Clockodo is appreciated for its intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise the customizable reports as well as seamless integrations with Lexware and Asana. The fast customer support and simple absence management also offer great advantages. However, some users criticize a limited mobile app and a lack of background automations. Additionally, there are complaints about cumbersome break regulations and occasional connection drops of the desktop app. Although the pricing is often perceived as fair, automatic backups incur additional costs.
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4.7 (1,024) Based on 1,024 reviews
585%
414%
31%
20%
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3 Stars7
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Enterprise30
Medium74
Small920
No options
Project Time Tracking696
Time Tracking625
Time & Attendance379
Absence Management103
Professional Services Automation55
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Recommended by OMR
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4.5
Older than 12 months
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Easy Tool, das voll überzeugt
What did you like?
Die Oberfläche ist effizient, selbsterklärend, sofort einsetzbar. Ich arbeite täglich damit und es erspart mir viel Zeit für manuelle Stundenaufschreibung.
What did you not like?
Ich habe bisher wirklich nichts auszusetzen. Für meine Anwendungszwecke funktioniert alles bestens.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann Zeiten exakt nach Projekten, Aufgaben und Kunden tracken – live oder nachträglich. Das Dashboard zeigt sofort, wo Zeit investiert wurde – und ob das zur ursprünglichen Planung passt. Für Budgetverantwortliche Gold wert.
Marina
Validated Reviewer
CFO atMeycap GmbH
Financial Services
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Für mich absolut passend!
What did you like?
Durch meine Freiberuflichkeit gibt mir Clockodo die Möglichkeit, alle Arbeitszeiten getrennt für verschiedene Mandanten und Kunden zu erfassen. Die Stundentafel ist sehr übersichtlich gestaltet und am Besten ist natürlich die Auswertung, die ich auch jedem Kunden als Nachweis zu meiner Rechnung mit beilegen kann. Einmal erfasste Leistungen sind super zu bearbeiten, ob es die Korrektur von Minuten/Sekunden ist oder auch die Beschreibung meiner Tätigkeit, die ich meist erst im Nachgang ausführlich einpflege. Ansichten auf dem Handy sind genauso angenehm, wie auf dem Rechner, wo ich das Programm sehr oft nutze.
What did you not like?
Bei der Stundentafel würde ich mir wünschen, dass ich diese auf einem kompletten Bildschirm anzeigen kann. Ich arbeite sehr oft spät abends und diese Zeiten sind erst durch herunterscrollen sichtbar.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann alle meine Arbeitszeiten der Kunden/Mandanten sofort erfassen und entsprechend trennen. Wenn ich zwischendurch einmal 10 oder 20 Minuten für ein Projekt arbeite, bin ich super schnell eingeloggt.
Diana
Validated Reviewer
freier Mitarbeiter atArnold Maklerdienste GmbH
Real Estate
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Solides Grundfunktionen - leider teilweise nicht ganz zu Ende gedacht.
What did you like?
Selbst zusammen-baubare Reports, Budgets auf Projektebene, Teilbare Reports, Intuitives, aufgeräumtes User-Interface, toll.
What did you not like?
Nicht ganz ausgefeilte Grundfunktionen, wie zum Beispiel ein Negativ-Filter im Report und Budgets die sich nicht selbst zurücksetzen nach z.B. einem Monat oder einem Jahr.
Which problems are you solving with the product?
Probleme dich ich löse sind Dokumentation der Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter, Überwachung von aufgewendeten Arbeitszeiten (abrechenbar und nicht abrechenbar), Leichtere Rechnungsstellung von geleisteter Arbeitszeit mit genaueren Beschreibungen.
Jakob
Validated Reviewer
CEO atSahnee UG (haftungsbeschränkt)
Computer Games
0–10 employees
Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Tolles Tool, das alles mitbring, was man in einem kleinen Unternehmen benötigt!
What did you like?
Clockodoo ist übersichtlich gestaltet und bietet mit der Projektzeiterfassung und Arbeitszeiterfassung all jenes was notwendig ist.
What did you not like?
Teilweise unübersichtlich. Das Anlagen der Projektstunden kann nur über die Stundentafel passieren, super wäre einfach über das jeweilige Projekt. Die Auswertungen sollten zeitlich flexibler sein.
Which problems are you solving with the product?
Aktuell verwende ich lediglich die Projektzeiterfassung. Hier geht es mir darum zu sehen, welchen Aufwand ich in einem Projekt tatsächlich verursache.
Stephan
Validated Reviewer
Geschäftsführer atBest Energy Consulting
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Time & Attendance
4.5
Older than 12 months
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einfache Handhabung, gerade für Selbstständige oder kleine Unternehmen
What did you like?
als Selbsständige kann ich meine eigenen Projekte eintragen und nachverfolgen (auf Kunden á- oder Projektbasis), das vereinfacht meine Buchhaltung
What did you not like?
ich würde mir eine einfache Rechnungsstellung wünschen, in der ich meine Projekte / Kunden monatlich zusammengefasst sehen kann
Which problems are you solving with the product?
behalte gut den Überblick, wie meine Zeiteinteilung und Zeitbedarf für einzelne Projekte aussieht
Gabriele
Validated Reviewer
Head of DACH und Inhaber atAidian Germany GmbH und als Selbstständige
Medical Devices
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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gut und übersichtlich für kleine und mittlere Unternehmen
What did you like?
