Clockodo Reviews (462)

AI-generated summary

What users say about Clockodo

Based on 462 reviews

Clockodo is widely appreciated for its ease of use, intuitive interface, and effective project time tracking. Many find the integration with accounting tools like Lexoffice and SevDesk valuable for streamlining invoicing. The reporting features are frequently praised for their customizability and clarity, although some users mention occasional difficulties with navigation and a desire for more detailed reporting options. The mobile app is generally well-received, though some would like to see feature parity with the web interface. Overall, Clockodo is considered a reliable tool for time tracking and project management.

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Filter and sorting

“Alles in allem gut. ”

4.0

Older than 12 months

Tian

Validated Reviewer

Personal Verwaltung at

Tollerei-Leander dreißig

1-50 employees
Industry: Construction

What did you like?

Der Planer ist gut und schafft einen guten Überblick. die Krankmeldungen funktionieren einwandfrei und können per Mail direkt an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden.

What did you not like?

Es sollte die Funktion geben die Arbeitszeit nach Tagen zu erfassen. Mitarbeiter sollten klicken können dass sie an einem Tag gearbeitet haben mit voreingestellter Arbeitszeit und nicht nur nach Stunden. ebenso sollte man besser Teilzeit arbeitende so einstellen können dass wenn jemand z.b. 75% arbeitet und Urlaub einreicht, nicht automatisch der gesamte Tag Urlaub genommen wird sondern nur die tatsächlich freie Zeit abgezogen wird. Ebenso sollten Teilzeit arbeitende nicht nur nach tagen eingestellt werden können. Wir arbeiten z. B. Projektbezogen. Das heißt jemand mit 80% Teilzeit arbeitet 2 Wochen durch und hat dann paar Tage frei

Which problems are you solving with the product?

Die gesetzlich vorgeschriebene zeiterrassung

“Benutzerfreundliche Zeiterfassung”

4.5

Older than 12 months

Raphael

Validated Reviewer

Stv. Geschäftsführer at

Terravigna AG

1-50 employees
Industry: Wein & Spirituosen

What did you like?

Clockodo vereinfacht die Zeit- und Urlaubserfassung sowohl für Mitarbeiter:innen wie auch fürs HR. Übersichtlich, benutzerfreundlich und modernes UI. Der Support ist extrem gut erreichbar und hilft kompetent und freundlich.

What did you not like?

Mir fallen keine negativen Punkte auf. Es gibt somit nichts zu bemängelnd. Weiter so.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo erlaubt es auf einen Blick alle Abwesenheiten einzusehen, so dass die Teams besser planen. Das Abwesenheitsmanagement ist sehr einfach und übersichtlich.

“Einfach & Effizient ”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Partner at

Experten Zentrum. für Technik

1-50 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Geräteübergreifende Funktionen. Die Zeiten können mit allen Geräten erfasst werden. Inaktivität wird erkannt und kann im Nachgang als Pause kontiert werden

What did you not like?

Bei Erhalt eines Anrufs wäre ein Button gut um diese Zeit im Nachgang auf ein anderes Projekt zu buchen. Derzeit sind mehrere Mausclicks erforderlich und wird daher nicht immer konsequent genutzt

Which problems are you solving with the product?

Reale Erfassung der Zeiten. Jederzeit super Übersicht über den Projektverlauf.

“Alle Funktionen top, Service vorbildlich”

5.0

Older than 12 months

Claus

Validated Reviewer

Erster Vorstand at

Vier D. Digitalagentur für das Land eG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was Arbeitszeiterfassung, Krankschreibungen und Urlaube angeht, haben wir genau einen Anspruch an unser System: Wir wollen keine Probleme damit haben. Das ist umso herausfordernder, weil bei uns jeder arbeitet wann und wo sie/er möchte. Das klappt - und wenn wir doch mal Rückfragen haben, ist der Support immer binnen Minuten auskunftsfähig. Das Preis-Leistungsverhältnis ist exzellent.

What did you not like?

Da gibt's nicht viel - die Menüführung zwischen Team-Planer vs. Einzelmitarbeitendenbetrachtung finde ich persönlich etwas unübersichtlich, man hat sich aber auch schnell daran gewöhnt. Und uns käme eine noch engere Anbindung an zoho One zugute.

Which problems are you solving with the product?

Hauptsächlich die neuen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung zuverlässig und fehlerfrei umzusetzen, gleichzeitig um Urlaube und Krankschreibungen zentral und ohne Zusatzaufwand zu verwalten.

