Clockodo Reviews (462)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 462 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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“Schnell und einfach zu benutzen”

5.0

Older than 12 months

Dustin Maurice

Validated Reviewer

Inhaber at

DUMARI IT-Beratung Inh. Dustin Maurice Riepl

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Zeiterfassung geschieht super schnell. Ich bin kostengünstig auf der sichere Seite was die Zeiterfassung meiner Angestellten angeht und habe einen guten Überblick wer wann im Urlaub ist.

What did you not like?

Das Berechtigungsmanagement könnte etwas weiter aufgedröselt werden. Sobald jemand die Manager Rolle hat, gibt er seinen eigenen Urlaub automatisch selbst frei, selbst wenn er einen Urlaubsmanager hinterlegt hat.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo ist ein guter Einsatz zum Zeittracken und der abschließenden Rechnungslegung mit lexoffice, dank API Anbindung. Dazu sehe ich wie viel Zeit meine Mitarbeiter mit ihren einzelnen Aufgaben verbringen und kann ihre Urlaube planen.

“Langjährig bewerte Zeiterfassung mit hoher Flexibilität”

5.0

Older than 12 months

Armin

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KEEA Klima und Energieeffizienz Agentur GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

einfache Bedienung und geringe Einarbeitungszeiten. Flexible Steuerung der Nutzerrechte. Logischer Aufbau der Bedienoberfläche

What did you not like?

Das fällt mir wenig ein. Bisher wurde auf unsere Änderungswünsche flexibel reagiert

Which problems are you solving with the product?

Arbeiten in verschiedenen Teams mit unterschiedlichen Stundensätzen, einfache Rechnungsstellung

“Einfaches Tool, super geeignet für Freelancer.”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Freelancer at

Freelancer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Abbildung verschiedener Studensätze für Projekte und Kunden. Optisch ansprechender Export der Zeitnachweise. Reporting erfasster Zeiten und Umsätze.

What did you not like?

Die mobile App/Ansicht könnte umfangreicher sein. Weitere Punkte fallen mir nicht ein.

Which problems are you solving with the product?

Abbildung verschiedener Stundensätze und Export der Zeitnachweise.

“Ich liebe Clockodo! <3 ”

5.0

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Elabit GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Der Berichtsbaukasten ist unübertrefflich. Sein Aufbau ist logisch und hilft, die erfassten Stunden nach belieben darzustellen. Ich bin auch sehr froh darüber, dass Clockodo eine vernünftige API hat, sodass es unzählige Möglichkeiten zur Anbingung an andere Tools gibt. Das ist ein großer Vorteil z.b. bei der Rechnungstellung: die Reportdaten bilden die Grundlage für die Rechnung, die per API (in meinem Fall bei Lexoffice) automatisch erzeugt wird. Als Informatiker war ich zum Beginn meiner Gründung versucht, den kompletten Prozess mit Excel, Word und Makros abzubilden. Dem Himmel sei Dank, dass ich das nicht gemacht habe. Clockodo hat das Thema Zeiterfassung zu einem "Nobrainer" gemacht, wie man so schön sagt. Bestnote auch für den Support: immer prompt und kompetent geantwortet, teils auch telefonische Hilfe. Wirklich spitze, vielen Dank!

What did you not like?

Ich kann nicht wirklich sagen, dass mir irgendetwas fehlt an Clockodo. Hier waren Leute am Werk, die den Anspruch hatten, ein Tool zu bauen, das allen Ansprüchen gerecht wird. Das haben sie geschafft.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung (in Kombination mit timebro - ebenfalls sehr zu empfehlen) - Reporting (Leistungsnachweise f. Kunden) - Rechnungstellung - Urlaubsverwaltung

“Richtig gute Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Lukas Becker UG (haftungsbeschränkt)

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfache und individualisierbare Berichtserstellung in Clockodo gefällt mir am besten. Damit behalte ich den Überblick bei der Abrechnung von Projekten. Das Web-Interface ist trotz des hohen Funktionsumfangs gut strukturiert und sieht schick aus. Außerdem wird die Anwendung in Deutschland entwickelt und gehostet.

What did you not like?

