Clockodo Reviews (758)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 758 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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“Tolle Software zur Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Denise

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Denise Böttcher Business Management

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo kann ich ganz einfach meine Zeiten für verschiedene Projekte buchen. Ich habe immer meine Gesamteinnahmen von allen Projekten im Blick. Und ich kann für jeden Kunden ein separates Zeitsheet erstellen, um es an die Rechnung anzuhängen.

What did you not like?

Ich konnte bisher wirklich nichts feststellen, was mir an der Software fehlt. Ich habe für mich alles, was ich brauche.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für die Rechnungsstellung an Kunden. Alle Projekte in einem Tool vereinen. Und trotzdem jedes Projekt, bzw. jeden Kunden einzeln betrachten zu können. Super.

“Bestes Alltagshilfsmittel für Selbstständige”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

selbstständig

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr gute Übersicht zu aktuellen Stunden, geclustert nach Kunde/Projekt und auch für non-billable Stunden eine gute Übersicht - sehr wertvoll als Selbstständige. Ich kann einfach Auswertungen machen und verschiedene Datensätze hinterlegen, z.B. Stundensätze. Anbindungen an Lexware oder Rechnungesstellung unkompliziert möglich.

What did you not like?

Ich habe bei weitem noch nicht alle Features ausprobiert, da ich sie noch nicht brauche bzw. vielleicht nicht weiß, dass ich sie brauche - oder sie in meinem Tarif nicht enthalten sind. Daher kann ich nicht alles bewerten.

Which problems are you solving with the product?

Übersicht über Arbeitsstunden und Einkommen

“Klar, übersichtlich und einfach zu bedienen”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Graphic Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Bedienung und Übersicht, es ist eine sehr einfach zu nutzende Zeiterfassung, ich habe davor zwei weitere Tools genutzt, Clockdo ist jedoch am besten.

What did you not like?

Auswertung mit Diagrammen könnten vielseitiger sein. Die Mobilapp dürfte noch etwas umfangreicher werder.

Which problems are you solving with the product?

Einfache übersichtliche Zeiterfassung welche sich durch gute Rapporte für die Abrechnung exportieren lassen.

“Sehr positiv, mit einzelen kleinen Verbesserungsmöglichkeiten”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Chef

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Sehr übersichtlich und selbsterklärend. Einfache Erstellung von Kunden und Projekten welche auch in Zusammenfassungen ausgegeben werden können

What did you not like?

Es gibt keine Möglichkeit eine Frist für Projekte im Kalender zu definieren. Dies wäre manchmal sehr nützlich

Which problems are you solving with the product?

Stempeluhr der Mitarbeiter und vor allem Projektmanagement

“Super Tool zum einfachen Zeitenbuchen und Integration zu Sevdesk zur Rechnungserstellung”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Nico

Validated Reviewer

Gründer at

LCS

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Integration zu Sevdesk ist super. Die einfache Rechnungserstellung sowie Projekte anlegen, Kostenstrukturen und auch einzelne Aufgaben einfach zu tracken.

What did you not like?

Teilweise doch recht unübersichtlich zu beginn. Die Navigation könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeitentracken und Rechnung erstellen. Gerade für Großkunden sehr wichtig.

“Intuitiv und dabei sehr professionell. Genau, was wir brauchten!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Roman

Validated Reviewer

Projektleiter at

E&P Anlagenbau GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die tägliche Eingabe der Arbeits- und Projektzeiten ist kinderleicht und wir konnten Clockodo genau auf unsere Bedürfnisse abstimmen. Mit wenigen Clicks können wir nun unsere Projekte auswerten und wichtige Kennzahlen ermitteln. Die Urlaubsplanung wurde ebenfalls erheblich leichter durch Clockodo.

What did you not like?

Gerne würden wir auch in der mobilen Version (App) unser Stundenkonto einsehen können. Dies geht aktuell nur über die Hauptanwendung im Browser.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiten wurden vor der Nutzung von Clockodo überhaupt nicht ermittelt. Dies ist nun genau nach unseren Vorgaben möglich. Das Zeitmanagement der Mitarbeiter ist ebenfalls um einiges leichter geworden. Keine Excel-Tabellen mehr. Stattdessen eine intuitive Anwendung mit App, die allen Mitarbeitern im Unternehmen sehr gut gefällt.

“Einfaches Zeitmanagement mit praktischer Lexware Integration ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Gründerin at

DVC

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Software ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet durch das Baukastensystem die Möglichkeit, sich jede gewünschte Analyse zusammenzustellen. Zusätzlich kann sie direkt mit Lexware Office verbunden werden, was einen weiteren Arbeitsschritt erspart.

What did you not like?