“Schnell, einfach & unkompliziert”

5.0

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

Administration, Personal & Marketing at

IDL GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Wenig Pflegeaufwand durch die Personalabteilung, einfach in der Bedienbarkeit, gute Übersicht, Möglichkeiten Daten zu exportieren

What did you not like?

Den AN muss großes Vertrauen entgegen gebracht werden, was ein- und ausloggen betrifft. Ein paar schwarze Schafe, die sich schon auf dem Weg zur Arbeit einloggen, gibt es wohl überall. Weiterhin finde ich es problematisch mit unseren älteren AN, einige haben kein Smartphone oder keine E-Mail-Adresse. Daher kann clocko:do von ihnen nicht genutzt werden. Diese verfahren weiterhin mit handschriftlichen Listen. Somit haben wir weiterhin 2 Systeme und genügen damit auch nicht dem BAG.

Which problems are you solving with the product?

Die Urlaubsplanung hat sich extrem vereinfacht. Durch die freigegebene Ansicht PLANUNG sehen alle MA auf anhieb, wer wann im Urlaub oder sonstwie außer Haus ist.

“Mit kurzer Angewöhnung klappt alles sehr gut”

5.0

Older than 12 months

Hans-Peter

Validated Reviewer

Inhaber at

HP KOCHER GMBH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Viele Einstellmöglichkeiten, insbesondere die Ausdrucksmöglichkeiten der Stundenblätter . Leichte Erfassung der verschiedenen Projekte. Schneller Support.

What did you not like?

Verrechenbare und nicht verrechenbare Stunden sollten auf dem Stundenblatt ausgewiesen werden (mit entsprechendem Total).

Which problems are you solving with the product?

Einfache Stundenerfassung für zahlreiche Projekte.

“Sehr benutzerfreundliches Tool & Top Support”

5.0

Older than 12 months

Sinem

Validated Reviewer

SEO Managerin at

Optimerch GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Clockodo ist intuitiv und dadurch sehr einfach zu bedienen (sowohl Desktop als auch die Mobile App). Das Tool ermöglicht eine schnelle Arbeitszeiterfassung und bietet eine klare Übersicht über alle geleisteten Stunden. Als Projektmanagerin ist es besonders praktisch, über viele Kunden mit Mitarbeiter hinweg alle geleisteten Stunden in bestimmten Zeiträumen zu überblicken. Die Berichterstellung als PDF ist auch sehr übersichtlich. Die Synchronisation mit meinem Arbeitskalender sorgt außerdem dafür, dass ich immer weiß, wann mein Team im Urlaub ist.

What did you not like?

Aktuell fehlt mir eine ausführliche Dokumentation, mit der ich - ohne den Support zu kontaktieren - meine Fragen klären könnte. Den Support zu kontaktieren ist jedoch sehr einfach und hat bisher immer zur Lösung meines Problems geführt.

Which problems are you solving with the product?

Projektzeiten und Projektbudgets (und deren Einhaltung) überblicken, Urlaubstage von Mitarbeitern verwalten, effektives Zeitmanagement wird durch Clockodo sehr vereinfacht

“Gutes, unkompliziertes Zeiterfassungssystem”

4.5

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Einkauf at

ZEFA

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Unkompliziertes einstempeln mittels Handy. Sehr gute Handhabung für Administrator. Super online oder e-mail Hilfestellung bei Problemen

What did you not like?

Sehr ungut finde ich, dass Mitarbeiter ihre Zeiten im Nachhinein, zumindest noch am selben Tag, ändern können.

Which problems are you solving with the product?

Als Administrator trage ich Zeiten nach und verwalte Urlaube. Sehr praktisch und übersichtlich zu sehen als Planer für die ganze Firma

“Effiziente und benutzerfreundliche Zeiterfassungssoftware – Sehr zufrieden!”

5.0

Older than 12 months

Wadim

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

eazyCode

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Am besten gefällt mir das moderne und ansprechende Design der Zeiterfassungssoftware. Der Aufbau ist sehr intuitiv und minimalistisch, sodass jeder sofort damit zurechtkommt. Außerdem schätze ich die übersichtliche Struktur, die die Bedienung äußerst erleichtert.

What did you not like?

Zurzeit gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Wir sind mit allen Aspekten der Software rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo tracken wir die Arbeitszeit unserer Mitarbeiter und nutzen die Software für unser Projektmanagement. Die Vorteile liegen in der genauen Zeiterfassung und der verbesserten Übersichtlichkeit unserer Projekte. Dadurch können wir effizienter arbeiten und unsere Ressourcen optimal einsetzen.

