Clockodo Reviews

Summary based on 1,024 user reviews

What users say about Clockodo

Clockodo is appreciated for its intuitive user interface and uncomplicated time tracking. Users praise the customizable reports as well as seamless integrations with Lexware and Asana. The fast customer support and simple absence management also offer great advantages. However, some users criticize a limited mobile app and a lack of background automations. Additionally, there are complaints about cumbersome break regulations and occasional connection drops of the desktop app. Although the pricing is often perceived as fair, automatic backups incur additional costs.

Still have questions?

4.7 (1,024) Based on 1,024 reviews
585%
414%
31%
20%
10%

1,024 of 1,024 reviews

4.5
In the last 12 months

Leicht zu bedienende App um Arbeitsstunden zu erfassen!

What did you like?

Die Menüführung ist sehr simpel gehalten. Die Handy-App ist sehr übersichtlich und aufgrund ihrer reduzierten Funktionen auch gut für Neulinge handhabbar. Die Website auf dem PC ist ausführlich und nicht überladen.

What did you not like?

Ich würde mir ein paar Funktionen der Website auch für die Handy App wünschen, wie etwa die Gesamtübersicht oder die Monatsübersicht.

Which problems are you solving with the product?

Zuvor habe ich umständlich auf Zettel oder in einer Excel Tabelle meine Stunden erfasst und sie dann meinem Arbeitsgeber übermittelt bzw. hier wieder in eine Tabelle eingefügt. Also hatte ich sehr viel Arbeitsaufwand und nun alles in einem Programm. Ich kann sogar Fehler schnell korrigieren lassen!


Oliver

Frühförderer und Kinderschutzbeaftragter atHeilpädagogische Praxis Block

Individual & Family Services

51–100 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Tolle Software. Kann alles, was sie soll, und ist einfach und übersichtlich in der Bedienung!

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach und intuitiv. Der Funktionsumfang entspricht genau unseren Bedürfnissen. Die Software ist weder überladen noch mangelt es an Funktionalität.

What did you not like?

Intelligente Funktionen zum Erzwingen von Beschreibungen bei Stundeneinträgen wären wünschenswert. Eine Funktion zur Umstellung einer Auswahl an Stundeneinträgen je Projekt auf "Abgerechnet" wäre wünschenswert. Eine intelligente Erstellung von Berichten wäre wünschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo erfassen wir sämtliche Arbeits-/Projektzeiten in unserem Büro. Durch die durchgängige Erfassung stellen Stundenabrechnungen kein Problem mehr dar und es werden keine zusätzlichen projektweisen Stundenerfassungen notwendig. Über die Abrechnungsweise (stundenweise oder nach Honorar) können wir auch später entscheiden, wenn die ersten Schritte im Projekt schon unternommen und erfasst sind.


Philipp

Geschäftsführer atPhilipp von Mühldorfer Ingenieurbüro für Bauwesen

Architecture & Planning

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Übersichtlich mit vielen Funktionen

What did you like?

An Clockodo gefällt mir besonders die einfache und übersichtliche Zeiterfassung, mit der Arbeitszeiten schnell und unkompliziert dokumentiert werden können. Gleichzeitig sorgt das System für volle Transparenz bei Arbeitsstunden und Projekten, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wie lange woran gearbeitet hat. Sehr hilfreich sind außerdem die Auswertungen und Reports, die eine verlässliche Grundlage für Planung, Kontrolle und Abrechnung bieten.

What did you not like?

Was mir an Clockodo nicht so gut gefällt: Die mobile App ist teils träge, und individuelle Reports lassen sich nur begrenzt flexibel anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem der unübersichtlichen und fehleranfälligen Zeiterfassung. Arbeitszeiten werden sauber dokumentiert, Überstunden und Fehlzeiten sind transparent und jederzeit nachvollziehbar. Ein großer Vorteil ist die klare Übersicht über Mitarbeitereinsätze und Projekte sowie die Möglichkeit, verlässliche Auswertungen für Planung, Abrechnung und interne Kontrolle zu nutzen.


Matthias

Geschäftsführer atImmer wieder einfach GmbH

Wholesale

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Super übersichtliche Oberfläche

What did you like?

Im Vergleich zur weit verbreiteten Konkurrenz einer äussertst bekannten Marke ist hier alles übersichtlicht. Man kann direkt im Kalender felder aufziehen und Bearbeiten. Beschreibende Texte können von vorigen Rapporten übernommen werden, wenn man den Anfangsbuchstaben eintippt. Die Tages-, Wochen- und Monatsarbeitszeiten lassen sich super nachverfolgen.

What did you not like?

Teilweise trifft man die Viertelstunde nicht genau, wenn man in den Kalender klicht. Auch das verlängern eines Rapports mittels ziehen ist teilweise etwas unpräzise.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem einer übersichtlichen Stundenrapportierung wird mit Clockodo bestens gelöst.


Jannis

angestellter Ingenieur atKüng Ingenieure AG

Construction

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Sehr einfache Projektbuchung und Stundenbuchung

What did you like?

