden der Mitarbeiter werden automatisch erfasst und zusammengerechnet. Alles läuft digital und ist so viel einfacher. Alles ist zu 100% erfasst und es können keine Fehler passieren (Stundenzettel wurden verlegt usw.). Alles ist direkt im System aufgelistet. Ich habe so einen Überblick, über die Stunden, den Urlaub, die Krankheitstage. Alles wird direkt automatisch angepasst. Es ist sehr einfach mit Clockodo zu arbeiten.
Isabelle
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at Fitnessstudio/Franchise FITOMAT
Telecommunications
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Übersichtliche Zeiterfassung
What did you like?
Clockodo Dashboard ist übersichtlich, nicht zu überladen, leicht zu bedienen und erfüllt genau seinen Zweck. Sämtliche benötigte Funktionen sind enthalten.
What did you not like?
Die Menüpunkte sind manchmal leicht verwirrend, sodass nach bestimmten Punkten erst gesucht werden muss. Die responsive Seite könnte etwas besser sein. Stundenauszahlung wird an anderer Stelle vermutet.
Which problems are you solving with the product?
Zeit für eigene, interne Tätigkeiten, Arbeitszeiterfassung für Kundenprojekte und Login von jedem Ort mit Internetanbindung.
Sascha
Validated Reviewer
Geschäftsführer at IT Service Lechner
Computer & Network Security
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Erfahrungen mit Ckockodo
What did you like?
Funktionen sind sehr hilfreich. Was mir noch fehlt ist einen persönlichen Eintrag zur erarbeiteten Uhrzeit. Clockodo ist gut übersichtlich. Andere Programme können da nicht mithalten
What did you not like?
Was mir noch fehlt ist einen persönlichen Eintrag zur erarbeiteten Uhrzeit. Im Endeffekt als Notiz.Zum Beispiel warum man länger gearbeitet hat.
Which problems are you solving with the product?
Mein Arbeitgeber stellt mir keine digitale Arbeitszeiterfassung zur Verfügung.
Virginia
Validated Reviewer
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin at Zahnarztpraxis Helmut Schmidt
Hospital & Health Care
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Benutzerfreundliche Oberfläche mit modernem Layout
What did you like?
Struktur und Auswertung der Projekte als Baukasten. Übersichtliche und einfache Eintragung auch in der App. Klares Design beim Kalender
What did you not like?
Ein Warnsystem mit Hinweisen, dass das Projektbudget bald ausgeschöpft ist. Tolle wäre eine Funktion mit Umsätzen (Angebote) die erstellt wurden mit Statusangabe ausstehend vs beauftragt. Umsätze die geleistet wurden (noch offen vs bezahlt) dargestellt werden.
Which problems are you solving with the product?
Projektarbeit erfassen hilft und bei der Verbesserung unserer Angebotserstellung bei zukünftigen Projekten
Sonja
Validated Reviewer
Planungsleitung at ConstructionX
Executive Office
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
3.0
Older than 12 months
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Feedback zu Clockodo
What did you like?
Einfache Bedienung. Unsere Mitarbeiter haben sehr schnell begriffen wie es funktioniert. Die Bedienung via APP und Desktop funktionieren sehr gut.
What did you not like?
Auf gewisse Wünsche kann nicht eingegangen werden. Mann muss sich am System anpassen.
Which problems are you solving with the product?
Komplette Zeiterfassung auf Projekte. Ferienplanung.
Anonym
Validated Reviewer
Inhaber
Mechanical or Industrial Engineering
11–50 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Simples Tool und dennoch viele Features!
What did you like?
Die Zeiterfassung ist sehr simpel und geht super schnell via Browser oder App und durch die Integration in SevDesk kann gleich auf den korrekten Kunden mit dem entsprechenden Produkt gebucht werden.
What did you not like?
Das ist meckern auf hohem Niveau, aber ich musste mich zunächst an den Baukasten für Berichte gewöhnen. Der ist leider nicht ganz so intuitiv wie die Zeiterfassung selbst. Nach ein / zwei mal hat man das jedoch auch drauf!
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es für die Zeiterfassung mit einer direkten Integration in meine Buchhaltungssoftware. So habe ich zum einen immer einen Überblick über gearbeitete Stunden und kann daraus mit wenigen Klicks detaillierte Rechnungen erstellen.
Jonas
Validated Reviewer
Inhaber at Jonas Gotta
Computer Software
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Zeiterfassung, die wirklich hilft – Clockodo macht meinen Arbeitsalltag leichter!
What did you like?