“Ausgezeichneter Support”

4.5

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

CEO at

Refline AG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Wir sind sehr zufrieden mit Clockodo. Das Tool ist einfach + bedienerfreundlich. Insbesondere der Support ist ausgezeichnet, immer sehr freundlich und die Antwort kommt immer sehr zeitnah.

What did you not like?

Es wäre praktisch, wenn direkt aus der Wochenübersicht gewisse Zeitblöcke auf mehrere Wochen kopiert werden können. Gerade wenn man intern wiederkehrende, wöchentliche Meetings hat, muss dies immer neu erfasst werden.

Which problems are you solving with the product?

wir müssen Zeiten rapportieren um kundespezifische Aufträge verrechnen zu können. Ich erhalte einen guten Überblick, wo wir Ressourcen investieren.

“Perfekte Übersicht über Personaldaten und Projekte”

5.0

Older than 12 months

Tatjana

Validated Reviewer

Personal und Buchhaltung at

concept & communication GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Alle erfassten Daten sind änderbar oder können im Nachhinein bearbeitet werden. Urlaubsplanung funktioniert perfekt und alles läuft jetzt papierlos. Einzelen Projekte können erfasst, ausgewertet und abgerechnet werden.

What did you not like?

Bisher keine Eingabe für Dauertermine wie z.B. Schule möglich. Muss momentan für jeden Tag separat eingetragen werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeit- und Krankheitserfassung sowie Urlaubsplanung. Alles ist einfach in einem System zu erledigen. Wir können damit endlich einzelen Kundenprojekte erfassen und auswerten.

“Einfach und sehr gut”

5.0

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Clockodo ist einfach zu verwenden, der Funktionsumfang passt hervorragend auf meine Bedürfnisse und die Integration in Lexoffice finde ich perfekt. Weiterhin gibt es einen sehr guten Service, falls man Fragen hat.

What did you not like?

Es gibt nichts, was mir nicht gefällt. Die App unter Android könnte vielleicht etwas mehr Funktionalität bieten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Colockdo bewältige ich meine Zeiterfassung, um daraus Rechnungen zu generieren. Außerdem habe ich einen guten Überblick über Zeiträume und Kunden.

“Unkomplizierte Zeiterfassung mit exzellentem Kundenservice”

4.5

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Ickler Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Clockodo ist sehr einfach zu bedienen. Die App ist minimalistisch gehalten und erlaubt durch die Textvervollständigung für Beschreibungen eine sehr schnelle Eingabe. Zeiterfassung darf Nutzer nicht aufhalten und Clockodo erfüllt genau dies.

What did you not like?

Clockodo bietet leider wenig Integration bekannter Dienste. Beispielsweise benötigt man zusätzlich zu Clockodo noch eine Aufgabenverwaltung (z.B. Microsoft ToDo oder Planner, Azure DevOps, GitHub, monday.com etc.). Für Auswertungen wäre es sehr nützlich erfasste Zeiten und Arbeitsaufgaben einfach zu verknüpfen. Auch eine Schnittstelle für Microsoft PowerTools existiert nicht, sondern muss mühselig selbst über die REST API gebastelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Clockodo erlaubt eine schnelle und präzise Zeiterfassung. In der Beratung arbeitet man täglich an verschiedenen Projekten und muss oft zwischen Aufgaben wechseln. Die einfache Bedienung ermöglicht es schnell Zeit zu erfassen. Gleichzeitig bietet Clockodo ein sehr simples Werkzeug zur Auswertung der Zeiten, so dass man gezielt Projekte überwachen kann. Dazu nutzen wir Clockodo noch für die Verwaltung von Krankheit und Urlaub.

“Einfach im Handling - guter Support”

5.0

Older than 12 months

Diana

Validated Reviewer

Kundenbetreuung / Assistenz der GF at

hidden professionals GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Einfache Handhabung - neue Mitarbeiter kommen sehr gut mit dem Tool zurecht. Übersichtlich und intuitiv. Gute Auswertungsmöglichkeiten und Schnittstelle zu LexOffice, was wir auch verwenden.

What did you not like?

Eintragung Home-Office muss als Abwesenheit eingetragen werden. Das Anlegen von Mitarbeitern mit 0 Stunden Verträgen war zunächst etwas kompliziert und ich benötigte die Hilfe des Kundenservice

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung, Erstellung von Projektberichte

“Jede Software sollte sich ein Beispiel an Clockodo nehmen”

5.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

IT-Leiter at

ALLSAT GmbH

1-50 employees
Industry: Civil Engineering

What did you like?

