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Calenso

5.0 (1 reviews)

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What is Calenso?

Calenso is a Swiss online appointment scheduling solution for efficient appointment management. The tool has been used by over 10,000 companies so far, helping them to optimise their appointment processes.

Calenso is GDPR-compliant and ISO-certified to keep the entire booking process safe and protected. The platform is specially developed for industries that place a high value on data protection and offers, among others, the following security features: Single Sign-On, 2-factor authentication, BSI-certified firewall, Hosting in Switzerland and offsite backups. More information about the security standards can be found on the Calenso homepage.

What features does Calenso offer?

Simple and efficient appointment booking
Management of multiple calendars
Interactive lead forms
Automated appointment reminders
Fully customizable booking widget
Real-time calendar synchronization
Native Unblu connection
Branch and employee management
Online video consulting
Seamless CRM integration
Statistics and analysis
Secure online and offline payments

What are the advantages of Calenso?

Strong focus on data protection and security
Customizable design
Personal & German customer support

Alternatives to Calenso

Leader - Meeting ManagementQ1/26
Top Rated - Meeting ManagementQ1/26
Top 1002026
Zeeg
112 Reviews
See reviews
Mentimeter
4 Reviews
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DiliTrust Suite
8 Reviews
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Top Rated - Workplace ManagementQ1/26
Top 1002026
anny
61 Reviews
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cobra ADRESS PLUS
0 Reviews
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Calendly
95 Reviews
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Coda
3 Reviews
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Raumkalender
1 Reviews
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7.1

Ease of use

Meeting Management

Average: 9.1

Meets requirements

Meeting Management

Average: 9.2

Customer Support

Meeting Management

Average: 9.1

8.6

Ease of setup

Meeting Management

Average: 9

Global features

Setup & support

Cloud

On-premise

24/7 support

German-speaking support

Data Privacy

Server location DE

Server location EU

Only EU companies affiliated

EU standard contract

Versions

Free version

Free trial

Calenso Pricing

Pricing details

Last edited: June 2023

Enterprise
Upon request
Für Unternehmen, die eine sichere, anpassbare und skalierbare Software benötigen, um ihre Terminprozesse zu digitalisieren.
Alles in Business, plus:
aktive Benutzer
Berechtigungssystem
Firmenspezifische Benutzer-Rollen
AES-256 Verschlüsselung von Kunden- und Termindaten
Anbindung: ERP Systeme (SAP, Microsoft Navision, Abacus, Sage)
Anbindung: CRM Systeme (Salesforce, Microsoft Dynamics)
Single-Sign-On (SSO): SAML, Open ID Connect, Google G Suite, Microsoft Azure AD, ADFS, Active Directory / LDAP, Ping Federate
Microsoft Exchange Impersonation (EWS)
Microsoft Office365 Impersonation (Graph)
REST API Schnittstelle
Service Level Agreement möglich (separater SLA Vertrag)
Business
€20.00/ Month
Für Abteilungen & Unternehmen, die ihre Terminprozesse digitalisieren wollen und dabei Wert auf zuverlässigen Datenschutz und individuelles Branding legen.
Alles in Premium, plus:
aktive Benutzer
5 Filialen
5 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
15’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange, CalDAV
Eigener E-Mail und SMS Absender
Analysen mit Google Analytics & Google Tag Manager
Erweiterter Passwortschutz
Schutz vor Spam Buchungen (Captcha)
Premium
€14.00/ User / month
Ideal für Unternehmen, die personalisiertes Branding und einen zuverlässigen Datenschutz benötigen, aber nicht die umfassenden Funktionen des Business-Abos benötigen.
Alles in Professional, plus:
aktive Benutzer
3 Filialen
3 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
10’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange
Online-Bezahlung
Analyses with Google Tag Manager (GTM)
Statistiken und Analysen
2-Faktor-Authentifizierung
Standard Support
Professional
€10.00/ User / month
Die perfekte Lösung für KMUs und kleine Teams, die DSGVO-konforme Online-Terminvereinbarung anbieten möchten.
aktive Benutzer
1 Filiale
1 separater Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
Eigenes Logo in den Terminbestätigungen
Terminerinnerungen
5’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google
Standard Support

Enterprise

Upon request

Für Unternehmen, die eine sichere, anpassbare und skalierbare Software benötigen, um ihre Terminprozesse zu digitalisieren.

Alles in Business, plus:

aktive Benutzer

Berechtigungssystem

Firmenspezifische Benutzer-Rollen

AES-256 Verschlüsselung von Kunden- und Termindaten

Anbindung: ERP Systeme (SAP, Microsoft Navision, Abacus, Sage)

Anbindung: CRM Systeme (Salesforce, Microsoft Dynamics)

Single-Sign-On (SSO): SAML, Open ID Connect, Google G Suite, Microsoft Azure AD, ADFS, Active Directory / LDAP, Ping Federate

Microsoft Exchange Impersonation (EWS)

Microsoft Office365 Impersonation (Graph)

REST API Schnittstelle

Service Level Agreement möglich (separater SLA Vertrag)

Business

€20.00/ Month

Für Abteilungen & Unternehmen, die ihre Terminprozesse digitalisieren wollen und dabei Wert auf zuverlässigen Datenschutz und individuelles Branding legen.

Alles in Premium, plus:

aktive Benutzer

5 Filialen

5 separate Kalender pro Benutzer

Unbegrenzte Buchungen

Unbegrenzte Dienstleistungen

Unbegrenzte Gruppentermine

15’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive

Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange, CalDAV

Eigener E-Mail und SMS Absender

Analysen mit Google Analytics & Google Tag Manager

Erweiterter Passwortschutz

Schutz vor Spam Buchungen (Captcha)

Premium

€14.00/ User / month

Ideal für Unternehmen, die personalisiertes Branding und einen zuverlässigen Datenschutz benötigen, aber nicht die umfassenden Funktionen des Business-Abos benötigen.

Alles in Professional, plus:

aktive Benutzer

3 Filialen

3 separate Kalender pro Benutzer

Unbegrenzte Buchungen

Unbegrenzte Dienstleistungen

Unbegrenzte Gruppentermine

10’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive

Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange

Online-Bezahlung

Analyses with Google Tag Manager (GTM)

Statistiken und Analysen

2-Faktor-Authentifizierung

Standard Support

Professional

€10.00/ User / month

Die perfekte Lösung für KMUs und kleine Teams, die DSGVO-konforme Online-Terminvereinbarung anbieten möchten.

aktive Benutzer

1 Filiale

1 separater Kalender pro Benutzer

Unbegrenzte Buchungen

Unbegrenzte Dienstleistungen

Unbegrenzte Gruppentermine

Eigenes Logo in den Terminbestätigungen

Terminerinnerungen

5’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive

Kalender: Google

Standard Support

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