Die App macht zuverlässig, was sie soll und trotz meiner beiden Kritikpunkte nutze ich die Anwendung richtig gerne: Die Desktop-Anwendung (für Mac) schiebt sich bei laufenden Timern nach 5 Minuten Inaktivität in den Vordergrund und fragt, ob die inaktive Zeit abgezogen werden soll. Das ist vorallem in Meetings mit Bildschirmfreigabe suboptimal gelöst. Es wär hilfreich, wenn man diese Funktion deaktivieren könnte. Wenn man Zeiten erfassen möchte, müssen immer erst alle drei Felder (Projekt, Leistung, Beschreibung) ausgefüllt werden, bevor der Timer startet. Ich würde mir wünschen, dass der Timer direkt startet, z.B. nur mit einer Beschreibung und man die restlichen Einträge im Nachgang ergänzen kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse und verwalte ich meine Arbeits- und Projektzeiten. Mit Hilfe der Berichte rechne ich meine Projektzeiten ab.

“Vom Freelancer zum Unternehmen mit Clockodo ”

5.0

Older than 12 months

Pascal

Validated Reviewer

INhaber & Geschäftsführer at

KC | KAISERSTADT Consulting GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Die schnelle Erfassung der Daten und die Auswertungen mit wenigen Klicks, sind für unsere Kunden immer wieder spannend.

What did you not like?

Nur wenige Kleinigkeiten sind noch verbesserungswürdig. Daher kann ich an dieser Stelle keine weiteren Informationen zur Verfügung stellen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können unseren Kunden mit großer Genauigkeit und Übersicht schnelle Auswertungen über den aktuellen Projektstand geben. Alle vom Kunden freigegebenen Daten können mit nur 2 Klicks nach Lexoffice übertragen werden. Dies macht die Abrechnungen und die Erstellung monatlicher Rechnungen sehr einfach.

“Bin seit mehr als 5 Jahre Kunde war immer Top zufrieden erleichtert unseren Agenturalltag enorm.”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Zeiterfassung geht intuitiv. Datenübertragung an Lexoffice seit neuestem eingebunden. Übersicht über laufende Produkte....

What did you not like?

Das Rechnungsschreiben über Clockodo habe ich mal kurz ausprobiert. War nicht mein Ding, ist aber glaube ich Geschmacksache.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Projektverwaltung, Urlaubszeiten der Mitarbeiter etc.

“Solide App, einfache UI”

4.0

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Head of Marketing at

HelloFreshGO

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Der Start in der App beginnt mit einer umfassenden Tooltip Tour/App Tour, um alle Funktionen kennenzulernen. Die UI ist einfach und selbsterklärend. Man kann sehr einfach neue Kunden/Projekte erstellen oder bereits voreingestellte Kategorien/Projekte auswählen. Diese ermöglichen eine schnellere Time To Value.

What did you not like?

Wenn man sich als normaler User über die App initial registriert behaken sich App und mobile Version zunächst. Verschiedene Währungen, für verschiedene Kunden/Projekte habe ich auch nicht auf den ersten Blick gefunden und eine Erinnerung, wenn man zB den Timer vergisst und die Zeit ewig weiterläuft habe ich auch nicht finden können/sehen können.

Which problems are you solving with the product?

Ob aus dem Home-Office oder von unterwegs oder im Büro. Man kann mit seinem Handy und der entsprechenden App, welches man ja eh ständig bei sich hat, sehr einfach und unkompliziert seine Arbeitszeit trocken. Ob nun vorgegeben durch Projektarbeit oder weil man sich selbst im Blick behalten will, erfüllt es seinen Zweck.

“Unkompliziert und doch alles bei, was man braucht”

4.5

Older than 12 months

Philip

Validated Reviewer

Inhaber at

Merker Industriebewertungen

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Sehr hilfreich ist die Anbindung an Lexoffice (das war für uns ausschlaggebend). Ebenfalls sehr gut funktioniert die App und das Tool wächst super mit. Sehr gut: Alle Einstellmöglichkeiten gem. unserer internen Anforderungen.

What did you not like?

Bisher gefällt uns eigentlich alles. Wir sind noch nicht so ganz rund mit der Unterscheidung zwischen Kunde und Projekt, aber das wird sich sicher einspielen. Wir würden gern die Abwesenheiten im gleichen Kalender wie die Arbeitsstunden sehen können.

