Clockodo Reviews (758)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 758 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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“Tolles, einfaches Tool”

4.5

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Head of Consulting at

ipro Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein einfaches Werkzeug um Projektzeiten zu erfassen. Die Berichte lassen sich hierbei sehr einfach generieren und anpassen. Hierdurch bietet es die Möglichkeit individuelle Reports nach Zeit, Kunde und oder Mitarbeiter zu generieren.

What did you not like?

Die Stopuhrfunktion wird in unserem Unternehmen nicht benötigt. Schade ist noch, dass man Erfassungsmasken nur sehr bedingt anpassen kann (bspw. eigene Felder hinzufügen).

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lassen sich Projektzeiten einfach erfassen. Hierdurch erhält man einen super übersicht über fakturierbare Stunden. Hierdurch gehen diese nicht verloren und können am Ende des Monats in Rechnung gestellt werden.

“Funktioniert und tut was es soll.”

3.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

Tuka IT Solutions

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zeiten Erfassen ist einfach. Das es für Solo Selbstständige Umsonst ist und in der Version gut genutzt werden kann. Das es eine Anbindung an Lexoffice gibt.

What did you not like?

Die Android App hat ein paar Fehler. So werden beim Schreiben von Notizen, von Zeiten, Angefangene Wörter durch die Autovervollständigung hinzugefügt. Also z.B. Wenn ich Hallo schreibe und Tippe Hal (nutze Dann die Autovervollständigung) Steht da auf einmal HalloHal. Die Übersicht der App finde ich nicht ganz intuitiv, hier passiert es mir leider hin und wieder das ich eine Zeit eintragen möchte, aber eine Erfassung starte. Mir fehlt in der App, als Kleinunternehmer, eine Monatsübersicht oder Gesamtanzeige von Zeiten. Dadurch das ich nur wenige Zeiten Buche (10h - 15h) muss ich mich immer durch die Wochen klicken oder den Rechner nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiten Erfassen und in Lexoffice übertragen.

“Ein serh umfangreiches gutes Programm, mit guten Rechnungsschnittstellen”

3.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das das Programm alles abdeckt und viele Anbieter zum Rechnungserstellen hat. Die Handhabung ist übersichtlich und ebenfalls positiv ist die App-Lösung.

What did you not like?

An manchen Stellen ist mir das Programm zu kompliziert. Es wäre besser, wenn man auswählen könnte, was man alles braucht. Um einen MA ein Projekt freizuschalten bedarf es schon eines umfangreichen Wissen. Ich würde es begrüßen, wenn Clockodo auch eine Funktion zur Rechnungserstellung hat, so dass man alles aus einer Hand hat. Im Grunde sind ja bereits alle Informationen im Clockodo enthalten. Ebenfalls wäre gut, wenn man den einzelnen Projekten eine Projekt-Nr. vergeben könnte, die dann auch zur Rechnung mit generiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Viele Mitarbeiter nutzen bundesweit ein System und ich kann autark die Rechnungen erstellen,

“Projektzeiterfassung als Einzelunternehmer”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Inhaber at

GP-Network Philipp Gräbner

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Als Einzelunternehmer ist die Projektzeiterfassung für mich ein äußerst wertvolles Tool. Sie hilft mir, meine Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und den Überblick über meine Projekte zu behalten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Gerade bei der Abrechnung mit Kunden ist es für mich wichtig, jederzeit nachvollziehbare und detaillierte Zeitnachweise vorlegen zu können – das schafft Vertrauen und Professionalität. Besonders schätze ich die Möglichkeit, die erfassten Zeiten direkt mit Buchhaltungsprogrammen wie Lexware zu verknüpfen. Diese Integration funktioniert einwandfrei und erleichtert mir die Organisation meiner Finanzen erheblich. Anstatt Daten manuell zu übertragen, werden sie automatisch synchronisiert, was mir viel Zeit spart und Fehler vermeidet. So kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren: meine Arbeit. Kurz gesagt, die Kombination aus präziser Zeiterfassung und einer zuverlässigen Anbindung an Buchhaltungssoftware ist für mich als Einzelunternehmer eine perfekte Lösung.

What did you not like?

