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Callioo
5.0 (26)
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 86 %
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Customer support
Category average: 87 %
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Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 83 %
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Callioo Pricing
Last edited: April 2026
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Item 1 of 3
Free trial version (14 days)
Callioo Reviews (26)
AI-generated summary
What users say about Callioo
Based on 26 reviews
Callioo is appreciated for its user-friendly design and all-in-one platform, which streamlines sales processes and enhances new customer acquisition. Many users value the automation features, integrated communication tools (like WhatsApp and email), and comprehensive analytics. Some users mentioned minor initial setup effort and occasional minor bugs. Callioo helps businesses manage leads, automate follow-ups, and gain insights into lead source performance, ultimately improving sales efficiency and customer engagement.
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Filter and sorting
“Super Tool für WhatsApp ”
5.0
R
In the last 3 months
Rudi
Validated Reviewer
Kundenbetreuer at
Allianz Agentur
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
An der Software mag ich gern die WhatsApp Integration. Ich mag gern, dass die Software so einfach und intuitiv bedienbar ist. Alles ist an den Kontakten sinnvoll gespeichert und ich kann auf einen Klick Termine, etc. vereinbaren. Ich mag auch den Drag&Drop Builder um die Automationen für WhatsApp zu erstellen und auch, dass der Support sofort hilft und zur Stelle ist
What did you not like?
Bisher gibt es nichts, außer, dass gerade nur WhatsApp und E-Mail klappt und nicht mehr. Das wäre eine Verbesserung, wenn mehr klappen würde
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es in meinem Alltag um schnell mit neuen Kunden zu kommunizieren und Angebote/Formulare zu versenden.
“Mit dem Tool bin ich sehr zufrieden ”
5.0
S
In the last 3 months
Susanne
Validated Reviewer
Selbstständige Handelsvertreterin at
DVAG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Am besten gefällt mir an Callioo der einfache Aufbau, man findet alles intuitiv und kann es selbst einstellen. Ich mag auch die logische Verzahnung zwischen Kalender, Formularen, Angeboten und WhatsApp. So brauche ich nicht zwischen den Tools hin und her springen
What did you not like?
Am Anfang kann der Funktionsumfang einen erschlagen, weil man so viel machen kann. Da hilft aber auch sofort der Support
Which problems are you solving with the product?
Ich löse die Kommunikation und das gewinnen der Neukunden mit Callioo. Durch die API nach hinten raus, kann ich somit alle Daten auch exportieren
“Top System für Neukunden ”
5.0
L
In the last 3 months
Lukas
Validated Reviewer
Inhaber at
Immobilienwerft Meier
- 1-50 employees
- Industry: Facilities Services
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Mir gefällt die WhatsApp- und die E-Mail-Integration. Callioo ist einfach und strukturiert aufgebaut und ich kann meine Leads sinnvoll sortieren
What did you not like?
Durch das neue Update gibt es nichts zu meckern, vorher gefiel mir nicht, dass ich die Leads nicht aufteilen konnte, dass wurde mit dem Update behoben
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Callioo für die Leadgenerierung. Wir schalten viel Werbung und dann lasse ich die Leads vorsortieren und automatisiert anschreiben per WhatsApp und versende darüber dann auch Formulare, Angebote, etc.
“Unsere Kommunikation mit den Kunden”
5.0
O
In the last 3 months
Oliver
Validated Reviewer
Verkäufer at
Auto Schröder
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
An dem System gefällt uns am besten, dass es so leicht zu bedienen ist. Wir verwenden WhatsApp um mit unseren Kunden zu kommunizieren und sehen direkt alle angereichten Kundendaten an der Nachricht. Ebenfalls können wir über das System weitere Informationen an dem Kunden abspeichern um somit den Lead immer weiter aufzubauen.
What did you not like?
Und würde noch eine Anbindung an Telegram fehlen. Das ist der einzige „negative“ Punkt
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen die Kommunikation mit unseren Kunden über die Plattform. Callioo unterstützt uns dort immens und nimmt uns viel arbeiten ab. Ob es die Angebote oder Formulare sind, mit Callioo können wir unsere Journey perfekt abbilden
“Ein gutes Tool für Neukunden”
5.0
P
In the last 3 months
Piet
Validated Reviewer
Selbstständiger Handelsvertreter at
DVAG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Ich mag an Callioo, dass es so leicht zu bedienen ist. Mit dem System kann ich meine Neukundenströme gut steuern und auch tracken welche Quelle gut läuft. Ebenfalls kann ich auch Angebote an meine Kunden senden und automatische Formulare, dass gefällt mir auch sehr gut.
What did you not like?
Ich brauche manchmal ein bisschen, bis ich alles verstanden habe, aber an sich ist das System sehr verständlich
Which problems are you solving with the product?
