Calenso
Calenso is a Swiss online appointment scheduling solution for efficient appointment management. The tool has been used by over 10,000 companies so far, helping them to optimise their appointment processes.
Calenso is GDPR-compliant and ISO-certified to keep the entire booking process safe and protected. The platform is specially developed for industries that place a high value on data protection and offers, among others, the following security features: Single Sign-On, 2-factor authentication, BSI-certified firewall, Hosting in Switzerland and offsite backups. More information about the security standards can be found on the Calenso homepage.
- Simple and efficient appointment booking
- Management of multiple calendars
- Interactive lead forms
- Automated appointment reminders
- Fully customizable booking widget
- Real-time calendar synchronization
- Native Unblu connection
- Branch and employee management
- Online video consulting
- Seamless CRM integration
- Statistics and analysis
- Secure online and offline payments
- Strong focus on data protection and security
- Customizable design
- Personal & German customer support
- Overview
- Alternatives
- Pricing
- Reviews
Alternatives to Calenso
- Used by OMR - AI Meeting Assistants2025Leader - AI Meeting AssistantsQ2/25Bliro26 Reviews
Ease of use
Meeting Management
Average: 9.1
Meets requirements
Meeting Management
Average: 9.3
Customer Support
Meeting Management
Average: 9
Ease of setup
Meeting Management
Average: 9
Calenso Pricing
Professional
€10.00/ User / month
Die perfekte Lösung für KMUs und kleine Teams, die DSGVO-konforme Online-Terminvereinbarung anbieten möchten.
aktive Benutzer
1 Filiale
1 separater Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
Eigenes Logo in den Terminbestätigungen
Terminerinnerungen
5’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google
Standard Support
Premium
€14.00/ User / month
Ideal für Unternehmen, die personalisiertes Branding und einen zuverlässigen Datenschutz benötigen, aber nicht die umfassenden Funktionen des Business-Abos benötigen.
Alles in Professional, plus:
aktive Benutzer
3 Filialen
3 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
10’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange
Online-Bezahlung
Analyses with Google Tag Manager (GTM)
Statistiken und Analysen
2-Faktor-Authentifizierung
Standard Support
Business
€20.00/ Month
Für Abteilungen & Unternehmen, die ihre Terminprozesse digitalisieren wollen und dabei Wert auf zuverlässigen Datenschutz und individuelles Branding legen.
Alles in Premium, plus:
aktive Benutzer
5 Filialen
5 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
15’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange, CalDAV
Eigener E-Mail und SMS Absender
Analysen mit Google Analytics & Google Tag Manager
Erweiterter Passwortschutz
Schutz vor Spam Buchungen (Captcha)
Enterprise
Upon request
Für Unternehmen, die eine sichere, anpassbare und skalierbare Software benötigen, um ihre Terminprozesse zu digitalisieren.
Alles in Business, plus:
aktive Benutzer
Berechtigungssystem
Firmenspezifische Benutzer-Rollen
AES-256 Verschlüsselung von Kunden- und Termindaten
Anbindung: ERP Systeme (SAP, Microsoft Navision, Abacus, Sage)
Anbindung: CRM Systeme (Salesforce, Microsoft Dynamics)
Single-Sign-On (SSO): SAML, Open ID Connect, Google G Suite, Microsoft Azure AD, ADFS, Active Directory / LDAP, Ping Federate
Microsoft Exchange Impersonation (EWS)
Microsoft Office365 Impersonation (Graph)
REST API Schnittstelle
Service Level Agreement möglich (separater SLA Vertrag)
Professional
€10.00/ User / month
Die perfekte Lösung für KMUs und kleine Teams, die DSGVO-konforme Online-Terminvereinbarung anbieten möchten.
aktive Benutzer
1 Filiale
1 separater Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
Eigenes Logo in den Terminbestätigungen
Terminerinnerungen
5’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google
Standard Support
Premium
€14.00/ User / month
Ideal für Unternehmen, die personalisiertes Branding und einen zuverlässigen Datenschutz benötigen, aber nicht die umfassenden Funktionen des Business-Abos benötigen.
Alles in Professional, plus:
aktive Benutzer
3 Filialen
3 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
10’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange
Online-Bezahlung
Analyses with Google Tag Manager (GTM)
Statistiken und Analysen
2-Faktor-Authentifizierung
Standard Support
Business
€20.00/ Month
Für Abteilungen & Unternehmen, die ihre Terminprozesse digitalisieren wollen und dabei Wert auf zuverlässigen Datenschutz und individuelles Branding legen.
Alles in Premium, plus:
aktive Benutzer
5 Filialen
5 separate Kalender pro Benutzer
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Dienstleistungen
Unbegrenzte Gruppentermine
15’000 E-Mail Benachrichtigungen inklusive
Kalender: Google, iCloud, Office365, Microsoft Exchange, CalDAV
Eigener E-Mail und SMS Absender
Analysen mit Google Analytics & Google Tag Manager
Erweiterter Passwortschutz
Schutz vor Spam Buchungen (Captcha)
Enterprise
Upon request
Für Unternehmen, die eine sichere, anpassbare und skalierbare Software benötigen, um ihre Terminprozesse zu digitalisieren.
Alles in Business, plus:
aktive Benutzer
Berechtigungssystem
Firmenspezifische Benutzer-Rollen
AES-256 Verschlüsselung von Kunden- und Termindaten
Anbindung: ERP Systeme (SAP, Microsoft Navision, Abacus, Sage)
Anbindung: CRM Systeme (Salesforce, Microsoft Dynamics)
Single-Sign-On (SSO): SAML, Open ID Connect, Google G Suite, Microsoft Azure AD, ADFS, Active Directory / LDAP, Ping Federate
Microsoft Exchange Impersonation (EWS)
Microsoft Office365 Impersonation (Graph)
REST API Schnittstelle
Service Level Agreement möglich (separater SLA Vertrag)