Clokodoo erlaubt mir unterschiedliche Projekte einfach zu dokumentieren, Fehler beim eintragen können sehr leicht durch das Individuelle Anpassen durch Stunden. Kein Limit bei Projekten und Kunden. Gute Berichtsauszüge, die dem Kunden vorgelegt werden können.

What did you not like?

Für Überstunden an Wochenenden ist die Eintragung umständlich, Ebenso die Standardarbeitszeit kann nur auf das ganze Jahr eingetragen werden, Tage auszunehmen wie zB 24.12 und 31.12 ist nicht möglich, hier muss dann von 1.1.-23-12. eingegeben werden und vom 27.12-30.12 wieder die regulären Standardzeiten erfasst werden.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clokodoo verbuche ich meine Abreitsstundne sowie Porjektstunden und bekomme ganz einfach einen einfachen Überblick, kann Urlaubsanträge und die Urlaube meiner Arbeitskollegen auf einer Plattform sehen


Amelie

Produktmanager atBioalpin eGen

Food Production

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Zeiterfassung einigermassen modern

What did you like?

Einfache Web Anwendung zur Zeitferfassung und Urlaubsplanung mit sinnvoller und guter Benutzerverwaltung. Einfache Administration und schnelles effizientes hinzufügen und löschen von Benutzern. Nutzen die Lösung seit vielen Jahren und sind weiter treuer Kunde.

What did you not like?

Web Anwendung ist echt ok, die mobile App braucht dringend ein Makeover. Sieht nach Anfangszeit der App Entwicklung aus.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Urlaubsplanung in Clockodo


Joerg

Co-Founder atSmartfurniture GmbH

Logistics and Supply Chain

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 12 months

Sehr hilfreich für Unternehmen um mehr Effizienz zu schaffen

What did you like?

Am besten gefällt mir bei Clockodo die klare und übersichtliche Zeiterfassung. Ich sehe auf einen Blick, wie viel Zeit ich für jeden Kunden oder jedes Projekt investiert habe, was die Abrechnung und die Planung meiner Arbeit deutlich erleichtert. Außerdem schätze ich, dass alles sehr strukturiert und einfach zu bedienen ist.

What did you not like?

Die mobile App könnte benutzerfreundlicher sein, manchmal ist das Eintragen von Zeiten unterwegs etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem der genauen Zeiterfassung für meine Kundenprojekte. Ich kann jederzeit nachvollziehen, wie viel Zeit ich für einzelne Aufgaben oder Kunden aufgewendet habe, was die Abrechnung transparent und fair macht. Außerdem hilft mir Clockodo, meine Arbeitszeit besser zu planen, den Überblick über laufende Projekte zu behalten und meine Produktivität zu steigern. Ein weiterer Vorteil ist die einfache Auswertung und Dokumentation, die sowohl mir als auch meinen Kunden klare Informationen liefert.


Mohamed

Marketing Manager atPMG GmbH

Accounting

11–50 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Sehr empfehlenswert!

What did you like?

Mir gefällt an Clockodo besonders die übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, da man Zeiten schnell und ohne lange Einarbeitung erfassen kann. Sehr hilfreich finde ich die detaillierten Auswertungen und Berichte, mit denen sich Arbeitszeiten, Projekte und Überstunden transparent nachvollziehen lassen. Außerdem ist die flexible Nutzung auf verschiedenen Geräten (Desktop und mobil) ein großer Vorteil, da Zeiterfassung auch unterwegs problemlos möglich ist.

What did you not like?

Teilweise wirken einige Funktionen erst nach genauerem Suchen verständlich, weshalb eine noch klarere Führung für neue Nutzer hilfreich wäre. Die Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten und Exporten könnten erweitert werden, um individueller auf unterschiedliche Anforderungen einzugehen. Zudem wäre eine stärkere Automatisierung bei wiederkehrenden Buchungen wünschenswert, um den manuellen Aufwand weiter zu reduzieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem einer unübersichtlichen und ungenauen Zeiterfassung, da Arbeitszeiten strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert werden. Ein großer Vorteil ist die Transparenz bei Projekten und Aufgaben, wodurch der tatsächliche Zeitaufwand realistisch ausgewertet werden kann. Zudem erleichtert Clockodo die Abrechnung und Planung, da Überstunden, Pausen und Arbeitszeiten automatisch berücksichtigt werden und Fehler reduziert werden.


Sila

Hotline atAristra GmbH

Medical Devices

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Einfacher geht es nicht

What did you like?

Die einfache Art und Weise, seine Arbeitszeit zu tracken. Urlaub und Fehlzeiten beantragen ist auch einfach wie nie! Auch das Managen von verschiedenen Abteilungen ist sehr einfach mit der Rechtevergabe.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, dass man nicht genommene Pausen einfach "aufrunden" könnte und diese automatisch abgezogen werden könnten. Auch das beantragen von mehrfachen Urlaub ist so nicht möglich. Die öffentliche Notiz müsste vor der privaten sein.

Which problems are you solving with the product?

Gesetzliche Nachweise über die Arbeitszeit. Urlaubs- und Homeoffice-Planung. Dies ist alles sehr einfach.