Für mich als Einzelunternehmer wäre es wünschenswert, wenn die Handy- und Desktop-App noch mehr Funktionen bieten würden, um die Projektzeiterfassung noch flexibler und komfortabler zu gestalten. Gerade bei der mobilen Nutzung auf dem Handy wäre es hilfreich, zusätzliche Features wie benutzerdefinierte Berichte oder eine optimierte Filterfunktion zu haben. Auch die Möglichkeit, bestimmte Prozesse direkt in der App zu automatisieren oder weiter anzupassen, könnte den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Ein weiterer Punkt, den ich mir wünsche, ist eine verbesserte Übersicht über Zeiten, die nicht direkt einem Projekt zugeordnet sind. Oft fallen Tätigkeiten an, die zwar relevant sind, aber keinem spezifischen Projekt zugeordnet werden können – wie administrative Aufgaben, allgemeine Recherchen oder interne Tätigkeiten. Eine bessere Darstellung dieser Zeiten, beispielsweise in einem separaten Bereich oder mit individuell anpassbaren Kategorien, würde es mir ermöglichen, auch diese Stunden genau zu dokumentieren und bei Bedarf auszuwerten. Zusammenfassend könnten erweiterte Funktionen und eine klarere Struktur der App dabei helfen, die Zeiterfassung noch effizienter zu gestalten – sowohl für die projektbezogene Arbeit als auch für allgemeine Tätigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von Projektzeiten sollte schnell und effektiv sein, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Für mich als Einzelunternehmer ist es wichtig, dass die Zeiterfassung mit wenigen Klicks erledigt werden kann – sei es über die Handy-App, die Desktop-Version oder online. Eine intuitive Benutzeroberfläche spielt dabei eine große Rolle, damit ich ohne großen Aufwand Zeiten eintragen, anpassen oder auswerten kann. Besonders wertvoll ist eine klare Struktur, die es mir ermöglicht, schnell zwischen verschiedenen Projekten zu wechseln und meine Arbeitszeiten präzise zuzuordnen. Automatische Funktionen, wie das Erfassen von Standardzeiten oder Vorlagen für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, tragen erheblich dazu bei, Zeit zu sparen und die Verwaltung so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Zusätzlich ist es wichtig, dass ich meine erfassten Zeiten schnell auswerten und gegebenenfalls exportieren kann – sei es für Kundenabrechnungen, Projektanalysen oder die Buchhaltung. Eine Übersicht über Projektzeiten und nicht projektbezogene Zeiten in einem einzigen System sorgt für maximale Transparenz und hilft mir, den Überblick zu behalten. Insgesamt macht eine schnelle und effektive Verwaltung von Projektzeiten den Unterschied, da sie nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch dafür sorgt, dass ich mich stärker auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

“Ein praktisches Tool für die Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Cindy

Validated Reviewer

Büromanagenent at

Bock Brand und Wasserschadenmanagement

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Was ich besonders cool finde, ist die Flexibilität. Du kannst entweder manuell Zeiten eintragen oder die automatische Zeiterfassung nutzen – je nachdem, was für dich am besten passt. Es ist auch kein Problem, Notizen zu den erfassten Zeiten hinzuzufügen oder ausführliche Berichte zu erstellen. Die Benutzeroberfläche ist klar und übersichtlich. Man kommt sofort zurecht, ohne lang herumzuprobieren. Und Clockodo lässt sich auch gut mit anderen Tools verbinden, was besonders für Unternehmen und Selbstständige hilfreich ist.

What did you not like?

Manchmal sind die Funktionen zu Versteckt und es gestaltet sich schwieriger, gewisse Funktionen richtig auszunutzen, da diese teilweise nicht direkt ersichtlich sind

Which problems are you solving with the product?

Wenn du genau siehst, wie lange du an etwas arbeitest, fällt es dir leichter, den Arbeitstag zu planen und Überstunden zu vermeiden. Die Einteilung über den Tag ist somit besser planbar, als ohne Clockodoo

“Web-App super, mit Android-App sowie Preis unzufrieden”

4.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

IT-Leitung at

heidelberg business media GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Web-App ist übersichtlich, alle Funktionen sind leicht zu finden und verstehen. Auch ein Export der Stundenkonten / Abwesenheiten ist möglich, Made & Hosted in Germany und DSGVO-konform war für uns notwendig und wird erfüllt. Abwesenheitskalender ist in Outlook integrierbar.

What did you not like?

Die Android-App ist leider mangels Funktionen kaum zu benutzen. Nicht einmal Abwesenheiten können beantragt werden, von irgendetwas managen ganz zu schweigen. Den Preis finden wir selbst in der Basisvariante als zu hoch, ist aber im Vergleich zur Konkurrenz immerhin noch nicht komplett überzogen.

