Clockodo Reviews (804)
AI-generated summary
What users say about Clockodo
Based on 804 reviews
Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.
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Filter and sorting
“Gutes Time-Tracking Tool”
4.5
D
Older than 12 months
Daniel
Validated Reviewer
CIO at
FutureNext GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es besteht die Möglichkeit, einzelne Projekte und Aufgaben anzulegen und bestimmten Personen innerhalb der Organisation zuzuweisen. Die Benutzeroberfläche und -führung sind dabei leicht verständlich gestaltet. Zudem lassen sich Reports sehr einfach erstellen; verschiedene Ebenen können per Drag-and-Drop verschoben werden, um Aufwände nach Projekten, Aufgaben, Personen oder einer Kombination dieser Ebenen darzustellen und auszuwerten.
What did you not like?
Ich habe keine Features, die ich aktuell vermisse. Bei Fragen aus der Nutzung hat sich das Support stets schnell gemeldet.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen es zum Tracking von Projekten.
“sehr benutzerfreundlich”
5.0
H
Older than 12 months
Helga
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsführung at
COX Coaching & Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
man muss sich nicht lange einlesen - Tutorial anschauen und loslegen. Wenn man mal nicht weiter weiß, bekommt man sehr schnell Hilfe beim Support! Mit ein paar Klicks können verschiedene Berichte erstellt werden, diese kann man downloaden, in clocko:do ablegen oder eben auf dem eigenen Share.
What did you not like?
Die Möglichkeiten für Projekte (Budgetbegrenzung für einzelne Mitarbeiter,... ) sind noch ausbaufähig. Was meine ich damit - es ist nicht möglich, einem Mitarbeiter nur einen Teil des Projektbudgets zuzuweisen, so dass er weiß wieviel er auf das Projekt buchen kann und dann auch tatsächlich nicht mehr bucht, als er darf / er verkauft wurde.
Which problems are you solving with the product?
Wir erfassen damit alle Mitarbeiter und die Kunden und deren einzelne Projekte - wir haben so einen Blick auf die zur Verfügung stehenden Kundenbudgets. Wir machen damit eine Statistik wieviele 'billable' Stunden jeder einzelne Mitarbeiter bucht. Clocko:do gibt uns einen schnellen Blick auf alle aktiven Kunden und deren Projekte.
“Praktisch, Einfach und sehr zu empfehlen!”
5.0
D
Older than 12 months
Darren
Validated Reviewer
Inhaber at
Dental.More
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfache Bedienung und schnelle Anbindung an die bestehende Buchhaltungssoftware. Die Zeit Erfassung mittels Handy ist super einfach und effektiv beim Einsatz im direkten Kundenkontakt. Die automatisierte Weiterleitung der Zeiten an die Buchhaltung erspart viel Zeit. Kundensupport ist schnell, hilfreich und immer zu erreichen.
What did you not like?
Derzeit kann ich nichts negatives über Clockodo sagen und kann es jedem empfehlen, der seine Zeiterfassung effektiv und einfach verwalten möchte.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle Zeiterfassung auch in stressigen Situation durch einfache Bedienung der Stoppuhr. Zeitersparnis in der Rechnungserstellung.
“praktische Zeiterfassung mit guten Auswertungsfunktionen”
4.0
R
Older than 12 months
Rupert
Validated Reviewer
Angestellter at
GIEFING web / media OG
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Stoppuhr für exakte Zeiterfassung; "Baukasten" für detaillierte und optionsreiche Auswertungsmöglichkeiten; offene Optionen für individuelle Einstellungen zu Arbeitszeit, Urlaub etc.; Verknüpfung mit diversen Rechnungslegungsprogrammen!
What did you not like?
teilweise deutliche Erfassungs-/Rundungsdifferenzen bei Abrechnung von Zeiten direkt über ein Rechnungslegungsprogramm (wobei sich das letztlich doch im Rahmen hält und das "Problem" eher im anderen Programm liegt)
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiterfassung; Abrechnung von kundenbezogenen Zeiten; Vorteil definitiv die einfache Nutzung
“Gets the job done – mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche sowie schnellem und freundlichem Support”
5.0
P
Older than 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Sachsen-Anhalt
- 1-50 employees
- Industry: Politische Organisation
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich kann die Stundenkonten der Angestellten auf einen Blick erfassen, Urlaubsanträge schnell und einfach einreichen und bearbeiten und auf einfache Weise die Stundenkonten für die Ablage exportieren
What did you not like?
Ich würde mich sehr freuen, wenn man für einzelne Angestellte den Plan mit gesonderter Zeiterfassung für Projekte buchen könnte. Ich verstehe aber, dass das recht umständlich ist.
