Clockodo Reviews (969)
AI-generated summary
What users say about Clockodo
Based on 969 reviews
Clockodo is appreciated for an intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise precise reporting functions as well as smooth integrations into Odoo. The fantastic customer support and easy vacation management also offer great advantages. However, Clockodo requires discipline, as time tracking does not happen automatically. Some users criticize a limited mobile app, a flat project logic, and higher prices for advanced features. Additionally, users desire more configuration options and complain about missing features like copying time blocks.
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“Sehr übersichtliches Tool. Zeiterfassung ist sehr einfach gestaltet.”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jonas
Validated Reviewer
Finanzierungsberater at
FP Finance Mainz/Wiesbaden GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Benutzeroberfläche ist sehr anschaulich und eine effiziente Bedienung ist möglich. Detaillierte Übersicht der Über- und Minusstunden.
What did you not like?
Grundsätzlich bin ich mit Clockodo sehr zufrieden. Die Möglichkeit Dienstfahrten einzutragen wäre hilfreich aus Versicherungsgründen.
Which problems are you solving with the product?
Das Problem der gesetzlich vorgeschriebenen Zeiterfassung ist mit diesem Tool gelöst. Außerdem kann ich mit der Übersicht der Überstunden meine Freien Tage kalkulieren. Die Einstellung der Abwesenheit ist für meinen Arbeitgeber übersichtlich.
“Schnell, übersichtlich und unkompliziert”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Dominika
Validated Reviewer
Consultant at
The Analysts Data Technology GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Der Baukasten ist super, um geleistete Stunden übersichtlich zu überblicken und zu verwalten. Die Zeiterfassung geht einfach und kann beliebig variiert und verschoben werden. Außerdem kann im Stundenkonto ganz einfach eingesehen werden, wie viele Überstunden aktuell vorhanden sind.
What did you not like?
Es wäre sehr hilfreich, könnte man im Baukasten über einen bestimmten Beschreibungs-Suchbegriff alle erfassten Stunden auf einmal reinziehen. Außerdem wäre es auch zeitsparender, wenn man alle Beschreibungen im Baukasten auch gleichzeitig wieder rauslöschen könnte. Außerdem wäre es schön, die Möglichkeit zu haben, Einträge aus anderen Wochen in eine andere Woche zu kopieren, so, wie es innerhalb einer Woche ja auch super geht. :) Vielleicht wäre es ja sogar möglich, Termine aus Microsoft Teams direkt in Clockodo zu transferieren.
Which problems are you solving with the product?
1. Zeiterfassung für Kunden, die Exportfunktion von Leistungsnachweisen ist sehr hilfreich. 2. Deutlich einfachere Handhabung als Zeiterfassungen über Excel etc.. 3. Einfache Urlaubsbeantragung und Abwesenheitseinsicht von Kollegen
“Tut einfach das was es soll!”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Alexander
Validated Reviewer
CEO at
Horizon Alpha GmbH&Co KG
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Wir nutzen Clockodo seit mehreren Jahren im unserer Agentur. Die Buchung von Zeiten ist einfach, die Exportmöglichkeiten sind zahlreich und die Anbindung an unsere Rechnungsstellung ist automatisiert und damit total easy.
What did you not like?
Eigentlich sind wir sehr zufrieden. Toll wäre es noch wenn man beim buchen von Zeiten Restbudgets der einzelnen Projekte sehen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Buchung von Zeiten, Export von Projektzeiten als Arbeitsnachweise, Übertragung von geleisteten Stunden in die Rechnungsstellung, Verwaltung von Projekten und Budgets
“Einfaches Zeittracking ohne Probleme”
Source of review
4.0
S
In the last 12 months
Sarah
Validated Reviewer
Head of Marketing at
Teamfit GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ich empfinde Clockodo als sehr unkompliziert. Urlaub einreichen, Krankmelden, Überstunden im Blick behalten und Überstunden "abfeiern" ist in einem Tool möglich. Wenn man verschiedene Kostenstellen hat, kann man seine Arbeitszeit auch einfach verbuchen.
What did you not like?
Wenn man nur eine Kostenstelle hat bzw. ein Projekt, dann braucht man viele der Features und Einstellungen nicht. Das macht es unnötig umfangreich.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Clockodo um einen Überblick zu behalten über meine Arbeitszeit und um zu schauen, wann meine Kolleg:innen im Urlaub sind.
“Einfache und schnelle Zeiterfassung mit kleinen Verbesserungsvorschlägen”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Max
Validated Reviewer
IT-Aushilfe
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
1) Intuitive Bedienung: Die Zeiterfassung ist schnell und unkompliziert, was die Schwelle für die tägliche Dokumentation massiv senkt. 2) Mobilität: Dank der mobilen App lassen sich Arbeitszeiten auch unterwegs erfassen. 3) Vielseitige Erfassung: positiv hervorzuheben ist die Möglichkeit, neben Arbeitszeit auch Pauschalen und Sachleistungen zu erfassen.
What did you not like?
1) App: In der mobilen App fehlt die Möglichkeit, das aktuelle Stundenkonto des laufenden Monats direkt einzusehen; dafür muss immer die Web-Version genutzt werden. 2) Korrektur: Die nachträgliche Korrektur einer bereits laufenden Zeiterfassung ist in der Handhabung teilweise unklar gestaltet und könnte intuitiver gelöst werden.