Am besten gefällt mir, wie unkompliziert alles ist – von der Zeiterfassung bis zum Export der Daten. Ich verliere keine Zeit mit Suchen oder Einstellen, sondern kann mich voll auf meine Arbeit konzentrieren. Die Verbindung zu sevDesk funktioniert reibungslos, und das Interface ist so klar und logisch aufgebaut, dass die Anwendung wirklich Spaß macht.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass man direkt aus Clockodo heraus Abrechnungen erstellen und versenden kann – das würde den Prozess noch effizienter machen. Der Export zu sevDesk funktioniert zwar super, aber eine integrierte Abrechnungsfunktion wäre das i-Tüpfelchen.
Which problems are you solving with the product?
Für mich als Selbstständige bringt Clockodo gleich mehrere Vorteile:
Klarheit über meine Arbeitszeiten: Ich sehe auf einen Blick, wie viel Zeit ich in welche Projekte investiere – das hilft mir bei Planung, Abrechnung und Selbstorganisation.
Einfacher Workflow mit sevDesk: Ich kann meine erfassten Zeiten schnell und unkompliziert exportieren, was die Rechnungsstellung enorm erleichtert.
Flexibilität & Mobilität: Ich kann meine Zeiten überall erfassen – ob am Laptop oder unterwegs per App.
Anonym
Validated Reviewer
Geschäftsführung
Design
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Das Zeiterfassungstool!
What did you like?
Mir gefällt an Clockodoo, dass ich meine Arbeitszeiten ganz einfach und flexibel erfassen kann. Besonders praktisch finde ich die mobile App, mit der ich auch unterwegs jederzeit ein- und ausstempeln kann. Außerdem schätze ich die übersichtlichen Auswertungen, die mir helfen, den Überblick über Projekte, Überstunden und Urlaub zu behalten.
What did you not like?
Was mir an Clockodoo nicht so gut gefällt, ist, dass die Oberfläche an manchen Stellen etwas unübersichtlich wirkt. Ich fände ich es hilfreich, wenn es noch mehr individuelle Anpassungsmöglichkeiten gäbe, zum Beispiel bei den Auswertungen oder Benachrichtigungen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodoo löse ich das Problem der ungenauen oder vergessenen Zeiterfassung, da ich meine Arbeitszeiten jederzeit digital erfassen kann. Ich habe dadurch eine bessere Übersicht über meine geleisteten Stunden, Pausen und Urlaubszeiten, ohne manuell nachrechnen zu müssen. Außerdem erleichtert mir Clockodoo die Projektzeiterfassung, sodass ich genau sehen kann, wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben oder Kunden aufwende.
Anonym
Validated Reviewer
Zahnarzt
Medical Practice
0–10 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Die perfekte Timetracking und PM Lösung für Freelancer
What did you like?
Es ist extrem übersichtlich und hat viele hilfreiche Funktionen. Die Projektübersicht mit Budget etc. ist toll gestaltet, das Timetracking funktioniert problemlos und auch der Export der Daten ist reibungslos.
What did you not like?
Es ist teilweise etwas mühsam, mehrere nachträgliche Zeitangaben einzutragen. Wenn ich bspw. mehrfach die selben Stunden an mehreren Tagen eintragen möchte, muss ich das komplett manuell machen. Manche Funktionen wie das markieren als "abgerechnet" sind im ersten Moment versteckt. Durch die vielen Funktionen kann das Tool am Anfang unübersichtlich wirken.
Which problems are you solving with the product?
Ich tracke meine Zeit als Freelancer für verschieden Kunden. Dadurch sehe ich übersichtlich wie viel Zeit und Budget ich für meine Kunden verbraucht habe. Ich kann ein Geldbudget pro Kunde festlegen und stelle so sicher, dass ich nicht zu viel arbeite. Ich habe eine super Übersicht über meine monatlichen Einnahmen.
Anonym
Validated Reviewer
Geschäftsführer
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Super Tool, das genau das macht was es soll.
What did you like?
Die Bedienung ist sehr gut. Der Kontakt zum Support klappt bestens. Funktioniert zuverlässig und ohne Probleme. Die Angestellten kommen sehr gut damit zurecht.
What did you not like?
Verbessungswürdig wäre die Projekteingabe. Ich habe hauptsächlich einen festen Stammkunden der nachgelagert viele Einzel Kunden hat.
Which problems are you solving with the product?
Früher habe ich die Zeit Erfassung ist Papierform erledigt. Jetzt ist die Zeit Erfassung immer auf dem laufenden.
Andreas
Validated Reviewer
Chef at Schreier
Individual & Family Services
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Alle Funktionen, welche man benötigt, sind enthalten und das System läuft stabil
What did you like?
Positiv ist das modernes Layout. Die Anwendung läuft sehr stabil und hat ein gutes Zeitverhalten während der Bearbeitung. Bisher bug-frei. Viele Funktionen und individuelle Einstellungsmöglichkeiten.
What did you not like?