Am besten gefällt mir die völlig Intuitive Handhabung von Clockodo, man muss weder irgendwelche Tutorials anschauen, noch lange Erklärungen lesen um Clockodo effektiv einsetzen zu können, das meiste ist einfach völlig selbsterklärend.

What did you not like?

Das einzige was mir jetzt als aktives Problem oder Nachteil eingefallen ist, ist dass es manchmal schwierig ist genaue Abrechnungen was die Zeit angeht mit Teilzeitmitarbeitern durchzuführen, wenn diese z.B. Homeoffice haben, wird ein HO Tag mit 0 Stunden berechnet, wenn es ein Tag ist, der nicht als SOLL-Arbeitstag hinterlegt ist. Als Workaround muss man dann entweder dem Teilzeitmitarbeiter jeden Tag ein paar Stunden zuweisen und entsprechend seinen Urlaub erhöhen oder ein Monatskontingent vergeben, was aber schwer ist da nicht jeder Monat gleich lang ist.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung für alle Mitarbeiter einfach gestalten und Urlaube sowie andere Abwesenheiten transparent darstellen.

“Zeiterfassung einfach und auf allen Geräten.”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Inhaber at

Oh-Ha Computersysteme

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Sehr einfach. Ich starte z.B. eine Zeiterfassung auf dem Handy und beende diese auf dem Rechner. Die Übergabe dann an meine Warenwirtschaft macht die ganze Sache rund.

What did you not like?

Mir fällt zu diesem Thema leider nicht so viel ein sonst würde ich ja diese Software nicht benutzen.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung aller Dienstleistungen die ich abrechnen kann.

“Top Software zur Erfassung der Arbeitszeit”

5.0

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

HR & GA Specialist at

Sanyo Denki Germany GmbH

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Jeder Mitarbeiter verwaltet seinen eigenen Urlaub + Krankheit und die eigenen Arbeitszeiten - eine große Erleichterung für HR. Die Darstellung ist übersichtlich, die Eingabe einfach. Die Kosten sind völlig in Ordnung. Der Kundensupport war bei jeglichen Anliegen bisher ausgezeichnet!

What did you not like?

Betriebsschließungen lassen sich nicht hinterlegen. Auch nicht frühzeitige Büroschließung am 24. oder 31.12. für die nur ein halber Urlaubstag genommen werden muss. Homeoffice lässt sich nicht neutral, ohne Abzug von Arbeitszeit einbuchen. Die Buchung der Lizenzen für ein ganzes Jahr ist unflexibel, falls die Anzahl der Mitarbeiter weniger wird.

Which problems are you solving with the product?

Das Programm läuft reibungslos. Die Mitarbeiter akzeptieren es sehr gut und sind zufrieden, ihre Arbeitszeit- und Urlaubskonten jederzeit einsehen zu können. Der gesamte Bereich der Arbeitszeitverwaltung und - Dokumentation wird damit abgedeckt.

“Gutes Time-Tracking Tool”

4.5

Older than 12 months

Daniel

Validated Reviewer

CIO at

FutureNext GmbH

1-50 employees
Industry: Information Services

What did you like?

Es besteht die Möglichkeit, einzelne Projekte und Aufgaben anzulegen und bestimmten Personen innerhalb der Organisation zuzuweisen. Die Benutzeroberfläche und -führung sind dabei leicht verständlich gestaltet. Zudem lassen sich Reports sehr einfach erstellen; verschiedene Ebenen können per Drag-and-Drop verschoben werden, um Aufwände nach Projekten, Aufgaben, Personen oder einer Kombination dieser Ebenen darzustellen und auszuwerten.

What did you not like?

Ich habe keine Features, die ich aktuell vermisse. Bei Fragen aus der Nutzung hat sich das Support stets schnell gemeldet.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es zum Tracking von Projekten.

“sehr benutzerfreundlich”

5.0

Older than 12 months

Helga

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

COX Coaching & Consulting

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

man muss sich nicht lange einlesen - Tutorial anschauen und loslegen. Wenn man mal nicht weiter weiß, bekommt man sehr schnell Hilfe beim Support! Mit ein paar Klicks können verschiedene Berichte erstellt werden, diese kann man downloaden, in clocko:do ablegen oder eben auf dem eigenen Share.

What did you not like?

Die Möglichkeiten für Projekte (Budgetbegrenzung für einzelne Mitarbeiter,... ) sind noch ausbaufähig. Was meine ich damit - es ist nicht möglich, einem Mitarbeiter nur einen Teil des Projektbudgets zuzuweisen, so dass er weiß wieviel er auf das Projekt buchen kann und dann auch tatsächlich nicht mehr bucht, als er darf / er verkauft wurde.