Which problems are you solving with the product?
1) Zentralisierung: Durch die Kombination von Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einem Tool entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Systemen oder Excel-Listen. 2) Dokumentation: Clockodo löst das Problem der ungenauen oder vergessenen Zeiterfassung, da die Barriere für mich als Nutzer minimal ist. 3) Abwesenheitsplanung: Die integrierten Urlaubsanträge sorgen für eine sofortige Übersicht der Teamverfügbarkeit.
“Perfekte Übersicht über Personaldaten und Zeiten”
Source of review
4.0
T
In the last 12 months
Tatjana
Validated Reviewer
Personal und Buchhaltung at
concept & communication GmbH & Co. KG
- 1-50 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Perfekte Übersicht der Personaldaten, Stunden und Fehlzeiten. Einfacher Resturlaubsübertrag. Individualle Anpassung der Urlaubstage etc.
What did you not like?
Bisher keine Eingabe für Dauertermine wie z.B. Schule möglich. Muss momentan für jeden Tag separat eingetragen werden.
Which problems are you solving with the product?
Zeit- und Krankheitserfassung sowie Urlaubsplanung. Alles ist einfach in einem System zu erledigen. Wir können damit endlich einzelen Kundenprojekte erfassen und auswerten.
“Sehr zufrieden: einfacher Aufbau und bei Bedarf ein hervorragender Service.”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Josephine
Validated Reviewer
Assistenz der Geschäftsleitung at
bob Berlin IT Services GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Hardware
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Urlaubsplanung – einfach und übersichtlich
Buchungen über verschiedene Kunden – schnell und unkompliziert
Gute Übersicht über alle Mitarbeiter, insbesondere der Stundenkonten
What did you not like?
Derzeit konnte ich keine negativen Aspekte feststellen. Die Nutzung von Clockodo verläuft reibungslos und alle Funktionen erfüllen unsere Anforderungen, sodass es aktuell keinen Verbesserungsbedarf aus meiner Sicht gibt.
Which problems are you solving with the product?
Einfache und schnelle Zeiterfassung
Klare Übersicht über Mitarbeiter-, Projekt- und Stundenkonten
Unkomplizierte Urlaubsplanung
Transparente Auswertungen für Abrechnung und Planung
“Bin sehr zufrieden. Für mich ein sehr hilfreiches Tool!”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sonja
Validated Reviewer
Geschäftsführerin
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die Schnittstellen zu diversen Rechnungsstellungssystemen. Das einfach handling. Man findet sich sehr schnell zurecht und die Oberfläche ist leicht und verständlich.
What did you not like?
Es gibt nichts, was man besser machen könnte. Bin rundum zufrieden mit dem Tool.
Which problems are you solving with the product?
Meine Zeiterfassung. Ich bin ein Einzelunternehmen mit mehreren Kunden. Ich nutze zum Zeiterfassen die angelegten Favoriten. Schnell und einfaches System. Einfach toll!
“gutes Tool zur Zeiterfassung”
Source of review
4.5
J
In the last 12 months
Janine
Validated Reviewer
angestellte Rechtsanwältin
- 1-50 employees
- Industry: Law Practice
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Es ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Auch die Ersteinrichtung ist kinderleicht und weitestgehend nachvollziehbar.
What did you not like?
Wünschenswert fände ich die Möglichkeit, auch schon Tage zur Planung im Voraus eingeben zu können. Und die Pausenregelung fand ich etwas umständlich zum Eingeben (also den automatischen Abzug der Pause auszustellen). Der Urlaubsplaner könnte auch fürs kommenden Jahr die übertragenen Urlaubstage schon mit "planen", also wenn aktuell noch Tage offen sind, diese auch schon ins neue Jahr miteinplanen, auch wenn das noch nicht begonnen hat
Which problems are you solving with the product?
Ich kann so eine Übersicht über meine Arbeitsstunden und Urlaubstage gewinnen, weil das durch meinen Arbeitgeber nicht erfolgt.
“Schnelle Zeiterfassung für Arbeitnehmer, gute Arbeitsübersicht für Arbeitgeber”
Source of review
3.5
A
In the last 12 months
Anne
Validated Reviewer
Medizinische Fachangestellte
- 1-50 employees
- Industry: Medical Practice
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Über App bedienbar, Zeiterfassung durch einen Klick, gute Übersicht der Überstunden und Urlaubstage, Anträge wegen Krankheit oder sonstige Abwesenheit von zu Hause aus.
What did you not like?
Die Pauseneinstellungen finde ich persönlich nicht gut, wenn man 6Stunden am Tag arbeitet und nur 1 Minute drüber ist, werden einem die 30min. automatisch abgezogen. Ändert man die Einstellung der Pausen, kann man keinen Zeitpunkt ab... auswählen. Das heißt es wird koplett auf alle bisherigen Zeiterfassungen übertragen und die 30min. wieder dazugerechnet. Keine Überstundenübersicht in der App möglich.
Which problems are you solving with the product?