Etwas schade ist, dass man als Arbeitgeber, welcher für sich selbst im Normalfall weder eine Zeiterfassung noch eigene Urlaubsanträge benötigt, ebenfalls eine Lizenz buchen muss.
Which problems are you solving with the product?
In erster Linie die gesetzliche Verpflichtung zur AZ-Erfassung. Einheitliche und strukturierte Urlaubsplanung fürs Team. Schneller Überblick über die Abwesenheiten.
Marc
Validated Reviewer
Geschäftsführer at dico personal GmbH
Accounting
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Sehr übersichtliche, einfach zu bedienenende Software
What did you like?
Uns gefällt sehr, dass die Software nicht aussieht, als ob sie von den 80ern stammt. Sie ist modern, einfach bedienbar und sehr übersichtlich und geordnet. Es gibt so gut wie keine Ausfälle und man kann ganz easy Backups erstellen. Einfach genial! Sogar auf anderen Sprachen Stundenaufstellungen zu erstellen ist mit Clockodo kinderleicht! Man spart dadurch so viele kostbare Zeit und Nerven. Wenn es mal Feedback gibt, ist das gesamte Team bereit es aufzunehmen und so schnell wie möglich umzusetzen und zu antworten. So muss es sein! Danke an das gesamte Clockodo-Team!
What did you not like?
Uns gefällt nicht, dass man einige Parameter und Worte nicht auf seine eigenen Bedürfnisse anpassen kann, wie. z.B. das Wort "Umsatz" auf der Stundenaufstellung passt nicht ganz zu uns als Anwaltskanzlei und kommt nicht so gut an bei den Mandanten - das hätten wir gerne geändert, was leider nicht geht, aber eigentlich easy umzusetzen wäre denken wir. Außerdem hätte wir gerne die Möglichkeit in Clockodo Rechnungen zu erstellen, damit wir nicht auf eine externe Software (Sevdesk) angewiesen sind und da auch noch mal Kontakte etc. pflegen müssen. Das wäre so super, wenn das ginge! Dann wären wir rundum glücklich!
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung verschiedener Anwälte, um Rechnungen für Mandanten zu erstellen. Vorteile sind einfache Bedienung, unsere Anwälte brauchten keine Extra-Schulung und natürlich Zeitersparnis dadurch, dass es mit der Kalenderübersicht so einfach geht und so übersichtlich und geordnet ist.
Sinem
Validated Reviewer
Sekretärin at Ohms Rechtsanwälte
Law Practice
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Easy Tool, das voll überzeugt
What did you like?
Die Oberfläche ist effizient, selbsterklärend, sofort einsetzbar. Ich arbeite täglich damit und es erspart mir viel Zeit für manuelle Stundenaufschreibung.
What did you not like?
Ich habe bisher wirklich nichts auszusetzen. Für meine Anwendungszwecke funktioniert alles bestens.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Zeiten exakt nach Projekten, Aufgaben und Kunden tracken – live oder nachträglich. Das Dashboard zeigt sofort, wo Zeit investiert wurde – und ob das zur ursprünglichen Planung passt. Für Budgetverantwortliche Gold wert.
Marina
Validated Reviewer
CFO at Meycap GmbH
Financial Services
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Für mich absolut passend!
What did you like?
Durch meine Freiberuflichkeit gibt mir Clockodo die Möglichkeit, alle Arbeitszeiten getrennt für verschiedene Mandanten und Kunden zu erfassen. Die Stundentafel ist sehr übersichtlich gestaltet und am Besten ist natürlich die Auswertung, die ich auch jedem Kunden als Nachweis zu meiner Rechnung mit beilegen kann. Einmal erfasste Leistungen sind super zu bearbeiten, ob es die Korrektur von Minuten/Sekunden ist oder auch die Beschreibung meiner Tätigkeit, die ich meist erst im Nachgang ausführlich einpflege. Ansichten auf dem Handy sind genauso angenehm, wie auf dem Rechner, wo ich das Programm sehr oft nutze.
What did you not like?
Bei der Stundentafel würde ich mir wünschen, dass ich diese auf einem kompletten Bildschirm anzeigen kann. Ich arbeite sehr oft spät abends und diese Zeiten sind erst durch herunterscrollen sichtbar.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann alle meine Arbeitszeiten der Kunden/Mandanten sofort erfassen und entsprechend trennen. Wenn ich zwischendurch einmal 10 oder 20 Minuten für ein Projekt arbeite, bin ich super schnell eingeloggt.
Diana
Validated Reviewer
freier Mitarbeiter at Arnold Maklerdienste GmbH
Real Estate
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Solides Grundfunktionen - leider teilweise nicht ganz zu Ende gedacht.
What did you like?