Which problems are you solving with the product?

Wir erfassen damit alle Mitarbeiter und die Kunden und deren einzelne Projekte - wir haben so einen Blick auf die zur Verfügung stehenden Kundenbudgets. Wir machen damit eine Statistik wieviele 'billable' Stunden jeder einzelne Mitarbeiter bucht. Clocko:do gibt uns einen schnellen Blick auf alle aktiven Kunden und deren Projekte.

“Praktisch, Einfach und sehr zu empfehlen!”

5.0

Older than 12 months

Darren

Validated Reviewer

Inhaber at

Dental.More

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Einfache Bedienung und schnelle Anbindung an die bestehende Buchhaltungssoftware. Die Zeit Erfassung mittels Handy ist super einfach und effektiv beim Einsatz im direkten Kundenkontakt. Die automatisierte Weiterleitung der Zeiten an die Buchhaltung erspart viel Zeit. Kundensupport ist schnell, hilfreich und immer zu erreichen.

What did you not like?

Derzeit kann ich nichts negatives über Clockodo sagen und kann es jedem empfehlen, der seine Zeiterfassung effektiv und einfach verwalten möchte.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Zeiterfassung auch in stressigen Situation durch einfache Bedienung der Stoppuhr. Zeitersparnis in der Rechnungserstellung.

“praktische Zeiterfassung mit guten Auswertungsfunktionen”

4.0

Older than 12 months

Rupert

Validated Reviewer

Angestellter at

GIEFING web / media OG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Stoppuhr für exakte Zeiterfassung; "Baukasten" für detaillierte und optionsreiche Auswertungsmöglichkeiten; offene Optionen für individuelle Einstellungen zu Arbeitszeit, Urlaub etc.; Verknüpfung mit diversen Rechnungslegungsprogrammen!

What did you not like?

teilweise deutliche Erfassungs-/Rundungsdifferenzen bei Abrechnung von Zeiten direkt über ein Rechnungslegungsprogramm (wobei sich das letztlich doch im Rahmen hält und das "Problem" eher im anderen Programm liegt)

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung; Abrechnung von kundenbezogenen Zeiten; Vorteil definitiv die einfache Nutzung

“Gets the job done – mit einer nutzerfreundlichen Oberfläche sowie schnellem und freundlichem Support”

5.0

Older than 12 months

Philipp

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Sachsen-Anhalt

1-50 employees
Industry: Politische Organisation

What did you like?

Ich kann die Stundenkonten der Angestellten auf einen Blick erfassen, Urlaubsanträge schnell und einfach einreichen und bearbeiten und auf einfache Weise die Stundenkonten für die Ablage exportieren

What did you not like?

Ich würde mich sehr freuen, wenn man für einzelne Angestellte den Plan mit gesonderter Zeiterfassung für Projekte buchen könnte. Ich verstehe aber, dass das recht umständlich ist.

Which problems are you solving with the product?

minutengenaue Arbeitszeiterfassung statt Excel-Tabellen; Urlaubsanträge und -bewilligung ohne Laufzettel; Vermerk von Abwesenheit aufgrund von Krankheit

“Bietet alle Funktionen zur Zeitwirtschaft und Projektabrechnung. ”

4.5

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Managing Director und Senior Berater at

IMIG IC GmbH

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Clockodo ist per Webbrowser und App für Smartphone und Windows bedienbar. Bietet alle von uns benötigten Funktionalitäten der Zeitwirtschaft. Der Support antwortet schnell, kompetent und lösungsorientiert.

What did you not like?

Projektabrechnung nur in Stundenmöglich, keine Tage oder Wochen. Export von Stundenkonten geht nur für jeden Mitarbeiter einzeln, nicht für alle MA in einem. Das Dashboard lässt sich. ichs individuell einstellen. Es gibt keinen internen und externen Stundensatz für Projekte.

Which problems are you solving with the product?

Projektleiter erfassen und abrechnen. Umfangreiche Auswertungen sind möglich

“Großartige Tool, das den Arbeitsalltag sehr vereinfacht”

5.0

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Geschäftsführender Gesellschafter at

oloido GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Super einfache Zeiterfassung. alles drin zur Verwaltung meiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und schließlich perfekte Anbindung zur Erstellung von Rechnungen

What did you not like?

Irgendwann kann man bei vielen Projekten mit der Stundensatzpflege durcheinander kommen.