Kein nerviges aufschreiben der Überstunden. Es wird jede Minute erfasst, vorher hat man vielleicht ab 15min. überhaupt erst die Überstunden aufgeschrieben. Außerdem auch eine gute Übersiht der Urlaubstage, wenn genug Überstunden da sind hann man diese auch umwandeln und als Urlaubstag eintragen lassen. Übertrag auf das neue Jahr dienst zur guten Orientierung wie man den Urlaub planen kann.
“Einfaches Zeit-/Urlaubs-/Stunden- und Home Office Management”
Source of review
5.0
J
In the last 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
Digital Product Manager at
Biogents AG
- 51-1000 employees
- Industry: Versorgungswirtschaft
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Man hat einen sehr guten Überblick über die angefallenen Stunden, beantragten Home Office und Urlaubstage. Ich finde es sehr übersichtlich gestaltet und finde es auch super, dass man seinen Jahresüberblick gut vor Augen hat. Ich finde die UI sehr einfach und intuitiv.
What did you not like?
Verbesserungspotenzial sehe ich darin, dass es aktuell nicht möglich ist, am selben Tag Home Office und bspw. einen halben Tag frei (ob Überstunden oder Urlaub) einzutragen, obwohl es ja sehr wohl in der Realität vorkommt, dass ich mir bspw. den halben Tag Gleitzeitfrei eintrage, aber gleichzeitig im Home Office arbeite. Da ist es aktuell so, dass der eine Eintrag den anderen Eintrag überschreibt. Was man vielleicht auch noch hinzufügen könnte: eine Kalenderübersicht, so wie man die Wochen im Rückblick sieht, auch die bereits beantragten Zeiten als Kalender sehen könnte (eingetragene Urlaube etc.), ebenso künftige Feiertage.
Which problems are you solving with the product?
Ohne so ein Tool wäre es eine große logistische Herausforderung für unsere Teamleiter, die ganzen Urlaubs-/Homeoffice- und Gleitzeittage zu koordinieren. Ebenso finde ich es super umständlich, wenn man die Zeit manuell über Excel erfassen muss. Das ist unglaublich aufwändig und fehleranfällig.
“Tut was es soll. Keine Wunderwaffe aber ordentliches Tool.”
Source of review
3.5
M
In the last 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Klarter Aufbau, Bedienung ist einfach. Wirkt technisch stabil und solide. Keine wesentlichen Ausfälle / Bugs / Datenverluste während der Nutzung bisher. Backup ist einfach und technisch fair.
What did you not like?
Keine widerkehrenden Termine (wie bspw. wöchentliches Home Office). Krankheitsabwesenheit ist stiefmütterlich implementiert.
Which problems are you solving with the product?
Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Übergabe der Zeiterfassung an die Buchhaltung.
“Super Zeiterfassungs-Tool”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Adella
Validated Reviewer
Sachbearbeiter at
Steuerberaten.de
- 1-50 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Clockodo ist einfach zu bedienen, bietet flexible Einstellungen und macht das Zeitmanagement richtig unkompliziert. Besonders hervorzuheben ist der freundliche und hilfsbereite Kundensupport, der schnell und zuverlässig weiterhilft. Absolut empfehlenswert!
What did you not like?
Wenn man die Soll-Arbeitszeit als monatliche Summe angibt, kann man leider nicht individuell festlegen, wie viel an einzelnen Wochentagen gearbeitet wird, da die Stunden automatisch auf die Woche verteilt werden. Dennoch insgesamt empfehlenswert!
Which problems are you solving with the product?
Als Zeitmanager für mein Team nutze ich Clockodo, um Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitstage einfach und übersichtlich zu verwalten. Das Tool macht es mir leicht, den Überblick zu behalten und alles unkompliziert zu organisieren. Für mich ist es ein verlässliches Werkzeug, das den Alltag spürbar erleichtert.
“Übersichtliche Zeiterfassung für Projekte und Teams”
Source of review
5.0
D
In the last 12 months
Daniel
Validated Reviewer
Anwendungsentwickler at
ClinicTools Deutschland GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Für unser Team ist die Kombination aus Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten am hilfreichsten. Neue Kollegen kommen schnell rein weil die Oberfläche recht selbsterklärend ist. Gut finde ich außerdem die Auswertungen, weil man Überstunden/Fehlzeiten nachvollziehen kann, ohne ständig nachzufragen
What did you not like?
Gab jetzt eigentlich nicht, was mir nicht gefallen hat. Außer, dass die Seite paar mal nicht aufrufbar war.
Which problems are you solving with the product?
Löst für uns das Problem, dass Arbeitszeiten und Überstunden sonst schwer nachvollziehbar sind. Durch die zentrale Erfassung hat jeder einen klaren Überblick und Abwesenheiten Urlaub lassen sich besser koordinieren im Team ohne ständig nachzufragen, wann der andere geplant hat.
“Zeiterfassung und Abrechnung leicht gemacht”
Source of review
5.0
G
In the last 12 months
Gregor
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
PortalStarter
- 1-50 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Am wichtigsten für mich sind die Integration der Zeiterfassung zur Abrechnung mit lexware, sowie die Anlage von Projekten und Dienstleistungen mit unterschiedlichen Stundensätzen. Sehr gut finde ich auch das Tool zum Erstellen von Berichten und die Vielzahl an Filtern, Gruppierungen und Sichtweisen zur Auswertung.