Which problems are you solving with the product?

In Deutschland geforderte Zeiterfassung rechtskonform erfüllen & Abwesenheiten managen.

“Clockodo als Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Projektmitarbeiter at

WP engineers solution

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Schnelle Eingabe von Zeiten und Einfügung von Pausen. Schnelle Projektauswertung im Bezug auf die geleisteten Stunden. Grafische Darstellung der einzelnen Projekte oder in der Gesamtheit.

What did you not like?

Das Clockodo nicht in der laufenden Kalenderwoche öffnet.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Eingabe der Zeiten auf Grund von Splitting der Arbeitszeit, durch Einfügen der Pausen. Klare und Übersichtliche Darstellung. Diagramme zu einzelnen Projekten sind möglich.

“Funktional, übersichtlich und einfach”

5.0

Older than 12 months

Eduard

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Betanien Verlag

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die App ist einfach gehalten. Mit der Zeit sind neue wichtige Funktionen dazugekommen, wie z.B. neue Kalenderansicht, das Eintragen und die Übersicht von Abwesenheiten. Die Desktop App ist deutlich umfangreicher. Die Verwaltung von Mitarbeitern ist sehr gut gelöst.

What did you not like?

Ein Widget für iOS wäre super, um die aktuelle Arbeitszeit zu sehen und auch ein Steuerelement für das Kontrollzentrum in iOS.

Which problems are you solving with the product?

Das Tracken von Arbeitszeiten und die Urlaubsplanung haben wir damit sehr gut für uns gelöst.

“Beste Stempeluhr-App, die ich kenne”

5.0

Older than 12 months

Hendrik

Validated Reviewer

Berater

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich kann meine Zeiterfassung genauso machen, wie ich sie benötige. Es gibt eine Api Über die ich alle Daten abfragen kann und in meinen eigene Software importieren kann.

What did you not like?

Die Oberfläche zeigt immer nur entweder Industrieminuten oder Echtminuten. Eine Ansicht in der immer beides angezeigt wird, wäre sehr Hilfreich. Für einige Kunden muss ich die Abrechnungen in Echtminuten und für andere in Industrieminuten anfertigen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung. Management, wann ich für welchen Kunden und welches Projekt arbeite. Datengrundlage für meine Buchhaltung und Abrechnung und die Arebeitszeiten, die ich für meinen Arbeitgeber arbeite.

“Gutes anwenderfreundliches System mit sehr nettem und hilfsbereiten Kundenservice.”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Pesonalabteilung at

HGWG

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- anwenderfreundliches, selbsterklärendes System - übersichtliche Darstellung - der nette, gut zu erreichende Kundenservice

What did you not like?

- es wäre schön, wenn die Urlaubszettel von dem Vertreter unterschrieben werden kann

Which problems are you solving with the product?

- die Zeiterfassung zu ermöglichen - jeder Mitarbeiter kann selber in sein Zeitkonto Einsicht nehmen - Urlaubsplanung durch den Planer für alle Mitarbeiter möglich

“Clockodo - ein toller Begleiter im Office Zeitaufzeichnungs-Alltag”

5.0

Older than 12 months

Renata

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

WORKIFY GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Der Service am Telefon ist sehr kompetent und freundlich. Die Bedienung ist sehr einfach. Alles auf einem Blick pro Mitarbeiter

What did you not like?

Die Tarife, ich versuche die Kosten pro Mitarbeiter für unser Unternehmen so niedrig wie möglich zu halten. Sonst ist es aber für Preis-Leistung in Ordnung :)!

Which problems are you solving with the product?

Zeitaufzeichnung, Urlaubsplanung, Überstundenübersicht - sehr unkompliziert!

“Clockodo bietet Start-Ups einen guten Einstieg in die Zeitverwaltung”

3.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Kaufmännischer Leiter at

Feldklasse GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr leicht zu bedienen, intuitiv und leicht verständlich. Man kann leicht Mitarbeitende hinzufügen und rausnehmen. Ebenso kann man die Überstunden problemlos streichen/auszahlen/übertragen.

What did you not like?

Für Unternehmen, die über die Start-Up-Phase hinausgehen, bietet besonders für projektbezogene Unternehmungen die Plattform nicht genug Detailtiefe.

Which problems are you solving with the product?

