Clockodo Reviews (785)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 785 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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“Effiziente Zeiterfassung leicht gemacht!”

Source of review

2.5

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Inhaber at

Nexau Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clockodo seit mehreren Monaten in unserem Team und sind absolut begeistert! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht. Besonders gefällt uns die detaillierte Auswertungsfunktion, mit der wir unsere Projekte besser analysieren und steuern können. Die Zeiterfassung funktioniert sowohl am Desktop als auch mobil reibungslos, was uns im Homeoffice-Alltag sehr entgegenkommt. Auch der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell. Clockodo hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert – eine echte Arbeitserleichterung. Klare Empfehlung für Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten professionell erfassen und auswerten möchten!

What did you not like?

Manche Funktionen, wie das Anpassen von Berichts-Layouts oder benutzerdefinierte Felder, könnten noch flexibler gestaltet sein. Die mobile App ist zwar praktisch, hat aber im Vergleich zur Web-Version etwas eingeschränkte Möglichkeiten. Zudem könnten Integrationen mit anderen Tools (z. B. Projektmanagement-Software) noch ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft dabei, Arbeitszeiten transparent und präzise zu erfassen – ideal für Teams und Einzelunternehmer. Es ermöglicht eine klare Projektzuordnung der geleisteten Stunden, was die Abrechnung und Auswertung erheblich vereinfacht. Zudem unterstützt es Führungskräfte dabei, Ressourcen besser zu planen und die Produktivität im Blick zu behalten.

“Gutes System für kleine Firmen”

Source of review

2.5

In the last 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Inhaber at

Ingenieurbüro Dr. Buschmeier

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Funktion des automatischer Kundenimport von sevDesk, die Anlage von Budgets und die Schnittstelle zu den Rechnungen.

What did you not like?

Die Budgets werden nicht bei den Mitarbeitern angezeigt. Man kann nicht einstellen, dass immer volle 15 min gebucht werden. Man kann keine Fahrtkisten erfassen und abrechnen!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von Mitarbeitern, Urlaubsplanung und Abrechnung von Stundenlohnarbeiten.

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für das Feedback.

Fahrtkosten lassen sich in Clockodo ganz einfach als Pauschalen erfassen und abrechnen.

Gerne schauen wir uns diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten gemeinsam an. Buch dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:

https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Tolle kostenlose App zum Erfassen seiner Arbeitszeit”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

USUM GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr intuitiv, auf Deutsch und in der Basisversion kostenlos. Außerdem kann man sogar verschiedene Arbeitszeitkategorien definieren.

What did you not like?

Die Zeitauswertung geht nur online und leider noch nicht in der App. Das kommt sicher noch.

Which problems are you solving with the product?

Das Erfassen von Arbeitszeit nach selbst definierten Kategorien. Zusätzlich können noch Verrechnungsstundensätze angeben werden. Ich nutze die App als Selbstständiger um einfach meine reale Arbeitszeit zu tracken und zu überwachen. Für einen schnellen Überblick habe ich nichts Besseres gefunden.

“Clockodo ist einfach zu bedienen und erfüllt den Zweck”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

advance digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist intuitiv, schnell verständlich und ideal für die Zeiterfassung im Entwickler-Alltag – besonders die Projekt- und Kundenübersicht gefällt mir.

What did you not like?

Mir fällt spontan wenig Negatives ein – eventuell könnte die Desktop-App auf dem Mac etwas verbessert werden vom handling

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich meine Projektzeiten übersichtlich und genau, was vor allem bei Kundenabrechnungen enorm hilft. Die einfache Kategorisierung nach Projekten und Tätigkeiten spart mir Zeit im Alltag. Außerdem habe ich durch die Reports jederzeit einen guten Überblick über meine Auslastung und offene Stunden.

“Tolle Erfahrung, sehr gutes Tool ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fa. my-customs

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr gute Übersicht auf dem Dashboard. Stoppuhr ist klasse. Baukasten ist sehr gut zum Filtern, Stundesätze lassen sich sehr gut anlegen, Projekterfassung pro Kunde mit Unterprojekten eine super Sache. Gruppierungsfunktion im Baukasten ist super. Filterfunktion ist super.

What did you not like?

Pauschalen/Abwesenheiten sollten auch in der Stoppuhr via das Plus-Zeichen eingegeben werden können. Der Punkt "Kunden und Projekte" sollte aus den Grunddaten in den Startbildschirm gesetzt werden. unterhalb von "Dashboard/Stundentafel/Stoppuhr". Ich gebe sehr oft Projekte/Unterprojekte ein. Dadurch könnte ich direkt im Startbildschirm den Punkt anwählen und muss kein Umweg über die Grunddaten machen. Die Filterfunktion "Zeiteinträge filtern" sollte farblich hervorgehoben werden, ebenso wie die Meldung "Filter übernehmen". Im Dashboard sollte man die Feldanordnung ändern können.