Clockodo ist übersichtlich aufgebaut und ermöglicht eine schnelle Zeiterfassung – auch für weniger technikaffine Nutzer. Besonders hilfreich finde ich die Auswertungen, mit denen ich sofort sehe, wie viel Zeit für welche Kunden oder Projekte aufgewendet wurde. Die mobile App funktioniert zuverlässig, was gerade unterwegs ein echter Vorteil ist.
What did you not like?
Bei der Rechnungserstellung in Lexoffice empfinde ich den Arbeitsprozess als zu kleinteilig. Um zu einem gewünschten Ergebnis zu kommen – etwa bei individuellen Positionen oder Rabatten – muss ich oft mehrere Schritte gehen, die nicht intuitiv sind. Das kostet im Alltag unnötig Zeit und Nerven, besonders wenn man schnell und effizient arbeiten möchte.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo erfasse ich Arbeitszeiten schnell, gesetzeskonform und projektbezogen.
Das Tool hilft mir dabei, die gesetzlich geforderte Arbeitszeiterfassung einfach umzusetzen und gleichzeitig einen genauen Überblick über Aufwand und Rentabilität einzelner Projekte zu behalten. Besonders praktisch finde ich die mobile Nutzung und die klaren Auswertungen für Abrechnung und Planung.
Nicole
Validated Reviewer
Geschäftsführer atWilke und Partner Immobilien GmbH
Real Estate
0–10 employees
Use cases:Time & Attendance
4.5
Older than 12 months
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Super seit der ersten Minute
What did you like?
Ich nutze Clockodo schon seit vielen Jahren, immer mal wieder, für verschiedene Projekte. Ich war schon vor Jahren über die einfache Handhabung erfreut und muss sagen, dass Tool entwickelt sich prima weiter. Einfache übersichtliche Zeiterfassung auf Projekte - so macht tracking Spaß.
What did you not like?
Es gibt nichts, dass mir nicht gefällt. Bislang konnte Clockodo alle Anforderungen die ich an ein Zeiterfassungstool habe vollstens erfüllen.
Which problems are you solving with the product?
Ich erfasse auf einfache Weise, übersichtlich und strukturiert meine Zeit für verschiedene Projekte und kann automatisch daraus anfallenden Kosten aufzeigen. Die hinterlegten Stundenpreise, Kunden und Projekte erleichtern massiv den Aufwand. Die Auswertung / Analyse hilft nicht nur bei der Abrechnung auch bei der Erläuterung vorm Kunden für geleistete Arbeiten.
Anonym
Validated Reviewer
Eigentümerin
Design
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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smarte Zeiterfassung mit praktischen Features
What did you like?
ich finde es praktisch wie einfach man Lexoffice integrieren kann und so den vorhandenen Kundenstamm automatisch wiederkehrend importieren kann. Außerdem ist es cool, dass man Kunden und Projekt-spezifische Stundensätze anlegen kann
What did you not like?
Was ich mir wünschen würde, wären individuelle Felder bei Zeiteinträgen um zum Beispiel Ansprechpartner, Themen oder andere Informationen eigenständig abzuspeichern. Außerdem wäre eine Art digitaler Freigabeprozess für exportiere Zeitreports hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
ich erfasse meine Projekt- und Arbeitszeiten im Rahmen von Projekten
Sascha
Validated Reviewer
Inhaber atGERING.IT
Information Technology and Services
0–10 employees
Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Ich nutze Clockodo seit mehreren Monaten zur Zeiterfassung
What did you like?
Ich nutze Clockodo seit mehreren Monaten zur Zeiterfassung in meinem kleinen Team und bin sehr zufrieden. Die Bedienung ist intuitiv, die Berichte sind übersichtlich und helfen uns, Projekte besser zu kalkulieren. Besonders praktisch finde ich die Integration mit Lexoffice. Der Support reagiert schnell und freundlich.
What did you not like?
Die App könnte etwas mehr Funktionen bieten. Insgesamt aber eine klare Empfehlung für kleine Unternehmen.
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Flexibel und featurestark mit hilfreichem Support
What did you like?
Die Anbindung an Lexware Office (Import von Leistungsarten und Kontakten, Export erfasster Zeiten als Rechnung), die Möglichkeit, neben Arbeitszeiten auch Pauschalleistungen erfassen zu können, die Projektverwaltung mit Unterprojekten und Budgets und die intuitive Bedienung/UI.
What did you not like?