Michael

Supportleiter atViCon GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Perfektes Handling, zuverlässiges Nachhalten der Arbeitsstunden und Konten

What did you like?

Die geleisteten Arbeitsstunden sind easy auf die diversen Kunden-Accounts, auf denen man arbeitet, zu verteilen. Alle Auswertungen sind leicht zu erstellen und das gesamte Handling ist sehr intuitiv.

What did you not like?

Eigentlich gibt es nichts, was ich negativ bewerten könnte... Manchmal "hängt" das Tool etwas, das kann aber auch an unseren Servern liegen ;))

Which problems are you solving with the product?

Probleme lösen im eigentlichen Sinne muss ich nicht mit Clockodo, aber ein Riesenvorteil ist einfach das unkomplizierte Auswerten der geleisteten Arbeitsstunden.


Anita

Senior Print Planner atOmnicom Media Group

Marketing and Advertising

2,001–5,000 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Übersichtlich, leicht in der Bedienung und für komplexe Projekte geeignet.

What did you like?

Die Bedienung ist sehr selbsterklärend und es ist sehr hilfreich, dass man viele Projekte parallel tracken kann und im Baukasten eine super Übersicht über die Anzahl der Stunden pro Projekt erhält. Das Tool ist sehr granular und auch für Führungskräfte ideal, um zu verstehen, auf welchen Projekten besonders viel Zeit benötigt wird und warum. Zudem ist es sehr hilfreich, dass man angeben kann, ob das Projekt abrechenbar oder nicht abrechenbar ist.

What did you not like?

Ich würde es gut finden, wenn man im Stundenkonto nicht nur nach dem Jahr filtern könnte, sondern auch individuelle Zeiträume hinterlegen kann.

Which problems are you solving with the product?

Stundenerfassung von mir und meinem Team. Tracken, welches Projekt wie viele Stunden umfasst. Durch die Kommentarspalte lässt sich ermitteln, für welche Aufgaben sehr viel Zeit anfällt.


Nathalie

Group Manager Social Media atOmnicom Media Group

Marketing and Advertising

2,001–5,000 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Sehr intuitive Bedienung

What did you like?

- einfaches, intuitives Bedienen der App - gute Übersicht der geleisteten Arbeitszeiten im Stundenkonto - einfaches Stellen von Anträgen

What did you not like?

- die Darstellung der Abwesenheiten der Kollegen ist unübersichtlich - bei Verbindungsabbruch kann es verwirrend sein, ob die Datenübertragung geklappt hat oder nicht

Which problems are you solving with the product?

Clockodo ermöglicht eine einfache und intuitive Zeiterfassung. In der App kann die Erfassung jederezit gestartet oder gestoppt, so wie bearbeitet werden. Außerdem hat man alle Anträge, Feiertage etc. gut im Überblick.


Jill

Tester atHasomed

Information Technology and Services

201–500 employees

Use cases:Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Tägliche Arbeitszeiterfassung per Clockodo

What did you like?

Die übersichtliche und benutzerfreundliche Aufbauweise der Software ermöglicht eine intuitive Bedienung und eine exakte Zeiterfassung im täglichen Einsatz.

What did you not like?

Die Korrektur von versehentlich erfassten Zeiteinträgen ist für den Anwender etwas umständlich.

Which problems are you solving with the product?

Der große Vorteil ist, dass Arbeits- und Pausenzeiten über die Stoppuhr schnell und exakt erfasst werden können.


Boern

Projektmanagement atHellwig & Fölster

Automotive

101–200 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Zettelwirtschaft war gestern

What did you like?

Bedienung Top. Schnelle und übersichtliche App. Zeitersparnis damit abschaffen der Zettelwirtschaft. Übersichtliche App.

What did you not like?

Nicht offline Nutzbar. Bei Kollegen ab und zu nach Update Fehler in der App, wird aber immer schnell behoben.

Which problems are you solving with the product?

Abschaffen der Zettel Dokumentation der Baustellen.


Stefan

Geschäftsführer atSmart Project Elektrotechnik

Electrical/Electronic Manufacturing

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Einfachesund nützliches Tool ohne Schnick Schnack

What did you like?

einfaches Loggen von angefallenen Zeiten mit wenigen Klicks; klare Unterteilung von Kunden und Projekten für separate Buchungen, Kalenderansicht

What did you not like?

keine einfachen "Shortcuts" für regelmäßige Buchungen, keine Auswertung von Berichten in der App

Which problems are you solving with the product?

kaum Zeitverlust beim Buchen und sauberes Dokumentieren von angefallenen Stunden, leichte Handhabung


Rafael

Senior HubSpot Consultant atCogniCore IT Solutions GmbH

Information Technology and Services

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Umfangreiches Zeiterfassungstool

What did you like?

Nutzung unterschiedlicher Kunden und Projekte, Anlegen verschiedener Stundensätze, direkte Schnitstelle zu easybill. Einfach ein sehr gutes Tool.

What did you not like?

Das Tool ist sehr ausgereift. Für unsere Verwendungszwecke sehe ich derzeit keine Verbesseurngsvorschläge.

Which problems are you solving with the product?

Kundenbasierte Zeiterfassung und direkte Übertragung an unser Abrechnungstool.