Which problems are you solving with the product?

Probleme gelöst: komplizierte Erfassungen, Vorteile: große Zeitersparnis

“Die beste Zeiterfassung auf dem Markt”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Inhaber at

Thrill Solutions

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich liebe die Integration von Clockodo mit Lexoffice. Diese ermöglicht mir eine super simple Zuordnung meiner Kunden zu deren Projekten inklusive anschließender Rechnungsstellung. Clockodo ist simpel zu bedienen und die Möglichkeiten zur Rechnungsvorbereitung sind toll gemacht.

What did you not like?

Die Funktionen in der App sind leider etwas begrenzt, weshalb man dort oft auf die Webversion umsteigen muss. Gerade die detaillierteren Einstellungen (Stundensätze, Pauschalleistungen, Projektberichte und Rechnungsvorbereitungen) wären über die App sehr hilfreich. Praktisch wäre zudem ein standortbezogenes Tracking, welches beim Start der App direkt den entsprechenden Kunden aufruft.

Which problems are you solving with the product?

Dank Clockodo kann ich meine Arbeit als Soloselbstständiger einfach und intuitiv verwalten. Dank der Schnittstelle ist sonder Prozess von minutengenauem Tracking, über Stundensätze bis hin zur Rechnungsvorbereitung/Projektabrechnung einfach und unkompliziert möglich. Clockodo hat einen komplexen Umrechnungs-Prozess bei der Erstellung und dem Nachweis von gewissen abgeleisteten Stunden immens vereinfacht.

“Clockodo ist ein Effizienztreiber und optimal für eine transparente und prof Kundenkommunikation.”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Tim

Validated Reviewer

Inhaber at

Tim Wisiorek Interim Mangement e. Kfm.

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

intuitive Nutzung, effiziente Arbeitsweise, Funktionalität, sicher Laufweise und allgemein sinnvolle Aufteilung und einige andere sachen

What did you not like?

App fehlt, vernünftige Projektüberwachung wäre wünschenswert

Which problems are you solving with the product?

Transparenz zu ARbeitsumfang beim Kunden, gleichlautende Rechnung durch Übertragung der Stunden an das Rechnungsprogramm,

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für die Bewertung!

Hier geht es zu unseren Apps: https://www.clockodo.com/de/apps/

Was genau wünschst du dir im Hinblick auf eine Projektüberwachung? Gerne können wir uns hierzu auch einmal austauschen. Buch dazu einfach einen Termin über unseren Kalender: https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Clockodo lässt sich sehr gut und einfach bedienen!”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit des mit meinem Buchhaltungssystem Lexware Office zu verbinden, gefällt mir am besten. Genauso gut gefällt mir die Projektverwaltung für verschiedene Kunden und der externe Timer und das er auch erkennt, wenn ich nicht am Rechner arbeite und automatisch eine Pause vorschlägt.

What did you not like?

Tatsächlich konnte ich bisher noch keine schlechten Erfahrungen machen. Das Anlegen von neuen Projekten bei Kunden könnte noch etwas einfacher erreichbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit ganz einfach die Zeit für meine Kunden tracken und ihnen danach eine PDF darüber ausgeben, ich kann genauso gut meine eigenen Produktivität tracken und Projekte mit fixen Budget besser kalkulieren

“Empfehlenswert- flexible Zeiterfassung, must have”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach und flexibel, gut für projektweise Zeiterfassung. Nach eigenen Wünschen sind die Auswertungen schnell im Berichtsbaukasten anpassbar.

What did you not like?

Die Projektübersicht könnte kompakter sein. Mehr Zeilen weniger Seiten. Gute Filter….Aber dafür ist der freie Berichtsbaukasten top. Dort kann man das sich selbst bauen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und projektbezogene Auswertung zur Abrechnung.

“Einfach und Transparent ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Noreen

Validated Reviewer

Frontoffice Manager at

Schlosspark Alt Rehse Entwicklungs GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Mitarbeiter können ganz einfach Arbeits- und Pausenzeiten erfassen. Die Datenübertragung ist sehr schnell. Korrekturen können ganz einfach vorgenommen werden.

What did you not like?

Bisher viel uns noch nicht so viel auf. Leider können die Mitarbeiter, in der App, die Überstunden nicht überprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Arbeitszeiterfassung, ohne viel Aufwand.

“Bestes Tool für Selbstständige!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Remigiusz

Validated Reviewer

Inhaber at

Remigiusz Zajac - Art Direktor

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einige meiner Kunden möchten eine zusammenfassende Rechnung am Monatsende, anstatt eine projektbasierte Rechnung. Mit Clockodo kann ich diese übersichtlich tracken und am Monatsende einfach in FastBill übertragen. Dieses Zusammenspiel (insb. mit der zusammenfassenden Rechnung) bot sonst keiner.

What did you not like?

Vor einigen Tagen gabs Probleme mit dem Login, das war aber auch eine Ausnahme..