Dass beim Anlegen von Unterprojekten bereits erfasste Zeiten automatisch in das Unterprojekt verschoben werden, dass man Projekte, die einmal mit einem haften Budget angelegt wurden, nicht mehr auf ein weiches Budget umgestellt werden können und dass beim Export auf eine Lexware Office Rechnung keine Positionen gruppiert werden können (z. B. alle Einträge mit Leistungsart "Programmierung" in eine gesammelte Position).
Which problems are you solving with the product?
Ich hatte die Zeiterfassung und Rechnungswesen unseres Unternehmens zuvor selbst programmiert. Die Wartung und Weiterentwicklung kostete mich aber viel Zeit, die für Kunden letztlich fehlte. Clockodo ist eine Zeiterfassungslösung, diebzu einem fairen Preis (beinahe) alle Features abdeckt, die ich zuvor custom erstellt hatte und das bringt mir viel neue Zeit für meine Kunden. Die Zeiterfassung über die Kalender View gefällt außerdem meinen Mitarbeitenden besser als reine Textinputs.
Reply from Clockodo:
Vielen Dank für das Feedback.
Zeiteinträge können im Rechnungsentwurf beispielsweise nach Leistungen gruppiert ausgegeben werden. Gerne schauen wir uns dies gemeinsam an. Buchen Sie dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:
Die Einrichtung des Tools war erstaunlich schnell und unkompliziert. Die Benutzeroberfläche ist logisch aufgebaut und selbsterklärend, sodass man sich sofort zurechtfindet. Besonders überzeugend ist die übersichtliche Darstellung der Stundentafel/Wochenübersicht, in welche die Stunden/Aufwände super schnell für die jeweiligen Projekte eingefügt werden können. Auch die Reports sind sehr übersichtlich. Zudem funktioniert die Schnittstelle zu Lexware absolut reibungslos. Rundum ein durchdachtes und praxisnahes Tool. Ich empfehle Clockodo gerne weiter.
What did you not like?
Ein Wunsch für zukünftige Updates: Es wäre sehr hilfreich, wenn einzelnen Kunden individuelle Leistungen zugeordnet werden könnten. Zudem wäre es komfortabler, wenn bei der Eingabe von Stunden nach Auswahl eines Kunden nur noch die zugehörigen Leistungen angezeigt würden. Sollte dies möglich sein, würde ich mich sehr über Ihre Info freuen :)
Which problems are you solving with the product?
Durch Clockodo und die damit verbundene effiziente Leistungsdokumentation spare ich mir die aufwendige Pflege von Excel-Tabellen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Flüchtigkeitsfehler und macht manuelle Auswertungen überflüssig. Mit nur einem Klick habe ich alle relevanten Informationen im Blick – von erfassten Aufwänden bis hin zu den Budgets einzelner Projekte. So kann ich absolut proaktiv mit meinen Kunden und an meinen Projekten arbeiten.
Ein weiteres Highlight: Der Export der Monatsstunden nach Lexware funktioniert reibungslos, sodass ich direkt meine Rechnungen erstellen kann – schnell, einfach und zuverlässig.
Anonym
Validated Reviewer
Freelancerin
Pharmaceuticals
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Schnell und Einfach!
What did you like?
Einfache Anpassung der Einträge, keine Bevormundung der App bei ungewöhnlicher Belegung. Die Anbindung an Lexoffice funktioniert ebenfalls gut.
What did you not like?
Eigentlich gibt es nichts, was mir negativ auffällt. Ich habe allerdings auch keine Mitarbeiter eingebunden.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin ein Solo-Selbstständiger der für verschiedene Kunden auf mehreren Kostenstellen arbeitet. Das rechne ich automatisiert ab.
Anonym
Validated Reviewer
Freiberufler
Architecture & Planning
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Tolle Software zur Zeiterfassung
What did you like?
Mit Clockodo kann ich ganz einfach meine Zeiten für verschiedene Projekte buchen. Ich habe immer meine Gesamteinnahmen von allen Projekten im Blick. Und ich kann für jeden Kunden ein separates Zeitsheet erstellen, um es an die Rechnung anzuhängen.
What did you not like?
Ich konnte bisher wirklich nichts feststellen, was mir an der Software fehlt. Ich habe für mich alles, was ich brauche.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung für die Rechnungsstellung an Kunden. Alle Projekte in einem Tool vereinen. Und trotzdem jedes Projekt, bzw. jeden Kunden einzeln betrachten zu können. Super.
Denise
Validated Reviewer
Geschäftsführerin atDenise Böttcher Business Management
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Bestes Alltagshilfsmittel für Selbstständige
What did you like?
Sehr gute Übersicht zu aktuellen Stunden, geclustert nach Kunde/Projekt und auch für non-billable Stunden eine gute Übersicht - sehr wertvoll als Selbstständige. Ich kann einfach Auswertungen machen und verschiedene Datensätze hinterlegen, z.B. Stundensätze. Anbindungen an Lexware oder Rechnungesstellung unkompliziert möglich.
What did you not like?
