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Callioo

5.0 (28)

This is how users rate the tool

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Ease of use
Category average: 86 %
Excellent
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Customer support
Category average: 87 %
Excellent
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Meets requirements
Category average: 90 %
Excellent
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Ease of setup
Category average: 83 %
Excellent
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Callioo Pricing

Last edited: April 2026

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Callioo Reviews

Summary based on 28 user reviews

What users say about Callioo

Callioo impresses with a simple, intuitive, and clean design where users immediately find what they are looking for. Users particularly praise Callioo for its practical WhatsApp and email integration. Another advantage of Callioo is the personal customer support, which is quickly accessible and helps immediately. As drawbacks, it is mentioned that the initial scope of features can seem overwhelming and the logic sometimes takes getting used to. Overall, Callioo solves the problem of cluttered user interfaces and facilitates daily communication through seamless integrations.

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5.0 (28) Based on 28 reviews
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28 of 28 reviews

5.0
In the last 3 months

Unsere Software für die Kommunikation

What did you like?

Uns gefällt am besten, dass alles aus einem Guss ist. Mit der Software können wir eingehende LinkedIn, E-Mails und WhatsApp Nachrichten vollkommen automatisieren bearbeiten

What did you not like?

Es gibt nichts zum aussetzen an der Software. Wir sind komplett zufrieden mit der Entwicklung

Which problems are you solving with the product?

Wir hatten vor Callioo das Problem, dass jeder Berater eigens irgendwie kommuniziert hat. Durch den zentralen Einsatz von Callioo haben wir dies abgeschafft.


Paul

Inhaber Geschäftsstelle at DVAG

Financial Services

0–10 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 3 months

Unser CRM im Vertriebsalltag

What did you like?

An Callioo gefällt uns der All-in-One Einsatz. Das Tool nutzen wir täglich für unsere Leads und kontaktieren diese über LinkedIn, WhatsApp und E-Mail, alles aus einem Tool heraus.

What did you not like?

An Callioo haben wir bisher nichts zu meckern. Vielleicht einen langsameren Weg um neue Funktionen herauszubringen ;)

Which problems are you solving with the product?

Mit Callioo lösen wir unsere Neukundenströme. Wir wissen zu jedem Zeitpunkt welche Quelle wie gut funktioniert. Dadurch können wir also unsere Kunden besser beraten


Klaus

Mitarbeiter at Barmenia Gothaer Agentur

Financial Services

0–10 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Super Tool für WhatsApp

What did you like?

An der Software mag ich gern die WhatsApp Integration. Ich mag gern, dass die Software so einfach und intuitiv bedienbar ist. Alles ist an den Kontakten sinnvoll gespeichert und ich kann auf einen Klick Termine, etc. vereinbaren. Ich mag auch den Drag&Drop Builder um die Automationen für WhatsApp zu erstellen und auch, dass der Support sofort hilft und zur Stelle ist

What did you not like?

Bisher gibt es nichts, außer, dass gerade nur WhatsApp und E-Mail klappt und nicht mehr. Das wäre eine Verbesserung, wenn mehr klappen würde

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es in meinem Alltag um schnell mit neuen Kunden zu kommunizieren und Angebote/Formulare zu versenden.


Rudi

Kundenbetreuer at Allianz Agentur

Financial Services

11–50 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Mit dem Tool bin ich sehr zufrieden

What did you like?

Am besten gefällt mir an Callioo der einfache Aufbau, man findet alles intuitiv und kann es selbst einstellen. Ich mag auch die logische Verzahnung zwischen Kalender, Formularen, Angeboten und WhatsApp. So brauche ich nicht zwischen den Tools hin und her springen

What did you not like?

Am Anfang kann der Funktionsumfang einen erschlagen, weil man so viel machen kann. Da hilft aber auch sofort der Support

Which problems are you solving with the product?

Ich löse die Kommunikation und das gewinnen der Neukunden mit Callioo. Durch die API nach hinten raus, kann ich somit alle Daten auch exportieren


Susanne

Selbstständige Handelsvertreterin at DVAG

Financial Services

11–50 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Top System für Neukunden

What did you like?

Mir gefällt die WhatsApp- und die E-Mail-Integration. Callioo ist einfach und strukturiert aufgebaut und ich kann meine Leads sinnvoll sortieren

What did you not like?