What did you not like?
Die Mobile App könnte besser sein. Ich benutze sie aktuell nicht, weil sie im Vergleich zur Webapp für mich zu umständlich ist.
Which problems are you solving with the product?
Am wichtigsten für mich sind die Integration der Zeiterfassung zur Abrechnung mit lexware, sowie die Anlage von Projekten und Dienstleistungen mit unterschiedlichen Stundensätzen. Sehr gut finde ich auch das Tool zum Erstellen von Berichten und die Vielzahl an Filtern, Gruppierungen und Sichtweisen zur Auswertung.
“Spitzen Programm zur Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung ”
Source of review
4.5
S
In the last 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Chef at
Sascha Renard ObjektService - SOS-NRW
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Mir gefällt an Clockodo besonders die übersichtliche Auswertung, da Arbeitszeiten und Projekte klar und verständlich dargestellt werden. Am hilfreichsten ist für mich die einfache Handhabung, weil Zeiten schnell und ohne großen Aufwand erfasst werden können. Die App überzeugt zusätzlich durch ihre intuitive Bedienung, sodass Zeiterfassung auch unterwegs problemlos möglich ist.
What did you not like?
Weniger hilfreich ist, dass das Anlegen von Minijobbern umständlich ist, da es keine gesonderte oder vereinfachte Möglichkeit für diese Beschäftigungsform gibt.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem der lückenlosen und rechtssicheren Zeiterfassung, da Arbeitszeiten transparent und nachvollziehbar dokumentiert werden. Ein großer Vorteil ist die klare Auswertung von Projekten und Arbeitszeiten, wodurch Aufwand, Kosten und Produktivität besser eingeschätzt werden können. Zusätzlich sorgt die einfache Bedienung dafür, dass die Zeiterfassung im Alltag zuverlässig genutzt wird und keine Zeiten verloren gehen.
What did you like?
Ich mag, dass ich sehr einfach Urlaub oder Krankenstand beantragen kann und den Urlaubsplan meiner Kolleginnen und Kollegen einsehen kann. Auch die Projektberichte gefallen mir, weil ich sehen kann, wie viel Zeit in jedes Projekt investiert wurde.
What did you not like?
Ich mag die Stundenkontoübersicht nicht, sie ist mit den Minusstunden nicht so leicht zu verstehen, besonders für jemanden mit einem Stundenlohnvertrag. Die Stoppuhr-Funktion gefällt mir auch nicht, weil sie in einem separaten Fenster öffnet. Das Dashboard könnte außerdem wichtigere Informationen anzeigen, zum Beispiel wer im Urlaub ist und wer nicht.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo kann ich meine Arbeitszeiten strukturiert erfassen und Auswertungen schnell erstellen. Urlaubs- und Krankmeldungen lassen sich zentral verwalten, wodurch Abstimmungen im Team einfacher werden. Die Projektberichte geben einen guten Überblick darüber, wie viel Zeit in einzelne Projekte fließt, was die Planung und Abrechnung erleichtert. Insgesamt spart das Tool Zeit, sorgt für Transparenz und reduziert manuellen Aufwand.
“Top User Experience und einfache Bedienung”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Maximilian
Validated Reviewer
Entwickler at
FairConsult 24-7 GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die einfache und übersichtliche Zeiterfassung, mit der Arbeitszeiten schnell und korrekt erfasst werden können. Besonders praktisch ist die direkte Zuordnung der Zeiten zu Projekten, Aufgaben oder Kunden, was die Auswertung und Abrechnung deutlich erleichtert. Zusätzlich sorgen die übersichtlichen Reports und Exportmöglichkeiten dafür, dass man jederzeit einen guten Überblick über geleistete Stunden und Produktivität hat.
What did you not like?
Nicht so gut gefällt, dass die Benutzeroberfläche teilweise unübersichtlich wirkt und einige Funktionen nicht sofort selbsterklärend sind. Außerdem fehlen an manchen Stellen detailliertere Auswertungen oder individuellere Filtermöglichkeiten. Gelegentlich kann die Performance etwas träge sein, besonders bei größeren Datenmengen.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo löse ich das Problem der ungenauen oder vergessenen Zeiterfassung, da Arbeitszeiten einfach und zuverlässig dokumentiert werden. Außerdem schaffe ich Transparenz über den tatsächlichen Zeitaufwand für Projekte, Aufgaben und Kunden. Dadurch lassen sich Abrechnung, Planung und Nachkalkulation deutlich verbessern und effizienter gestalten.
“Tolle App zum Tracking der Arbeitsstunden”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Kim
Validated Reviewer
Assistenz at
360Grad Training GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Professional Training & Coaching
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Ich finde es super, dass man die Zeiten in Kunden und Leistung differenzieren kann. Außerdem gibt es mir als Assistenz einen guten Überblick über die Urlaubstage meiner Kollegen. Auch die Übersicht des Stundenkontos gefällt mir.
What did you not like?
Ich bin ehrlich. An dem Programm habe ich nichts zu bemängeln. Es ist ein sehr übersichtliches und leicht verständliches Programm.