Selbst zusammen-baubare Reports, Budgets auf Projektebene, Teilbare Reports, Intuitives, aufgeräumtes User-Interface, toll.
What did you not like?
Nicht ganz ausgefeilte Grundfunktionen, wie zum Beispiel ein Negativ-Filter im Report und Budgets die sich nicht selbst zurücksetzen nach z.B. einem Monat oder einem Jahr.
Which problems are you solving with the product?
Probleme dich ich löse sind Dokumentation der Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter, Überwachung von aufgewendeten Arbeitszeiten (abrechenbar und nicht abrechenbar), Leichtere Rechnungsstellung von geleisteter Arbeitszeit mit genaueren Beschreibungen.
Jakob
Validated Reviewer
CEO at Sahnee UG (haftungsbeschränkt)
Computer Games
0–10 employees
Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Tolles Tool, das alles mitbring, was man in einem kleinen Unternehmen benötigt!
What did you like?
Clockodoo ist übersichtlich gestaltet und bietet mit der Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung all jenes was notwendig ist.
What did you not like?
Teilweise unübersichtlich. Das Anlagen der Projektstunden kann nur über die Stundentafel passieren, super wäre einfach über das jeweilige Projekt. Die Auswertungen sollten zeitlich flexibler sein.
Which problems are you solving with the product?
Aktuell verwende ich lediglich die Projektzeiterfassung. Hier geht es mir darum zu sehen, welchen Aufwand ich in einem Projekt tatsächlich verursache.
Stephan
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Best Energy Consulting
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Time & Attendance
4.5
Older than 12 months
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einfache Handhabung, gerade für Selbstständige oder kleine Unternehmen
What did you like?
als Selbsständige kann ich meine eigenen Projekte eintragen und nachverfolgen (auf Kunden á- oder Projektbasis), das vereinfacht meine Buchhaltung
What did you not like?
ich würde mir eine einfache Rechnungsstellung wünschen, in der ich meine Projekte / Kunden monatlich zusammengefasst sehen kann
Which problems are you solving with the product?
behalte gut den Überblick, wie meine Zeiteinteilung und Zeitbedarf für einzelne Projekte aussieht
Gabriele
Validated Reviewer
Head of DACH und Inhaber at Aidian Germany GmbH und als Selbstständige
Medical Devices
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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gut und übersichtlich für kleine und mittlere Unternehmen
What did you like?
Clockodo ist übersichtlich aufgebaut und ermöglicht eine schnelle Zeiterfassung – auch für weniger technikaffine Nutzer. Besonders hilfreich finde ich die Auswertungen, mit denen ich sofort sehe, wie viel Zeit für welche Kunden oder Projekte aufgewendet wurde. Die mobile App funktioniert zuverlässig, was gerade unterwegs ein echter Vorteil ist.
What did you not like?
Bei der Rechnungserstellung in Lexoffice empfinde ich den Arbeitsprozess als zu kleinteilig. Um zu einem gewünschten Ergebnis zu kommen – etwa bei individuellen Positionen oder Rabatten – muss ich oft mehrere Schritte gehen, die nicht intuitiv sind. Das kostet im Alltag unnötig Zeit und Nerven, besonders wenn man schnell und effizient arbeiten möchte.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo erfasse ich Arbeitszeiten schnell, gesetzeskonform und projektbezogen.
Das Tool hilft mir dabei, die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung einfach umzusetzen und gleichzeitig einen genauen Überblick über Aufwand und Rentabilität einzelner Projekte zu behalten. Besonders praktisch finde ich die mobile Nutzung und die klaren Auswertungen für Abrechnung und Planung.
Nicole
Validated Reviewer
Geschäftsführer at Wilke und Partner Immobilien GmbH
Real Estate
0–10 employees
Use cases:Time & Attendance
4.5
Older than 12 months
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Super seit der ersten Minute
What did you like?
Ich nutze Clockodo schon seit vielen Jahren, immer mal wieder, für verschiedene Projekte. Ich war schon vor Jahren über die einfache Handhabung erfreut und muss sagen, dass Tool entwickelt sich prima weiter. Einfache übersichtliche Zeiterfassung auf Projekte - so macht tracking Spaß.
What did you not like?
Es gibt nichts, dass mir nicht gefällt. Bislang konnte Clockodo alle Anforderungen die ich an ein Zeiterfassungstool habe vollstens erfüllen.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse auf einfache Weise, übersichtlich und strukturiert meine Zeit für verschiedene Projekte und kann automatisch daraus anfallenden Kosten aufzeigen. Die hinterlegten Stundenpreise, Kunden und Projekte erleichtern massiv den Aufwand. Die Auswertung / Analyse hilft nicht nur bei der Abrechnung auch bei der Erläuterung vorm Kunden für geleistete Arbeiten.