Ich habe bei weitem noch nicht alle Features ausprobiert, da ich sie noch nicht brauche bzw. vielleicht nicht weiß, dass ich sie brauche - oder sie in meinem Tarif nicht enthalten sind. Daher kann ich nicht alles bewerten.
Which problems are you solving with the product?
Übersicht über Arbeitsstunden und Einkommen
Anonym
Validated Reviewer
selbstständig
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Klar, übersichtlich und einfach zu bedienen
What did you like?
Bedienung und Übersicht, es ist eine sehr einfach zu nutzende Zeiterfassung, ich habe davor zwei weitere Tools genutzt, Clockdo ist jedoch am besten.
What did you not like?
Auswertung mit Diagrammen könnten vielseitiger sein. Die Mobilapp dürfte noch etwas umfangreicher werder.
Which problems are you solving with the product?
Einfache übersichtliche Zeiterfassung welche sich durch gute Rapporte für die Abrechnung exportieren lassen.
Anonym
Validated Reviewer
CEO
Graphic Design
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Sehr positiv, mit einzelen kleinen Verbesserungsmöglichkeiten
What did you like?
Sehr übersichtlich und selbsterklärend. Einfache Erstellung von Kunden und Projekten welche auch in Zusammenfassungen ausgegeben werden können
What did you not like?
Es gibt keine Möglichkeit eine Frist für Projekte im Kalender zu definieren. Dies wäre manchmal sehr nützlich
Which problems are you solving with the product?
Stempeluhr der Mitarbeiter und vor allem Projektmanagement
Anonym
Validated Reviewer
Chef
Architecture & Planning
0–10 employees
Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Super Tool zum einfachen Zeitenbuchen und Integration zu Sevdesk zur Rechnungserstellung
What did you like?
Integration zu Sevdesk ist super. Die einfache Rechnungserstellung sowie Projekte anlegen, Kostenstrukturen und auch einzelne Aufgaben einfach zu tracken.
What did you not like?
Teilweise doch recht unübersichtlich zu beginn. Die Navigation könnte verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeitentracken und Rechnung erstellen. Gerade für Großkunden sehr wichtig.
Nico
Validated Reviewer
Gründer atLCS
Computer Software
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Intuitiv und dabei sehr professionell. Genau, was wir brauchten!
What did you like?
Die tägliche Eingabe der Arbeits- und Projektzeiten ist kinderleicht und wir konnten Clockodo genau auf unsere Bedürfnisse abstimmen. Mit wenigen Clicks können wir nun unsere Projekte auswerten und wichtige Kennzahlen ermitteln. Die Urlaubsplanung wurde ebenfalls erheblich leichter durch Clockodo.
What did you not like?
Gerne würden wir auch in der mobilen Version (App) unser Stundenkonto einsehen können. Dies geht aktuell nur über die Hauptanwendung im Browser.
Which problems are you solving with the product?
Projektzeiten wurden vor der Nutzung von Clockodo überhaupt nicht ermittelt. Dies ist nun genau nach unseren Vorgaben möglich. Das Zeitmanagement der Mitarbeiter ist ebenfalls um einiges leichter geworden. Keine Excel-Tabellen mehr. Stattdessen eine intuitive Anwendung mit App, die allen Mitarbeitern im Unternehmen sehr gut gefällt.
Roman
Validated Reviewer
Projektleiter atE&P Anlagenbau GmbH
Civil Engineering
11–50 employees
Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Intuitive Zeiterfassung leicht gemacht
What did you like?
Clockodo überzeugt auf ganzer Linie – nicht zuletzt durch die besonders einfache Benutzeroberfläche. Bereits beim ersten Login fühlt man sich sofort zurecht: Das übersichtliche Dashboard zeigt alle laufenden und vergangenen Zeiteinträge klar strukturiert, ohne unnötigen Schnickschnack.
Intuitives Design: Große Symbole, klare Farben und logische Menüs ermöglichen es, Arbeitszeiten in wenigen Klicks zu starten, zu pausieren oder zu bearbeiten.
Schneller Projektüberblick: In der Projekt- und Kundenübersicht lassen sich Aufwände direkt zuordnen – ideal für Freelancer und Teams, die mehrere Projekte parallel managen.
Einfaches Reporting: Mit wenigen Einstellungen generiert man aussagekräftige Berichte, die auf einen Blick zeigen, wo Zeit investiert wurde und welche Budgets noch offen sind.
Mobil und flexibel: Auch die Clockodo-App spiegelt die Klarheit der Desktop-Version wider und erlaubt schnelles Eintragen unterwegs.
Nützliche Extras: Automatische Erinnerungen an Zeiterfassung und individuelle Favoriten-Listen machen den Alltag noch komfortabler.
Wer eine smarte, übersichtliche Lösung für Zeiterfassung und Projekt-Tracking sucht, findet in Clockodo einen verlässlichen Begleiter, dessen cleanes Interface den Fokus ganz auf das Wesentliche legt.
What did you not like?