Which problems are you solving with the product?

Ich bin in der Lage, die administrativen Prozesse sehr schnell und zuverlässig zu erledigen

“vorher Excel jetzt clockodo”

4.5

Older than 12 months

Karsten

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

vorher habe ich mein Stundenkonto in verschiedenen Projekten über Excel realisiert. Clockodo biete hier viel mehr Möglichkeiten, am besten für mich ist die umfangreiche Wochenübersicht, dies fehlte mir am Anfang. Ausserdem stellt das Auswerfen von Stundenzetteln eine große Hilfe dar. Man hat jederzeit die Übersicht, egal ob gesamt oder Projektweise, über die "verbrauchten" Stunden. Auch in Bezug auf das Budget. Die Mitarbeiter Verwaltung nutze ich als Soloselbstständiger nicht.

What did you not like?

Es wäre schön wenn man Projekte oder auch Leistungen gruppieren könnte. Etwas umständlich ist die Auswertung der Stunden, da hier jedesmal ein PDF erstellt wird, ein LiveView mit den verschiedenen Einstellungen vor Export wäre hilfreich. Die Filter im Baukasten sind super, jedoch fehlt mir hier die Möglichkeit zu deselektieren - also z.B. alle Projekte darstellen, aber nur vereinzelt ausblenden. Dies funktioniert nur indem ich die Gewünschten Projekte, selektiere...

Which problems are you solving with the product?

Umfängliche Übersicht über die Wochen- / Monats- u. Jahresstunden. Abrechnung der Projekte auf Stundenbasis. Eigenkontrolle über die Stunden in Projekten bzw. Abgrenzung von bürointernen Zeiten (Verwaltung/Ablage) und Projekten, die mich ins verdienen bringen

“Intuitive Benutzeroberfläche, gutes Schulungsmaterial zur Nutzung, guter und schneller Support.”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Senior Manager RA at

WTConsulting GmbH

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv bedienbar. Die Erklärungsvideos sind sehr hilfreich bei der Einführung. Der schnelle Support ist klasse!

What did you not like?

Auf der Website von Clockodo ist es relativ schwierig, passende Anleitungen/Artikel zu bestimmten Themen zu finden. Das wird zwar durch den guten Support ausgeglichen, wäre aber teilweise zeitsparender. Teilweise existieren solche Artikel, werden aber weder über die Suchfunktion auf der Website gefunden noch über Google.

Which problems are you solving with the product?

Erfassung der Arbeitszeit sowie Abwesenheits- und Projektmanagement (bzgl. Budget und geleisteter Stunden).

“Einfaches Arbeiten mit Clockodo”

4.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Geschäftsinhaber at

HASONET

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Platform ist sehr übersichtlich und bietet mit der kostenfreien Version schon viele Möglichkeiten zum täglichen Arbeiten. Ich finde die Darstellung sowie die Bedienung einfach und selbsterklärend. Anbindungen an andere Plattformen (z.B. Buchhaltung) funktionieren einfach und zuverlässig. Im Falle von Supportbedarf bekommt man schnell und unkompliziert geholfen.

What did you not like?

Die Menüstruktur verwirrt manchmal. Schade ist auch, dass man nicht zwischen Kunden und Lieferanten unterscheidet.

Which problems are you solving with the product?

Saubere Dokumentation von Arbeitszeiten und Projektaufwände, sowie vereinfachte Rechnungsstellung durch Datenexport in die Buchhaltungssoftware

“Perfect project tracker”

4.5

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

Freelancer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

I like the interface and structural hierarchy of menu. As I am using a simplest version, I can only review the parts I am familiar with: time entries and project reports. For me as for a freelancer they are covering my needs.

What did you not like?

It's not very intuitive, when I first tried to set cup different pricing options for different customers.

Which problems are you solving with the product?

Basically it's time tracking from project to project and organising reports based on that.

“Clockodo ist ideal für unser Ingenieurbüro”

5.0

Older than 12 months

Reiner

Validated Reviewer

Inhaber at

Skubb & Partner Ingenieure

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Für unser Ingenieurbüro hat sich die Entscheidung für Clockodo in jedem Fall gelohnt. Die Bedienung ist intuitiv, die Einrichtung und vor allem die Einstellmöglichkeiten sind für unsere Zwecke ideal. Der Überblick über die Projektstände ist durch die Berichtsfunktion einfach zu realisieren. Die Zeiterfassung und Verwaltung wurden in den letzten Jahren ständig verbessert.

What did you not like?