Durch das neue Update gibt es nichts zu meckern, vorher gefiel mir nicht, dass ich die Leads nicht aufteilen konnte, dass wurde mit dem Update behoben

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Callioo für die Leadgenerierung. Wir schalten viel Werbung und dann lasse ich die Leads vorsortieren und automatisiert anschreiben per WhatsApp und versende darüber dann auch Formulare, Angebote, etc.


Lukas

Inhaber at Immobilienwerft Meier

Facilities Services

0–10 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Unsere Kommunikation mit den Kunden

What did you like?

An dem System gefällt uns am besten, dass es so leicht zu bedienen ist. Wir verwenden WhatsApp um mit unseren Kunden zu kommunizieren und sehen direkt alle angereichten Kundendaten an der Nachricht. Ebenfalls können wir über das System weitere Informationen an dem Kunden abspeichern um somit den Lead immer weiter aufzubauen.

What did you not like?

Und würde noch eine Anbindung an Telegram fehlen. Das ist der einzige „negative“ Punkt

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen die Kommunikation mit unseren Kunden über die Plattform. Callioo unterstützt uns dort immens und nimmt uns viel arbeiten ab. Ob es die Angebote oder Formulare sind, mit Callioo können wir unsere Journey perfekt abbilden


Oliver

Verkäufer at Auto Schröder

Automotive

0–10 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Ein gutes Tool für Neukunden

What did you like?

Ich mag an Callioo, dass es so leicht zu bedienen ist. Mit dem System kann ich meine Neukundenströme gut steuern und auch tracken welche Quelle gut läuft. Ebenfalls kann ich auch Angebote an meine Kunden senden und automatische Formulare, dass gefällt mir auch sehr gut.

What did you not like?

Ich brauche manchmal ein bisschen, bis ich alles verstanden habe, aber an sich ist das System sehr verständlich

Which problems are you solving with the product?

Ich konnte vorher nicht genau auswerten, welche Ad den meisten Umsatz bringt. Durch Callioo habe ich die Möglichkeit meine Pipeline-Werte und ebenfalls auch meine Abschlüsse sauber tracken. Ich kann auch sehen, wie lange ich im Schnitt pro Abschluss brauche


Piet

Selbstständiger Handelsvertreter at DVAG

Financial Services

11–50 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Super Tool für den Messebetrieb

What did you like?

Mit Callioo kann ich meine Messekontakte super sortieren und auch direkt in Kunden verwandeln. Ich mag gern die E-Mail und WhatsApp Integration

What did you not like?

Bisher fällt es mir schwer etwas zu finden, was ich nicht mag. Die Jungs machen ein guten Job

Which problems are you solving with the product?

Mit Callioo beende das Visitenkarten-Bingo. Durch das Tool kann ich auf der Messe die Visitenkarte Einscannen und mit einer Notiz hinterlegen. Somit habe ich alles beisammen und muss mir kein Kopf mehr machen um verlorene Kontakte.


Ulrich

Inhaber at Ulrich Hansen Immobilienmakler e.K.

Consumer Services

0–10 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Mein Tool für die Beratung

What did you like?

Ich mag an dem System, dass es so einfach aufgebaut ist. Durch die intelligente Aufteilung sehe ich immer sofort was noch zu bearbeiten ist und was noch offen ist. Das System unterstützt mich auch sehr bei der Neukunden Gewinnung. Ich mag an dem System, dass es so leicht ist und ich sofort alles verstehe.

What did you not like?

An sich gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Manchmal ist die Logik ein wenig Gewöhnungsbedürftig, aber sonst ist alles fein.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse meine Neukundenakquise mit dem System. Darüberhinaus nutze ich die Möglichkeit der E-Mail und WhatsApp Kommunikation. Auch meine Angebote versende ich komplett über die Plattform


Gustav

Verkäufer at Autohaus Schuster Gbr

Automotive

11–50 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Top Tool im Agenturalltag

What did you like?

Ich mag an Callioo das Design am liebsten. Es wirkt aufgeräumt und ich finde sofort wonach ich suche. Auch die Entwicklung geht in die richtige Richtung.

What did you not like?

An sich gibt es nichts, was ich auszusetzen habe. Ich habe auch keine Verbesserungsvorschläge gerade

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Callioo um mit meinen Leads per WhatsApp in Kontakt zu treten und anschließend diese in einen Kunden zu verwandeln. Auch nutze ich Callioo um meine Aufgaben und Termine zu verwalten.


Frank

Verkaufsleiter at Autohaus Koch

Automotive

11–50 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Unser täglicher Begleiter

What did you like?

Am meisten gefällt mir die Integration zu WhatsApp und auch die nahtlose Kommunikation mit meinen Kunden. Ich mag auch den Chatbot und die einfache Bedienung der Oberfläche

What did you not like?