Which problems are you solving with the product?
Terminplanung, Übersicht (Was mache ich Wann und wie lange), Leichte Urlaubsplanung
“Gute und funktionale Erfassung und Übersicht der Arbeitszeiten.”
Source of review
5.0
n
In the last 12 months
nico
Validated Reviewer
Bereichsleiter at
Wertconcept
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Übersicht der Anwesenheiten und Arbeitszeiten der verschiedenen Teams. Zuordnung des Arbeitsaufwands zu einzelnen Projekten. Voreinstellung von Soll- und Pausenzeiten.
What did you not like?
Funktionalität über App ist nur eingeschränkt gegeben. Hier könnten mehr Basisfunktionen vorhanden sein.
Which problems are you solving with the product?
Erfassung der Arbeitszeit. Kontrolle und Übersicht über Arbeits- und Pausenzeiten sowie Abwesenheiten und Urlaube.
“Übersichtlich und einfach zu nutzen”
Source of review
4.5
E
In the last 12 months
Emi
Validated Reviewer
Marketing at
Derdack GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Ich nutze Clockodo als Arbeitnehmer zur täglichen Zeiterfassung und bin sehr zufrieden. Die Bedienung ist intuitiv, Zeiten sind schnell eingetragen und jederzeit transparent einsehbar. Pausen, Überstunden und Arbeitszeiten werden klar dargestellt, ohne dass man sich lange einarbeiten muss. Für mich ein sehr angenehmes und unkompliziertes Tool.
What did you not like?
Am wenigsten gefällt mir, dass Änderungen an den Arbeitsstunden (Reduzierung oder Aufstockung) sehr kompliziert abzubilden sind. Besonders problematisch wird es, wenn man mitten im Jahr einen neuen Vertrag mit anderen Wochenstunden (und Urlaubstagen) bekommt – das System kommt damit schlecht zurecht. In meinem Fall konnte Clockodo hier nicht wirklich helfen, was zu unnötigem Stress mit der Personalabteilung geführt hat.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo löse ich für mich das Problem, meine Arbeitszeiten zuverlässig und nachvollziehbar zu erfassen. Ich sehe jederzeit transparent, wie viele Stunden ich gearbeitet habe, inklusive Überstunden und Pausen. Der größte Vorteil ist die einfache Bedienung, die mir im Arbeitsalltag Zeit spart und für Klarheit sorgt.
“Clockodo ist ein Zeiteffizentes, einfaches Tool zum Trocken der Arbeitszeit”
Source of review
3.5
S
In the last 12 months
Sophie
Validated Reviewer
Fotografin in Ausbildung at
OnlineDialog GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Das Zeittracken mit der Stoppuhr, da man somit nicht aus dem Kopf nachhalten muss wie lange man für eine Aufgabe gebraucht hat. Ebenfalls der Monatliche Überblick mit den gearbeiteten Stunden, die Krankheit und Urlaubstage. Das zusammenrechnen der Stunden am Tag und der Woche damit man seine Minus oder Plusstunden nachhaltenkann.
What did you not like?
Was ganz nützlich wäre, wenn man einen z.B. Schultag in der Woche als Azubi hat, dass man diesen nicht händisch jeden einzelnen Tag eintragen muss, sondern eine Wiederholung einstellen kann. Also wie oft, wie lange.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Stoppuhr löse ich das Problem mir über vergessene Einträge den Kopf zu zerbrechen, oder abschätzen zu müssen wie lange ich für eine Aufgabe gebraucht habe. Eifach starten und bei einer neuen Aufgabe den Stempel ändern.
“Gutes Tool für den Browser für die Zeiterfassung”
Source of review
4.5
B
In the last 12 months
Björn
Validated Reviewer
IT Berater at
Cetos Services AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die Übersichtlichkeit von Clockodo ist sehr gut. Es ist einfach zu Handhaben und ist sehr intuitiv im Umgang. Die farbliche Hervorhebung der einzelnen Kunden ist super.
What did you not like?
Eigentlich gibt es hier nichts negatives zu sagen. Die Stabilität und Erreichbarkeit der Server lässt bisweilen zu wünschen übrig.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung. UrlaubsPlanung und Übersicht wann was für welchen Kunden erledigt wurde.
“Intuitiv zu Bedienendes TimeTracking Tool”
Source of review
4.5
R
In the last 12 months
Robert
Validated Reviewer
Senior Software Developer at
Keycon Informations GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Clockodo ist sehr intuitiv zu benutzen. Besonders die Stundentafel finde ich sehr angenehm. Einträge lassen sich leicht kopieren, man hat eine Detailierte und dennoch leicht verständliche Übersicht der (Über-)Stunden. Abwesenheiten (z.B. Urlaube) lassen sich auch "unterwegs" per App Eintragen.
What did you not like?
Beim Baukasten Export fehlt mir die Möglichkeit meine eingetragene Arbeitszeit in der Form "Start - Ende - Pause - Dauer" auszugeben.
Which problems are you solving with the product?
In Clockodo Trage ich meine An- und Abwesenheit ein. Am Ende des Monats ist mir auch so ein einfaches (üben den Baukasten) meine geleisteten Stunden in andere Formate zu übertragen.