Ich konnte vorher nicht genau auswerten, welche Ad den meisten Umsatz bringt. Durch Callioo habe ich die Möglichkeit meine Pipeline-Werte und ebenfalls auch meine Abschlüsse sauber tracken. Ich kann auch sehen, wie lange ich im Schnitt pro Abschluss brauche
“Super Tool für den Messebetrieb”
5.0
U
In the last 3 months
Ulrich
Validated Reviewer
Inhaber at
Ulrich Hansen Immobilienmakler e.K.
- 1-50 employees
- Industry: Consumer Services
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Mit Callioo kann ich meine Messekontakte super sortieren und auch direkt in Kunden verwandeln. Ich mag gern die E-Mail und WhatsApp Integration
What did you not like?
Bisher fällt es mir schwer etwas zu finden, was ich nicht mag. Die Jungs machen ein guten Job
Which problems are you solving with the product?
Mit Callioo beende das Visitenkarten-Bingo. Durch das Tool kann ich auf der Messe die Visitenkarte Einscannen und mit einer Notiz hinterlegen. Somit habe ich alles beisammen und muss mir kein Kopf mehr machen um verlorene Kontakte.
“Mein Tool für die Beratung”
5.0
G
In the last 3 months
Gustav
Validated Reviewer
Verkäufer at
Autohaus Schuster Gbr
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Ich mag an dem System, dass es so einfach aufgebaut ist. Durch die intelligente Aufteilung sehe ich immer sofort was noch zu bearbeiten ist und was noch offen ist. Das System unterstützt mich auch sehr bei der Neukunden Gewinnung. Ich mag an dem System, dass es so leicht ist und ich sofort alles verstehe.
What did you not like?
An sich gibt es nichts, was mir nicht gefällt. Manchmal ist die Logik ein wenig Gewöhnungsbedürftig, aber sonst ist alles fein.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse meine Neukundenakquise mit dem System. Darüberhinaus nutze ich die Möglichkeit der E-Mail und WhatsApp Kommunikation. Auch meine Angebote versende ich komplett über die Plattform
“Top Tool im Agenturalltag”
5.0
F
In the last 3 months
Frank
Validated Reviewer
Verkaufsleiter at
Autohaus Koch
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 9 more
What did you like?
Ich mag an Callioo das Design am liebsten. Es wirkt aufgeräumt und ich finde sofort wonach ich suche. Auch die Entwicklung geht in die richtige Richtung.
What did you not like?
An sich gibt es nichts, was ich auszusetzen habe. Ich habe auch keine Verbesserungsvorschläge gerade
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Callioo um mit meinen Leads per WhatsApp in Kontakt zu treten und anschließend diese in einen Kunden zu verwandeln. Auch nutze ich Callioo um meine Aufgaben und Termine zu verwalten.
“Unser täglicher Begleiter ”
5.0
P
In the last 3 months
Patrick
Validated Reviewer
Selbstständiger Handelsvertreter at
DVAG
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Am meisten gefällt mir die Integration zu WhatsApp und auch die nahtlose Kommunikation mit meinen Kunden. Ich mag auch den Chatbot und die einfache Bedienung der Oberfläche
What did you not like?
Mir würde so nichts einfallen was bisher schlecht ist. Manchmal brauche ich Hilfe, weil es so umfassend ist
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze es um meine Neukundenakquise besser aufzustellen. Auch um Calls zu tracken und meine Aufgaben zu organisieren.
“Ein feines Tool für unseren Alltag ”
5.0
A
In the last 6 months
Antje
Validated Reviewer
Büroangestellte at
AXA Agentur
- 51-1000 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Ich mag an Callioo, dass das System ständig wächst und sich weiterentwickelt. Sei es die WhatsApp Integration, die Angebote, Formulare oder die Logik der Bearbeitung der Leads. Ebenfalls kann man nur das UX und UI loben, denn es ist alles einfach und leicht zu finden.
What did you not like?
Auf die Schnelle fällt mir nichts ein. Wenn ein neues Feature kommt, dann kommt es manchmal zu kleinen Missverständnissen, aber die lassen sich sehr schnell klären
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen die Software für die Neukundenakquise. Durch die intelligente Auswertung wissen wir auch genau welche Quellen gut sind und welche nicht. Unser Marketing konnten wir dadurch zielgerichteter Gestalten.
What did you like?
An Callioo mag ich das einfache und intuitiv Design. Ich mag auch den All-in-One Ansatz gern. Hier wurde ein System gebaut, mit welchem ich sämtliche Funktionen, die ich in meiner Arbeit brauche, vollständig abbilden kann.
What did you not like?
Wenn ich etwas finden muss, dann würde ich mich selbst als größte Kritikpunkt sehen, da ich das gesamte System nicht vollständig nutze.
Which problems are you solving with the product?