Which problems are you solving with the product?

Ermöglicht eine unkomplizierte Zeiterfassung projektbezogener Arbeit. Leistungen lassen sich easy aus FastBill importieren und auch in individuellen Stundensätzen anlagen. Zudem hilft es mir, den Tag grob vorzuplanen.

“Intuitiv und simpel in der Bedienung - perfektes Tool für Selbstständige”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Gewerbetreibende (Eigentümerin) at

Eigenes Gewerbe (Notariatsservice)

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich bin virtuelle Assistentin und nutze Clockodo zum einen, um die Zeiten zu erfassen, die ich für die Aufträge meiner Kunden:innen benötige und zum anderen um zu tracken, wie lange ich für meine eigenen internen Aufgaben brauche. Clockodo hat eine tolle Tages-, Wochen- und Monatsübersicht, sodass ich verschiedene Aufträgen am gleichen Tag gut auseinander halten kann. Da man Zeiten auch in der Zukunft eintragen kann, lässt die Woche/der Monat ganz einfach planen. Besonders gut gefällt mir, dass man zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden kann, dass man zur erbrachten Leistung auch noch weitere Beschreibungen hinzufügen kann, Umsätze je Kunde übersichtlich angezeigt werden und die Zeiteinträge in vielen verschiedenen Varianten als PDF Datei exportiert und zusammen mit der Rechnung verschicken können. Außerdem klappt die Schnittstelle zu meinem Buchhaltungstool (Lexware Office) hervorragend und erspart mir daher sehr viel Zeit. Der Kundenservice ist super schnell und freundlich.

What did you not like?

Bei Urlaub, Krankheit oder Feiertagen würde ich mir wünschen, dass man dies in der Monatsübersicht besser erkennen kann. Wenn ich mir die Stunden aus einem vergangenen Monat angeschaut habe, bin ich teilweise durcheinander gekommen, ob ich an bestimmten Tagen nicht gearbeitet habe, oder z.B. krank war.

Which problems are you solving with the product?

Lückenlose Zeiterfassung sowie Zeitnachweis für die Bearbeitung von Aufträgen. Monats- bzw. Wochenplanung. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung.

“Praktisch und Smart für die Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Vorstandsmitglied, Kassier at

AHV AV Austria Innsbruck

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Für uns ist an Clockodo besonders hilfreich, dass wir die An- und Abwesenheitszeiten, sowie Urlaube und Sonderurlaube direkt online erfassen lassen und die Daten direkt mit unserer Lohnbuchhaltung teilen können. Zu einer sehr benutzerfreundlichen App für die Mitarbeiter kommt ein smartes und strukturiertes Backend für die Verwaltung.

What did you not like?

Was ich leider nicht nachvollziehen kann ist, dass man zur rein passiven Verwaltung von Mitarbeitern ein voll lizenziertes Nutzerkonto braucht. Hier gibt es meiner Meinung nach noch einen Nachholbedarf in Bezug auf das Rollenschema und die Produktgestaltung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Clockodo die händisch geführte Anwesenheitsliste und die Urlaubsplanung für unsere Mitarbeitenden abgelöst.

“Einfach zu bedienende Zeiterfassung die mir bei der Rechnungserstellung gute Dienste leistet.”

4.5

In the last 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Inhaber at

Waggingtail Grafik und Gestaltung

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- die Anbindung an Sevdesk läuft reibungslos - die Stundentafel ist klar und einfach zu bedienen und übersichtlich - das Dashboard zeigt alles, was ich auf den ersten Blick sehen muss

What did you not like?

- die Projektberichte sind mir viel zu unübersichtlich. Hier wäre eine Sortierfunktion nach Kunde und Projektnummer schön und vor allem kleine Buttons, wo ich direkt in der Übersicht Projekte z.B. auf Archivieren stellen kann. Diese Übersicht kann ich so kaum nutzen und habe nebenbei noch eine Exceltabelle, die das besser sortiert. Man könnte auch nach Datum sortieren.

Which problems are you solving with the product?

Da ich komplett stundenbasiert in vielen Projekten arbeite kann ich so einfach meine Stunden erfassen und direkt über Sevdesk abrechnen

“Cleveres Zeiterfassungstool”

5.0

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Inhaberin at

Su Casa Text

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Stoppuhrfunktion, die Zeittafel und die intuitive Handhabung machen dieses Tool zu einem idealen Alltagsbegleiter und helfen dabei, die Übersicht über die Aufwände zu behalten.

What did you not like?

Die Erfassung der Stammdaten bereitete mir zu Beginn etwas Mühe. Ich habe auch noch nicht herausgefunden, wie ich z. B. eine Zeitübersicht pro Kunde erstellen kann.

Which problems are you solving with the product?

Meine Projektarbeitszeiten habe ich früher in einer Liste manuell geführt. Mit Clockodo kann ich die einzelnen Projektaufwände realistischer erfassen und ich weiss jederzeit, wie hoch meine Zeitaufwände sind.