Derzeit fehlt uns nichts. Verbessungsmöglichkeiten gibt es eventuell bei der Nutzung mit dem Mobil Tel. / Android App, diese nutzen wir nur rudimentär zum Starten und Stoppen der Stoppuhr. Bezüglich der Verwaltung braucht es mindesten ein Tablet oder den PC.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Clockodo zur Projektzeitverwaltung und zur Arbeitszeitverwaltung. Beides hat für unser kleines Unternehmen wesentlich zur Verbessungung der Übersicht über die unterschiedlichen Projektstände beigetragen.

“Einfache Handhabung, spitzenmäßiger Kundenservice”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Personalmanagerin at

Silutions GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Es ist eine nutzerfreundliche Handhabung, der Kundenservice ist ausgezeichnet und erklärt verständlich und geduldig, die Übersicht ist hervorragend.

What did you not like?

Bisher habe ich nichts gefunden dass mir nicht gefällt, ich werde ggfs. beim Kundenservice eine Info hinterlassen.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Übersicht der Mehrarbeit, Urlaubsplanung wird übersichtlich dargestellt.

“Macht genau das, was es soll”

4.5

Older than 12 months

Christoph

Validated Reviewer

Product Owner at

ICARUS Consulting

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Einfache Bedienung, intuitives Onboarding, Gute Performance bei der Bedienung, Guter Support, wenn man mal einen Verbesserungsvorschlag hat.

What did you not like?

Bisher ist nichts negatives Aufgefallen. Wir warten auf unseren Feature-Wunsch Unterprojekte zu bekommen.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung ist für jeden lästig und damit macht es Spaß und geht schnell.

“Einfach und übersichtlich”

4.0

Older than 12 months

Gisela

Validated Reviewer

Buchhaltung at

Gräf IT Service

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

die gesamte Aufteilung und die Übersichtlichkeit, das man farbliche Markierungen für die Kunden vornehmen kann, Die Zeitplanung ist übersichtlich.

What did you not like?

Das man nach der Anmeldung immer auf den eersten Tag der Nutzung steht, wäre prima wenn man direkt am Tag, an dem man sich anmeldet auch direkt eintragen kann und nicht erst den richtigen Tag einstellen.

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeiten für die Kunden, ausserhalb des Services notieren als Grundlage für Dienstleistungsabrechnungen

“Mega einfache und sichere Anwendung. Und der Support liefert zudem super schnell Lösungen.”

5.0

Older than 12 months

Lars

Validated Reviewer

CEO at

goldorange

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

Die Oberfläche - eine einfache Bedienung. Auch die Verwaltung der Account bzw, Nutzer ist super einfach. Zudem war es einfache die App in unseren täglichen Workflow zu integrieren.

What did you not like?

Manchmal erschließen sich Funktionen nicht so einfach. Hier könnte ein interaktives FAQ oder Bot weiterhelfen?

Which problems are you solving with the product?

Verbindliche Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Überstunden Verwaltung

“Übersichtliche und einfach zu bedienende App”

5.0

Older than 12 months

Herbert

Validated Reviewer

Finance Manager at

CREARO consulting AG

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die App ist auf dem Smartphone verfügbar. Damit ist die Erfassung unterwegs und rund um die Uhr möglich. Zeiteinträge sind auf Kunden und Projekten möglich. Der Support ist absolut positiv zu bewerten.

What did you not like?

Die Abwicklung einer Wiedereingliederung ist in clockodo nicht möglich. Die Urlaubsplanung ist nur bedingt möglich.

Which problems are you solving with the product?

Der Baukasten für Berichte lässt keine Wünsche offen. Eine Auswertung auf Kunden und Projekten als Abrechnungsbasis ist von großem Vorteil. Es können bei den Personaldaten sowohl Feiertagsgruppen und individuelle Arbeitszeiten hinterlegt werden.

“Super Zeiterfassung mit sehr intuitivem Design”

4.5

Older than 12 months

Robin

Validated Reviewer

CTO at

brainsport GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das UX/UI ist super, jeder Mitarbeiter kommt ohne großes Onboarding zurecht. Weiter sind die Auswertungsmöglichkeiten für das Controlling super.

What did you not like?

Integrationen zu ASANA wäre super. Das Pricing ist für uns am oberen Ende, da es deutlich billigere Alternativen gibt, die jedoch weniger intuitiv sind

Which problems are you solving with the product?

Die Arbeitszeit und Urlaubserfassung geht sehr schnell. Die Genehmigung von Überstunden oder Urlaub geht sehr schnell. Das Controlling kann jederzeit Stunden und Projekte auswerten.