Which problems are you solving with the product?
minutengenaue Arbeitszeiterfassung statt Excel-Tabellen; Urlaubsanträge und -bewilligung ohne Laufzettel; Vermerk von Abwesenheit aufgrund von Krankheit
“Bietet alle Funktionen zur Zeitwirtschaft und Projektabrechnung. ”
4.5
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Managing Director und Senior Berater at
IMIG IC GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist per Webbrowser und App für Smartphone und Windows bedienbar. Bietet alle von uns benötigten Funktionalitäten der Zeitwirtschaft. Der Support antwortet schnell, kompetent und lösungsorientiert.
What did you not like?
Projektabrechnung nur in Stundenmöglich, keine Tage oder Wochen. Export von Stundenkonten geht nur für jeden Mitarbeiter einzeln, nicht für alle MA in einem. Das Dashboard lässt sich. ichs individuell einstellen. Es gibt keinen internen und externen Stundensatz für Projekte.
Which problems are you solving with the product?
Projektleiter erfassen und abrechnen. Umfangreiche Auswertungen sind möglich
“Großartige Tool, das den Arbeitsalltag sehr vereinfacht”
5.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Geschäftsführender Gesellschafter at
oloido GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Super einfache Zeiterfassung. alles drin zur Verwaltung meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und schließlich perfekte Anbindung zur Erstellung von Rechnungen
What did you not like?
Irgendwann kann man bei vielen Projekten mit der Stundensatzpflege durcheinander kommen.
Which problems are you solving with the product?
Ich bin in der Lage, die administrativen Prozesse sehr schnell und zuverlässig zu erledigen
“vorher Excel jetzt clockodo”
4.5
K
Older than 12 months
Karsten
Validated Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
vorher habe ich mein Stundenkonto in verschiedenen Projekten über Excel realisiert. Clockodo biete hier viel mehr Möglichkeiten, am besten für mich ist die umfangreiche Wochenübersicht, dies fehlte mir am Anfang. Ausserdem stellt das Auswerfen von Stundenzetteln eine große Hilfe dar. Man hat jederzeit die Übersicht, egal ob gesamt oder Projektweise, über die "verbrauchten" Stunden. Auch in Bezug auf das Budget. Die Mitarbeiter Verwaltung nutze ich als Soloselbstständiger nicht.
What did you not like?
Es wäre schön wenn man Projekte oder auch Leistungen gruppieren könnte. Etwas umständlich ist die Auswertung der Stunden, da hier jedesmal ein PDF erstellt wird, ein LiveView mit den verschiedenen Einstellungen vor Export wäre hilfreich. Die Filter im Baukasten sind super, jedoch fehlt mir hier die Möglichkeit zu deselektieren - also z.B. alle Projekte darstellen, aber nur vereinzelt ausblenden. Dies funktioniert nur indem ich die Gewünschten Projekte, selektiere...
Which problems are you solving with the product?
Umfängliche Übersicht über die Wochen- / Monats- u. Jahresstunden. Abrechnung der Projekte auf Stundenbasis. Eigenkontrolle über die Stunden in Projekten bzw. Abgrenzung von bürointernen Zeiten (Verwaltung/Ablage) und Projekten, die mich ins verdienen bringen
“Intuitive Benutzeroberfläche, gutes Schulungsmaterial zur Nutzung, guter und schneller Support.”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Senior Manager RA at
WTConsulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv bedienbar. Die Erklärungsvideos sind sehr hilfreich bei der Einführung. Der schnelle Support ist klasse!
What did you not like?
Auf der Website von Clockodo ist es relativ schwierig, passende Anleitungen/Artikel zu bestimmten Themen zu finden. Das wird zwar durch den guten Support ausgeglichen, wäre aber teilweise zeitsparender. Teilweise existieren solche Artikel, werden aber weder über die Suchfunktion auf der Website gefunden noch über Google.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung der Arbeitszeit sowie Abwesenheits- und Projektmanagement (bzgl. Budget und geleisteter Stunden).
“Einfaches Arbeiten mit Clockodo”
4.5
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Geschäftsinhaber at
HASONET
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Platform ist sehr übersichtlich und bietet mit der kostenfreien Version schon viele Möglichkeiten zum täglichen Arbeiten. Ich finde die Darstellung sowie die Bedienung einfach und selbsterklärend. Anbindungen an andere Plattformen (z.B. Buchhaltung) funktionieren einfach und zuverlässig. Im Falle von Supportbedarf bekommt man schnell und unkompliziert geholfen.
What did you not like?
Die Menüstruktur verwirrt manchmal. Schade ist auch, dass man nicht zwischen Kunden und Lieferanten unterscheidet.