“Sehr funktionale Lösung”

4.0

In the last 12 months

Richard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Richard H. Gruber Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist relativ einfach und intuitiv. Der Überblick via Stundentafel ist logisch. Ein Pausieren einer Tätigkeit ist möglich.

What did you not like?

Beim Pausieren werden Pausen generiert, dass ist nicht in jedem Fall sinnvoll, da einen Tätigkeit auch mehrere Einheit aufgeteilt werden muss, die nicht zusammenhängend ausgeführt werden müssen. Die Handhabung der Projektberichte ist dagegen contraintuitiv, vor allem, wenn man sie auf einen bestimmten Zeitraum einengen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von anrechenbaren Projekttätigkeiten für Kunden. Diese wird erheblich vereinfacht.

“Clockodo ist für mich nahezu perfekt”

5.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Steuerbyte Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das User Interface sieht top aus und die Schnittstelle zu Fremdsystemen funktioniert einwandfrei. Die Urlaubsverwaltung sieht auch sehr gut aus

What did you not like?

Man kann derzeit noch nicht überschneidende Zeiten mit einem Klick teilen. Man kann derzeit auch noch nicht fortlaufende Projekte automatisch erstellen. Und alle überschneidende Zeiten zählen in der Auswertung einzeln rein, das sollte man auch ändern können

Which problems are you solving with the product?

Mit clockodo erstellen ich und meine MItarbeiter Ihre gesamte Zeitverwaltung, Urlaubsplanung und Projektplanung. Außerdem ist die Schnittstelle zu meinem Rechnugnsschreibungsprogramm Sevdesk super. Eine Schnittstelle zu DATEV wäre perfekt

“Gutes Tool zur Projektzeiterfassung und Rechnungsvorlage”

3.5

Older than 12 months

Saskia

Validated Reviewer

Mediengestalter/Kundenberater at

emah

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo ist eine sekundengenaue Zeiterfassung ist möglich. Die Filter im Baukastensystem sind optimal und übersichtlich. Die Rechnungsstellung über die Exportfunktion ist super nützlich.

What did you not like?

Manchmal hängt sich die Verbindung zum Server auf. Es komt auch selten mal vor, dass die Stoppuhr sich nicht anhalten oder weiterführen lässt. Nach einem Update wurde bei neuen Projekten automatisch das „abrechenbar“ Feld deaktiviert. Das wurde aber wieder beim nächsten Update behoben.

Which problems are you solving with the product?

Früher gingen viel Abwicklungszeit wie Telefonate, Rücksprachen etc. verloren. Mit Clockodo lassen sich diese Zeiten gut erfassen. Auch die Zeiterfassung im Team oder auf einzelne Projekte funktioniert nun bestens. Früher haben wir die Zeiten handschriftlich oder in PDFs erfasst. Clockodo verbessert den Workflow erheblich.

“Clockodo Bewertung Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Eric

Validated Reviewer

CEO at

Ingenieurbüro Detzler

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Gutes und simples Zeiterfassungstool. Fürs Büro eine 10, für unterwegs eine 8, die App könnte etwas flotter in der Bedienung sein.

What did you not like?

Die App könnte Widgets für schnelleren Zugriff von unterwegs anbieten. Änderung der Zeiteinträge von jeder Position aus.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung eben, da gibt es nicht mehr. Übersichtliche Zeiterfassung und Verwaltung der Stundenkonten der Mitarbeiter.

“Einfach und effizient”

4.5

Older than 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Unternehmer at

FEID Consulting & Coaching PartG.

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Aufteilung nach Leistungen und Projekten, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten unterscheiden, unterschiedliche Stundensätze verwenden können

What did you not like?

Von meiner Seite als Einzelkämpfer-Freelancer gibt es nichts, das mich stört. Höchstens meine eigene Disziplin, Clockode konsequent zu nutzen

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir, festzustellen, welche Zeiten ich für administrative und nicht abrechenbare Arbeiten aufwende. Ebenso kann ich feststellen, welche Zeiten in Kundenprojekten anfallen, die ich (noch) nicht weiterberechne.

“Eine gute Lösung für die Verwaltung von Arbeitszeiten für Mitarbeitende und Projekten.”

4.5

Older than 12 months

Danilo

Validated Reviewer

Präsident at

ecomunicare.ch sagl

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach, effizient, Export der Daten in PDF, Verknüpfung mit Bexio, die Baukasten, die Aufteilung nach Mitarbeitenden, Kunden, Projekte

What did you not like?

Es fehl mir die Italienische Sprache, da wir in einer italienischsprachigen Region der Schweiz tätig sind.

Which problems are you solving with the product?

Die Aufteilung der Arbeitszeiten im Hinblick auf die verschiedenen Kunden und die zahlreichen Projekte.