Sascha

CEO atWingCon GmbH

Outsourcing/Offshoring

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceProject Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Gute Zeiterfassungsapp

What did you like?

Am besten gefällt mir die einfache bedienung vom User Unterface. Die einträge von urlaubstage und erfassung sind sehr gut.

What did you not like?

-Das bei der App nicht alle Admin möglichkeiten gibt das man sich beim Browser anmelden muss aber ich bin mir sicher das auch daran gearbeitet wird.

Which problems are you solving with the product?

Zeiterfassung und Urlaubeinträge, überstunden erfassung.


Tali

Mitinhaber atErol Sert Legal Power

Fashion

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Die Appsteuerung ist super!

What did you like?

Das man die Rüstzeiten per App erfassen kann. Somit muss man nicht erst warten bis der PC "an"ist. Homeofficetage können leicht erfasst werden. Urlaubsanträge werden auch sofort bearbeitet und man sieht seinen Resturlaub in Echtzeit.

What did you not like?

Es kommt öffters vor, dass man sich morgens komplett neu einloggen muss. Sowohl die APP als auch die PC Versison sollten mit BIO Daten entsperrt werden können. Die Tägliche Arbeitszeit wird als Minus dargestellt.

Which problems are you solving with the product?

Arbeitszeiterfassung in Echtzeit und sicher. Urlaubsanträge ohne viel Papierkram. Zeiterfassung auch Mobil möglich


Sebastian

Kundenbetreuuer atPrinas Montan GmbH

Banking

51–100 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 12 months

Ich bin freiberuflicher IT-Berater und ich kann mir ohne Clockodo meine Arbeit nicht mehr vorstellen

What did you like?

Aufbau der Lösung, Einfache Einrichtung, schnelle Auswertung bzw. schnelle Rechnungsstellung. Saubere Integration mit Kontakten und Erstellung von Leistungsnachweisen sowie Rechnungen.

What did you not like?

Integration Outlook auch für Freelancer. Die App auf ios funktioniert nicht richtig. Sonst habe ich nichts weiter.

Which problems are you solving with the product?

korrekte Projektplanung, Rechnungen stellen mit sevDesk. unkomplizierte Handhabung


Alexander

Inhaber atAlexander Lorenz ADL IT-Consulting & -Services

Computer Software

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Intuitive Zeiterfassung, die im Arbeitsalltag funktioniert

What did you like?

Am besten gefällt mir die übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche. Die Anwendung ist intuitiv aufgebaut und praktisch selbsterklärend. Sowohl die Stoppuhr als auch die manuellen Zeiteinträge funktionieren zuverlässig und sind im Arbeitsalltag sehr komfortabel zu nutzen. Besonders positiv sind auch die Export-Funktionalitäten, da sich Auswertungen und Berichte schnell und problemlos erstellen lassen.

What did you not like?

Aktuell gibt es aus meiner Sicht keine größeren Schwächen. Die Funktionen, die ich im Alltag nutze, funktionieren zuverlässig und ohne Probleme. Kleinere Verbesserungen sind sicherlich immer möglich, z.B. Darkmode, insgesamt bin ich aber sehr zufrieden mit der Anwendung.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem einer transparenten und zuverlässigen Zeiterfassung. Arbeitszeiten und Projektzeiten lassen sich klar dokumentieren, wodurch der Überblick über geleistete Stunden jederzeit gegeben ist. Das ist besonders hilfreich für Abrechnung, Projektcontrolling und interne Auswertungen. Ein großer Vorteil ist die einfache und schnelle Erfassung von Zeiten – entweder per Stoppuhr oder über manuelle Einträge. Dadurch geht keine Arbeitszeit verloren und der administrative Aufwand bleibt gering. Zusätzlich sorgen die übersichtlichen Auswertungen und Export-Möglichkeiten dafür, dass Daten problemlos weiterverarbeitet oder mit anderen Tools geteilt werden können. Insgesamt unterstützt Clockodo einen strukturierten Arbeitsalltag und sorgt für mehr Transparenz und Effizienz im Team.


Valentin

Project Manager atCartago Software GmbH

Computer Software

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Klappt zuverlässig und ist sehr übersichtlich.

What did you like?

Die Stoppuhr-Funktion, zusammen mit voreingestellten "Favoriten" kann man so easy hin und her wechseln bei Bedarf. Sehr einfach zu nutzen.

What did you not like?

Es fehlt so eine Übersicht oder eine Funktion, wo man als Mitarbeiter nach einzelnen Monaten oder individuellen Zeiträumen filtern kann, auch in Bezug auf Über- oder Minusstunden.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss keinerlei Einträge nachträglich machen und es ist immer sehr genau.


Lara

Group Account Manager atOmnicom Media

Marketing and Advertising

2,001–5,000 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Sehr übersichtliches Tool. Zeiterfassung ist sehr einfach gestaltet.

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr anschaulich und eine effiziente Bedienung ist möglich. Detaillierte Übersicht der Über- und Minusstunden.

What did you not like?

Grundsätzlich bin ich mit Clockodo sehr zufrieden. Die Möglichkeit Dienstfahrten einzutragen wäre hilfreich aus Versicherungsgründen.