Which problems are you solving with the product?
Saubere Dokumentation von Arbeitszeiten und Projektaufwände, sowie vereinfachte Rechnungsstellung durch Datenexport in die Buchhaltungssoftware
“Perfect project tracker”
4.5
E
Older than 12 months
Elena
Validated Reviewer
Freelancer
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
I like the interface and structural hierarchy of menu. As I am using a simplest version, I can only review the parts I am familiar with: time entries and project reports. For me as for a freelancer they are covering my needs.
What did you not like?
It's not very intuitive, when I first tried to set cup different pricing options for different customers.
Which problems are you solving with the product?
Basically it's time tracking from project to project and organising reports based on that.
“Clockodo ist ideal für unser Ingenieurbüro”
5.0
R
Older than 12 months
Reiner
Validated Reviewer
Inhaber at
Skubb & Partner Ingenieure
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Für unser Ingenieurbüro hat sich die Entscheidung für Clockodo in jedem Fall gelohnt. Die Bedienung ist intuitiv, die Einrichtung und vor allem die Einstellmöglichkeiten sind für unsere Zwecke ideal. Der Überblick über die Projektstände ist durch die Berichtsfunktion einfach zu realisieren. Die Zeiterfassung und Verwaltung wurden in den letzten Jahren ständig verbessert.
What did you not like?
Derzeit fehlt uns nichts. Verbessungsmöglichkeiten gibt es eventuell bei der Nutzung mit dem Mobil Tel. / Android App, diese nutzen wir nur rudimentär zum Starten und Stoppen der Stoppuhr. Bezüglich der Verwaltung braucht es mindesten ein Tablet oder den PC.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Clockodo zur Projektzeitverwaltung und zur Arbeitszeitverwaltung. Beides hat für unser kleines Unternehmen wesentlich zur Verbessungung der Übersicht über die unterschiedlichen Projektstände beigetragen.
“Einfache Handhabung, spitzenmäßiger Kundenservice”
5.0
N
Older than 12 months
Nicole
Validated Reviewer
Personalmanagerin at
Silutions GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es ist eine nutzerfreundliche Handhabung, der Kundenservice ist ausgezeichnet und erklärt verständlich und geduldig, die Übersicht ist hervorragend.
What did you not like?
Bisher habe ich nichts gefunden dass mir nicht gefällt, ich werde ggfs. beim Kundenservice eine Info hinterlassen.
Which problems are you solving with the product?
Bessere Übersicht der Mehrarbeit, Urlaubsplanung wird übersichtlich dargestellt.
“Macht genau das, was es soll”
4.5
C
Older than 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Product Owner at
ICARUS Consulting
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Einfache Bedienung, intuitives Onboarding, Gute Performance bei der Bedienung, Guter Support, wenn man mal einen Verbesserungsvorschlag hat.
What did you not like?
Bisher ist nichts negatives Aufgefallen. Wir warten auf unseren Feature-Wunsch Unterprojekte zu bekommen.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung ist für jeden lästig und damit macht es Spaß und geht schnell.
“Einfach und übersichtlich”
4.0
G
Older than 12 months
Gisela
Validated Reviewer
Buchhaltung at
Gräf IT Service
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
die gesamte Aufteilung und die Übersichtlichkeit, das man farbliche Markierungen für die Kunden vornehmen kann, Die Zeitplanung ist übersichtlich.
What did you not like?
Das man nach der Anmeldung immer auf den eersten Tag der Nutzung steht, wäre prima wenn man direkt am Tag, an dem man sich anmeldet auch direkt eintragen kann und nicht erst den richtigen Tag einstellen.
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitszeiten für die Kunden, ausserhalb des Services notieren als Grundlage für Dienstleistungsabrechnungen
“Mega einfache und sichere Anwendung. Und der Support liefert zudem super schnell Lösungen.”
5.0
L
Older than 12 months
Lars
Validated Reviewer
CEO at
goldorange
- 1-50 employees
- Industry: Online Media
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Oberfläche - eine einfache Bedienung. Auch die Verwaltung der Account bzw, Nutzer ist super einfach. Zudem war es einfache die App in unseren täglichen Workflow zu integrieren.
What did you not like?
Manchmal erschließen sich Funktionen nicht so einfach. Hier könnte ein interaktives FAQ oder Bot weiterhelfen?
Which problems are you solving with the product?
Verbindliche Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstunden Verwaltung
“Übersichtliche und einfach zu bedienende App”
5.0
H
Older than 12 months
Herbert
Validated Reviewer
Finance Manager at
CREARO consulting AG
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die App ist auf dem Smartphone verfügbar. Damit ist die Erfassung unterwegs und rund um die Uhr möglich. Zeiteinträge sind auf Kunden und Projekten möglich. Der Support ist absolut positiv zu bewerten.