Ich würde mir wünschen, dass man die Uhrzeiten im Kalender mit einer kurzen Notiz versehen könnte, damit ich im Nachhinein genau weiß, woran ich gearbeitet habe – vor allem, wenn ich für mehrere Personen arbeite. Zum Beispiel könnte ich Einträge mit „für Sabine“ oder „für Peter“ kennzeichnen.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo schafft klare Struktur am Arbeitsplatz, indem alle Arbeitszeiteinträge übersichtlich organisiert und kategorisiert werden.
Die detaillierte Kalenderansicht liefert eine präzise Übersicht über jede geleistete Stunde und Aktivität.
Zusätzlich ermöglichen Freitext-Notizen und aussagekräftige Berichte überzeugende Nachweise darüber, wie viel ich tatsächlich gearbeitet habe.
Julia
Validated Reviewer
SEO atBeauty-bby
Business Supplies and Equipment
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Gute Zeiterfassung mit vielen Featuren
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache, intuitive Bedienung und die schnelle Zeiterfassung – perfekt für den Arbeitsalltag und übersichtliche Auswertungen.
What did you not like?
Manche Funktionen erfordern mehrere Klicks, und die mobile App könnte noch intuitiver und leistungsfähiger sein.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo löse ich das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Statt Excel-Listen oder Papier nutze ich eine zentrale, digitale Lösung, die alle Arbeits- und Projektzeiten übersichtlich dokumentiert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz im Team. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Zeiten direkt Projekten und Kunden zuzuordnen und Berichte automatisch zu erstellen. Auch das Abwesenheitsmanagement ist integriert, sodass Urlaube und Krankheitstage einfach verwaltet werden können. Die mobile App ermöglicht die Zeiterfassung unterwegs, was Flexibilität im Arbeitsalltag bringt. Die Integration mit Buchhaltungs- und Abrechnungstools vereinfacht die Weiterverarbeitung der Daten. Insgesamt bietet Clockodo eine einfache, rechtssichere und effiziente Lösung, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Projektsteuerung verbessert.
Anonym
Validated Reviewer
Geschäftsführer
Civil Engineering
0–10 employees
Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Einfaches System zur Arbeitszeiterfassung
What did you like?
Das System ist sehr einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Ebenfalls erfasst werden Abwesenheiten, Urlaubstage, etc. Der Service ist gut. Telefonisch hat man mir bei der Einrichtung geholfen. Außerdem gibt es YouTube Videos.
What did you not like?
Schade, dass es bei Arbeitsunfähigkeit z.B. keine Schnittstelle zu den Krankenkassen gibt.
Which problems are you solving with the product?
Wir können unsere Arbeitszeit erfassen und behalten einen guten Überblick.
Leona
Validated Reviewer
Außendienst Mitarbeiter atVEZI GmbH
Insurance
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Perfekt für unser kleines Unternehmen
What did you like?
Als Onlineshop haben unsere Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten und Clockodo ist das perfekt Werkzeug, um diese zu erfassen und einfach auszuwerten. So ist eine schnelle Abrechnung zeitnah möglich.
What did you not like?
im Moment gibt es keine negativen Aspekte, die wir entdeckt haben, wir schöpfen das volle Potential noch nicht aus
Which problems are you solving with the product?
Für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter benötigen wir eine genaue Zeiterfassung, da wir auf Stundenbasis abrechnen
Beate
Validated Reviewer
Manager atFlower24.ch
Consumer Goods
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Einfacher einstieg für kleine bis mittlere Setups
What did you like?
Der Kallender View bie der Stundeneingabe, Reportfunktion customizable. Übersicht über die Mitarbeiter Auslastung. Von überall nutzbar.
What did you not like?
Jeder User benötigt eine Lizenz, auch die User, die sich nicht in System einloggen, für die die Stunden ggf. von einem Lizensiekrtem User mitverwaltet werden. Für komplexere Projekte stösst das Produkt an seine Grenzen.
Which problems are you solving with the product?
Stundenerfassung und einfache Projektzeitmanagement
andreas
Validated Reviewer
Director, CTO atHuDaA, Puls Security
Computer & Network Security
11–50 employees
Use cases:Project Time Tracking
2.5
Older than 12 months
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Effiziente Zeiterfassung leicht gemacht!
What did you like?
Wir nutzen Clockodo seit mehreren Monaten in unserem Team und sind absolut begeistert! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht. Besonders gefällt uns die detaillierte Auswertungsfunktion, mit der wir unsere Projekte besser analysieren und steuern können.
Die Zeiterfassung funktioniert sowohl am Desktop als auch mobil reibungslos, was uns im Homeoffice-Alltag sehr entgegenkommt. Auch der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell.
Clockodo hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert – eine echte Arbeitserleichterung. Klare Empfehlung für Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten professionell erfassen und auswerten möchten!
What did you not like?