Which problems are you solving with the product?

Das Problem der gesetzlich vorgeschriebenen Zeiterfassung ist mit diesem Tool gelöst. Außerdem kann ich mit der Übersicht der Überstunden meine Freien Tage kalkulieren. Die Einstellung der Abwesenheit ist für meinen Arbeitgeber übersichtlich.


Jonas

Finanzierungsberater atFP Finance Mainz/Wiesbaden GmbH

Financial Services

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Schnell, übersichtlich und unkompliziert

What did you like?

Der Baukasten ist super, um geleistete Stunden übersichtlich zu überblicken und zu verwalten. Die Zeiterfassung geht einfach und kann beliebig variiert und verschoben werden. Außerdem kann im Stundenkonto ganz einfach eingesehen werden, wie viele Überstunden aktuell vorhanden sind.

What did you not like?

Es wäre sehr hilfreich, könnte man im Baukasten über einen bestimmten Beschreibungs-Suchbegriff alle erfassten Stunden auf einmal reinziehen. Außerdem wäre es auch zeitsparender, wenn man alle Beschreibungen im Baukasten auch gleichzeitig wieder rauslöschen könnte. Außerdem wäre es schön, die Möglichkeit zu haben, Einträge aus anderen Wochen in eine andere Woche zu kopieren, so, wie es innerhalb einer Woche ja auch super geht. :) Vielleicht wäre es ja sogar möglich, Termine aus Microsoft Teams direkt in Clockodo zu transferieren.

Which problems are you solving with the product?

1. Zeiterfassung für Kunden, die Exportfunktion von Leistungsnachweisen ist sehr hilfreich. 2. Deutlich einfachere Handhabung als Zeiterfassungen über Excel etc.. 3. Einfache Urlaubsbeantragung und Abwesenheitseinsicht von Kollegen


Dominika

Consultant atThe Analysts Data Technology GmbH

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Tut einfach das was es soll!

What did you like?

Wir nutzen Clockodo seit mehreren Jahren im unserer Agentur. Die Buchung von Zeiten ist einfach, die Exportmöglichkeiten sind zahlreich und die Anbindung an unsere Rechnungsstellung ist automatisiert und damit total easy.

What did you not like?

Eigentlich sind wir sehr zufrieden. Toll wäre es noch wenn man beim buchen von Zeiten Restbudgets der einzelnen Projekte sehen könnte.

Which problems are you solving with the product?

Buchung von Zeiten, Export von Projektzeiten als Arbeitsnachweise, Übertragung von geleisteten Stunden in die Rechnungsstellung, Verwaltung von Projekten und Budgets


Alexander

CEO atHorizon Alpha GmbH&Co KG

Information Technology and Services

11–50 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Einfaches Zeittracking ohne Probleme

What did you like?

Ich empfinde Clockodo als sehr unkompliziert. Urlaub einreichen, Krankmelden, Überstunden im Blick behalten und Überstunden "abfeiern" ist in einem Tool möglich. Wenn man verschiedene Kostenstellen hat, kann man seine Arbeitszeit auch einfach verbuchen.

What did you not like?

Wenn man nur eine Kostenstelle hat bzw. ein Projekt, dann braucht man viele der Features und Einstellungen nicht. Das macht es unnötig umfangreich.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Clockodo um einen Überblick zu behalten über meine Arbeitszeit und um zu schauen, wann meine Kolleg:innen im Urlaub sind.


Sarah

Head of Marketing atTeamfit GmbH

Health, Wellness and Fitness

11–50 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Einfache und schnelle Zeiterfassung mit kleinen Verbesserungsvorschlägen

What did you like?

1) Intuitive Bedienung: Die Zeiterfassung ist schnell und unkompliziert, was die Schwelle für die tägliche Dokumentation massiv senkt. 2) Mobilität: Dank der mobilen App lassen sich Arbeitszeiten auch unterwegs erfassen. 3) Vielseitige Erfassung: positiv hervorzuheben ist die Möglichkeit, neben Arbeitszeit auch Pauschalen und Sachleistungen zu erfassen.

What did you not like?

1) App: In der mobilen App fehlt die Möglichkeit, das aktuelle Stundenkonto des laufenden Monats direkt einzusehen; dafür muss immer die Web-Version genutzt werden. 2) Korrektur: Die nachträgliche Korrektur einer bereits laufenden Zeiterfassung ist in der Handhabung teilweise unklar gestaltet und könnte intuitiver gelöst werden.

Which problems are you solving with the product?

1) Zentralisierung: Durch die Kombination von Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einem Tool entfällt der Wechsel zwischen verschiedenen Systemen oder Excel-Listen. 2) Dokumentation: Clockodo löst das Problem der ungenauen oder vergessenen Zeiterfassung, da die Barriere für mich als Nutzer minimal ist. 3) Abwesenheitsplanung: Die integrierten Urlaubsanträge sorgen für eine sofortige Übersicht der Teamverfügbarkeit.


Anonym

IT-Aushilfe

Information Services

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
4.0
In the last 12 months

Perfekte Übersicht über Personaldaten und Zeiten

What did you like?