What did you not like?
Die Abwicklung einer Wiedereingliederung ist in clockodo nicht möglich. Die Urlaubsplanung ist nur bedingt möglich.
Which problems are you solving with the product?
Der Baukasten für Berichte lässt keine Wünsche offen. Eine Auswertung auf Kunden und Projekten als Abrechnungsbasis ist von großem Vorteil. Es können bei den Personaldaten sowohl Feiertagsgruppen und individuelle Arbeitszeiten hinterlegt werden.
“Super Zeiterfassung mit sehr intuitivem Design”
4.5
R
Older than 12 months
Robin
Validated Reviewer
CTO at
brainsport GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Das UX/UI ist super, jeder Mitarbeiter kommt ohne großes Onboarding zurecht. Weiter sind die Auswertungsmöglichkeiten für das Controlling super.
What did you not like?
Integrationen zu ASANA wäre super. Das Pricing ist für uns am oberen Ende, da es deutlich billigere Alternativen gibt, die jedoch weniger intuitiv sind
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitszeit und Urlaubserfassung geht sehr schnell. Die Genehmigung von Überstunden oder Urlaub geht sehr schnell. Das Controlling kann jederzeit Stunden und Projekte auswerten.
“Zeiterfassung einfach und praktikabel ”
5.0
D
Older than 12 months
Diana
Validated Reviewer
Geschäftsführerin at
VDIV BW
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
sehr einfache Handhabung der Zeiterfassung; - Die Zeiterfassung kann auch von unterwegs getätigt werden; sehr übersichtlich für den Administrator und Mitarbeiter
What did you not like?
schön wäre, wenn man im Vorfeld festgelegte Pausen hinterlegen könnte. Z.B. Pause von 09.00 Uhr bis 09.15 Uhr und Mittagespause von 12.00 Uhr bis 13.00 Uhr. Das habe ich bis jetzt noch nicht gesehen, dass man dies hinterlegen kann.
Which problems are you solving with the product?
einfache und schnelle Handhabung der Zeiterfassung; mobile Zeiterfassung dadurch möglich
“Absolut empfehlenswert!”
5.0
K
Older than 12 months
Kübra
Validated Reviewer
Projektassistentin im Controlling at
encontec GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Industrial Automation
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- schnelle Unterstützung / schneller Support bei Fragen, - schnelle Klärung und Behebung von Problemen, - netter Kundensupport, -einfache und schnelle Oberflächenbedienung, - Offline-Stempelung möglich
What did you not like?
- im Baukasten sind nur bedingte Auswertungen möglich, bspw. kann man die Pauschalleistungen in der PDF-Auswertung nicht anzeigen lassen -> in dem Fall sieht man die Anzahl der Pauschalleistungen in einer PDF-Auswertung nicht, sondern nur den geleisteten Gesamtumsatz, - dass die Teams im Baukasten nicht ausgewählt werden können, man muss die Mitarbeiter aus den Teams einzeln auswählen, um sie auswerten zu können
Which problems are you solving with the product?
- die Abrechnung und Überwachung der Projekte können über Clockodo ganz einfach abgewickelt werden, - Auswertungen und Projektberichte können schnell und einfach im Baukasten erstellt werden
“Einfaches, verständliches Programm mit super Support-gehen sehr detailliert auf Kundenanliegen ein.”
5.0
EM
Older than 12 months
Eva Maria
Validated Reviewer
Mitglied der GL at
Casutt Druck & Werbetechnik AG
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die einfache Handhabung des Programms. Weiters ist alles sehr übersichtlich. Da wir diverse Abteilungen mit verschiedenen Leitern haben, finde ich die Funktion "Team" mit Angabe eines Teamleiters super - so landen alle Anträge gleich direkt bei der richtigen Person. Auch die Verwaltung des Abos ist völlig unkompliziert gemacht.
What did you not like?
Ich weiss, dass dies nicht Sinn und Zweck eines Stundenerfassungsprogramms ist, aber eine automatische Zeiterfassung von z.B. Blockzeiten für alle Mitarbeiter wäre noch hilfreich (dass z.B. auch immer fix eine Stunde Mittagspause erfasst ist usw.). Die Gründe dafür, weshalb clocko:do dies nicht anbietet, habe ich jedoch erklärt bekommen und auch verstanden.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem, dass wir mit clocko:do keine analogen Zeiterfassungen, Urlaubsanträge und Urlaubspläne usw. mehr haben.