Kleinigkeiten. Zum Beispiel bleibt bei der Erstellung der Zeiteinträge manchmal der letzte Kunde voreingestellt und die Zeiten werden, wenn man nicht aufpasst, falsch gebucht.

Which problems are you solving with the product?

Als Dienstleistungsunternehmen möchte ich meinen Kunden eine genau Aufstellung der abgeleisteten Stunden zur Verfügung stellen. Hierzu ist Clockodo optimal. Zusätzlich gewinne ich einen besseren Überblick über intern geleistete Arbeitszeit.

“Intuitive Zeiterfassung leicht gemacht”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Julia

Validated Reviewer

SEO at

Beauty-bby

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo überzeugt auf ganzer Linie – nicht zuletzt durch die besonders einfache Benutzeroberfläche. Bereits beim ersten Login fühlt man sich sofort zurecht: Das übersichtliche Dashboard zeigt alle laufenden und vergangenen Zeiteinträge klar strukturiert, ohne unnötigen Schnickschnack. Intuitives Design: Große Symbole, klare Farben und logische Menüs ermöglichen es, Arbeitszeiten in wenigen Klicks zu starten, zu pausieren oder zu bearbeiten. Schneller Projektüberblick: In der Projekt- und Kundenübersicht lassen sich Aufwände direkt zuordnen – ideal für Freelancer und Teams, die mehrere Projekte parallel managen. Einfaches Reporting: Mit wenigen Einstellungen generiert man aussagekräftige Berichte, die auf einen Blick zeigen, wo Zeit investiert wurde und welche Budgets noch offen sind. Mobil und flexibel: Auch die Clockodo-App spiegelt die Klarheit der Desktop-Version wider und erlaubt schnelles Eintragen unterwegs. Nützliche Extras: Automatische Erinnerungen an Zeiterfassung und individuelle Favoriten-Listen machen den Alltag noch komfortabler. Wer eine smarte, übersichtliche Lösung für Zeiterfassung und Projekt-Tracking sucht, findet in Clockodo einen verlässlichen Begleiter, dessen cleanes Interface den Fokus ganz auf das Wesentliche legt.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man die Uhrzeiten im Kalender mit einer kurzen Notiz versehen könnte, damit ich im Nachhinein genau weiß, woran ich gearbeitet habe – vor allem, wenn ich für mehrere Personen arbeite. Zum Beispiel könnte ich Einträge mit „für Sabine“ oder „für Peter“ kennzeichnen.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo schafft klare Struktur am Arbeitsplatz, indem alle Arbeitszeiteinträge übersichtlich organisiert und kategorisiert werden. Die detaillierte Kalenderansicht liefert eine präzise Übersicht über jede geleistete Stunde und Aktivität. Zusätzlich ermöglichen Freitext-Notizen und aussagekräftige Berichte überzeugende Nachweise darüber, wie viel ich tatsächlich gearbeitet habe.

“Gute Zeiterfassung mit vielen Featuren”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Ulrich

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache, intuitive Bedienung und die schnelle Zeiterfassung – perfekt für den Arbeitsalltag und übersichtliche Auswertungen.

What did you not like?

Manche Funktionen erfordern mehrere Klicks, und die mobile App könnte noch intuitiver und leistungsfähiger sein.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Statt Excel-Listen oder Papier nutze ich eine zentrale, digitale Lösung, die alle Arbeits- und Projektzeiten übersichtlich dokumentiert. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Transparenz im Team. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, Zeiten direkt Projekten und Kunden zuzuordnen und Berichte automatisch zu erstellen. Auch das Abwesenheitsmanagement ist integriert, sodass Urlaube und Krankheitstage einfach verwaltet werden können. Die mobile App ermöglicht die Zeiterfassung unterwegs, was Flexibilität im Arbeitsalltag bringt. Die Integration mit Buchhaltungs- und Abrechnungstools vereinfacht die Weiterverarbeitung der Daten. Insgesamt bietet Clockodo eine einfache, rechtssichere und effiziente Lösung, die den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Projektsteuerung verbessert.

“Einfaches System zur Arbeitszeiterfassung ”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Leona

Validated Reviewer

Außendienst Mitarbeiter at

VEZI GmbH

1-50 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Das System ist sehr einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Ebenfalls erfasst werden Abwesenheiten, Urlaubstage, etc. Der Service ist gut. Telefonisch hat man mir bei der Einrichtung geholfen. Außerdem gibt es YouTube Videos.

What did you not like?

Schade, dass es bei Arbeitsunfähigkeit z.B. keine Schnittstelle zu den Krankenkassen gibt.

Which problems are you solving with the product?

Wir können unsere Arbeitszeit erfassen und behalten einen guten Überblick.