Anonym
Validated Reviewer
Eigentümerin
Design
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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smarte Zeiterfassung mit praktischen Features
What did you like?
ich finde es praktisch wie einfach man Lexoffice integrieren kann und so den vorhandenen Kundenstamm automatisch wiederkehrend importieren kann. Außerdem ist es cool, dass man Kunden und Projekt-spezifische Stundensätze anlegen kann
What did you not like?
Was ich mir wünschen würde, wären individuelle Felder bei Zeiteinträgen um zum Beispiel Ansprechpartner, Themen oder andere Informationen eigenständig abzuspeichern. Außerdem wäre eine Art digitaler Freigabeprozess für exportiere Zeitreports hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
ich erfasse meine Projekt- und Arbeitszeiten im Rahmen von Projekten
Sascha
Validated Reviewer
Inhaber at GERING.IT
Information Technology and Services
0–10 employees
Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Ich nutze Clockodo seit mehreren Monaten zur Zeiterfassung
What did you like?
Ich nutze Clockodo seit mehreren Monaten zur Zeiterfassung in meinem kleinen Team und bin sehr zufrieden. Die Bedienung ist intuitiv, die Berichte sind übersichtlich und helfen uns, Projekte besser zu kalkulieren. Besonders praktisch finde ich die Integration mit Lexoffice. Der Support reagiert schnell und freundlich.
What did you not like?
Die App könnte etwas mehr Funktionen bieten. Insgesamt aber eine klare Empfehlung für kleine Unternehmen.
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Flexibel und featurestark mit hilfreichem Support
What did you like?
Die Anbindung an Lexware Office (Import von Leistungsarten und Kontakten, Export erfasster Zeiten als Rechnung), die Möglichkeit, neben Arbeitszeiten auch Pauschalleistungen erfassen zu können, die Projektverwaltung mit Unterprojekten und Budgets und die intuitive Bedienung/UI.
What did you not like?
Dass beim Anlegen von Unterprojekten bereits erfasste Zeiten automatisch in das Unterprojekt verschoben werden, dass man Projekte, die einmal mit einem haften Budget angelegt wurden, nicht mehr auf ein weiches Budget umgestellt werden können und dass beim Export auf eine Lexware Office Rechnung keine Positionen gruppiert werden können (z. B. alle Einträge mit Leistungsart "Programmierung" in eine gesammelte Position).
Which problems are you solving with the product?
Ich hatte die Zeiterfassung und Rechnungswesen unseres Unternehmens zuvor selbst programmiert. Die Wartung und Weiterentwicklung kostete mich aber viel Zeit, die für Kunden letztlich fehlte. Clockodo ist eine Zeiterfassungslösung, diebzu einem fairen Preis (beinahe) alle Features abdeckt, die ich zuvor custom erstellt hatte und das bringt mir viel neue Zeit für meine Kunden. Die Zeiterfassung über die Kalender View gefällt außerdem meinen Mitarbeitenden besser als reine Textinputs.
Reply from Clockodo:
Vielen Dank für das Feedback.
Zeiteinträge können im Rechnungsentwurf beispielsweise nach Leistungen gruppiert ausgegeben werden. Gerne schauen wir uns dies gemeinsam an. Buchen Sie dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:
Die Einrichtung des Tools war erstaunlich schnell und unkompliziert. Die Benutzeroberfläche ist logisch aufgebaut und selbsterklärend, sodass man sich sofort zurechtfindet. Besonders überzeugend ist die übersichtliche Darstellung der Stundentafel/Wochenübersicht, in welche die Stunden/Aufwände super schnell für die jeweiligen Projekte eingefügt werden können. Auch die Reports sind sehr übersichtlich. Zudem funktioniert die Schnittstelle zu Lexware absolut reibungslos. Rundum ein durchdachtes und praxisnahes Tool. Ich empfehle Clockodo gerne weiter.
What did you not like?
Ein Wunsch für zukünftige Updates: Es wäre sehr hilfreich, wenn einzelnen Kunden individuelle Leistungen zugeordnet werden könnten. Zudem wäre es komfortabler, wenn bei der Eingabe von Stunden nach Auswahl eines Kunden nur noch die zugehörigen Leistungen angezeigt würden. Sollte dies möglich sein, würde ich mich sehr über Ihre Info freuen :)
Which problems are you solving with the product?
Durch Clockodo und die damit verbundene effiziente Leistungsdokumentation spare ich mir die aufwendige Pflege von Excel-Tabellen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Flüchtigkeitsfehler und macht manuelle Auswertungen überflüssig. Mit nur einem Klick habe ich alle relevanten Informationen im Blick – von erfassten Aufwänden bis hin zu den Budgets einzelner Projekte. So kann ich absolut proaktiv mit meinen Kunden und an meinen Projekten arbeiten.