Projektstunden können unfassbar gut ausgewertet werden

“Tut zuverlässig was es soll”

4.5

Older than 12 months

Dominik

Validated Reviewer

CTO

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Was man am häufigsten benötigt ('Stundenerfassung) ist leicht erreichbar und bedienbar. Die App ist auch zuverlässig. Rechnungserstellung mit 3rd Party Tools klappt gut.

What did you not like?

Projektorganisation und Reports sind manchmal etwas unübersichtlich, aber nach 2, 3 Extra-Klicks idR auch erledigt.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung in nach Zeit abgerechneten Projekten, Arbeitszeiterfassung, Controlling, Rechnungserstellung,

“Clockoda ist zu empfehlen!”

3.5

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Studioleitung at

Herrlich Sports

1-50 employees
Industry: Sport

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das man alles über die App eingeben kann. Urlaubsanträge sind jetzt auch in der App möglich.Das Onlineportal ist gut übersichtlich und leicht zu bearbeiten.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass man die Pausenzeit nicht sieht die mitläuft. Dadurch kann es passieren, dass man 29 Minuten und 45 Sekunden Pause hat und dann ein rotes Ausrufezeichen erscheint.

Which problems are you solving with the product?

Alle Mitarbeiter können einfach und sicher ihre Arbeitszeiten erfassen. So erscheinen sie Tagaktuell im Portal.

“Sehr einfache und schnelle Verwaltung der Arbeitszeiten”

4.5

Older than 12 months

Raphael

Validated Reviewer

Sales Manager at

Trioworld GmbH

1-50 employees
Industry: Chemicals

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Die App ist sehr logisch gestaltet, einfach zu verstehen, keine Schulung nötig, einfache Änderung bei Fehlern oder Missgeschicken der Mitarbeiter

What did you not like?

es fehlt ein Button für " Außendiensttätigkeit" , bei der automatisch ein Tag gebucht wird.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung - es geht über App, hohe Akzeptanz der Mitarbeiter

“Einfach und übersichtlich”

5.0

Older than 12 months

Robert

Validated Reviewer

Partner at

Con·Sense Philanthropy Consulting

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich habe schon in vielen Zeiterfassungen gearbeitet. Clockodo ist es gelungen, dies auch lustvoll zu machen. Wir erfassen für jeden Kunden, meist rund 80 gleichzeitig, und es bleibt jederzeit gut überschaubar. Auch die Verwaltung von Ferien und Abwesenheiten ist leicht und sehr übersichtlich.

What did you not like?

Um bei einem Kunden in der Übersicht aller Zeiteinträge noch etwas zu ändern muss ich noch einmal in eine neue Ansicht. Wäre schön, könnte man dort gleich auf den Eintrag zugreifen. Auch die Zusammenstellung der Kriterien für eine spezielle Auswertung könnte etwas intuitiver sein, evtl. gleich mit einer grafischen Ansicht, was da herauskommen wird.

Which problems are you solving with the product?

Der Aufbau passt ausgezeichnet zu unserer Arbeit. Kunden mit mehreren Unterprojekten und unterschiedlichen Stundenansätzen können leicht erfasst und das Zeitbudget jederzeot kontrilliert werden. Auch die Möglichkeit, in der Zukunft vorgesehene Aufgaben bereits einzutragen, um so die Reststunden zu kontrollieren, schätze ich sehr. Wertvoll wären jedoch etwas mehr Farben für die unterschiedlichen Kunden - die aktuell neun Farben sind knapp, um eine gute Übersichtlichkeit an Tagen mit vielen Kundeneinträgen zu bewahren.

“Zeiterfassung bewerten”

3.5

Older than 12 months

Mattias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

dtb-Datenschutz- und Technologieberatung

1-50 employees
Industry: Consumer Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- schnelle Übersicht der eigenen Arbeitszeit; - schnelle, einfache Selbstservice-Dienste für Urlaub, Überstunden etc.; - Übersicht für Geschäftsleitung

What did you not like?

gut wären Auswertungen der Urlaubstage, der Arbeitszeiten und der Fehlzeiten, um diese an die Steuerberatung weiterzugeben

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeit muss dokumentiert werden - das wird in Clockodo abgebildet

“Seit Jahren bei mehreren Firmen erfolgreich im Einsatz”

5.0

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Energy Healing Flow GmbH

1-50 employees
Industry: Alternative Medizin

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Preisgestaltung, der persönliche Kundenservice, die vielen Funktionen, die einfache Bedienbarkeit und die Schnittstellen.

What did you not like?