“Sehr zufrieden, super Support”
4.5
E
Older than 12 months
Esther
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
dentisratio GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
einfache Bedienung, Möglichkeit der Erfassung für Kunden und Mitarbeiter, Clockodo-Ansprechpartner zeitnah erreichbar, Vorschläge werden immer aufgenommen und wenn möglich umgesetzt
What did you not like?
Änderung in der Splittung der Buchungen (vorher wurden gesplittete Buchungen farblich hinterlegt)
Which problems are you solving with the product?
übersichtliche Erfassung unserer Dienstleistungen
“Beste Zeiterfassung!”
5.0
M
Older than 12 months
Marion
Validated Reviewer
Verwaltungsmitarbeiterin/Teamassistentin at
FreiesBeratungsZentrum
- 1-50 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist sehr logisch aufgebaut und intuitiv zu nutzen. Es ist sehr übersichtlich. Einfache Bedienung. Sehr gute Kontrolle über sämtliche Einträge. Antragsstellungen sind kinderleicht.
What did you not like?
Ganz viel fällt mir dazu nicht ein. Urlaubsansprüche bei der Elternzeit oder bei einer Arbeitspause müssen manuell berechnet werden. Das könnte verbessert werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Vorteile sind, dass ich mit einem Blick eine Stundenübersicht aller Mitarbeitenden sehe.
“Top Software - voll zufrieden”
5.0
M
Older than 12 months
Marlène
Validated Reviewer
Projektmanager at
Cleangreen Consulting GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Zeiterfassung erfolgt auf eröffnete Projekte. Genaue Übersicht pro Mitarbeiter / Projekt. Abrechnung für jedes Projekt möglich, Daten können nach Bexio übertragen werden. Ferien und Überzeitkontrolle pro Mitarbeiter und Team möglich. Zeiterfassung kann via Timer eingetragen werden oder ähnliche Ansicht wie Kalender. Auch via Mobil-Telefon kann die Zeit erfasst werden. Projektübersicht und -kontrolle über Stunden oder Kosten. Berichterstellung für Rechnungen / Auszüge möglich.
What did you not like?
Anstelle von Leistung wäre für uns die Arbeitspakete aus Bexio zum Verbuchen praktischer. So hätte man die Stunden-/Kostenkontrolle pro offeriertes Arbeitspaket.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung pro Mitarbeiter und Projekt
“Sehr gutes Zeiterfassungssystem”
5.0
I
Older than 12 months
Ing.büro
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
Ingenieurbüro Kommer
- 1-50 employees
- Industry: Transportation/Trucking/Railroad
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Tolles System für Urlaubs- und Abwesenheitserfassung, auch nachträgliche nachvollziehbare Änderungen möglich. Die Projekterfassung ist sehr übersichtlich angelegt und gut durchdacht. Wir mögen die Zeiterfassung per Kalendereintrag, was sehr an Microsoft Outlook erinnert.
What did you not like?
Es gibt sehr viele Möglichkeiten der Berichtsauswertungen, die man aber erst durchprobieren muss, weil teils etwas unübersichtlich. Letztenendes ist es jedoch kein Nachteil, sondern nur ein Umstand, mit dem man klarkommen muss.
Which problems are you solving with the product?
Mehrere Arbeitnehmer erfassen tagtäglich ihre Arbeitszeiten. Hierbei wird zwingend ein Projekt erfasst und eine Beschreibung getätigt. In der Beschreibung funktioniert die Auto-Vervollständigung sehr gut, sodass man bei wiederkehrenden Tätigkeiten nicht den ganzen Text komplett erneut erfassen muss
“Intuitives Zeiterfassungstool, welches stetig weiterentwickelt wird”
4.0
L
Older than 12 months
Lena
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
Namox GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Das Tool ist sehr übersichtlich und bietet eine einfache Projektzeitenauswertung. Schön ist, dass hierdurch die Abwesenheitsplanung übersichtlich und transparent erfolgen kann.
What did you not like?
Wir wünschen uns noch weitere Features zur Projektplanung, zB. das Zuweisen von Kunden zu bestimmten Mitarbeitern, die für das Projekt verantwortlich sind. Ebenso wäre es schön, wenn durch das Tool auch eine Auslastungsplanung der kommenden Monate umsetzbar wäre (Soll-Ist-Zeiten im Projekt-/Agenturgeschäft), da wir hierfür noch eigengebaute Tools nutzen, was recht zeitaufwendig ist.
Which problems are you solving with the product?