Manche Funktionen, wie das Anpassen von Berichts-Layouts oder benutzerdefinierte Felder, könnten noch flexibler gestaltet sein. Die mobile App ist zwar praktisch, hat aber im Vergleich zur Web-Version etwas eingeschränkte Möglichkeiten. Zudem könnten Integrationen mit anderen Tools (z. B. Projektmanagement-Software) noch ausgebaut werden.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo hilft dabei, Arbeitszeiten transparent und präzise zu erfassen – ideal für Teams und Einzelunternehmer. Es ermöglicht eine klare Projektzuordnung der geleisteten Stunden, was die Abrechnung und Auswertung erheblich vereinfacht. Zudem unterstützt es Führungskräfte dabei, Ressourcen besser zu planen und die Produktivität im Blick zu behalten.
Julian
Validated Reviewer
Inhaber atNexau Consulting
Management Consulting
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
2.5
Older than 12 months
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Gutes System für kleine Firmen
What did you like?
Die Funktion des automatischer Kundenimport von sevDesk, die Anlage von Budgets und die Schnittstelle zu den Rechnungen.
What did you not like?
Die Budgets werden nicht bei den Mitarbeitern angezeigt. Man kann nicht einstellen, dass immer volle 15 min gebucht werden. Man kann keine Fahrtkisten erfassen und abrechnen!
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung von Mitarbeitern, Urlaubsplanung und Abrechnung von Stundenlohnarbeiten.
Reply from Clockodo:
Vielen Dank für das Feedback.
Fahrtkosten lassen sich in Clockodo ganz einfach als Pauschalen erfassen und abrechnen.
Gerne schauen wir uns diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten gemeinsam an. Buch dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:
Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Tolle kostenlose App zum Erfassen seiner Arbeitszeit
What did you like?
Sehr intuitiv, auf Deutsch und in der Basisversion kostenlos. Außerdem kann man sogar verschiedene Arbeitszeitkategorien definieren.
What did you not like?
Die Zeitauswertung geht nur online und leider noch nicht in der App. Das kommt sicher noch.
Which problems are you solving with the product?
Das Erfassen von Arbeitszeit nach selbst definierten Kategorien. Zusätzlich können noch Verrechnungsstundensätze angeben werden. Ich nutze die App als Selbstständiger um einfach meine reale Arbeitszeit zu tracken und zu überwachen. Für einen schnellen Überblick habe ich nichts Besseres gefunden.
Sebastian
Validated Reviewer
Geschäftsführer atUSUM GmbH
Renewables & Environment
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
3.5
Older than 12 months
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Clockodo ist einfach zu bedienen und erfüllt den Zweck
What did you like?
Clockodo ist intuitiv, schnell verständlich und ideal für die Zeiterfassung im Entwickler-Alltag – besonders die Projekt- und Kundenübersicht gefällt mir.
What did you not like?
Mir fällt spontan wenig Negatives ein – eventuell könnte die Desktop-App auf dem Mac etwas verbessert werden vom handling
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo erfasse ich meine Projektzeiten übersichtlich und genau, was vor allem bei Kundenabrechnungen enorm hilft. Die einfache Kategorisierung nach Projekten und Tätigkeiten spart mir Zeit im Alltag. Außerdem habe ich durch die Reports jederzeit einen guten Überblick über meine Auslastung und offene Stunden.
Patrick
Validated Reviewer
Geschäftsführer atadvance digital GmbH
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Tolle Erfahrung, sehr gutes Tool
What did you like?
Sehr gute Übersicht auf dem Dashboard. Stoppuhr ist klasse. Baukasten ist sehr gut zum Filtern, Stundesätze lassen sich sehr gut anlegen, Projekterfassung pro Kunde mit Unterprojekten eine super Sache. Gruppierungsfunktion im Baukasten ist super. Filterfunktion ist super.
What did you not like?
Pauschalen/Abwesenheiten sollten auch in der Stoppuhr via das Plus-Zeichen eingegeben werden können. Der Punkt "Kunden und Projekte" sollte aus den Grunddaten in den Startbildschirm gesetzt werden. unterhalb von "Dashboard/Stundentafel/Stoppuhr". Ich gebe sehr oft Projekte/Unterprojekte ein. Dadurch könnte ich direkt im Startbildschirm den Punkt anwählen und muss kein Umweg über die Grunddaten machen. Die Filterfunktion "Zeiteinträge filtern" sollte farblich hervorgehoben werden, ebenso wie die Meldung "Filter übernehmen". Im Dashboard sollte man die Feldanordnung ändern können.
Which problems are you solving with the product?
Probleme gelöst: komplizierte Erfassungen, Vorteile: große Zeitersparnis
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer atFa. my-customs
Legal Services
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Die beste Zeiterfassung auf dem Markt
What did you like?
Ich liebe die Integration von Clockodo mit Lexoffice. Diese ermöglicht mir eine super simple Zuordnung meiner Kunden zu deren Projekten inklusive anschließender Rechnungsstellung. Clockodo ist simpel zu bedienen und die Möglichkeiten zur Rechnungsvorbereitung sind toll gemacht.
What did you not like?