Das es keine Rabattcodes gibt. Außerdem wäre es wünschenswert ein optionales physisches Gerät zu haben zur Zeiterfassung um es manchen Menschen einfacher zu machen.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeiterfassung aller Mitarbeitenden und die automatische Abrechnung.

“simple Anwendung, ausreichende Optionen ”

4.5

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäfsführung at

Tooltec IT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

die Einfachheit der App gefällt mir sehr gut. Die wichtigsten täglichen Funktionien sind schnell via App oder Webseite erreichbar, weitere Optionen für optionale Aufgabenfelder finden sich über "die Hauptanwendung"

What did you not like?

Der Aufbau der Hauptanwendung ist auf dem Handy für mich leider noch nicht ideal, die Übersichtlichkeit könnte auf dem Mobilgerät optimiert werden

Which problems are you solving with the product?

Clockodo ist das jeweils erste und letzte Tool, das ich täglich nutze. Es protokolliert meine Arbeitszeiten, bietet mir bei Vergessen nachträglich die Möglichkeit die Daten einzupflegen, es verwaltet außerdem meine Krank- und Urlaubstage meißt übersichtlich und sinnvoll dokumentiert.

“Einfache Zeiterfassung mit umfangreichen Überblick ”

4.5

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Werkstattmeister Arbeitsvorbereitung at

Tischlerei Passgenau

1-50 employees
Industry: Möbel

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Strukturiert und übersichtlich, einfacher Überblick über laufende Projekte und Zeiten, Überblick über den gesamten Urlaubsplans des Teams, gute Übersicht über Überstunden

What did you not like?

Es wäre schön wenn man auch die Zeiten nachprüfen kann die auf einen Kunden ohne Auftrag gebucht werden

Which problems are you solving with the product?

Nachvollziehbar auf Knopfdruck, Zeiteinträge werden einheitlich für das gesamte Team erfasst. Keine lästige Nachkontrolle mehr durch Eigenverantwortung der Mitarbeiter

“Urlaubsplanung, Abwesenheiten und Mitarbeiterbezogene Stunden lassen sich einfach dokumentieren.”

4.0

Older than 12 months

Jakob

Validated Reviewer

Betriebsleiter at

Warnecke Architektur

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Projektbezogenes Zeitmanagement, Abwesenheiten mit verschiedenen Gründen, Urlaubsplanung, Schnittstellen zum Rechnungsprogramm.

What did you not like?

In letzter Zeit wurden viele Verbesserungen vorgenommen, aus diesem Grund kann ich hier aktuell nichts negatives aufführen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung der Mitarbeiter, Zuordnung zu Projekten, Abrechnung nach Aufwand und Projekten

“Die vollständigste Zeiterfassungssoftware, die es gibt!”

5.0

Older than 12 months

Giovanna

Validated Reviewer

COO at

Virtualbadge.io

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Software hat eine Möglichkeit geschaffen, Daten anzuzeigen, die tatsächlich Sinn macht! Sie können Ihre grafischen Ansichten auf der Grundlage von Projekten, Kunden und mehr ändern

What did you not like?

Manchmal kann die Verwendung der Software in verschiedenen Teams verwirrend sein, da man all die verschiedenen Kategorien sieht, die das Benutzerteam zur Kategorisierung seiner Aufgaben verwenden kann.

Which problems are you solving with the product?

Klarheit darüber, worauf ich meine Zeit verwende Klarheit darüber, wofür meine Teammitglieder ihre Zeit investieren wie rentabel manche Kundenprojekte in Wirklichkeit sind

“Einfach, effizient und intuitiv mit Verbesserungspotential”

3.5

Older than 12 months

Benedikt

Validated Reviewer

Inhaber und GF at

S&E engineering GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Berichtserstellung ist ein absolutes +. Sehr einfach und die Exporte sehen genial aus. Die Mitarbeiterverwaltung, sowie die Zuschlagsverwaltung sind ebenfalls sehr gut.

What did you not like?

Innerhalb von Projekten gibt es nur eine Buchungsmöglichkeit. Hier wäre eine Unterteilung in unterschiedliche Aufgabenbereiche (z.B. Planung, Umsetzung, Mehrungen) sehr wünschenswert. Zusätzlich sollte die Teilabrechnungen bei Regieprojekten eingearbeitet werden. Non Plus Ultra wäre eine Kapazitätsplanungsmöglichkeit --> Urlaube und Projektsummen im Vergleich zu den leistbaren Stunden.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung, Regiescheinexport, Stundenaufzeichnung Mitarbeiter

“Einfache Bedienung mir Verbesserung Potential ”

3.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Abteilungsleiter / Projektleiter at

DC Pichler GmbH

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die einfache Eintragung. Das ansprechende Design. Die Kombination mit der Handy App zu arbeiten. Die Übersicht der Überstunden.