“Perfekt für unser kleines Unternehmen”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Beate

Validated Reviewer

Manager at

Flower24.ch

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Als Onlineshop haben unsere Mitarbeiter flexible Arbeitszeiten und Clockodo ist das perfekt Werkzeug, um diese zu erfassen und einfach auszuwerten. So ist eine schnelle Abrechnung zeitnah möglich.

What did you not like?

im Moment gibt es keine negativen Aspekte, die wir entdeckt haben, wir schöpfen das volle Potential noch nicht aus

Which problems are you solving with the product?

Für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter benötigen wir eine genaue Zeiterfassung, da wir auf Stundenbasis abrechnen

“Einfacher einstieg für kleine bis mittlere Setups”

Source of review

4.0

In the last 12 months

andreas

Validated Reviewer

Director, CTO at

HuDaA, Puls Security

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Der Kallender View bie der Stundeneingabe, Reportfunktion customizable. Übersicht über die Mitarbeiter Auslastung. Von überall nutzbar.

What did you not like?

Jeder User benötigt eine Lizenz, auch die User, die sich nicht in System einloggen, für die die Stunden ggf. von einem Lizensiekrtem User mitverwaltet werden. Für komplexere Projekte stösst das Produkt an seine Grenzen.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung und einfache Projektzeitmanagement

“Effiziente Zeiterfassung leicht gemacht!”

Source of review

2.5

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Inhaber at

Nexau Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clockodo seit mehreren Monaten in unserem Team und sind absolut begeistert! Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und übersichtlich – selbst neue Mitarbeitende finden sich schnell zurecht. Besonders gefällt uns die detaillierte Auswertungsfunktion, mit der wir unsere Projekte besser analysieren und steuern können. Die Zeiterfassung funktioniert sowohl am Desktop als auch mobil reibungslos, was uns im Homeoffice-Alltag sehr entgegenkommt. Auch der Support ist freundlich, kompetent und reagiert schnell. Clockodo hat unsere internen Prozesse deutlich optimiert – eine echte Arbeitserleichterung. Klare Empfehlung für Unternehmen, die ihre Arbeitszeiten professionell erfassen und auswerten möchten!

What did you not like?

Manche Funktionen, wie das Anpassen von Berichts-Layouts oder benutzerdefinierte Felder, könnten noch flexibler gestaltet sein. Die mobile App ist zwar praktisch, hat aber im Vergleich zur Web-Version etwas eingeschränkte Möglichkeiten. Zudem könnten Integrationen mit anderen Tools (z. B. Projektmanagement-Software) noch ausgebaut werden.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft dabei, Arbeitszeiten transparent und präzise zu erfassen – ideal für Teams und Einzelunternehmer. Es ermöglicht eine klare Projektzuordnung der geleisteten Stunden, was die Abrechnung und Auswertung erheblich vereinfacht. Zudem unterstützt es Führungskräfte dabei, Ressourcen besser zu planen und die Produktivität im Blick zu behalten.

“Gutes System für kleine Firmen”

Source of review

2.5

In the last 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Inhaber at

Ingenieurbüro Dr. Buschmeier

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Die Funktion des automatischer Kundenimport von sevDesk, die Anlage von Budgets und die Schnittstelle zu den Rechnungen.

What did you not like?

Die Budgets werden nicht bei den Mitarbeitern angezeigt. Man kann nicht einstellen, dass immer volle 15 min gebucht werden. Man kann keine Fahrtkisten erfassen und abrechnen!

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von Mitarbeitern, Urlaubsplanung und Abrechnung von Stundenlohnarbeiten.

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für das Feedback.

Fahrtkosten lassen sich in Clockodo ganz einfach als Pauschalen erfassen und abrechnen.

Gerne schauen wir uns diese und weitere Einstellungsmöglichkeiten gemeinsam an. Buch dafür einfach einen Termin über unseren Kalender:

https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Tolle kostenlose App zum Erfassen seiner Arbeitszeit”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

USUM GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr intuitiv, auf Deutsch und in der Basisversion kostenlos. Außerdem kann man sogar verschiedene Arbeitszeitkategorien definieren.

What did you not like?

Die Zeitauswertung geht nur online und leider noch nicht in der App. Das kommt sicher noch.

Which problems are you solving with the product?

Das Erfassen von Arbeitszeit nach selbst definierten Kategorien. Zusätzlich können noch Verrechnungsstundensätze angeben werden. Ich nutze die App als Selbstständiger um einfach meine reale Arbeitszeit zu tracken und zu überwachen. Für einen schnellen Überblick habe ich nichts Besseres gefunden.

“Clockodo ist einfach zu bedienen und erfüllt den Zweck”

Source of review

3.5

In the last 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

advance digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Clockodo ist intuitiv, schnell verständlich und ideal für die Zeiterfassung im Entwickler-Alltag – besonders die Projekt- und Kundenübersicht gefällt mir.

What did you not like?