“Super Tool zur Zeiterfassung & Planung”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Kathrin
Validated Reviewer
Digital Consultant at
Loyamo
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Am besten finde ich die Möglichkeit zur Erstellung von Reports nach Projekt, nach Mitarbeiter, etc. Das hilft enorm bei der Aufwandsplanung.
What did you not like?
Weniger gefällt mir, dass es keine sinnvolle Zugriffs-Möglichkeit gibt für Vorgesetzte von einzelnen Mitarbeitenden, die nicht auf die Aufwände des gesamten Teams zugreifen sollen.
Which problems are you solving with the product?
Planung und Verwaltung der eigenen Aufwände, Planung und Verwaltung der Aufwände für teamübergreifende Projekte, Integration der Abwesenheiten in den Kalender zur Übersicht & Planung
“einfache, effiziente und zuverlässige Arbeitszeiterfassung”
Source of review
5.0
Q
In the last 12 months
Quentin
Validated Reviewer
Technischer Leiter at
BlackMountain GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Clockodo ermöglicht ein schnelles, ortsunabhängiges Ein- und Ausstempeln direkt über das Handy, was die Erfassung flexibel und alltagstauglich macht. Die Plattform bietet zudem jederzeit einen exakten Überblick über die bereits geleisteten Arbeitsstunden und schafft damit Transparenz ohne nachträgliche Schätzungen. Zusätzlich unterstützt die Pausenanzeige eine verlässliche Kontrolle, ob gesetzliche oder interne Pausenvorgaben eingehalten werden, was sowohl die Selbstorganisation als auch die Compliance verbessert.
What did you not like?
SSO ist nicht im Standardtarif enthalten und nur gegen Aufpreis verfügbar, was die Nutzung für Unternehmen mit zentralem Identitätsmanagement verteuert. Die Anwesenheitsübersicht ist zudem nicht ausreichend intuitiv, insbesondere wenn Teams verteilt arbeiten und schnell erkennbar sein sollte, wer sich gerade an welchem Standort befindet. Außerdem fehlt die Möglichkeit, Arbeitsorte innerhalb eines Tages zu wechseln und parallel zu tracken, was hybride oder mobile Arbeitsmodelle nur eingeschränkt abbildet.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo lassen sich manuelle, fehleranfällige Stundenzettel und aufwendige Nachträge vermeiden, da Arbeitszeiten direkt und in Echtzeit erfasst werden. Die Plattform schafft Transparenz über geleistete Arbeits- und Pausenzeiten und unterstützt damit die Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben. Zudem ermöglicht Clockodo eine strukturierte Verwaltung von Abwesenheiten, wodurch Urlaubs-, Krankheits- oder sonstige Fehlzeiten planbar und zentral nachvollziehbar werden – ohne Informationsverlust oder organisatorischen Mehraufwand.
“Super einfaches und praktisches Tool”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Michelle
Validated Reviewer
Marketingmanagerin at
Clementine Media GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime Tracking
What did you like?
Clockodo ist sehr einfach und verständlich zu nutzen. Die Struktur bzw. Usability ist gut gestaltet und man findet immer direkt alles.
What did you not like?
Manchmal ist die Übersicht der Urlaubstage und Überstunden etwas unverständlich. Das könnte besser gemacht werden.
Which problems are you solving with the product?
Die Urlaubsplanung, Arbeitszeiterfassung und Überstunden.
“Zeiterfassung & Auswertung perfekt für Agentur mit vielen kleinen Projekten”
Source of review
5.0
A
In the last 12 months
Anna
Validated Reviewer
SEO Specialist at
Optimerch GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Wir benutzen Clockodo zur internen Zeiterfassung für die 70+ Projekte, die wir in unserer 20-Personen-Agentur betreuen. PMs können einfach neue Projekte anlegen und durch die Dashboards easy einen Überblick behalten, wie viele Stunden aus dem Budget von Redaktion, Design & Co. noch offen sind. Mit einem eigenen kleinen Script werten wir die Stunden auch gesammelt in der zentralen Google Sheets-Datei der PMs aus.
What did you not like?
Ich würde mich freuen, wenn die Liste der An- und Abwesenheiten der Teams noch ein bisschen anders gegliedert wäre, so auf einen Blick: Diese Personen sind heute OOO, diese sind da.
Which problems are you solving with the product?
Unsere PMs betreuen eigenständig jeweils 30+ Kunden. Durch Clockodo behalten wir gut den Überblick und können durch unsere bereits jahrelange Nutzung des Tools auch noch Stunden für Kunden schreiben, die nicht mehr aktiv bei uns unter Vertrag sind, aber vielleicht noch Rückfragen zu bereits abgeschlossenen Projekten haben. Die Stundenschreibung ist super intuitiv durch drag-and-drop oder Zeitstoppen mit Stoppuhr, und flexibel nachträglich zu korrigieren.
“Bin seit mehr als 5 Jahre Kunde war immer Top zufrieden erleichtert unseren Agenturalltag enorm.”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Inhaber
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Zeiterfassung geht intuitiv.
Datenübertragung an Lexoffice seit neuestem eingebunden.
Übersicht über laufende Produkte....
What did you not like?