Ein weiteres Highlight: Der Export der Monatsstunden nach Lexware funktioniert reibungslos, sodass ich direkt meine Rechnungen erstellen kann – schnell, einfach und zuverlässig.
Anonym
Validated Reviewer
Freelancerin
Pharmaceuticals
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Schnell und Einfach!
What did you like?
Einfache Anpassung der Einträge, keine Bevormundung der App bei ungewöhnlicher Belegung. Die Anbindung an Lexoffice funktioniert ebenfalls gut.
What did you not like?
Eigentlich gibt es nichts, was mir negativ auffällt. Ich habe allerdings auch keine Mitarbeiter eingebunden.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin ein Solo-Selbstständiger der für verschiedene Kunden auf mehreren Kostenstellen arbeitet. Das rechne ich automatisiert ab.
Anonym
Validated Reviewer
Freiberufler
Architecture & Planning
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Tolle Software zur Zeiterfassung
What did you like?
Mit Clockodo kann ich ganz einfach meine Zeiten für verschiedene Projekte buchen. Ich habe immer meine Gesamteinnahmen von allen Projekten im Blick. Und ich kann für jeden Kunden ein separates Zeitsheet erstellen, um es an die Rechnung anzuhängen.
What did you not like?
Ich konnte bisher wirklich nichts feststellen, was mir an der Software fehlt. Ich habe für mich alles, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung für die Rechnungsstellung an Kunden. Alle Projekte in einem Tool vereinen. Und trotzdem jedes Projekt, bzw. jeden Kunden einzeln betrachten zu können. Super.
Denise
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at Denise Böttcher Business Management
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Bestes Alltagshilfsmittel für Selbstständige
What did you like?
Sehr gute Übersicht zu aktuellen Stunden, geclustert nach Kunde/Projekt und auch für non-billable Stunden eine gute Übersicht - sehr wertvoll als Selbstständige. Ich kann einfach Auswertungen machen und verschiedene Datensätze hinterlegen, z.B. Stundensätze. Anbindungen an Lexware oder Rechnungesstellung unkompliziert möglich.
What did you not like?
Ich habe bei weitem noch nicht alle Features ausprobiert, da ich sie noch nicht brauche bzw. vielleicht nicht weiß, dass ich sie brauche - oder sie in meinem Tarif nicht enthalten sind. Daher kann ich nicht alles bewerten.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über Arbeitsstunden und Einkommen
Anonym
Validated Reviewer
selbstständig
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Klar, übersichtlich und einfach zu bedienen
What did you like?
Bedienung und Übersicht, es ist eine sehr einfach zu nutzende Zeiterfassung, ich habe davor zwei weitere Tools genutzt, Clockdo ist jedoch am besten.
What did you not like?
Auswertung mit Diagrammen könnten vielseitiger sein. Die Mobilapp dürfte noch etwas umfangreicher werder.
Which problems are you solving with the product?
Einfache übersichtliche Zeiterfassung welche sich durch gute Rapporte für die Abrechnung exportieren lassen.
Anonym
Validated Reviewer
CEO
Graphic Design
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Sehr positiv, mit einzelen kleinen Verbesserungsmöglichkeiten
What did you like?
Sehr übersichtlich und selbsterklärend. Einfache Erstellung von Kunden und Projekten welche auch in Zusammenfassungen ausgegeben werden können
What did you not like?
Es gibt keine Möglichkeit eine Frist für Projekte im Kalender zu definieren. Dies wäre manchmal sehr nützlich
Which problems are you solving with the product?
Stempeluhr der Mitarbeiter und vor allem Projektmanagement
Anonym
Validated Reviewer
Chef
Architecture & Planning
0–10 employees
Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Super Tool zum einfachen Zeitenbuchen und Integration zu Sevdesk zur Rechnungserstellung
What did you like?
Integration zu Sevdesk ist super. Die einfache Rechnungserstellung sowie Projekte anlegen, Kostenstrukturen und auch einzelne Aufgaben einfach zu tracken.
What did you not like?
Teilweise doch recht unübersichtlich zu beginn. Die Navigation könnte verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeitentracken und Rechnung erstellen. Gerade für Großkunden sehr wichtig.
Nico
Validated Reviewer
Gründer at LCS
Computer Software
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Intuitiv und dabei sehr professionell. Genau, was wir brauchten!
What did you like?
Die tägliche Eingabe der Arbeits- und Projektzeiten ist kinderleicht und wir konnten Clockodo genau auf unsere Bedürfnisse abstimmen. Mit wenigen Clicks können wir nun unsere Projekte auswerten und wichtige Kennzahlen ermitteln. Die Urlaubsplanung wurde ebenfalls erheblich leichter durch Clockodo.