Which problems are you solving with the product?

Projekt- bzw. kundenbezogene Zeiterfassung und die Möglichkeit der direkten Abrechnung. Überblick über aufgewendete Zeiten.

“Ich kenne kein besseres Zeiterfassungstool”

5.0

Older than 12 months

Dragan

Validated Reviewer

Content Marketing Manager at

WIV GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Tool ist meiner Meinung nach inzwischen perfektioniert worden. Kunden, Leistungsarten, Mitarbeiter lassen sich intuitiv anlegen und die Zeiteinträge dazu entweder abrechenbar oder nicht abrechenbar erfassen. Die eingegebene Leistungsbeschreibung wird erfasst und beim nächsten Eintrag vorgeschlagen, für den Fall, dass sich Einträge wiederholen. Reports lassen sich auch einfach per Knopfdruck erstellen. Wirklich rundum gelungen.

What did you not like?

Den einzigen kritikwürdigen Punkt, den ich hatte, hat das Team bereits behoben, und zwar, dass ein Zeiteintrag, z. B. von 10:00 bis 14:00 Uhr so nachträglich editiert werden kann, dass 4 Stunden als Zeiteintrag stehen bleiben, aber jeweims die Start- oder Endzeit völlig abweicht und in der Summe rechnerisch falsch ist.

Which problems are you solving with the product?

Kunden, Mitarbeiter, Leistungen, Leistungsbeschreibungen lassen sich individuell erstellen. Zudem hat man Zugriff auf die gesamte Historie zu einem Kunden, einem Mitarbeiter oder einer Leistung. Das ist für die statistische Auswertung und Nachvollziehbarkeit sehr angenehm. Inzwischen gibt es auch eine Möglichkeit, Urlaubstage und -kontingente zu verwalten, Urlaube und Abwesenheiten anzulegen und ebenfalls zu managen ... Alles, was man braucht!

“Schlankes Zeiterfassungs Tool”

4.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Inhaber at

LA-Webdesign

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Schlankes Tool ohne viel Schnick Schnack. Faires Preismodell und gut geeignet für kleine und mittlere Unternehmen. Gute Apps vorhanden und Anbindung zu Rechnungs-Tools.

What did you not like?

Eigentlich gibt es bei dem Preis und dem Funktionsumfang nicht viel zu meckern. Das Tool funktioniert und macht was es soll: Zeiten unkompliziert erfassen.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo wird genutzt zur Zeiterfassung für Kundenprojekte sowohl auch für die interne Erfassung von Arbeitszeiten und Urlaubstagen. Vorteile sind neben einem sehr schnellen Setup, das minimalistische Design und intuitive UX.

“Zeiterfassung auch für Soloselbständige ”

5.0

Older than 12 months

Ute

Validated Reviewer

Inhaberin at

Schmeiser Marketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Man kommt schnell mit der Oberfläche zurecht. Ich habe mir Kunden, Projekte, Berichte und Leistungen genau nach meinen Bedürfnissen angepasst. Vor allem die Stoppuhr ist super, da mir so auch kurze Zeiteinheiten von wenigen Minuten, die sich aber auch aufsummieren, nicht entgehen.

What did you not like?

Es müsste eine Version speziell für Soloselbständige geben, da ich viele Funktionen gar nicht brauche.

Which problems are you solving with the product?

Kurze Zeiten (Minuten) werden auch erfasst und vor allem, transparent und digital, dem Kunden mit einem Klick zusammen mit der Rechnung aus Lexoffice zur Verfügung gestellt. Keine, wirklich keine, Diskussionen mehr, über die Zeit, die ich für den Kunden gearbeitet habe.

“Schnelle Zeiterfassung mit verschiedenen Optionen”

4.0

Older than 12 months

Mona

Validated Reviewer

Project Manager at

Omnicom Media Group

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Ich mag am liebsten die Stopppuhr, mit der man ohne viel Aufwand seine eigene Arbeitszeit erfassen. Aber auch die Möglichkeit die Zeit pauschal zu erfassen. So ist die Zeit in wenigen Minuten eingetragen.

What did you not like?