Mir fällt spontan wenig Negatives ein – eventuell könnte die Desktop-App auf dem Mac etwas verbessert werden vom handling

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfasse ich meine Projektzeiten übersichtlich und genau, was vor allem bei Kundenabrechnungen enorm hilft. Die einfache Kategorisierung nach Projekten und Tätigkeiten spart mir Zeit im Alltag. Außerdem habe ich durch die Reports jederzeit einen guten Überblick über meine Auslastung und offene Stunden.

“Tolle Erfahrung, sehr gutes Tool ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Fa. my-customs

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Sehr gute Übersicht auf dem Dashboard. Stoppuhr ist klasse. Baukasten ist sehr gut zum Filtern, Stundesätze lassen sich sehr gut anlegen, Projekterfassung pro Kunde mit Unterprojekten eine super Sache. Gruppierungsfunktion im Baukasten ist super. Filterfunktion ist super.

What did you not like?

Pauschalen/Abwesenheiten sollten auch in der Stoppuhr via das Plus-Zeichen eingegeben werden können. Der Punkt "Kunden und Projekte" sollte aus den Grunddaten in den Startbildschirm gesetzt werden. unterhalb von "Dashboard/Stundentafel/Stoppuhr". Ich gebe sehr oft Projekte/Unterprojekte ein. Dadurch könnte ich direkt im Startbildschirm den Punkt anwählen und muss kein Umweg über die Grunddaten machen. Die Filterfunktion "Zeiteinträge filtern" sollte farblich hervorgehoben werden, ebenso wie die Meldung "Filter übernehmen". Im Dashboard sollte man die Feldanordnung ändern können.

Which problems are you solving with the product?

Probleme gelöst: komplizierte Erfassungen, Vorteile: große Zeitersparnis

“Die beste Zeiterfassung auf dem Markt”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Jan

Validated Reviewer

Inhaber at

Thrill Solutions

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich liebe die Integration von Clockodo mit Lexoffice. Diese ermöglicht mir eine super simple Zuordnung meiner Kunden zu deren Projekten inklusive anschließender Rechnungsstellung. Clockodo ist simpel zu bedienen und die Möglichkeiten zur Rechnungsvorbereitung sind toll gemacht.

What did you not like?

Die Funktionen in der App sind leider etwas begrenzt, weshalb man dort oft auf die Webversion umsteigen muss. Gerade die detaillierteren Einstellungen (Stundensätze, Pauschalleistungen, Projektberichte und Rechnungsvorbereitungen) wären über die App sehr hilfreich. Praktisch wäre zudem ein standortbezogenes Tracking, welches beim Start der App direkt den entsprechenden Kunden aufruft.

Which problems are you solving with the product?

Dank Clockodo kann ich meine Arbeit als Soloselbstständiger einfach und intuitiv verwalten. Dank der Schnittstelle ist sonder Prozess von minutengenauem Tracking, über Stundensätze bis hin zur Rechnungsvorbereitung/Projektabrechnung einfach und unkompliziert möglich. Clockodo hat einen komplexen Umrechnungs-Prozess bei der Erstellung und dem Nachweis von gewissen abgeleisteten Stunden immens vereinfacht.

“Clockodo ist ein Effizienztreiber und optimal für eine transparente und prof Kundenkommunikation.”

Source of review

4.0

In the last 12 months

Tim

Validated Reviewer

Inhaber at

Tim Wisiorek Interim Mangement e. Kfm.

1-50 employees
Industry: Executive Office

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

intuitive Nutzung, effiziente Arbeitsweise, Funktionalität, sicher Laufweise und allgemein sinnvolle Aufteilung und einige andere sachen

What did you not like?

App fehlt, vernünftige Projektüberwachung wäre wünschenswert

Which problems are you solving with the product?

Transparenz zu ARbeitsumfang beim Kunden, gleichlautende Rechnung durch Übertragung der Stunden an das Rechnungsprogramm,

Reply from Clockodo:

Vielen Dank für die Bewertung!

Hier geht es zu unseren Apps: https://www.clockodo.com/de/apps/

Was genau wünschst du dir im Hinblick auf eine Projektüberwachung? Gerne können wir uns hierzu auch einmal austauschen. Buch dazu einfach einen Termin über unseren Kalender: https://meet.clockodo.com/meetings/clockodo/customer-success

“Clockodo lässt sich sehr gut und einfach bedienen!”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Möglichkeit des mit meinem Buchhaltungssystem Lexware Office zu verbinden, gefällt mir am besten. Genauso gut gefällt mir die Projektverwaltung für verschiedene Kunden und der externe Timer und das er auch erkennt, wenn ich nicht am Rechner arbeite und automatisch eine Pause vorschlägt.

What did you not like?