Das Rechnungsschreiben über Clockodo habe ich mal kurz ausprobiert. War nicht mein Ding, ist aber glaube ich Geschmacksache.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung und Projektverwaltung, Urlaubszeiten der Mitarbeiter etc.
“Super Zeiterfassung für Ingenieurbüro”
Source of review
5.0
F
In the last 12 months
Felix
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
PFLIEGER SOLUTIONS GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Gute graphische Auswertung und tolle Berichte. Sowie die einfache Rechnungserstellung in Kombination mit Sevdesk. Sehr empfehlenswert!
What did you not like?
Ich würde mir eine bessere Teamübersicht wünschen, sodass ich auf einem großen Bildschirm für alle ersichtlich eine Auswertung über aktuelle Aktivitäten bzw. Anwesenheiten und Abwesenheiten darstellen kann.
Which problems are you solving with the product?
Akurate Zeiterfassung für Projekt- und Arbeitszeiten. Mir gefällt vorallem die schnelle Berichterstellung für Kunden.
“Super übersichtliches Time-Tracking Tool!”
Source of review
4.0
P
In the last 12 months
Philipp
Validated Reviewer
Content Creator at
tprime IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Am meisten gefällt mir die leicht zu bedienende Oberfläche, keine nervigen Tabellen zum Scrollen, sondern einfaches Drag & Drop und sinnvolle Dialogfenster!
What did you not like?
Ich finde die Urlaubsübersicht könnte eine Scroll-Funktion gut gebrauchen, ich möchte nicht erst einen Button betätigen müssen, um vom einen in den anderen Monat zu wechseln. Eine Monats-Wochenübersicht bei der Zeittafel fände ich dabei ebenfalls gut!
Which problems are you solving with the product?
Ich behalte meine Arbeitszeiten kompakt & schön aufbereitet im Überblick. Urlaubsanträge und andere Abwesenheiten werden leicht eingereicht, auch anfallende Überstunden sind aufgelistet.
“Top tool für Zeitmanagement”
Source of review
5.0
C
In the last 12 months
Clara
Validated Reviewer
Gründerin
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Mit Clockodo behalten wir den Überblick über unsere Arbeitszeiten und können unsere Abrechnungen strukturierter und schneller vornehmen.
What did you not like?
Es wäre toll, wenn man noch besser Zeiteinträge automatisch über Kalendertermine einpflegen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo haben wir eine strukturiertere Zeiterfassung als vorher mit anderen Prozessen. Außerdem behält man mit Clockodo einen sehr guten Überblick über Zeitmanagement in Projekten und kann so im Zeitverlauf intern nachjustieren.
“Die beste und einfachste Lösung welche ich kenne um Arbeitszeiten zu erfassen”
Source of review
4.5
A
In the last 12 months
Alexander
Validated Reviewer
Inhaber at
FRICON
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Sehr einfache Bedienung, vielfältige Möglichkeiten Projekte zu verwalten, viele Schnittstellen zu Drittanbietern wie z.B. Sevdesk
What did you not like?
die Logik der Rundungen könnte einfacher sein, Report-Funktionen und Bedienung ebenfalls, es fehlt die Möglichkeit Abschlagszahlungen zu hinterlegen/verwalten
Which problems are you solving with the product?
Ich kann lückenlos und vollständig Leistungen und Arbeitszeiten erfassen, ich kann den Kunden einen transparenten und klaren Leistungsnachweis zu den Rechnungen geben, ich habe eine Integration zwischen meiner Buchhaltung und der Zeiterfassung/Projektmanagement
“Die Einführung von Clockodo hat uns enorme Erleichterung gebracht”
Source of review
5.0
B
In the last 12 months
Ben
Validated Reviewer
Inhaber at
Die Hinterhofagentur
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Time TrackingProject Time Tracking
What did you like?
Die einfache Zeiterfassung in Verbindung mit der Lexware Office Schnittstelle sorgt dafür, dass wir keine Zeiten mehr unter den Tisch fallen lassen, sondern dass sich alle unsere Arbeiten später auch auf Rechnungen wiederfinden. Oft war es so, dass kurze Arbeiten (unterhalb von 15 Minuten) nicht ordentlich erfasst und demnach auch nicht abgerechnet wurden. Durch die einfache Handhabung von Clockodo ist das jetzt anders.
What did you not like?
Die Erkennung und Zusammenführung von Dubletten wäre super. Manchmal schleichen sich durch die Integration von Lexware Office doppelte Kundendaten ein. Es wäre schön, wenn man diese in Clockodo zusammenführen könnte.
Which problems are you solving with the product?
Wir tracken wirklich alle angefallenen Zeiten, auch wenn die einzelnen Einträge nur wenige Minuten dauern. Durch die Anbindung zu Lexware Office landen diese Einträge auch 1:1 auf der Rechnung. Zudem synchronisiere ich die in Clockodo erfassten Abwesenheiten meiner Angestellten mit meinem Google-Kalender. Das macht vieles so viel einfacher.
“Einfache Bedienung, intuitiv”
Source of review
4.5
P
In the last 12 months
Pia
Validated Reviewer
Designer at
Social Butler
- 1-50 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Time Tracking
What did you like?