“Ein muss für jeden Dienstleister!”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Prokurist at

EMS El Sherif GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ermöglicht uns eine die Zeiterfassung und Projektauswertung zu kombinieren. Die einfache und optisch ansprechende Oberfläche macht das System gut bedienbar. Auch der Support und die Weiterentwicklung der Software sind herausragend. Über die Cloud kann ich von überall in der Welt mit Clockodo arbeiten.

What did you not like?

Seit längerer Zeit ist geplant, das wiederkehrende Projekte (Verträge) angelegt werden können. Außerdem ist das Anlegen von Teilprojekten geplant. Beide Funktionen würden für uns den Wert von Clockodo nochmal deutlich steigern.

Which problems are you solving with the product?

Zum einen erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit dort einfach und transparent, sodass wir jedem ein Gleitzeitkonto anbieten können. Noch wichtiger sind für uns Projektauswertungen, ich kann am Ende jedes Projektes sagen, ob ich es beim nächsten mal teuerer oder günstiger anbieten sollte.

“Sehr flexibel - Viele Integrationen”

4.5

Older than 12 months

Conrad M.

Validated Reviewer

Projektleiter controlling at

comakom Deutschland

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wir haben unser Zeiterfassungstool primär nach zwei Faktoren ausgewählt, nachdem wir mit unserem bisherigem Tool unzufrieden waren. Dabei überzeugt Clockodo vor allem in den Integrationsmöglickeiten und in der Flexibilität. Wir nutzen das SSO-Verfahren mit Microsoft zusammen mit der Buchhaltungsintegration. Flexibel ist es dahingehend, als das sich diverse Preise für Zeiten konfigurieren lassen, die sich auch von den Entgelten zum Mitarbeiter unterscheiden dürfen.

What did you not like?

Die Anmeldung in der mobilen Anwendung ist mit aktiviertem SSO sehr aufwendig. Außerdem ist das Regelsystem zum festlegen von Preisen für Zeiten unübersichtlich, wenn man nur einfache Preise einstellen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Durch die SSO-Anmeldung lösen wir das Dilemma der MFA und Benutzerverwaltung. Wir können zum Monatsende per Knopfdruck die Abrechnungen generieren und benötigen kein Personal mit weiterführenden Buchhaltungskompetenzen.

“Perfekt so wie es ist”

5.0

Older than 12 months

Arthur

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Cookiebox GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

- Einfache UI - Import der Kunden über Lexoffice - Stoppuhr - Einfaches Tracking der Kundenprojekte und interner Mitarbeiterzeiten | Für unser Unternehmen bietet Clockodo alle Features die wir benötigen.

What did you not like?

Es wäre super, wenn das Rechtekonzept etwas kleinschrittiger einzuteilen wäre. Mehr habe ich nicht anzumerken.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Clockodo die interne Arbeitszei/Abwesenheit und Krankheit unserer Mitarbeiter tracken. Zusätzlich können wir damit aber auch die Zeit festhalten, die wir bei Kunden aufgewendet haben

“Einfach zu bedienen!”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ERA PartG mbB

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das Programm ist selbsterklärend für neue Mitarbeitende und ich muss da nie unterstützen. Die Verwaltung fällt leicht und wenn man doch Mal den Support braucht, ist er schnell zu erreichen (kein Computer, den man überwinden muss, bevor man mit einem Menschen spricht), absolut freundlich, geduldig und vor allem sehr hilfreich.

What did you not like?

So sehr ich auch nachgedacht und auch die Kolleginnen und Kollegen befragt habe: uns ist nichts eingefallen, was in unseren Augen zu verbessern ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Stundenerfassung aber vor allem die Urlaubsplanung ist einfach und schnell zu regeln. Ich habe bei jedem Antrag sofort eine Übersicht über die Gesamtplanung

“Gute Erfahrungen mit clockodo”

4.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

CEO at

rotorsoft.Academy GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Projektverwaltung und das sehr einfache Erstellen von Projektzeiterfassungen als PDF. Diese sehen sehr professionell und können sehr einfach an Kunden geschickt werden.

What did you not like?

Die Schnittstellen an andere Systeme wie Sev.Desk oder Lexoffice, kann ich nur sehr eingeschränkt verwenden, weil die zwar grundsätzlich funktionieren, aber nur eingeschränkte Funktionalität haben, sodass ich meinen Arbeitsprozess damit nicht abdecken kann. Das ist sehr schade, da darin nochmal viel Potential steht Routinearbeit zu sparen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine eigene Arbeitszeit und ordne diese Projekte zu. Außerdem erfasse ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter und behalte so den Überblick.

“Sehr einfach, übersichtlich und verständlich strukturiert, viel besser als was wir früher hatten.”

5.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Büroinhaberin

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Stundenerfassung ist übersichtlich strukturiert, einfach zu verstehen und leicht zu bedienen. Die Auswertungen können gut für die Rechnungsstellung verwendet werden.

What did you not like?