Perfekte Übersicht der Personaldaten, Stunden und Fehlzeiten. Einfacher Resturlaubsübertrag. Individualle Anpassung der Urlaubstage etc.

What did you not like?

Bisher keine Eingabe für Dauertermine wie z.B. Schule möglich. Muss momentan für jeden Tag separat eingetragen werden.

Which problems are you solving with the product?

Zeit- und Krankheitserfassung sowie Urlaubsplanung. Alles ist einfach in einem System zu erledigen. Wir können damit endlich einzelen Kundenprojekte erfassen und auswerten.


Tatjana

Personal und Buchhaltung atconcept & communication GmbH & Co. KG

Public Relations and Communications

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Sehr zufrieden: einfacher Aufbau und bei Bedarf ein hervorragender Service.

What did you like?

Urlaubsplanung – einfach und übersichtlich Buchungen über verschiedene Kunden – schnell und unkompliziert Gute Übersicht über alle Mitarbeiter, insbesondere der Stundenkonten

What did you not like?

Derzeit konnte ich keine negativen Aspekte feststellen. Die Nutzung von Clockodo verläuft reibungslos und alle Funktionen erfüllen unsere Anforderungen, sodass es aktuell keinen Verbesserungsbedarf aus meiner Sicht gibt.

Which problems are you solving with the product?

Einfache und schnelle Zeiterfassung Klare Übersicht über Mitarbeiter-, Projekt- und Stundenkonten Unkomplizierte Urlaubsplanung Transparente Auswertungen für Abrechnung und Planung


Josephine

Assistenz der Geschäftsleitung atbob Berlin IT Services GmbH

Computer Hardware

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Bin sehr zufrieden. Für mich ein sehr hilfreiches Tool!

What did you like?

Die Schnittstellen zu diversen Rechnungsstellungssystemen. Das einfach handling. Man findet sich sehr schnell zurecht und die Oberfläche ist leicht und verständlich.

What did you not like?

Es gibt nichts, was man besser machen könnte. Bin rundum zufrieden mit dem Tool.

Which problems are you solving with the product?

Meine Zeiterfassung. Ich bin ein Einzelunternehmen mit mehreren Kunden. Ich nutze zum Zeiterfassen die angelegten Favoriten. Schnell und einfaches System. Einfach toll!


Anonym

Geschäftsführerin

Management Consulting

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
In the last 12 months

gutes Tool zur Zeiterfassung

What did you like?

Es ist einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Auch die Ersteinrichtung ist kinderleicht und weitestgehend nachvollziehbar.

What did you not like?

Wünschenswert fände ich die Möglichkeit, auch schon Tage zur Planung im Voraus eingeben zu können. Und die Pausenregelung fand ich etwas umständlich zum Eingeben (also den automatischen Abzug der Pause auszustellen). Der Urlaubsplaner könnte auch fürs kommenden Jahr die übertragenen Urlaubstage schon mit "planen", also wenn aktuell noch Tage offen sind, diese auch schon ins neue Jahr miteinplanen, auch wenn das noch nicht begonnen hat

Which problems are you solving with the product?

Ich kann so eine Übersicht über meine Arbeitsstunden und Urlaubstage gewinnen, weil das durch meinen Arbeitgeber nicht erfolgt.


Anonym

angestellte Rechtsanwältin

Law Practice

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
3.5
In the last 12 months

Schnelle Zeiterfassung für Arbeitnehmer, gute Arbeitsübersicht für Arbeitgeber

What did you like?

Über App bedienbar, Zeiterfassung durch einen Klick, gute Übersicht der Überstunden und Urlaubstage, Anträge wegen Krankheit oder sonstige Abwesenheit von zu Hause aus.

What did you not like?

Die Pauseneinstellungen finde ich persönlich nicht gut, wenn man 6Stunden am Tag arbeitet und nur 1 Minute drüber ist, werden einem die 30min. automatisch abgezogen. Ändert man die Einstellung der Pausen, kann man keinen Zeitpunkt ab... auswählen. Das heißt es wird koplett auf alle bisherigen Zeiterfassungen übertragen und die 30min. wieder dazugerechnet. Keine Überstundenübersicht in der App möglich.

Which problems are you solving with the product?

Kein nerviges aufschreiben der Überstunden. Es wird jede Minute erfasst, vorher hat man vielleicht ab 15min. überhaupt erst die Überstunden aufgeschrieben. Außerdem auch eine gute Übersiht der Urlaubstage, wenn genug Überstunden da sind hann man diese auch umwandeln und als Urlaubstag eintragen lassen. Übertrag auf das neue Jahr dienst zur guten Orientierung wie man den Urlaub planen kann.


Anonym

Medizinische Fachangestellte

Medical Practice

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Einfaches Zeit-/Urlaubs-/Stunden- und Home Office Management

What did you like?