- Übersichtliche Urlaubsplanung fürs gesamte Team, Stundenauswertungen, die für jeden Mitarbeiter eigenverantwortlich einsehbar sind, Projektzeiten-Erfassung
“Noch Potenzial nach oben”
2.5
S
Older than 12 months
Stefan
Validated Reviewer
RnD at
Cybertechnologies
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich kann meine Überstunden gut tracken, es ist recht einfach Urlaubsanträge einzureichen und ich kann im Planer sofort sehen ob meine Kollegen heute im Urlaub sind oder ähnliches.
What did you not like?
- Wenn Anträge auf Änderung der Arbeitszeit gemacht werden, steht bei dem Zeiteintrag die beantragte Arbeitszeit, in der Monatsübersicht aber die Arbeitszeit ohne den Antrag. Unübersichtlich. - Manchmal wenn durch zeitlich versetzte Übertragung des Stempelns mehrere Zeitanträge für einen Tag nötig sind, scheitert das System daran. Dann muss man bis zum nächsten Tag warten, erst dann geht es. - In der App sind keine Urlaubs- oder Krankheitsanträge möglich. - Die App scheint es auch nicht sehr eilig zu haben eine Netzwerkverbindung herzustellen und Daten zu übertragen. Oft trigger ich das manuell wenn ich sehe dass ich jetzt im Wlan bin.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem den Überblick über meine Arbeitszeit behalten und Urlaubs-/Krankheitsanträge.
“Super intuitive und praktische Zeiterfassungssoftware”
5.0
A
Older than 12 months
Alice
Validated Reviewer
Selbstständig at
Mertens Immobilien
- 1-50 employees
- Industry: Commercial Real Estate
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Clockodo hat alle Funktionen, die ich brauche von der Zeiterfassung, über verschiedene Stundensätze und die Mitarbeiterplanung. Die Schnittstelle, die es mir ermöglicht die erfassten Zeiten in eine Rechnung zu Lexoffice zu übertragen, funktioniert hervorragend. Der Support antwortet schnell und kompetent, sollte doch mal eine Frage offen sein. Das kleine Fenster auf dem Computerbildschirm, welches als Stoppuhr dient, ist bei mir immer offen und benötigt nur wenig Platz auf dem Bildschirm ein. Die Auswertungen sind super leicht selbst einstellbar. Ich finde es fantastisch, dass ich pro Aufgabe pro Projekt unterschiedliche Stundensätze festlegen kann.
What did you not like?
Es wäre fantastisch, wenn man in den Projekten einstellen könnte, dass sich jeden Monat das Budget um x € erhöht, oder das Budget kalkulatorisch über den gesamten Zeitraum des Projektes gleichmäßig aufgeteilt wird. Manchmal ist es etwas aufwendig in der Stoppuhr das richtige Projekt rauszusuchen. Ich fände es toll, wenn Leistungen und Projekte miteinander in der Stoppuhr verknüpft wären. Damit ich für ein Projekt nur Leistungen auswählen kann, die über die Einstellungen "Stundensätze" auch zugeordnet sind. Des Weiteren wäre es toll, wenn in den Pauschalleistungen, die ich z.B. nutze für "Porto" bei der Auswahl die jeweiligen Kosten eintragen könnte. Die Kosten für den Pauschalposten trage ich zur Zeit dann erst in Lexoffice ein.
Which problems are you solving with the product?
Ich kalkuliere damit meine Aufträge nach. So kann ich einen Überblick darüber behalten bei welchen Kunden ich im Plus bin oder bei wem auch nicht. Ich nutze auch die Erfassung der Stunden für meine Rechnungsstellung, da ich einige Leistungen pro Stunde abrechne. Die Bedienung ist super intuitiv.
“Permanente, beste Betreuung in allerbester Geschwindigkeit”
5.0
S
Older than 12 months
Simone
Validated Reviewer
Büromanagement at
nbsw nahverkehrsberatung PG
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
- super schnelle Unterstützung - Umsetzung von eigenen Vorschlägen - persönlicher Kontakt - Videoerklärungen zu den wichtigsten Themen
What did you not like?
Ich hätte höchstens Verbesserungsvorschläge: Im Zuge der Rechnungsumstellung laut der Regierung zum 01.01.2025 würde ich mich über eine individuell anpassbare Software/Maske für Ausgangsrechnungen freuen.
Which problems are you solving with the product?
Unterstützung aller Personalbedürfnisse, betriebswirtschaftliche Auswertung von Projekten,
“Einfach zu bedienen und sehr übersichtlich”
5.0
A
Older than 12 months
Anita
Validated Reviewer
Büro Assistentin at
Tischlerei Wiggers GmbH&Co.KG
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mitarbeiter sind schnell angelegt mit den notwendigen Informationen. Die Bedienung ist super einfach und übersichtlich. Urlaub, Krankentage sind schnell erfasst.