Cool wären Automatisierungsmechanismen, um die Stoppuhr automatisch starten zu lassen.

Which problems are you solving with the product?

Mit dem Tool kann man sehr schnell Zeit erfassen und außerdem ist die Website intuitiv.

“Clockodo Zeitmanagement”

1.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Director Search & Social at

PHD Germany GmbH (Omnicom Mediagroup)

1001+ employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

übersichtliche und intuitive nutzeroberfläche. anschauliche zeitübersicht. stoppuhr, realtime zeiterfassung.

What did you not like?

keine möglichkeit favoritenliste von kunden zu erstellen. keine möglichkeit zur erstellung von vorlagen. keine duplizierungen möglich.

Which problems are you solving with the product?

eine zuverlässige und wirtschaftlich nutzbare zeiterfassung der mitarbeiter auf verschiedenen kunden.

“Den Überblick über meine Arbeitszeit behalten”

4.0

Older than 12 months

Selina

Validated Reviewer

Praktikantin Public Relations

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Gerade für die Arbeit in einer Agentur ist clocko:do sehr hilfreich. Jeder Kunde hat unterschiedlich viel Kontingent und es ist meine Aufgabe, meine Arbeitszeit pro Kunde im Blick zu behalten. Die Zeiterfassung über clocko:do ist da wirklich hilfreich und Übersichtlich. Auch im Nachhinein kann ich zurückverfolgen wann ich für wen was gemacht habe. Auch die Übersicht der Kollegen bzgl. Urlaub ist hilfreich um den Überblick für bspw. notwendige Absprachen zu behalten.

What did you not like?

Ich fände eine Funktion hilfreich, die mir angibt, wie viel Stunden ich pro Kunde noch offen habe. Damit wäre für mich die Übersichtlichkeit noch mehr gegeben. Ansonsten finde ich die zeiterfassung via clocko:do einfach und gut.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen clocko:do zur Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Rückverfolgung einzelner Arbeitsschritte.

“Simples Tool zur Zeiterfassung mit vielen Extras”

4.5

Older than 12 months

Lisa-Eileen

Validated Reviewer

Account und Projektmanagerin at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Wir haben nach einer Lösung zur Zeiterfassung gesucht, die sich mit unserem Buchhaltungstool Lexoffice koppeln lässt. Daher sind wir auf clocko:do umgestiegen und sind super zufrieden. Neben der Zeiterfassung, lassen sich schnell Übersichten erstellen, wobei man bei der Vergabe von Kriterien und Listungsmerkmalen gut filtern kann. Ein weiteres Problem wurde für uns durch die Funktion gelöst, dass das Team Urlaubszeiten und Anträge einstellen kann und wir das an einem Ort gesammelt haben.

What did you not like?

Beim Anlegen von Kunden und Projekten muss man sich erstmal ins Tool einfinden. Wir haben z.B. die Erfahrung gemacht, dass die einzelnen Projekte unter den Kundenstammdaten am besten monatsweise neu erstellt werden, damit die Auswertung im Lexoffice übersichtlich bleibt.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung im Team. Urlaubsanträge und Übersicht zu Urlaubszeiten. Auswertung von Arbeitszeiten für das Projektmanagement. Verknüpfung mit dem Buchhaltungs-Tool Lexoffice zur automatisierten Erstellung von Rechnungen.

“Gutes, praktisches Tool um Stunden einzutragen”

4.5

Older than 12 months

Nele

Validated Reviewer

Projekt Managerin at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Dass ich einen guten Überblick über meine geleisteten Stunde habe. Dass ich genau einstellen kann wann ich was für welchen Kunden gemacht habe.

What did you not like?

Es wäre super, wenn es eine Funktion gäbe, die anzeigt wie viel von meinem Stundenkontingent für einen Kunden noch übrig ist. Das heißt, wenn ich im Momant 46 Stunden für Kunde x zur Verfügung habe, zeigt mir das Tool an, wie viel noch übrig ist, damit ich nicht immer selbst nachrechnen muss.

Which problems are you solving with the product?

Meine Zeiten festzuhalten, Stunden aufzuschreiben. Es ist praktisch, dass nicht nur die Stunden für verschieden Kunden aufgeschrieben werden können, sondern auch Urlaube eingetragen werden können.