Die Funktionen in der App sind leider etwas begrenzt, weshalb man dort oft auf die Webversion umsteigen muss. Gerade die detaillierteren Einstellungen (Stundensätze, Pauschalleistungen, Projektberichte und Rechnungsvorbereitungen) wären über die App sehr hilfreich. Praktisch wäre zudem ein standortbezogenes Tracking, welches beim Start der App direkt den entsprechenden Kunden aufruft.
Which problems are you solving with the product?
Dank Clockodo kann ich meine Arbeit als Soloselbstständiger einfach und intuitiv verwalten. Dank der Schnittstelle ist sonder Prozess von minutengenauem Tracking, über Stundensätze bis hin zur Rechnungsvorbereitung/Projektabrechnung einfach und unkompliziert möglich. Clockodo hat einen komplexen Umrechnungs-Prozess bei der Erstellung und dem Nachweis von gewissen abgeleisteten Stunden immens vereinfacht.
Jan
Validated Reviewer
Inhaber atThrill Solutions
Design
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.0
Older than 12 months
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Clockodo ist ein Effizienztreiber und optimal für eine transparente und prof Kundenkommunikation.
What did you like?
intuitive Nutzung, effiziente Arbeitsweise, Funktionalität, sicher Laufweise und allgemein sinnvolle Aufteilung und einige andere sachen
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Clockodo lässt sich sehr gut und einfach bedienen!
What did you like?
Die Möglichkeit des mit meinem Buchhaltungssystem Lexware Office zu verbinden, gefällt mir am besten. Genauso gut gefällt mir die Projektverwaltung für verschiedene Kunden und der externe Timer und das er auch erkennt, wenn ich nicht am Rechner arbeite und automatisch eine Pause vorschlägt.
What did you not like?
Tatsächlich konnte ich bisher noch keine schlechten Erfahrungen machen. Das Anlegen von neuen Projekten bei Kunden könnte noch etwas einfacher erreichbar sein.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann damit ganz einfach die Zeit für meine Kunden tracken und ihnen danach eine PDF darüber ausgeben, ich kann genauso gut meine eigenen Produktivität tracken und Projekte mit fixen Budget besser kalkulieren
Anonym
Validated Reviewer
Inhaber
Marketing and Advertising
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Empfehlenswert- flexible Zeiterfassung, must have
What did you like?
Einfach und flexibel, gut für projektweise Zeiterfassung. Nach eigenen Wünschen sind die Auswertungen schnell im Berichtsbaukasten anpassbar.
What did you not like?
Die Projektübersicht könnte kompakter sein. Mehr Zeilen weniger Seiten. Gute Filter….Aber dafür ist der freie Berichtsbaukasten top. Dort kann man das sich selbst bauen
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung und projektbezogene Auswertung zur Abrechnung.
Anonym
Validated Reviewer
Inhaber
Real Estate
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
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Einfach und Transparent
What did you like?
Die Mitarbeiter können ganz einfach Arbeits- und Pausenzeiten erfassen. Die Datenübertragung ist sehr schnell. Korrekturen können ganz einfach vorgenommen werden.
What did you not like?
Bisher viel uns noch nicht so viel auf. Leider können die Mitarbeiter, in der App, die Überstunden nicht überprüfen.
Which problems are you solving with the product?
Transparente Arbeitszeiterfassung, ohne viel Aufwand.
Noreen
Validated Reviewer
Frontoffice Manager atSchlosspark Alt Rehse Entwicklungs GmbH
Food & Beverages
11–50 employees
Use cases:Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Bestes Tool für Selbstständige!
What did you like?
Einige meiner Kunden möchten eine zusammenfassende Rechnung am Monatsende, anstatt eine projektbasierte Rechnung. Mit Clockodo kann ich diese übersichtlich tracken und am Monatsende einfach in FastBill übertragen. Dieses Zusammenspiel (insb. mit der zusammenfassenden Rechnung) bot sonst keiner.
What did you not like?
Vor einigen Tagen gabs Probleme mit dem Login, das war aber auch eine Ausnahme..
Which problems are you solving with the product?
Ermöglicht eine unkomplizierte Zeiterfassung projektbezogener Arbeit. Leistungen lassen sich easy aus FastBill importieren und auch in individuellen Stundensätzen anlagen. Zudem hilft es mir, den Tag grob vorzuplanen.
Remigiusz
Validated Reviewer
Inhaber atRemigiusz Zajac - Art Direktor
Design
0–10 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
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Praktisch und Smart für die Zeiterfassung
What did you like?
Für uns ist an Clockodo besonders hilfreich, dass wir die An- und Abwesenheitszeiten, sowie Urlaube und Sonderurlaube direkt online erfassen lassen und die Daten direkt mit unserer Lohnbuchhaltung teilen können. Zu einer sehr benutzerfreundlichen App für die Mitarbeiter kommt ein smartes und strukturiertes Backend für die Verwaltung.
What did you not like?