Mit Callioo löse ich folgendes: Wenn ein Lead hereinkommt bekommt er direkt eine E-Mail/WhatsApp zugesendet und anschließend telefoniere ich den Lead nach, die Auswertung zeigt mir, welche Leadquelle rentabel ist und wo ich nur Geld verbrenne. Ebenfalls kann einfach meine Mitarbeiter:innen zu Leads freischalten oder denen die Leads wieder wegnehmen.
“Meine Neukunden richtig ansprechen ”
5.0
L
In the last 6 months
Lars
Validated Reviewer
Selbstständiger Handelsvertreter at
DVAG
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Ich finde die Oberfläche der Software sehr gelungen. Das Design spricht mich an und ich arbeite jeden Tag gern damit. Mir gefällt außerdem, dass man nicht noch weitere Tools braucht um mit seinen Kunden zu kommunizieren. An Callioo mag ich auch noch, dass ich so viele Möglichkeiten habe, mit dem Kunden zu kommunizieren und Ihn direkt in meiner Salespipeline zu halten.
What did you not like?
Bisher gibt es nichts, was mir negativ aufgefallen ist. Man muss sich ein wenig einarbeiten und viel Einstellen, z.B. die Angebote und Formulare. Aber wenn man das einmal hat, dann geht das sehr gut.
Which problems are you solving with the product?
Ich löse mit Callioo das Problem der Kundenkommunikation. Mittels WhatsApp kann ich mit dem Kunden direkt schreiben. Ich löse auch meine Neukundenströme mit Callioo, ich kann damit dann direkt auswerten, welcher Neukundenstrom gut funktioniert und welcher nicht.
“Ein CRM, was mir die Arbeit erleichtert ”
5.0
L
In the last 6 months
Lukas
Validated Reviewer
Selbstständiger Handelsvertreter at
Ergo Pro
- 1-50 employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Mir gefällt am besten das alles an einem Ort ist. Ob der Kalender, die Mails, meine Aufgaben und meine Leads. Ebenfalls mag ich auch die Auswertungen über die Erfolge und geführten Telefonate, so kann ich auswerten, welche Leadquelle die Beste ist.
What did you not like?
Ich habe ansich nichts wo ich sage, dass mir das und das nicht gefällt. Ungewohnt war der Umgang mit den Leads am Anfang, aber da kam ich sehr schnell rein
Which problems are you solving with the product?
Mit Callioo löse ich das Problem, der Neukundenströme. Ich kann mit dem System perfekt auswerten, wie ich meine Leads sortiere. Ebenfalls finde ich die Integration mit den E-Mails sehr gut gelöst und dies hilft mir sehr oft weiter.
“Das Tool um unseren Neukunden Angebote zu senden”
5.0
U
In the last 6 months
Udo
Validated Reviewer
Vertriebsleiter at
Autohaus Müller OHG
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 9 more
What did you like?
An Callioo mögen wir die einfache Bedienung. Auf Messen können wir Visitenkarten direkt einlesen und diese anschließend zu Leads verwandeln. Auch die Übersichtlichkeit des Tools überzeugt uns, denn wir können sehr viel damit schnell abarbeiten. Auch finde ich es sehr gut, dass unsere Vertriebler zu jedem Zeitpunkt wissen, wo Sie stehen und auch eine interne Rangliste pusht enorm
What did you not like?
Wenn ich etwas finden müsste, dann ist es, dass vielleicht mal hier und da eine Kinderkrankheit auftauchen, aber der Support behebt diese dann schnell wieder.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Callioo vorwiegend für Messen und ebenfalls auch für meine Neukundenansprache durch Angebote und durch die Formulare. Auch nutze ich die Automationen im Tool, damit ich möglichst viele Touchpoints pro Kunde habe. Die KI nutze ich für Inbound Telefonie und diese kann dann direkt auf die Kundendaten zugreifen.
“Alles an einem Ort! ”
5.0
W
In the last 6 months
Walter
Validated Reviewer
Inhaber at
Autosalon Müller GbR
- 1-50 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
AI Call AssistantAI Sales AssistantChatbot
+ 10 more
What did you like?
Am besten an Callioo finde ich die einfache Bedienung. Ich kann auch sofort meine Aufgaben einsehen und diese auch sehr schnell bearbeiten. Gerade im Messebetrieb unterstützt uns Callioo sehr, wenn wir z.B. direkt Visitenkarten am Stand einscannen können und direkt Aufgaben verteilt werden können. Auch schätzen wir die unzähligen Automatisierungsmöglichkeiten
What did you not like?
Ein kleiner Kritikpunkt ist vielleicht; dass WhatsApp gerade noch fehlt, aber da wurde uns gesagt, dass es auch bald nachgereicht wird und dann ist es perfekt für uns.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen bei uns das Problem des administrativen Aufwandes. Bedeutet, dass wir mehr Zeit und am Kunden erarbeiten, dadurch, dass wir Callioo einsetzen. Auch lösen wir das Problem, des Flusses der Neukunden, also das alle ein und den selben Funnel durchlaufen müssen.
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