What did you not like?

Es gibt nicht was mir nicht geällt. Es gibt Dinge die noch ausbaufähig sind.....

Which problems are you solving with the product?

Die Anträge der Mitarbeiter zu bearbeiten. Die Vorteile der Eintragung der Mitarbeiter im Homeoffice.

“Einfach und Intuitiv”

4.5

Older than 12 months

Torsten

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Tooltec IT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Der einfache Aufbau der Anwendung und die neue Smartphone-App. Der Support reagiert sehr schnell und die meisten Funktionen sind selbsterklärend

What did you not like?

Die Lizenzkosten könnten etwas geringer sein, z.B. kleine Preise für kleine Kunden.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung unseres gesamten Teams, Urlaubsanträge und zentrale Übersicht von Teamabwesenheiten.

“gute umfassende Zeiterfassung, nicht ganz günstig”

4.5

Older than 12 months

Alex

Validated Reviewer

kaufmännischer Mitarbeiter at

Tooltec IT Gmbh

1-50 employees
Industry: Computer Hardware

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

einfach, selbsterklärend, einfach zu bedienen, die Oberfläche ist gut zu bedienen, sehr übersichtlich, die Planer-Seite für Abwesenheiten ist sehr übersichtlich

What did you not like?

kann ich nicht beurteilen, für meine tägliche Zeiterfassung passt alles, ich weiß nicht ob man die Farben unterschiedlich pro Mitarbeiter im Planer einstellen kann, dies wäre übersichtlicher

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeit korrekt aufzuführen, Urlaube beantragen, Stundenlisten zu führen

“Sehr gutes Tool und einfach zu gebrauchen!”

3.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Beratung & Verkauf at

Wohndesign Albrecht AG

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein sehr einfaches Tool und trotzdem reich an verschiedenen Features. Es ist sehr einfach zu bedienen und ist sehr nutzerfreundlich. Die Features sind übersichtlich gegliedert und gut erklärt.

What did you not like?

Einbinden von Projekten mit Bexio ist etwas komplex, bzw. kompliziert. Ansonsten ist das Tool super zum Brauchen!

Which problems are you solving with the product?

Einfache und übersichtliche Zeiterfassung. Managen und zusammenfassen von investierter Zeit für bestimmte Projekte.

“Unkomplizierte Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Kristin

Validated Reviewer

Online Marketing Manager

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Erfassen und Verwalten von Arbeitszeiten einfach macht. Besonders hilfreich finde ich die umfangreichen Reportingfunktionen, mit denen sich detaillierte Auswertungen zu Projekten erstellen lassen.

What did you not like?

Die mobile Anwendung könnte hinsichtlich Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit etwas optimiert werden, um die Nutzung unterwegs zu erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lassen sich Zeiterfassung und Projektmanagements effizient umsetzen. Zum einen ermöglicht es eine genaue Erfassung der Arbeitszeiten, zum anderen hilft es, den Überblick über Projekte und deren Fortschritt zu behalten, was die Planung und Ressourcenverteilung einfach macht.

“übersichtlich, intuitiv, schnell”

4.5

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Inhaberin at

Hotel Bett & Buch

1-50 employees
Industry: Hospitality

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein großartiges Tool, das ich nur empfehlen kann! Es überzeugt durch seine Übersichtlichkeit, die es einfach macht, alle wichtigen Funktionen und Informationen schnell zu finden. Die Bedienung ist intuitiv, sodass man sich ohne große Einarbeitung sofort zurechtfindet. Besonders beeindruckend ist, wie schnell und effizient man mit Clockodo arbeiten kann. Egal, ob es um Zeiterfassung, Berichte oder Abrechnungen geht – alles läuft reibungslos. Ein wirklich durchdachtes und benutzerfreundliches System!

What did you not like?

Ein Aspekt, den ich jedoch vermisse, ist eine gemeinsame Kalenderansicht aller Mitarbeiter. Diese Funktion würde die Planung und Koordination noch effizienter machen.

Which problems are you solving with the product?

Manuelle Zeiterfassung: Handschriftliche Stundenzettel sind fehleranfällig und zeitaufwändig. Durch Clockodo wird die Genauigkeit erhöht und der Aufwand minimiert.