Tatsächlich konnte ich bisher noch keine schlechten Erfahrungen machen. Das Anlegen von neuen Projekten bei Kunden könnte noch etwas einfacher erreichbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann damit ganz einfach die Zeit für meine Kunden tracken und ihnen danach eine PDF darüber ausgeben, ich kann genauso gut meine eigenen Produktivität tracken und Projekte mit fixen Budget besser kalkulieren

“Empfehlenswert- flexible Zeiterfassung, must have”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Real Estate

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach und flexibel, gut für projektweise Zeiterfassung. Nach eigenen Wünschen sind die Auswertungen schnell im Berichtsbaukasten anpassbar.

What did you not like?

Die Projektübersicht könnte kompakter sein. Mehr Zeilen weniger Seiten. Gute Filter….Aber dafür ist der freie Berichtsbaukasten top. Dort kann man das sich selbst bauen

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und projektbezogene Auswertung zur Abrechnung.

“Einfach und Transparent ”

Source of review

4.5

In the last 12 months

Noreen

Validated Reviewer

Frontoffice Manager at

Schlosspark Alt Rehse Entwicklungs GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Mitarbeiter können ganz einfach Arbeits- und Pausenzeiten erfassen. Die Datenübertragung ist sehr schnell. Korrekturen können ganz einfach vorgenommen werden.

What did you not like?

Bisher viel uns noch nicht so viel auf. Leider können die Mitarbeiter, in der App, die Überstunden nicht überprüfen.

Which problems are you solving with the product?

Transparente Arbeitszeiterfassung, ohne viel Aufwand.

“Bestes Tool für Selbstständige!”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Remigiusz

Validated Reviewer

Inhaber at

Remigiusz Zajac - Art Direktor

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einige meiner Kunden möchten eine zusammenfassende Rechnung am Monatsende, anstatt eine projektbasierte Rechnung. Mit Clockodo kann ich diese übersichtlich tracken und am Monatsende einfach in FastBill übertragen. Dieses Zusammenspiel (insb. mit der zusammenfassenden Rechnung) bot sonst keiner.

What did you not like?

Vor einigen Tagen gabs Probleme mit dem Login, das war aber auch eine Ausnahme..

Which problems are you solving with the product?

Ermöglicht eine unkomplizierte Zeiterfassung projektbezogener Arbeit. Leistungen lassen sich easy aus FastBill importieren und auch in individuellen Stundensätzen anlagen. Zudem hilft es mir, den Tag grob vorzuplanen.

“Intuitiv und simpel in der Bedienung - perfektes Tool für Selbstständige”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Katharina

Validated Reviewer

Gewerbetreibende (Eigentümerin) at

Eigenes Gewerbe (Notariatsservice)

1-50 employees
Industry: Legal Services

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Ich bin virtuelle Assistentin und nutze Clockodo zum einen, um die Zeiten zu erfassen, die ich für die Aufträge meiner Kunden:innen benötige und zum anderen um zu tracken, wie lange ich für meine eigenen internen Aufgaben brauche. Clockodo hat eine tolle Tages-, Wochen- und Monatsübersicht, sodass ich verschiedene Aufträgen am gleichen Tag gut auseinander halten kann. Da man Zeiten auch in der Zukunft eintragen kann, lässt die Woche/der Monat ganz einfach planen. Besonders gut gefällt mir, dass man zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden kann, dass man zur erbrachten Leistung auch noch weitere Beschreibungen hinzufügen kann, Umsätze je Kunde übersichtlich angezeigt werden und die Zeiteinträge in vielen verschiedenen Varianten als PDF Datei exportiert und zusammen mit der Rechnung verschicken können. Außerdem klappt die Schnittstelle zu meinem Buchhaltungstool (Lexware Office) hervorragend und erspart mir daher sehr viel Zeit. Der Kundenservice ist super schnell und freundlich.

What did you not like?

Bei Urlaub, Krankheit oder Feiertagen würde ich mir wünschen, dass man dies in der Monatsübersicht besser erkennen kann. Wenn ich mir die Stunden aus einem vergangenen Monat angeschaut habe, bin ich teilweise durcheinander gekommen, ob ich an bestimmten Tagen nicht gearbeitet habe, oder z.B. krank war.

Which problems are you solving with the product?

Lückenlose Zeiterfassung sowie Zeitnachweis für die Bearbeitung von Aufträgen. Monats- bzw. Wochenplanung. Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung.

“Praktisch und Smart für die Zeiterfassung”

Source of review

5.0

In the last 12 months

Florian

Validated Reviewer

Vorstandsmitglied, Kassier at

AHV AV Austria Innsbruck

1-50 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Für uns ist an Clockodo besonders hilfreich, dass wir die An- und Abwesenheitszeiten, sowie Urlaube und Sonderurlaube direkt online erfassen lassen und die Daten direkt mit unserer Lohnbuchhaltung teilen können. Zu einer sehr benutzerfreundlichen App für die Mitarbeiter kommt ein smartes und strukturiertes Backend für die Verwaltung.