Was ich leider nicht nachvollziehen kann ist, dass man zur rein passiven Verwaltung von Mitarbeitern ein voll lizenziertes Nutzerkonto braucht. Hier gibt es meiner Meinung nach noch einen Nachholbedarf in Bezug auf das Rollenschema und die Produktgestaltung.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben mit Clockodo die händisch geführte Anwesenheitsliste und die Urlaubsplanung für unsere Mitarbeitenden abgelöst.
Florian
Validated Reviewer
Vorstandsmitglied, Kassier atAHV AV Austria Innsbruck
Non-Profit Organization Management
0–10 employees
Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
4.0
Older than 12 months
Sehr funktionale Lösung
What did you like?
Die Zeiterfassung ist relativ einfach und intuitiv. Der Überblick via Stundentafel ist logisch. Ein Pausieren einer Tätigkeit ist möglich.
What did you not like?
Beim Pausieren werden Pausen generiert, dass ist nicht in jedem Fall sinnvoll, da einen Tätigkeit auch mehrere Einheit aufgeteilt werden muss, die nicht zusammenhängend ausgeführt werden müssen. Die Handhabung der Projektberichte ist dagegen contraintuitiv, vor allem, wenn man sie auf einen bestimmten Zeitraum einengen möchte.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung von anrechenbaren Projekttätigkeiten für Kunden. Diese wird erheblich vereinfacht.
Richard
Validated Reviewer
Geschäftsführer atRichard H. Gruber Consulting GmbH
Computer Networking
11–50 employees
Use cases:Project Time Tracking
5.0
Older than 12 months
Clockodo ist für mich nahezu perfekt
What did you like?
Das User Interface sieht top aus und die Schnittstelle zu Fremdsystemen funktioniert einwandfrei. Die Urlaubsverwaltung sieht auch sehr gut aus
What did you not like?
Man kann derzeit noch nicht überschneidende Zeiten mit einem Klick teilen. Man kann derzeit auch noch nicht fortlaufende Projekte automatisch erstellen. Und alle überschneidende Zeiten zählen in der Auswertung einzeln rein, das sollte man auch ändern können
Which problems are you solving with the product?
Mit clockodo erstellen ich und meine MItarbeiter Ihre gesamte Zeitverwaltung, Urlaubsplanung und Projektplanung. Außerdem ist die Schnittstelle zu meinem Rechnugnsschreibungsprogramm Sevdesk super. Eine Schnittstelle zu DATEV wäre perfekt
Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
3.5
Older than 12 months
Gutes Tool zur Projektzeiterfassung und Rechnungsvorlage
What did you like?
Mit Clockodo ist eine sekundengenaue Zeiterfassung ist möglich. Die Filter im Baukastensystem sind optimal und übersichtlich. Die Rechnungsstellung über die Exportfunktion ist super nützlich.
What did you not like?
Manchmal hängt sich die Verbindung zum Server auf. Es komt auch selten mal vor, dass die Stoppuhr sich nicht anhalten oder weiterführen lässt. Nach einem Update wurde bei neuen Projekten automatisch das „abrechenbar“ Feld deaktiviert. Das wurde aber wieder beim nächsten Update behoben.
Which problems are you solving with the product?
Früher gingen viel Abwicklungszeit wie Telefonate, Rücksprachen etc. verloren. Mit Clockodo lassen sich diese Zeiten gut erfassen. Auch die Zeiterfassung im Team oder auf einzelne Projekte funktioniert nun bestens. Früher haben wir die Zeiten handschriftlich oder in PDFs erfasst. Clockodo verbessert den Workflow erheblich.
Saskia
Validated Reviewer
Mediengestalter/Kundenberater atemah
Marketing and Advertising
11–50 employees
Use cases:Project Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Clockodo Bewertung Zeiterfassung
What did you like?
Gutes und simples Zeiterfassungstool. Fürs Büro eine 10, für unterwegs eine 8, die App könnte etwas flotter in der Bedienung sein.
What did you not like?
Die App könnte Widgets für schnelleren Zugriff von unterwegs anbieten. Änderung der Zeiteinträge von jeder Position aus.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung eben, da gibt es nicht mehr. Übersichtliche Zeiterfassung und Verwaltung der Stundenkonten der Mitarbeiter.
Eric
Validated Reviewer
CEO atIngenieurbüro Detzler
Civil Engineering
0–10 employees
Use cases:Time Tracking
4.5
Older than 12 months
Einfach und effizient
What did you like?
Aufteilung nach Leistungen und Projekten, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten unterscheiden, unterschiedliche Stundensätze verwenden können
What did you not like?
Von meiner Seite als Einzelkämpfer-Freelancer gibt es nichts, das mich stört. Höchstens meine eigene Disziplin, Clockode konsequent zu nutzen
Which problems are you solving with the product?
Clockodo hilft mir, festzustellen, welche Zeiten ich für administrative und nicht abrechenbare Arbeiten aufwende. Ebenso kann ich feststellen, welche Zeiten in Kundenprojekten anfallen, die ich (noch) nicht weiterberechne.