What did you not like?
Aktuell fällt mir nichts ein, was mich stört oder was mir fehlt. Wenn ich ein Problem habe, wende ich mich an den Kundensupport.
Which problems are you solving with the product?
Jeder Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit sekundengenau erfassen, es müssen keine Listen mehr geführt werden.
“Experience with Clockodo”
4.5
B
Older than 12 months
Belinda
Validated Reviewer
Management Assistant at
42 Vienna GmbH
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
The program is incredibly user-friendly, and if you ever need assistance, the support team is always available to help. Overall, the software is straightforward, so you don’t waste time figuring out how it works.
What did you not like?
The only thing that I don’t like about Clockodo is when you do overtime reduction, it doesn’t actually show on the timesheet. For example, by the end of June, I have 10 hours of overtime which I plan to reduce and take a day off by mid-July. It usually doesn’t automatically show that you have reduced those hours until you are in July. I find that complicated, especially for HR processes when you have to calculate the employees’ overtime at the end of each quarter.
Which problems are you solving with the product?
Clockodo is great when you want to calculate the costs of a specific project and you need to also calculate the employees working hours, you can divide the project based on the specific job done how many hours did the emplyee spend on that and I think this is a really great option especially when you want to make reports or calculate the costs of a specific project.
“Sehr übersichtliche Software, einfach zu bedienen”
5.0
I
Older than 12 months
Ina
Validated Reviewer
Stellvertretende Geschäftsleitung at
Zimmerei und Treppenbau Polte
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Gute Möglichkeiten der Auswertungen der Daten. Support ist einwandfrei. Innerhalb kürzester Zeit bekommt man eine Antwort. Das Einrichten der Software ist auch ohne große Kenntnisse sehr übersichtlich und einfach.
What did you not like?
Bisher konnte ich noch keine negativen Erfahrungen sammenln. Allerdings würde ich mir ein Tool zur Auftragsplanung wünschen. Dann wäre das Produkt für mich absolut perfekt.
Which problems are you solving with the product?
Die Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitstage, Überstundenmanagement waren früher in einzelnen Exceltabellen erfasst. Nun habe ich alles an einem Ort.
“Clockodo ist maximal einfach und benutzerfreundlich und der Service bei Rückfragen super”
5.0
I
Older than 12 months
Inga
Validated Reviewer
Head of HR at
MissPompoadour GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist absolut einfach bei der Zeiterfassung durch die App und die Start-/ Stoppfunktion. Und auch im Hintergrund beim Anlegen von neuen Mitarbeitenden oder der Pflege von Stundenkonten ist die Oberfläche sehr nutzerfreundlich und bedarf keiner großen Einarbeitung. Toll finde ich auch den Kundenservice: Bisher konnte mir jede Frage schnell beantwortet werden und Vorschläge für Weiterentwicklungen werden ernst genommen.
What did you not like?
Wir haben bis jetzt keine Nachteile im Bereich der Zeiterfassung feststellen können. Aus unserer Sicht könnten noch Themen wie die Urlaubs- oder Schichtplanung mit aufgenommen werden, also das tool erweitert werden.
Which problems are you solving with the product?
Arbeitszeiten erfassen, Abwesenheiten erfassen, Einhaltung der arbeitsrechtlichen Vorgaben im Bereich der Zeiterfassung
“Perfekte Zeiterfassung”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
CEO at
LIEBIG Technology GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Bedienung von Clockodo ist sehr einfach & die Interfaces übersichtlich gestaltet. Ich kann dennoch recht komplexe Einstellungen auf verschiedenen Projekten vornehmen und Arbeitszeiten überwachen. Der Export in unsere Buchhaltungssoftware zur Rechnungsstellung klappt reibungslos. Auch weiteres Reporting (PDF, CSV) kann einfach erzeugt werden
What did you not like?
Für uns fehlt noch eine native Integration zu Make oder Zapier, auch wenn der mit der Rest API viel selber gemacht werden kann.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung auf verschiedene Projekte, Pflege von Stundensätzen pro Projekt. Export der erfassten Stunden in die Buchhaltungslösung
“Übersichtlich und leicht anzuwenden.”
4.5
A
Older than 12 months
Antje
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsführung at
PB Langebach GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Construction
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Stundenerfassung ist übersichtlich gestaltet und selbsterklärend. Die Zusatzoptionen zur Beantragung von Urlaub/Überstundenabbau wird rege genutzt. Die Stundenübersicht ist eindeutig und optisch ansprechend.
What did you not like?