Man hat einen sehr guten Überblick über die angefallenen Stunden, beantragten Home Office und Urlaubstage. Ich finde es sehr übersichtlich gestaltet und finde es auch super, dass man seinen Jahresüberblick gut vor Augen hat. Ich finde die UI sehr einfach und intuitiv.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial sehe ich darin, dass es aktuell nicht möglich ist, am selben Tag Home Office und bspw. einen halben Tag frei (ob Überstunden oder Urlaub) einzutragen, obwohl es ja sehr wohl in der Realität vorkommt, dass ich mir bspw. den halben Tag Gleitzeitfrei eintrage, aber gleichzeitig im Home Office arbeite. Da ist es aktuell so, dass der eine Eintrag den anderen Eintrag überschreibt. Was man vielleicht auch noch hinzufügen könnte: eine Kalenderübersicht, so wie man die Wochen im Rückblick sieht, auch die bereits beantragten Zeiten als Kalender sehen könnte (eingetragene Urlaube etc.), ebenso künftige Feiertage.

Which problems are you solving with the product?

Ohne so ein Tool wäre es eine große logistische Herausforderung für unsere Teamleiter, die ganzen Urlaubs-/Homeoffice- und Gleitzeittage zu koordinieren. Ebenso finde ich es super umständlich, wenn man die Zeit manuell über Excel erfassen muss. Das ist unglaublich aufwändig und fehleranfällig.


Jennifer

Digital Product Manager atBiogents AG

Utilities

51–100 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
3.5
In the last 12 months

Tut was es soll. Keine Wunderwaffe aber ordentliches Tool.

What did you like?

Klarter Aufbau, Bedienung ist einfach. Wirkt technisch stabil und solide. Keine wesentlichen Ausfälle / Bugs / Datenverluste während der Nutzung bisher. Backup ist einfach und technisch fair.

What did you not like?

Keine widerkehrenden Termine (wie bspw. wöchentliches Home Office). Krankheitsabwesenheit ist stiefmütterlich implementiert.

Which problems are you solving with the product?

Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Übergabe der Zeiterfassung an die Buchhaltung.


Anonym

Inhaber

Legal Services

0–10 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Super Zeiterfassungs-Tool

What did you like?

Clockodo ist einfach zu bedienen, bietet flexible Einstellungen und macht das Zeitmanagement richtig unkompliziert. Besonders hervorzuheben ist der freundliche und hilfsbereite Kundensupport, der schnell und zuverlässig weiterhilft. Absolut empfehlenswert!

What did you not like?

Wenn man die Soll-Arbeitszeit als monatliche Summe angibt, kann man leider nicht individuell festlegen, wie viel an einzelnen Wochentagen gearbeitet wird, da die Stunden automatisch auf die Woche verteilt werden. Dennoch insgesamt empfehlenswert!

Which problems are you solving with the product?

Als Zeitmanager für mein Team nutze ich Clockodo, um Arbeitszeiten, Urlaub und Krankheitstage einfach und übersichtlich zu verwalten. Das Tool macht es mir leicht, den Überblick zu behalten und alles unkompliziert zu organisieren. Für mich ist es ein verlässliches Werkzeug, das den Alltag spürbar erleichtert.


Adella

Sachbearbeiter atSteuerberaten.de

Accounting

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime Tracking
5.0
In the last 12 months

Übersichtliche Zeiterfassung für Projekte und Teams

What did you like?

Für unser Team ist die Kombination aus Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten am hilfreichsten. Neue Kollegen kommen schnell rein weil die Oberfläche recht selbsterklärend ist. Gut finde ich außerdem die Auswertungen, weil man Überstunden/Fehlzeiten nachvollziehen kann, ohne ständig nachzufragen

What did you not like?

Gab jetzt eigentlich nicht, was mir nicht gefallen hat. Außer, dass die Seite paar mal nicht aufrufbar war.

Which problems are you solving with the product?

Löst für uns das Problem, dass Arbeitszeiten und Überstunden sonst schwer nachvollziehbar sind. Durch die zentrale Erfassung hat jeder einen klaren Überblick und Abwesenheiten Urlaub lassen sich besser koordinieren im Team ohne ständig nachzufragen, wann der andere geplant hat.


Daniel

Anwendungsentwickler atClinicTools Deutschland GmbH

Internet

11–50 employees

Use cases:Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Zeiterfassung und Abrechnung leicht gemacht

What did you like?

Am wichtigsten für mich sind die Integration der Zeiterfassung zur Abrechnung mit lexware, sowie die Anlage von Projekten und Dienstleistungen mit unterschiedlichen Stundensätzen. Sehr gut finde ich auch das Tool zum Erstellen von Berichten und die Vielzahl an Filtern, Gruppierungen und Sichtweisen zur Auswertung.

What did you not like?

Die Mobile App könnte besser sein. Ich benutze sie aktuell nicht, weil sie im Vergleich zur Webapp für mich zu umständlich ist.

Which problems are you solving with the product?

Am wichtigsten für mich sind die Integration der Zeiterfassung zur Abrechnung mit lexware, sowie die Anlage von Projekten und Dienstleistungen mit unterschiedlichen Stundensätzen. Sehr gut finde ich auch das Tool zum Erstellen von Berichten und die Vielzahl an Filtern, Gruppierungen und Sichtweisen zur Auswertung.