Mir würde so nichts einfallen was bisher schlecht ist. Manchmal brauche ich Hilfe, weil es so umfassend ist

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze es um meine Neukundenakquise besser aufzustellen. Auch um Calls zu tracken und meine Aufgaben zu organisieren.


Patrick

Selbstständiger Handelsvertreter at DVAG

Financial Services

201–500 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Ein feines Tool für unseren Alltag

What did you like?

Ich mag an Callioo, dass das System ständig wächst und sich weiterentwickelt. Sei es die WhatsApp Integration, die Angebote, Formulare oder die Logik der Bearbeitung der Leads. Ebenfalls kann man nur das UX und UI loben, denn es ist alles einfach und leicht zu finden.

What did you not like?

Auf die Schnelle fällt mir nichts ein. Wenn ein neues Feature kommt, dann kommt es manchmal zu kleinen Missverständnissen, aber die lassen sich sehr schnell klären

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen die Software für die Neukundenakquise. Durch die intelligente Auswertung wissen wir auch genau welche Quellen gut sind und welche nicht. Unser Marketing konnten wir dadurch zielgerichteter Gestalten.


Antje

Büroangestellte at AXA Agentur

Financial Services

51–100 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Eine Erleichterung meines Alltags

What did you like?

An Callioo mag ich das einfache und intuitiv Design. Ich mag auch den All-in-One Ansatz gern. Hier wurde ein System gebaut, mit welchem ich sämtliche Funktionen, die ich in meiner Arbeit brauche, vollständig abbilden kann.

What did you not like?

Wenn ich etwas finden muss, dann würde ich mich selbst als größte Kritikpunkt sehen, da ich das gesamte System nicht vollständig nutze.

Which problems are you solving with the product?

Mit Callioo löse ich folgendes: Wenn ein Lead hereinkommt bekommt er direkt eine E-Mail/WhatsApp zugesendet und anschließend telefoniere ich den Lead nach, die Auswertung zeigt mir, welche Leadquelle rentabel ist und wo ich nur Geld verbrenne. Ebenfalls kann einfach meine Mitarbeiter:innen zu Leads freischalten oder denen die Leads wieder wegnehmen.


Rudi

Verkaufsleiter at Autohaus Schmidt GbR

Automotive

11–50 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Meine Neukunden richtig ansprechen

What did you like?

Ich finde die Oberfläche der Software sehr gelungen. Das Design spricht mich an und ich arbeite jeden Tag gern damit. Mir gefällt außerdem, dass man nicht noch weitere Tools braucht um mit seinen Kunden zu kommunizieren. An Callioo mag ich auch noch, dass ich so viele Möglichkeiten habe, mit dem Kunden zu kommunizieren und Ihn direkt in meiner Salespipeline zu halten.

What did you not like?

Bisher gibt es nichts, was mir negativ aufgefallen ist. Man muss sich ein wenig einarbeiten und viel Einstellen, z.B. die Angebote und Formulare. Aber wenn man das einmal hat, dann geht das sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit Callioo das Problem der Kundenkommunikation. Mittels WhatsApp kann ich mit dem Kunden direkt schreiben. Ich löse auch meine Neukundenströme mit Callioo, ich kann damit dann direkt auswerten, welcher Neukundenstrom gut funktioniert und welcher nicht.


Lars

Selbstständiger Handelsvertreter at DVAG

Financial Services

0–10 employees

Use cases:AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
5.0
In the last 6 months

Ein CRM, was mir die Arbeit erleichtert

What did you like?

Mir gefällt am besten das alles an einem Ort ist. Ob der Kalender, die Mails, meine Aufgaben und meine Leads. Ebenfalls mag ich auch die Auswertungen über die Erfolge und geführten Telefonate, so kann ich auswerten, welche Leadquelle die Beste ist.

What did you not like?

Ich habe ansich nichts wo ich sage, dass mir das und das nicht gefällt. Ungewohnt war der Umgang mit den Leads am Anfang, aber da kam ich sehr schnell rein

Which problems are you solving with the product?

Mit Callioo löse ich das Problem, der Neukundenströme. Ich kann mit dem System perfekt auswerten, wie ich meine Leads sortiere. Ebenfalls finde ich die Integration mit den E-Mails sehr gut gelöst und dies hilft mir sehr oft weiter.


Lukas

Selbstständiger Handelsvertreter at Ergo Pro

Financial Services

0–10 employees

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