Ich würde mir bei der Stundenerfassung noch mehr verschiedene Farben wünschen für die verschiedenen Projekte. Die bereits vorhandenen Farben sind super, um die verschiedenen Projekte unterscheiden zu können und ich würde gerne alle Projekte, auch die von denselben Auftraggebern, in verschiedenen Farben anlegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können die Stunden immer direkt in farbigen Balken erfassen, die Projekte können sehr einfach ausgewählt werden.

“Super Zeiterfassungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Backoffice at

Loxx.tech GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clockodo schon fast 3 Jahre und sind sehr zurfrieden damit. Clockodo ist einfach zu bedienen , der Support ist erstklassig. Wir würden das Programm jederzeit weiter empfehlen.

What did you not like?

Ab und an, wenn wir einen neuen Mitarbeiter anlegen, kommt kein Passwort an, weiß nicht ob das an Clockodo liegt...

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsübersicht, Überstundenkonto, Projektberichte

“Tolles, einfaches Tool”

4.5

Older than 12 months

Wolfgang

Validated Reviewer

Head of Consulting at

ipro Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist ein einfaches Werkzeug um Projektzeiten zu erfassen. Die Berichte lassen sich hierbei sehr einfach generieren und anpassen. Hierdurch bietet es die Möglichkeit individuelle Reports nach Zeit, Kunde und oder Mitarbeiter zu generieren.

What did you not like?

Die Stopuhrfunktion wird in unserem Unternehmen nicht benötigt. Schade ist noch, dass man Erfassungsmasken nur sehr bedingt anpassen kann (bspw. eigene Felder hinzufügen).

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo lassen sich Projektzeiten einfach erfassen. Hierdurch erhält man einen super übersicht über fakturierbare Stunden. Hierdurch gehen diese nicht verloren und können am Ende des Monats in Rechnung gestellt werden.

“Funktioniert und tut was es soll.”

3.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

Tuka IT Solutions

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Zeiten Erfassen ist einfach. Das es für Solo Selbstständige Umsonst ist und in der Version gut genutzt werden kann. Das es eine Anbindung an Lexoffice gibt.

What did you not like?

Die Android App hat ein paar Fehler. So werden beim Schreiben von Notizen, von Zeiten, Angefangene Wörter durch die Autovervollständigung hinzugefügt. Also z.B. Wenn ich Hallo schreibe und Tippe Hal (nutze Dann die Autovervollständigung) Steht da auf einmal HalloHal. Die Übersicht der App finde ich nicht ganz intuitiv, hier passiert es mir leider hin und wieder das ich eine Zeit eintragen möchte, aber eine Erfassung starte. Mir fehlt in der App, als Kleinunternehmer, eine Monatsübersicht oder Gesamtanzeige von Zeiten. Dadurch das ich nur wenige Zeiten Buche (10h - 15h) muss ich mich immer durch die Wochen klicken oder den Rechner nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiten Erfassen und in Lexoffice übertragen.

“Ein serh umfangreiches gutes Programm, mit guten Rechnungsschnittstellen”

3.5

Older than 12 months

Peter

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das das Programm alles abdeckt und viele Anbieter zum Rechnungserstellen hat. Die Handhabung ist übersichtlich und ebenfalls positiv ist die App-Lösung.

What did you not like?

An manchen Stellen ist mir das Programm zu kompliziert. Es wäre besser, wenn man auswählen könnte, was man alles braucht. Um einen MA ein Projekt freizuschalten bedarf es schon eines umfangreichen Wissen. Ich würde es begrüßen, wenn Clockodo auch eine Funktion zur Rechnungserstellung hat, so dass man alles aus einer Hand hat. Im Grunde sind ja bereits alle Informationen im Clockodo enthalten. Ebenfalls wäre gut, wenn man den einzelnen Projekten eine Projekt-Nr. vergeben könnte, die dann auch zur Rechnung mit generiert wird.

Which problems are you solving with the product?

Viele Mitarbeiter nutzen bundesweit ein System und ich kann autark die Rechnungen erstellen,

“Projektzeiterfassung als Einzelunternehmer”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Inhaber at

GP-Network Philipp Gräbner

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Als Einzelunternehmer ist die Projektzeiterfassung für mich ein äußerst wertvolles Tool. Sie hilft mir, meine Arbeitszeiten präzise zu dokumentieren und den Überblick über meine Projekte zu behalten, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Gerade bei der Abrechnung mit Kunden ist es für mich wichtig, jederzeit nachvollziehbare und detaillierte Zeitnachweise vorlegen zu können – das schafft Vertrauen und Professionalität. Besonders schätze ich die Möglichkeit, die erfassten Zeiten direkt mit Buchhaltungsprogrammen wie Lexware zu verknüpfen. Diese Integration funktioniert einwandfrei und erleichtert mir die Organisation meiner Finanzen erheblich. Anstatt Daten manuell zu übertragen, werden sie automatisch synchronisiert, was mir viel Zeit spart und Fehler vermeidet. So kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren: meine Arbeit. Kurz gesagt, die Kombination aus präziser Zeiterfassung und einer zuverlässigen Anbindung an Buchhaltungssoftware ist für mich als Einzelunternehmer eine perfekte Lösung.