“Tolles Zeiterfassungssoftware für Start-ups und kleine Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

CEO at

ringlights

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In Clockodo kann man extrem einfach mehrere Nutzer:innen, Kund:innen und Projekte anlegen und diese individuell einrichten. Verschiedene Leistungen und Stundensätze können den Kunden einfach zugewiesen werden. Die App erleichtert es, Arbeitszeiten einfach zu tracken und Kunden/ Projekten zuzuweisen.

What did you not like?

Seit die Benutzeroberfläche in einem neuen Design erscheint, sind wir mit dem Tool sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen clockodo für die Zeiterfassung aller Mitarbeitenden und behalten durch das Tool einen Überblick über unser Urlaubsmanagement. Durch die Baukasten-Funktion können wir uns alle wichtigen Zahlen für das Account- und Projektmanagement anzeigen lassen.

“Gutes Tool für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen”

4.5

Older than 12 months

Janik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

SchlarmannMedia

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

What did you like?

Super Tool für die Zeiterfassung in kleinen Unternehmen, vor allem auch in einem Agenturumfeld. Vor allem auch für die Mitarbeiter sehr schnell zu erlernen und problemlos zu bedienen. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement klappt auch sehr gut. Hervorzuheben ist dann besonders noch der leicht zu bedienende Berichtsbaukasten, mit dem man sich jede erdenkliche Auswertung schnell zusammenklicken kann.

What did you not like?

Die Oberfläche trifft nicht so ganz meinen Geschmack. Wirkt teilweise ein wenig "Oldschool" und nach manchen Funktionen muss man etwas länger suchen. Auch die Zeiterfassungs-App hat noch ein wenig UI/UX Verbesserungspotential.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen clockodo für die Zeiterfassung, sowie das Urlaubsmanagement. Die Auswertungsfunktion hilft uns Projekte genau zu analysieren oder über die Schnittstelle zu sevDesk direkt abzurechnen.

“Benutzerfreundliche, effiziente Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Projektmanagement at

PIX Onlinemarketing

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockodo - eine sehr intuitive Anwendung, die keinen zusätzlichen Aufwand erfordert. Hoher Mehrwert durch Berichte und genauen Informationen. Es gibt Analysen, die viele Fragen zur Zeiterfassung beantworten.

What did you not like?

Keine Abwesenheitsverwaltung, keine Rechnungsverwaltung und Projektzeitabrechnung. Zudem wird Paypal nicht als Zahlungsmittel akzeptiert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo kann die Zeiterfassung nach Projekten und Aufgabe sortiert werden. Individuelle Berichte haben eine nützliche Exportfunktion. Außerdem gibt es eine Möglichkeit zur Analyse einzelner Arbeitsschritte.

“Clockodo passt perfekt zu unseren Bedürfnissen!”

5.0

Older than 12 months

Lavina

Validated Reviewer

Manager

51-1000 employees

What did you like?

Es ist einfach, mehrere Kunden anzulegen und Projekte zuzuweisen. Die Software ist sehr flexibel und Sie können anpassen, wie Sie Preise zuweisen und verschiedene Kunden strukturieren.

What did you not like?

Ehrlich gesagt, gibt es nichts, was mir an der Software nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hat mir das Leben gerettet! Es ist ein großartiges Zeiterfassungstool, das keine Zeit in Anspruch nimmt und über hervorragende Berichtsfunktionen verfügt.

“Tolles Zeiterfassungssystem für kleine Unternehmen”

4.0

Older than 12 months

Gerald

Validated Reviewer

Marketingmanager

1-50 employees

What did you like?

Clockodo macht es einfach, neue Benutzer einzurichten, egal wo auf der Welt sie sich befinden und ihre Arbeitszeiten genau zu erfassen.

What did you not like?

Ich wünschte, es gäbe eine Funktion, mit der man Stunden auf die nächsten 10 Minuten auf- oder abrunden kann, da es manchmal sehr zeitaufwändig ist, dies selbst zu tun.

Which problems are you solving with the product?

Früher hatten wir eine genaue Möglichkeit Heimarbeiter zu erfassen und in der gegenwärtigen Situation ist dies wichtiger denn je geworden.

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