“Simpel in der Bedienung, großartig in den Auswertungen”

5.0

Older than 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

W2Plus

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die App und die Weboberfläche sind schön und intuitiv zu bedienen. Die Auswertungen sind schön, informativ und super anpassbar.

What did you not like?

Leider bleibt Zeiterfassung für mich immer noch ein nervendes Thema, an das man denken muss. Aber wenn, dann am liebsten mit Clockodo.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine Arbeitszeit und die Zeiten für Kunden. Schnell.Sicher. Gut in der Zusammenarbeit mit dem Team. Zeit wird auch in der Qualität messbar.

“Gute Zusammenarbeite mit Lexware”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Inhaber at

Engelhardt Medien

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung durch die Uhr ist super! Auch das Anpassen der Stunden auf z.B. 15 Minuten Einheiten bevor man sie zur Rechnung weiterführt. Und vor allem die Anbindung an Lexoffice ist genial, spart mir eminent Zeit beim Erfassen der Zeiten und Erstellen der Rechnungen! Auch die Möglichkeit Pauschalen für z.B. eine Software-Lizenz oder wiederkehrende Kosten einzutragen finde ich gut.

What did you not like?

Tatsächlich habe ich aktuell keine großen Kritikpunkte anzubringen... Einzig bei der Konfiguration zu Beginn, nach dem kostenlosen Testzeitraum, war etwas hakelig, das konnte ich nur mit dem Support lösen. Einige Einträge wurden nicht akzeptiert weil in den Einstellungen noch Urlaubszeiten, Sollzeiten etc. definiert waren, vielleicht ist ein Button "Solo-Selbststäniger-1-Klick-Konfiguration" ganz gut ;)

Which problems are you solving with the product?

1: Zeiterfassung minutengenau und rundbar auf z.B. 15 oder 30 Minuten / 2: Erfassung von Posten mit Gelwerd / Kundenimport aus Lexoffice / Rechnungsexport an Lexoffice

“einfache Zeiterfassung - absolut durchdacht”

4.5

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR Manager at

indibit GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Projektzeiterfassung ist einfach umzusetzen. Außerdem finde ich die Oberfläche für den Desktop super simpel und ohne viel Schnick Schnack. Auch die Verwaltung der Mitarbeitenden ist super.

What did you not like?

Die Urlaubsberechnung bei Mitarbeitenden die im Jahr einsteigen ist manchmal schwierig. Das ist schade.

Which problems are you solving with the product?

Genaue Projektzeiterfassund und digitale Zeiterfassung der Mitarbeitenden.

“Super Zeiterfassungstool”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Administration at

SPO

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach in der Handhabung. Toll ist es auch, dass man es mit einer APP bedienen kann. Man kann projektbezogen stempeln. Gute Teamübersicht.

What did you not like?

Arbeitspensum Wechsel unterjährig, ist immer ein bisschen mühsam zum alles ausrechnen (Urlaub, etc). Bei Teilzeitangestellten muss bei halbtagsfrei nachher immer noch die Zeit manuell korrigiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Mühsames Excel nachtragen und korrigieren. Sekundengenau

“Easy to use and good customer support”

4.0

Older than 12 months

Luca

Validated Reviewer

Software Engineer at

Qaamgo GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

The platform has an easy to use user interface. All the needed functions are easily available from the side menu. The system is accessible also from a phone app, which is very convenient if you have a problem at your cabled internet connection or if you are working out of your office (e.g. you need to do assistance to a client in person) and you need to update the topic of your working hours. From time to time I forget to update the description of the task I'm working on, but fortunately I can change the description with a few clicks. I was also able to test their customer care center because I spotted two bugs in their interface layout and they were fixed and a feedback was given to me very quickly. You can also ask for your holidays or days off very easily. As an added bonus, with the automatically filled calendar it is easy to check your worked and holiday days for your tax return declaration.

What did you not like?

Not really related with clockodo, but I don't like to have my working time metered in general. The customer care is very quick to answer, but it might take a few days to solve the problems. The aggregate statistics are powerful, but not so intuitive to generate until you get used to them.

Which problems are you solving with the product?

The company can keep track of the time spend by all employees on each project in a very detailed way. Topics, duration and team composition can be tracked down and you can have nice reports if you need some aggregate data and graphs. For each project you can also add the employee hour cost, which can be useful if you need to know exactly how much was spent on a project.