What did you not like?

Für mich als Einzelunternehmer wäre es wünschenswert, wenn die Handy- und Desktop-App noch mehr Funktionen bieten würden, um die Projektzeiterfassung noch flexibler und komfortabler zu gestalten. Gerade bei der mobilen Nutzung auf dem Handy wäre es hilfreich, zusätzliche Features wie benutzerdefinierte Berichte oder eine optimierte Filterfunktion zu haben. Auch die Möglichkeit, bestimmte Prozesse direkt in der App zu automatisieren oder weiter anzupassen, könnte den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Ein weiterer Punkt, den ich mir wünsche, ist eine verbesserte Übersicht über Zeiten, die nicht direkt einem Projekt zugeordnet sind. Oft fallen Tätigkeiten an, die zwar relevant sind, aber keinem spezifischen Projekt zugeordnet werden können – wie administrative Aufgaben, allgemeine Recherchen oder interne Tätigkeiten. Eine bessere Darstellung dieser Zeiten, beispielsweise in einem separaten Bereich oder mit individuell anpassbaren Kategorien, würde es mir ermöglichen, auch diese Stunden genau zu dokumentieren und bei Bedarf auszuwerten. Zusammenfassend könnten erweiterte Funktionen und eine klarere Struktur der App dabei helfen, die Zeiterfassung noch effizienter zu gestalten – sowohl für die projektbezogene Arbeit als auch für allgemeine Tätigkeiten.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von Projektzeiten sollte schnell und effektiv sein, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Für mich als Einzelunternehmer ist es wichtig, dass die Zeiterfassung mit wenigen Klicks erledigt werden kann – sei es über die Handy-App, die Desktop-Version oder online. Eine intuitive Benutzeroberfläche spielt dabei eine große Rolle, damit ich ohne großen Aufwand Zeiten eintragen, anpassen oder auswerten kann. Besonders wertvoll ist eine klare Struktur, die es mir ermöglicht, schnell zwischen verschiedenen Projekten zu wechseln und meine Arbeitszeiten präzise zuzuordnen. Automatische Funktionen, wie das Erfassen von Standardzeiten oder Vorlagen für regelmäßig wiederkehrende Aufgaben, tragen erheblich dazu bei, Zeit zu sparen und die Verwaltung so unkompliziert wie möglich zu gestalten. Zusätzlich ist es wichtig, dass ich meine erfassten Zeiten schnell auswerten und gegebenenfalls exportieren kann – sei es für Kundenabrechnungen, Projektanalysen oder die Buchhaltung. Eine Übersicht über Projektzeiten und nicht projektbezogene Zeiten in einem einzigen System sorgt für maximale Transparenz und hilft mir, den Überblick zu behalten. Insgesamt macht eine schnelle und effektive Verwaltung von Projektzeiten den Unterschied, da sie nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch dafür sorgt, dass ich mich stärker auf meine eigentliche Arbeit konzentrieren kann.

“Ein praktisches Tool für die Zeiterfassung”

4.0

Older than 12 months

Cindy

Validated Reviewer

Büromanagenent at

Bock Brand und Wasserschadenmanagement

1-50 employees
Industry: Building Materials

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Was ich besonders cool finde, ist die Flexibilität. Du kannst entweder manuell Zeiten eintragen oder die automatische Zeiterfassung nutzen – je nachdem, was für dich am besten passt. Es ist auch kein Problem, Notizen zu den erfassten Zeiten hinzuzufügen oder ausführliche Berichte zu erstellen. Die Benutzeroberfläche ist klar und übersichtlich. Man kommt sofort zurecht, ohne lang herumzuprobieren. Und Clockodo lässt sich auch gut mit anderen Tools verbinden, was besonders für Unternehmen und Selbstständige hilfreich ist.

What did you not like?

Manchmal sind die Funktionen zu Versteckt und es gestaltet sich schwieriger, gewisse Funktionen richtig auszunutzen, da diese teilweise nicht direkt ersichtlich sind

Which problems are you solving with the product?

Wenn du genau siehst, wie lange du an etwas arbeitest, fällt es dir leichter, den Arbeitstag zu planen und Überstunden zu vermeiden. Die Einteilung über den Tag ist somit besser planbar, als ohne Clockodoo

“Web-App super, mit Android-App sowie Preis unzufrieden”

4.5

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

IT-Leitung at

heidelberg business media GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Web-App ist übersichtlich, alle Funktionen sind leicht zu finden und verstehen. Auch ein Export der Stundenkonten / Abwesenheiten ist möglich, Made & Hosted in Germany und DSGVO-konform war für uns notwendig und wird erfüllt. Abwesenheitskalender ist in Outlook integrierbar.

What did you not like?