Die Bedienung ist intuitiv und einfach. Das User Interface ist ansprechend, was die Nutzung angenehm macht. Die Einstellungen sind praktisch.
What did you not like?
Wenig intuitiv empfinde ich, beim Zeiteintrag einen Wechsel von einem task auf den anderen vorzunehmen. Es passiert mir oft, dass ich dadurch den vorherigen task unabsichtlich ändere.
Which problems are you solving with the product?
Ich wechsle sehr oft zwischen verschiedenen tasks und es ist angenehm, dass der Zeiteintrag so unkompliziert ist.
“Sehr cool, Clocodo ist fix in meine Firma einhebunden.”
Source of review
5.0
M
In the last 12 months
Manuel
Validated Reviewer
CEO at
Egger Baumanagement
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir die Kostenlose starter-Version. Super finde ich den Baukasten, dadurch kann ich individuell anzeigen, wo ich wieviel verdient habe.
What did you not like?
Niemand hat gerne kosten im Unternehmen, ich würde es cool finden, wenn auch die zweite Lizenz gratis wäre..Ansonsten gibt es für mich nix zu mäckern!
Which problems are you solving with the product?
Stundenerfassung, dadurch Rechnungen erstellen. Ebenfalls kann ich meinen Aufwand prüfen und eine Nachkalkulation erstellen.
“Clockodo erleichtert unseren Arbeitsalltag enorm”
Source of review
5.0
K
In the last 12 months
Kareem
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Loom IT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking
What did you like?
Am besten gefällt mir an Clockodo die sehr einfache und intuitive Bedienung, dadurch ist die Zeiterfassung im Alltag schnell erledigt. Besonders hilfreich sind die übersichtlichen Auswertungen und Berichte, weil man Projekte und Arbeitszeiten transparent nachvollziehen kann. Außerdem ist die flexible Projekt- und Kundenstruktur super praktisch, da man Zeiten sauber zuordnen und später unkompliziert abrechnen kann.
What did you not like?
Was mir weniger gefällt: Fahrzeiten lassen sich nicht direkt als eigener Zeittyp erfassen, sondern nur über Umwege, was im Alltag etwas umständlich ist. Außerdem ist es schade, dass die reine Zeiterfassung stark mit der Leistungserfassung gekoppelt ist – für manche Einsätze würde eine „nur Zeit“-Option reichen. Zusätzlich könnten ein paar Eingabeschritte vereinfacht werden, damit das Nachtragen von Zeiten noch schneller geht, gerade bei vielen kurzen Tätigkeiten.
Which problems are you solving with the product?
Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem, Arbeitszeiten und Projektzeiten sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Zeiterfassung sorgt dafür, dass Aufwände transparent sind und Zeiten zuverlässig Projekten oder Kunden zugeordnet werden können, was die Abrechnung und interne Auswertung deutlich erleichtert. Außerdem helfen die übersichtlichen Berichte und Exportmöglichkeiten, um Nachweise schnell bereitzustellen und den Überblick über laufende Tätigkeiten zu behalten.
“Modernes UI und unglaublich benutzerfreundlich”
Source of review
5.0
F
In the last 12 months
Finn
Validated Reviewer
Immobilienbewirtschafter at
Serwiss Facility Management GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Real Estate
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Die effiziente Zeiterfassung, das moderne Layout und die Benutzerfreundlichkeit. Alles ist sehr einfach und logisch gehalten. Und die integrierten Tastenkombis.
What did you not like?
Teils die Geschwindigkeit der Website. Selten kommt es vor dass sie sogar nicht erreichbar ist bei wahrscheinlich starker Auslastung.
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung, Weiterverrechnung, Projektmanagement mit Bexio
“Einfache Erfassung unserer Projekt- und Arbeitszeiten im Team. Gute Bedienbarkeit und super App!”
Source of review
4.5
M
In the last 12 months
Max
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
Maul IT-Dienstleistungen
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Time & AttendanceProject Time Tracking
What did you like?
einfache und übersichtlichte Oberflächen und gute Bedienbarkeit. Die App funktioniert auf allen Geräten ohne Probleme. Auch die Verbindung / Schnittstelle zu unserer Rechnungssoftware macht uns das Leben einfacher
What did you not like?
Es gibt momentan keine negativen Eigenschaften, die ich hier benennen könnte - alles läuft super!
Which problems are you solving with the product?
Zeiterfassung mit vielen unterschiedlichen Kunden in einem kleinem Team
“Top-App für Zeit und Abrechnung”
Source of review
5.0
S
In the last 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Inhaber at
RATZ. Büro für Kommunikation
- 1-50 employees
- Industry: Graphic Design
Use cases:
Project Time Tracking
What did you like?
Es ist einfach in der Anwendung und die Verbindung zu sevdesk ist top und erleichtert den workflow sehr. Auch die App am Mobile ist sehr nützlich und macht es dadurch zu einem rundum brauchbaren Tool.
What did you not like?
Mir fällt gerade nichts ein. Mehr kann ich nicht sagen, werde aber gezwungen mehr Zeichen zu schreiben, deshalb dieser sinnbefreite Text.
Which problems are you solving with the product?
Unkomplizierte Zeiterfassung zu Projekten, Reporting, Abrechnung
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