“Gutes toll, etwas unübersichtlich”

3.5

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

CEO at

Venuzle GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

Use cases:

Time & Attendance

What did you like?

SaaS, einfacher Zugang für alle, schnell verständlich für Mitarbeiter, Feiertage und automatische Berücksichtigung der Pausen

What did you not like?

die Menüführung für Admins ist etwas verwirrend, aber ok. Irgendwie fehlt dennoch die Übersichltichkeit

Which problems are you solving with the product?

Anwesenheiten eintargen und kontrollieren, Urlaube beantragen und abrechnen

“sehr gute Applikation ”

4.0

Older than 12 months

Karol

Validated Reviewer

Büroleitung at

MDZ GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich und klar. Benutzerfreundlich. Sie verfügt über viele hilfreiche Funktionen für die tägliche Arbeit.

What did you not like?

Man kann immer einige Schwächen finden, aber das Programm ist bereits sehr gut organisiert.

Which problems are you solving with the product?

Dank des Programms haben wir jederzeit vollen Zugriff auf die Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie einen sehr gut sichtbaren Urlaubsplan, der die Arbeitsorganisation erleichtert.

“sehr gute Entscheidung!”

4.5

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Inzeller Touristik GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

einfaches Handling, unkompliziert, effektiv - Vom Erstkontakt bis zur Implementierung war es ein konstruktiver und unkomplizierter Prozess.

What did you not like?

Keine automatische Übernahme beim Jahreswechsel von Resturlaub. Muss manuell eingegeben werden.

Which problems are you solving with the product?

effektive, schnelle Übersicht über mein Team sowie Abweseneheitsmanagement.

“Einfach und Intuitiv”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

CEO at

Tooltec IT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der einfache Aufbau der Anwendung und die neue Smartphone-App. Der Support reagiert sehr schnell und die meisten Funktionen sind selbsterklärend

What did you not like?

Die Lizenzkosten könnten etwas geringer sein, z.B. kleine Preise für kleine Kunden.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung unseres gesamten Teams, Urlaubsanträge und zentrale Übersicht von Teamabwesenheiten.

“Alles gut, super für kleine Teams”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Web Developer at

unico

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Minimalistisches, modernes Design. Neben der Browseranwendung kann man auch die App für Desktop und Smartphone nutzen, also auch mobil beim Kunden nutzbar. Reagiert schnell. Einträge per Drag and Drop verschiebbar, duplizierbar und anpassbar.

What did you not like?

Das Kopieren von Einträgen per Drag and Drop funktioniert gelegentlich nicht. Manche Funktionen sind etwas versteckt.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen das Tool im Unternehmen für Projektzeiterfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeiterfassung.

“Ein unverzichtbares Tool für die Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Kashweka

Validated Reviewer

Office Management at

POISON GmbH

1-50 employees
Industry: Motion Pictures and Film

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- Clockodo ist leicht zu benutzen. Jede*r kann schnell die Arbeitszeiten eintragen, ohne viel Aufwand. Das spart Zeit und macht die Arbeit angenehmer. - Es können tolle Berichte erstellt werden. Diese zeigen genau, wie viel Zeit für welche Projekte verwendet wurde. Das hilft, die Arbeit besser zu planen und zu verbessern. - Clockodo kann mit anderen Programmen verbunden werden und lässt sich an die eigenen Bedürfnisse anpassen. So passt es perfekt zu verschiedenen Firmen und Arbeitsweisen.

What did you not like?

- Mehr Optionen für Zeiterfassung: Clockodo könnte mehr Möglichkeiten bieten, wie die Arbeitszeit erfasst wird, zum Beispiel automatische Pausen oder verschiedene Arbeitsorte (wie Homeoffice oder Büro). - Bessere Hilfe für Nutzer*innen: Ein Chat-Support könnten den Nutzer*innen schneller helfen, Antworten auf ihre Fragen zu finden. - Mehr Anpassungsmöglichkeiten: Clockodo könnte mehr Optionen bieten, um das Aussehen und die Bedienung anzupassen, wie zum Beispiel Farben oder Layouts.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit genau erfassen und verwalten. Das macht die Planung und Lohnabrechnung einfacher. Durch die Berichte, die zeigen, wie viel gearbeitet wurde, kann ich die Produktivität der Mitarbeitenden gut überwachen und besser planen. Die Option den Fortschritt von Projekten verfolgen zu können hilft mir die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden zu steuern und sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig fertig werden.

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