Gregor

Geschäftsführer atPortalStarter

Program Development

0–10 employees

Use cases:Project Time Tracking
4.5
In the last 12 months

Spitzen Programm zur Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung

What did you like?

Mir gefällt an Clockodo besonders die übersichtliche Auswertung, da Arbeitszeiten und Projekte klar und verständlich dargestellt werden. Am hilfreichsten ist für mich die einfache Handhabung, weil Zeiten schnell und ohne großen Aufwand erfasst werden können. Die App überzeugt zusätzlich durch ihre intuitive Bedienung, sodass Zeiterfassung auch unterwegs problemlos möglich ist.

What did you not like?

Weniger hilfreich ist, dass das Anlegen von Minijobbern umständlich ist, da es keine gesonderte oder vereinfachte Möglichkeit für diese Beschäftigungsform gibt.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich vor allem das Problem der lückenlosen und rechtssicheren Zeiterfassung, da Arbeitszeiten transparent und nachvollziehbar dokumentiert werden. Ein großer Vorteil ist die klare Auswertung von Projekten und Arbeitszeiten, wodurch Aufwand, Kosten und Produktivität besser eingeschätzt werden können. Zusätzlich sorgt die einfache Bedienung dafür, dass die Zeiterfassung im Alltag zuverlässig genutzt wird und keine Zeiten verloren gehen.


Sascha

Chef atSascha Renard ObjektService - SOS-NRW

Facilities Services

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Sehr einfach zu navigieren und zu benutzen.

What did you like?

Ich mag, dass ich sehr einfach Urlaub oder Krankenstand beantragen kann und den Urlaubsplan meiner Kolleginnen und Kollegen einsehen kann. Auch die Projektberichte gefallen mir, weil ich sehen kann, wie viel Zeit in jedes Projekt investiert wurde.

What did you not like?

Ich mag die Stundenkontoübersicht nicht, sie ist mit den Minusstunden nicht so leicht zu verstehen, besonders für jemanden mit einem Stundenlohnvertrag. Die Stoppuhr-Funktion gefällt mir auch nicht, weil sie in einem separaten Fenster öffnet. Das Dashboard könnte außerdem wichtigere Informationen anzeigen, zum Beispiel wer im Urlaub ist und wer nicht.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo kann ich meine Arbeitszeiten strukturiert erfassen und Auswertungen schnell erstellen. Urlaubs- und Krankmeldungen lassen sich zentral verwalten, wodurch Abstimmungen im Team einfacher werden. Die Projektberichte geben einen guten Überblick darüber, wie viel Zeit in einzelne Projekte fließt, was die Planung und Abrechnung erleichtert. Insgesamt spart das Tool Zeit, sorgt für Transparenz und reduziert manuellen Aufwand.


Mariam

Objekt Buchhaltung atWohnungsverwaltung Steinhoff-Böhler GmbH

Real Estate

0–10 employees

Use cases:Time & AttendanceTime TrackingProject Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Top User Experience und einfache Bedienung

What did you like?

Die einfache und übersichtliche Zeiterfassung, mit der Arbeitszeiten schnell und korrekt erfasst werden können. Besonders praktisch ist die direkte Zuordnung der Zeiten zu Projekten, Aufgaben oder Kunden, was die Auswertung und Abrechnung deutlich erleichtert. Zusätzlich sorgen die übersichtlichen Reports und Exportmöglichkeiten dafür, dass man jederzeit einen guten Überblick über geleistete Stunden und Produktivität hat.

What did you not like?

Nicht so gut gefällt, dass die Benutzeroberfläche teilweise unübersichtlich wirkt und einige Funktionen nicht sofort selbsterklärend sind. Außerdem fehlen an manchen Stellen detailliertere Auswertungen oder individuellere Filtermöglichkeiten. Gelegentlich kann die Performance etwas träge sein, besonders bei größeren Datenmengen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Clockodo löse ich das Problem der ungenauen oder vergessenen Zeiterfassung, da Arbeitszeiten einfach und zuverlässig dokumentiert werden. Außerdem schaffe ich Transparenz über den tatsächlichen Zeitaufwand für Projekte, Aufgaben und Kunden. Dadurch lassen sich Abrechnung, Planung und Nachkalkulation deutlich verbessern und effizienter gestalten.


Maximilian

Entwickler atFairConsult 24-7 GmbH

Information Technology and Services

51–100 employees

Use cases:Project Time Tracking
5.0
In the last 12 months

Tolle App zum Tracking der Arbeitsstunden

What did you like?

Ich finde es super, dass man die Zeiten in Kunden und Leistung differenzieren kann. Außerdem gibt es mir als Assistenz einen guten Überblick über die Urlaubstage meiner Kollegen. Auch die Übersicht des Stundenkontos gefällt mir.

What did you not like?

Ich bin ehrlich. An dem Programm habe ich nichts zu bemängeln. Es ist ein sehr übersichtliches und leicht verständliches Programm.

Which problems are you solving with the product?

Terminplanung, Übersicht (Was mache ich Wann und wie lange), Leichte Urlaubsplanung


Kim

Assistenz at360Grad Training GmbH

Professional Training & Coaching

0–10 employees

Use cases:Time TrackingProject Time Tracking
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