“Zeiterfassung einfach und praktikabel ”

5.0

Older than 12 months

Diana

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

VDIV BW

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

sehr einfache Handhabung der Zeiterfassung; - Die Zeiterfassung kann auch von unterwegs getätigt werden; sehr übersichtlich für den Administrator und Mitarbeiter

What did you not like?

schön wäre, wenn man im Vorfeld festgelegte Pausen hinterlegen könnte. Z.B. Pause von 09.00 Uhr bis 09.15 Uhr und Mittagespause von 12.00 Uhr bis 13.00 Uhr. Das habe ich bis jetzt noch nicht gesehen, dass man dies hinterlegen kann.

Which problems are you solving with the product?

einfache und schnelle Handhabung der Zeiterfassung; mobile Zeiterfassung dadurch möglich

“Absolut empfehlenswert!”

5.0

Older than 12 months

Kübra

Validated Reviewer

Projektassistentin im Controlling at

encontec GmbH

51-1000 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

- schnelle Unterstützung / schneller Support bei Fragen, - schnelle Klärung und Behebung von Problemen, - netter Kundensupport, -einfache und schnelle Oberflächenbedienung, - Offline-Stempelung möglich

What did you not like?

- im Baukasten sind nur bedingte Auswertungen möglich, bspw. kann man die Pauschalleistungen in der PDF-Auswertung nicht anzeigen lassen -> in dem Fall sieht man die Anzahl der Pauschalleistungen in einer PDF-Auswertung nicht, sondern nur den geleisteten Gesamtumsatz, - dass die Teams im Baukasten nicht ausgewählt werden können, man muss die Mitarbeiter aus den Teams einzeln auswählen, um sie auswerten zu können

Which problems are you solving with the product?

- die Abrechnung und Überwachung der Projekte können über Clockodo ganz einfach abgewickelt werden, - Auswertungen und Projektberichte können schnell und einfach im Baukasten erstellt werden

“Einfaches, verständliches Programm mit super Support-gehen sehr detailliert auf Kundenanliegen ein.”

5.0

Older than 12 months

Eva Maria

Validated Reviewer

Mitglied der GL at

Casutt Druck & Werbetechnik AG

1-50 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache Handhabung des Programms. Weiters ist alles sehr übersichtlich. Da wir diverse Abteilungen mit verschiedenen Leitern haben, finde ich die Funktion "Team" mit Angabe eines Teamleiters super - so landen alle Anträge gleich direkt bei der richtigen Person. Auch die Verwaltung des Abos ist völlig unkompliziert gemacht.

What did you not like?

Ich weiss, dass dies nicht Sinn und Zweck eines Stundenerfassungsprogramms ist, aber eine automatische Zeiterfassung von z.B. Blockzeiten für alle Mitarbeiter wäre noch hilfreich (dass z.B. auch immer fix eine Stunde Mittagspause erfasst ist usw.). Die Gründe dafür, weshalb clocko:do dies nicht anbietet, habe ich jedoch erklärt bekommen und auch verstanden.

Which problems are you solving with the product?

Vor allem, dass wir mit clocko:do keine analogen Zeiterfassungen, Urlaubsanträge und Urlaubspläne usw. mehr haben.

“Sehr zufrieden, super Support”

4.5

Older than 12 months

Esther

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

dentisratio GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

einfache Bedienung, Möglichkeit der Erfassung für Kunden und Mitarbeiter, Clockodo-Ansprechpartner zeitnah erreichbar, Vorschläge werden immer aufgenommen und wenn möglich umgesetzt

What did you not like?

Änderung in der Splittung der Buchungen (vorher wurden gesplittete Buchungen farblich hinterlegt)

Which problems are you solving with the product?

übersichtliche Erfassung unserer Dienstleistungen

“Beste Zeiterfassung!”

5.0

Older than 12 months

Marion

Validated Reviewer

Verwaltungsmitarbeiterin/Teamassistentin at

FreiesBeratungsZentrum

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Clockodo ist sehr logisch aufgebaut und intuitiv zu nutzen. Es ist sehr übersichtlich. Einfache Bedienung. Sehr gute Kontrolle über sämtliche Einträge. Antragsstellungen sind kinderleicht.

What did you not like?

Ganz viel fällt mir dazu nicht ein. Urlaubsansprüche bei der Elternzeit oder bei einer Arbeitspause müssen manuell berechnet werden. Das könnte verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Vorteile sind, dass ich mit einem Blick eine Stundenübersicht aller Mitarbeitenden sehe.

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