What did you not like?
Gerne würden wir auch in der mobilen Version (App) unser Stundenkonto einsehen können. Dies geht aktuell nur über die Hauptanwendung im Browser.
Which problems are you solving with the product?
Projektzeiten wurden vor der Nutzung von Clockodo überhaupt nicht ermittelt. Dies ist nun genau nach unseren Vorgaben möglich. Das Zeitmanagement der Mitarbeiter ist ebenfalls um einiges leichter geworden. Keine Excel-Tabellen mehr. Stattdessen eine intuitive Anwendung mit App, die allen Mitarbeitern im Unternehmen sehr gut gefällt.
Roman
Validated Reviewer
Projektleiter at E&P Anlagenbau GmbH
Civil Engineering
11–50 employees
Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Intuitive Zeiterfassung leicht gemacht
What did you like?
Clockodo überzeugt auf ganzer Linie – nicht zuletzt durch die besonders einfache Benutzeroberfläche. Bereits beim ersten Login fühlt man sich sofort zurecht: Das übersichtliche Dashboard zeigt alle laufenden und vergangenen Zeiteinträge klar strukturiert, ohne unnötigen Schnickschnack.
Intuitives Design: Große Symbole, klare Farben und logische Menüs ermöglichen es, Arbeitszeiten in wenigen Klicks zu starten, zu pausieren oder zu bearbeiten.
Schneller Projektüberblick: In der Projekt- und Kundenübersicht lassen sich Aufwände direkt zuordnen – ideal für Freelancer und Teams, die mehrere Projekte parallel managen.
Einfaches Reporting: Mit wenigen Einstellungen generiert man aussagekräftige Berichte, die auf einen Blick zeigen, wo Zeit investiert wurde und welche Budgets noch offen sind.
Mobil und flexibel: Auch die Clockodo-App spiegelt die Klarheit der Desktop-Version wider und erlaubt schnelles Eintragen unterwegs.
Nützliche Extras: Automatische Erinnerungen an Zeiterfassung und individuelle Favoriten-Listen machen den Alltag noch komfortabler.
Wer eine smarte, übersichtliche Lösung für Zeiterfassung und Projekt-Tracking sucht, findet in Clockodo einen verlässlichen Begleiter, dessen cleanes Interface den Fokus ganz auf das Wesentliche legt.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass man die Uhrzeiten im Kalender mit einer kurzen Notiz versehen könnte, damit ich im Nachhinein genau weiß, woran ich gearbeitet habe – vor allem, wenn ich für mehrere Personen arbeite. Zum Beispiel könnte ich Einträge mit „für Sabine“ oder „für Peter“ kennzeichnen.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo schafft klare Struktur am Arbeitsplatz, indem alle Arbeitszeiteinträge übersichtlich organisiert und kategorisiert werden.
Die detaillierte Kalenderansicht liefert eine präzise Übersicht über jede geleistete Stunde und Aktivität.
Zusätzlich ermöglichen Freitext-Notizen und aussagekräftige Berichte überzeugende Nachweise darüber, wie viel ich tatsächlich gearbeitet habe.
Julia
Validated Reviewer
SEO at Beauty-bby
Business Supplies and Equipment
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Gute Zeiterfassung mit vielen Featuren
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache, intuitive Bedienung und die schnelle Zeiterfassung – perfekt für den Arbeitsalltag und übersichtliche Auswertungen.
What did you not like?
Manche Funktionen erfordern mehrere Klicks, und die mobile App könnte noch intuitiver und leistungsfähiger sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo löse ich das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Statt Excel-Listen oder Papier nutze ich eine zentrale, digitale Lösung, die alle Arbeits- und Projektzeiten übersichtlich dokumentiert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz im Team. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Zeiten direkt Projekten und Kunden zuzuordnen und Berichte automatisch zu erstellen. Auch das Abwesenheitsmanagement ist integriert, sodass Urlaube und Krankheitstage einfach verwaltet werden können. Die mobile App ermöglicht die Zeiterfassung unterwegs, was Flexibilität im Arbeitsalltag bringt. Die Integration mit Buchhaltungs- und Abrechnungstools vereinfacht die Weiterverarbeitung der Daten. Insgesamt bietet Clockodo eine einfache, rechtssichere und effiziente Lösung, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Projektsteuerung verbessert.
Anonym
Validated Reviewer
Geschäftsführer
Civil Engineering
0–10 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.0
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Einfaches System zur Arbeitszeiterfassung
What did you like?
Das System ist sehr einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Ebenfalls erfasst werden Abwesenheiten, Urlaubstage, etc. Der Service ist gut. Telefonisch hat man mir bei der Einrichtung geholfen. Außerdem gibt es YouTube Videos.
