Listed in the following categories:

Online Appointment Scheduling

Calenso

Name: Calenso
Brand: Calenso
Rating: 5.00 (1 reviews)

5.0 (1)

What is Calenso?

Calenso is a Swiss online appointment scheduling solution for efficient appointment management. The tool has been used by over 10,000 companies so far, helping them to optimise their appointment processes.

Calenso is GDPR-compliant and ISO-certified to keep the entire booking process safe and protected. The platform is specially developed for industries that place a high value on data protection and offers, among others, the following security features: Single Sign-On, 2-factor authentication, BSI-certified firewall, Hosting in Switzerland and offsite backups. More information about the security standards can be found on the Calenso homepage.

What features does Calenso offer?

Simple and efficient appointment booking
Management of multiple calendars
Interactive lead forms
Automated appointment reminders
Fully customizable booking widget
Real-time calendar synchronization
Native Unblu connection
Branch and employee management
Online video consulting
Seamless CRM integration
Statistics and analysis
Secure online and offline payments

What are the advantages of Calenso?

Strong focus on data protection and security
Customizable design
Personal & German customer support

Alternatives to Calenso

Leader - Meeting ManagementQ3/26
Top 1002026
Zeeg
128 Reviews
See reviews
Mentimeter
18 Reviews
See reviews
Bliro
55 Reviews
See reviews
DiliTrust
58 Reviews
See reviews
Leader - Online Appointment SchedulingQ3/26
Leader - CalendarQ3/26
Top Rated - Online Appointment SchedulingQ3/26
meetergo
91 Reviews
See reviews
Top 1002026
Top Rated - Workplace ManagementQ3/26
anny
81 Reviews
See reviews
cobra ADRESS PLUS
0 Reviews
See reviews
Coda
3 Reviews
See reviews

See all alternatives to Calenso

This is how users rate the tool

Ease of use

Category average: 91 %

Very good

Customer support

Category average: 91 %

Excellent

Meets requirements

Category average: 92 %

Excellent

Ease of setup

Category average: 90 %

Very good

Global features

Setup & support

Cloud

On-premise

24/7 support

German-speaking support

Data Privacy

Server location DE

Server location EU

Only EU companies affiliated

EU standard contract

Versions

Free version

Free trial

Calenso Pricing

Pricing details

Last edited: June 2023

Enterprise
Upon request
Für Unternehmen, die eine sichere, anpassbare und skalierbare Software benötigen, um ihre Terminprozesse zu digitalisieren.
Alles in Business, plus:
aktive Benutzer
Berechtigungssystem
Firmenspezifische Benutzer-Rollen
AES-256 Verschlüsselung von Kunden- und Termindaten
Anbindung: ERP Systeme (SAP, Microsoft Navision, Abacus, Sage)
Anbindung: CRM Systeme (Salesforce, Microsoft Dynamics)
Single-Sign-On (SSO): SAML, Open ID Connect, Google G Suite, Microsoft Azure AD, ADFS, Active Directory / LDAP, Ping Federate
Microsoft Exchange Impersonation (EWS)
Microsoft Office365 Impersonation (Graph)
REST API Schnittstelle
Service Level Agreement möglich (separater SLA Vertrag)
Business
20.00 €/ Month
Für Abteilungen & Unternehmen, die ihre Terminprozesse digitalisieren wollen und dabei Wert auf zuverlässigen Datenschutz und individuelles Branding legen.
Alles in Premium, plus:
aktive Benutzer
5 Filialen
5 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
15’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange, CalDAV
Eigener E-Mail und SMS Absender
Analysen mit Google Analytics & Google Tag Manager
Erweiterter Passwortschutz
Schutz vor Spam Buchungen (Captcha)
Premium
14.00 €/ User / month
Ideal für Unternehmen, die personalisiertes Branding und einen zuverlässigen Datenschutz benötigen, aber nicht die umfassenden Funktionen des Business-Abos benötigen.
Alles in Professional, plus:
aktive Benutzer
3 Filialen
3 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
10’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange
Online-Bezahlung
Analyses with Google Tag Manager (GTM)
Statistiken und Analysen
2-Faktor-Authentifizierung
Standard Support
Professional
10.00 €/ User / month
Die perfekte Lösung für KMUs und kleine Teams, die DSGVO-konforme Online-Terminvereinbarung anbieten möchten.
aktive Benutzer
1 Filiale
1 separater Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
Eigenes Logo in den Terminbestätigungen
Terminerinnerungen
5’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google
Standard Support

Free trial version

Calenso Reviews (1)

What users say about Calenso

There are not enough reviews yet to create a summary.

“Beste MS Bookings Alternative für Schweizer Unternehmen”

5.0

Older than 12 months

Nadia

Validated Reviewer

Projektleiterin at

Helvetia Versicherung

51-1000 employees
Industry: Versicherung

Use cases:

Meeting ManagementOnline Appointment Scheduling

What did you like?

Calenso erleichtert uns die Terminvereinbarung im Team ungemein und hat sich schnell als unverzichtbares Tool etabliert. Für uns im Unternehmen ist es oft entscheidend, Meetings mit verschiedenen internen und externen Teilnehmenden zu koordinieren, und die neue Konferenztermin-Funktion erleichtert das enorm. Auch die nahtlose Integration in unsere bestehenden Softwarelandschaft und die Anpassungsmöglichkeiten sind beeindruckend. Die automatische Erinnerungsfunktion ist Gold wert und reduziert Terminausfälle spürbar. Und die Analytics-Funktion liefert uns wertvolle Einblicke in die Terminaktivität – so sehen wir, wie gut unsere Services ankommen und können kontinuierlich optimieren.

What did you not like?

Ein kleines Verbesserungspotenzial sehe ich bei der Benutzeroberfläche. Gerade für neue Mitarbeiter wäre eine intuitivere Navigation bei den erweiterten Einstellungen hilfreich, um den Einstieg zu erleichtern. Das Team arbeitet jedoch daran,wurde mir mitgeteilt.

Which problems are you solving with the product?

Calenso hat uns wirklich dabei geholfen, die Abläufe im Kundenkontakt deutlich zu verbessern. Früher waren wir oft damit beschäftigt, Termine manuell zu koordinieren, und es gab immer wieder Missverständnisse oder Doppelbuchungen. Mit Calenso, können Kunden selbstständig ihre Wunschtermine 24/7auswählen, und das System sorgt dafür, dass alles glatt läuft. Das spart uns unglaublich viel Zeit. Unsere Berater schaffen dadurch auch mehr Kundenmeetings pro Woche, weil wir weniger organisatorischen Aufwand haben.

Get in contact