Ich habe keine negativen Erfahrungen gesammelt, da die Seite anwenderfreundlich ist.
Which problems are you solving with the product?
Übersichtliche Stundenerfassung, Überblick über Urlaub/Überstundenabbau, projektbezogene Stundenerfassung
“Leicht und effizient”
5.0
U
Older than 12 months
Ulric
Validated Reviewer
Geschäftführer at
Deltrian Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Machinery
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Das Clocko:do Programm ist für unsere Mitarbeiter leicht und intuitiv zu bedienen. Clocko:do bietet bei jeder Frage eine unkomplizierter Support. Das Programm ist flexibel und zuverlässig.
What did you not like?
Alles in Ordnung Ich habe keine negativen Punkte...............................!
Which problems are you solving with the product?
Zeit und Urlaubserfassung für interne Planung und Lohnbuchhlatung
“effiziente Zeiterfassung”
5.0
A
Older than 12 months
Ansgar
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
video-machienry GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Broadcast Media
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist für unsere Mitarbeiter sehr einfach zu bedienen und funktioniert auf jedem Endgerät, egal, ob unterwegs am Handy oder im Büro am PC. Die Auswertungen sind schnell erstellt und übersichtlich gestaltet und die Antragsverwaltung ist ebenso einfach bedienbar. Auch der Support antwortet schnell und kompetent, wenn mal eine Frage auftaucht.
What did you not like?
Der Nachteil der einfachen Handhabung ist, dass die Möglichkeiten der Individualisierung etwas eingeschränkt sind.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Clockodo zur Zeiterfassung und Auswertung sowie zur Urlaubsverwaltung.
“Klares JA zu Clockodo!”
5.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Finance Manager und HR Developer at
equi Bilanzbuchhaltung e.U.
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das System ist sehr leicht zu bedienen und übersichtlich. Kein langes Suchen. Einfache Handhabung für die Zeiterfassung der Mitarbeiter, als auch die Verwaltung für den Admin. Tolle Projektberichte, die auf unser Geschäftsmodell angepasst herausgezogen werden können. Ganz großes Plus: sehr kompetenter und freundlicher Kundensupport.
What did you not like?
Gewisse Auswertungen sind nicht monatlich pro Mitarbeiter zu ziehen. Häckchen für Halbtages-Abwesenheiten sind nicht zu deaktivieren.
Which problems are you solving with the product?
Laufende Zeiterfassung aller Mitarbeiter. Projektberichte für die Honorarnotenverrechnung an die Kunden rausziehen. Stundenkonten für die Lohnverrechnung.
“Einfach zu nutzen und auf jedem Gerät verfügbar”
5.0
J
Older than 12 months
Jürgen
Validated Reviewer
Inhaber at
PLESSING.CONSULTING
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Time & Attendance
What did you like?
Die einfache Handhabung beim Tracken von Projektzeiten und Arbeitszeiten. Vor allem wenn es schnell zwischen den Projekten hin und her geht, ist Clockodo die richtige Wahl. Zudem poppt das Fenster auf sobald ich für eine Zeit nicht aktiv war. Auch das Reporting am Monatsende ist super gemacht.
What did you not like?
Ich habe längere Zeit nicht verstanden, wie ich ein neues Projekt hinterlege und hatte deshalb immer die voran gegangene Aktivität verändert. Nach Hilfe durch den Clockodo-Support, wurde mir das dann aber klar gemacht. Jetzt stimmt es mit dem Tracking.
Which problems are you solving with the product?
Projektmanagement und Arbeitszeiten als Selbständiger. Den größten Vorteil sehe ich im Konsequenten prüfen meiner Arbeitszeiten und Effektivität.
“Einfach einfach, gutes Tool zur Arbeitszeiterfassung”
5.0
S
Older than 12 months
Sonja
Validated Reviewer
Head of HR at
Noventiz GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Packaging and Containers
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt die Einfachheit der Anwendung am besten. Das meiste ist Selbsterklärend und die tiefergehenden Einstellung sind dann auch einfach umzusetzen. Auch die Nutzung für alle Mitarbeitenden ist intuitiv und einfach.
What did you not like?
Es wäre hilfreich, wenn auch die App die Funktionen von der Internetseite zur Verfügung hätte (bspw. Anträge stellen etc.); bei der Anlage als Admin wäre es hilfreich gewesen, eine Uploadfunktion zu haben, um die Mitarbeiter Datensätze automatisiert erstellen zu lassen.
Which problems are you solving with the product?
zum einen eine einfache, rechtssichere Arbeitszeiterfassung für die MA, zum anderen einen Überblick aller Arbeitszeiten in einem System mit visiblen Hinweise über Verstösse.
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