What did you not like?
Schade, dass es bei Arbeitsunfähigkeit z.B. keine Schnittstelle zu den Krankenkassen gibt.
Which problems are you solving with the product?
Wir können unsere Arbeitszeit erfassen und behalten einen guten Überblick.
Leona
Validated Reviewer
Außendienst Mitarbeiter at VEZI GmbH
Insurance
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
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Perfekt für unser kleines Unternehmen
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Als Onlineshop haben unsere Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten und Clockodo ist das perfekt Werkzeug, um diese zu erfassen und einfach auszuwerten. So ist eine schnelle Abrechnung zeitnah möglich.
What did you not like?
im Moment gibt es keine negativen Aspekte, die wir entdeckt haben, wir schöpfen das volle Potential noch nicht aus
Which problems are you solving with the product?
Für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter benötigen wir eine genaue Zeiterfassung, da wir auf Stundenbasis abrechnen
Beate
Validated Reviewer
Manager at Flower24.ch
Consumer Goods
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
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Einfacher einstieg für kleine bis mittlere Setups
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Der Kallender View bie der Stundeneingabe, Reportfunktion customizable. Übersicht über die Mitarbeiter Auslastung. Von überall nutzbar.
What did you not like?
Jeder User benötigt eine Lizenz, auch die User, die sich nicht in System einloggen, für die die Stunden ggf. von einem Lizensiekrtem User mitverwaltet werden. Für komplexere Projekte stösst das Produkt an seine Grenzen.
Which problems are you solving with the product?
Stundenerfassung und einfache Projektzeitmanagement
andreas
Validated Reviewer
Director, CTO at HuDaA, Puls Security
Computer & Network Security
11–50 employees
Use cases:Project Time Tracking
2.5
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Effiziente Zeiterfassung leicht gemacht!
What did you like?
Wir nutzen Clockodo seit mehreren Monaten in unserem Team und sind absolut begeistert! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht. Besonders gefällt uns die detaillierte Auswertungsfunktion, mit der wir unsere Projekte besser analysieren und steuern können.
Die Zeiterfassung funktioniert sowohl am Desktop als auch mobil reibungslos, was uns im Homeoffice-Alltag sehr entgegenkommt. Auch der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell.
Clockodo hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert – eine echte Arbeitserleichterung. Klare Empfehlung für Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten professionell erfassen und auswerten möchten!
What did you not like?
Manche Funktionen, wie das Anpassen von Berichts-Layouts oder benutzerdefinierte Felder, könnten noch flexibler gestaltet sein. Die mobile App ist zwar praktisch, hat aber im Vergleich zur Web-Version etwas eingeschränkte Möglichkeiten. Zudem könnten Integrationen mit anderen Tools (z. B. Projektmanagement-Software) noch ausgebaut werden.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo hilft dabei, Arbeitszeiten transparent und präzise zu erfassen – ideal für Teams und Einzelunternehmer. Es ermöglicht eine klare Projektzuordnung der geleisteten Stunden, was die Abrechnung und Auswertung erheblich vereinfacht. Zudem unterstützt es Führungskräfte dabei, Ressourcen besser zu planen und die Produktivität im Blick zu behalten.
Julian
Validated Reviewer
Inhaber at Nexau Consulting
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
2.5
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Gutes System für kleine Firmen
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Die Funktion des automatischer Kundenimport von sevDesk, die Anlage von Budgets und die Schnittstelle zu den Rechnungen.
What did you not like?
Die Budgets werden nicht bei den Mitarbeitern angezeigt. Man kann nicht einstellen, dass immer volle 15 min gebucht werden. Man kann keine Fahrtkisten erfassen und abrechnen!
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung von Mitarbeitern, Urlaubsplanung und Abrechnung von Stundenlohnarbeiten.
Reply from Clockodo:
Vielen Dank für das Feedback.
Fahrtkosten lassen sich in Clockodo ganz einfach als Pauschalen erfassen und abrechnen.
Gerne schauen wir uns diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten gemeinsam an. Buch dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:
Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
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Tolle kostenlose App zum Erfassen seiner Arbeitszeit
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Sehr intuitiv, auf Deutsch und in der Basisversion kostenlos. Außerdem kann man sogar verschiedene Arbeitszeitkategorien definieren.
What did you not like?
Die Zeitauswertung geht nur online und leider noch nicht in der App. Das kommt sicher noch.
Which problems are you solving with the product?
Das Erfassen von Arbeitszeit nach selbst definierten Kategorien. Zusätzlich können noch Verrechnungsstundensätze angeben werden. Ich nutze die App als Selbstständiger um einfach meine reale Arbeitszeit zu tracken und zu überwachen. Für einen schnellen Überblick habe ich nichts Besseres gefunden.