What did you not like?

Was ich leider nicht nachvollziehen kann ist, dass man zur rein passiven Verwaltung von Mitarbeitern ein voll lizenziertes Nutzerkonto braucht. Hier gibt es meiner Meinung nach noch einen Nachholbedarf in Bezug auf das Rollenschema und die Produktgestaltung.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit Clockodo die händisch geführte Anwesenheitsliste und die Urlaubsplanung für unsere Mitarbeitenden abgelöst.

“Einfach zu bedienende Zeiterfassung die mir bei der Rechnungserstellung gute Dienste leistet.”

4.5

In the last 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Inhaber at

Waggingtail Grafik und Gestaltung

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

- die Anbindung an Sevdesk läuft reibungslos - die Stundentafel ist klar und einfach zu bedienen und übersichtlich - das Dashboard zeigt alles, was ich auf den ersten Blick sehen muss

What did you not like?

- die Projektberichte sind mir viel zu unübersichtlich. Hier wäre eine Sortierfunktion nach Kunde und Projektnummer schön und vor allem kleine Buttons, wo ich direkt in der Übersicht Projekte z.B. auf Archivieren stellen kann. Diese Übersicht kann ich so kaum nutzen und habe nebenbei noch eine Exceltabelle, die das besser sortiert. Man könnte auch nach Datum sortieren.

Which problems are you solving with the product?

Da ich komplett stundenbasiert in vielen Projekten arbeite kann ich so einfach meine Stunden erfassen und direkt über Sevdesk abrechnen

“Cleveres Zeiterfassungstool”

5.0

In the last 12 months

Sandra

Validated Reviewer

Inhaberin at

Su Casa Text

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Stoppuhrfunktion, die Zeittafel und die intuitive Handhabung machen dieses Tool zu einem idealen Alltagsbegleiter und helfen dabei, die Übersicht über die Aufwände zu behalten.

What did you not like?

Die Erfassung der Stammdaten bereitete mir zu Beginn etwas Mühe. Ich habe auch noch nicht herausgefunden, wie ich z. B. eine Zeitübersicht pro Kunde erstellen kann.

Which problems are you solving with the product?

Meine Projektarbeitszeiten habe ich früher in einer Liste manuell geführt. Mit Clockodo kann ich die einzelnen Projektaufwände realistischer erfassen und ich weiss jederzeit, wie hoch meine Zeitaufwände sind.

“Sehr funktionale Lösung”

4.0

In the last 12 months

Richard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Richard H. Gruber Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Networking

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Zeiterfassung ist relativ einfach und intuitiv. Der Überblick via Stundentafel ist logisch. Ein Pausieren einer Tätigkeit ist möglich.

What did you not like?

Beim Pausieren werden Pausen generiert, dass ist nicht in jedem Fall sinnvoll, da einen Tätigkeit auch mehrere Einheit aufgeteilt werden muss, die nicht zusammenhängend ausgeführt werden müssen. Die Handhabung der Projektberichte ist dagegen contraintuitiv, vor allem, wenn man sie auf einen bestimmten Zeitraum einengen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung von anrechenbaren Projekttätigkeiten für Kunden. Diese wird erheblich vereinfacht.

“Clockodo ist für mich nahezu perfekt”

5.0

In the last 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

Steuerbyte Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das User Interface sieht top aus und die Schnittstelle zu Fremdsystemen funktioniert einwandfrei. Die Urlaubsverwaltung sieht auch sehr gut aus

What did you not like?

Man kann derzeit noch nicht überschneidende Zeiten mit einem Klick teilen. Man kann derzeit auch noch nicht fortlaufende Projekte automatisch erstellen. Und alle überschneidende Zeiten zählen in der Auswertung einzeln rein, das sollte man auch ändern können

Which problems are you solving with the product?

Mit clockodo erstellen ich und meine MItarbeiter Ihre gesamte Zeitverwaltung, Urlaubsplanung und Projektplanung. Außerdem ist die Schnittstelle zu meinem Rechnugnsschreibungsprogramm Sevdesk super. Eine Schnittstelle zu DATEV wäre perfekt

“Gutes Tool zur Projektzeiterfassung und Rechnungsvorlage”

3.5

In the last 12 months

Saskia

Validated Reviewer

Mediengestalter/Kundenberater at

emah

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Mit Clockodo ist eine sekundengenaue Zeiterfassung ist möglich. Die Filter im Baukastensystem sind optimal und übersichtlich. Die Rechnungsstellung über die Exportfunktion ist super nützlich.

What did you not like?