Die Android-App ist leider mangels Funktionen kaum zu benutzen. Nicht einmal Abwesenheiten können beantragt werden, von irgendetwas managen ganz zu schweigen. Den Preis finden wir selbst in der Basisvariante als zu hoch, ist aber im Vergleich zur Konkurrenz immerhin noch nicht komplett überzogen.

Which problems are you solving with the product?

In Deutschland geforderte Zeiterfassung rechtskonform erfüllen & Abwesenheiten managen.

“Clockodo als Zeiterfassung”

5.0

Older than 12 months

Heiko

Validated Reviewer

Projektmitarbeiter at

WP engineers solution

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Schnelle Eingabe von Zeiten und Einfügung von Pausen. Schnelle Projektauswertung im Bezug auf die geleisteten Stunden. Grafische Darstellung der einzelnen Projekte oder in der Gesamtheit.

What did you not like?

Das Clockodo nicht in der laufenden Kalenderwoche öffnet.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Eingabe der Zeiten auf Grund von Splitting der Arbeitszeit, durch Einfügen der Pausen. Klare und Übersichtliche Darstellung. Diagramme zu einzelnen Projekten sind möglich.

“Funktional, übersichtlich und einfach”

5.0

Older than 12 months

Eduard

Validated Reviewer

E-Commerce Manager at

Betanien Verlag

1-50 employees
Industry: Großhandel

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die App ist einfach gehalten. Mit der Zeit sind neue wichtige Funktionen dazugekommen, wie z.B. neue Kalenderansicht, das Eintragen und die Übersicht von Abwesenheiten. Die Desktop App ist deutlich umfangreicher. Die Verwaltung von Mitarbeitern ist sehr gut gelöst.

What did you not like?

Ein Widget für iOS wäre super, um die aktuelle Arbeitszeit zu sehen und auch ein Steuerelement für das Kontrollzentrum in iOS.

Which problems are you solving with the product?

Das Tracken von Arbeitszeiten und die Urlaubsplanung haben wir damit sehr gut für uns gelöst.

“Beste Stempeluhr-App, die ich kenne”

5.0

Older than 12 months

Hendrik

Validated Reviewer

Berater

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Ich kann meine Zeiterfassung genauso machen, wie ich sie benötige. Es gibt eine Api Über die ich alle Daten abfragen kann und in meinen eigene Software importieren kann.

What did you not like?

Die Oberfläche zeigt immer nur entweder Industrieminuten oder Echtminuten. Eine Ansicht in der immer beides angezeigt wird, wäre sehr Hilfreich. Für einige Kunden muss ich die Abrechnungen in Echtminuten und für andere in Industrieminuten anfertigen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung. Management, wann ich für welchen Kunden und welches Projekt arbeite. Datengrundlage für meine Buchhaltung und Abrechnung und die Arebeitszeiten, die ich für meinen Arbeitgeber arbeite.

“Gutes anwenderfreundliches System mit sehr nettem und hilfsbereiten Kundenservice.”

4.5

Older than 12 months

Jenny

Validated Reviewer

Pesonalabteilung at

HGWG

1-50 employees
Industry: Human Resources

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- anwenderfreundliches, selbsterklärendes System - übersichtliche Darstellung - der nette, gut zu erreichende Kundenservice

What did you not like?

- es wäre schön, wenn die Urlaubszettel von dem Vertreter unterschrieben werden kann

Which problems are you solving with the product?

- die Zeiterfassung zu ermöglichen - jeder Mitarbeiter kann selber in sein Zeitkonto Einsicht nehmen - Urlaubsplanung durch den Planer für alle Mitarbeiter möglich

“Clockodo - ein toller Begleiter im Office Zeitaufzeichnungs-Alltag”

5.0

Older than 12 months

Renata

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

WORKIFY GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Der Service am Telefon ist sehr kompetent und freundlich. Die Bedienung ist sehr einfach. Alles auf einem Blick pro Mitarbeiter

What did you not like?

Die Tarife, ich versuche die Kosten pro Mitarbeiter für unser Unternehmen so niedrig wie möglich zu halten. Sonst ist es aber für Preis-Leistung in Ordnung :)!

Which problems are you solving with the product?

Zeitaufzeichnung, Urlaubsplanung, Überstundenübersicht - sehr unkompliziert!

“Clockodo bietet Start-Ups einen guten Einstieg in die Zeitverwaltung”

3.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Kaufmännischer Leiter at

Feldklasse GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ist sehr leicht zu bedienen, intuitiv und leicht verständlich. Man kann leicht Mitarbeitende hinzufügen und rausnehmen. Ebenso kann man die Überstunden problemlos streichen/auszahlen/übertragen.

What did you not like?

Für Unternehmen, die über die Start-Up-Phase hinausgehen, bietet besonders für projektbezogene Unternehmungen die Plattform nicht genug Detailtiefe.

Which problems are you solving with the product?

Projektstunden können unfassbar gut ausgewertet werden

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