Calenso
Calenso is a Swiss online appointment scheduling solution for efficient appointment management. The tool has been used by over 10,000 companies so far, helping them to optimise their appointment processes.
Calenso is GDPR-compliant and ISO-certified to keep the entire booking process safe and protected. The platform is specially developed for industries that place a high value on data protection and offers, among others, the following security features: Single Sign-On, 2-factor authentication, BSI-certified firewall, Hosting in Switzerland and offsite backups. More information about the security standards can be found on the Calenso homepage.
- Simple and efficient appointment booking
- Management of multiple calendars
- Interactive lead forms
- Automated appointment reminders
- Fully customizable booking widget
- Real-time calendar synchronization
- Native Unblu connection
- Branch and employee management
- Online video consulting
- Seamless CRM integration
- Statistics and analysis
- Secure online and offline payments
- Strong focus on data protection and security
- Customizable design
- Personal & German customer support
Alternatives to Calenso
Ease of use
Meeting Management
Average: 9.1
Meets requirements
Meeting Management
Average: 9.2
Customer Support
Meeting Management
Average: 9
Ease of setup
Meeting Management
Average: 9
Calenso Pricing
Enterprise
Upon request
Für Unternehmen, die eine sichere, anpassbare und skalierbare Software benötigen, um ihre Terminprozesse zu digitalisieren.
Alles in Business, plus:
aktive Benutzer
Berechtigungssystem
Firmenspezifische Benutzer-Rollen
AES-256 Verschlüsselung von Kunden- und Termindaten
Anbindung: ERP Systeme (SAP, Microsoft Navision, Abacus, Sage)
Anbindung: CRM Systeme (Salesforce, Microsoft Dynamics)
Single-Sign-On (SSO): SAML, Open ID Connect, Google G Suite, Microsoft Azure AD, ADFS, Active Directory / LDAP, Ping Federate
Microsoft Exchange Impersonation (EWS)
Microsoft Office365 Impersonation (Graph)
REST API Schnittstelle
Service Level Agreement möglich (separater SLA Vertrag)
Business
€20.00/ Month
Für Abteilungen & Unternehmen, die ihre Terminprozesse digitalisieren wollen und dabei Wert auf zuverlässigen Datenschutz und individuelles Branding legen.
Alles in Premium, plus:
aktive Benutzer
5 Filialen
5 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
15’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange, CalDAV
Eigener E-Mail und SMS Absender
Analysen mit Google Analytics & Google Tag Manager
Erweiterter Passwortschutz
Schutz vor Spam Buchungen (Captcha)
Premium
€14.00/ User / month
Ideal für Unternehmen, die personalisiertes Branding und einen zuverlässigen Datenschutz benötigen, aber nicht die umfassenden Funktionen des Business-Abos benötigen.
Alles in Professional, plus:
aktive Benutzer
3 Filialen
3 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
10’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange
Online-Bezahlung
Analyses with Google Tag Manager (GTM)
Statistiken und Analysen
2-Faktor-Authentifizierung
Standard Support
Professional
€10.00/ User / month
Die perfekte Lösung für KMUs und kleine Teams, die DSGVO-konforme Online-Terminvereinbarung anbieten möchten.
aktive Benutzer
1 Filiale
1 separater Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
Eigenes Logo in den Terminbestätigungen
Terminerinnerungen
5’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google
Standard Support
Enterprise
Upon request
Für Unternehmen, die eine sichere, anpassbare und skalierbare Software benötigen, um ihre Terminprozesse zu digitalisieren.
Alles in Business, plus:
aktive Benutzer
Berechtigungssystem
Firmenspezifische Benutzer-Rollen
AES-256 Verschlüsselung von Kunden- und Termindaten
Anbindung: ERP Systeme (SAP, Microsoft Navision, Abacus, Sage)
Anbindung: CRM Systeme (Salesforce, Microsoft Dynamics)
Single-Sign-On (SSO): SAML, Open ID Connect, Google G Suite, Microsoft Azure AD, ADFS, Active Directory / LDAP, Ping Federate
Microsoft Exchange Impersonation (EWS)
Microsoft Office365 Impersonation (Graph)
REST API Schnittstelle
Service Level Agreement möglich (separater SLA Vertrag)
Business
€20.00/ Month
Für Abteilungen & Unternehmen, die ihre Terminprozesse digitalisieren wollen und dabei Wert auf zuverlässigen Datenschutz und individuelles Branding legen.
Alles in Premium, plus:
aktive Benutzer
5 Filialen
5 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
15’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange, CalDAV
Eigener E-Mail und SMS Absender
Analysen mit Google Analytics & Google Tag Manager
Erweiterter Passwortschutz
Schutz vor Spam Buchungen (Captcha)
Premium
€14.00/ User / month
Ideal für Unternehmen, die personalisiertes Branding und einen zuverlässigen Datenschutz benötigen, aber nicht die umfassenden Funktionen des Business-Abos benötigen.
Alles in Professional, plus:
aktive Benutzer
3 Filialen
3 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
10’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange
Online-Bezahlung
Analyses with Google Tag Manager (GTM)
Statistiken und Analysen
2-Faktor-Authentifizierung
Standard Support
Professional
€10.00/ User / month
Die perfekte Lösung für KMUs und kleine Teams, die DSGVO-konforme Online-Terminvereinbarung anbieten möchten.
aktive Benutzer
1 Filiale
1 separater Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
Eigenes Logo in den Terminbestätigungen
Terminerinnerungen
5’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google
Standard Support