Manchmal hängt sich die Verbindung zum Server auf. Es komt auch selten mal vor, dass die Stoppuhr sich nicht anhalten oder weiterführen lässt. Nach einem Update wurde bei neuen Projekten automatisch das „abrechenbar“ Feld deaktiviert. Das wurde aber wieder beim nächsten Update behoben.

Which problems are you solving with the product?

Früher gingen viel Abwicklungszeit wie Telefonate, Rücksprachen etc. verloren. Mit Clockodo lassen sich diese Zeiten gut erfassen. Auch die Zeiterfassung im Team oder auf einzelne Projekte funktioniert nun bestens. Früher haben wir die Zeiten handschriftlich oder in PDFs erfasst. Clockodo verbessert den Workflow erheblich.

“Clockodo Bewertung Zeiterfassung”

4.5

In the last 12 months

Eric

Validated Reviewer

CEO at

Ingenieurbüro Detzler

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Gutes und simples Zeiterfassungstool. Fürs Büro eine 10, für unterwegs eine 8, die App könnte etwas flotter in der Bedienung sein.

What did you not like?

Die App könnte Widgets für schnelleren Zugriff von unterwegs anbieten. Änderung der Zeiteinträge von jeder Position aus.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung eben, da gibt es nicht mehr. Übersichtliche Zeiterfassung und Verwaltung der Stundenkonten der Mitarbeiter.

“Einfach und effizient”

4.5

In the last 12 months

Dirk

Validated Reviewer

Unternehmer at

FEID Consulting & Coaching PartG.

1-50 employees
Industry: Management Consulting

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Aufteilung nach Leistungen und Projekten, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten unterscheiden, unterschiedliche Stundensätze verwenden können

What did you not like?

Von meiner Seite als Einzelkämpfer-Freelancer gibt es nichts, das mich stört. Höchstens meine eigene Disziplin, Clockode konsequent zu nutzen

Which problems are you solving with the product?

Clockodo hilft mir, festzustellen, welche Zeiten ich für administrative und nicht abrechenbare Arbeiten aufwende. Ebenso kann ich feststellen, welche Zeiten in Kundenprojekten anfallen, die ich (noch) nicht weiterberechne.

“Eine gute Lösung für die Verwaltung von Arbeitszeiten für Mitarbeitende und Projekten.”

4.5

Older than 12 months

Danilo

Validated Reviewer

Präsident at

ecomunicare.ch sagl

1-50 employees
Industry: Design

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Einfach, effizient, Export der Daten in PDF, Verknüpfung mit Bexio, die Baukasten, die Aufteilung nach Mitarbeitenden, Kunden, Projekte

What did you not like?

Es fehl mir die Italienische Sprache, da wir in einer italienischsprachigen Region der Schweiz tätig sind.

Which problems are you solving with the product?

Die Aufteilung der Arbeitszeiten im Hinblick auf die verschiedenen Kunden und die zahlreichen Projekte.

“Ein muss für jeden Dienstleister!”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Prokurist at

EMS El Sherif GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Clockodo ermöglicht uns eine die Zeiterfassung und Projektauswertung zu kombinieren. Die einfache und optisch ansprechende Oberfläche macht das System gut bedienbar. Auch der Support und die Weiterentwicklung der Software sind herausragend. Über die Cloud kann ich von überall in der Welt mit Clockodo arbeiten.

What did you not like?

Seit längerer Zeit ist geplant, das wiederkehrende Projekte (Verträge) angelegt werden können. Außerdem ist das Anlegen von Teilprojekten geplant. Beide Funktionen würden für uns den Wert von Clockodo nochmal deutlich steigern.

Which problems are you solving with the product?

Zum einen erfassen die Mitarbeiter ihre Arbeitszeit dort einfach und transparent, sodass wir jedem ein Gleitzeitkonto anbieten können. Noch wichtiger sind für uns Projektauswertungen, ich kann am Ende jedes Projektes sagen, ob ich es beim nächsten mal teuerer oder günstiger anbieten sollte.

“Sehr flexibel - Viele Integrationen”

4.5

Older than 12 months

Conrad M.

Validated Reviewer

Projektleiter controlling at

comakom Deutschland

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Wir haben unser Zeiterfassungstool primär nach zwei Faktoren ausgewählt, nachdem wir mit unserem bisherigem Tool unzufrieden waren. Dabei überzeugt Clockodo vor allem in den Integrationsmöglickeiten und in der Flexibilität. Wir nutzen das SSO-Verfahren mit Microsoft zusammen mit der Buchhaltungsintegration. Flexibel ist es dahingehend, als das sich diverse Preise für Zeiten konfigurieren lassen, die sich auch von den Entgelten zum Mitarbeiter unterscheiden dürfen.

What did you not like?

Die Anmeldung in der mobilen Anwendung ist mit aktiviertem SSO sehr aufwendig. Außerdem ist das Regelsystem zum festlegen von Preisen für Zeiten unübersichtlich, wenn man nur einfache Preise einstellen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Durch die SSO-Anmeldung lösen wir das Dilemma der MFA und Benutzerverwaltung. Wir können zum Monatsende per Knopfdruck die Abrechnungen generieren und benötigen kein Personal mit weiterführenden Buchhaltungskompetenzen.

“Perfekt so wie es ist”

5.0

Older than 12 months

Arthur

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Cookiebox GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

- Einfache UI - Import der Kunden über Lexoffice - Stoppuhr - Einfaches Tracking der Kundenprojekte und interner Mitarbeiterzeiten | Für unser Unternehmen bietet Clockodo alle Features die wir benötigen.

What did you not like?

Es wäre super, wenn das Rechtekonzept etwas kleinschrittiger einzuteilen wäre. Mehr habe ich nicht anzumerken.

Which problems are you solving with the product?

Wir können mit Clockodo die interne Arbeitszei/Abwesenheit und Krankheit unserer Mitarbeiter tracken. Zusätzlich können wir damit aber auch die Zeit festhalten, die wir bei Kunden aufgewendet haben

“Einfach zu bedienen!”

5.0

Older than 12 months

Stefanie

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

ERA PartG mbB

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Das Programm ist selbsterklärend für neue Mitarbeitende und ich muss da nie unterstützen. Die Verwaltung fällt leicht und wenn man doch Mal den Support braucht, ist er schnell zu erreichen (kein Computer, den man überwinden muss, bevor man mit einem Menschen spricht), absolut freundlich, geduldig und vor allem sehr hilfreich.

What did you not like?

So sehr ich auch nachgedacht und auch die Kolleginnen und Kollegen befragt habe: uns ist nichts eingefallen, was in unseren Augen zu verbessern ist.

Which problems are you solving with the product?

Die Stundenerfassung aber vor allem die Urlaubsplanung ist einfach und schnell zu regeln. Ich habe bei jedem Antrag sofort eine Übersicht über die Gesamtplanung

“Gute Erfahrungen mit clockodo”

4.5

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

CEO at

rotorsoft.Academy GmbH

1-50 employees
Industry: Erneuerbare Energien & Umwelt

Use cases:

Time & AttendanceTime Tracking

What did you like?

Am besten gefällt mir die Projektverwaltung und das sehr einfache Erstellen von Projektzeiterfassungen als PDF. Diese sehen sehr professionell und können sehr einfach an Kunden geschickt werden.

What did you not like?

Die Schnittstellen an andere Systeme wie Sev.Desk oder Lexoffice, kann ich nur sehr eingeschränkt verwenden, weil die zwar grundsätzlich funktionieren, aber nur eingeschränkte Funktionalität haben, sodass ich meinen Arbeitsprozess damit nicht abdecken kann. Das ist sehr schade, da darin nochmal viel Potential steht Routinearbeit zu sparen.

Which problems are you solving with the product?

Ich erfasse meine eigene Arbeitszeit und ordne diese Projekte zu. Außerdem erfasse ich die Arbeitszeit meiner Mitarbeiter und behalte so den Überblick.

“Sehr einfach, übersichtlich und verständlich strukturiert, viel besser als was wir früher hatten.”

5.0

Older than 12 months

Silke

Validated Reviewer

Büroinhaberin

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Die Stundenerfassung ist übersichtlich strukturiert, einfach zu verstehen und leicht zu bedienen. Die Auswertungen können gut für die Rechnungsstellung verwendet werden.

What did you not like?

Ich würde mir bei der Stundenerfassung noch mehr verschiedene Farben wünschen für die verschiedenen Projekte. Die bereits vorhandenen Farben sind super, um die verschiedenen Projekte unterscheiden zu können und ich würde gerne alle Projekte, auch die von denselben Auftraggebern, in verschiedenen Farben anlegen.

Which problems are you solving with the product?

Wir können die Stunden immer direkt in farbigen Balken erfassen, die Projekte können sehr einfach ausgewählt werden.

“Super Zeiterfassungssoftware”

5.0

Older than 12 months

Yvonne

Validated Reviewer

Backoffice at

Loxx.tech GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

Use cases:

Time Tracking

What did you like?

Wir nutzen Clockodo schon fast 3 Jahre und sind sehr zurfrieden damit. Clockodo ist einfach zu bedienen , der Support ist erstklassig. Wir würden das Programm jederzeit weiter empfehlen.

What did you not like?

Ab und an, wenn wir einen neuen Mitarbeiter anlegen, kommt kein Passwort an, weiß nicht ob das an Clockodo liegt...

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsübersicht, Überstundenkonto, Projektberichte

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